Адрес ячейки в excel в другом файле

Вы можете ссылаться на содержимое ячеек в другой книге, создав формулу внешней ссылки. Внешняя ссылка (также называемая ссылкой) — это ссылка на ячейку или диапазон на книге Excel или ссылка на определенное имя в другой книге.

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если вы выберете несколько ячеек, например =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1!$A$1:$A$10 и у вас есть текущая версия Microsoft 365,то можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel возвращается в 9-ю книгу и отображаются значения из нее.

7. Обратите внимание Excel возвращает ссылку с абсолютными ссылками ,поэтому если вы хотите скопировать формулу в другие ячейки, вам потребуется удалить знак доллара ($):

   =[SourceWorkbook.xlsx]Лист1! $ A$1

   Если закрыть книгу-источник, Excel автоматически в формулу будет автоматически включен путь к файлу:

   =’C:Reports[SourceWorkbook.xlsx]Sheet1′!$A$1

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку ( предназначенную книгу) и книгу с данными, с которых нужно связаться (из первой книги).

2. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

3. Введите = (знак равенства).

4. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

5. Нажмите F3, выберите имя, на которое будет ссылаться ссылка, и нажмитеввод.

   Примечание: Если именуемая ячейка ссылается на несколько ячеек и у вас есть текущая версия Microsoft 365,можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

6. Excel вы вернетесь к книге назначения и отобразит значения из именоваемого диапазона в книге-источнике.

1. Откройте 9-ю книгу и книгу-источник.

2. В книге назначения перейдите к пункту Формулы > определенные имена >определить имя.

   

3. В диалоговом окне Новое имя в поле Имя введите имя диапазона.

4. В поле Ссылки удалите содержимое, а затем храните курсор в поле.

   Если вы хотите использовать имя функции, введите имя функции и наведите курсор в то место, где вы хотите использовать внешнюю ссылку. Например, введите =СУММ()и расположить курсор между скобами.

5. Перейдите в книгу-источник и щелкните книгу, содержаную ячейки, которые вы хотите связать.

6. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите связать, и нажмите кнопку ОК.

   

Внешние ссылки особенно полезны, если не целесообразно хранить большие модели в одной книге.

• Объединение данных из нескольких книг    Вы можете связать книги нескольких пользователей или отделов, а затем интегрировать их в итоговую книгу. В этом случае при изменении исходных книг не придется вручную изменять итоговую книгу.

• Создание различных представлений данных    Вы можете ввести все данные в одну или несколько исходных книг, а затем создать книгу отчета, содержаную внешние ссылки только на данные, которые содержатся в них.

• Оптимизация больших сложных моделей    Разбив сложную модель на несколько взаимосвязанных книг, вы можете работать с ней, не открывая все связанные с ней листы. Книги меньшего размеров проще изменять, не требуют так много памяти, и их быстрее открывать, сохранять и вычислять.

Формулы с внешними ссылками на другие книги отображаются двумя способами в зависимости от того, является ли книга-источник (которая содержит данные в формулу) открытой или закрытой.

Когда источник открыт, внешняя ссылка включает имя книги в квадратных скобках([ ]), за которым следуют имя таблицы, восклицательный пункт(!) и ячейки, от которых зависит формула. Например, следующая формула добавляет ячейки C10:C25 из книги с именем Budget.xls.

Внешняя ссылка
=СУММ([Budget.xlsx]Годовой! C10:C25)

Если источник не открыт, внешняя ссылка включает весь путь.

Внешняя ссылка
=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Annual’! C10:C25)

Примечание: Если имя другого таблицы или книги содержит пробелы или небуквенные символы, необходимо заключенное имя (или путь) в одиночные кавычка, как по примеру выше. Excel будет автоматически добавлять эти данные при выборе исходных диапазонов.

В формулах, которые ссылаются на определенное имя в другой книге, используется имя книги, за которым следуют восклицательный пункт (!) и имя. Например, следующая формула добавляет ячейки из книги «Продажи» Budget.xlsx.

Внешняя ссылка
=СУММ(Budget.xlsx! Продажи)

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

   Примечание: Если выбрать несколько ячеек (=Лист1! A1:A10) и текущую версию Microsoft 365 ,после чего можно просто нажать ввод, чтобы подтвердить формулу как формулу динамического массива. В противном случае формула должна быть введена как формула массива устаревшей, нажав CTRL+SHIFT+ВВОД. Дополнительные сведения о формулах массива см. в статье Использование формул массива: рекомендации и примеры.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Создание внешней ссылки на ячейки в разных книгах

1. Откройте книгу, которая будет содержать внешнюю ссылку (9-ю книгу, также называемую книгой формул) и книгу с данными, с которых должна быть связь (книга-источник данных, также называемая книгой данных).

2. В книге-источнике выберите ячейку или ячейки, которые нужно связать.

3. Нажмите CTRL+C или перейдите на главная> буфер обмена > Копировать.

4. Перейдите к книге назначения, а затем щелкните на том месте, куда нужно поместить связанные данные.

5. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить связанные данные, а затем перейдите на главная> буфер обмена> в> в буфер обмена.

6. Excel возвращает данные, скопированные из книги-источника. Если вы измените его, он будет автоматически изменяться в конечной книге при обновлении окна браузера.

7. Чтобы использовать ссылку в формуле, введите = перед ссылкой, выберите функцию, введите (и введите ) после ссылки.

Создание связи с книгой

1. Вы выберите ячейку или ячейки, для которых вы хотите создать внешнюю ссылку.

2. Введите = (знак равенства).

   Если вы хотите использовать функцию, например СУММ, введите ее имя и открываю скобки. Например, =СУММ(.

3. Переключение на таблицу с ячейками, на которые вы хотите связаться.

4. Вы выберите ячейку или ячейки, на которые вы хотите связаться, и нажмите ввод.

5. Excel вернуться на исходный и отобразить значения из исходного.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Определение и использование имен в формулах

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Создание внешней ссылки на диапазон ячеек в другой книге

​Смотрите также​ файла взято в​.​Добавление гиперссылки​затем отпустите кнопку​ формулу.​в группе​ вашей почтовой программе​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10», D1)​ в поле​ имя.​Можно щелкнуть правой кнопкой​ адреса для использования​ на AVI-файл открывает​.​В исходной книге нажмите​ будет указывать внешняя​В приложении Excel можно​

В этой статье

​ квадратные скобки).​На вкладке​

​.​ мыши. Можно также​Вид текста гиперссылки в​

​Буфер обмена​ автоматически запускается и​В следующем примере создается​

​Текст подсказки​Щелкните поле​ мыши ячейку или​

Дополнительные сведения о внешних ссылках

​ по умолчанию, чтобы​ файл в проигрывателе​Удалите содержимое поля​ кнопку​ ссылка при ее​ ссылаться на содержимое​Имя листа этой книги​Главная​В Excel 2007​ использовать клавиши со​ текущей книге можно​нажмите кнопку​ создается новое сообщение​ гиперссылка на интервал​

Эффективное использование внешних ссылок

​и нажмите кнопку​имя​ объект и выберите​ каждый раз, когда​ Windows Media.​

• ​Диапазон​​Сохранить​ перемещении. Например, если​ ячеек другой рабочей​ (после имени закрывается​в группе​Нажмите​ стрелками выделите ячейку.​ изменить, изменив стиль​Специальная вставка​

• ​ с правильным адресом​ «Итоги_по_отделу» на листе​ОК​​у левого края​ в контекстном меню​ вы создаете гиперссылку​Применение гиперссылок​и оставьте курсор​на​ используются относительные ссылки,​ книги, создавая внешнюю​

• ​ апостроф).​Стили​Кнопку Microsoft Office​​ Чтобы выбрать рисунок,​ ячеек с гиперссылками.​.​ в поле​ «Первый квартал» книги​.​ строка формул​ пункт​ на файл в​Гиперссылки можно использовать для​ в этом поле.​панели быстрого доступа​ то при перемещении​ ссылку. Внешняя ссылка​Знак восклицания.​нажмите кнопку​подготовить​

Способы создания внешних ссылок

​ удерживайте нажатой клавишу​На вкладке​Выберите параметр​Кому​ Budget Report.xls, адрес​С помощью функции ГИПЕРССЫЛКА​.​Гиперссылка​ этом месте только​ следующих действий:​Если имя содержит формулу,​.​ внешней ссылки ячейки,​ — это ссылка​Ссылка на ячейку или​Стили ячеек​и выберите пункт​ Ctrl и щелкните​Главная​

​Связать​, при условии, что​ которой в Интернете —​ можно создать гиперссылку,​Поле «имя»​или нажмите сочетание​ необходимо указать имя​Перейдите к файлу или​ введите ее и​Выделите одну или несколько​ на которые она​ на ячейку или​ диапазон ячеек.​.​Свойства​ рисунок.​в группе​.​ установлена программа электронной​ example.microsoft.com/report. В ячейке​ которая открывает документ,​В поле​ клавиш Ctrl +​ файла, не путь​ веб-странице в сети,​ поместите курсор туда,​ ячеек, для которых​ указывает, изменятся в​ на диапазон ячеек​

Как выглядит внешняя ссылка на другую книгу

​Данную ссылку следует читать​В поле​.​Выполните одно или несколько​Стили​Приложение Excel создаст внешнюю​ почты.​ листа, содержащей гиперссылку,​

​ расположенный на сетевом​имя​ K.​ в диалоговом окне​​ интрасеть или Интернете​​ куда нужно вставить​ нужно создать внешнюю​ соответствии с ее​​ в другой книге​​ так:​Хороший, плохой и нейтральный​В области сведений о​ следующих действий.​нажмите кнопку​ ссылку на ячейку​

​Щелкните ячейку на листе,​

​ отображается текст «Щелкните,​

​ сервере, в интрасеть​введите имя для​В разделе​

​Вставка гиперссылки​

​переход к файлу или​

​ внешнюю ссылку. Например,​​ ссылку.​ новым положением на​ Excel либо ссылка​книга расположена на диске​выберите значение​ документе нажмите кнопку​

​Для изменения текста ссылки​Стили ячеек​ или на каждую​ в которой нужно​ чтобы просмотреть итоги​ или Интернете. Если​ этих ячеек и​Связать с​.​ веб-странице, которые предполагается​ введите​

​ на определенное имя​

Создание внешней ссылки на ячейки в другой книге

1. ​ C: в папке​Обычный​Свойства​ щелкните строка формул,​.​ из ячеек диапазона.​

2. ​ создать гиперссылку.​ по отделу за​​ щелкнуть ячейку, содержащую​ ​ нажмите клавишу ВВОД.​​выберите​​Щелкните ячейку на листе,​

3. ​ создать в будущем;​=СУММ()​=​При создании внешней ссылки​

4. ​ в другой книге.​​ Docs;​​.​, а затем выберите​ а затем отредактируйте​В группе​Примечание:​Можно также выбрать объект,​ первый квартал»:​ функцию ГИПЕРССЫЛКА, приложение​

5. ​Примечание:​файлом, веб-страницей​ в которой нужно​отправка сообщения электронной почты;​, а затем поместите​

6. ​(знак равенства). Если​ из одной книги​ Можно указывать ссылки​

7. ​имя файла книги «Отчет»​На всех предыдущих уроках​ пункт​ текст.​Данные и модель​ Может оказаться более удобным​ представляющий гиперссылку, например​

8. ​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First Quarter!DeptTotal», «Click​ Excel откроет файл,​   Имя не должно​

9. ​.​

​ создать гиперссылку.​

Внешняя ссылка на определенное имя в другой книге

1. ​запуск передачи файла, например​ курсор между скобками.​ необходимо выполнить вычисления​ на другую необходимо​ на определенный диапазон​ с расширением «.xlsx»;​

2. ​ формулы и функции​Дополнительные свойства​​Для изменения формата рисунка​ ​выполните указанные ниже​​ создание внешней ссылки​​ рисунок или элемент​

3. ​ to see First​ расположенный в указанном​ содержать пробелов и​Выполните одно из следующих​

4. ​Можно также выбрать объект,​​ путем загрузки или​​На вкладке​ со значением внешней​ использовать имя для​ ячеек, на определенное​на «Лист1» в ячейке​ ссылались в пределах​.​ щелкните его правой​

5. ​ действия.​​ без открытия книги​​ диаграммы.​​ Quarter Department Total»)​​ ссылкой месте.​​ должно начинаться с​​ действий.​ представляющий гиперссылку, например​ через FTP.​Режим​ ссылки или применить​

   

6. ​ ссылки на ячейки,​ имя диапазона ячеек​ B2 находится значение​ одного листа. Сейчас​

​Перейдите на вкладку​

Определение имени, которое содержит ссылку на ячейки в другой книге

1. ​ кнопкой мыши, а​Для изменения внешнего вида​

2. ​ в Интернете. Для​На вкладке​​Чтобы создать гиперссылку на​​Синтаксис​​ буквы.​​Для выделения файла щелкните​​ рисунок или элемент​​При наведении указателя на​

   

3. ​в группе​​ к нему функцию,​​ с которыми создается​ или определять имя​​ на которое ссылается​​ немного расширим возможности​

4. ​Документ​​ затем в контекстном​​ гиперссылок, по которым​ каждой ячейки в​

   ​Вставка​ определенное место документа​ГИПЕРССЫЛКА​На листе исходной книги​ пункт​ диаграммы.​​ текст или рисунок​​Окно​ введите оператор или​

5. ​ связь. Можно создать​​ для внешней ссылки.​​ формула или функция.​​ их ссылок.​​.​​ меню выберите нужный​​ ни разу не​ конечной книге место​в группе​ Microsoft Word, необходимо​(​

   

6. ​ щелкните ячейку, в​текущая папка​На вкладке​

7. ​ с гиперссылкой, указатель​​нажмите кнопку​​ функцию, которые должны​​ внешнюю ссылку, используя​​Дополнительные сведения о внешних​

​Полезный совет. Если файл​

support.office.com

Работа с гиперссылками в Excel

​Excel позволяет делать ссылки​​В поле​ вариант изменения формата.​ переходили, щелкните правой​ внешней ссылки щелкните​Связи​ сначала с помощью​адрес​ которой нужно создать​, а затем укажите​Вставка​ примет вид руки​Переключить окна​ предшествовать внешней ссылке.​ уже определенное имя,​ ссылках​ книги поврежден, а​ в формулах и​База гиперссылки​Чтобы изменить текст в​ кнопкой мыши пункт​ ячейку и введите​

​нажмите кнопку​ закладки обозначить это​;имя)​ гиперссылку.​ файл, на который​в группе​, которая означает,​, выберите исходную книгу,​Перейдите к исходной книге,​

​ или определить имя​​Создание внешней ссылки на​ нужно достать из​ функциях на другие​введите путь, который​ рисунке, дважды щелкните​Гиперссылка​ знак равенства (=),​Гиперссылка​ место в документе.​Адрес​Можно также выбрать объект,​

Подробные сведения о гиперссылках

​ должна указывать ссылка.​Связи​ что текст или​ а затем выберите​ а затем щелкните​ при создании ссылки.​ ячейки в другой​ него данные, можно​ листы и даже​ требуется использовать.​ выделенный рисунок и​, а затем нажмите​

​ URL-адрес и расположение​.​ В следующем примере​    — это путь и​ представляющий гиперссылку, например​Можно изменить текущую папку,​нажмите кнопку​ рисунок, который можно​ лист, содержащий ячейки,​ лист, содержащий ячейки,​ Использование имени упрощает​ книге​

​ вручную прописать путь​

​ книги. Можно сделать​Примечание:​

• ​ внесите необходимые изменения.​ кнопку​ в книге. Например:​

• ​Можно щелкнуть правой кнопкой​ создается гиперссылка на​ имя файла для​

• ​ рисунок или элемент​

• ​ выбрав другую из​Гиперссылка​ щелкнуть.​

​ на которые необходимо​ на которые нужно​ запоминание содержимого тех​Внешняя ссылка на определенное​​ к ячейкам относительными​ ссылку на данные​ Базовый адрес гиперссылки можно​Если нужно изменить рисунок,​

​Изменить​=’http://www.someones.homepage/[Файл.xls]Лист1!A1​

​ мыши ячейку или​ закладку КвартПриб в​ открываемого документа. Аргумент​ диаграммы.​ списка​.​

​Что такое URL-адрес, и​

​ создать ссылку.​

​ сослаться.​ ячеек, с которыми​ имя в другой​ ссылками и скопировать​ отдельного файла. Кстати​ переопределить для отдельной​ представляющий гиперссылку, добавьте​.​

​=’ftp.server.somewhere/Файл.xls’!ИменованныеЯчейки​ объект и выберите​

​ документе Annual Report.doc,​ представляет собой текст.​

​На вкладке​

​Папка​

​Можно щелкнуть правой кнопкой​

​ как он действует​​Выделите ячейку или диапазон​Выделите ячейку или ячейки,​ создается связь. Внешние​ книге​ их на весь​

​ в такой способ​​ гиперссылки путем использования​​ новый рисунок, сделайте​Для изменения внешнего вида​Чтобы выбрать гиперссылка, но​ в контекстном меню​ находящемся по адресу​ Адрес может ссылаться​Вставка​.​ мыши ячейку или​При создании гиперссылки объект,​ ячеек, на которые​

​ ссылку на которые​ ссылки, использующие определенное​Определение имени, которое содержит​ лист новой книги.​ можно восстановить данные​ полного, или абсолютного,​ его гиперссылкой с​ гиперссылок, по которым​ не переходить на​ пункт​ example.microsoft.com:​ на место в​в группе​Чтобы выбрать веб-страницу, нажмите​ рисунок и выберите​ на который она​ нужно сослаться.​ требуется вставить.​ имя, не изменяются​ ссылку на ячейки​ В 90% случаях​ из поврежденного файла​ адреса в диалоговом​ тем же адресом​

​ осуществлялся переход, щелкните​ назначение, выполните одно​Гиперссылка​=HYPERLINK(«[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits», «Quarterly Profit​ документе, например на​Связи​ кнопку​ в контекстном меню​ указывает, обозначается адресом​В диалоговом окне​Вернитесь в книгу назначения​ при перемещении, поскольку​ в другой книге​ это работает.​ xls.​​ окне​​ назначения, а затем​

Создание гиперссылки на новый файл

1. ​ правой кнопкой мыши​ из указанных ниже​или нажмите сочетание​

   ​ Report»)​ определенную ячейку или​нажмите кнопку​Просмотренные страницы​

   • ​ пункт​​ URL (uniform resource​​Создание имени​​ и обратите внимание​​ имя ссылается на​​Хотя внешние ссылки подобны​ ​Без функций и формул​

   ​Доходы за январь, февраль​Добавление гиперссылки​ удалите старые рисунок​ пункт​ действий:​​ клавиш Ctrl +​​Следующий пример демонстрирует вывод​ именованный интервал на​Гиперссылка​

2. ​и нажмите кнопку​​Гиперссылка​​ locator — универсальный указатель​​нажмите кнопку​​ на добавленную в​

3. ​ конкретную ячейку (диапазон​ ссылкам на ячейки,​​ Excel был бы​​ и март введите​

   ​.​​ и гиперссылку.​Открывавшаяся гиперссылка​Щелкните ячейку, содержащую гиперссылку,​​ K.​​ в Microsoft Excel​ листе книги Microsoft​​.​​ веб-страницу, на который​​или нажмите сочетание​​ ресурсов), например​ОК​ нее ссылку на​​ ячеек). Если нужно,​​ между ними есть​

4. ​ одной большой таблицей​​ на трех отдельных​Чтобы удалить гиперссылку, выполните​​Щелкните правой кнопкой мыши​​, а затем нажмите​​ удерживая нажатой кнопку​​В разделе​​ для Windows содержимого​ Excel или на​Можно щелкнуть правой кнопкой​

5. ​ должна указывать ссылка.​​ клавиш Ctrl +​​http://example.microsoft.com/news.htm​.​ исходную книгу и​

6. ​ чтобы внешняя ссылка,​ важные различия. Внешние​ предназначенной для ручного​ листах. Потом на​​ одно из следующих​​ гиперссылку, которую нужно​ кнопку​​ мыши, пока указатель​​Связать с​​ ячейки D5 как​​ закладку в документе​

Создание гиперссылки на существующий файл или веб-страницу

1. ​ мыши ячейку или​Чтобы выбрать недавно использовавшийся​ K.​

   ​file://ИмяКомпьютера/ОбщаяПапка/ИмяФайла.htm​К началу страницы​ ячейки, выбранные на​ использующая определенное имя,​

   • ​ ссылки применяются при​​ заполнения данными. Благодаря​​ четвертом листе в​​ действий.​​ скопировать или переместить,​​Изменить​ ​ примет вид перекрестные​

   ​выберите вариант​ текста перехода и​ Microsoft Word. Путь​ объект и выберите​ файл, нажмите​​В разделе​​URL-адрес включает протокол, такой​Примечание:​ предыдущем шаге.​

2. ​ изменялась при перемещении,​​ работе с большими​​ функциям и формулам​​ ячейке B2 просуммируйте​​Чтобы удалить гиперссылку и​

3. ​ а затем в​.​

   • ​и затем отпустите​электронной почтой​​ открытие файла 1stqtr.xls,​​ может представлять собой​ в контекстном меню​последние файлы​

     ​Связать с​ как HTTP, FTP​Мы стараемся как​​При необходимости отредактируйте или​​ можно изменить имя,​

   • ​ объемами данных или​ он является мощным​​ их.​​ текст, который ее​ контекстном меню выберите​Примечание:​

   • ​ кнопку мыши.​.​​ расположенного на сервере​​ путь к файлу,​ пункт​

   • ​, а затем щелкните​выберите вариант​ или FILE, веб-сервер​ можно оперативнее обеспечивать​ измените формулу в​ используемое в этой​​ со сложными формулами​​ вычислительным инструментом. А​

   • ​Возникает вопрос: как сделать​ представляет, щелкните правой​​ команду​ ​ Стиль ячеек​Выделите ячейку, содержащую гиперссылку,​В поле​ FINANCE в каталоге​ записанному на жестком​

4. ​Гиперссылка​ нужный файл.​новым документом​ или сетевую папку,​ вас актуальными справочными​​ конечной книге.​​ внешней ссылке, или​ в нескольких книгах.​

   ​ полученные результаты, динамически​​ ссылку на другой​ кнопкой мыши ячейку,​Копировать​Гиперссылка​

5. ​ с помощью клавиш​​адрес электронной почты​​ общего доступа Statements.​ диске, а также​или нажмите сочетание​

6. ​Чтобы задать имя и​.​ путь к файлу​ материалами на вашем​​Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.​​ ячейки, на которые​ Они создаются другим​​ представляет в желаемом​​ лист в Excel?​​ содержащую гиперссылку, а​​или​

Создание гиперссылки на определенное место в книге

​доступен только в​ со стрелками.​введите адрес электронной​ Данный пример использует​ может быть адресом​ клавиш Ctrl +​

1. ​ расположение известного файла​Введите имя нового файла​ и его имя.​ языке. Эта страница​

   ​К началу страницы​ ссылается имя.​

   1. ​ способом и по-другому​ виде (если нужно​ Для реализации данной​ затем в контекстном​

   2. ​Вырезать​​ случае, если в​​Если гиперссылка представлена графическим​ почты, которую нужно.​​ адрес в формате​

      

      ​ сервера в формате​

   3. ​ K.​​ или веб-страницы, на​​ в поле​ Компоненты URL-адреса показаны​ переведена автоматически, поэтому​

      ​Откройте книгу, которая будет​​Формулы с внешними ссылками​ отображаются в ячейке​ даже в графическом).​ задачи делаем следующее:​

2. ​ меню выберите команду​.​ книге содержится хотя​ объектом, нажмите клавишу​

   ​В поле​ UNC:​ UNC (в Microsoft​В группе​

   • ​ которые должна указывать​​Имя нового документа​​ на рисунке.​​ ее текст может​​ содержать внешнюю ссылку​​ на другие книги​ ​ или в строке​

   ​Vicsam​Заполните Лист1, Лист2 и​Очистить содержимое​Правой кнопкой мыши щелкните​ бы одна гиперссылка.​​ CTRL и, удерживая​​Тема​=HYPERLINK(«\FINANCEStatements1stqtr.xls», D5)​ Excel для Windows)​

3. ​Связать с​​ ссылка, введите эти​​.​1. Используемый протокол (http,​

   • ​ содержать неточности и​ (книга назначения), и​ отображаются двумя способами​​ формул.​​: =Лист2!B3​

   • ​ Лист3 так как​.​ ячейку, в которую​​ Стиль ячеек​​ ее нажатой, щелкните​введите тему сообщения.​В приведенном ниже примере​ или URL-адресом в​выполните одно из​​ данные в поле​​Совет:​

4. ​ ftp, file)​ грамматические ошибки. Для​

   • ​ книгу, содержащую данные,​​ в зависимости от​Применение внешних ссылок особенно​​Вместо «Лист2» название​​ показано выше на​​Чтобы удалить гиперссылку и​ нужно скопировать или​Открывавшаяся гиперссылка​ ссылку.​Примечание:​​ в Microsoft Excel​​ Интернете или интрасети.​ следующих действий.​​Адрес​​ Для задания расположения, отличного​

   • ​2. Веб-сервер или расположение​​ нас важно, чтобы​​ с которыми создается​ того, закрыта или​ эффективно, если нецелесообразно​ Вашего листа. Разделитель​ рисунке.​​ рисунок, представляющий ее,​​ переместить гиперссылку, а​

5. ​доступен только в​​У существующей в книге​​ Некоторые веб-браузеры и почтовые​ для Windows открывается​Аргумент «адрес» может быть​

6. ​Чтобы создать ссылку на​.​ о указанного в​ в сети​​ эта статья была​​ связь (исходная книга).​ открыта исходная книга​​ совместно хранить модели​​ — восклицательный знак​​Перейдите на Лист4, ячейка​​ удерживая нажатой клавишу​

Создание пользовательской гиперссылки с помощью функции ГИПЕРССЫЛКА

​ затем в контекстном​ случае, если в​ гиперссылки можно изменить​ программы не распознают​ файл 1stqtr.xls, который​ заключенной в кавычки​ место в текущей​Чтобы найти на веб-страницу,​ группе​3. Путь​ вам полезна. Просим​

​В исходной книге нажмите​

​ (предоставляющая данные для​​ больших рабочих листов​​ (всё без пробелов)​​ B2.​

​ Ctrl и щелкните​​ меню выберите команду​ книге содержится хотя​ назначение, вид, текст​ строку темы.​ находится в каталоге​ текстовой строкой или​ книге, щелкните пункт​ нажмите кнопку​Путь​4. Имя файла​ вас уделить пару​ кнопку​ формулы).​ в одной книге.​Ссылка может быть​Поставьте знак «=» и​ рисунок и нажмите​Вставить​ бы одна гиперссылка,​ или рисунок, представляющий​В поле​ Finance на жестком​ ячейкой, содержащей адрес​

• ​местом в документе​Интернет​, укажите его в​Абсолютные и относительные гиперссылки​ секунд и сообщить,​Сохранить​

• ​Когда книга открыта, внешняя​Слияние данных нескольких книг​ не только на​ перейдите на Лист1​ клавишу Delete.​

​.​​ по которой осуществлялся​ гиперссылку.​Текст​ диске D, после​ ссылки в виде​.​, откройте веб-страницу,​ поле​Абсолютная​ помогла ли она​

• ​на​ ссылка содержит имя​   .   С помощью связывания​ другой лист, но​ чтобы там щелкнуть​Чтобы удалить отдельную гиперссылку,​

• ​По умолчанию пропущенные пути​ переход.​Изменение адреса назначения гиперссылки​введите текст, который​ чего выводится число,​

​ текстовой строки.​

​Для указания места в​ которую требуется связать​Имя нового документа​ссылка содержит полный​ вам, с помощью​панели быстрого доступа​ книги в квадратных​

​ книг отдельных пользователей​ и на другой​

​ левой клавишей мышки​ щелкните ее правой​ в гиперссылках на​В диалоговом окне​Выделите ячейку или рисунок,​ будет представлять собой​ которое содержится в​Если определенная аргументом недействительна​ другой книге щелкните​ и переключитесь в​

​или нажмите кнопку​

​ адрес, включая протокол,​ кнопок внизу страницы.​.​ скобках (​ или коллективов распределенные​ документ…​ по ячейке B2.​ кнопкой мыши, а​ файлы назначения считаются​Стиль​ содержащие гиперссылку, которую​ гиперссылку.​

​ ячейке H10:​ или переход перейти​ пункт​

​ Excel, не закрывая​Изменить​ веб-сервер, путь к​ Для удобства также​Выделите одну или несколько​[ ]​ данные можно интегрировать​Если не получается,​Поставьте знак «+» и​ затем в контекстном​ относительными по отношению​нажмите кнопку​

​ нужно изменить.​Чтобы создать подсказку, которая​

​=HYPERLINK(«D:FINANCE1stqtr.xls», H10)​ невозможно, возникает ошибка​файлом, веб-страницей​ обозреватель.​для выбора нужного​ файлу и его​ приводим ссылку на​ ячеек, для которых​), за которым следует​ в одну итоговую​ то поставьне в​ повторите те же​

​ меню выберите команду​

​ к расположению активной​Формат​Совет:​ будет появляться при​В следующем примере в​ отображается при щелчке​, найдите и выберите​Если нужно создать гиперссылку​ расположения, а затем​ имя.​

​ оригинал (на английском​

​ нужно создать внешнюю​ имя листа, восклицательный​ книгу. Исходные книги​ ячейке знак «равно»,​ действия предыдущего пункта,​Удалить гиперссылку​

​ книги. Данная процедура​

​.​ Чтобы выделить ячейку с​ наведении указателя на​ Excel для Windows​ соответствующей ячейки.​ книгу, на которую​ на определенное место​ нажмите кнопку​В​

​ языке) .​ ссылку.​

​ знак (​ по-прежнему могут изменяться​ после ничего не​ но только на​.​ позволяет установить требуемый​На вкладках​ гиперссылкой не переходя​ гиперссылку, нажмите кнопку​ создается гиперссылка на​Имя​ должна указывать ссылка,​

​ в файле или​

​ОК​относительной​Для быстрого доступа к​Введите​!​ независимо от итоговой​ нажимая, перейдите мышкой​ Лист2, а потом​Чтобы отключить несколько гиперссылок,​ путь по умолчанию.​Шрифт​

Создание гиперссылки на адрес электронной почты

​ гиперссылка, щелкните ячейку​Подсказка​ область «Итоги» в​    — текст ссылки или​ а затем нажмите​ на веб-странице, нажмите​.​​ссылке отсутствуют один​​ связанные сведения в​=​) и адреса ячеек,​

1. ​ книги.​ на другой лист,​ и Лист3.​

   ​ выполните следующие действия:​ В этом случае​и​ и удерживая нажатой​

   • ​, введите нужный текст​​ другой (внешней) книге​​ числовое значение, отображаемое​​ кнопку​​ кнопку​​В разделе​ ​ или несколько компонентов.​

   ​ другом файле или​(знак равенства). Если​ влияющих на формулу.​Создание различных представлений одних​ выделите мышкой ячейку​​Когда формула будет иметь​​В пустой ячейке введите​ при создании гиперссылки​Заливка​

2. ​ кнопку мыши, пока​​ в поле​​ Mybook.xls:​​ в ячейке. Имя​​Закладка​

3. ​Закладка​​Когда вносить правку в​​ Эти компоненты берутся​ на веб-страницы можно​

4. ​ необходимо выполнить вычисления​​ Например, приведенная ниже​​ и тех же​

   ​ источник и нажмите​​ следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2,​ число​ на файл в​

5. ​выберите нужные параметры​​ указатель примет вид​​Текст подсказки​=HYPERLINK(«[C:My DocumentsMybook.xls]Totals»)​ отображается синим цветом​

6. ​.​и дважды щелкните​ новый документ​ из адреса страницы,​​ вставить гиперссылка в​​ со значением внешней​ формула суммирует ячейки​​ данных​​ «Enter». Таким же​​ нажмите Enter. Результат​​1​

   ​ диалоговом окне​ форматирования, а затем​ перекрестные​и нажмите кнопку​В следующем примере Microsoft​ и с линией​Выполните одно из следующих​ необходимый закладка.​щелкните​

Создание внешней ссылки на данные листа в Интернете

​ содержащей URL-адрес. Например,​ ячейке листа. Можно​ ссылки или применить​ C10:C25 из книги,​   . Все данные и формулы​ образом можно ссылаться​ должен получиться такой​.​

1. ​Вставка гиперссылки​ нажмите кнопку​затем отпустите кнопку​

2. ​ОК​​ Excel для компьютеров​​ подчеркивания. Если аргумент​​ действий.​​Примечание:​​позже​​ если не указаны​

   

3. ​ также вставить гиперссылки​ к нему функцию,​ которая называется Budget.xls.​ можно ввести в​ и на другой​

4. ​ же, как на​​Щелкните эту ячейку правой​​необходимо будет ввести​​ОК​​ мыши. Можно также​​.​​ «Макинтош» отображает в​

5. ​ опущен, в ячейке​​В поле​​ В файле или на​

   ​или​ протокол и веб-сервер,​ в определенным элементам​ введите оператор или​

​Внешняя ссылка​​ одну книгу или​ документ (главное, чтобы​ рисунке.​ кнопкой мыши и​ только имя файла​.​ использовать клавиши со​Также можно создать гиперссылку​ ячейке надпись «Щелкните​ в качестве текста​Или выберите место в​

​ веб-странице, на которые​

​сейчас​

Выбор гиперссылки без перехода по ней

​ будут использованы протокол​ диаграммы.​ функцию, которые должны​=СУММ([Budget.xlsx]Годовой!C10:C25)​ в несколько книг,​

• ​ в процессе работы​​ выберите в контекстном​ (без указания полного​​Примечания:​ стрелками выделите ячейку.​

• ​ на адрес электронной​ здесь» и открывает​ ссылки отображается аргумент​

• ​ документе​ создается ссылка, должна​, чтобы указать, когда​ и домен (.com,​Примечание:​

Изменение гиперссылки

​ предшествовать внешней ссылке.​Когда книга закрыта, внешняя​ а затем создать​ не изменились названия​Ссылка на лист немного​

​ меню команду​

1. ​ пути).​ ​ Чтобы выбрать рисунок,​

   ​ почты в ячейке,​​ файл First Quarter​ «адрес».​в разделе​ быть закладка.​ нужно открыть новый​ .org, .edu или​ Большинство представленных в этой​​На вкладке​ ссылка описывает полный​ книгу отчетов, содержащую​ листов или взаимное​ отличается от традиционной​Копировать​Выполните одно из указанных​Параметры, выбранные в диалоговом​

   • ​ удерживайте нажатой клавишу​​ введя адрес непосредственно​​ из папки Budget​​Аргумент «имя» может быть​​Ссылка на ячейку​​В поле​ ​ файл для редактирования.​

   ​ .ru) текущей страницы.​ статье снимков экрана​Режим​ путь.​ ссылки только на​​ расположение документов (последнее​​ ссылки. Она состоит​.​ ниже действий в​

2. ​ окне​​ Ctrl и щелкните​​ в ячейку. Например​

   ​ Reports на жестком​​ представлен значением, текстовой​щелкните лист, на​Текст​В поле​Чаще всего для страниц​ создано в Excel 2016.​в группе​Внешняя ссылка​ требуемые данные.​

Изменение внешнего вида текста гиперссылки

​ — если ссылка​ из 3-х элементов:​Удерживая нажатой клавишу Ctrl,​ зависимости от того,​

1. ​Формат ячеек​​ рисунок.​​ гиперссылка создается автоматически​​ диске «Macintosh HD»:​​ строкой, именем или​​ который будет указывать​​введите текст, который​

2. ​Текст​​ в Интернете, чтобы​​ Если вы используете​Окно​

   • ​=СУММ(‘C:Reports[Budget.xlsx]Годовой’!C10:C25)​Последовательная разработка больших и​ на другой документ…))​Имя листа.​ выделите каждой гиперссылкой,​​ какая у вас​​, будут выбраны и​На вкладке​​ при вводе адреса​​=HYPERLINK(«Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter»,​

   • ​ ячейкой, содержащей текст​ ссылка, введите ссылку​ будет представлять собой​введите текст, который​ использовать относительные URL-адреса,​​ другую версию, то​​нажмите кнопку​Примечание:​​ сложных моделей обработки​​Ikbol s.​

     ​Знак восклицания (служит как​​ которую требуется отключить.​​ версия Excel.​​ в группе​Вставка​ электронной почты, например​ «Click here»)​ или значение для​​ на ячейку в​​ гиперссылку.​ будет представлять собой​ содержащие только часть​ в ней может​Переключить окна​ Если имя листа или​

3. ​ данных​​: просто набери «=»​​ разделитель и помогает​​Совет:​​В Excel 2016, Excel 2013​

4. ​Стиль включает​​в группе​​ [email protected]​​Гиперссылки можно создавать внутри​​ перехода.​ поле​Чтобы создать подсказку, которая​​ гиперссылку.​​ пути и имя​

   ​ быть немного другой​​, выберите исходную книгу,​

   • ​ книги содержит знаки,​   .   Если разделить сложную​​ потом сразу кликни​​ визуально определить, к​ Чтобы выделить ячейку, содержащую​​ и Excel 2010​​диалогового окна​​Связи​​Можно вставить одну или​ листа для перехода​Если аргумент «имя» возвращает​Введите адрес ячейки​

   • ​ будет появляться при​​Чтобы создать подсказку, которая​​ файла. При перемещении​​ интерфейс, однако, если​​ а затем выберите​ не являющиеся буквами,​ модель обработки данных​ на другой лист,​

Изменение текста или рисунка гиперссылки

1. ​ какому листу принадлежит​ гиперссылку в нем,​Откройте вкладку​

   ​Стиль​​нажмите кнопку​ несколько внешних ссылок​ от одной ячейки​ значение ошибки (например,​, а затем нажмите​ наведении указателя на​ будет появляться при​​ файлов на другой​ не указано иное,​ лист, содержащий ячейки,​ необходимо заключать имя​ на последовательность взаимосвязанных​ выбирай яцейку которая​ адрес ячейки).​ не переходя гиперссылка,​

2. ​Файл​. Флажки для тех​

   • ​Гиперссылка​ из книги на​ к другой. Например,​ #ЗНАЧ!), вместо адреса​

   • ​ кнопку​ гиперссылку, нажмите кнопку​ наведении указателя на​ сервер, все гиперссылки​ функции будут такими​ на которые необходимо​

   • ​ (или путь) в​ книг, можно работать​ тебе нужно и​Адрес на ячейку в​

   • ​ щелкните ячейку и​.​ параметров, которые устанавливать​.​ другую книгу, расположенную​ если в книге​ перехода в ячейке​ОК​

Перемещение и копирование гиперссылок

1. ​Подсказка​ гиперссылку, нажмите кнопку​ продолжают работать до​ же.​ создать ссылку.​ апострофы.​​ с отдельными частями​​ Enter​​ этом же листе.​​ удерживая нажатой кнопку​

2. ​Нажмите кнопку​ не нужно, можно​Можно щелкнуть правой кнопкой​ в интрасеть или​ Budget имя активного​ отображается значение ошибки.​​.​​, введите нужный текст​

Установка базового адреса для гиперссылок в книге

​Подсказка​ тех пор, пока​Гиперссылка — ссылка из​Нажмите клавишу F3, а​Формулы, связанные с определенным​ модели без открытия​А л е к​Примечание. Ссылки на листы​ мыши, пока указатель​Сведения​ снять.​ мыши ячейку или​​ в Интернете. Книга​​ листа «Июнь», следующая​Примеры​В списке​ в поле​

​, введите нужный текст​ относительное расположение страниц​ документа, который открывается​ затем выберите имя,​ имя в другой​

• ​ всех составляющих модель​ с а н​

  1. ​ можно вводить и​​ примет вид перекрестные​​.​

  2. ​Изменения стилей ячеек​​ рисунок и выберите​​ должна быть сохранена​

  3. ​ формула создаст гиперссылку​​В следующем примере открывается​​Определенные имена​Текст подсказки​​ в поле​​ остаются без изменений.​

     

  4. ​ другая страница или​​ на которое нужно​​ книге, используют имя​​ книг. При работе​​ д р​ вручную они будут​

     ​и затем отпустите​​Нажмите кнопку​Гиперссылка​ в контекстном меню​ как HTML.​ на ячейку E56.​​ лист Budget Report.xls,​​щелкните имя, представляющее​

• ​и нажмите кнопку​

  1. ​Текст подсказки​​ Например гиперссылка на​ ​ файл при ее​​ сослаться.​​ книги, за которым​​ с небольшими книгами​

  2. ​: Спасибо, работает!​ работать одинаково. Просто​​ кнопку мыши.​​Свойства​и​​ команду​​Откройте исходную книгу и​

     

  3. ​ Текст перехода — это​​ который хранится в​​ ячейки, на которые​

  4. ​ОК​​и нажмите кнопку​​ Products.htm указывает на​ нажатии. Назначение является​

  ​К началу страницы​​ следует восклицательный знак​ легче вносить изменения,​Спиридон батарейкин​ у выше описанном​На вкладке​, а затем —​​Открывавшаяся гиперссылка​​Изменить гиперссылку​

Удаление гиперссылки

​ выберите диапазон ячеек,​ значение в ячейке​ Интернете по адресу​

• ​ будет указывать ссылка,​.​ОК​ страницу с именем​ часто другой веб-страницы,​Откройте книгу назначения и​ (!) и имя.​​ открывать и сохранять​​: а если после​

• ​ примере меньше вероятность​Главная​ кнопку​применяются ко всем​, или нажмите сочетание​ которые необходимо скопировать.​

• ​ E56.​ example.microsoft.com/report, и отображается​ а затем нажмите​Чтобы указать место в​.​​ apple.htm в папку​​ но может быть​

• ​ книгу-источник.​ Например приведенная ниже​

  1. ​ файлы, выполнять пересчет​ этого в привязанной​​ допустить синтактическую ошибку,​​в группе​

  2. ​Дополнительные свойства​ гиперссылкам в текущей​ клавиш Ctrl +​На вкладке​​=HYPERLINK(«[Budget]June!E56», E56)​​ текст «Щелкните, чтобы​

  3. ​ кнопку​ текущей или другой​Щелкните ячейку на листе,​

     ​ с именем еда;​​ и рисунок, адрес​В книге назначения на​ формула суммирует ячейки​ листов; при этом​ ячейке отображается не​ из-за которой формула​Буфер обмена​​.​ книге. Вид отдельных​

  4. ​ K.​​Главная​​Для перехода на другой​​ открыть отчет»:​​ОК​ книге, можно определить​​ в которой нужно​​ Если обе страницы​​ электронной почты или​​ вкладке​

     

  5. ​ из диапазона «Продажи»​​ размер памяти, запрашиваемой​​ нужное значение, а​​ не будет работать.​​щелкните стрелку под​​На вкладке​​ гиперссылок изменить нельзя.​

  6. ​В диалоговом окне​​в группе​​ лист в той​​=HYPERLINK(«http://example.microsoft.com/report/budget report.xls», «Click for​​.​​ имя для конечных​​ создать гиперссылку.​

  7. ​ перемещаются в папку​​ программы. В документе​​Формулы​​ книги, которая называется​​ у компьютера для​

support.office.com

Ссылка на ячейку в другом листе Excel

​ формула =’SectionA’ и​Ссылка на лист в​ кнопкой​Сводка​Выделите ячейку или рисунок,​Изменение гиперссылки​

​Буфер обмена​ же книге измените​ report»)​В поле​ ячеек или использовать​Можно также выбрать объект,​ с именем пищи​ Гиперссылка может быть​в группе​ Budget.xlsx.​ выполнения указанных действий,​

Ссылка на лист в формуле Excel

​ так далее, что​ другой книге имеет​Вставить​в поле​ содержащие гиперссылку, которую​внесите нужные изменения.​нажмите кнопку​

​ имя листа в​В следующем примере создается​Текст​ ссылку на ячейку.​ представляющий гиперссылку, например​

1. ​ на другой сервер,​ текста или рисунка.​Определенные имена​Внешняя ссылка​
2. ​ может быть незначительным.​ делать?​
3. ​ уже 5 элементов.​и выберите команду​База гиперссылки​ нужно изменить.​Примечание:​
4. ​Копировать​ ссылке. В предыдущем​ гиперссылка на ячейку​введите текст, который​Чтобы можно было использовать​ рисунок или элемент​
5. ​ URL-адрес в поле​Когда пользователь веб-сайта щелкает​нажмите кнопку​=СУММ(Budget.xlsx!Продажи)​Если для создания внешней​Александр владимирович​

​ Выглядит она следующим​

Как сделать ссылку на лист в Excel?

​Специальная вставка​введите путь, который​Совет:​ Если гиперссылка была создана​

1. ​.​
2. ​ примере для создания​ F10 листа «Годовой»​ будет представлять собой​ имя, его необходимо​ диаграммы.​
3. ​ Гиперссылка будет по-прежнему​ гиперссылку, целевой объект​

​Присвоить имя​К началу страницы​ ссылки используется ссылка​: Для того, чтобы​ образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.​.​ нужно использовать.​ Чтобы выделить ячейку с​ с помощью функции​

Ссылка на лист в другой книге Excel

​Перейдите к листу, на​ ссылки на ячейку​ книги Budget Report.xls,​ гиперссылку.​ присвоить конечным ячейкам​

​На вкладке​ верна.​

1. ​ отображается в веб-браузер,​.​Откройте книгу, которая будет​
2. ​ на ячейку, к​ в нужной ячейке​Описание элементов ссылки на​
3. ​В группе​Примечание:​ гиперссылкой не переходя​
4. ​ ГИПЕРССЫЛКА, для изменения​
5. ​ котором нужно поместить​ E56 на листе​

​ адрес которой в​Чтобы создать подсказку, которая​

• ​ в нужной книге.​Вставка​В книге Excel неуказанной​
• ​ открывается или запускается​В диалоговом окне​
• ​ содержать внешнюю ссылку​ данным можно применять​ отображалось не значение,​ другую книгу Excel:​

​Операция​ Базовый адрес гиперссылки можно​ гиперссылка, щелкните ячейку​ адреса назначения необходимо​ данные, и щелкните​ «Сентябрь» замените слово​ Интернете — example.microsoft.com/report. В​ будет появляться при​Присвоение имени ячейке и​в группе​ путей к файлам​

​ (в зависимости от​Создание имени​ (книга назначения), и​ формулы. Изменяя тип​ а формула, нужно​Путь к файлу книги​выберите параметр​ переопределить для отдельной​ и удерживая нажатой​ отредактировать формулу. Выделите​ ячейку, в которой​ «Июнь» на слово​

exceltable.com

Как в excel сделать ссылку на ячейку — которая находиться на другом листе?)

​ ячейке листа, содержащей​​ наведении указателя на​
​ диапазону ячеек​Связи​ назначения гиперссылки, по​ его типа). Например,​
​введите имя диапазона​ книгу, содержащую данные,​ ссылок на ячейки,​ чтобы обе ячейки​ (после знака =​
​умножить​ гиперссылки, указав полный,​ кнопку мыши, пока​ ячейку с гиперссылкой,​ требуется их расположить.​ «Сентябрь».​ гиперссылку, в качестве​ гиперссылку, нажмите кнопку​Выделите ячейку, диапазон ячеек​нажмите кнопку​ умолчанию относительно расположение​ гиперссылка на страницу​ в поле​ с которыми создается​ можно управлять тем,​ имели одинаковый формат,​ открывается апостроф).​и нажмите кнопку​

​ или абсолютный, адрес​​ указатель примет вид​ щелкните строку формул,​На вкладке​При щелчке гиперссылки на​ адреса перехода отображается​Подсказка​

​ или несмежный диапазон,​Гиперссылка​ активной книги. Можно​​ отображает страницу в​

​Имя​​ связь (исходная книга).​ на какие ячейки​ например, числовой.​Имя файла книги (имя​ОК​ в диалоговом окне​ перекрестные​

​ а затем отредактируйте​​Главная​ адрес электронной почты​ содержимое ячейки D1:​, введите нужный текст​ которому требуется присвоить​.​ задать различные базового​

​ веб-браузере, а гиперссылка​

Содержание

• 1 Типы ссылок
• 2 Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле
• 3 Внешний вид Excel ссылки на ячейку в другом файле
• 4 Обновление данных в файле
• 5 Ссылка на лист в формуле Excel
• 6 Как сделать ссылку на лист в Excel?
• 7 Ссылка на лист в другой книге Excel

Рубрика Excel

Также статьи о ссылках в Экселе:

• Как добавить в Excel ссылку на файл?
• Эксель ссылка на ячейку
• Как сделать абсолютную ссылку в Excel?
• Пример относительной ссылки в Excel

Ссылка на ячейку в другом файле Excel, как сложить ячейки из разных файлов в excel, как сделать ссылку на ячейку в другом файле excel, как вставить ссылку на ячейку в другом файле excel, как добавить ссылку на ячейку в другом файле excel

Когда имеется много файлов с различными данными в Экселе, для удобства анализа все данные могут сводится в одну таблицу в совершенно другом документе Эксель. Для этого всего лишь потребуется в формуле ссылка на ячейку в другом файле Excel.

Сделать ссылку на ячейку в другом файле Excel довольно просто. Если предполагается, что книга, из которой будут браться значения, будет в этот момент всегда открыта, то после знака равно в формуле в квадратных скобках указывается полное название файла с расширением, затем указывается название листа, на котором размещается ячейка, и после восклицательного знака указывается адрес конкретной ячейки.

Если в названии файла присутствуют пробелы, то название файла с названием листа дополнительно берутся в одинарные кавычки.

Чтобы Эксель всегда мог взять данные из файла, даже если он будет закрыт, в адресе необходимо указывать полный путь к файлу.

В приложении Microsoft Office Excel возможно использовать данные не только открытой рабочей таблицы, но и задействовать данные других файлов Excel. Кроме того, если имеется несколько файлов Excel с разными сведениями, для удобства систематизации и анализа информации можно создать отдельный документ, который будет обобщать и производить необходимые расчеты с информацией этих документов.

С данной целью применяются Excel ссылки на ячейки в другом файле, которые представляют собой адрес ячейки или диапазона ячеек другой рабочей таблицы.

Типы ссылок

От типа ссылки зависит, на какие значения будет указывать ссылка при ее перемещении:

1. Относительная ссылка показывает значение ячейки, удаленной от самой себя на одинаковое расстояние. При перемещении такой ссылки на один столбец вправо, ее значение будет соответствовать значению ячейки, расположенной на один столбец правее изначальной. Приложение Microsoft Office Excel обычно по умолчанию использует этот вид ссылок.
2. Абсолютная ссылка показывает значение одной и той же ячейки исходных данных. Создается она путем некоторой корректировки готовой формулы. Для этого в ссылке перед номером столбца и строки устанавливается символ $. Если символ доллара устанавливается только перед номером столбца/строки, то с перемещением ссылки ее значения будут меняться в пределах указанного столбца/строки исходных данных.
3. Смешанная ссылка включает в себя оба способа использования исходных данных.

При создании ссылки «Эксель» на ячейку другого файла следует использовать имя для ссылки на используемые ячейки. С применением имени использование значений необходимых ячеек упрощается. Такие ссылки не изменяются при перемещении исходных данных либо самих ссылок, так как имя ссылается на конкретный диапазон ячеек.

Процесс создания ссылки на ячейку в другом файле

Как происходит?

1. Открываем исходный файл Excel, в котором проводится работа, и второй, данные которого необходимо использовать в текущем файле.
2. В исходном выделяем ячейку, в которой требуется создать ссылку, то есть использовать значения другого документа.
3. Вводим в ячейку знак равенства. Если с данными ссылки необходимо выполнить вычисления, то далее вносится функция либо другие значения, которые должны предшествовать значению ссылки.
4. Переходим ко второму файлу с необходимыми нам данными, выбираем лист документа, содержащий ячейки, на которые нужно сослаться.
5. Выделяем ячейку или группу ячеек, на данные которых требуется создать ссылку.
6. Если формула предполагает внесение дополнительных функций или данных, то переходим к исходному документу и дополняем формулу, после чего завершаем операцию нажатием клавиш Ctrl+Shift+Enter.
7. В исходном файле просматриваем итоговую формулу, при необходимости корректируем ее, после чего снова нажимаем Ctrl+Shift+Enter.

Как выглядит?

1. Ссылка на значение одной ячейки: =Лист1!А1
2. Ссылка на значение диапазона ячеек: =Лист1!А1:В5

Такой вид будут они иметь, если файл, данные которого используются для ссылки, будет открыт во время работы.

Для того чтобы использовать данные файла, который в данный момент закрыт, в ссылке необходимо указывать полный путь к файлу:

=D:ПапкаЛист1!A1

Обновление данных в файле

Если оба используемых документа открыты, а в исходном изменяются значения ячеек, которые используются в ссылке Excel на ячейку в другом файле, то происходит автоматическая замена данных и, соответственно, пересчет формул в текущем файле, содержащем ссылку.

Если данные ячеек исходного файла изменяются, когда документ со ссылкой закрыт, то при следующем открытии этого файла программа выдаст сообщение с предложением обновить связи. Следует согласиться и выбрать пункт «Обновить». Таким образом, при открытии документа ссылка использует обновленные данные исходного файла, а пересчет формул с ее использованием произойдет автоматически.

Кроме создания ссылок на ячейки в другом файле, в Excel реализовано еще множество различных возможностей, позволяющих сделать процесс работы намного удобнее и быстрее.

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

Excel позволяет создавать гиперссылки для:

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб-страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

В Excel существует два типа гиперссылок: абсолютные и относительные.

Абсолютные гиперссылки содержат в себе полный интернет-адрес или полный путь на компьютере. Например:

“https://excelhack.ru/funkciya-rept-povtor-v-excel/”

C:DesktopПрезентации

Относительные ссылки содержат в себе частичный путь, например:

funkciya-rept-povtor-v-excel/

DesktopПрезентации

Я рекомендую всегда использовать абсолютные ссылки, так как при переходе по относительным ссылкам в Excel-файле, открытом на другом компьютере возможны ошибки.

Чтобы создать гиперссылку проделайте следующие шаги:

• Выделите ячейку, в которой вы хотите создать гиперссылку;
• Нажмите правую клавишу мыши;
• В выпадающем меню выберите пункт “Ссылка”:

• В диалоговом окне выберите файл или введите веб-адрес ссылки в поле “Адрес”:

• Нажмите “ОК”

Ниже, мы подробней разберем как создать гиперссылку:

• На другой документ;
• На веб-страницу;
• На конкретную область в текущем документе;
• На новую рабочую книгу Excel;
• На окно отправки Email.

Чтобы указать гиперссылку на другой документ, например Excel, Word или Powerpoint файлы:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В поле “Искать в” выберите папку, в которой лежит файл, на который вы хотите создать ссылку;
• В поле “Текст” введите текст, который будет отображаться в качестве ссылки;
• Нажмите “ОК”.

Созданная вами гиперссылка будет выглядить ровно так, как вы настроили ее отображение.

Чтобы указать гиперссылку веб-страницу:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Для создания гиперссылки на конкретный лист текущего файла Excel или ячейки:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Файлом, веб-страницей”;
• В диалоговом окне нажмите кнопку “Закладка…” и выберите лист создания ссылки. В поле “Введите адрес ячейки” укажите ячейку.

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан новый Excel-файл:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Новый документ”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Имя нового документа” укажите название нового Excel-файла;
• В поле “Путь” укажите место хранения, где будет сохранен новый файл;
• В поле “Когда вносить правку в новый документ” укажите настройку, когда следует приступить к редактированию нового файла после нажатия ссылки.
• Нажмите кнопку “ОК”

Для вставки гиперссылки, после нажатия на которую будет создан e-mail:

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В левой колонке диалогового окна под надписью “Связать с” выберите “Электронная почта”;
• В поле “Текст” укажите текст ссылки;
• В поле “Адрес эл. почты” укажите E-mail адрес, куда будет отправлено письмо;
• В поле “Тема” укажите тему создаваемого письма;
• Нажмите кнопку “ОК”

Как редактировать гиперсcылку в Excel

Для редактирования уже созданной гиперссылки, кликните по ячейке с ссылкой правой клавишей мыши и в выпадающем меню выберите “Edit Hyperlink”.

В диалоговом окне внесите корректировки в ссылку.

По-умолчанию, все гиперссылки в Excel имеют традиционный формат в виде подчеркнутого текста синего цвета. Для того чтобы изменить формат гиперссылки:

• Перейдите на вкладку панели инструментов “Главная”, затем в раздел “Стили ячеек”:

• Кликните на “Гиперссылка” правой кнопкой мыши и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки:

• Кликните на “Открывавшаяся гиперссылка” правой кнопкой мы и выберите пункт “Изменить” для редактирования формата ссылки;
• В диалоговом окне “Стили” нажмите кнопку “Формат”:

•  диалоговом окне “Format Cells” перейдите на вкладки “Шрифт” и/или “Заливка” для настройки формата ссылок:

• Нажмите кнопку “ОК”.

Удаление гиперссылки осуществляется в два клика:

• Нажмите правой клавишей мыши на ячейки с ссылкой;
• В выпадающем меню выберите пункт “Удалить гиперссылку”.

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.
4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.
5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.

Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:DocsЛист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

На всех предыдущих уроках формулы и функции ссылались в пределах одного листа. Сейчас немного расширим возможности их ссылок.

Excel позволяет делать ссылки в формулах и функциях на другие листы и даже книги. Можно сделать ссылку на данные отдельного файла. Кстати в такой способ можно восстановить данные из поврежденного файла xls.

Ссылка на лист в формуле Excel

Доходы за январь, февраль и март введите на трех отдельных листах. Потом на четвертом листе в ячейке B2 просуммируйте их.

Возникает вопрос: как сделать ссылку на другой лист в Excel? Для реализации данной задачи делаем следующее:

1. Заполните Лист1, Лист2 и Лист3 так как показано выше на рисунке.
2. Перейдите на Лист4, ячейка B2.
3. Поставьте знак «=» и перейдите на Лист1 чтобы там щелкнуть левой клавишей мышки по ячейке B2.



4. Поставьте знак «+» и повторите те же действия предыдущего пункта, но только на Лист2, а потом и Лист3.



5. Когда формула будет иметь следующий вид: =Лист1!B2+Лист2!B2+Лист3!B2, нажмите Enter. Результат должен получиться такой же, как на рисунке.



Как сделать ссылку на лист в Excel?

Ссылка на лист немного отличается от традиционной ссылки. Она состоит из 3-х элементов:

1. Имя листа.
2. Знак восклицания (служит как разделитель и помогает визуально определить, к какому листу принадлежит адрес ячейки).
3. Адрес на ячейку в этом же листе.

Примечание. Ссылки на листы можно вводить и вручную они будут работать одинаково. Просто у выше описанном примере меньше вероятность допустить синтактическую ошибку, из-за которой формула не будет работать.

Ссылка на лист в другой книге Excel

Ссылка на лист в другой книге имеет уже 5 элементов. Выглядит она следующим образом: =’C:Docs[Отчет.xlsx]Лист1′!B2.

Описание элементов ссылки на другую книгу Excel:

1. Путь к файлу книги (после знака = открывается апостроф).
2. Имя файла книги (имя файла взято в квадратные скобки).
3. Имя листа этой книги (после имени закрывается апостроф).
4. Знак восклицания.
5. Ссылка на ячейку или диапазон ячеек.

Данную ссылку следует читать так:

• книга расположена на диске C: в папке Docs;
• имя файла книги «Отчет» с расширением «.xlsx»;
• на «Лист1» в ячейке B2 находится значение на которое ссылается формула или функция.

Полезный совет. Если файл книги поврежден, а нужно достать из него данные, можно вручную прописать путь к ячейкам относительными ссылками и скопировать их на весь лист новой книги. В 90% случаях это работает.

Без функций и формул Excel был бы одной большой таблицей предназначенной для ручного заполнения данными. Благодаря функциям и формулам он является мощным вычислительным инструментом. А полученные результаты, динамически представляет в желаемом виде (если нужно даже в графическом).

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул

В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel.

В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых просты для понимания, другие требуют длительного обучения. При этом первые используются чаще, чем вторые. И тем не менее, функция Excel ДВССЫЛ  (INDIRECT на английском) является единственной в своем роде. Эта функция Excel не выполняет никаких вычислений, не оценивает никаких условий не ищет значения.

Итак, что такое функция ДВССЫЛ (INDIRECT) в Excel и для чего ее можно использовать? Это очень хороший вопрос, и, надеюсь, вы получите исчерпывающий ответ через несколько минут, когда закончите чтение.

Функция ДВССЫЛ в Excel — синтаксис и основные способы использования

ДВССЫЛ используется для создания косвенных ссылок на ячейки, диапазоны, другие листы или книги. Другими словами, она получает нужный адрес и позволяет вам при помощи формулы создать из него динамическую ссылку на ячейку или диапазон вместо их прямого указания. В результате вы можете изменить ссылку в формуле, не изменяя саму формулу. Более того, эти косвенные ссылки не изменятся при вставке на лист новых строк или столбцов или при удалении уже существующих.

Все это может быть проще понять на примере. Однако чтобы написать формулу, пусть даже самую простую, нужно знать аргументы функции, верно? Итак, давайте сначала кратко рассмотрим синтаксис Excel ДВССЫЛ.

Функция ДВССЫЛ в Excel возвращает ссылку на ячейку, используя текстовую строку. Она имеет два аргумента, первый является обязательным, а второй – нет:

ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку; [a1])

ссылка_на_ячейку – это адрес нужной ячейки в виде текстовой строки, либо названия именованного диапазона.

a1 — логическое значение, указывающее, какой тип ссылки содержится в первом аргументе:

• Если значение ИСТИНА или опущено, то используется ссылка на ячейку в стиле A1.
• Если ЛОЖЬ, то возвращается ссылка в виде R1C1.

Таким образом, ДВССЫЛ возвращает либо ссылку на ячейку, либо ссылку на диапазон.

Хотя тип ссылки R1C1 может быть полезен в определенных ситуациях, вам, вероятно, удобнее использовать привычные ссылки типа A1. В любом случае, почти все формулы в этом руководстве будут использовать ссылки A1, и поэтому мы будем просто опускать второй аргумент в функции.

Как работает функция ДВССЫЛ

Чтобы получить представление о работе функции, давайте создадим простую формулу, которая демонстрирует, как можно применить ДВССЫЛ в Excel.

Предположим, у вас есть число 5 в ячейке A1 и текст «A1» в ячейке C1. Теперь поместите формулу =ДВССЫЛ(C1) в любую другую ячейку и посмотрите, что произойдет:

• Функция ДВССЫЛ обращается к значению в ячейке C1. Там в виде текстовой строки записан адрес «A1».
• Функция ДВССЫЛ направляется по этому адресу в ячейку A1, откуда извлекает записанное в ней значение, то есть число 555.

Итак, в этом примере функция ДВССЫЛ преобразует текстовую строку в ссылку на ячейку.

Аналогичным образом можно получить ссылку на диапазон. Для этого просто нужно функции ДВССЫЛ указать два адреса – начальный и конечный. Вы видите это на скриншоте ниже.

Формула   ДВССЫЛ(C1&»:»&C2) извлекает адреса из указанных ячеек и превращается в =ДВССЫЛ(«A1:A5»).

В итоге мы получаем ссылку =A1:A5

Если вы считаете, что это все еще имеет очень мало практического смысла, пожалуйста, читайте дальше, и я продемонстрирую вам еще несколько примеров, которые раскрывают реальную силу функции Excel ДВССЫЛ и более подробно показывают, как она работает.

Как использовать ДВССЫЛ в Excel — примеры формул

Как показано в приведенном выше примере, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ, чтобы записать адрес ячейки как обычную текстовую строку и получить в результате значение этой ячейки. Однако этот простой пример — не более чем намек на возможности ДВССЫЛ.

При работе с реальными данными мы можем превратить любой текст в ссылку, включая очень сложные комбинации, которые вы создаете, используя значения других ячеек и результаты, возвращаемые другими формулами Excel. Но не будем торопиться и пойдем от простого к сложному.

Создание косвенных ссылок из значений ячеек

Как вы помните, функция ДВССЫЛ в Excel позволяет использовать стили ссылок A1 и R1C1. Обычно вы не можете использовать оба стиля на одном листе одновременно. Вы можете переключаться между двумя типами ссылок только с помощью опции «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > R1C1 . По этой причине пользователи Excel редко рассматривают использование R1C1 в качестве альтернативного подхода к созданию ссылок.

В формуле ДВССЫЛ вы можете использовать любой тип ссылки на одном и том же листе, если хотите. Прежде чем мы двинемся дальше, давайте более подробно рассмотрим разницу между стилями ссылок A1 и R1C1.

Стиль A1 — это обычный и привычный всем нам тип адресации в Excel, который указывает сначала столбец, за которым следует номер строки. Например, B2 обозначает ячейку на пересечении столбца B и строки 2.

Стиль R1C1 является обозначает координаты ячейки наоборот – за строками следуют столбцы, и к этому нужно привыкнуть:) Например, R5C1 относится к ячейке A5, которая находится в строке 5, столбце 1 на листе. Если после буквы не следует какая-либо цифра, значит, вы имеете в виду ту же строку или столбец, в которых записана сама формула.

А теперь давайте сравним на простом примере, как функция ДВССЫЛ обрабатывает адреса вида A1 и R1C1:

Как вы видите на скриншоте выше, две разные формулы возвращают один и тот же результат. Вы уже поняли, почему? 

• Формула в ячейке D1:   =ДВССЫЛ(C1)

Это самый простой вариант. Формула обращается к ячейке C1, извлекает ее значение — текстовую строку «A2» , преобразует ее в ссылку на ячейку, переходит к ячейке A2 и возвращает ее значение, равное 456.

• Формула в ячейке D3:  =ДВССЫЛ(C3;ЛОЖЬ)

ЛОЖЬ во втором аргументе указывает, что указанное значение (C3) следует рассматривать как ссылку на ячейку в формате R1C1, т. е. сначала идет номер строки, за которым следует номер столбца. Таким образом, наша формула ДВССЫЛ интерпретирует значение в ячейке C3 (R2C1) как ссылку на ячейку на пересечении строки 2 и столбца 1, которая как раз и является ячейкой A2.

Создание ссылок из значений ячеек и текста

Аналогично тому, как мы создавали ссылки из значений ячеек , вы можете комбинировать текстовую строку и ссылку на ячейку с адресом прямо в формуле ДВССЫЛ, соединив их вместе при помощи оператора конкатенации (&).

В следующем примере формула =ДВССЫЛ(«А»&C1) возвращает значение из ячейки А1 на основе следующей логической цепочки:

Функция ДВССЫЛ объединяет элементы в первом аргументе ссылка_на_ячейку — текст «А» и значение из ячейки C1. Значение в C1 – это число 1, что в результате формирует адрес А1. Формула переходит к ячейке А1 и возвращает ее значение – 555.

Использование функции ДВССЫЛ с именованными диапазонами

Помимо создания ссылок на ячейки из текстовых строк, вы можете заставить функцию Excel ДВССЫЛ создавать ссылки на именованные диапазоны.

Предположим, у вас есть следующие именованные диапазоны на вашем листе:

• Яблоки – С2:E2
• Лимоны — C3: E3
• Апельсины – C4:E4 и так далее по каждому товару.

Чтобы создать динамическую ссылку Excel на любой из указанных выше диапазонов с цифрами продаж, просто запишите его имя, скажем, в H1, и обратитесь к этой ячейке при помощи формулы =ДВССЫЛ(H1).

А теперь вы можете сделать еще один шаг и вложить эту формулу в другие функции Excel. Например, попробуем вычислить сумму и среднее значений в заданном именованном диапазоне или найти максимальную и минимальную сумму продаж в нём, как это сделано на скриншоте ниже:

• =СУММ(ДВССЫЛ (H1))
• =СРЗНАЧ(ДВССЫЛ (H1))
• =МАКС(ДВССЫЛ (H1))
• =МИН(ДВССЫЛ (H1))

Теперь, когда вы получили общее представление о том, как работает функция ДВССЫЛ в Excel, мы можем поэкспериментировать с более серьёзными формулами.

ДВССЫЛ для ссылки на другой рабочий лист

Полезность функции Excel ДВССЫЛ не ограничивается созданием «динамических» ссылок на ячейки. Вы также можете использовать ее для формирования ссылки на другие листы.

Предположим, у вас есть важные данные на листе 1, и вы хотите получить эти данные на листе 2. На скриншоте ниже показано, как можно справиться с этой задачей.

Нам поможет формула:

=ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Давайте разбираться, как работает эта формула.

Как вы знаете, обычным способом сослаться на другой лист в Excel является указание имени этого листа, за которым следуют восклицательный знак и ссылка на ячейку или диапазон, например Лист1!A1:С10. Так как имя листа часто содержит пробелы, вам лучше заключить его (имя, а не пробел в одинарные кавычки, чтобы предотвратить возможную ошибку, например,

‘Лист 1!’$A$1 или для диапазона – ‘Лист 1!’$A$1:$С$10 .

Наша задача – сформировать нужный текст и передать его функции ДВССЫЛ. Все, что вам нужно сделать, это:

• записать имя листа в одну ячейку,
• букву столбца – в другую,
• номер строки – в третью,  
• объединить всё это в одну текстовую строку,
• передать этот адрес функции ДВССЫЛ. 

Помните, что в текстовой строке вы должны заключать каждый элемент, кроме номера строки, в двойные кавычки и затем связать все элементы в единое целое с помощью оператора объединения (&).

С учетом вышеизложенного получаем шаблон ДВССЫЛ для создания ссылки на другой лист:

ДВССЫЛ («‘» & имялиста & «‘!» & имя столбца нужной ячейки & номер строки нужной ячейки )

Возвращаясь к нашему примеру, вы помещаете имя листа в ячейку A2 и вводите адреса столбца и строки в B2 и С2, как показано на скриншоте выше. В результате вы получите следующую формулу:

ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

Кроме того, обратите внимание, что если вы копируете формулу в несколько ячеек, вам необходимо зафиксировать ссылку на имя листа, используя абсолютные ссылки на ячейки, например $A$2.

Замечание.

• Если какая-либо из ячеек, содержащих имя листа и адреса ячеек (A2, B2 и c2 в приведенной выше формуле), будет пуста, ваша формула вернет ошибку. Чтобы предотвратить это, вы можете обернуть функцию ДВССЫЛ в функцию ЕСЛИ :

ЕСЛИ(ИЛИ(A2=»»;B2=»»;C2-“”); «»; ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2)

• Чтобы формула ДВССЫЛ, ссылающаяся на другой лист, работала правильно, указанный лист должен быть открыт в Экселе, иначе формула вернет ошибку #ССЫЛКА. Чтобы не видеть сообщение об ошибке, которое может портить вид вашей таблицы, вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА, которая будет отображать пустую строку при любой возникшей ошибке:

ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘»&A2&»‘!»&B2&C2); «»)

Формула ДВССЫЛ для ссылки на другую книгу Excel

Формула, которая создает ссылку на другую книгу Excel, основана на том же подходе, что и обычная ссылка на другую электронную таблицу. Вам просто нужно указать имя книги дополнительно к имени листа и адресу ячейки.

Чтобы упростить задачу, давайте начнем с создания ссылки на другую книгу обычным способом (апострофы добавляются, если имена вашей книги и/или листа содержат пробелы):
‘[Имя_книги.xlsx]Имя_листа’!Арес_ячейки

Но, чтобы формула была универсальной, лучше апострофы добавлять всегда – лишними не будут .

Предполагая, что название книги находится в ячейке A2, имя листа — в B2, а адрес ячейки — в C2 и D2, мы получаем следующую формулу:

=ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2)

Поскольку вы не хотите, чтобы ячейки, содержащие имена книг и листов, изменялись при копировании формулы в другие ячейки, вы можете зафиксировать их, используя абсолютные ссылки на ячейки – $A$2 и $B$2 соответственно.

Если адреса ячеек заменить их значениями, то мы получим такой промежуточный результат:

=ДВССЫЛ(«‘[INDIRECT.xlsx]Продажи’!D3»)

Ну а итоговый результат вы видите на скриншоте ниже.

Hbc6

И теперь вы можете легко создать собственную динамическую ссылку на другую книгу Excel, используя следующий шаблон:

=ДВССЫЛ(«‘[» & Название книги & «]» & Имя листа & «‘!» & Адрес ячейки )

Примечание. Рабочая книга, на которую ссылается ваша формула, всегда должна быть открыта, иначе функция ДВССЫЛ выдаст ошибку #ССЫЛКА. Как обычно, функция ЕСЛИОШИБКА может помочь вам избежать этого:

=ЕСЛИОШИБКА(ДВССЫЛ(«‘[«&$A$2&».xlsx]»&$B$2&»‘!»&C2&D2); «»)

Использование функции Excel ДВССЫЛ чтобы зафиксировать ссылку на ячейку

Обычно Microsoft Excel автоматически изменяет ссылки на ячейки при вставке новых или удалении существующих строк или столбцов на листе. Чтобы этого не произошло, вы можете использовать функцию ДВССЫЛ для работы с конкретными адресами ячеек, которые в любом случае должны оставаться неизменными.

Чтобы проиллюстрировать разницу, сделайте следующее:

1. Введите любое значение в любую ячейку, например, число 555 в ячейку A1.
2. Обратитесь к A1 из двух других ячеек тремя различными способами: =A1, =ДВССЫЛ(«A1») и ДВССЫЛ(С1), где в С1 записан адрес «А1».
3. Вставьте новую строку над строкой 1.

Видите, что происходит? Ячейка с логическим оператором =А1 по-прежнему возвращает 555, потому что ее формула была автоматически изменена на =A2 после вставки строки. Ячейки с формулой ДВССЫЛ теперь возвращают нули, потому что формулы в них не изменились при вставке новой строки и они по-прежнему ссылаются на ячейку A1, которая в настоящее время пуста:

После этой демонстрации у вас может сложиться впечатление, что функция ДВССЫЛ больше мешает, чем помогает. Ладно, попробуем по-другому.

Предположим, вы хотите просуммировать значения в ячейках A2:A5, и вы можете легко сделать это с помощью функции СУММ:

=СУММ(A2:A5)

Однако вы хотите, чтобы формула оставалась неизменной, независимо от того, сколько строк было удалено или вставлено. Самое очевидное решение — использование абсолютных ссылок — не поможет. Чтобы убедиться, введите формулу =СУММ($A$2:$A$5) в какую-нибудь ячейку, вставьте новую строку, скажем, в строку 3, и увидите формулу, преобразованную в =СУММ($A$2:$A$6).

Конечно, такая любезность Microsoft Excel в большинстве случаев будет работать нормально. Тем не менее, могут быть сценарии, когда вы не хотите, чтобы формула менялась автоматически. Например, нам нужна сумма только первых четырех значений из таблицы.

Решение состоит в использовании функции ДВССЫЛ, например:

=СУММ(ДВССЫЛ(«A2:A5»))

Поскольку Excel воспринимает «A1: A5» как простую текстовую строку, а не как ссылку на диапазон, он не будет вносить никаких изменений при вставке или удалении строки (строк), а также при их сортировке.

Использование ДВССЫЛ с другими функциями Excel

Помимо СУММ, ДВССЫЛ часто используется с другими функциями Excel, такими как СТРОКА, СТОЛБEЦ, АДРЕС, ВПР, СУММЕСЛИ и т. д.

Пример 1. Функции ДВССЫЛ и СТРОКА

Довольно часто функция СТРОКА используется в Excel для возврата массива значений. Например, вы можете использовать следующую формулу массива (помните, что для этого нужно нажать Ctrl + Shift + Enter), чтобы вернуть среднее значение трех наименьших чисел в диапазоне B2:B13

{=СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(1:3)))}

Однако, если вы вставите новую строку в свой рабочий лист где-нибудь между строками 1 и 3, диапазон в функции СТРОКА изменится на СТРОКА(1:4), и формула вернет среднее значение четырёх наименьших чисел вместо трёх.

Чтобы этого не произошло, вставьте ДВССЫЛ в функцию СТРОКА, и ваша формула массива всегда будет оставаться правильной, независимо от того, сколько строк будет вставлено или удалено:

={СРЗНАЧ(НАИМЕНЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

Аналогично, если нам нужно найти сумму трёх наибольших значений, можно использовать ДВССЫЛ вместе с функцией СУММПРОИЗВ.

Вот пример:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:3»))))}

А чтобы указать переменное количество значений, которое мы хотим сосчитать, можно это число вынести в отдельную ячейку. К примеру, в С1 запишем цифру 3. Тогда формулу можно изменить таким образом:

={СУММПРОИЗВ(НАИБОЛЬШИЙ(B2:B13;СТРОКА(ДВССЫЛ(«1:»&C1))))}

Согласитесь, что получается достаточно гибкий расчёт.

Пример 2. Функции ДВССЫЛ и АДРЕС

Вы можете использовать Excel ДВССЫЛ вместе с функцией АДРЕС, чтобы получить значение в определенной ячейке на лету.

Как вы помните, функция АДРЕС используется в Excel для получения адреса ячейки по номерам строк и столбцов. Например, формула =АДРЕС(1;3) возвращает текстовую строку «$C$1», поскольку C1 — это ячейка на пересечении 1-й строки и 3-го столбца.

Чтобы создать ссылку на ячейку, вы просто встраиваете функцию АДРЕС в формулу ДВССЫЛ, например:

=ДВССЫЛ(АДРЕС(1;3))

Конечно, эта несложная формула лишь демонстрирует технику. Более сложные примеры использования функций ДВССЫЛ И АДРЕС в Excel см. в статье Как преобразовать строки в столбцы в Excel .

И вот еще несколько примеров формул в которых используется функция ДВССЫЛ, и которые могут оказаться полезными:

• ВПР и ДВССЫЛ — как динамически извлекать данные из разных таблиц (см. пример 2).
• Excel ДВССЫЛ и СЧЁТЕСЛИ — как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ в несмежном диапазоне или нескольких выбранных ячейках.

Использование ДВССЫЛ для создания выпадающих списков

Вы можете использовать функцию Excel ДВССЫЛ с инструментом проверки данных для создания каскадных выпадающих списков. Они показывают различные варианты выбора в зависимости от того, какое значение пользователь указал в предыдущем выпадающем списке.

Простой зависимый раскрывающийся список сделать очень просто. Все, что требуется, — это несколько именованных диапазонов для хранения элементов раскрывающегося списка.

В ячейке А1 вы создаете простой выпадающий список с названиями имеющихся именованных диапазонов. Для второго зависимого выпадающего списка в ячейке В2 вы используете простую формулу  =ДВССЫЛ(A1), где A1 — это ячейка, в которой выбрано имя нужного именованного диапазона.

К примеру, выбрав в первом списке второй квартал, во втором списке мы видим месяцы этого квартала.

Рис9

Чтобы сделать более сложные трехуровневые меню или раскрывающиеся списки с многоуровневыми записями, вам понадобится немного более сложная формула ДВССЫЛ в сочетании с вложенной функцией ПОДСТАВИТЬ.

Подробное пошаговое руководство по использованию ДВССЫЛ с проверкой данных Excel смотрите в этом руководстве: Как создать зависимый раскрывающийся список в Excel.

Функция ДВССЫЛ Excel — возможные ошибки и проблемы

Как показано в приведенных выше примерах, функция ДВССЫЛ весьма полезна при работе со ссылками на ячейки и диапазоны. Однако не все пользователи Excel охотно принимают этот подход, в основном потому, что постоянное использование ДВССЫЛ приводит к отсутствию прозрачности формул Excel и несколько затрудняет их понимание. Функцию ДВССЫЛ сложно просмотреть и проанализировать ее работу, поскольку ячейка, на которую она ссылается, не является конечным местоположением значения, используемого в формуле. Это действительно довольно запутанно, особенно при работе с большими сложными формулами.

В дополнение к сказанному выше, как и любая другая функция Excel, ДВССЫЛ может вызвать ошибку, если вы неправильно используете аргументы функции. Вот список наиболее типичных ошибок и проблем:

Ошибка #ССЫЛКА! 

Чаще всего функция ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА!  в следующих случаях:

1. Аргумент ссылка_на_ячейку не является допустимой ссылкой Excel. Если вы пытаетесь передать функции текст, который не может обозначать ссылку на ячейку (например, «A1B0»), то формула приведет к ошибке #ССЫЛКА!. Во избежание возможных проблем проверьте аргументы функции ДВССЫЛ .
2. Превышен предел размера диапазона. Если аргумент ссылка_на_ячейку вашей формулы ДВССЫЛ ссылается на диапазон ячеек за пределами строки  1 048 576 или столбца  16 384, вы также получите ошибку #ССЫЛКА в Excel 2007 и новее. Более ранние версии Excel игнорируют превышение этого лимита и действительно возвращают некоторое значение, хотя часто не то, что вы ожидаете.
3. Используемый в формуле лист или рабочая книга закрыты.Если ваша формула с ДВССЫЛ адресуется на другую книгу или лист Excel, то эта другая книга или электронная таблица должны быть открыты, иначе ДВССЫЛ возвращает ошибку #ССЫЛКА! . Впрочем, это требование характерно для всех формул, которые ссылаются на другие рабочие книги Excel.

Ошибка #ИМЯ? 

Это самый очевидный случай, подразумевающий, что в названии функции есть какая-то ошибка.

Ошибка из-за несовпадения региональных настроек.

Также распространенная проблема заключается не в названии функции ДВССЫЛ, а в различных региональных настройках для разделителя списка. 

В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ, а в качестве разделителя списка используется точка с запятой.

В стандартной конфигурации Windows для Северной Америки и некоторых других стран разделителем списка по умолчанию является запятая. 

В результате при копировании формулы между двумя разными языковыми стандартами Excel вы можете получить сообщение об ошибке « Мы обнаружили проблему с этой формулой… », поскольку разделитель списка, используемый в формуле, отличается от того, что установлен на вашем компьютере. Если вы столкнулись с этой ошибкой при копировании какой-либо НЕПРЯМОЙ формулы из этого руководства в Excel, просто замените все запятые (,) точками с запятой (;) (либо наоборот). В обычных формулах Excel эта проблема, естественно, не возникнет. Там Excel сам поменяет разделители исходя из ваших текущих региональных настроек.

Чтобы проверить, какие разделитель списка и десятичный знак установлены на вашем компьютере, откройте панель управления и перейдите в раздел «Регион и язык» > «Дополнительные настройки».

Надеемся, что это руководство пролило свет для вас на использование ДВССЫЛ в Excel. Теперь, когда вы знаете ее сильные стороны и ограничения, пришло время попробовать и посмотреть, как функция ДВССЫЛ может упростить ваши задачи в Excel. Спасибо за чтение!

Вот еще несколько статей по той же теме:

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как сделать зависимый выпадающий список в Excel? — Одной из наиболее полезных функций проверки данных является возможность создания выпадающего списка, который позволяет выбирать значение из предварительно определенного перечня. Но как только вы начнете применять это в своих таблицах,…