Адрес ячейки ms excel это элемент

План урока:

Понятие и назначение электронных таблиц

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Типы данных в Excel

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Встроенные функции и их использование

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Понятие и назначение электронных таблиц

Электронной таблицей (табличным процессором) называют программное обеспечение, основными задачами которого являются создание, изменение, сохранение и визуализация данных, представленных в табличной форме.

Современные электронные таблицы выпускаются и поддерживаются разными коммерческими производителями, а также открытыми сообществами разработчиков, но основные функциональные возможности этих продуктов, представленные на первом рисунке, схожи.

Рисунок 1 – Основные функции электронных таблиц

Как правило, электронные таблицы предназначены для решения следующих задач:

— хранение разнородных данных в электронном виде в табличной форме;

— организация вычислений, выполняемых в автоматическом режиме;

— статистический анализ данных и поиск управленческих решений;

— построение графиков и диаграмм для наглядного представления данных;

— создание отчетов в форматах, удобных для последующей печати или распространения в сети.

Рабочий лист и книга, ячейка и ее адрес, диапазон ячеек

Электронные таблицы представляют собой строгую иерархическую конструкцию из книг, содержащих листы, каждый из которых разделен на пронумерованные строки и столбцы, по аналогии с архивными записями или бухгалтерскими книгами прошлого века, для замены которых была придумана этап программа. Далее работу с электронными таблицами мы будем рассматривать на примере Microsoft Excel.

Книгой в среде Excel называют файл, содержащий один или несколько листов с данными, часто объединенных по какому-то признаку, например, расписания занятий на каждый день недели.  

Рабочий лист электронной таблицы – это базовый элемент Excel, представляющий собой отдельную таблицу, имеющую свое имя (заголовок), и свою внутреннюю адресацию. Именно на листах хранятся и редактируются данные, задаются формулы для расчетов и выводятся графики.

Адресация рабочего листа Excel задается в двумерной системе координат, где первой координатой является столбец листа, а второй – строка.  

Ячейка Excel – это хранилище одного элемента данных таблицы, доступ к которому осуществляется по адресу ячейки – номерам столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Например, ячейка, расположенная в столбце «B» строки «6», будет иметь адрес «B6».

Диапазоном ячеек называют прямоугольную область, охватывающую стразу несколько строк и/или столбцов. Такие области имеют составную адресацию. Например, диапазон, охватывающий столбцы от «A» до «E» и строки от «4» до «9» включительно, будет иметь адрес «A4:E9».

Интерфейс MS Excel: строка заголовка, строка меню, панель инструментов

Интерфейс электронной таблицы Excel видоизменяется с каждым выпуском, следуя общему стилю и функциональности всего пакета MS Office. Тем не менее некоторые ключевые элементы, такие как строка заголовка, меню и панель инструментов присутствуют в каждой версии.

Строка заголовка, помимо стандартных кнопок сворачивания/разворачивания/закрытия, присущих большинству программных окон, содержит название текущей открытой книги, что позволяет идентифицировать ее среди множества других открытых книг.   

Рисунок 2 – Строка заголовка Excel

Под строкой заголовка располагается меню, в состав которого в стандартном режиме работы входят следующие разделы:

— «Файл»;

— «Главная»;

— «Вставка»;

— «Разметка страницы»;

— «Формулы»;

— «Данные»;

— «Рецензирование»;

— «Вид»;

— «Разработчик»;

— «Справка».

Рисунок 3 – Строка меню

При выполнении определенных задач состав меню может динамически видоизменяться, дополняясь новыми пунктами. Например, при редактировании диаграмм добавляются «Конструктор диаграмм» и «Формат».

Рисунок 4 – Динамически добавляемые пункты меню

На панели инструментов Excel, находящейся непосредственно под строкой меню, размещаются элементы управления, относящиеся к данному разделу. Пример содержимого панели приведен на рисунке.

Рисунок 5 – Фрагмент панели инструментов для пункта меню «Главная»

Типы данных в Excel

Мы уже выяснили, что в таблицах можно хранить разнородные данные, но, чтобы Excel мог их правильно отображать, сортировать и корректно обрабатывать в функциях, каждому элементу данных должен быть сопоставлен его тип.

Тип данных – это формальное соглашение о том, какой объем памяти будет занимать элемент данных, как он будет храниться, обрабатываться в формулах и преобразовываться в другие типы.

Основные типы данных Excel:

— число;

— текст;

— дата и время;

— логическое значение;

— формула.

В большинстве случаев тип данных определяется автоматически, но бывают ситуации, когда Excel «не понимает» что имел в виду пользователь, тогда формат данных (включающий тип и способ его представления) указывают вручную. Это можно сделать как для отдельных ячеек, так и для целых столбцов, строк или диапазонов. Функция выбора формата доступна из контекстного меню.

Рисунок 6 – Команда контекстного меню для выбора формата данных

В появившемся окне «Формат ячеек», в первой его вкладке «Число», можно указать формат данных.

Рисунок 7 – Окно «формат ячеек»

Не все форматы отвечают за разные типы данных. Например, форматы «Числовой», «Денежный» и «Финансовый» – это просто разные представления числового типа, определяющие количество знаков после запятой, правила вывода отрицательных чисел, разделители разрядов и пр.

Виды ссылок: абсолютные и относительные

Поскольку каждая ячейка, строка, столбец или диапазон имеют свой адрес, при составлении формул и выражений мы можем ссылаться на эти элементы.

Ссылка в Excel – это адрес элемента или группы элементов данных, заданный в абсолютном или относительном виде.

Относительная ссылка – это простой адрес вида «столбец, строка», используемый в качестве аргумента в формуле. Относительной она называется потому, что Excel запоминает расположение адресуемой ячейки относительно ячейки с формулой, и при изменении положения формулы на листе будет меняться и ссылка.

Примеры относительных ссылок: «B3», «F2», «AP34».

Абсолютная ссылка – это адрес вида «$столбец, $строка», ссылающийся на ячейку, позиция которой остается неизменной при перемещении ячейки с формулой. Допускается отдельно «фиксировать» столбец или строку, указывая перед ними знак «$».

Примеры абсолютных ссылок:

— на ячейку E32: «$E$32»;

— на столбец F: «$F2»;

— на строку 4: «A$4».

Порядок создания формулы в Excel

Рассмотрим шаги создания формулы на примере произведения чисел.

При правильном выполнении всех шагов, в ячейке C1 отобразится произведение чисел из ячеек A1 и B1. Более того, это произведение будет автоматически изменяться при изменении множителей.

Ошибки при вводе формул

При вводе новой формулы в ячейку, перед ее выполнением Excel осуществляет синтаксический анализ выражения и контроль входящих в него ссылок. Несоответствия приводят к выводу ошибки, которую необходимо устранить, прежде чем формула будет вычисляться.

Самые распространенные ошибки при вводе формул:

«#ДЕЛ/0!» – произошло деление на ноль или на пустую ячейку;

«#Н/Д» – один из аргументов функции в данный момент недоступен;

«#ИМЯ?» – некорректно задано название функции или аргумента;

«#ПУСТО!» – указанный диапазон не содержит ячеек;

«#ЧИСЛО!» – ячейка содержит значение, которое нельзя преобразовать в число;

«#ССЫЛКА!» – ссылка некорректна;

«#ЗНАЧ!» – один или несколько аргументов функции принимают недопустимые значения.

Встроенные функции и их использование

Программный пакет Excel не был бы таким эффективным и удобным инструментом, если бы не огромное количество встроенных функций, позволяющих пользователям, не являющимся ни программистами, ни математиками, решать задачи анализа данных разной степени сложности, приложив минимум усилий.

В списке встроенных представлены математические, логические, статистические и финансовые функции, операции обработки текста, дат и времени, процедуры взаимодействия с базами данных.

 Для использования встроенных функций откройте раздел меню «Формулы». На панели инструментов появятся кнопка «Вставить функцию», а также библиотека функций с удобными рубрикаторами по типам решаемых задач.

Рисунок 13 – Библиотека функций на панели инструментов

Рассмотрим использование встроенных функций на конкретном примере.

Пример вычисления математической функции

Допустим, перед нами стоит задача определения среднего балла ученика по имеющемуся списку оценок.

Шаг 1. На пустом листе в столбце B создайте список дисциплин, а в столбце C – соответствующих им оценок. Под списком дисциплин разместите ячейку с текстом «Средний балл».

Шаг 2. Поместите курсор в ячейку столбца C, расположенную напротив ячейки с текстом «Средний балл». В меню выберите пункт «Формулы» и нажмите на панели инструментов кнопку «Вставить функцию».

Шаг 3. Из списка функций выберите «СРЗНАЧ» — вычисление среднего значения, и нажмите кнопку «ОК». Появится окно заполнения аргументов функции, в которое Excel уже автоматически вписал столбец оценок.

Шаг 4. Если автоматически выбранный диапазон вас не устраивает, его можно скорректировать вручную. В нашем случае в диапазон попала ячейка с адресом C9, в которой никаких оценок нет. Ограничьте диапазон строками с третьей по восьмую, просто выделив его мышью.

Шаг 5. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК». В ячейке C10 при этом появится среднее значение.

Шаг 6. Выводимое значение получилось не очень красивым, ограничим его одним знаком после запятой. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и в контекстном меню выберите «Формат ячеек…»

Шаг 7. В появившемся окне выберите формат «Числовой», число десятичных знаков – 1.

Теперь расчет и отображение среднего балла работают как нам нужно.

Диаграмма. Виды и порядок построения диаграммы

Диаграмма в excel – это форма наглядного графического представления набора данных.

Доступ к панели инструментов «Диаграммы» осуществляется через меню «Вставка».

В Excel имеется множество шаблонов диаграмм, объединенных в группы, самые популярные среди которых:

            — гистограммы;

            — точечные диаграммы;

            — графики;

            — круговые диаграммы.

Рассмотрим пошаговый порядок построения диаграммы успеваемости по четвертям учебного года. В качестве наиболее подходящего вида диаграммы определим столбчатую (гистограмму).

Шаг 1. Дополните таблицу из предыдущего примера тремя столбцами оценок, сформировав тем самым аттестацию за четыре четверти. Над оценками проставьте номера соответствующих четвертей.

Шаг 2. Выделите на листе область, охватывающую все введенные данные и подписи.

Шаг 3. В меню «Вставка» — «Диаграммы» выберите первый элемент – «Гистограмма».

Шаг 4. Проверьте корректность создания диаграммы, при необходимости отмените шаги 2,3 и выделите диапазон заново.

Шаг 5. Измените название диаграммы. Щелкнув по нему мышью, введите «Успеваемость по четвертям».

Шаг 6. Слева на оси оценок мы видим значения 0 и 6. Таких оценок не бывает, поэтому исправим формат вывода. Наведите курсор мыши на ось оценок, нажмите правую кнопку и выберите «Формат оси…».

Шаг 7. В открывшемся окне параметров введите минимум – 1, максимум – 5, основные и промежуточные деления – 1.

Шаг 8. Добавьте к диаграмме таблицу оценок, нажав кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы и выбрав «Таблица данных».

Если вы все сделали правильно, то диаграмма будет выглядеть как на рисунке.

Поздравляем! Вы научились основам ввода, обработки и визуализации данных в программе Microsoft Excel.

Ячейка в Excel – это основной элемент электронной таблицы, образованный пересечением столбца и строки. Имя столбца и номер строки, на пересечении которых находится ячейка, задают адрес ячейки и представляют собой координаты, определяющие расположение этой ячейки на листе.

Основные сведения

Каждый лист в Excel состоит из тысячи прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), а строки обозначают числами (1, 2, 3).

Каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, Е7 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца Е и строки 7. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. При выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК

В Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. Адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Напимер на рисунке ниже выделен диапазон ячеек A1:A8:

СОДЕРЖИМОЕ ЯЧЕЕК

Содержимое ячейки в Excel может быть самым разнообразным. Это могут быть простые данные, которые хранятся в ячейках, либо атрибуты, которые отвечают за внешний вид. Любая информация, которую вводится на рабочий лист Excel, хранится в ячейке. Каждая ячейка может содержать определенные данные, включая текст, форматирование, формулы и функции.

• Ячейка может содержать текст, состоящий из букв, цифр или дат.
• Ячейка может содержать атрибуты форматирования, которые влияют на отображение букв, цифр или дат. С помощью атрибутов форматирования можно изменить фон ячейки.
• Ячейка может содержать формулы и функции, которые позволяют вычислять различные значения.

ВВОД В ЯЧЕЙКУ EXCEL

1. Нужно щелкнуть по ячейке, чтобы выделить ее.

2. Ввести данные в выделенную ячейку, затем нажать Enter на клавиатуре. Содержимое появится как в ячейке, так и в строке формул. Также можно вводить и редактировать данные прямо в строке формул.

УДАЛЕНИЕ ИЗ ЯЧЕЙКИ EXCEL

1. Нужно выбрать ячейку, содержащую данные, которые требуется удалить.

2. Нажать клавишу Delete или Backspace на клавиатуре. Содержимое будет удалено. (Клавиша Delete позволяет удалить значения сразу из всех выделенных ячеек. Клавиша Backspace очищает только активную ячейку.)

КОПИРОВАНИЕ СОДЕРЖИМОГО В EXCEL

Excel позволяет копировать данные, которые уже имеются на рабочем листе, и вставлять их в другие ячейки. В ряде случаев это может сэкономить много времени и сил.

1. Нужно выделить ячейку, которую необходимо скопировать.

2. Нажать иконку «Копировать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+C на клавиатуре.

3. Вокруг скопированных ячеек появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейку, в которую нужно вставить данные.

4. Нажать иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+V на клавиатуре.

ПЕРЕТАСКИВАНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

В Excel есть хороший способ перетаскивания ячеек называется он drag-and-drop (тащи и бросай).

1. Нужно выделить ячейку, которую хотим переместить.

2. Наводим указатель мыши на границу выделенной ячейки, курсор примет вид черного перекрестия со стрелками.

3. Нажимаем левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещаем курсор в требуемое место. Отпускаем левую кнопку мыши, ячейки окажутся в требуемом месте.

Перемещение ячейки в Excel

В отличие от команды «Копировать», которая дублирует содержимое ячейки, команда «Вырезать» позволяет перемещать данные между ячейками.

1. Выделяем ячейку, которую хотим вырезать.

2. Нажимаем иконку «Вырезать» на вкладке «Главная» или комбинацию клавиш Ctrl+X на клавиатуре.

3. Вокруг ячеек, как и при копировании, появится динамическая пунктирная линия. Выделяем ячейки, в которые необходимо переместить данные.

4. Нажимаем иконку «Вставить» на вкладке «Главная» или нажмите Ctrl+V на клавиатуре. Вырезанные ячейки переместятся на новое место вместе с атрибутами форматирования.

АВТОЗАПОЛНЕНИЕ ЯЧЕЕК В EXCEL

Автозаполнение ячеек в Excel позволяет ускорить ввод данных на рабочий лист. Некоторые действия в Excel приходится повторять по несколько раз, что отнимает большое количество времени. Именно для автоматизации таких задач и была разработана функция автозаполнения.

Иногда возникает необходимость скопировать содержимое в несколько смежных ячеек листа. Можно копировать и вставлять данные в каждую ячейку по отдельности, но есть способ гораздо проще. Для этого необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, который позволяет быстро скопировать и вставить данные.

1. Выделяем ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения.

2. Нажимаем и, удерживая левую кнопку мыши, перетаскиваем маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены. Разом можно заполнять ячейки либо столбца, либо строки. Отпускаем кнопку мыши, чтобы заполнить выбранные ячейки.

МГНОВЕННОЕ ЗАПОЛНЕНИЕ В EXCEL

В Excel 2013 появилась новая опция «Мгновенное заполнение», которая может автоматически вводить данные на лист, экономя время. Точно так же, как и Автозаполнение, данная опция определяет, какого рода информацию нужно вводить на лист.

Начинаем вводить данные на листе. Когда функция «Мгновенное заполнение» определит закономерность, под выделенной ячейкой появится предварительный просмотр вариантов. Нажимаем Enter. Данные будут добавлены на лист.

ПОИСК В EXCEL

При работе с большим количеством данных в Excel, иногда достаточно трудно отыскать какую-то конкретную информацию. И, как правило, такой поиск занимает очень много времени. Excel предлагает прекрасный инструмент поиска. Можно с легкостью отыскать любую нужную информацию в рабочей книге Excel с помощью команды «Найти», которая позволяет еще и изменить данные с помощью инструмента «Найти и Заменить».

1. На вкладке «Главная» нужно воспользоваться командой «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Найти».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим данные, которые необходимо отыскать.

3. Нажимем «Найти далее». Если данные присутствуют на листе, то они будут выделены.

4. Если еще раз нажать на кнопку «Найти далее», то можно увидеть следующий вариант поиска. Также можно выбрать «Найти все», чтобы увидеть все варианты, которые отыскал Excel.

ЗАМЕНА СОДЕРЖИМОГО ЯЧЕЙКИ В EXCEL

Бывают случаи, когда допущена ошибка, повторяющаяся во всей книге Excel. Например, неправильно написано чье-то имя или необходимо изменить определенное слово или фразу на другую. Можно воспользоваться инструментом «Найти и заменить», чтобы быстро внести исправления.

1. На вкладке «Главная» нажимаем команду «Найти и выделить», а затем из раскрывающегося списка выбераем пункт «Заменить».

2. Появится диалоговое окно «Найти и заменить». Вводим текст, который ищем в поле «Найти».

3. Вводим текст, на который требуется заменить найденный, в поле «Заменить на». А затем нажимаем «Найти далее». Если значение будет найдено, то содержащая его ячейка будет выделена.

4. После нахождения нужного текста выбераем одну из опций замены:

• Заменить: исправляет по одному значению зараз.
• Заменить все: исправляет все варианты искомого текста в книге.

Появится диалоговое окно, подтверждающее количество замен, которые будут сделаны. Нажимаем «ОК» для продолжения.

На чтение 3 мин Опубликовано 10.04.2020

Ячейка в Excel – это основной структурный элемент листа, куда Вы можете вводить данные и прочее содержимое. В рамках данного урока мы освоим основы работы с ячейками и их содержимым, чтобы производить вычисления, анализировать и систематизировать данные в Excel.

Содержание

1. Основные сведения о ячейках в Excel
2. Выделение ячеек в Excel
3. Выделение диапазона ячеек в Excel

Основные сведения о ячейках в Excel

Каждый лист в Excel состоит из тысяч прямоугольников, которые называют ячейками. Ячейка – это пересечение строки и столбца. Столбцы в Excel обозначают буквами (A, B, C), в то время как строки обозначают числами (1, 2, 3).

Исходя из строки и столбца, каждой ячейке в Excel присваивается имя, его также называют адрес. Например, C5 – это ячейка, которая находится на пересечении столбца С и строки 5. При выделении ячейки ее адрес отображается в поле Имя. Обратите внимание, что при выборе ячейки, заголовки строки и столбца, на пересечении которых она находится, становятся подсвеченными.

В Microsoft Office Excel имеется возможность выбирать сразу несколько ячеек. Набор из двух или более ячеек принято называть диапазоном. Любой диапазон, точно также, как и ячейка, имеет свой адрес. В большинстве случаев адрес диапазона состоит из адреса левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием. Такой диапазон называют смежным или непрерывным. Например, диапазон, который состоит из ячеек B1, B2, B3, B4 и B5, будет записан как B1:B5.

На рисунке ниже выделены два разных диапазона ячеек:

Если столбцы на листе обозначены числами вместо букв, необходимо изменить стиль ссылок в Excel, заданный по умолчанию. Для получения подробной информации обратитесь с уроку: Что такое стиль ссылок в Excel.

Выделение ячеек в Excel

Чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки, сначала ее нужно выделить.

1. Щелкните по ячейке, чтобы выделить ее.
2. Выбранная ячейка будет обозначена границами, а заголовки столбца и строки станут подсвеченными. Ячейка останется выделенной, пока Вы не выберите любую другую ячейку.

Вы также можете выделять ячейки при помощи клавиш со стрелками на клавиатуре (клавиши управления курсором).

Выделение диапазона ячеек в Excel

При работе с Excel часто возникает необходимость выделить большую группу ячеек или диапазон.

1. Нажмите на первую ячейку диапазона и, не отпуская кнопку, переместите мышь пока все прилегающие ячейки, которые вы хотите выбрать, не будут выделены.
2. Отпустите кнопку мыши, требуемый диапазон будет выбран. Ячейки останутся выделенными, пока вы не выберите любую другую ячейку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Как прописать зависимость адреса ячейки от числовых значений

О том, как записать значение координат ячейки.

Для записи координат (адреса) ячейки в «Эксель» используется функция «АДРЕС».

Сама по себе эта функция используется довольно редко , но в тех случаях когда нужно в формуле прописать меняющийся в зависимости от значения адрес ячейки эта функция незаменима.

Пример записи функции «Адрес» :

• Установить курсор в ячейку или в формулу;
• Выбрать в мастере функций «Адрес»;
• В появившемся окне выбрать номер строки (число обозначающее, какая по счету строка, как бы ось Y);
• Выбрать номер столбца (число обозначающее, какой по счету столбец, как бы ось X);
• Тип ссылки – это число от 1 до 4 (определяет в каком формате писать ссылку: 1 или опущен =Абсолютный адрес ячейки. Точный адрес ячейки в формуле, ссылающийся на данную ячейку независимо от положения ячейки с формулой. Абсолютный адрес ячейки имеет формат $A$1.; 2 = Строка абсолютная, а столбец относительный; 3 = Относительная строка и абсолютный столбец; 4 = полностью относительный адрес.)
• Значение А1 – это аргумент отвечающий за формат ссылки типа A1 или R1C Этот аргумент может иметь значение 1(«ИСТИНА») и 0 (ЛОЖЬ).
• Так же можно указать имя листа, на котором расположена ячейка.
• Нажать «ENTER» или «OK»

Функция АДРЕС() в MS EXCEL

Функция АДРЕС() , английский вариант ADDRESS(), возвращает адрес ячейки на листе, для которой указаны номера строки и столбца. Например, формула АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2.

Функция АДРЕС() возвращает текстовое значение в виде адреса ячейки.

Синтаксис функции

АДРЕС(номер_строки, номер_столбца, [тип_ссылки], [a1], [имя_листа])

Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

Последние 3 аргумента являются необязательными.

[Тип_ссылки] Задает тип возвращаемой ссылки:

• 1 или опущен: абсолютная ссылка, например $D$7
• 2: абсолютная ссылка на строку; относительная ссылка на столбец, например D$7
• 3: относительная ссылка на строку; абсолютная ссылка на столбец, например $D7
• 4: относительная ссылка, например D7

[а1] Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами, например D7 . При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами, например R7C5 (R означает ROW — строка, С означает COLUMN — столбец). Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или 1 или опущен, то функция АДРЕС() возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (или 0), функция АДРЕС() возвращает ссылку типа R1C1.

Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, нажмите кнопку Microsoft Office, затем нажмите кнопку Параметры Excel (внизу окна) и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

[Имя_листа] Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;»Лист2″) возвращает значение Лист2!$A$1.

Как видно из рисунка ниже (см. файл примера ) функция АДРЕС() возвращает адрес ячейки во всевозможных форматах.

Чаще всего адрес ячейки требуется, чтобы вывести значение ячейки. Для этого используется другая функция ДВССЫЛ() .

Формула =ДВССЫЛ(АДРЕС(6;5)) просто выведет значение из 6-й строки 5 столбца (Е). Эта формула эквивалентна формуле =Е6 .

Возникает вопрос: «Зачем весь этот огород с функцией АДРЕС() ?». Дело в том, что существуют определенные задачи, в которых использование функции АДРЕС() очень удобно, например Транспонирование таблиц или Нумерация столбцов буквами или Поиск позиции ТЕКСТа с выводом значения из соседнего столбца.

Адресация ячеек в Excel

Неизвестный Excel

Excel — это не деревянные счёты и не веревочка с узелками, которую инки применяли для своих нехитрых расчетов. Это инструмент, который по полной программе использует вычислительную мощь современных компьютеров для решения огромного числа задач: от бытовых до профессиональных. Подробнее.

В этой статье более подробно разберём виды адресации ячеек в Excel. В обзорном видео я уже об этом кратко рассказывал, ну а сейчас пришла пора разъяснить эту тему более подробно.

Для начала напомню, что у каждой ячейки в Excel есть свой уникальный адрес. Адрес может быть относительным и абсолютным. Что такое абсолютный и относительный адреса — об этом как-нибудь в другой раз.

Относительный адрес может быть, например, таким:

B3 — третья ячейка в столбце В.

Однако на другом листе тоже может быть ячейка B3. Чтобы однозначно определить ячейку в пределах книги Excel, можно перед её адресом написать имя листа.

Такой адрес в книге может выглядеть так:

То есть здесь уже идёт речь не о какой-то абстрактной ячейке В3, а о ячейке В3, расположенной на листе с именем “Лист2”.

Это только самые общие сведения об адресации ячеек в Excel, но для начала этого достаточно. Однако надо ещё рассказать о видах адресации.

Формат адреса ячейки в Excel

С одним форматом адреса вы уже знакомы. Это формат вида “буква-цифра”:

Где Б — это буквенное обозначение столбца, а Ц — это номер строки. Таким образом, каждая ячейка относительно текущего листа имеет уникальный адрес. Например,

А10 — это десятая строка в столбце А.

Однако в Excel есть и другой формат адресации ячейки:

где R — это ряд (строка), а С — это столбец. После буквы следует, соответственно, номер строки х и номер столбца у. Например:

R3C7 — это третья строка и седьмой столбец, что в формате “буква-цифра” будет тем же адресом, что и G3.

Лично мне больше нравится формат “буква-цифра”. И по умолчанию обычно такой формат и используется (видимо, он больше нравится не только мне, но и разработчикам Excel).

Однако иногда (во всяком случае в Excel 2003 это случается) формат адреса ячейки почему-то сам собой меняется на RxCy. И тогда приходится менять его в настройках программы вручную.

Начинающих это может ввести в состояние паники, потому что с первого раза найти эти настройки практически ни у кого не получается.

Поэтому подсказываю. В Excel 2007 изменить стиль адреса ячеек можно так:

1. Нажать кнопку ОФИС (в левом верхнем углу)
2. Нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ EXCEL
3. Выбрать вкладку ФОРМУЛЫ
4. Найти там строку “Стиль ссылок R1C1”

Если вы поставите галочку напротив надписи “Стиль ссылок R1C1”, то адреса ячеек будут иметь формат RxCy. Если снимите галочку, то будет использоваться формат “буква-цифра”.

Компьютер для чайника

В основе этой книги лежит курс лекций, специально разработанный для обучения базовым навыкам работы на компьютере пользователей одного из промышленных предприятий. Практически все эти пользователи работали с компьютером не один год но, как показала практика, большинство из них не знали элементарных вещей. Подробнее.

Примеры функции АДРЕС для получения адреса ячейки листа Excel

Функция АДРЕС возвращает адрес определенной ячейки (текстовое значение), на которую указывают номера столбца и строки. К примеру, в результате выполнения функции =АДРЕС(5;7) будет выведено значение $G$5.

Примечание: наличие символов «$» в адресе ячейки $G$5 свидетельствует о том, что ссылка на данную ячейку является абсолютной, то есть не меняется при копировании данных.

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• [тип_ссылки] – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• [a1] – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• [имя_листа] – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр [имя_листа], который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных условий. Для работы с актуальными данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» создана таблица с актуальными курсами валют:

На отдельном листе «Цены» создана таблица с товарами, отображающая стоимость в долларах США (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем следующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

• 3 – номер строки, в которой содержится искомая ячейка;
• 2 – номер столбца с искомой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — название листа, на котором находится таблица с искомой ячейкой.

Для расчета стоимости в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ необходима для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую указывает ссылка. В результате вычислений для остальных товаров получим следующую таблицу:

Как получить адрес ссылки на ячейку Excel?

Пример 2. В таблице содержатся данные о цене товаров, отсортированные в порядке возрастания стоимости. Необходимо получить ссылки на ячейки с минимальной и максимальной стоимостью товаров соответственно.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Для получения ссылки на ячейку с минимальной стоимостью товара используем формулу:

Функция АДРЕС принимает следующие параметры:

• число, соответствующее номеру строки с минимальным значением цены (функция МИН выполняет поиск минимального значения и возвращает его, функция ПОИСКПОЗ находит позицию ячейки, содержащей минимальное значение цены. К полученному значению добавлено 2, поскольку ПОИСКПОЗ осуществляет поиск относительно диапазона выбранных ячеек.
• 2 – номер столбца, в котором находится искомая ячейка.

Аналогичным способом получаем ссылку на ячейку с максимальной ценой товара. В результате получим:

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» class=»screen»>

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

АДРЕС (функция АДРЕС)

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции АДРЕС в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о работе с почтовыми адресами и создании почтовых наклеек, см. по ссылкам в разделе См. также.

Функцию АДРЕС можно использовать для получения адреса ячейки на листе по номерам строки и столбца. Например, функция АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2. Еще один пример: функция АДРЕС(77;300) возвращает значение $KN$77. Чтобы передать функции АДРЕС номера строки и столбца в качестве ее аргументов, можно использовать другие функции (например, функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ).

Аргументы функции АДРЕС указаны ниже.

Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

Тип_ссылки Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки.

Возвращаемый тип ссылки

Абсолютная строка; относительный столбец

Относительная строка; абсолютный столбец

A1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.

Примечание: Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, откройте вкладку Файл, а затем нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Имя_листа Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;»Лист2″) возвращает значение Лист2!$A$1. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Ячейка MS Excel — это поле ввода / вывода с большим количеством возможностей. Главная возможность — выполнять вычисления и выводить результат. Внешний вид ячейки можно менять: изменять размер, цвет фона, цвет текста, начертание символов, выравнивание текста и многое другое.

Файл, лист, ячейка MS Excel

Файл MS Excel состоит из нескольких листов, каждый лист представляет из себя таблицу с возможностями вычислений и построения различных графиков и диаграмм. Лист, в свою очередь, состоит из прямоугольных ячеек.

Вертикальный ряд ячеек называются столбцом. Столбцы обозначаются буквами. Горизонтальный ряд называются строкой. Строки обозначаются числами.

Размеры ячейки изменяются одновременно с размерами соответствующих столбца и строки. Если надо изменить ширину ячейки — изменяем ширину столбца. Если нужно изменить высоту– изменяем высоту строки.

Количество ячеек Excel

На листе MS Excel может быть 16 384 столбца и 1 048 576 строки.

Таким образом, количество ячеек в столбце 1 048 576. Количество ячеек в строке 16 384. Число ячеек в листе более 16 млрд. Такое количество может показаться излишним, если работать с Excel в ручном режиме. Но многие программы могут сохранять данные в формате MS Excel, в этом случае большое количество ячеек, строк и столбцов выглядит уже более оправданно.

Данные в ячейке Excel

С ячейкой связана следующая (назовем это так) информация:

• Содержимое. Это может быть постоянное значение (текст, число, логическое значение, данные в узком смысле слова.) или формула.
• Значение. В случае формулы это результат вычисления формулы, в случае постоянного значения — само это значение. Значение — то, что мы видим в ячейке. В обычном режиме мы не видим формулу, а видим результат вычисления формулы.
• Формат. Внешний вид самой ячейки (например: цвет фона и границ) и ее значения (например: цвет шрифта и число десятичных знаков). Также к формату можно отнести признак того, является ячейка защищаемой или нет. И признак скрывать или не скрывать формулы.
• Примечание. Произвольный текст, появляющийся при наведении указателя мыши. Если у ячейки есть примечание, в правом верхнем углу появляется красный треугольник.

Видим, что есть некоторая несогласованность: в строке состояния примечание названо комментарием.

Чтобы создать примечание, надо выделить нужную ячейку и нажать Shift+F2. Чтобы закончить ввод примечания надо дважды нажать Esc или выделить другую ячейку.

Состояния ячейки Excel

Ячейка может находиться в одном из трех состояний.

Обычное состояние. В этом состоянии находится основная масса ячеек на листе Excel.

Выделенная ячейка или диапазон ячеек Excel.

На рисунке выше выделена одна ячейка.

На рисунке выше выделен диапазон.

Можно выделить все ячейки листа Excel. Для этого надо нажать Ctrl+A или кликнуть левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.

Режим редактирования.

То есть, когда мы что-то вводим или исправляем. В режиме редактирования может находиться только одна ячейка и она одновременно является выделенной.

Адрес ячейки в Excel

Каждая ячейка имеет адрес — уникальное обозначение, составленное из обозначения столбца и обозначения строки. Например:

Выделенная ячейка имеет адрес B2 — столбец B, строка 2. Ее адрес отображается в Поле адреса, на рисунке оно в левом верхнем углу.

Диапазон ячеек в Excel

Обычно диапазоном называется прямоугольный блок соседних ячеек без вырезов, отверстий и т.п. Это так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, образованные из нескольких смежных диапазонов. Для этого надо выделить несколько смежных диапазонов, удерживая клавишу Ctrl.

На рисунке

• Cмежные диапазоны (три штуки): блоки с зеленым фоном.
• Несмежные диапазоны (две штуки): красный, состоит из двух ячеек и желтый.

Смежные диапазоны задаются адресами своих угловых ячеек — адресом левой верхней и адресом правой нижней, разделенных двоеточием.

Адрес диапазона, показанного на рисунке B3:F8.

Несмежные диапазоны задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой.

Как объединить ячейки в Excel

Можно объединить смежный диапазон ячеек в одну и работать с ней как с одной ячейкой. Обычно объединяют ячейки, стоящие в одной строке или в одном столбце, но можно объединить любой смежный диапазон.

Чтобы объединить ячейки:

• Выделить диапазон.
• На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединить и поместить в центре.

Результат показан на рисунках ниже.

До объединения ячеек

Выделен диапазон C3:F8.

После операции объединить ячейки:

Видим, что объединенная ячейка:

• Имеет адрес C3 — адрес первой ячейки исходного диапазона. См. Поле адреса.
• Получила содержимое исходной ячейки C3, первой ячейки диапазона.

Кроме того, есть возможность объединить ячейки диапазона по строкам:

В этом случае исходный диапазон как бы разбивается на несколько диапазонов-строк и потом каждый из них объединяется, сохраняя содержимое первой ячейки каждого из диапазонов.

Чаще всего операция объединить ячейки применяется для создания общего заголовка для нескольких столбцов таблицы, как на рисунке ниже:

Как отменить операцию объединить ячейки в Excel

Чтобы отменить объединение надо сделать следующее:

• Выделить объединенную ячейку.
• На вкладке Главная выбрать пункт меню Объединить и поместить в центре.

Да, один и тот же пункт меню может и объединить и отменить объединение. Если знать VBA (Visual Basic for Applications, язык программирования встроенный в MS Excel и другие продукты MS Office), можно выяснить, что каждая ячейка имеет признак является ли она объединенной или нет. Ориентируясь по этому признаку, Excel понимает, что надо сделать: объединить или отменить объединение.

Как вставить и удалить ячейку в Excel

Чтобы вставить ячейку надо сделать следующее:

• На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
• Выбрать пункт Вставить.
• Появится диалоговое окно

Не использую и не рекомендую использовать первые два пункта. Почему?

Вот почему: если использовать первый пункт, вставить ячейки со сдвигом вправо, получим то, что показано на рисунке ниже:

Структура таблицы будет нарушена, аналогично, если вставить со сдвигом вниз. Логичнее вставить строку или столбец. Учитывая, что все таблицы Excel строятся по строкам и столбцам, вставка строки или столбца более соответствует логике работы с таблицами.

Как удалить ячейку в Excel

Чтобы удалить ячейку надо сделать следующее:

• На нужной ячейке вызвать контекстное меню (нажать правую кнопку мыши).
• Выбрать пункт Удалить.
• Появится диалоговое окно

Если выбрать первый пункт, удалить ячейки со сдвигом лево, получим то, что показано на рисунке ниже:

После удаления ячейки опять нарушилась структура таблицы. Кроме того, в столбцах D, E, F стоят формулы, которые перестали работать после удаления ячейки.

Если выбрать вариант удалить строку / столбец, вероятность нарушения работы формул тоже сохраняется. Поэтому к операции удаления надо подходить очень осторожно и не забывать делать копии или, по крайней мере, сохранять таблицу.

По теме страницы

Карта сайта — Подробное оглавление сайта.