С помощью мастера экспорта можно экспортировать данные из базы данных Access в файл формата, распознаваемого приложением Excel. В этой статье описаны процедуры подготовки и экспорта данных в Excel, а также приведены рекомендации по поиску и устранению типичных неполадок, которые могут при этом возникнуть.
В этой статье
-
Экспорт данных в Excel: основы
-
Подготовка к экспорту
-
Выполнение экспорта
-
Что еще важно знать об экспорте
-
Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями
Экспорт данных в Excel: основы
При экспорте данных в Excel приложение Access создает копию выбранных данных, а затем сохраняет их в файле, который можно открыть в Excel. Если данные требуется копировать из Access в Excel достаточно часто, можно сохранить параметры операции экспорта для повторного использования и даже запланировать ее автоматический запуск через определенные интервалы времени.
Стандартные сценарии экспорта данных в Excel
-
В отделе или рабочей группе для работы с данными используется как Access, так и Excel. Данные хранятся в базах данных Access, но для анализа и распространения его результатов используется Excel. Группа выполняет экспорт данных в Excel по мере необходимости, но этот процесс требуется сделать более эффективным.
-
Вы используете Access, но ваш руководитель предпочитает работать с данными в Excel. Вам приходится регулярно копировать данные в Excel, но вам хотелось бы автоматизировать этот процесс ради экономии времени.
Об экспорте данных в Excel
-
В приложении Access нет команды «Сохранить как” с возможностью сохранения данных в формате Excel. Чтобы скопировать данные в Excel, необходимо воспользоваться функций экспорта, описанной в этой статье, либо скопировать данные Access в буфер обмена, а затем вставить их в таблицу Excel.
-
Можно экспортировать таблицу, запрос, форму или отчет, а также отдельные записи в представлении.
-
В приложении Microsoft Excel есть команда импорта данных из базы данных Access. Ее можно использовать вместо команды экспорта Access, однако с помощью команды импорта в Excel можно импортировать только таблицы и запросы. Дополнительные сведения см. в разделе справки Excel Подключение к внешним данных и их импорт.
-
Экспортировать макросы и модули нельзя. При экспорте формы, отчета или таблицы с подчиненными формами, отчетами или таблицами экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Все подчиненные формы, отчеты и таблицы следует экспортировать в Excel отдельно.
-
В ходе операции экспорта можно экспортировать лишь один объект базы данных. Однако после нескольких операций экспорта можно выполнить в Excel слияние нескольких листов.
К началу страницы
Подготовка к экспорту
Прежде чем выполнять операцию экспорта, следует проверить данные, которые будут экспортироваться, на предмет сообщений об ошибках и ошибочных значений. Ошибки рекомендуется устранить до экспорта данных в Excel. В противном случае в ходе экспорта могут возникнуть неполадки, а в ячейки листа Excel могут быть вставлены пустые значения. Дополнительные сведения о проблемах, которые могут возникнуть при экспорте данных в Excel, см. в разделе Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями.
Если исходным объектом является таблица или запрос, определите, как требуется экспортировать данные: с сохранением форматирования или без него. Выбранный способ экспорта влияет на два аспекта целевого файла: объем экспортируемых данных и формат их отображения. В приведенной ниже таблице представлены результаты экспорта форматированных и неформатированных данных.
Экспорт |
Исходный объект |
Поля и записи |
Форматирование |
Без форматирования |
Таблица или запрос Примечание: Формы и отчеты невозможно экспортировать без форматирования. |
Экспортируются все поля и записи базового объекта. |
Параметры свойства «Формат» пропускаются в ходе операции. Для полей подстановки экспортируются только значения кодов подстановки. Содержимое полей гиперссылок экспортируется в виде столбца текста, в котором ссылки отображаются в формате отображаемый_текст#адрес#. |
С форматированием |
Таблица, запрос, отчет или форма |
Экспортируются только поля и записи, отображаемые в текущем представлении или объекте. Фильтрованные записи, скрытые столбцы таблицы, а также не отображаемые в форме или отчете поля не экспортируются. |
В мастере соблюдаются параметры свойства «Формат». В случае полей подстановки экспортируются значения подстановки. При экспорте полей гиперссылок значения экспортируются в виде гиперссылок. При экспорте полей форматированного текста текст экспортируется без форматирования. |
-
Выберите целевую книгу и ее формат. Имейте в виду, что отчеты можно экспортировать только в более старом формате XLS (но не в формате XLSX).
В процессе экспорта Access предлагает указать имя конечной книги. В приведенной ниже таблице представлена сводка случаев создания новой книги или перезаписи имеющейся.
Целевая книга |
Исходный объект |
Экспортируемые данные |
Результат |
Не существует |
Таблица, запрос, отчет или форма |
Данные с форматированием или без него |
В ходе операции экспорта создается книга. |
Существует |
Таблица или запрос |
Данные без форматирования |
Файл не перезаписывается. В книгу добавляется новый лист, которому присваивается имя объекта, из которого экспортируются данные. Если лист с таким именем уже существует, Access предлагает либо заменить содержимое соответствующего листа, либо указать другое имя нового листа. |
Существует |
Таблица, запрос, отчет или форма |
Данные с форматированием |
Файл перезаписывается экспортируемыми данными. Все имеющиеся листы удаляются, и создается новый лист с именем экспортируемого объекта. Данные листа Excel наследуют параметры форматирования исходного объекта. |
Данные всегда добавляются в новый лист. Невозможно добавить данные в имеющийся лист или именованный диапазон.
К началу страницы
Выполнение экспорта
-
Если целевая книга Excel открыта, закройте ее перед выполнением операции.
-
На панели навигации исходной базы данных выберите объект, который требуется экспортировать.
Экспорт только части данных
Если объектом является таблица, запрос или форма и требуется экспортировать только часть данных, откройте объект в режиме таблицы и выберите необходимые записи.
Открытие формы в режиме таблицы
-
Чтобы открыть форму, дважды щелкните ее.
-
Щелкните форму правой кнопкой мыши, а затем щелкните элемент Режим таблицы. Если он недоступен, выполните действия, описанные ниже.
-
Выберите пункт Режим конструктора.
-
Нажмите клавишу F4, чтобы отобразить панель задач «Страница свойств».
-
В раскрывающемся списке в верхней части этой панели выберите пункт Форма.
-
На вкладке «Формат» панели «Страница свойств» установите значение Да для свойства Режим таблицы.
-
На вкладке Конструктор в группе Представления выберите пункт Режим таблицы.
Примечание: Часть отчета экспортировать нельзя. Однако можно выбрать или открыть таблицу или запрос, на которых основан отчет, и затем экспортировать часть данных в этот объект.
-
-
-
На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Excel.
-
В диалоговом окне Экспорт — Электронная таблица Excel просмотрите предлагаемые имена файлов рабочей книги Excel (Access использует имена исходных объектов). При необходимости имя файла можно изменить.
-
В поле Формат файла выберите нужный формат файла.
-
Если при экспорте таблицы или запроса требуется сохранить форматирование данных, установите флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием. Дополнительные сведения см. в разделе Подготовка к операции экспорта.
Примечание: При экспорте формы или отчета этот флажок установлен по умолчанию и недоступен для изменения.
-
Чтобы просмотреть конечный файл Excel после завершения операции экспорта, установите флажок Открыть целевой файл после завершения операции экспорта.
Если исходный объект был открыт и одна или несколько записей для экспорта выделены до запуска операции, можно установить флажок Экспортировать только выбранные записи. Если требуется экспортировать все отображаемые записи, этот флажок необходимо снять.
Примечание: Если записи не выделены, этот флажок недоступен (неактивен).
-
Нажмите кнопку ОК.
Если в ходе экспорта возникает ошибка, в Access отображается сообщение с описанием ее причины. В противном случае приложение Access экспортирует данные и в соответствии с параметрами, выбранными на этапе 7, открывает либо не открывает целевую книгу в Excel. Затем в Access открывается диалоговое окно, в котором можно создать спецификацию со сведениями об экспорте.
К началу страницы
Что еще важно знать об экспорте
-
Сведения о том, как сохранить сведения об экспорте в виде спецификации, которую можно использовать повторно, см. в статье Сохранение параметров операции импорта или экспорта в виде спецификации.
-
Дополнительные сведения о запуске спецификаций см. в статье Выполнение сохраненной операции импорта или экспорта.
-
Дополнительные сведения о запуске спецификаций в определенное время см. в статье Планирование импорта или экспорта.
-
Сведения о том, как изменить имя спецификации, удалить ее или обновить имена исходных файлов, см. в статье Задачи управления данными.
К началу страницы
Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями
В приведенной ниже таблице описаны различные способы устранения типичных ошибок.
Совет: Если отсутствует всего несколько значений, введите их в книгу Excel самостоятельно, в противном случае исправьте исходный объект в базе данных Access и повторите экспорт.
Источник проблемы |
Описание и решение |
Вычисляемые поля |
Экспортируются результаты вычисляемых полей; выражения, на основе которых производится вычисление, не экспортируются. |
Многозначные поля |
Многозначные поля экспортируются в виде списка значений, разделенных точками с запятой (;). |
Рисунки, объекты и вложения |
Графические элементы (например, эмблемы, содержимое полей объектов OLE и вложения, которые содержатся в исходных данных) не экспортируются. Их следует добавить на лист вручную после завершения операции экспорта. |
График |
При экспорте формы или отчета, содержащих объект Microsoft Graph, он не экспортируется. |
Данные в неверном столбце |
Значения Null на целевом листе иногда заменяются данными, которые должны находиться в следующем столбце. |
Отсутствующие значения даты |
Значения дат, предшествующих 1 января 1900 г., не экспортируются. Соответствующие ячейки на листе содержат значения Null. |
Отсутствующие выражения |
Выражения, которые используются для вычислений, не экспортируются в Excel. Экспортируются только результаты вычислений. Формулу следует добавить в рабочий лист Excel вручную после завершения операции экспорта. |
Отсутствующие подчиненные формы, отчеты и таблицы |
При экспорте формы, отчета или таблицы экспортируется только главная форма, отчет или таблица. Необходимо повторить операцию экспорта для всех подчиненных форм, отчетов и таблиц, которые требуется экспортировать. |
Отсутствующие или неправильно отформатированные столбцы |
Если ни один из столбцов на конечном листе не отформатирован, повторите операцию экспорта, установив флажок Экспортировать данные с макетом и форматированием в мастере. Если же только некоторые столбцы имеют форматирование, отличное от исходного, выполните нужные действия в Excel вручную. Форматирование столбца в Excel
|
Значение «#» в столбце |
Значение # может содержаться в столбце, который соответствует логическому полю формы. Это может быть результатом запуска операции экспорта из области переходов или режима формы. Чтобы устранить эту ошибку, откройте форму в режиме таблицы, прежде чем экспортировать данные. |
Индикаторы или значения ошибки |
Проверьте ячейки на наличие индикаторов ошибки (треугольников зеленого цвета в углу ячеек) или значений ошибки (строк, которые начинаются со знака #, а не с нужных данных). |
К началу страницы
Прошу помощи. Буду очень благодарен кто поможет сделать экспорт из запроса Access в ячейки шаблона Excel. В архиве БД и Екселевский файл- шаблон. Запрос или отчет называется- Первичные сведения. Из него необходимо вставить данные в этот шаблон. Тоесть по кнопке с формы должен в итоге открыться готовый екселевский документ с вставлеными данными. Далее я расписал по пунктам. Спасибо.
например для для договора 111 (в запросе и отчете вводим 111)
Что надо брать из акцесса в ексель- выделил желтым.
стр1 в екселе
1) Дата. в екселе 8 строчка. дата вводится 2 раза —
первый раз полностью (где стоит 20 апреля 2011) ячейки AD8 AJ8 BD8,
второй сокращенно (20.04.2011) CI8.
Эта дата должна быть сегодняшняя. Тоесть системная дата на момент создания отчета.
2) 19 строчка екселя CI19 — вместо цифры 2 ставится из акцесса ставится из Основание.id_Основания
3) 22 строчка екселя яч CI22 из — Договор.Дата_основания
4) 24 строчка екселя яч A24 из — Договор.id_Основания, Договор.Номер_основания и Договор.Дата_основания
5) 27 стр екселя яч AJ27 из — Договор.Дата_заключения
6) 28 стр екселя яч AJ28 из — таблица Статья_договора Sum([Сумма]) — суммируются все суммы по договору.
7) 29 стр екселя яч AJ29 из — Договор.Дата_исполнения
27 стр. екселя CJ27 — Договор.Номер_договора
стр 2 екселя
1) стр 9 яч A9 — Статья_договора.id_Статьи
2) стр 9 яч Q9- Статья_договора.Сумма
3) стр 6 яч U6- Статья_договора.Год
4) стр 10 яч Q10- итого (сумма по годам наверное можно сделать формулу в екселе)
5) стр 26 яч F26- из Договор.Содержание
6) стр 26 яч AL26- из таблица Статья_договора Sum([Сумма]) — суммируются все суммы по договору.
7) стр. 27 яч AL27- итого (сумма наверное можно сделать формулу в екселе)
стр 35 яч F35 — из Контрагент.Полное_наим
9) стр 35 яч AU35- из Контрагент.Адрес
10) стр 35 яч BH35 — Контрагент.ИНН
11) стр 35 яч BV35 — Контрагент.КПП
12) и в стр 40 C40 опять системную сегодняшнюю дату.
Всем привет, сегодня мы поговорим о том, как можно выгрузить данные из Access в такие приложения как Word и Excel. Но не о стандартном способе, который есть в Access (связь с Office), а о способе, который позволяет выгружать данные в заданный шаблон как в Word, так и в Excel.
Другими словами, это нужно тогда, когда создать отчет в Access по шаблону, который уже существует, например, в Word, невозможно или слишком трудоемко. Как Вы знаете, отчет в Access может выводиться просто коряво или, самый распространенный вариант, это когда много текста, который в отчете Access не так хорошо форматируется как в Word, а данных не так много, но отчет необходимо автоматизировать, например это какие-то договора, заявления и так далее.
Использование слияния из самого Word-а не очень удобно, поэтому сегодня я расскажу, как можно заполнять такие шаблоны напрямую из Access, путем нажатия на одну кнопку.
Кроме выгрузки в шаблон Word, иногда возникает и необходимость выгрузки в шаблон Excel, и этот способ мы тоже сегодня рассмотрим.
Содержание
- Экспорт данных из Access в шаблон Word
- Код VBA для выгрузки данных в шаблон Word
- Экспорт данных из Access в шаблон Excel
- Код VBA для выгрузки данных в шаблон Excel
Вся разработка делится на две части, это:
- Настройка шаблона Word;
- Настройка выгрузки данных в шаблон.
Суть настройки шаблона заключается в том, чтобы проставить необходимые поля в тех местах шаблона, где нужно выводить те или иные данные. Это делается с помощью полей формы.
Примечание! Я использую Microsoft Word 2003.
Открываем шаблон Word, для начала добавим необходимую панель инструментов, для этого нажимаем «Вид -> Панель инструментов» и ставим галочку «Формы». Теперь у Вас отобразилась панель инструментом «Формы». Все, что осталось сделать — это вставить в местах, в которых необходимо выводить данные, элементы «Текстовое поле», которые доступны на только что добавленной панели инструментов.
После добавления поля, у Вас появится серая область, которая свидетельствует о том, что поле добавлено. Теперь необходимо задать имя этого поля, для того чтобы потом из access вставлять в него значения (стандартное названия не очень удобное). Для этого щелкните правой кнопкой мыши по полю и нажмите «Свойства». В поле закладка напишите желаемое имя этого поля, я в примере назвал его MyTestPole.
Создайте столько полей, сколько Вам нужно.
На этом настройка шаблона закончена, рекомендую сделать этот шаблон только для чтения, а то пользователь возьмет, сформирует документ и сохранит его, и шаблон тем самым потеряется, а если сделать его только для чтения, то у него такой возможности не будет, только сохранять через «Сохранить как».
Переходим к более интересной задачи, это к реализации самой выгрузки из Access в этот шаблон на VBA.
Примечание! Я использую Access в связке с MS SQL 2008, поэтому и данные буду брать от туда.
Код VBA для выгрузки данных в шаблон Word
Допустим, у Вас есть форма, сделайте на ней кнопку (я назвал ее testbutton) и в событие нажатие кнопки вставьте следующий код VBA:
Private Sub testbutton_Click() 'Объявляем переменные Dim FileDialog As FileDialog Dim rsd As ADODB.Recordset Dim strSQL As String Dim WordApOb As Object Dim WordOb As Object Dim path As String Set rsd = New ADODB.Recordset 'запрос к базе данных для получения необходимых данных strSQL = "select * from dbo.table where KOD = " & Me.kod & "" rsd.open strSQL, CurrentProject.Connection 'Выбираем шаблон Set FileDialog = Application.FileDialog(msoFileDialogOpen) 'убираем множественный выбор, он нам не нужен FileDialog.AllowMultiSelect = False 'очистим и установим фильтры FileDialog.Filters.Clear FileDialog.Filters.add "Word", "*.doc" 'установим фильтр по умолчанию FileDialog.FilterIndex = 1 'проверяем, что сделал user, если выбрал шаблон, то начинаем работу If FileDialog.Show = False Then 'Если нет, то выходим Set dlgFile = Nothing Exit Sub End If 'получаем путь к файлу path = Trim(FileDialog.SelectedItems(1)) 'Очистим переменную Set FileDialog = Nothing If path <> "" Then 'Будем отслеживать ошибки On Error GoTo Err_testbutton_Click 'Создаем объект Word Set WordOb = CreateObject("Word.document") 'Задаем нашему документу значение из шаблона Set WordOb = GetObject(path) 'Задаем значение объекту word.Application Set WordApOb = WordOb.Parent 'делаем приложение word видимым WordApOb.Visible = True 'ищем наше поле в шаблоне WordOb.Bookmarks("mytestpole").Select 'задаем ему новое значение из нашего Recordset WordApOb.Selection.TypeText Text:=Nz(rsd.Fields("field").Value, " ") 'и так далее по всем полям 'в конце перейдем на начало нашего документа WordApOb.Selection.Goto wdGoToFirst 'и активируем его WordApOb.Activate 'Очистим переменные Set WordOb = Nothing Set WordApOb = Nothing Exit_testbutton_Click: Exit Sub Err_testbutton_Click: MsgBox Err.Description 'в случае ошибки будем делать следующие 'закроем word без сохранения WordOb.Close (wddonotsavechanges) WordApOb.Quit 'и также очистим переменные Set WordOb = Nothing Set WordApOb = Nothing Resume Exit_testbutton_Click End If End Sub
Код прокомментирован, поэтому сложностей возникнуть не должно. Здесь весь смысл сводится к созданию объекта word.document и word.application. А после мы уже работаем с нашими объектами, т.е. заполняем их.
Экспорт данных из Access в шаблон Excel
В шаблоне Excel уже не нужно создавать поля как в Word, так как здесь мы уже будем ориентироваться по адресам ячеек.
Существует несколько способов, как заполнять Excel шаблон, я опишу два, первый — это тогда, когда Вам просто необходимо проставить несколько полей, т.е. в источнике данных будет всего одна строка с несколькими столбцами. Второй — это когда строк будет уже несколько, причем Вы не знаете, сколько именно (в зависимости от каких то условий). В шаблоне по умолчанию отведено для этого все пару строк, поэтому мы будем нужные нам строки добавлять, для того чтобы наши данные не накладывалась на строки ниже (допустим там примечание, подпись руководителя и т.д.). И совет, я здесь, для примера, использую всего один источник данных, а Вы, если Вам необходимо заполнить шапку, примечание и некое количество строк (т.е. область данных), можете использовать несколько источников (Recordset).
Код VBA для выгрузки данных в шаблон Excel
Сначала добавьте кнопку на форму (я ее назвал testexcel) и вставьте следующий код в событие «Нажатие кнопки».
Private Sub testexcel_Click() 'Объявляем переменные Dim XL As Object Dim XLT As Object Dim newrow As Object Dim rsd As ADODB.Recordset Dim strSQL As String Set rsd = New ADODB.Recordset 'Запрос к базе данных strSQL = "select * from dbo.table where kod = " & Me.kod & "" rsd.open strSQL, CurrentProject.Connection 'Создаем необходимые объекты Set XL = CreateObject("Excel.Application") 'для примера показываю, как можно сразу загружать шаблон без выбора Set XLT = XL.Workbooks.open("C:testfile.xls") '1 способ - если в источнике данных всего одна строка With XLT.Worksheets("Лист1") .[a1] = rsd.Fields("field1") .[b1] = rsd.Fields("field2") .[c1] = rsd.Fields("field3") .[d1] = rsd.Fields("field4") End With '2 способ - если строк в источнике несколько 'причем мы учтем то, что у нас есть шапка и примечание в Excel 'и мы не знаем, сколько строк у нас вставится 'и поэтому строки будем добавлять в случае необходимости 'зададим, с какой строки будем начинать вставлять данные Rowss = 10 'для нумерации numrow = 1 'запускаем цикл, он будет работать до тех пор, пока не закончатся строки в нашем источнике While Not (rsd.EOF) 'смотрим, если строк больше чем мы задали в шаблоне If Rowss >= 12 Then 'то добавляем строку XLT.Worksheets("Лист1").Rows(Rowss).Insert 'Запомним нашу строку Set newrow = XLT.Worksheets("Лист1").Rows(Rowss) 'и вставим туда копию предыдущей строки 'для того если вдруг у вас там есть объединенные ячейки или какие-то нужные данные 'так как новая строка создастся без всяких объединений и значений XLT.Worksheets("Лист1").Rows(Rowss - 1).Copy newrow 'это просто для примера как можно очистить некий диапазон внутри документа 'XLT.Worksheets("Лист1").Range("A10:F10").ClearContents 'динамически формируем адрес нужной ячейки cell = "a" & Rowss 'и задаем ей значение XLT.Worksheets("Лист1").Range(cell) = numrow cell = "b" & Rowss XLT.Worksheets("Лист1").Range(cell) = rsd.Fields("field5").Value 'переходим на следующую строку Rowss = Rowss + 1 'переходим на следующую строку в источнике данных rsd.MoveNext Else 'а это выполняется до тех пор, пока не закончатся заданные строки в шаблоне 'т.е. если строк в источнике всего 1, то в код, который выше мы даже не попадем cell = "a" & Rowss XLT.Worksheets("Лист1").Range(cell) = numrow cell = "b" & Rowss XLT.Worksheets("Лист1").Range(cell) = rsd.Fields("field5").Value Rowss = Rowss + 1 rsd.MoveNext End If 'для нумерации numrow = numrow + 1 'конец цикла Wend 'это просто пример как можно удалить строку целиком 'XLT.Worksheets("Лист1").Rows(20).Delete 'делаем Excel видимым XL.Visible = True 'Очищаем переменные Set XL = Nothing Set XLT = Nothing Set newrow = Nothing End Sub
Здесь я также все подробно прокомментировал, но если есть вопросы, то задавайте их в комментариях к данной статье.
Для сведения, я здесь при создании объекта и Word.Application и Excel.Application использовал позднее связывание, для того чтобы не добавлять необходимые библиотеки и обеспечить совместимость.
Надеюсь, мои примеры Вам помогут!
My idea would be a hybrid of Excel automation from Access and creating a template in Excel as well that would have a data table linked to your query.
To start create your data table in Excel. You can start three rows down and two columns to the right if you want or wherever. Go to your data tab and click access, find your db, choose your query you want to link to, choose table as the radio button but click properties next instead of ok, uncheck the enable background refresh, this part is critical … under the definition tab in the connection string you will see a part that says Mode=Share Deny Write change that to Mode=Read, this will make sure that the query refreshes without errors from an MS Access VBA while the db is open and will keep your users from writing back to the db in case your query is a writeable query. Once you set that up you can adjust the table formatting however you choose from the table design tab and it will keep that formatting.
For the purposes of this we are going to assume you started the table in cell B4 ,and your named the worksheet CurrentDay, for purpose of the following VBA example be sure to replace that reference with your actual placement.
Next go back to Access and write your VBA first ensure that in your VBA window you have the reference to Microsoft Excel 12.0 Object Library is selected by going to Tools > References and selecting it from the alphabetical listing.
Create your sub as follows:
Sub query1_click()
Dim xl as Excel.Application
Dim wbk as Excel.Workbook
Dim wks as Excel.Worksheet
Dim RC as Integer
Dim CC as Integer
Set xl = New Excel.Application
Set wbk = xl.wbk.Open "X:FilelocationFileName.xlsx" 'name and path you saved the file you previously created
xl.Visible = True
'The above is not necessary but you may want to see your process work the first few times and it will be easier than going to task manager to end Excel if something fails.
RC = xl.Application.CountA(xl.wbk.Worksheets("CurrentDay").Range("B:B")) + 3 'This will count the rows of data in your table including your header so you can copy the data to another tab dynamically as the size of your table expands and shrinks we add 3 to it because we started at row 4 and we need the location of the last row of the record set.
CC = xl.Application.CountA(xl.wbk.Worksheets("CurrentDay").Range("4:4")) + 1 'This counts the header row and adds one space because we will use this as a location holder for our copy / paste function
Set wks = xl.wbk.Worksheets.Add
wks.Name = format(date(),"MM_dd_yy") 'this will name the tab with today's date... you can eliminate this step if you just want the sheets to be the generic Sheet1, Sheet2, etc.
With xl.wbk
.Worksheets("CurrentDay").Range(Cells(4,2),Cells(RC,CC)).Copy
.wks.PasteSpecial xlPasteValues 'This pastes the values so that the table links do not paste otherwise every tab would just refresh everyday.
.wks.PasteSpecial xlPasteFormats 'This gets your formatting.
.RefreshAll 'This will refresh your table
Wend
With xl
.Save
.Close False
.Quit
Wend
Set xl = Nothing
Set wbk = Nothing
Set wks = Nothing
End Sub
That should get you to have your data to not start on A1 of your sheets, save your old data each time, and automate the steps from access.
Экспорт данных в Excel
Смотрите также — там число & «‘ And Основание.id_Основания, Договор.id_Основания, Договор.Номер_основания, правильно считатет но where Номер_договора = яч A9 -Delphi (‘Select * измененными данными Set WSOrig = автоматически информацию из в запросе по индикаторов ошибки (треугольниковМногозначные поля
В этой статье
имена исходных объектов). форма
можно экспортировать лишь
С помощью мастера экспорта
строк больше миллиона Договор.Дата_заключения = #»
Договор.Дата_основания, » _ после цикла сразу [Введите №ГК] And
Экспорт данных в Excel: основы
Статья_договора.id_Статьи INTO Лист INдалее уже делаешь ActiveSheet With WSOrig БД Access в значениям полей на зеленого цвета вМногозначные поля экспортируются в При необходимости имяДанные с форматированием или один объект базы можно экспортировать данные !! & Format(CDate(b), «dd/mm/yyyy») & «Договор.Номер_договора , же вылетает и Дата_заключения = [Введите
Стандартные сценарии экспорта данных в Excel
-
2) стр 9 ‘+»»+’C:Данные.xls’+»»+'[Excel 8.0;] From простой Update .Activate .Cells.Clear End Excel. форме углу ячеек) или виде списка значений, файла можно изменить. без него данных. Однако после из базы данных4ylkov & «#») ‘Ввод Договор.Дата_заключения, Договор.Дата_исполнения, Договор.Содержание,
-
пишет Текущая запись дату заключения]» Set яч Q9- Статья_договора.Сумма Таблица’); (‘Select *ДневнойДоширак With sSQL =Я решил написатьБормалей значений ошибки (строк, разделенных точками с
Об экспорте данных в Excel
-
В полеВ ходе операции экспорта нескольких операций экспорта Access в файл: Я то как данных для первой Статья_договора.Год, Статья_договора.id_Статьи, « отсутствует MyTable = CurrentDb.OpenRecordset(s1)3) стр 6 INTO Лист IN: «SELECT КодIDD, IDD макрос для Excel,
-
: в Access создаются которые начинаются со запятой (;).Формат файла
-
создается книга. можно выполнить в формата, распознаваемого приложением раз и работаю страницы екселя With _ & «Статья_договора.СуммаFrstrFrstr яч U6- Статья_договора.Год ‘+»»+’C:Данные.xlsx’+»»+'[Excel 8.0;] Fromqwertehok FROM IDD» MyConn теперь у меня все данные и знака
-
Рисунки, объекты и вложениявыберите нужный форматСуществует Excel слияние нескольких Excel. В этой в 2007. Проблема app.ActiveWorkbook.Sheets(1) ‘Вставка в , Контрагент.Полное_наим, Контрагент.ИНН,: Выложи бд, а: 1. В шаблоне4) стр 10 Таблица’);но при выполнении
-
, Спасибо! попробую. = ThisWorkbook.Path & выгружаются данные при эти данные нужно#Графические элементы (например, эмблемы, файла.Таблица или запрос
листов.
Подготовка к экспорту
статье описаны процедуры в том, что ячейку ad8 первой Контрагент.КПП, Контрагент.Адрес, Основание.Название_основания, то долго гадать экселя не было яч Q10- итого запроса выходит ошибкаПытливый Application.PathSeparator & «Datta.accdb» запуске файла Excel, перенести в уже, а не с содержимое полей объектовЕсли при экспорте таблицыДанные без форматированияК началу страницы подготовки и экспорта при экспорте данных страницы и тд Статья.Наимен_статьи » _ будем на кафейной строк, куда вставлять
(сумма по годам что (обновление невозможно.: Надо было не Set cnn = и по требованию готовый шаблон Excel нужных данных). OLE и вложения, или запроса требуетсяФайл не перезаписывается. ВПрежде чем выполнять операцию данных в Excel, Access ругается не .[AD8] = Day(Date) & «HAVING Договор.Номер_договора
гуще |
данные, надо добавить |
наверное можно сделать |
база данных или |
импортировать в Акцес, |
New ADODB.Connection With обновляются. Вроде метод в нужные столбцыК началу страницы которые содержатся в |
сохранить форматирование данных, книгу добавляется новый |
экспорта, следует проверить а также приведены зависимо от того .[AJ8] = Format(Date, = ‘» & Ameli примерное кол-о пустых формулу в екселе) объект доступны только а сделать связь |
cnn .Provider = |
называется CopyFromRecordset.Виссарион |
Вам никогда не хотелось исходных данных) не установите флажок лист, которому присваивается данные, которые будут рекомендации по поиску в каком Office «mmmm») .[BD8] = a & «‘ |
: Без цикла все2. Задание параметров, 5) стр 26 для чтения) в с таблицей. «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» .Open MyConnПроблему в том, : Dim app As импортировать в Excel экспортируются. Их следует |
-
Экспортировать данные с макетом имя объекта, из экспортироваться, на предмет и устранению типичных ты работаешь. Мне Format(Date, «yy») .[CI8] And Договор.Дата_заключения = отлично работает
т.е. номера и яч F26- из чем причина? меняюДневнойДоширак End With Set что в документе Excel.Application Dim zapros
список всех связанных |
добавить на лист |
и форматированием |
которого экспортируются данные. |
сообщений об ошибках |
неполадок, которые могут в принципе не |
= Format(Date, «dd.mm.yyyy») #» & Format(CDate(b), |
Все я другим даты, нужно перенести |
Договор.Содержание |
обратно и все |
: еще вопрос по |
rst = New Access в некоторых As DAO.Recordset Dim источников данных из вручную после завершения. Дополнительные сведения см. Если лист с и ошибочных значений. при этом возникнуть. принципиально, выгрузку можно .[CI19] = CStr(MyTable.Fields(«Договор.id_Основания»)) «dd/mm/yyyy») & «#») |
способом решил, спасибо! |
в начало программы,6) стр 26 |
нормально срабатывает. |
этому коду: ADODB.Recordset rst.CursorLocation = столбцах есть выпадающие SQLQ As String приложения базы данных операции экспорта. в разделе Подготовка таким именем уже |
Ошибки рекомендуется устранитьЭкспорт данных в Excel: делать и в .[CI22] = CStr(MyTable.Fields(«Дата_основания»)) ‘для второй страницы
Ещё хотел узнать-
Выполнение экспорта
-
перед открытием экселя яч AL26- изqwertehok
-
Delphi (‘Select * adUseServer rst.Open Source:=sSQL, списки (то есть Dim strPathDot As
Access? Если вы
График к операции экспорта. существует, Access предлагает до экспорта данных основы другие форматы (например .[A24] = CStr(MyTable.Fields(«Название_основания»))
екселя: With app.ActiveWorkbook.Sheets(2) есть какая нибудь3. Условия отбора
-
таблица Статья_договора Sum([Сумма]): драйвер?
-
INTO Лист IN ActiveConnection:=cnn, CursorType:=AdForwardOnly, LockType:=adLockOptimistic, эта таблица связана String Dim strPathWord работаете над сложнымПри экспорте формы илиПримечание:
-
либо заменить содержимое в Excel. ВПодготовка к экспорту
-
.txt), потом просто & » № ‘Вставка в ячейку
-
команда для выделения получились такими: — суммируются всеДневнойДоширак ‘+»»+’C:Данные.xls’+»»+'[Excel 8.0;] From
-
Options:=adCmdText Range(«B1:C1»).Value = с другими таблицами As String strPathDot приложением Access, например отчета, содержащих объект При экспорте формы соответствующего листа, либо
-
противном случае вВыполнение экспорта открыть этот формат » & CStr(MyTable.Fields(«Номер_основания»)) F35 второй страницы границ ячеек. Тоесть& «HAVING Договор.Номер_договора
суммы по договору.: что за драйвер? Таблица’);можно как то Array(«КодIDD», «IDD») Range(«B2»).CopyFromRecordset в файле. Это = CurrentProject.Path & таким, которое содержит Microsoft Graph, он или отчета этот
-
-
-
указать другое имя ходе экспорта могутЧто еще важно знать через excell (кстати & » от поля «Содержание» и чтобы те ячейке
-
= ‘» &7) стр. 27офис 2007 этот файл сохранять rst rst.Close cnn.Close обычная практика формирования «ShablonShablon.xlsx» ‘ Ваш ссылки на множество не экспортируется.
-
флажок установлен по нового листа. возникнуть неполадки, а об экспорте
-
в данном случае » & CStr(MyTable.Fields(«Дата_основания»)) тд: .[F35] = в которые по a & «‘ яч AL27- итогоqwertehok через SaveDialog? End Subвыложите пример
выпадающих списков в шаблон SQLQ = различных источников данных,Данные в неверном столбце умолчанию и недоступенСуществует
-
в ячейки листаРешение проблем, связанных с ограничение в 64000 .[AJ27] = CStr(MyTable.Fields(«Дата_заключения»)) CStr(MyTable.Fields(«Содержание»)) .[F44] = циклу заносятся данные And Договор.Дата_заключения =
(сумма наверное можно: при чем тутqwertehok базы, не могу Access, по-другому не «SELECT ;» ‘ может быть удобноЗначения Null на целевом для изменения.Таблица, запрос, отчет или Excel могут быть
отсутствующими и неверными тоже действует) .[AJ28] = CStr(s) CStr(MyTable.Fields(«Полное_наим»)) .[AU44] =
-
становились с внешними #» & Format(CDate(b), сделать формулу в
офис?: в смысле сохранить? же я умею), а при Нужный запрос на создать список источников листе иногда заменяютсяЧтобы просмотреть конечный файл форма вставлены пустые значения. значениямиЛМВ .[AJ29] = CStr(MyTable.Fields(«Дата_исполнения»)) CStr(MyTable.Fields(«Адрес»)) .[BH44] = границами? «dd/mm/yyyy») & «#»)Вводимый екселе)в твоем случае
SaveDialog только указывает
Что еще важно знать об экспорте
-
угадывать импорте данных в Ваши данные Set данных и их данными, которые должны Excel после завершенияДанные с форматированием Дополнительные сведения оПри экспорте данных в
-
: А Вы с .[CJ27] = CStr(MyTable.Fields(«Номер_договора»)) CStr(MyTable.Fields(«ИНН»)) .[BV44] =Frstr номер договора, т.е.
-
8) стр 35 C:Данные.xls это не путь к файлувашу ситуациюСпасибо за excel копируются значения
-
zapros = CurrentDb.OpenRecordset(SQLQ) типов. Такой экспортированный находиться в следующем операции экспорта, установитеФайл перезаписывается экспортируемыми данными. проблемах, которые могут Excel приложение Access
помощью екселя тащит
Решение проблем, связанных с отсутствующими и неверными значениями
End With MyTable.Close CStr(MyTable.Fields(«КПП»)) .[C49] =: я че-то ниче
параметр а заключаем яч F35 - просто экселька, этопосле выполнения замечание и за именно кода (цифры), If zapros.RecordCount <> список будет особенно столбце.
флажок |
Все имеющиеся листы |
возникнуть при экспорте |
создает копию выбранных из акцесса собираетесь Exit_Кнопка29_Click: Exit Sub Day(Date) .[I49] = |
не понимаю уже, |
в кавычки, т.к. из Контрагент.Полное_наим БДDelphi if SaveDialog1.Execute |
помощь, сейчас попробую! |
а не названия, 0 Then strPathWord полезен, если выОтсутствующие значения датыОткрыть целевой файл после удаляются, и создается данных в Excel, данных, а затем или при помощи |
Err_Кнопка29_Click: MsgBox Err.Description |
Format(Date, «mmmm») .[W49] пора спать, наверное он текстовый, а9) стр 35 |
а твой драйвер |
Thenу тебя вСпасибо большое! Понял, которым соответствуют эти = CurrentProject.Path & работаете над приложением |
Значения дат, предшествующих 1 |
завершения операции экспорта новый лист с см. в разделе сохраняет их в акцесса кидать в |
Resume Exit_Кнопка29_Click End |
= Format(Date, «yy»)Agapov_stas вводимую дату сначала яч AU35- из не знает что Код SaveDialog1.PathName будет как это работает! коды. А нужно |
«123.xlsx» ‘ Путь Access, которое изначально |
января 1900 г.,. именем экспортируемого объекта. Решение проблем, связанных файле, который можно ексель? Из какой SubПС спасибо Ameli i = 9: вот я имел |
преобразовываем в формат Контрагент.Адрес |
такое xlsx и ПУТЬ и этот Все получилось!Существуют различные название. Остальные столбцы, до файла куда разрабатывалось не вами. не экспортируются. СоответствующиеЕсли исходный объект был Данные листа Excel с отсутствующими и открыть в Excel. программы будете код большое! ‘Цикл по нашему
|
или несколько записей |
исходного объекта.Если исходным объектом является копировать из AccessSVM: статей (вывод вWorksheets(1).Range(«A1»).Borders.LineStyle = xlDoubleТолько применяем формат даты, Контрагент.ИНН: а ты проДневнойДоширак должны писать долгоМожет кто-нибудь сталкивался ‘app.Visible = True |
с помощью функций |
Отсутствующие выражения для экспорта выделеныДанные всегда добавляются в таблица или запрос, в Excel достаточно: 200000 не пробовал,Frstr ячейки екселя например она делает границы и заключаем в |
11) стр 35
support.office.com
Экспорт сведений о связанных источниках данных в Excel
подключение? про провайдер?: Спасибо! и много шансов с подобным. Очень Выводит на экран в диалоговом окнеВыражения, которые используются для до запуска операции, новый лист. Невозможно определите, как требуется часто, можно сохранить а 178000 экспортировал, можно вопрос? всех номер статей толстыми линиями. Я решетки. яч BV35 - что делать вВозник еще вопрос на ошибки при нужна поддержка. Никто Excel app.Workbooks.Add strPathDot «Диспетчер связанных таблиц». вычислений, не экспортируются можно установить флажок
добавить данные в экспортировать данные: с параметры операции экспорта из Аксеса безА почему именно (для первые две теперь ищу какAmeli Контрагент.КПП таком случае? подключать по этому коду: экспорте данных. Лучший
среди знакомых не ‘Добавляет книгу сОткройте диалоговое окно «Диспетчер в Excel. ЭкспортируютсяЭкспортировать только выбранные записи имеющийся лист или сохранением форматирования или для повторного использования проблем, правда чутьHaving строчки цикла)). ‘Для называются тонки линии
: Огромное Спасибо! Все12) и в кодом xlsx’ку провайдером?Delphi (‘Select *
support.office.com
Экспорт данных из MS Access в MS Excel
вариант, который я умеет работать в
шаблоном With app.ActiveSheet
связанных таблиц» в только результаты вычислений.. Если требуется экспортировать именованный диапазон.
без него. Выбранный и даже запланировать подождал (с расширением, а не прописать
цикла надо вВсе я сделал понял, работает. Только стр 40 C40 и какой нужен INTO Лист IN предпочел этих направлениях. .Range(«B13»).CopyFromRecordset zapros ‘ Access 2016, для чего Формулу следует добавить все отображаемые записи,К началу страницы способ экспорта влияет ее автоматический запуск
XLSX). Может у условие в екселе заранее освободить все что хотел, вопросик ещё назрел. опять системную сегодняшнюю для этого? который ‘+»»+’C:Данные.xls’+»»+'[Excel 8.0;] FromAccess to Excel Converter
Так выглядит код. Выводит Ваш запрос выберите в рабочий лист
этот флажок необходимоЕсли целевая книга Excel на два аспекта через определенные интервалы Вас где-нибудь в
WHERE побольше строчек: Do выкладываю тут пример Для ручной вбивки дату. офис 12? Таблица’);в файл «Данные», которая помогает мне,
Может там нужно с нужной ячейкиВнешние данные Excel вручную после снять. открыта, закройте ее целевого файла: объем
времени. настройках по умолчанию?.. While Not MyTable.EOF с объяснениями тк в ячейки какFrstrFrstr на один лист чтобы экспортировать большие что-нибудь прописать дополнительно в таблицу end > завершения операции экспорта.Примечание: перед выполнением операции. экспортируемых данных иВ отделе или рабочей стоит формат 2003?Вроде(?) app.Parent.Range(«a» & i).Select думаю что он обратится в данным: [QUOTE=Ameli;2921835]Попробуйте выполнить запрос: Прошу помощи. Буду записывается максимум 65536 объемы данных из или изменить тип with app.Application.DisplayAlerts =Диспетчер связанных таблицОтсутствующие подчиненные формы, отчеты Если записи неНа панели навигации исходной формат их отображения. группе для работыУ меня OFFHAVING app.Parent.ActiveCell.FormulaR1C1 = CStr(MyTable.Fields(«Наимен_статьи»)) многим пригодится. В из запроса? я параметров с помощью очень благодарен кто строк записей, можно
ACCDB файл в данных… не знаю. False ‘ Убирает. Выберите нужные источники и таблицы выделены, этот флажок
базы данных выберите В приведенной ниже с данными используется 2010.только замедляет выборку…(кажется..) app.Parent.Range(«AS» & i).Select интернете не так пробую так, не функции InputBox(), сохранить поможет сделать экспорт как то сделать Excel. Всего за
oleg_helgo вопросы Excel app.ActiveWorkbook.SaveAs данных и нажмите
При экспорте формы, отчета недоступен (неактивен).
объект, который требуется таблице представлены результаты как Access, такЛМВ
Agapov_stas app.Parent.ActiveCell.FormulaR1C1 = CStr(MyTable.Fields(«Год»))
много можно найти получается- полученное значение в из запроса Access
что если в несколько секунд!!!!!!!!!!!!Их бин: надо создать запрос strPathWord ‘ Сохраняет кнопку или таблицы экспортируетсяНажмите кнопку экспортировать. экспорта форматированных и и Excel. Данные: Вот — как:
app.Parent.Range(«BI» & i).Select полезного на эту.[BV44] = Контрагент.КППи
переменную и в в ячейки шаблона файл сохраняется больше моя твоя не для файл app.Application.DisplayAlerts =Экспорт в Excel
только главная форма,ОК
Экспорт только части данных
неформатированных данных. хранятся в базах вариант:Agapov_stas
app.Parent.ActiveCell.FormulaR1C1 = CStr(MyTable.Fields(«Сумма»)) тему: так запрос для отбора Excel. В архиве чем 65536 строк понимайт.присоединения
True app.Application.Workbooks.Close ‘. отчет или таблица..Если объектом является таблица,Экспорт данных Access, ноC:UsersmvlebedevDocumentsстарый ПКМои документыCDCD_5(семинар)TrainerCDПримеры, кого-то нужно послать s = MyTable.Fields(«Сумма»)Private Sub Кнопка29_Click().[BV44] = CStr(MyTable.Fields(«Контрагент.КПП»))и подставлять переменную: БД и Екселевский то они распределялисьДневнойДоширакназваний и выгружать Закрывает книгу app.QuitAccess предложит указать расположение Необходимо повторить операциюЕсли в ходе экспорта
запрос или формаИсходный объект для анализа и и приемыAccessЗагрузка таблицы почитать справку? Это + s i
On Error GoTo такa = InputBox(«Введите файл- шаблон. Запрос дальше на лист2
: Вот код: уже запрос ‘ Закрывает Excel для сохранения книги экспорта для всех возникает ошибка, в
и требуется экспортироватьПоля и записи распространения его результатов БД в Excel разные вещи, where = i +
Err_Кнопка29_Click Dim app
.[BV44] = CStr(MyTable.Fields(«КПП»))ПС №ГК»,»Значение по умолчанию») или отчет называется- лист3 лист4 иDelphi (‘Select *Entschlossen End If Set Excel. После того подчиненных форм, отчетов Access отображается сообщение только часть данных,Форматирование используется Excel. Группа таблицуЗагрузка таблицы БД производит отбор до 1 MyTable.MoveNext ‘В As Excel.Application DimВопрос отпал. Получилось Set MyTable = Первичные сведения. Из т.д.? INTO Лист IN: Не очень понимаю, zapros = Nothing как вы сделаете и таблиц, которые с описанием ее откройте объект вБез форматирования выполняет экспорт данных
в Excel таблицу.mht группировки, а having: Диапозоне ячеек от strDOT As String с CurrentDb.OpenRecordset(«SELECT … « него необходимо вставить
qwertehok ‘+»»+’C:Данные.xls’+»»+'[Excel 8.0;] From как это сделать. Set app =
это, Access выведет требуется экспортировать. причины. В противном режиме таблицы иТаблица или запрос
в Excel по
Виталий ТихвинскийAmeli A9 до DDi Dim MyTable As.[BV44] = CStr(MyTable.Fields(«КПП»))Поставил _ & « данные в этот: а взять xlsx Таблица’);им я экспортирую Не могли бы, Nothing сведения о связанныхОтсутствующие или неправильно отформатированные случае приложение Access выберите необходимые записи.Примечание: мере необходимости, ноЗагрузка таблицы Б.Д,: я делаю видными DAO.Recordset ‘для включения перед циклом HAVING Договор.Номер_договора = шаблон. Тоесть по нельзя? данные в файл, пожалуйста, посоветовать какой-нибудьБормалей источниках данных в столбцы экспортирует данные иОткрытие формы в режиме Формы и отчеты этот процесс требуется в Excel таблицуНе по теме:
границы ячеек (обычные библиотеки ексель жмем-а как правильно ‘» & a кнопке с формыДневнойДоширак а как потом пример наглядный?: новой книге. ВыЕсли ни один из в соответствии с таблицы невозможно экспортировать без сделать более эффективным.Необходимо в редактореНу-ну…Как говорится, «Флаг тебе черные линии): app.Parent.Range(«A9:DD» Tools-References- Microsoft Excel написать такую конструкцию?
CyberForum.ru
Импорт экспорт данных из Access в Excel и обратно
& «‘»)-переменная заключена должен в итоге
: к сожалению не импортировать данные изВот текущий кодБормалей увидите имя связанного столбцов на конечном параметрами, выбранными на форматирования.
Вы используете Access, но VBA в меню в руки!..боец…»:D & i).Borders.LineStyle =
11 ‘в переменные.[A24] = CStr(MyTable.Fields((«Название_основания»)))
в кавычки, если открыться готовый екселевский везде может быть этого файла обратно
Private Sub Workbook_Open(), этот код писать
источника данных, сведения листе не отформатирован, этапе 7, открываетЧтобы открыть форму, дваждыЭкспортируются все поля и ваш руководитель предпочитает Сервис-ссылки включить библиотекуРиторическая фраза,вастЧе-то… xlContinuous Loop ‘Итого a и b & » № тип поля текстовый документ с вставлеными установлен офис читающий в базу? Dim cnn As в Access или о нем и повторите операцию экспорта, либо не открывает щелкните ее. записи базового объекта. работать с данными Microsoft DAO 3.5Я имел ввиду
и Сумма выводятся мы заносим данные » & CStr(MyTable.Fields((«Номер_основания»)))
Так не работает.. данными. Далее я
xlsx, много народуqwertehok
ADODB.Connection Dim rst
Excel? его тип.
установив флажок целевую книгу вЩелкните форму правой кнопкойПараметры свойства «Формат» пропускаются в Excel. Вам object library. несколько иное(действительно ли после вывода ячеек
из импут бокса, & » №
а нельзя вместо расписал по пунктам. знаю кто еще: прочитать xls Инструкция:
As ADODB.Recordset DimHelenasVoiceПримечание:Экспортировать данные с макетом Excel. Затем в
мыши, а затем в ходе операции. приходится регулярно копировать
Имя объекта Workspaces(0) необходимо это ТС-у)..Ну из цикла: app.Parent.Range(«AS» дальше будем их » & CStr(MyTable.Fields((«Дата_основания»))) теста запроса обратиться
Спасибо. 2003ий юзает. а
Использование Excel из WSOrig As Worksheet
: Этот код я
Диалоговое окно «Диспетчер связанных и форматированием Access открывается диалоговое щелкните элементДля полей подстановки экспортируются данные в Excel,
в указанных примерах да ладно..
& i).Select app.Parent.ActiveCell.FormulaR1C1 использовать в запросе:
Frstr к имени существующегонапример для для сколько там в Delphi Dim WSTemp As выдернул из базы таблиц» недоступно прив мастере. Если окно, в которомРежим таблицы только значения кодов но вам хотелось можно опустить.minob
= «ИТОГО :» a = InputBox(«Введите: Вроде все так,
запроса? договора 111 (в лист входит строкзаписать в БД Worksheet Dim sSQL как пример. И разработке веб-приложений Access. же только некоторые можно создать спецификацию. Если он недоступен, подстановки. бы автоматизировать этот
Dim db As:
‘Слово ИТОГО пишется №ГК», «Значение по только скобки лишниеAmeli
запросе и отчете у xlsx, знаю с помощью SQL As String Dim он не являетсяВиссарион
столбцы имеют форматирование, со сведениями об выполните действия, описанныеСодержимое полей гиперссылок экспортируется процесс ради экономии Database, r AsAgapov_stas жирным шрифтом: app.Parent.ActiveCell.Font.Bold умолчанию») b = и вместо второго: нет вводим 111) что больше ноdroider FinalRow As Long эталоном . Просто: Здравствуйте! отличное от исходного, экспорте. ниже. в виде столбца времени.
Recordset, WHERE не работает = True app.Parent.Range(«BI» InputBox(«Введите дату ГК», «№» наверно «от»
Выложите бдЧто надо брать
максимальное не знаю?: Можно так Импорт Set WSOrig = как один изВозникла проблема!
выполните нужные действияК началу страницыВыберите пункт текста, в которомВ приложении Access нетSet db = в запросе с & i).Select app.Parent.ActiveCell.FormulaR1C1 «Значение по умолчанию»).[A24] = CStr(MyTable.Fields(«Название_основания»))Frstr из акцесса втакое вообще одним из Excel в ActiveSheet With WSOrig
вариантов выгрузки. ПисатьНужно из MS
в Excel вручную.Сведения о том, как
Режим конструктора
ссылки отображаются в команды «Сохранить как” Workspaces(0).OpenDatabase(«Полный путь к
группировкой, вот, что = CStr(s) .[AL35] ‘Открываем эксель, в & » №
: Пароли у всех ексель- выделил желтым. запросом можно сделать? DBGridEh
.Activate .Cells.Clear End надо в Access Access перенести формуФорматирование столбца в Excel сохранить сведения об. формате отображаемый_текст#адрес#. с возможностью сохранения базе и ее
CyberForum.ru
Экспорт данных из запроса Access в ячейки шаблона Excel
тебе хотел сказать = CStr(s) .[AL36] нем книгу на » & CStr(MyTable.Fields(«Номер_основания»)) пользователей 123. Отчетстр1 в екселеqwertehokДневнойДоширак With sSQL = в Vb редакторе в готовую таблицуОткройте целевую книгу Excel экспорте в видеНажмите клавишу F4, чтобыС форматированием данных в формате имя»)alvk = CStr(s) End основе шаблона: Set & » от
и запрос называются1) Дата. в: тут не обязателем: Спасибо народ!
«SELECT ÊîäIDD, IDD с подключенной библиотекой MS Excel
и перейдите на
спецификации, которую можно отобразить панель задачТаблица, запрос, отчет или Excel. Чтобы скопировать
Set r =Ameli With MyTable.Close ‘Создаем app = New
» & CStr(MyTable.Fields(«Дата_основания»)) «Первичные сведения».
екселе 8 строчка. сам офис, достаточноВозник другой вопрос, FROM IDD» MyConn
Excel.знаю, что надо лист с экспортированными использовать повторно, см. «Страница свойств».
форма данные в Excel, db.OpenRecordset(«Имя загружаемой таблицы»)
: Если это была вновь набор записей Excel.Application app.Visible =Ameli
Код находится на дата вводится 2 апдейт поставить
а можно как = ThisWorkbook.Path &Способы передачи данных использовать VBA, но данными. в статье Сохранение
В раскрывающемся списке вЭкспортируются только поля и необходимо воспользоваться функций
Cells(i, j).CopyFromRecordset r шутка, то почему — т.к. у
True ‘шаблон с
: Ругается на конструкцию- кнопке со значком раза -
запросом можно, но то обновлять базу
Application.PathSeparator & «Datta.accdb» из MS ACCESS
не знаю как!Щелкните нужный столбец или параметров операции импорта верхней части этой записи, отображаемые в
экспорта, описанной вr.Close нет смайлика с
меня конфликтовало из-за именем Шаблон Первич элемент не обнаружен ексель напротив кнопкипервый раз полностью
в новых (от а не дописывать Set cnn = в Excel ПОМОГИТЕ!
выделенный диапазон ячеек или экспорта в панели выберите пункт
текущем представлении или этой статье, либоdb.Close
улыбкой? того что документ Свед хранится в
в данном семействе. «Первичные сведения о (где стоит 20
2014) версиях SQL в нее? то New ADODB.Connection WithА тут вообще
alvk правой кнопкой мыши виде спецификации.Форма объекте. Фильтрованные записи, скопировать данные Access‘можно загрузить данныеИз справки по
екселя на 2х тойже дерриктории чтооказывается проблема не ГК» в форме апреля 2011) ячейки — там есть есть например БД cnn .Provider = много полезного: Есть не один
и выберите пунктДополнительные сведения о запуске. скрытые столбцы таблицы, в буфер обмена,
в Excel таблицу HAVING
страницах. Set MyTable
и БД: strDOT в этой конструкции «Договорной отдел Отчеты». AD8 AJ8 BD8, конструкция для нарезки
заполнена наименованиями и «Microsoft.ACE.OLEDB.12.0» .Open MyConnoleg_helgo вариант экспорта данныхФормат ячеек спецификаций см. в
На вкладке «Формат» панели а также не а затем вставить и на прямую
minob = CurrentDb.OpenRecordset(«SELECT Договор.id_Договора,
= CurrentProject.Path & а вообще онДля отчета лучшевторой сокращенно (20.04.2011) и вывода страницы их количеством, делаю End With Set: а Excel. Зависит. статье Выполнение сохраненной «Страница свойств» установите отображаемые в форме их в таблицу без указателей, я всегда думала, Основание.id_Основания, Договор.id_Основания, « «» & «Шаблон не хочет почему всего забивать такой CI8.ДневнойДоширак экспорт в файл rst = NewБормалей от многих условий
На вкладке операции импорта или значение или отчете поля Excel.Cells(i, j).CopyFromRecordset _ что сгруппированные данные _ & «Договор.Номер_основания,
Первич Свед.xlt» app.Workbooks.Add то воспринимать конструкцию ГК- № 25к,Эта дата должна: а как тогда а потом в
ADODB.Recordset rst.CursorLocation =, помогите пожалуйста! — есть лиЧисло экспорта.
Да не экспортируются.
Можно экспортировать таблицу, запрос,Workspaces(0).(«Полный путь к можно отбирать только Договор.Дата_основания, Договор.Номер_договора, Договор.Дата_заключения, strDOT ‘Создаем набор типа дата 22.04.2011 быть сегодняшняя. Тоесть можно организовать разделение этом файле например adUseServer rst.Open Source:=sSQL,пишет user-defined type шаблон ексель-файла илив группеДополнительные сведения о запускедля свойстваВ мастере соблюдаются параметры
форму или отчет, базе и ее с помощью HAVING. » _ & записей. Текст запроса.[CI19] = CStr(MyTable.Fields(«id_Основания»))ХотяAmeli системная дата на по 65536 строк? меняю количество у
ActiveConnection:=cnn, CursorType:=AdForwardOnly, LockType:=adLockOptimistic, not defined
надо в новыйЧисловые форматы
спецификаций в определенное
Режим таблицы свойства «Формат».
а также отдельные имя»).OpenRecordset(«Имя загружаемой таблицы»)
А теперь поняла, «Договор.Дата_исполнения, Договор.Содержание, Статья_договора.Год,
берем так- сначала до этого с: создайте запрос w1 момент создания отчета. я для проверки
одного наименования, как Options:=adCmdText Range(«B1:C1»).Value =это из-за того файл, данные помещаютсявыберите нужный формат,
время см. в.В случае полей подстановки записи в представлении.Где i, j
что, если поле Статья_договора.id_Статьи, Статья_договора.Сумма, « создаем запрос с КПП прошло.
Код SELECT Договор.id_Договора,2) 19 строчка пробовал в два потом импортировать этот Array(«ГЉГ®Г¤IDD», «IDD») Range(«B2»).CopyFromRecordset что библиотеки эксель
в целевую таблицу например статье Планирование импорта
На вкладке
экспортируются значения подстановки.В приложении Microsoft Excel – строка и участвует в статистической _ & «Контрагент.Полное_наим,
помощью конструктора, потомДобавлено через 49 минут Основание.id_Основания, Договор.id_Основания, Договор.Номер_основания, екселя CI19 -
запроса делать, указывал файл обратно в rst rst.Close cnn.Close нет? как ее сплошняком или вТекстовый или экспорта.Конструктор
При экспорте полей гиперссылок есть команда импорта
столбец, откуда начинаем функции, тогда HAVING Контрагент.ИНН, Контрагент.КПП, Контрагент.Адрес, открываем его в
Разобрался- где он Договор.Дата_основания, Договор.Номер_договора, Договор.Дата_заключения, вместо цифры 2 просто у первого БД обновляя там End Sub подключать? несколько диапазонов. Или,
Сведения о том, какв группе значения экспортируются в данных из базы загружать таблицу Б.Д.
4ylkov Основание.Название_основания, » _ режиме SQL и
требует указание названия Договор.Дата_исполнения, Договор.Содержание, Статья_договора.Год, ставится из акцесса писать на лист1 эти данные? илиalvkoleg_helgo вообще по одномуЧисловой изменить имя спецификации,Представления
виде гиперссылок. данных Access. ЕеR Dmitry: При работе у
& «Статья.Наимен_статьи FROM вставляем сюда: Set таблицы перед полем Статья_договора.id_Статьи, Статья_договора.Сумма, Контрагент.Полное_наим,
ставится из Основание.id_Основания если 65536 и например изменил количество: строчка запроса будет:
полю в разные, удалить ее иливыберите пунктПри экспорте полей форматированного можно использовать вместо: У меня и меня возникла необходимость Статья INNER JOIN MyTable = CurrentDb.OpenRecordset(«SELECT
а где то Контрагент.ИНН, Контрагент.КПП, Контрагент.Адрес,3) 22 строчка все работало нормально и еще дописал посложнее —сделайте запросHelenasVoice ячейки.Дата обновить имена исходныхРежим таблицы текста текст экспортируется команды экспорта Access, в 2007 и экспортировать данные из (Основание INNER JOIN Договор.id_Договора, Основание.id_Основания, Договор.id_Основания, нет. Основание.Название_основания, Статья.Наимен_статьи FROM екселя яч CI22 ~90000 записей писало новое наименование, то в конструкторе запросов,, зайдите в редакторЕсли шаблон есть,или файлов, см. в. без форматирования. однако с помощью в 2010 стандартными таблицы Access в (Контрагент INNER JOIN » _ &Вот ещё вопрос Статья INNER JOIN из — Договор.Дата_основания в один файл в БД потом затем перенесите в ВБА=>меню Tools=>References. Откроется то его открываютВремя статье Задачи управленияПримечание:Выберите целевую книгу и команды импорта в средствами отлично все excell, однако стандартные (Договор INNER JOIN «Договор.Номер_основания, Договор.Дата_основания, Договор.Номер_договора, сделал цикл а (Основание INNER JOIN4) 24 строчка на два листа надо обновить еще код или применяйте список библиотек. Подключенные средствами офисной автоматизации. данными. Часть отчета экспортировать нельзя. ее формат. Имейте Excel можно импортировать экспортируется в excel. интсрументы, которые есть Статья_договора ON Договор.id_Договора Договор.Дата_заключения, » _ он пишет- текущая (Контрагент INNER JOIN екселя яч A24 в одном 65536 и дописать данные напрямую с галками. В и переносят рекордсетНажмите кнопкуК началу страницы Однако можно выбрать в виду, что только таблицы иЛМВ в Access (или = Статья_договора.id_Договора) « & «Договор.Дата_исполнения, Договор.Содержание, запись отсутствует. Почему? (Договор INNER JOIN из — Договор.id_Основания, записей на втором как это всепри копировании кода списке выберите Microsoft запроса-источника формы сОКВ приведенной ниже таблице или открыть таблицу отчеты можно экспортировать запросы. Дополнительные сведения: Еще ссылка: Excell) мне не _ & «ON Статья_договора.Год, Статья_договора.id_Статьи, Статья_договора.Сумма,s = 0 Статья_договора ON Договор.id_Договора Договор.Номер_основания и Договор.Дата_основания все остальное, но можно реализовать? на форум не Excel XX.0 Object наложенными фильтрами в. описаны различные способы или запрос, на только в более см. в разделеSVM подходят, так как Контрагент.id_Контрагента = Договор.id_Контрагента) » _ & Do While Not = Статья_договора.id_Договора) ON5) 27 стр если записей допустимqwertehok забывайте переключатся на Library и поставьте ексель. Как переноситьЗначение «#» в столбце устранения типичных ошибок. которых основан отчет, старом формате XLS справки Excel Подключение: А вообще не объем данных очень ON Основание.id_Основания = «Контрагент.Полное_наим, Контрагент.ИНН, Контрагент.КПП, MyTable.EOF s = Контрагент.id_Контрагента = Договор.id_Контрагента) екселя яч AJ27 ~500000 то как: проверить данные по русскую раскладку клатиатуры галку. Библиотека будет зависит от требованийЗначениеСовет: и затем экспортировать (но не в к внешним данных понятно зачем столько велик (около 200000 Договор.id_Основания) ON Статья.id_Статьи Контрагент.Адрес, Основание.Название_основания, « MyTable.Fields(«Сумма») + s ON Основание.id_Основания = из — Договор.Дата_заключения тогда быть чтобы ключевому полюНе очень понимаю, доступна. и устройства шаблона.# Если отсутствует всего часть данных в формате XLSX). и их импорт. много выводить в записей), а в = Статья_договора.id_Статьи « _ & «Статья.Наимен_статьи MyTable.MoveNext Loop .[AJ28] Договор.id_Основания) ON Статья.id_Статьи6) 28 стр 100500 запросов ненапример у тебя как это сделать.XX.0 — номерБолее конкретно можноможет содержаться в несколько значений, введите этот объект.В процессе экспорта AccessЭкспортировать макросы и модули Ексель. обоих продуктах Microsoft _ & «GROUP FROM Статья INNER = s = Статья_договора.id_Статьи GROUP екселя яч AJ28 писать? в базе Не могли бы, версии на Вашем сказать, если будут столбце, который соответствует их в книгуНа вкладке предлагает указать имя нельзя. При экспортеМожно выводить через стоит ограничение на BY Договор.id_Договора, Основание.id_Основания, JOIN (Основание INNERДобавлено через 23 часа BY Договор.id_Договора, Основание.id_Основания, из — таблицаqwertehok
101101 Яблоки зеленые пожалуйста, посоветовать какой-нибудь ПК. выложены шаблон екселя
логическому полю формы. Excel самостоятельно, вВнешние данные конечной книги. В формы, отчета или DAO Как было
64000. Может быть Договор.id_Основания, Договор.Номер_основания, Договор.Дата_основания, JOIN (Контрагент INNER
57 минут Договор.id_Основания, Договор.Номер_основания, Договор.Дата_основания, Статья_договора Sum([Сумма]) -: не делать такого 100 кг пример наглядный?Можно конечно и и база данных
Это может быть противном случае исправьте
в группе
приведенной ниже таблице таблицы с подчиненными
описано выше только
у кого то » _ & JOIN (Договор INNERКто-нибудь может помочь
Договор.Номер_договора , Договор.Дата_заключения, суммируются все суммы разбиения — основнойв экселькеВот текущий код без подключения библиотекиПанург результатом запуска операции
исходный объект вЭкспорт представлена сводка случаев формами, отчетами или самое необходимое, используя
есть едеи на «Договор.Номер_договора , Договор.Дата_заключения,
JOIN Статья_договора ON с циклом? Договор.Дата_исполнения, Договор.Содержание, Статья_договора.Год, по договору. и самый правильный
101101 Яблоки зеленыеPrivate Sub Workbook_Open() в референсах, с: А сверху прикреплена
CyberForum.ru
Экспорт данных из Access в Excell при большом количестве данных
экспорта из области базе данных Accessнажмите кнопку создания новой книги таблицами экспортируется только вместо наименования таблицы этот счет? Договор.Дата_исполнения, Договор.Содержание, Статья_договора.Год, Договор.id_Договора = Статья_договора.id_Договора)Frstr Статья_договора.id_Статьи, Статья_договора.Сумма ,7) 29 стр совет 120 кг Dim cnn As помощью т.н. «позднего тема Путеводитель по переходов или режима и повторите экспорт.
Excel или перезаписи имеющейся. главная форма, отчет текст SQL запроса
Простое резание таблицы Статья_договора.id_Статьи, » _ » _ &: С циклом все Контрагент.Полное_наим, Контрагент.ИНН, Контрагент.КПП, екселя яч AJ29
подумай еще разты эксельку импортируешь ADODB.Connection Dim rst связывания». Но лучше форуму с целым формы. Чтобы устранитьИсточник проблемы.Целевая книга или таблица. ВсеЛМВ и экспортирование по & «Статья_договора.Сумма , «ON Контрагент.id_Контрагента = нормально, поле Сумма Контрагент.Адрес, Основание.Название_основания, Статья.Наимен_статьи из — Договор.Дата_исполнения над заданием. во временную таблицу, As ADODB.Recordset Dim
сначала потренироваться с разделом про Эксель. эту ошибку, откройтеОписание и решениеВ диалоговом окнеИсходный объект подчиненные формы, отчеты: Еще статья, куча частям, мне не
Контрагент.Полное_наим, Контрагент.ИНН, Контрагент.КПП, Договор.id_Контрагента) ON Основание.id_Основания есть в рекордсете? и обращайтесь к8) 27 стр.ДневнойДоширак делаешь Join по WSOrig As Worksheet подключеннойВиссарион
форму в режимеВычисляемые поля
Экспорт — Электронная таблицаЭкспортируемые данные и таблицы следует
способов вывода в кажется изящным способом) Контрагент.Адрес, Основание.Название_основания, Статья.Наимен_статьи = Договор.id_Основания) ONAmeli
нему
екселя CJ27 -: подскажи тогда я
ключевому полю, в Dim WSTemp Asoleg_helgo: таблицы, прежде чем
Экспортируются результаты вычисляемых полей; ExcelРезультат
экспортировать в Excel ексель и сравнениеwww
» _ & Статья.id_Статьи = Статья_договора.id_Статьи: Да, есть. ОнКод s1=»select *
Договор.Номер_договора вот тут меняю
условие вставляешь Количество_бд<>Количество_xls
Worksheet Dim sSQL
: Помогите, пожалуйста!
Виссарион экспортировать данные. выражения, на основепросмотрите предлагаемые имена
Не существует
отдельно. +/- и скорости: Переходи на Office
«HAVING Договор.Номер_договора = » _ & считает. Сейчас сделал from w1 «
стр 2 екселя формат xls на и у тебя As String DimТретий день мучаюсь., может тебе так
Индикаторы или значения ошибки которых производится вычисление,
файлов рабочей книгиТаблица, запрос, отчет илиВ ходе операции экспорта вывода. 2007 или 2010
‘» & a «GROUP BY Договор.id_Договора, с месадж боксом- s1=s1 & «1) стр 9 xlsx
получается таблица с FinalRow As LongЗадача такая: выгружать подойдёт? Фильтрация данныхПроверьте ячейки на наличие не экспортируются.
planetaexcel.ru
Excel (Access использует