Word for Microsoft 365 Outlook for Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 More…Less
You can change the spacing between characters of text for selected text or for particular characters. In addition, you can stretch or compress an entire paragraph to make it fit and look the way that you want it to.
Change the spacing between characters
Selecting Expanded or Condensed alters the spacing between all selected letters by the same amount. Kerning alters the spacing between particular pairs of letters — in some cases reducing and in other cases expanding the space depending upon the letters.
Expand or condense the space evenly between all the selected characters
-
Select the text that you want to change.
-
On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.
-
In the Spacing box, click Expanded or Condensed, and then specify how much space you want in the By box.
Kern the characters that are above a particular size
Kerning refers to the way spacing between two specific characters is adjusted. The idea is to give a better looking result by reducing the spacing between characters that fit together nicely (such as «A» and «V») and increasing the spacing between characters that don’t.
-
Select the text that you want to change.
-
On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.
-
Select the Kerning for fonts check box, and then enter the point size in the Points and above box.
Stretch or scale the text horizontally
When you scale the text, you change the shapes of the characters by percentages. You can scale text by stretching it or by compressing it.
-
Select the text that you want to stretch or compress.
-
On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
Note: If you’re using Word 2007 the tab is called Character Spacing.
-
In the Scale box, enter the percentage that you want.
Percentages above 100 percent stretch the text. Percentages below 100 percent compress the text.
Change the line spacing
To increase or decrease the amount of vertical space between lines of text within a paragraph, the best method is to modify the style the paragraph uses.
-
Find the style you’re using in the Styles gallery on the Home tab.
-
Right-click the style you want to change and select Modify.
-
Near the center of the dialog box you’ll find the line spacing buttons that let you select single, 1.5x or double spaced. Choose the spacing you want to apply and click OK.
If you’d like to apply more specific line spacing to the style, clickthe Format button at the bottom left corner of the Modify Style dialog box and select Paragraph. The Line spacing drop-down lets you select or set more specific line spacing.
For more information on modifying styles in Word, see: Customize styles in Word.
See also
-
Using Styles in Word — a free, 10-minute video training course.
-
Change the font size
-
Set page margins
-
Align text left or right, center text, or justify text on a page
-
Change the line spacing in Word
Do you have a question about Word that we didn’t answer here?
Post a question in the Word Answers Community.
Help us improve Word
Do you have suggestions about how we can improve Word? Let us know by providing us feedback. See How do I give feedback on Microsoft 365? for more information.
Need more help?
When I am trying to Justify text paragraph in MS Word, random space is generating between words. How can I set equal gap between words and how can I change the setting of Justify
karel
13.3k26 gold badges44 silver badges52 bronze badges
asked Jul 20, 2010 at 10:43
You are probably justifying the text in Center mode, which means that the text must reach both ends of the page, left and right.
If the text-line is not exactly of the width of the printed page, the only way for Word to make both ends meet is by adding space in-between the words. Word in effect distributes the missing width pixels among the white-space in the line.
Word has a nice algorithm for this, and it’s not at all random.
answered Jul 20, 2010 at 10:51
harrymcharrymc
439k30 gold badges506 silver badges885 bronze badges
Justify is meant to spread the text out over the width of the current container and shouldn’t be used if you want equal widths between your words. To change the width of the space between the words you should change the font settings of the text: You can do this by selecting the text, do a right click and click Font, then go to the advanced tab where you can change the character spacing settings.
answered Jul 20, 2010 at 10:51
Tamara WijsmanTamara Wijsman
56.8k27 gold badges184 silver badges256 bronze badges
1
Character Spacing in the Font dialog adjusts spacing between letters of the selected text. It barely adjusts the spacing between words. Word does not have a nice algorithm for spacing in my opinion. It is a lame attempt to emulate a publishing layout tool, which it is not. If you want to justify text and control the spacing to the 1/1000th of a em, use a professional layout application like Adobe InDesign. I never justify paragraph text in Word. It creates unsightly rivers (uneven white space between words that flows down the page).
To increase the spacing between words, say in a title that is ALL CAPS, use two spaces. And if that creates too large a gap, reduce the font size of the spaces only. If you’re thinking you could just increase the font size of a single space, then you’ll discover this also affects the vertical line spacing (unless you’ve specified an exact line height).
answered Jun 10, 2014 at 17:15
Found no way to get rid of that ugly spaces. All I could do is to select the gapped text with some more lines below it, then cut and paste using the option text only. that worked for me.
answered Nov 30, 2020 at 9:26
1
In my last Microsoft Word tutorial, we adjusted the space between letters. Today, we’re going to adjust the space between words in Microsoft Word without altering the letter spacing.
A Word of Caution: You may be tempted to increase the space between words by adding multiple spaces. I strongly advise against this practice because adding unnecessary spaces (rather than making individual spaces bigger, as shown in this tutorial) can disturb other formatting in your document.
This tutorial is available as a YouTube video showing all the steps in real time.
Watch more than 200 other writing-related software tutorials on my YouTube channel.
The images below are from Word for Microsoft 365. These steps will also work in Word 2021, Word 2019, Word 2016, and Word 2013.
- Select the Home tab in the ribbon.
- (Optional) Select the Show/Hide button in the Paragraph group to reveal your document’s formatting.
- Select the part of the text you want to change. (Pro Tip: Press Ctrl + A to select the entire document.)
- Take note of your current font size in the Font Size menu. The default space between words is based on your current font size.
- Select the Replace button in the Editing group to open the Find and Replace dialog box.
- Place your cursor in the Find what text box and then press your spacebar once to create one space.
- Place your cursor in the Replace with text box and then press your spacebar once to create one space.
- Select the More button to expand the dialog box. (Disregard this step if your dialog box is already expanded.)
- Select the Format button.
- Select Font in the Format menu.
- Select a larger or smaller font size in the Size menu in the Replace Font dialog box. Alternatively, you can type a specific size into the text box at the top of the menu.
- Select the OK button.
- Select the Replace All button.
- A dialog box will report the number of replacements.
-
- Select Yes if you want to expand the replacements to your whole document.
- Select No if you only want the replacements in the text you selected in step 3.
- Select the Close button.
The spacing between words should now be changed in your selected text.
- (Optional) Reselect the Show/Hide button to hide your formatting (see figure 2).
Related Resources
How to Adjust Line Spacing in Microsoft Word
How to Adjust Page Margins in Microsoft Word
Updated February 16, 2023
Select the paragraph to be indented; From the Home tab, Paragraph group, select the dialog box launcher; Check that the Indents and Spacing tab is selected; In the Indentation section set the indent value you require.
Contents
- 1 How do you indent 0.5 in Word?
- 2 How do I indent the second line in Word?
- 3 What is the shortcut key for 1.5 line spacing?
- 4 How will you use indent commands?
- 5 How do I put spaces before paragraphs in Word?
- 6 How do I do 1.5 spacing on Word?
- 7 How do you do 1.5 spacing on Microsoft Word?
- 8 What is L Ctrl?
- 9 How do I indent tab in Word?
- 10 How do you make a 0.2 hanging indent?
- 11 What is indent example?
- 12 How do I add a space between words in Word?
- 13 How do I make no space between lines in Word?
- 14 Is 1.0 single-spacing?
- 15 Where is the spacing in Microsoft Word?
- 16 How do you set 1 inch margins on Microsoft Word?
- 17 What does Ctrl Shift E?
- 18 What is Ctrl E in word?
- 19 What does Ctrl k do in word?
- 20 Why can I not indent on word?
How do you indent 0.5 in Word?
One simple way to indent text is to place the cursor at the start of a paragraph and hit the tab key on your keyboard. In Microsoft Word, this adds a 0.5” (1.27cm) indent at the left margin. It also automatically formats the text so that subsequent paragraphs have a first-line indent.
How do I indent the second line in Word?
Select OK.
- Select the paragraph where you want to add a hanging indent.
- Go to Format > Paragraph.
- Under Special, select one of the following indent styles: Hanging. First Line. None. On Hanging and First Line indents, you can adjust the depth of the indent with the By field.
- Select OK.
What is the shortcut key for 1.5 line spacing?
Ctrl+5
Pressing Ctrl+5 changes to 1.5 line spacing.
How will you use indent commands?
To use the Indent commands:
- Select the text you want to indent.
- Make sure you are on the Home tab.
- Click the Increase Indent command to increase the indent by increments of 1/2 inch. Increasing the indent.
- Click the Decrease Indent command to decrease the indent by increments of 1/2 inch.
How do I put spaces before paragraphs in Word?
To format paragraph spacing:
- Select the paragraph or paragraphs you want to format.
- On the Home tab, click the Line and Paragraph Spacing command. Click Add Space Before Paragraph or Remove Space After Paragraph from the drop-down menu.
- The paragraph spacing will change in the document.
How do I do 1.5 spacing on Word?
To format line spacing:
- Click Format on the menu bar.
- Select Paragraph. The Paragraph dialog box appears.
- Click the Indents and Spacing tab.
- In the line spacing drop-down menu, you can select single, 1.5, or double spacing. The default is single spacing.
- Click OK.
How do you do 1.5 spacing on Microsoft Word?
Change the line spacing in a portion of the document
- Select one or more paragraphs to update.
- Go to Home > Line and Paragraph Spacing.
- Select Line Spacing Options and choose an option in the Line spacing box.
- Adjust the Before and After settings to change spacing between paragraphs.
- Select OK.
What is L Ctrl?
Alternatively referred to as Control+L and C-l, Ctrl+L is a keyboard shortcut whose function differs depending on the program being. For example, in Microsoft Word, Ctrl+L is used to align text with the left edge of a document (margin).Ctrl+L in Excel and other spreadsheet programs.
How do I indent tab in Word?
To indent using the Tab key:
- Place the insertion point at the very beginning of the paragraph you want to indent.
- Press the Tab key. On the Ruler, you should see the first-line indent marker move to the right by 1/2 inch.
- The first line of the paragraph will be indented.
How do you make a 0.2 hanging indent?
Create a hanging indent
- Select the text where you want to add a hanging indent.
- Go to Home > Paragraph dialog launcher. > Indents and Spacing.
- Under Special, select Hanging. You can adjust the depth of the indent using the By field.
- Select OK.
What is indent example?
When you press the “Tab” button in a word processing program so the first line of your text starts further inward than the second, this is an example of indent.A space left when you “tab” to move text inward in a word processing program is an example of an indent.
How do I add a space between words in Word?
Change the spacing between characters
- Select the text that you want to change.
- On the Home tab, click the Font Dialog Box Launcher, and then click the Advanced tab.
- In the Spacing box, click Expanded or Condensed, and then specify how much space you want in the By box.
How do I make no space between lines in Word?
Change the line spacing in Word
- Select Design > Paragraph Spacing.
- Hover the cursor over each option to see a preview, and then select the option you want. For single spacing, select No Paragraph Space.
Is 1.0 single-spacing?
Line spacing is the distance between lines. In earlier versions of Word, the default line spacing distance is “1.0,” or single-spacing, which stacks lines closely together with minimal space between. The amount of that space varies depending on the font used.
Where is the spacing in Microsoft Word?
Go to Home > Line and Paragraph Spacing. Select Line Spacing Options, and then choose the options you want under Spacing. To change the spacing before or after the selected paragraphs, select the arrow next to Before or After and enter the amount of space that you want. Select Set as Default.
How do you set 1 inch margins on Microsoft Word?
To set the top margin of all other pages to 1 inch:
- At least one line down from the top of Page 1, place cursor before or after any text in the order.
- Click Page Layout > Margins > Custom Margins.
- In the Page Setup Window, change the top margin to 1 inch.
- Select “This point forward” from the Apply to selection box.
- Click Ok.
What does Ctrl Shift E?
Ctrl-Shift-E. Turn revision tracking on or off. Ctrl-A. Select everything in the document.
What is Ctrl E in word?
Ctrl+E. Align the text to the left. Ctrl+L. Align the text to the right. Ctrl+R.
What does Ctrl k do in word?
In Microsoft Word and other word processors, pressing Ctrl + K inserts a hyperlink at the text cursor’s current location.
Why can I not indent on word?
To fix this, click the Microsoft Office button, select Word Options . Under Proofing , click AutoCorrect Options… . Under AutoFormat As You Type tab (in the Automatically as you type section), make sure that the “Set left- and first-indent with tabs and backspaces” option is checked.
Insert a Nonbreaking Space in Word to Keep Words or Characters Together
by Avantix Learning Team | Updated October 11, 2022
Applies to: Microsoft® Word® 2010, 2013, 2016, 2019, 2021 and 365 (Windows)
If you want to keep words or characters together on the same line in a Word document, you can insert nonbreaking spaces. Nonbreaking spaces can be inserted using the Insert Symbol dialog box or a keyboard shortcut.
Recommended article: 14 Timesaving Microsoft Word Selection Shortcuts to Quickly Select Text
Do you want to learn more about Microsoft Word? Check out our virtual classroom or in-person classroom Word courses >
Note: We are using a US keyboard layout but the strategies and shortcuts apply to English Canada keyboards. Keyboard shortcuts may work differently depending on your keyboard layout / language.
Inserting a nonbreaking space using a keyboard shortcut
To insert a nonbreaking space between two words or characters using a keyboard shortcut:
- Position the cursor between the two words or characters you want to keep together (there should be no space between these characters).
- Press Ctrl + Shift + Spacebar. Word inserts a nonbreaking space.
Inserting a nonbreaking space using Insert Symbol
To insert a nonbreaking space between two words or letters using Insert Symbol:
- Position the cursor between the two words or characters you want to keep together (there should be no space between these characters).
- Click the Insert tab in the Ribbon.
- In the Symbols group, click Insert Symbol and then More Symbols in the drop-down menu. A dialog box appears.
- Select the Special Characters tab.
- Select Nonbreaking space and click Insert.
- Click Close. Word inserts a nonbreaking space.
Below is the Insert Symbol dialog box with Nonbreaking Space selected:
You can also insert several other special characters using Insert Symbol.
Viewing nonbreaking spaces
To view nonbreaking spaces and other nonprinting characters:
- Click the Home tab in the Ribbon.
- Click Show/Hide ¶ on the Home tab in the Ribbon in the Paragraph group. Nonbreaking spaces display as circles but do not print.
- Click Show/Hide ¶ again to hide nonprinting characters.
Nonbreaking spaces can be extremely useful in Word to keep phone numbers together or specific characters that should be kept together on the same line.
Subscribe to get more articles like this one
Did you find this article helpful? If you would like to receive new articles, join our email list.
More resources
How to Quickly Remove Hard Returns in Word Documents
How to Insert, Format and Update Cross-References in Word
3 Ways to Insert the Copyright or Trademark Symbol in Word (with Shortcuts)
5 Ways to Insert the Approximately Equal To or Almost Equal To Symbol in Word
10+ Great Microsoft Word Navigation Shortcuts to Move Around Quickly in Your Documents
Related courses
Microsoft Word: Intermediate / Advanced
Microsoft Excel: Intermediate / Advanced
Microsoft PowerPoint: Intermediate / Advanced
Microsoft Word: Long Documents Master Class
Microsoft Word: Styles, Templates and Tables of Contents
Microsoft Word: Designing Dynamic Word Documents Using Fields
VIEW MORE COURSES >
Our instructor-led courses are delivered in virtual classroom format or at our downtown Toronto location at 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (some in-person classroom courses may also be delivered at an alternate downtown Toronto location). Contact us at info@avantixlearning.ca if you’d like to arrange custom instructor-led virtual classroom or onsite training on a date that’s convenient for you.
Copyright 2023 Avantix® Learning
Microsoft, the Microsoft logo, Microsoft Office and related Microsoft applications and logos are registered trademarks of Microsoft Corporation in Canada, US and other countries. All other trademarks are the property of the registered owners.
Avantix Learning |18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada M5C 1C4 | Contact us at info@avantixlearning.ca
Are you searching for a more subtle way to make a heading or paragraph stand out, without using bold or enlarged text?
Expanding the characters may be the perfect solution for you.
Changing the spacing between the characters will make your text look bigger and bolder without actually increasing their size.
Alternatively, condensing the text will compress your text to fit into a smaller space. If you are trying to find a way to make your text fit on a single page, without reducing the text size to an un-readable size 8 font, reducing the space between the characters may be the solution you have been searching for.
Maybe you just want to reduce or expand the spacing between your characters to make your Word document more aesthetically pleasing.
Whatever your reason is for trying to change the spacing between your text characters in Word, in this post, we will show you how!
Changing the line spacing between letters in Microsoft Word
- Open your Word Document
- Highlight the text you want to change the spacing between
- Right-click on your highlighted text
- Click Font
- Under Font, find and click Advanced
- Click Spacing
- Select Expanded to increase the spacing between your characters, or Condensed to reduce the size of the spacing between your characters
- Press OK
You have now successfully adjusted the spacing between each character selected.
If you would like to expand or condense the spacing throughout your entire Microsoft Word document you can do so by highlighting the full text body and following the steps above.
Searching for a Better Way to Manage Version Control?
We’ve all been there when you are looking for the most recent version of a particular document to send onto your boss, client or team members and just can’t find it anywhere.
I swear it was saved in the client folder last week, but since then John from Legal has taken a look, made some changes and moved the file. Leaving you with 25 different versions in your folder, but a sneaking suspicion that presentation_updated_v5final_UPDATED still isn’t the most recent one.
With no easy way to name files and everyone on the team taking a different approach version control is a problem almost all of us face.
It makes sense to use the _v1 addition on the end of a document, adding the next subsequent number next to the _v but then someone adds the word _final on the end. Honestly thinking this is the final version before another team member makes some more edits leaving you with something along the lines of _v8_final_v4 and the list goes on…
Do you think this is a frustration we have faced since the start of time?
Wonder no more, because it is not a frustration of your future.
With more than enough of us facing the same version control frustrations, the amazing team at Simul Docs decided to create a simple and perfect (we might be biased, but it’s pretty damn perfect) solution to version control in Microsoft Word.
Simul Docs manages version control for you.
When a document is created, or edited with Simul, the purpose-built tool will automatically take over your version control. A new document is created and given the version number 0.0.1, that’s easy.
Then one of your colleagues open the document, make a few changes and press save, this version automatically becomes version 0.0.2 without your colleague even thinking about a file name or where it needs to be saved.
Simul takes care of your storage as well.
Each new version is neatly stored in the file’s version list, visible to any co-authors, making it easy for you to refer back to an old version anytime, or at a glance see who made edits each version and when they were done.
So, with Simul you can rest easy knowing your version control is under control and all of your documents are neatly stored away together, no matter who edits them opens them or requests to make a change.
Simul has you covered when it comes to version control, so why not try it out?
Currently offering a free trial, you have nothing to lose and you’ll never have to look at another document named _v4updated_FINAL-V2 again.
Simul Docs is a win win!
Text editors are applications that we can use daily, but this does not mean that we can take advantage of the different functions that it has. In the case of Microsoft Word, the Windows Office editor, its versatility and simplicity make it one of the most used tools in the world. And this is why we want to teach you how to insert spaces between text or two words in Word easily.
For a text to be understandable and coherent, we must leave blanks between wordsSo in this way we can get the message across to our readers.
But it is not only about being understood, it also has to do with the presentation. And knowing how to do it can help us a lot and this is the purpose of this article.
You may also be interested in:
Make correct use of the space bar It is important, as you can give the words the necessary space to make the document look presentable.
Although you can also use other functions to search for phrases or words that are repeated several times in a Word document.
How to insert spaces between text or two words in Word easily
In Word there are certain options or functions that most users do not know yet, but they are important for a perfect spacing of the words in the text or tables. This is the case of the function Search for and replace that as we told you before. Which also allows you to add additional spaces if required by the document and thus save a lot of time.
Before explaining how to use the aforementioned function, we can tell you how to insert spaces between text or two words in Word manually.
To do this you must place the cursor between the words and click it will show this, intermittently between them. Then you must press the space bar to leave space or twice, if you want to leave two spaces.
How to insert spaces between text or two words in Word using Find and Replace function
To make use of this function, we are going to go to best menu and we are going to select the home tab. Then you go to the right and go to the Edit group and press the arrow to display the options it contains. The next step you must do is click on the Replace option and this action will generate a window, called Search for and replace.
Now in the field described as Search you must write the words that need a space between them. You must be careful to write the words exactly as they appear in the document. For example, if you want the word Laperla to appear as La perla then write this word in this field The Pearl.
The next step is to write in the Replace field how you want the two words to appear but now with the space between them. Returning to the previous example, now we must write the word La perla, as you see now, we write it with the space between them. This is how this function works you put the words that do not have space and you replace it with the space between them.
The next step is to go to the bottom of the window Search for and replace and you must click on the option Replace everything. Once the operation is done and completed, it will show you a pop-up window and you will click on the OK option. To finish you must click on the Close option found at the bottom of the Search and Replace window.
And so in this way we finish this instructive tutorial, which showed you a little-known function in the Word text editor, as well as the function that will allow you to insert page breaks. And in simple steps we show you what you should do to insert spaces between text or two words in Word easily.
Source by
You may also be interested in:
Spruce up the formatting in your Word docs
What to Know
- To fix spacing between words, go to Find and Replace. Enter a space in both fields, then go to More > Format > Font and choose a font size.
- To adjust spacing between characters, go to Home, select Expand (the down-arrow) next to Font, and select the Advanced tab.
- To change spacing between lines, go to Home and select Expand (the down-arrow) next to Paragraph and adjust the Spacing options.
This article explains how to fix spacing in Word 2021, 2019, 2016, and Word for Microsoft 365.
How to Fix Spacing Between Words in Word
Using different fonts or font sizes in your document can lead to inconsistent spacing between words. Follow these steps to adjust the spacing between words without affecting the space between letters:
To show paragraph breaks and spaces, go to the Home tab and select the Show/Hide icon (¶) in the Paragraph group.
-
Highlight the text you want to change and select the Home tab. Press Ctrl+A (Windows) or Cmd+A (Mac) to highlight the entire document.
-
Select Replace in the Editing group.
On Mac, go to Edit > Find > Advanced Find and Replace, then select the Replace tab.
-
Click in the Find what text field and press your spacebar to create a space.
-
Click in the Replace with field and press your spacebar to create a space.
-
Select More to expand the window.
-
Select Format and choose Font.
-
Under Size, choose the font size you use most consistently throughout the document, then select OK.
-
Select Replace All.
-
In a new window, Word will report the number of replacements. Select Yes to apply changes to the entire document, or select No to change only the highlighted text.
The spacing between words should now be consistent. You can now close the Find and Replace window.
Don’t add multiple spaces between words because it makes formatting the entire document more difficult.
You can justify text in Word if you want to expand word spacing so the right margin is always straight (like a newspaper column).
How Do I Fix Spacing Between Characters?
To adjust the spacing between characters (letters, numbers, symbols, etc.), follow these steps:
-
Highlight the text you want to change and select the Home tab.
-
Next to Font, select Expand (the down-arrow).
-
Go to the Advanced tab. To stretch or compress the text, increase or decrease Scaling. For Spacing, choose Expanded or Condensed to adjust the spacing between all characters.
Select Kerning for fonts to enable text kerning. This feature automatically adjusts the spacing between characters to be more aesthetically pleasing. You can choose to kern characters above a certain size.
How to Fix Line Spacing in Word
Follow these steps to change the amount of space between lines within a paragraph:
To adjust the spacing between paragraphs, go to the Design tab, select Paragraph Spacing and choose from the options. For single spacing, choose No Paragraph Space.
-
Highlight the text you want to change and select the Home tab.
-
Next to Paragraph, select Expand (the down-arrow).
-
In the Spacing section, manually set the amount of space before and after line breaks, or choose one of the options under Line spacing. Select the Line and Page Breaks tab for more advanced options like text wrapping and pagination settings.
When you’re done, select OK to save changes.
FAQ
-
How do I change the tab spacing in Word?
The quickest way to set tab stops is to click the ruler where you want a tab. Alternatively, go to the Home tab and select Paragraph Settings in the Paragraph group. Next, select the Tabs button. Finally, set the desired Tab stop position, click Set, and click OK.
-
How do I fix the spacing between bullet points in Word?
To change line spacing between bullets in a list, select the list and then click the Paragraph Dialog Box Launcher. On the Indents and Spacing tab, under Spacing, clear the Don’t add space between paragraphs of the same style check box.
Thanks for letting us know!
Get the Latest Tech News Delivered Every Day
Subscribe
Microsoft 365, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 2021 / Office LTSC, Office 365 /
4 February 2023
Deep in the bowels of Word’s setting is a way to increase or decrease the spacing between letters. Character Spacing | Spacing lets you stretch or compress text.
- Character Spacing settings
- Expanded or Condensed
- Readable maximum or minimum
It’s a handy trick for headings, it makes them look bigger without increasing the font size.
Or compress text so more words fit into limited space.
Character Spacing settings
To change the spacing between characters in Word, select the text you want to change, and either:
- Right-click and select Font.
- Go to Home | Font and click the Font dialog launcher.
Expanded or Condensed
On the Advanced tab, go to the Spacing dropdown and select Expanded or Condensed, depending on whether you want the letters further apart or closer together.
Then in the By section, use the spinner or enter a value for how much you want to expand or condense by.
This can be a little confusing, as the spinner moves in opposite directions depending on whether you have selected Expanded or Condensed.
- increasing the number for Expanded puts the letters further apart,
- a higher number for Condensed moves them closer together.
Don’t worry about that too much though, as the preview at the bottom of the dialog will show you what difference your changes are making. Choose a small example before going into the Font | Advanced dialog because larger selections can’t fit in the preview box.
Click OK, and the spacing of your selected text will change. Our example using a 10pt spacing is extreme, but it gives you a good example of how character spacing can affect your text.
Readable maximum or minimum
By contrast, you would need to use much smaller numbers to condense the text, mostly fractions of a point. The text below has been set to Condensed, 1pt, and you can see that anything closer than that would start to become unreadable.
It’s the same with Expanded. Anything over about 1.5pt puts the letters so far apart it’s hard for the eye to see them as a word instead of individual letters.
The real National Park font is now available for Office
Rearrange Styles in Word’s Quick Styles Gallery
What is Font Embedding in Microsoft Word
Using Google Fonts for free in Microsoft Office
Как изменить расстояние между буквами в Ворде?
Иногда при написании текста в документе Word требуется улучшить читабельность букв в словах или же сделать больше расстояние между буквами, чтобы предложения занимали определённое место в документе. Некоторые пользователи для этого вставляют между буквами и словами дополнительные пробелы (самый тривиальный метод). Однако, изменить расстояние между буквами в Ворде можно с помощью встроенной в программу функции увеличения или уменьшения межбуквенного интервала.
Продемонстрируем, как это сделать, в версии Word 2007. Пусть в вордовском документе на первой странице есть некоторый текст:
Чтобы сделать расстояние между буквами в Ворде меньше или больше, прежде всего, необходимо выделить курсором, с зажатой левой кнопкой мыши, нужный фрагмент текста, а затем в верхней панели интерфейса программы перейти на вкладку «Главная», как показано на картинке выше. Далее необходимо найти секцию «Шрифт», в нижнем правом углу которой необходимо нажать левой кнопкой мыши на значок квадратика со стрелкой (или горячее сочетание клавиш Ctrl+D ):
Или можно, выделив нужный фрагмент текста и не снимая с него выделения, навести на него курсор и щелкнуть правой кнопкой мыши. В результате появится вот такое контекстное меню:
В этом меню необходимо нажать на пункт «Шрифт…». В результате появится вот такое диалоговое окошко:
Далее переходим на вкладку «Интервал» или «Дополнительно» (в зависимости от версии программы). В пункте «Интервал» выбираем один из возможный вариантов «Обычный», «Разреженный», «Уплотненный», в пункте «на:» ставим цифровое значение будущего межбуквенного интервала и нажимаем кнопку «ОК»:
В результате мы получим вот такое расстояние между буквами в выбранном фрагменте текста:
Рассмотрим как это все будет выглядеть в Word 2013. Последовательность полностью совпадает, но есть небольшие отличия в интерфейсе:
Или через нажатие правой кнопкой мышки на выделенном куске текста, затем подпункт «Шрифт…»:
В 2013 версии вкладка в диалоговом окне, связанная с изменением интервального расстояния, называется «Дополнительно»:
Как распечатать шпаргалку
После того, как в электронном варианте ответы на экзамен готовы, их нужно правильно распечатать. Для печати маленьких «шпор», лист придется предварительно подготовить. Для экономии места рекомендуется запускать двухстороннюю печать. Делается это следующим образом:
- Нужно выделить текстовую информацию, выбрать закладку «Абзац», найти пункт «Выровнять текст по левому краю». Сделать это можно нажав одновременно Ctrl+L. На линейке размечающей лист следует установить ширину на 6 единиц, а длину поставить на 9.
- Далее в главном меню выбрать пункт «Печать». Первой нужно запустить распечатку 1 страницы.
- Следующим этапом необходимо подготовить вторую страницу к распечатке. Также выделить текст, но теперь выравнивание должно пройти по правому краю. При этом данные длинны и ширины остаются на том же уровне.
- В меню выбрать «Печать», здесь поставить, чтобы печаталась вторая страница. В лоток подачи бумаги вставляется ранее распечатанный лист, чтобы получить текст с обеих сторон.
Если листов очень много, то ускорить процесс можно заранее отредактировав информацию и запустив печать сначала нечетных страниц. Затем распечатанный материал снова сложить в лоток принтер и запустить печать четных.
Внимание! Лучше перед печатью попробовать, как именно печатает принтер и на какой стороне листа, чтобы не испортить большое количество бумаги.
Шпаргалка или шпора – заранее набранный и распечатанный текст с ответом на вопрос, предназначенный для списывания на экзаменах. До массового внедрения дешёвых компьютеров студенты писали шпоры от руки мелким почерком. Сейчас так делать не имеет смысла – быстрее и качественней распечатать шпору на принтере.
Вопросы честности списывания оставим на совести списываемых, сами же рассмотрим пару способов создания шпаргалки в Word.
Наша цель – разместить как можно больше информации на как можно меньшем куске бумаги. Для этого нужно уменьшить отступы полей, уменьшить шрифт, сжать его, уменьшить интервалы между абзацами, расставить переносы и сократить слова.
Как уменьшить поля в Word
Откройте меню Файл | Параметры страницы
, на первой вкладке «Поля» уменьшите значения в полях «Верхнее», «Нижнее», «Правое», «Левое». Попробуйте указать 0,5 см. Возможно, подойдёт и меньшее значение. Обычно после попытки сохранения изменений Word просит исправить поля, если принтер не может распечатать документ с такими маленькими полями.
Совет: Диалог «Параметры страницы» быстрее запустить двойным щелчком на сером поле линеек документа. Если линейки не видны, выберите меню Вид | Линейка
– должна стоять галочка.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Поля уменьшены.
Как уменьшить шрифт в Word
Выделите весь текст, выбрав меню Правка | Выделить всё
.
Совет: Весь текст можно выделить быстрее, если нажать горячую клавишу Ctrl+A
, т.к. клавиши находятся прямо под левой рукой Буква «A» – латинская, от английского слова
All
(Всё).
Выберите меню Формат | Шрифт
(или нажмите клавиши
Ctrl+D
). На вкладке «Шрифт» выберите шрифт «Arial Narrow» (он плотнее) или «Arial».
В поле «Размер» вручную укажите «6» (или 5 или 5,5, если сможете прочитать распечатанное).
Чтобы сократить расстояние между буквами, на вкладке «Интервал» в поле «Интервал» выберите «Уплотнённый» на «0,1 пт». Для этого достаточно поставить курсор в поле «на» и нажать клавишу «Стрелка вниз» один раз.
Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения. Мы уменьшили размер и повысили плотность шрифта.
Как сделать текст в несколько узких колонок в Word
Размеры текста мы уменьшили, теперь получились очень длинные строки. Понятно, что такие шпоры использовать неудобно, лучше уменьшить длины строк. Оформим текст как в газетах – создадим несколько колонок.
Текст пока выделен. Если не выделен, выделите весь.
Выберите меню Формат | Колонки
. В поле «Число колонок» укажите 5 или 6. В поле «Промежуток» укажите промежуток между колонками. Достаточно будет 0,2 см. Если печатаете шпоры с двух сторон, но возможно, из-за кривого текста на второй стороне листа текст одной колонки залете на вторую. Чтобы это исключить, промежуток можете увеличить до 0,4 см.
Есть ещё один вариант оформления текста в несколько колонок – использовать таблицы. Однако при этом придётся раскидывать каждый кусок текста в свою ячейку таблицы. Это может занять много времени.
Всё, текст уже в несколько колонок, теперь надо сделать так, чтобы каждый вопрос шпоры начинался с новой колонки. Для этого поставьте курсор в начало вопроса и выберите менюВставка | Разрыв
. В появившемся диалоге выберите «Начать новую колонку». Рекомендую вынести эту кнопку на панель инструментов. Также быстрее использовать горячую клавишу
Ctrl+Shift+Enter
.
Готово. Текст размещён ещё плотнее. Однако можно его ещё сократить, если расставить переносы.
Как автоматически расставить переносы в Word
Чтобы в Word расставить переносы автоматически, выберите меню Сервис | Язык | Расстановка переносов
. Поставьте галочки «Автоматическая расстановка переносов» и «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ». Готово, текст стал ещё более плотным – ведь длинные слова теперь размещаются не на одной, а на двух строках.
Если текст не переносится автоматически, выделите весь текст и выберите меню Сервис | Язык | Выбрать язык
. В поле «Пометить выделенный текст как» выберите русский, снимите галочку «Не проверять правописание» и поставьте галочку «Определять язык автоматически».
Если текст всё равно не переносится автоматически, выделите текст, выберите менюФормат | Абзац
Вкладка «Положение на странице». Снимите галочку «Запретить автоматический перенос слов».
Готово, теперь точно должно всё переноситься как надо.
Некоторые слова всё равно не переносятся. Обычно это слова, написанные через дефис, например «тёмно-серый». Чтобы их переносить, поставьте мягкий перенос в нужном месте – нажмите клавишу Ctrl+–
(знак тире).
Как автоматически сократить слова в Word
Отлично, текст в полученных шпаргалках плотный, количество информации на квадратный сантиметр бумаги просто зашкаливает. Однако эту плотность можно повысить ещё сильнее и студенты, пишущие на лекциях ручкой, это знают. Обычно для ускорения записи лекции используются сокращения и подстановки. Никому не придёт в голову на лекциях выписывать такие длинные слова, как «государство», «государственный», «социально-правовой». Однако текст в шпаргалках собирается и набирается из разных источников, поэтому все эти длинные слова могут занимать слишком существенную часть текста. Будем их сокращать.
Конечно, можно пройтись по тексту, сокращая длинные слова вручную, однако это займёт слишком много времени. В любом текстовом редакторе есть возможность замены текста, ей и воспользуемся.
Снимите выделение текста, поставив курсор в любую часть текста.
Выберите меню Правка | Заменить
или нажмите стандартную горячую клавишу
Ctrl+H
(клавиша «H» латинская).
В поле «Найти» введите слово, или часть слова, которое надо сократить, например «государств».
В поле «Заменить на» введите сокращение «гос-в».
Нажмите кнопку «Заменить всё», чтобы заменить слово. Всё, во всём тексте шпаргалки слова «государство», «государственный» и т.д. заменятся на их сокращения «гос-во», «гос-венный». Дополнительно вы можете заменить «гос-венный» на «гос-й».
Таким способом можно сократить все нужные слова. Чтобы Word заменял только полные слова, нажмите кнопку «Больше» и поставьте галочку «Только слово целиком». Чтобы Word заменял только аббревиатуры (слова большими буквами), поставьте галочку «Учитывать регистр».
Можно ещё немного подсократить текст, если заменить длинное тире «—» и тире «–» на дефис «-». С точки зрения типографики это неправильно, но объём текста уменьшается.
Также можно заменить «правильные» кавычки на «компьютерные». Для этого в оба поля «Найти» и «Заменить на» введите кавычку «. Получается, мы заменяем символ на него же. Обычно при этом Word учитывает оба вида кавычек, хотя это и разные символы. Только предварительно нужно отменить автозамену кавычек. Откройте меню Сервис | Параметры автозамены
, на вкладке «Автоформат при вводе» снимите галочку «Заменять кавычки парными». Теперь замените все кавычки через диалог замены. Не забудьте вновь поставить галочку, чтобы во вновь набираемых текстах кавычки были парными.
Готово, мы сделали шпаргалку в Ворде. Единственная сложность будет у математиков, физиков, химиков и подобных студентов, у которых в лекциях много картинок и формул. Их придётся уменьшать вручную, либо для автоматической обработки использовать макросы. Но это уже тема для другой статьи.
Как вариант, можно быстро распечатать несколько страниц на листе – это настраивается либо в диалоге печати, либо в настройках принтера.
Распечатайте готовые шпаргалки с двух сторон листа, вырежьте и потренируйтесь в использовании. Удачной вам сдачи экзаменов! И всё-таки, учить и сдавать предмет, который знаешь, и получать за экзамен отличные оценки намного приятней.
Дата добавления: 2018-06-01 ; ;
Добавление буквиц в документ Аккуратное выделение текста Растягивание и сжатие текста в редакторе Word 97 Быстрое изменение размера шрифта Поиск и замена символов, которых нет на клавиатуре
Добавление буквиц в документ
Все современные текстовые редакторы могут автоматически вставлять крупную заглавную букву (или буквы) в начало абзацев. Такие буквицы могут придать вашему документу профессиональный вид. Ниже рассказывается о создании буквиц в редакторах Word, WordPerfect и Word Pro.
Word 95 и 97. Чтобы сделать буквицей первый символ первого слова абзаца, установите курсор в любом его месте и выберите пункты меню «Формат Буквица» (Format Drop Cap). Когда буквицей нужно выполнить слово (или несколько слов), выделите необходимый текстовый блок и выберите пункты меню «Формат Буквица». Если в данный момент режим разметки страницы (Page Layout) не применяется, то редактор Word 95 предложит вам перейти в него. Нажмите кнопку «Да» (Yes) — и на экране появится диалоговое окно «Буквица» (Drop Cap). В этом окне установите необходимое «Положение» (Position) буквицы, например опцию «В тексте» (Dropped). Если требуется выбрать опцию «На поле» (In Margin), то убедитесь, что ширина поля документа достаточна для вывода буквицы на печать.
В этом окне можно также подобрать шрифт и размер буквицы (в числе строк абзаца), а также расположение по отношению к тексту. Но, как правило, лучше использовать текущие или заданные по умолчанию установки.
WordPerfect 7.0 и 8.0. Установите курсор в начало абзаца и нажмите комбинацию клавиш + +C. Редактор WordPerfect автоматически вставит используемую по умолчанию буквицу, а затем, если вы используете версию 7.0, на экране появится панель инструментов Drop Cap (буквицы), для версии 8.0 — панель свойств Drop Cap. Теперь можно изменять стиль, размер, местоположение, шрифт, окаймление и цвет буквицы, а также задавать число символов, которые будут представлены ею. Если панель свойств на экране не появилась (WordPerfect 8.0), выберите пункты меню View Toolbars (вид панели инструментов), а затем Property Bar (панель свойств).
Word Pro 97. Установите курсор в начало абзаца (или выделите текстовый блок, который будет представлен буквицей) и выберите пункты меню Create Drop Cap (создать буквица). В диалоговом окне Drop Cap (буквица) можно задать местоположение и размер буквицы. Учтите, что в редакторе Word Pro 97 сначала создается объект (фрейм), а затем в него впоследствии будет вставлена первая буква абзаца или выделенный вами блок текста и в соответствии с вашими требованиями автоматически подобран размер. Если вы удалите данный объект, то потеряете и включенный в него текст.
Аккуратное выделение текста
Современные текстовые процессоры позволяют выделять слова, предложения или абзацы с помощью одной операции. Как правило, этого достаточно, но если требуется расширить выделение на один символ, то данные инструменты могут просто мешать. Ниже рассказывается, как отключить опцию автоматического выделения текста и выбирать символ за символом.
Word 6.0 и поздние версии. При выделении текста с помощью мыши (или до этого) нажмите комбинацию клавиш + .
WordPerfect 6.1 и поздние версии. При выделении текста с помощью мыши (или до этого) нажмите клавишу .
Word Pro (Все версии). При нажатой клавише наберите комбинацию клавиш + . В данной программе при включенной опции SmartSelect другого способа выделения символа за символом не существует.
Растягивание и сжатие текста в редакторе Word 97
С помощью новой, но малоизвестной функции Word 97 можно изменить ширину любого блока текста, растягивая или сжимая его по горизонтали. Это очень удобно при оформлении заголовков. Для получения более интересных эффектов можно объединить данную функцию с новыми инструментами форматирования текста — контуром или тенью. Вот как это можно сделать.
Выделите текст, который требуется растянуть или сжать, и выберите пункты меню «Формат Шрифт» (Format Font). Задайте необходимые шрифт и его размер. В диалоговом окне «Шрифт» (Font) щелкните на закладке «Интервал» (Character Spacing). В ниспадающем списке «Масштаб» (Scale) выберите величину (в %), на которую будет растянут или сжат текст по горизонтали (в данном поле можно задать собственный масштаб). В окне «Образец» (Preview) вы увидите, что получилось в результате проделанных операций. Примечание: наименьшая величина, которую можно задать в поле «Масштаб», равна 33%.
Быстрое изменение размера шрифта
В редакторах Word 6.0 и выше поддерживаются комбинации клавиш для увеличения или уменьшения размера шрифта выделенного блока текста либо путем выбора заданных значений в ниспадающем списке «Размер шрифта» (Font size), либо просто изменением его на один пункт. Если в тексте используются несколько размеров шрифтов, то их также можно пропорционально изменить с помощью приведенных в таблице комбинаций клавиш. Воспользуйтесь ими, и вы сэкономите время при форматировании.
| Для получения эффекта | Нажмите |
| Увеличение размера шрифта на используемую по умолчанию величину | + +>(+ + +B — для Word 97) |
| Увеличение размера шрифта на одну единицу | +] (+ + +R — для Word 97) |
| Уменьшение размера шрифта на используемую по умолчанию величину | + + + +C — для Word 97) |
| Уменьшение размера шрифта на одну единицу | +[ (+ + +D — для Word 97) |
Поиск и замена символов, которых нет на клавиатуре
Выделите в тексте первый же встретившийся символ, который необходимо заменить, и скопируйте его в буфер обмена, нажав комбинацию клавиш +C. Выберите пункт «Найти» (Find) или «Заменить» (Replace) и для вставки символа rв диалоговое окно нажмите комбинацию клавиш +V. В редакторе WordPerfect данная процедура выполняется намного проще — находящийся в буфере обмена символ вставится в поле Find (найти) диалогового окна Find and Replace (найти и заменить) автоматически.
Этот способ можно также использовать для поиска блока текста, который встречается в документе несколько раз.
Еще раз о цвете фона в Word 97
Мы уже рассказали ( «Мир ПК», # 12/97, с. 142 ) о способе изменения цвета фона на более приятный для глаз в редакторе Word 97. Но, как заметили некоторые наши читатели, новый фон виден только в режиме разметки (Online Layout) документа.
Изменить цвет фона в редакторах Word 95 и 97 можно следующим образом. Выберите пункты меню «Сервис Параметры» (Tools Options) и затем — закладку «Общие» (General). Включите опцию «Белый текст на синем фоне» (Blue Background, White Text) и нажмите кнопку ОК.
Создание макета текста в Word 97
Если вы работаете над компоновкой какого-либо документа, например информационного листка или брошюры, вам, вероятно, захочется посмотреть, как он будет выглядеть на этапе проектирования (верстки). В редакторе Word 97 есть функция, не упоминаемая в Руководстве пользователя, но позволяющая создать макет текста. Для этого на свободной строке документа введите команду =Rand(p,s) и нажмите . Параметры p и s означают число абзацев и предложений соответственно. Например, по команде =Rand(15,8) будут вставлены 15 абзацев, включающих по 8 предложений, каждое из которых будет состоять из следующих слов: «Съешь еще этих мягких французских булок да выпей чаю» (в английской версии редактора Word 97: The quick brown fox jumps over the lazy dog).
Сохранение или закрытие всех документов в Word
Можно быстро сохранить или закрыть все открытые документы, если воспользоваться следующей функцией (данный способ можно применять для всех версий редактора Word). Удерживая нажатой клавишу , выберите пункт меню «Файл» (File) и далее команду «Сохранить все» (Save All) или «Закрыть все» (Close All). (Команда «Сохранить все» всегда присутствует в меню «Файл» редактора Word 6.0 и 7.0.)
Как открыть удаленную Web-страницу
Если необходимо внести исправления в документ, опубликованный в Internet на удаленном Web-узле с помощью редакторов Word 97, WordPerfect 8 или Word Pro 97, то проделать данную операцию довольно просто. Выберите пункты меню «Файл Открыть» (File Open) и в поле «Имя файла» (File name) введите полный URL страницы. Затем нажмите кнопку «Открыть» (Open). Если в данный момент вы не подключены к Internet, то будет запущен браузер, и документ загрузится. В зависимости от программы и используемых по умолчанию установок вам, возможно, придется подтвердить преобразование файла из формата HTML и определить, импортировать ли графические изображения.
Для существующей Web-страницы необходимо указать расширение: .htm или .html. Документ с адресом https://www.pcworld.com загружаться не будет, так как данный адрес указывает на каталог, а не на существующую Web-страницу.
Замена редактора WordPerfect 7 новой версией WordPerfect 8
Если редактор WordPerfect 8 установлен без удаления WordPerfect 7, то обе программы будут совместно использовать некоторые файлы и каталоги. После удаления WordPerfect 7 версия 8 может работать некорректно. В этом случае придется удалить обе программы, а затем установить WordPerfect 8 еще раз. Прежде чем это сделать, произведите резервное копирование всех измененных шаблонов, пользовательских каталогов, макросов и т. д. и сохраните их там, откуда они могут быть легко восстановлены в соответствующие каталоги.
Чтобы удалить обе эти программы, вставьте диск с дистрибутивом WordPerfect Suite 8, нажмите кнопку «Пуск» (Start) Windows 95 и выберите пункты меню WordPerfect Suite 8 Setup & Notes Corel Remove Program. Следуйте появляющимся указаниям, пока на экране не увидите список установленных программ. Выберите WordPerfect 7 и WordPerfect 8 и завершите процедуру. После удаления обоих приложений перезагрузите ПК и установите WordPerfect 8 еще раз. Скопируйте копии ваших файлов в исходные каталоги.
Изменение интервала между знаками
При выборе параметра Разреженный
или
Уплотненный
между всеми буквами устанавливаются одинаковые интервалы. Кернинг регулирует интервалы между отдельными парами букв, уменьшая или увеличивая их.
Равномерное увеличение или уменьшение интервалов между всеми выделенными знаками
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Шрифт
, а затем щелкните вкладку
Дополнительно
.
Примечание:
Если вы используете
Word 2007
, эта вкладка называется
Межзнаковый интервал
.
В поле Интервал
выберите параметр
Разреженный
или
Уплотненный
, а затем введите нужное значение в поле
на
.
Кернинг знаков, размер которых превышает заданный
Кернингом называется регулировка расстояния между двумя знаками. Идея состоит в том, чтобы улучшить внешний вид, уменьшая интервал между знаками (например, «A» и «V») и увеличивая интервал между символами, которые не должны быть.
Сжать документ ворд онлайн
Если у вас появилась необходимость обработать вордовский файл онлайн, то следует вначале конвертировать его в формат PDF, и уже после этого можно будет сжать документы ворд онлайн в несколько раз при помощи специальных онлайн-сервисов.
Представляем вам список бесплатных ресурсов для существенного уменьшения ПДФ-ок, которые не требуют какой-либо регистрации и без «подводных камней»:
- «PDF Compress» — позволяет без регистрации сжимать файлы до 200 Мб с эффективностью 80%.
- «SmallPDF» — здесь нет ограничений по размеру сжимаемого файла, но эффективность чуть ниже – 72%, зато распознает русскоязычный текст.
- «Online2pdf» — без ограничений по объему, эффективность – 70%, можно загружать пакетно.
- «PDFzipper» — эффективность 56%, ограничение объема – до 12 Мб.
- «PDF Compressor» — эффективность 55%, но зато без каких-либо ограничений по объему.
Изменение масштаба текста по горизонтали
При изменении масштаба форма знаков меняется в соответствии с указанным процентным значением. Масштаб текста изменяется путем его сжатия или растяжения.
Выделите текст, который вы хотите сжать или растянуть.
На вкладке Главная
нажмите кнопку вызова диалогового окна
Шрифт
, а затем щелкните вкладку
Дополнительно
.
Примечание:
Если вы используете
Word 2007
, эта вкладка называется
Межзнаковый интервал
.
Введите нужное процентное значение в поле Масштаб
.
Процентное значение, превышающее 100 процентов, растягивает текст. Процентные значения ниже 100 процентов сжимают текст.
Эффективное сжатие Word-документов: 3 простых шага
- Начните с удаления из документа doc всех ненужных картинок. Каждое изображение на вес золота и жизненно необходимо? Окей, тогда всё равно попробуйте вырезать их, уменьшить посредством графического редактора и снова вставить в документ.
- Под рукой не оказалось исходников с картинками, а после CTRL+X (Вырезать) файлы не удаётся сохранить? Есть одна маленькая хитрость. Откройте документ с нужным изображением и выполните снимок экрана (скриншот). Для этого нужно нажать Prt Sc клавишу. Затем запустите Paint и нажмите CTRL+V (Вставить). Картинка появится на вашем экране. Остаётся только обрезать фон и сохранить её в JPEG.
- Когда doc документ не содержит никаких картинок, часто бывает достаточно просто сохранить его в формате docx. На вашем ПК должна быть установлена версия Microsoft Word 2007 или выше. Нажав «Сохранить как», укажите в поле Документ Word» и docx. Дело в том, что все doc файлы относятся к старому офисному пакету 97-2003. Они весят примерно в 4-5 раз больше.
Почему docx намного меньше doc? Всё дело в том, что компания Microsoft тщательно проработала офисный пакет. И теперь новое расширение по сути представляет собой ZIP-файл.
Яркий пример эффективного сжатия изображения – картинка в формате BMP. Вордовский документ содержал несколько таких файлов. После сжатия и сохранения изображений в формате JPEG размер каждой уменьшился в 12-15 раз. А если изменить не только расширение, но и разрешение фото до нужного размера, вполне реально выиграть до 80% первоначального объёма.
Изменение междустрочных интервалов
Чтобы увеличить или уменьшить интервал по вертикали между строками текста в абзаце, лучше использовать стиль, используемый в абзаце.
Найдите стиль, который вы используете, в коллекции » стили
» на вкладке »
Главная
«.
Щелкните стиль правой кнопкой мыши и выберите пункт Изменить
.
В центре диалогового окна вы увидите кнопки междустрочный интервал, позволяющие выбрать одинарный, 1,5 x или двойной интервал. Выберите интервал, который вы хотите применить, и нажмите кнопку ОК
.
Если вы хотите применить к стилю определенный междустрочный интервал, нажмите кнопку Формат
щелкнитепо стрелке в левом нижнем углу диалогового окна »
Изменение стиля
» и выберите пункт
абзац
. С помощью раскрывающегося списка
междустрочный интервал
вы можете выбрать или задать более конкретный междустрочный интервал.
Дополнительные сведения об изменении стилей в Word можно найти в статье Настройка стилей в Word.
Расстояния между словами
Свойство word spacing допускает положительные или отрицательные значения длины. Это значение добавляется к стандартному расстоя нию между словами. В сущности, word spacing служит дляизменения расстояния между словами. Поэтому применяемое по умолчанию зна чение normal аналогично нулевому значению (0).
Если задать положительное значение длины, расстояние между слова ми увеличится. А если задать отрицательное значение для word spac ing, то слова сдвинутся ближе друг к другу:
174 Глава 6. Свойства текста
p.spread {word spacing: 0.5em;} p.tight {word spacing: 0.5em;} p.base {word spacing: normal;} p.norm {word spacing: 0;}
The spaces between words in this paragraph will be increased by 0.5em.
The spaces between words in this paragraph will be decreased by 0.5em.
The spaces between words in this paragraph will be normal.
Эффект, оказываемый этими настройками, показан на рис. 6.19.
Рис. 6.19. Изменение расстояния между словами
До сих пор я не дал точного определения термину «слово». В термино логии CSS «слово» – это любая строка, не содержащая символов разде лителей и ограниченная такими символами с обеих сторон. Это опреде ление не относится к семантике, оно просто предполагает, что доку мент содержит слова, окруженные одним или несколькими символа ми разделителями. Нельзя ожидать от поддерживающего CSS агента пользователя, что он сможет во всех случаях отличить слово от не сло ва в данном языке. Это определение, каким бы оно ни было, означает, что word spacing вряд ли будет работать в языках, основанных на пик тографии или на нероманских стилях написания. Это свойство позво ляет создавать совершенно нечитаемые документы, что ясно видно на рис. 6.20. Следует с осторожностью применять word spacing.
Рис. 6.20. Действительно большие расстояния между словами
Word 2003: Разреженный и уплотнённый стиль интервала
Чтобы сделать разреженный интервал, надо совершить следующие действия:
- Если текст уже написан, то его необходимо выделить. Если текста еще нет, и вы хотите изменить интервал всего текста, который будет написан, то переходите сразу к пункту 2.
- В меню «Формат» перейти на «Шрифт» (быстрый способ вызвать данное окно с помощью комбинации клавиш «Ctrl + D»).
- Зайти во вкладку «Интервал» и указать значение «Уплотнённый» либо «Разреженный» и выставить нужный интервал в цифрах.
Текст, что находится ниже, с разреженным межбуквенным интервалом в 2 пт., выглядит следующим образом:
Уплотненный фрагмент текста с межбуквенным интервал в 1 пт представлен ниже:
Настройка интервала в Ворде 2007-2016: способ 2
Для более новых версий текстового редактора Ворд 2007, 2010, 2013, 2020 будут актуальны дальнейшие настройки межбуквенного интервала.
- Выделить весь текст или абзац определённого фрагмента, нажать правой кнопкой мыши и выбрать «Шрифт»;
- В новом окне зайти в «Дополнительно»;
- В подразделе «Межзнаковый интервал» в строке «Интервал» указать нужный «Обычный», «Уплотненный» либо «Разреженный».
- Все готово.
Важно! Если необходимо увеличить расстояние между буквами или символами следует установить «Разреженный». Межсимвольное значение будет стоять по умолчанию на 0,1 пт и его можно увеличить.
Расстояние слишком большое между символами? Это можно изменить! Всего лишь стоит указать «Уплотненный» интервал. Значение по умолчанию будет начинаться с 0,1 пт.
Спецификация
Каждая спецификация проходит несколько стадий одобрения.
- Recommendation (Рекомендация ) — спецификация одобрена W3C и рекомендована как стандарт.
- Candidate Recommendation (Возможная рекомендация ) — группа, отвечающая за стандарт, удовлетворена, как он соответствует своим целям, но требуется помощь сообщества разработчиков по реализации стандарта.
- Proposed Recommendation (Предлагаемая рекомендация ) — на этом этапе документ представлен на рассмотрение Консультативного совета W3C для окончательного утверждения.
- Working Draft (Рабочий проект ) — более зрелая версия черновика после обсуждения и внесения поправок для рассмотрения сообществом.
- Editor»s draft (Редакторский черновик ) — черновая версия стандарта после внесения правок редакторами проекта.
- Draft (Черновик спецификации ) — первая черновая версия стандарта.
×
Выравнивание по заданному расстоянию
Рассмотрим вертикальное выравнивание на заданное расстояние. Свойство vertical align очень простое: оно перемещает элемент вверх или вниз на указанное расстояние. Таким образом, выражение verti cal align: 5px; сдвинет элемент вверх на пять пикселов относительно исходного положения. Отрицательные значения длины сдвигают эле мент вниз. Этой простой формы выравнивания не было в CSS1, но она добавлена в CSS2.
Важно понимать, что выровненный по вертикали текст не становится частью другой строки и не перекрывает текст других строк. Взгляните на рис. 6.18, где часть выровненного по вертикали текста находится в середине абзаца.
Как видите, любой вертикально выровненный элемент может влиять на высоту строки. Вспомним описание контейнера строки, высота ко торого именно такова, чтобы вместить верх самого высокого строково го блока и низ самого низкого строкового блока. Это касается и строко вых блоков, которые были сдвинуты вверх или вниз при вертикаль ном выравнивании.
Рис. 6.18. Вертикальное выравнивание может привести к увеличению высоты строк
Расстояние между буквами и словами
Покончив с выравниванием, обратимся к управлению расстояниями между словами и буквами. У этих свойств тоже есть своя специфика.
Комбинация клавиш для установки межсимвольного интервала
Также можно собственными силами назначить комбинацию клавиш для быстрого использования команд, что в дальнейшем позволит в две секунды устанавливать уплотнённый или разреженный промежуток между буквами и символами.
Ворд 2003
В меню «Сервис» выбираем «Настройка».
Теперь нажимаем на кнопку «Клавиатура».
В области «Категории» выбрать «Формат»;
- В разделе «Команды» строчку «Condensed» (в переводе уплотнённый) либо «Expanded» (разреженный интервал);
- Обозначить данным командам комбинацию клавиш на ваш вкус.
Ворд 2007
В редакторе надо проделать такие шаги:
- Войти в «Параметры Word» — открыть подраздел «Настройка» далее нажать на кнопку «Настройка».
- В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
- В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
- Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Ворд 2010, 2013, 2016
- Заходим в «Параметры Word»
- Выбираем «Настроить ленту» и жмем «Настройка»
- В области «Категории» — указать мышью на «Все команды».
- В области «Команды» в соответствующей строке «Condensed» (уплотнённый) назначить сочетание клавиш.
- Для строки «Expanded» (разреженный) также прописать определённую комбинацию клавиш.
Корректировка интервала
- Выделить изменяемый текст;
- Открыть (щелчком правой клавиши мыши) его контекстное меню и щёлкнуть строку «Шрифт».
- В окне «Шрифт» перейти на страницу «Дополнительно» и открыть список «Интервал».(В скобках отметим, что на страницу «Дополнительно» можно перейти и быстрее, применив сочетание клавиш Ctrl+D сейчас же после выделения текста).
- Как видно, пользователю доступны два варианта фиксированного изменения межбуквенного расстояния.
Чтобы увеличить расстояние между буквами, следует выбрать «Разреженный».
По умолчанию можно расширить межбуквенное расстояние на 1 пункт, равный 0,35 мм. Для удобства пользователя в нижней части приведён образец, показывающий, как будет в этом случае выглядеть текст. Очевидно, что пользователь может изменить значение в 1 пункт, с помощью маленьких треугольников добавляя или убавляя интервал на 0,1 пт. Другой вариант – непосредственно ввести в поле размера интервала нужное значение и щёлкнуть OK. Можно ввести сколь угодно большое расстояние.
Обработка пробелов между буквами и словами
Расстояние между словами word-spacing
Устанавливает интервалы между словами. Можно использовать положительные и отрицательные значения. При отрицательном значении слова могут накладываться друг на друга.
На значение word-spacing оказывает влияние значение свойства text-align в случае выравнивания текста по ширине. Наследуется.
Синтаксис
P {word-spacing: normal;} p {word-spacing: 2px;} Рис. 1. Расстояние между словами
Расстояние между буквами letter-spacing
Свойство устанавливает расстояние между буквами (величину трекинга) и символами. Может принимать положительные и отрицательные значения. Целесообразно применять для повышения выразительности и читаемости заголовков, определений и пр. Наследуется.
Синтаксис
P {letter-spacing: normal;} p {letter-spacing: 2px;} Рис. 2. Изменение расстояния между буквами с помощью свойства letter-spacing
Обработка пробелов white-space
Свойство обрабатывает пробелы между словами и переносы строк внутри элемента. Не наследуется.
| white-space | |
| Значения: | |
| normal | Значение по умолчанию. Между словами вставляется только по одному пробелу, дополнительные пробелы отбрасываются. Текст переносится только в случае необходимости. |
| nowrap | Запрещает переносы строк, за исключением применения . |
| pre | Пробелы в тексте не игнорируются, браузер отображает дополнительные пробелы и переносы строк. |
| pre-wrap | Сохраняет пробелы в тексте, делая разрывы строк там, где это необходимо. |
| pre-line | Удаляет лишние пробелы, за исключением случаев . |
| initial | Устанавливает значение свойства в значение по умолчанию. |
| inherit | Наследует значение свойства от родительского элемента. |
Синтаксис
P {white-space: normal;} p {white-space: nowrap;} p {white-space: pre;} p {white-space: pre-wrap;} p {white-space: pre-line;}
Настройка табуляции tab-size
Для изменения величины отступа, получаемого с помощью клавиши ТAB, используется свойство tab-size . Значения свойства игнорируются, когда установлено одно из трёх значений pre-line , normal или nowrap свойства white-space .
Работает только для элементов
Синтаксис
Pre {-moz-tab-size: 16;} /* Firefox */ pre {-o-tab-size: 16;} /* Opera 10.6-12.1 */ pre {tab-size: 16;}
Определяет интервал между символами в пределах элемента. Браузеры обычно устанавливают расстояние между символами, исходя из типа и вида шрифта, его размеров и настроек операционной системы. Чтобы изменить это значение и применяется данное свойство. Допустимо использовать отрицательное значение, но в этом случае надо убедиться, что сохраняется читабельность текста.
Кернинг
Рассмотренное выше изменение межбуквенного интервала проходит для всех букв выделенного текста одинаково. В текстовом редакторе Word есть возможность изменить межбуквенный интервал более тонко, учитывая особенности начертания соседних букв. При включённой функции кернинга Word выбирает оптимальный интервал между парами символов автоматически, в зависимости от особенностей шрифта. Цель кернинга – повысить визуальную привлекательность текста.
Внимательное сравнение двух последних скриншотов – до и после кернинга, позволяет в этом убедиться. Кернинг преимущественно применяется в текстах с крупным шрифтом – заголовках и логотипах.