Adding comments in word

Is this article up to date?

To add a comment to something in Word, simply:

1. Select the text (or object) you want to comment on.
2. Navigate to the Review tab.
3. Click New Comment.
4. Write your comment.

Work

1. Introduction.
2. 1Select the chunk of text you want to comment on.
3. 2On the Review tab, click the New Comment button in the Comments group.
4. 3Type your comment.
5. 4Click the mouse back in your text or press the Esc key to stop typing the comment.
6. 5Click the Reviewing Pane button to see the comments.

Insert comments in a document

1. To add a new comment in Reading View, select the text you want to add a comment about, and then click Comments > New Comment.
2. To view comments in Edit View, click Review > Show Comments.
3. To add a new comment, click Review > New Comment.

To view all comments, no matter which document view is chosen, summon the Reviewing pane: Click the Review tab, and in the Tracking group, click the Reviewing Pane button. Choose either the horizontal or vertical display to summon the Reviewing pane and peruse comments as well as text revisions.

Q6. How can we add comments to the changes made?

1. Make the change to the spreadsheet.
2. Select the cell with the change.
3. Choose Edit > Changes > Comments. The automatically-added comment provided by Calc appears in the title bar of this dialog and cannot be edited.
4. Type your own comment and click OK.

Word won’t allow you to add comments to text within a text box, as you can to regular text in your document.The first is to work around it by just adding hidden text in the text box. You can make the hidden text visible or invisible, as the need arises.

Open a new Word file or an existing Word file where you would like to paste the comments. 11. Insert your cursor into the newly opened file and select Ctrl + V to paste all the comments. Alternately, you can right-click in the newly opened file and then select Paste.

Find the “Review” tab, select the “Tracking” group, and click on “Show Markup”. Rest your pointer on Balloons, and then select “Show All Revisions inline” to display comments inline and deletions with strikethroughs. Rest your pointer on a comment inside the document. The comment will appear in a ScreenTip.

How to show all comment lines in your Word Document

1. Open the Word document.
2. In the toolbar, click Review.
3. Find and click Tracking.
4. Tick All Markups.

Choose Edit > Changes > Comments. The dialog shown below appears. The automatically-added comment provided by Calc appears in the title bar of this dialog and cannot be edited. Type your own comment and click OK.

How to edit a comment in Microsoft Word documents

1. Open the Word document.
2. Make all comments visible.
3. Click in the comment.
4. Edit the text for that comment.
5. Click out of the comment to save changes.

Answer: Calc automatically adds to any recorded change a comment describing what was changed (for example, Cell B4 changed from ‘9’ to ‘4’). Reviewers and authors can add their comments to explain their changes.

Add a line, arrow, or shape

1. Choose Tools > Comment.
2. Draw in the PDF:
3. To edit or resize the markup, select it and drag one of the handles to make your adjustments.
4. To add a pop-up note to the markup, select the Hand tool, and double-click the markup.
5. (Optional) Click the close button in the pop-up note.

To write HTML comments put <! — and —> at either end of the comment. HTML comments are notes to keep HTML code organized and are ignored by the browser.

Track Changes is turned on but you’re working in the Final mode of the document (in other words, you can’t see the balloons etc. for the tracked changes). You want to add a comment to the author so you click the Comment icon.

To copy a comment, follow these steps:

1. Make sure you are viewing your document in Draft view.
2. Highlight the comment mark in your document.
3. Press Ctrl+C. The comment mark and the associated comment are copied to the Clipboard.
4. Position the insertion point at the location where you want to copy the comment.
5. Press Ctrl+V.

Insert simple notes for annotation purposes

1. Right-click the cell and then click Insert Comment (or press Shift+F2). If you’re using Excel for Office 365, right-click the cell and choose New Note.
2. Type your annotation text.
3. Click outside the cell.

In computer programming, a comment is a programmer-readable explanation or annotation in the source code of a computer program. They are added with the purpose of making the source code easier for humans to understand, and are generally ignored by compilers and interpreters.

How do you insert notes in Word?

Insert a Comment

1. Select the text you want to add a comment to.
2. Click the Review tab.
3. Click the New Comment button in the Comments group. Right-click in the document and select New Comment.
4. Type your comment, then click outside the comment box when you’re finished.

Add, edit, view, filter or delete comments

1. On your computer, open a document, spreadsheet, or presentation.
2. Highlight the text, images, cells, or slides you want to comment on.
3. To add a comment, in the toolbar, click Add comment .
4. Type your comment.
5. Click Comment.

Try it!

1. Select Review > Display for Review.
2. Select the option you want: Simple Markup points out where changes are made with a red line in the margin. All Markup shows all edits with different colors of text and lines.
3. In the Show Markup list, select the types of revisions you’d like to see: Comments.

Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете добавить комментарий к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.

Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.

В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без исправления основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.

Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ

Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.

Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.

1. На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».

1. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.

В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.

В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.

1. В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.

Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.

1. По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.

1. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.

Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.

Как вставить примечание в Ворде — 2 способ

Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word на компьютере.
2. Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
3. Перейдите на вкладку «Вставка».
4. В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.

1. Напишите свой комментарий.

Как создать примечание в Ворде — 3 способ

Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».

Проделайте следующее:

1. Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
2. Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.

1. Напишите свое примечание.

Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

1. Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».

Как изменить примечание в Ворде

Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
2. Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
3. Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.

Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.

Как ответить на комментарий в Word

Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.

1 способ:

1. В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
2. Напишите свой ответ.

2 способ:

1. Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».

1. Добавьте свое замечание.

Как посмотреть примечания в Ворде

Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.

Сделайте следующее:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.

Как отобразить скрытые примечания в документе

Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.

Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:

1. В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Щелкните по кнопке «Показать исправления».
3. В списке команд включите позицию «Примечания».

1. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как изменить шрифт примечания в Ворде

По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.

Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.

Пройдите несколько шагов:

1. Выделите текст примечания.
2. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
3. В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».

1. В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

1. В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.

Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».

1. Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
2. В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.

Как распечатать Ворд с примечаниями

В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.

Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:

1. Зайдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать исправления».
3. В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».

Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.

1. Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
2. В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
3. В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать исправления».

1. Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

Некоторым пользователям необходимо знать о том, как поставить примечание в Ворд, когда они совместно работают над одним документом. Добавление комментариев помогает получить от коллег мнения и замечания без редактирования основного содержимого документа. Благодаря примечаниям вы можете увидеть то, с чем вам необходимо поработать или что вам нужно изменить в будущем.

Как сделать примечание в Word (видео)