Adding images to excel

Всем привет! И в сегодняшнем нашем уроке мы посмотрим, как можно вставить картинку в Эксель. Проблема состоит в том, что в Excel при стандартной вставке (как в том же самом Word), изображение существует как отдельный объект от сетки таблицы. И как итог, если вы будете менять расположение выбранной ячейки, то картинка останется на месте. Мы же рассмотрим варианты, когда этот эскиз можно привязать к выделенной ячейке. Статью я разбил на 3 шага и советую начать с самого первого. Поехали!

ШАГ 1: Вставка изображения

Вставка картинки в тот же самый Excel немного отличается от того же Word. Дело в том, что при вставке изображения, картинка остается висеть дополнительным слоем сверху основной сетки. Но её можно в будущем привязать к определенной ячейке – об этом мы поговорим чуть позже. Но начнем с обычной вставки:

1. Выделите любую ячейку – это пока не имеет значения. Далее перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите по значку «Рисунки». Иногда, если окошко программы маленькое, вы не сразу сможете найти этот значок. В таком случае нужно нажать по кнопке с надписью «Иллюстрация», чтобы полностью раскрыть подраздел.

1. В данном способе у вас уже должно быть изображение, загруженное на жесткий диск. Мы еще коротко рассмотрим загрузку картинки из интернета, но там не все так удобно. Выбираем картинку, нажав по ней левой кнопкой мыши и жмем по кнопке «Вставить».

Советую почитать про то, как правильно делать скриншот на компьютере.

1. Картинка будет вставлена сверху. Как видите, она никаким образом не привязана к ячейке. Чтобы это проверить, зажмите курсор поверх картинки и попробуйте её подвигать.

Прежде чем мы приступим ко второму шагу, давайте еще рассмотрим другой вариант вставки – рядом есть кнопка «Изображения из Интернета». На самом деле удобнее скачать картинку с браузера, но про данный способ тоже нужно знать, поэтому давайте его рассмотрим подробнее.

Есть два способа. OneDrive – позволяет скачивать фотографии из вашего облака. Если вы там ничего не храните, то можно воспользоваться вторым вариантом, а именно поисковиком Bing. Просто введите название того, что вы хотите получить из поиска.

Лучше всего искать по каким-то общим словам. Как только нужное изображение будет найдено, выделяем его, и жмем по кнопке «Вставить». Минус этого варианта в том, что поиск Bing работает в разы хуже того же Яндекс или Google, и не всегда находит то что нужно.

ШАГ 2: Редактирование изображения

После того как мы вставили фото в эксель, стоит его отредактировать, так как скорее всего само изображение будет слишком большим. Вы можете изменить размер картинки с помощью кружочков, которые расположены по периметру холста. Просто зажмите курсор и потяните изображение в любую сторону – оно начнет изменяться.

При выделении холста вверху вы автоматом попадаете в режим форматирования. Давайте коротко рассмотрим все возможности. Вы же в свою очередь можете немного поиграться с изображением, чтобы понять, как эта штука работает.

• Изменение – в этом разделе можно добавить картинке различные фильтры, высветлить или затемнить изображение, добавить цвет или какой-то художественный эффект. Есть интересная функция «Удалить фон» – она позволяет автоматически убрать фон, если на картинке есть четкий выделенный предмет. Есть также дополнительные кнопки. «Сжать рисунок» – позволяет ужать эскиз в размере. Помогает в том случае, если у вас таких изображений много, а вы не хотите раздувать файл в размерах. «Заменить рисунок» – если вы вставили не ту картинку, то можно её перезагрузить на другую

• Стили рисунков – добавляет дополнительные эффекты. Например, вы можете добавить тень, очертание или окантовку.

• Размер – можно вручную назначить размер рисунка или обрезать его по краям.

Нажав правой кнопкой по картинке, вы можете зайти в «Размер и свойства». Здесь можно куда более точно назначить определенные характеристики изображения. На этом мы подробно останавливаться не будем, вы можете ознакомиться с этим самостоятельно.

Проблема в том, что прошлый шаг только изменяет размер картинки и даже если её визуально поместить в ячейку, то ничего не изменится, так как привязки не будет. Давайте посмотрим, как можно вставить фото или картинку в Excel именно в конкретную ячейку, так чтобы она была к ней привязана. Это можно сделать тремя простыми способами – рассмотрим все по порядку.

Способ 1: Привязка через защиту

Один из способов быстро вставить картинку в Эксель ячейку – это использовать защиту листа программы.

1. Выберите любую ячейку и подгоните её под размер картинки – для этого используем начало строк и столбцов – наводим курсор на грань, зажимаем левую кнопку выше и тянем в любую из сторон. После этого переместите туда изображение – его аналогично можно откорректировать по размеру. ОЧЕНЬ ВАЖНО – чтобы картинка была такого же размера как ячейка, или меньше. Лучше даже, чтобы она была чуть меньше ячейки.

1. Теперь заходим в «Свойства и размер».

1. Откроется окно форматирования. Убедитесь, что в разделе «Размер» стоят галочки «Сохранить пропорции» и «Относительно исходного размера».
2. В соседнем разделе «Свойства» самое главное выставите переключатель в состояние «Перемещать и изменять…». И установите настройки «Выводить объект на печать» и «Защищаемый объект».

1. Выйдите из режима работы с эскизом, нажав по любой пустой ячейке. Теперь выделяем весь документ с помощью кнопок (жмем одновременно):

Ctrl + A

1. Как только вы увидите, что весь документ подсвечен и выделен, нажимаем правой кнопкой по любой ячейке без картинки и заходим в «Формат ячейки».

1. Нам нужно убедиться, чтобы на последней вкладке защиты стояла настройка «Защищаемая ячейка».

1. Теперь в разделе «Рецензия» обязательно нажмите по кнопке защиты листа.

1. Два раза вводим любой пароль и жмем «ОК».

Что мы сейчас с вами сделали? Чтобы вставить и прикрепить рисунок к ячейке в Excel, нам нужно было в первую очередь правильно установить изображение. После этого мы привязали эскиз к размерам ячейки и привязали к её параметрам по высоте и ширине. В конце мы поставили защиту на её изменение. После этого даже если вы будете делать какие-то манипуляции с ячейкой, то она будет всегда привязана именно к картинке. Понимаю, что этот способ не очень простой, но зато эффективный.

Способ 2: Блок с примечанием

Привязать картинку к ячейке в Excel можно с помощью примечания. Данный способ немного попроще чем прошлый, но обладает некоторыми минусами, о которых мы поговорим в конце.

1. Выберите нужную ячейку и через ПКМ выберите из выпадающего меню «Вставить примечание».

1. Теперь очень внимательно прочитайте, что я скажу. Наведите курсор мыши на грань квадратика так, чтобы начал отображаться крестик, далее жмем ПКМ и заходим в «Формат примечания». Ради интереса попробуйте сделать то же самое, но кликнуть просто по полю квадратного блока.

1. Во вкладке «Цвета и линии» нажмите по маленькой стрелочке, чтобы выбрать цвет, и выберите пункт, который работает со способами заливки.

1. Здесь, оказывается, можно вставить «Рисунок».

1. Далее инструкция будет как на первом шаге, выбираем вариант вставки эскиза «Из файла».

1. Кликаем по картинке или фотографии и вставляем.

1. Установите галочку, чтобы сохранялись пропорции изображения.

1. Не спешите выходить из этого окна. Нам нужно поменять еще две настройки. Первое – это убрать защиту объекта на вкладке «Защита».

1. Теперь в свойствах установите первую настройку, как мы делали это в первом способе.

1. Нажимаем «ОК». Как видите, картинка при этом привязана к ячейке, но не находится в ней.

Если у вас много изображений, то вы можете их скрыть – в таком виде они будут появляться только при наведении курсора на квадрат с картинкой. Для этого жмем ПКМ и выбираем «Скрыть примечание». Чтобы наоборот сделать так, чтобы примечание висело постоянно и не скрывалось выбираем «Показать примечание».

Способ 3: Через режим разработчика

Еще один способ закрепить фото, изображение или картинку в ячейку Excel – это воспользоваться режимом разработчика. Но для начала нам нужно его активировать, так как этот режим по умолчанию в программе просто выключен.

1. Открываем первую вкладку программы.

1. В списке пунктов находим «Параметры».

1. Открываем раздел настройки ленты и справа во вкладках ставим галочку напротив надписи «Разработчик». Чтобы изменения применились, кликаем «ОК».

1. Переходим в эту вкладку, жмем по кнопке вставки и находим кнопочку с изображением и компьютером. Ориентируйтесь на скриншот ниже.

1. Выделится режим конструктора, наведите на любую ячейку и нарисуйте квадрат. Теперь расширьте сам квадрат и ячейку таким образом, чтобы квадрат был в ячейке. Теперь зайдите в свойства самого блока.

1. Проверьте, чтобы у параметра «Placement» стояло значение один (1). Если это не так – исправьте. Выделите настройку «Picture», после этого появится кнопка с тремя точками – нажмите по ней.

1. Далее идет стандартная инструкция по вставке – выбираем картинку, загруженную на компьютер, жмем вставить.
2. Закройте это окно, нажав по крестику в правом верхнем углу.
3. Выделите этот квадрат с рисунком и зайдите в «Разметку страницы».

1. Найдите или откройте вспомогательный подраздел «Упорядочение». И в пункте выравнивания выбираем настройку, которая привязывает этот квадрат к сетке листа.

После этого вы увидите, что рисунок в этой ячейке закреплен и находится в пределах квадрата сетки. Вы можете расширять саму ячейку и блок с эскизом в любую сторону.

На этом все, дорогие наши читатели информационного портала WiFiGiD.RU. К сожалению, но на этом мы с вами прощаемся. Я жду вас на следующем уроке. Если же вы хотите поболтать, или задать свои дополнительные вопросы, то пишите в комментариях.