Access excel from web - Word и Excel - помощь в работе с программами

Содержание

1 Как создать таблицу, связанную с интернетом?
2 Обновление данных
3 Заключение
4 А как автоматизировать процесс передачи данных из интернета в excel?
5 Excel. Получение информации с веб-страницы

Хотите использовать регулярно обновляющиеся данные из интернета? Мы покажем Вам, как легко и быстро настроить импорт данных из интернета в Excel 2010, чтобы Ваша таблица была постоянно в актуальном состоянии.

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

Чтобы импортировать данные в таблицу Excel, выберите команду From Web (Из интернета) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне введите адрес веб-сайта, из которого требуется импортировать данные и нажмите Go (Пуск). Страница будет загружена в это же окно для предпросмотра, её можно пролистать и найти нужную информацию

Перед каждой из web-таблиц имеется маленькая стрелочка, которая указывает, что эта таблица может быть импортирована в Excel. Кликните по ней, чтобы выбрать данные для загрузки, а затем нажмите Import (Импорт).

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Через некоторое время информация с выбранной web-страницы появится в таблице Excel. Возможно, в таблицу попадут некоторые лишние данные – их можно спокойно удалить.

Импортированные данные Вы можете использовать точно так же, как и любую другую информацию в Excel. Их можно использовать для построения графиков, спарклайнов, формул. Спарклайны – это новый инструмент для работы с данными, появившийся в Excel 2010. Более подробно о спарклайнах Вы можете узнать из урока Как использовать спарклайны в Excel 2010. Использование динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматически обновляться при изменении информации на web-странице.

Обновление данных

Если Вы хотите быть уверенными, что информация в таблице обновлена и максимально актуальна, нажмите команду Refresh All (Обновить все) на вкладке Data (Данные). Это действие отправит запрос web-странице и, если есть более свежая версия данных, запустит процесс обновления в таблице.

Если же нужно, чтобы информация в таблице автоматически обновлялась с какой-то заданной периодичностью, выберите ячейку таблицы, содержащую динамические данные, и нажмите команду Properties (Свойства) в разделе Connections (Подключения) на вкладке Data (Данные).

В открывшемся диалоговом окне поставьте галочку Refresh every (Обновлять каждые) и укажите частоту обновления в минутах. По умолчанию Excel автоматически обновляет данные каждые 60 минут, но Вы можете установить любой необходимый период. Или, например, указать Excel обновлять информацию каждый раз при открытии файла.

Если Вы используете статические данные из интернета в Excel, например, удельные веса минералов или площади территорий государств, тогда обновление в фоновом режиме можно отключить, чтобы Excel не соединялся с интернетом без необходимости.

Заключение

Интернет предоставляет бездонную сокровищницу информации, которую можно применять с пользой для Вашего дела. С помощью инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы легко можете использовать онлайн-данные в своей работе. Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов или обменные курсы валют со всех точках земного шара – теперь нет необходимости вводить их вручную и постоянно проверять актуальность информации на различных интернет-ресурсах.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Доброго времени суток, с вами снова Я Артём Ткаченко. Поделюсь полезным советом для тех кто часто работает в пакете excel. При составлении таблиц с расчетами или просто статистическими данными, часто приходится брать данные из сети интернет, например: курсы валют, стоимость товаров, новости, астрономические данные и многое другое. Причем эти данные из интернета в excel приходится вносить в ручную, что, СОГЛАСИТЕСЬ, крайне неудобно и долго, да и утомляет. Возникает логичный вопрос:

Все до безобразия просто, мелкософт, иногда радует своим дружелюбием к пользователям не программистам.

Собственно, приступим к делу:

1. Этот пункт могут не читать те люди, кто уже знает, как создаются файлы excel, как, собственно, и другие продукты Майкрософт офис. Жмем правую кнопку мыши (ПКМ) ? Создать ? Лист Microsoft excel

2. Открываем полученный файл, выбираем вкладку «Данные» ? из Интернета в excel

3. Всплывет окно под названием «Создание веб-запроса». Допустим Вам необходимо отслеживать курс Валют, для импорта данных из интернета в exel я выбрал yandex.ru, этот адрес и вводим в адресную строку, и жмем «Импорт», ждем добавления данных из веб-ресурса

4. После добавления данных получится приблизительно следующая картина.

Крайне неприглядно, а посему этот лист будем использовать, как источник данных интернета в excel. Теперь же создадим лист уже для выведением чистовых данных

5. Теперь смотрите, что получилось

6. Так как данные полученные из интернета в excel передаются не в числовом формате, для того, чтобы их обработать примените следующее программное средство excel (ПСТР()), т.е. для нашего случая, с Яндекс, получится следующая конструкция в ячейке =ПСТР(B1;1;4), В1 данные из ячейки выделенных данных, 1 число с которого начинается исключение всего ненужного сначала строкового набора, а 4 — число чисел от начала исключения(т.е. число знаков которое вошло в промежуток от 1 до 4), т.е. если вы имели скажем текстовую строку 36,4536,4461, то после применения ПСТР(B1;1;4) останется 36,4, при ПСТР(B1;2;6) получите 6,4536 и так далее. После этих манипуляций числа становятся пригодными к вычислению

Вот и все. Майкрософт предоставил гибкую систему импорта данных из интернета в excel. Так что пользуйтесь, надеюсь будет полезным.

В Excel есть множество встроенных инструментов для импорта данных из самых разных внешних источников. Есть среди них, разумеется, и инструмент для выгрузки информации из Интернета.Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке «Данные».

В новых версиях Excel по умолчанию встроена надстройка Power Query, которая и занимается импортом всех данных из внешних источников (пример показывали тут). В более ранних версиях использовался специальный мастер импорта (пример был тут). Если Вы привыкли именно к нему, то включить его в новой версии Excel можно пройдя по пути «Файл»-«Параметры»-«Данные» и поставив галочку на пункте «Из интернета (прежних версий)»

Как Вы уже догадались, для импорта данных из мировой паутины нужно найти команду «Из интернета», после чего перед вами откроется окно старого мастера импорта или новое окно Power Query. Разберем оба способа.

Старый мастер импорта данных из интернета

Если у Вас Excel 2013 или более старый, то этот мастер откроется по умолчанию при выборе команды «Из интернета» на вкладке «Данные». Если у Вас Excel 2016, то после того, как Вы включили старый мастер в настройках, как показано выше, он будет доступен по следующему пути: «Данные»-«Получить данные»-«Устаревшие мастеры»-«Из интернета (прежних версий)».

После запуска откроется окно «Создание веб-запроса». Оно похоже на стандартное окно браузера. В адресную строку вверху нужно ввести URL страницы, с которой необходимо выгрузить данные. После того, как страница будет загружена, все данные, которые Excel может импортировать, будут помечены небольшой желтой стрелкой. Кликните по ней и нажмите кнопку «Импорт» в правом нижнем углу. Если на странице нет желтых стрелок или они расположены не там, где нужно, то данным способом выгрузить данные в Excel не получится.

До нажатия кнопки импорт, можете задать некоторые настройки, кликнув на кнопке «Параметры» в правом верхнем углу. Наиболее полезной здесь является настройка «Отключить распознавание дат». Она позволяет избежать частой ошибки, вызванной особенностями региональных настроек системы, когда число в формате «2.15» выгружается в Excel как «фев.15».

После нажатия кнопки «Импорт» программа спросит у Вас, куда именно нужно выгрузить данные. После указания листа и диапазона, таблица из интернета будет выгружена в файл Excel. При этом, будет создан именованный диапазон, содержащий выгруженные ячейки.

После выгрузки с данными можно работать так же, как и с обычной информацией на листе (применять формулы, изменять, удалять, строить графики, сводные таблицы и т.д.). Если поставить курсор в любую ячейку выгруженной таблицы и кликнуть правой кнопкой мыши, то в контекстном меню будет доступна команда «Обновить», по нажатию которой произойдет обновление источника данных (повторная выгрузка информации из интернета на лист). Там же (в контекстном меню) есть команда «Свойства диапазона данных…». Вызвав ее можно задать, например, настройки обновления или изменить имя диапазона.

На данный момент, этот способ импорта данных несколько устарел. Всё тяжелее найти сайты и страницы с «желтыми стрелочками». Поэтому рекомендуем обновить Excel и прибегнуть к использованию второго способа импорта данных.

2. Импорт данных с помощью Power Query

После нажатия кнопки «Из интернета» в Excel 2016 Вы увидите не окно «Создание веб-запроса», а маленькое окошко, в котором нужно будет указать адрес страницы.

После нажатия кнопки «ОК» нужно подождать, пока Power Query подключится к источнику. Когда это произойдет, Вы увидите окно «Навигатор». В левой части будет представлен список всех таблиц, которые программа смогла распознать на странице сайта. После клика на любой из них в правой части окна появится предпросмотр данных (будут отображены те, которые Power Query выгрузит на лист при выборе данной таблицы). Если в правой части переключить вкладку вверху с «Представление таблицы» на «Веб-представление», то можно увидеть, как выглядит выбранная Вами таблица на странице сайта (и понять, это ли вы хотите выгрузить).

Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку «Загрузить». Если нет, то можно нажать кнопку «Правка». Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста.

После того, как данные примут нужный вид, нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» на вкладке «Главная» в редакторе запросов.Данные будут выгружены на новый лист. Обратите внимание, что импортированная таблица будет автоматически преобразована в «умную таблицу», а в списке запросов («Данные» — «Запросы и подключения») появится новый запрос.

Обновить его можно кликнув правой кнопкой мыши и выбрав команду «Обновить», либо нажав на иконку в правом верхнем углу рядом с названием запроса. Там же (в контекстном меню по правой кнопке мыши) есть команда «Свойства», с помощью которой можно, например, настроить автообновление запроса.

В отличие от старого мастера импорта, Power Query имеет ряд преимуществ:

1) Может работать с гораздо большим числом сайтов и страниц;

2) Может осуществлять промежуточную обработку данных перед тем, как они будут выгружены на лист;

3) Выгружает данные из Интернета гораздо быстрее;

4) Автоматически создает «Умную таблицу».

Учитывая всё вышесказанное, настоятельно рекомендуем Вам пользоваться новыми версиями Excel в целом и Power Query в частности (в Excel 2016 он встроен по умолчанию, в Excel 2010 и 2013 может быть установлен как бесплатная надстройка).

Поддержать наш проект и его дальнейшее развитие можно вот здесь.

Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

С уважением, команда tDots.ru

Excel. Получение информации с веб-страницы

Если требуется регулярно обращаться к обновляемым данным с веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 1 представлен сайт показывающий курс доллара.

Рис. 1. Использование диалогового окна Создание веб-запроса для указания данных, которые следует импортировать; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Термин «веб-запрос» немного неточен, так как с его помощью можно получать данные не только из Сети. Можно также выполнять веб-запрос к HTML-файлу, расположенному на локальном компьютере, или к файлу, хранящемуся на сетевом сервере либо на веб-сервере в Интернете. Чтобы получить информацию с веб-сервера, необходимо подключиться к Интернету. Когда данные получены, соединение с Интернетом для работы с ними больше не нужно (конечно, если вы не собираетесь обновлять эти данные).

Создать веб-запрос, обеспечивающий получение информации, которую позже можно будет обновить одним щелчком мыши, можно следующим образом.

Выполните команду Данные –> Получение внешних данных –> Из Интернета, чтобы открыть диалоговое окно Создание веб-запроса.
В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.

Результат импорта (рис. 2) не совсем то, чего мы хотели. Нас интересовала только таблица валют, а веб-запрос вернул страницу целиком. По умолчанию импортированные данные являются веб-запросом. Чтобы обновить информацию, щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке в импортированном диапазоне и в контекстном меню выполните команду Обновить.

Рис. 2. Информация, полученная с помощью веб-запроса

Если вы не собираетесь создавать обновляемый запрос, укажите это в шаге 5 приведенного выше порядка действий. В диалоговом окне Импорт данных нажмите кнопку Свойства и снимите флажок Сохранить определение запроса.

Встроенная в Excel возможность работы с веб-запросами позволяет находить в HTML-документе таблицы (обозначаемые HTML-тегом

Источник

Как создать таблицу, связанную с интернетом?

Появится сообщение Downloading (Загрузка) – это означает, что Excel импортирует данные с указанной web-страницы.

Выберите ячейку, в которой будут размещены данные из интернета, и нажмите ОК.

В выбранной ячейке появится системное сообщение о том, что Excel импортирует данные.

Более подробно о спарклайнах Вы можете узнать из урока Как использовать спарклайны в Excel 2010. Использование динамических данных в Excel даёт одно замечательное преимущество – они будут автоматически обновляться при изменении информации на web-странице.

Обновление данных

Заключение

Интернет предоставляет бездонную сокровищницу информации, которую можно применять с пользой для Вашего дела.

С помощью инструментов, позволяющих импортировать информацию в Excel, Вы легко можете использовать онлайн-данные в своей работе.

Спортивные таблицы результатов, температуры плавления металлов или обменные курсы валют со всех точках земного шара – теперь нет необходимости вводить их вручную и постоянно проверять актуальность информации на различных интернет-ресурсах.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://office-guru.ru/excel/import-dannyh-v-excel-2010-iz-interneta-85.html

Импорт данных с Excel книги, находящейся на веб-сайте

Одной из самых распространённых задач многих пользователей Excel является консолидация данных, которая заключается в том, чтобы собрать воедино информацию из разных источников.

На реализацию данной потребности в Excel создано множество средств: от инструментов непосредственной консолидации до импорта данных, находящихся на других источниках. Частностью данной задачи может служить импорт данных с Excel книги, находящейся в сети интернет.

Недавно, одним из читателей сайта Exceltip.ru, Сергеем, был задан вопрос, который заставил задуматься. Вопрос звучал следующим образом:

A как сделать, чтобы на моем компьютере книга обновлялась на основании excel файла с какого-либо сайта?

Ответа на тот момент я не знал, но вопрос настолько заинтересовал меня, что мне самому захотелось разобраться. При попытке импорта данных стандартными инструментами, Excel не воспринимает URL адрес, указывающий путь к файлу в интернет. Решение было найдено, но у данного решения есть серьезное ограничение, необходимо, чтобы у пользователя, запрашиваемого данные, были права доступа к файловой системе сайта. Данный принцип заключается в следующем, зная логин и пароль доступа к директории хостинга, на котором находится сайт, подключаем сетевой диск, содержащий данные сайта (и excel книгу, данные из которой требуется импортировать, в том числе). Затем получаем данные этой книги, как будто Excel файл находится на нашем компьютере.

В сегодняшнем уроке мы будем импортировать данные с Excel файла, которые я предварительно разместил на своем хостинге, и который можно найти по адресу http://exceltip.ru/test/82-test-import.xlsx. Файл содержит небольшую выдуманную таблицу с двумя колонками.

Итак, обо все по порядку…

Открываем Проводник, переходим в директорию Компьютер. Windows отобразит все подключенные диски на данный момент: как физические, так и сетевые. В панели управления Проводника находим кнопку Подключить сетевой диск и жмем на нее.

Перед вами появится диалоговое окно Подключить сетевой диск, находим вкладку Подключение к сайту, на котором можно хранить документы и изображения и переходим по ней. Windows запустит мастер добавления сетевого размещения. На первом шаге будет дано описание процесса, щелкаем Далее.

В следующем окне на вопрос Укажите, где вы хотите создать сетевое размещение,выделите Выберите другое сетевое размещение и щелкните Далее. На третьем шаге нам будет предложено указать адрес FTP-сайта. Так как я пользуюсь услугами хостинга Timeweb (не реклама!)), мой FTP выглядит следующим образом: ftp://fabula.

timeweb.ru. Щелкаем Далее.

В следующем окне нам необходимо будет указать название подключения, именно это название будет отображаться в окне проводника как сетевое подключение. В этом же окне снимаем галочкуАнонимный вход и, в появившемся поле Пользователь, указываем логин, используемый для входа на хостинг.

После щелчка Далее, попадаем на завершающее окно мастера Подключения сетевого размещения, где можно увидеть итоговую информацию. Щелкаем Готово, Windows попросит нас ввести пароль для входа на FTP-сервер, вводим его и жмем Вход.

В окне Проводника наряду с физическими дисками вы увидите новый сетевой диск, который мы назвали exceltip. Перейдя в директорию сайта, увидим файл, который мы разместили для импорта.

Следующий шаг — импорт данных. Для этого я воспользовался функционалом PowerPivot для Excel, о котором вы можете узнать в моих предыдущих статьях. Открываем книгу, куда мы планируем импортировать данные, переходим на вкладку PowerPivotи щелкаем по кнопке Окно PowerPivot.

В появившемся диалоговом окне PowerPivotдля Excelпереходим по вкладке В начало в группуПолучение внешних данных. Выбираем Из других источников –> Файл Excel -> ОК.

Появится Мастер импорта таблиц, где необходимо будет указать местоположение импортируемого файла. Для этого щелкаем кнопку Обзор и выбираем необходимый файл из сетевой директории, которую мы ранее добавили. Жмем Далее.

Здесь PowerPivot отобразит все таблицы (листы), которые он нашел в нашем файле. Выбираем необходимый лист, щелкаем Далее. Мастер импорта укажет статус выгрузки и количество строк, которое удалось передать. Жмем Закрыть.

В окне PowerPivotдля Excelпоявится таблица с импортированными данными, которые уже можно использовать в своих целях.

Сегодня мы рассмотрели вопрос импорта данных с Excel файла, находящихся на веб сайте. Метод, описанный выше, подходит только для тех, кто имеет доступ к директории сайта, на котором находится требуемый файл. Наверняка, существуют и другие способы импорта данных, если у вас есть интересные методики, не стесняйтесь, описывайте их, наиболее занимательные я опубликую на сайте.

Источник: http://internet-pages.blogspot.com/2016/09/excel.html

Как получить данные из закрытого файла Excel

03 Авг

Добрый день, уважаемые подписчики и читатели блога!

Сегодня мы поговорим о получении данных из закрытых файлов Excel. В одном из предыдущих уроков рассматривалась та же задача, но с применением макроса. Теперь посмотрим как обойтись без него.

Способ №1

Воспользуемся строкой формул, это самый простой и понятный способ действий. Представим картину: есть папка с несколькими книгами Excel; в каждой книге несколько листов, они заполнены данными; эти данные нужно собрать в один общий файл.

Итак, книга «Итог» должна собрать из файла «Магазины» наименование магазина за определённый месяц и из файла «Продажи» сумму продаж за каждый месяц по магазинам.

Взглянем в строчку формул книги «Итого» на листе «январь».

=’C:папка[Продажи.xlsx]январь’!$B$3

Весь фокус заключается в чём — необходимо путь до папки с файлом заключить в кавычки, имя файла заключить в квадратные скобки, далее через знак восклицания указать адрес ячейки откуда хотим забрать данные.

=’C:папка[Магазины.xlsx]январь’!$A$3

Точно так же и с именем магазина, который подгружается из файла «Магазины».

Итог: необходимо правильно прописать имена файлов и их пути.

Способ №2

Воспользуемся Power Query. Как им пользоваться мы рассматривали ранее.

Напомню — если у вас Excel версии 2013 придётся установить этот модуль дополнительно. Если Excel 2016 он уже будет в комплекте.

Переходим на вкладку «Power Query», нажимаем кнопку «Из файла» и выбираем вариант «Из файла Excel».

В появившемся окне выбираем файл из которого нужно выгрузить информацию.

Далее выберем информацию с каких листов нужно загрузить. Щёлкаем галку «Несколько элементов» и отмечаем листы.

Нажимаем кнопку «Загрузить в» и выбираем «Таблица», будет выгружена информация на новые листы. Если хотим всё на один лист — придётся по очереди выгружать каждый лист.

Каждый лист загрузится в таблицу «Итог» и можно будет оперировать данными как угодно.

Наведя курсор в часть запроса, можно будет увидеть подробную статистику по элементу Power Query.

Вот такие два способа получения данных из закрытых файлов Excel. Всем удачи!

Источник: http://pcandlife.ru/kak-poluxhit-dannie-iz-zakritogo-faila-excel/

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel». Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта

Как переносить табличные данные с сайта в «Excel»

Если вы обладаете достаточным количеством времени и ресурсов перенести данные с сайта в таблицу «Excel» можно в «ручном режиме». Тот случай, когда таблица на сайте выделяется курсором мыши, копируется и вставляется в файл «Эксель». Естественно, этот способ долог и неудобен.

Я хочу рассказать Вам о другом, автоматизированном способе переноса данных с сайта в программу «Excel». Этот способ позволяет настроить процесс импорта обновленных актуальных данных с сайта прямо в таблицу одним нажатием кнопки мыши.

Для автоматизации импорта данных в «Эксель» из интернета потребуется «Excel» версии 2013 и выше, а так же надстройка Power Query.

Последовательность настройки скачивания данных:

Порядок действий для импорта таблицы из интернет-сайта в таблицу Excel

Программа Excel соединится с сайтом, обнаружит все опубликованные на странице сайта таблицы и предложит Вам выбрать, какую таблицу загрузить с сайта в Ваш документ Excel.

Шаг 5. Выбрать нужную таблицу из предложенного списка и нажать «Правка» или «Загрузить»

Если нажать «Загрузить», таблица будет импортирована целиком. В режиме правки можно редактировать вид загружаемой таблицы, выбирать нужные столбцы и т.д.

Результат скачивания таблицы в Excel

Источник: http://RuExcel.ru/powerquery/

Excel. Получение информации с веб-страницы

Если требуется регулярно обращаться к обновляемым данным с веб-страницы, создайте веб-запрос. На рис. 1 представлен сайт https://news.yandex.ru, показывающий курс доллара. [1]

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Термин «веб-запрос» немного неточен, так как с его помощью можно получать данные не только из Сети.

Можно также выполнять веб-запрос к HTML-файлу, расположенному на локальном компьютере, или к файлу, хранящемуся на сетевом сервере либо на веб-сервере в Интернете. Чтобы получить информацию с веб-сервера, необходимо подключиться к Интернету.

Когда данные получены, соединение с Интернетом для работы с ними больше не нужно (конечно, если вы не собираетесь обновлять эти данные).

Выполните команду Данные –> Получение внешних данных –> Из Интернета, чтобы открыть диалоговое окно Создание веб-запроса.
В поле Адрес введите URL сайта и нажмите Пуск. В нашем примере (рис. 1) изображена веб-страница, расположенная по адресу https://news.yandex.ru/quotes/1.html. Обратите внимание: в диалоговом окне Создание веб-запроса открывается браузер (Internet Explorer). В нем вы можете щелкать на ссылках и переходить по сайту, пока не найдете интересующие вас данные. Когда веб-страница отображается в окне Создание веб-запроса, вы видите один или несколько желтых квадратов со стрелками, соответствующих таблицам, находящимся на странице. Еще один такой же квадрат будет соответствовать странице целиком.
Если щелкнуть на желтом квадрате со стрелкой, он превращается в зеленый флажок, указывающий, что данные этой таблицы будут импортированы. К сожалению, таблицу с курсами валют нельзя выделить, поэтому единственный выход — импортировать страницу целиком.
Нажмите Параметры, чтобы выбрать формат импорта данных и иные настройки.
Нажмите кнопку Импорт, чтобы отобразить диалоговое окно Импорт данных. Укажите местоположение для импортированной информации. Это может быть, как ячейка на актуальном листе, так и новый лист. Нажмите Свойства, если хотите изменить настройки импорта по умолчанию.
Нажмите Ok, и Excel импортирует данные.

Рис. 2. Информация, полученная с помощью веб-запроса

Как понятно из данного примера, Excel не распознает такие таблицы и не показывает желтого квадрата со стрелкой, поэтому получить таблицу вы не сможете — вам может потребоваться получить целый документ, а потом удалить (или скрыть) все данные, кроме интересующей вас таблицы.

Еще один способ отобразить данные с веб-страницы на рабочем листе напрямую открыть URL в Excel, воспользовавшись командой Файл –> Открыть. Просто введите URL полностью в поле Имя файла и нажмите Открыть (рис. 2). Результаты могут различаться в зависимости от макета веб-страницы. Как правило, итог удовлетворительный.

Иногда вы получаете немного лишней информации. Обратите внимание: такие данные не обновляются. Если информация на веб-странице изменится, нужно будет закрыть книгу и снова воспользоваться командой Файл –> Открыть. Мне не удалось этого сделать.

Excel сначала писал, что открывает страницу в режиме защищенного просмотра, долго работал, а потом выдал, что книга повреждена, и открыть ее нельзя((

[1] По материалам книги Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 194–196.

Источник: http://baguzin.ru/wp/excel-poluchenie-informatsii-s-veb-stranitsy/

Импорт данных в Excel из Интернета

https://www.youtube.com/watch?v=20WP8lF7QwU

Все инструменты для импорта данных расположены на ленте на вкладке «Данные».

Инструменты импорта данных на ленте

В новых версиях Excel по умолчанию встроена надстройка Power Query, которая и занимается импортом всех данных из внешних источников (пример показывали тут).

В более ранних версиях использовался специальный мастер импорта (пример был тут).

Если Вы привыкли именно к нему, то включить его в новой версии Excel можно пройдя по пути «Файл»-«Параметры»-«Данные» и поставив галочку на пункте «Из интернета (прежних версий)»

Включение старого мастера в новой версии

Старый мастер импорта данных из интернета

Старый мастер в Excel 2016

После того, как страница будет загружена, все данные, которые Excel может импортировать, будут помечены небольшой желтой стрелкой. Кликните по ней и нажмите кнопку «Импорт» в правом нижнем углу.

Если на странице нет желтых стрелок или они расположены не там, где нужно, то данным способом выгрузить данные в Excel не получится.

Пример таблицы, которую можно импортировать

Настройки веб-запроса

Выгруженные данные

После выгрузки с данными можно работать так же, как и с обычной информацией на листе (применять формулы, изменять, удалять, строить графики, сводные таблицы и т.д.).

Если поставить курсор в любую ячейку выгруженной таблицы и кликнуть правой кнопкой мыши, то в контекстном меню будет доступна команда «Обновить», по нажатию которой произойдет обновление источника данных (повторная выгрузка информации из интернета на лист). Там же (в контекстном меню) есть команда «Свойства диапазона данных…». Вызвав ее можно задать, например, настройки обновления или изменить имя диапазона.

Свойства импортированных данных

2. Импорт данных с помощью Power Query

Указание адреса

После клика на любой из них в правой части окна появится предпросмотр данных (будут отображены те, которые Power Query выгрузит на лист при выборе данной таблицы).

Если в правой части переключить вкладку вверху с «Представление таблицы» на «Веб-представление», то можно увидеть, как выглядит выбранная Вами таблица на странице сайта (и понять, это ли вы хотите выгрузить).

Предпросмотр данных

Если результат предпросмотра Вас устраивает, жмите кнопку «Загрузить». Если нет, то можно нажать кнопку «Правка». Тогда Вы попадете в окно редактора Power Query. Здесь можно настроить обработку данных после получения их из Интернета и перед выгрузкой на лист. Например, удалить лишние столбцы, изменить заголовки или поменять регистр текста.

Окно редактора запросов Power Query

После того, как данные примут нужный вид, нажмите кнопку «Закрыть и загрузить» на вкладке «Главная» в редакторе запросов.

Данные будут выгружены на новый лист. Обратите внимание, что импортированная таблица будет автоматически преобразована в «умную таблицу», а в списке запросов («Данные» — «Запросы и подключения») появится новый запрос.

Выгруженные данные

Свойства запроса

В отличие от старого мастера импорта, Power Query имеет ряд преимуществ:
1) Может работать с гораздо большим числом сайтов и страниц;
2) Может осуществлять промежуточную обработку данных перед тем, как они будут выгружены на лист;
3) Выгружает данные из Интернета гораздо быстрее;
4) Автоматически создает «Умную таблицу».
Учитывая всё вышесказанное, настоятельно рекомендуем Вам пользоваться новыми версиями Excel в целом и Power Query в частности (в Excel 2016 он встроен по умолчанию, в Excel 2010 и 2013 может быть установлен как бесплатная надстройка).
Ваши вопросы по статье можете задавать через нашего бота обратной связи в Telegram: @ExEvFeedbackBot

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/59f052e279885e817b721ef4

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

По мере того как вы используете и создаете больше рабочих документов Excel, у вас может возникнуть необходимость связать их между собой. Может быть вы захотите написать формулу, которая использует данные с разных Листов. Или может даже вы напишете формулу, которая будет использовать данные из разных Книг (стандартное название рабочего документа Excel — workbook (анг.))

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.

Как Можно Быстро Организовать Ссылку Между Данными в Книгах Excel (Смотри и Учись)

Я покажу вам два примера, как можно связать данные из ваших электронных таблиц. Вы узнаете как извлекать данные из другой таблицы в Excel и как организовать связь между двумя Книгами. Мы также рассмотрим основные примеры написания формул, использующих данные из различных Листов в пределах одного рабочего документа.

Давайте посмотрим иллюстрированное руководство по связыванию Листов и Книг в Excel.

Основы: Как Добавить Ссылку между Листами в Excel

Давайте начнем с того, что научимся создавать формулы, которые используют данные с других Листов. Вы возможно уже знаете, что рабочий документ (Книга) Excel, может содержать несколько рабочих страниц (Листов). Каждый лист имеет свою вкладку, и вы можете переключаться между ними щелкая по вкладкам в нижней части документа Excel.

Сложные документы могут содержать большое количество листов. И в какое-то время, вам придется написать формулу которая будет использовать данные из разных листов.

Может вы будете использовать один лист в документе для всех ваших формул, которые обрабатывают данные, а данные будете распределять по отдельным листам.

В моем документе три вкладки с Листами (Sheet). Я собираюсь написать формулу, которая будет работать с данными из каждого листа.

Давайте разберемся как написать многостраничную формулу, которая работает с данными из разных Листов в пределах одного рабочего документа.

1. Создайте в Excel новую Формулу

Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.

Я открываю запись знаком =, и затем щелкаю по первой ячейке на текущем листе, чтобы создать первую часть формулы. Затем, я напечатаю знак +, чтобы добавить значение из второй ячейки в этой формуле.

Начните записывать формулу в ячейке и щелкните по первой ячейке, чтобы бы включить ее в формулу, но при этом, пока не завершайте ввод формулы.

Пока не завершайте ввод формулы и не жмите Enter! Вам нужно оставить формулу открытой перед тем как вы переключитесь на другой Лист.

2. Переключитесь между Листами в Excel

Пока ваша формула не закончена, щелкните на вкладке другого листа в нижней части программы. Очень важно, чтобы вы не закрывали формулу, перед тем как вы щелкните по другой ячейке, которую вы хотите вставить в формулу.

Перейдите на другой Лист Excel

После того, как вы переключитесь на другой лист, щелкните по ячейке которую вы хотите добавить в формулу. Как вы можете видеть на картинке ниже, Excel автоматически запишет часть формулы, которая будет обращаться к ячейке на другом Листе.

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Excel автоматически записывает за вас часть формул, чтобы добавить ссылку на ячейку с другого Листа.

3. Закройте Excel формулу

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.

Повышаем Уровень Сложности: Как Создать Связь Между Несколькими Книгами Excel

Давайте узнаем, как извлечь данные из другого рабочего документа. С помощью этого навыка, вы сможете писать формул, которые связывают данные из разных рабочих документов Excel.

Для этого раздела урока, вам понадобится два рабочих документа, которые вы можете скачать в виде бесплатного приложения к этому уроку. Откройте их оба в Excel, и следуйте дальнейшим указаниям.

1. Откройте Две Рабочие Книги

Давайте начнем создавать формулу, которая будет использовать данные из двух различных документов.

Самый простой способ сделать это, это открыть два документа Excel, одновременно и расположить их рядом друг с другом. Я использую для этого функцию Windows Snap, чтобы каждое окно занимало пол экрана. Вам нужно иметь две книги перед собой, чтобы писать формулу, которая будет взаимодействовать с двумя Книгами.

На рисунке ниже, я открыл два рабочих документа один рядом с другим, для которых я буду создавать формулы. В моем примере, я веду бизнес, и покупаю различные продукты, и продаю их в разные страны. Итак, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

В этом примере, я использую разные рабочие документы, чтобы отслеживать покупки/продажи и данные по стоимости.

2. Начните Создавать Формулу в Excel

Цена за которую я покупаю товары, может измениться, а так же может измениться соотношение курсов к валюте в которой я получаю выплаты. Поэтому мне нужно иметь список в котором отслеживаются курсы валют и умножать их на стоимость моих закупок. Это подходящая возможность, чтобы использовать информацию из двух файлов и записать формулу, которая будет использовать данные обоих файлов.

Давайте рассмотрим число баррелей нефти которую я покупаю каждый месяц и цену за баррель.

Сначала в ячейке из колонки Cost (ячейка C3), я начинаю создавать формулу, щелкнув в ней и нажав знак равно (=), а затем щелкаю по ячейке В3, чтобы взять значение для количества. Теперь, я жму знак *, чтобы уможножить количество на курс.

Итак, ваша формула, пока должна выглядеть так:

=B3*

Не закрывайте пока вашу формулу. Убедитесь, что она осталась открытой перед тем как перейти к следующему шагу; нам нужно указать Excel данные по цене, на которую будет умножаться количество.

3. Переключитесь на Другой Рабочий Документ Excel

Пришло время переключиться на другой рабочий документ, вот почему так важно иметь данные из двух документов между собой, когда вы работаете с двумя Книгами.

Пока ваша формула открыта, щелкните по вкладке другой книги. Затем, щелкните по ячейке в вашей второй Книге, чтоб связать данные из двух файлов Excel.

Excel автоматически добавит ссылку на другой рабочий документа, как часть формулы:

=B3*[Prices.xlsx]Sheet1!$B$2

После того как вы нажмете Enter, Excel автоматически рассчитает окончательную стоимость умножив количество в первой книге на цену из второй книги.
Потренируйте свои навыки работы в Excel, умножая количество товара или объем на соответствующую ему цену из документа «Prices«.
Главное, расположить книги одну рядом с другой, и создавать формулу переключаясь между ними.

При этом, ничего не мешает вам использовать больше, чем два рабочих документа. Вы можете открыть много рабочих документов, на которые вы хотите ссылаться, и создавать формулы, связывающие данные между множеством листов.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Щелкните по кнопке Обновить в выпадающем окне, когда откроете документ, чтобы извлечь полседние данные из друго файла.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

Подводим итоги и продолжаем обучаться работе в Excell

Написание формул которые берут данные из разных Листов и Книг, важный навык, при работе в Excel. Тем более, что это совсем не сложно, если вы знаете как это делать.

Посмотрите эти дополнительные уроки, чтобы узнать больше о том как работать с программой Excel и как обрабатывать в ней данные. Эти уроки, хорошо подойдут для того, чтобы продолжить обучение.

Дайте мне знать в х, если у вас остались какие-то вопросы, по поводу того как организовать связь между различными рабочими документами Excel.

Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/how-to-link-data-in-excel-workbooks—cms-28950

Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка…

Adblock
detector

). Однако веб-дизайнеры для отображения табличной информации все чаще пользуются каскадными таблицами стилей (CSS).

Источник

Сценариииспользования Excel Services

Просмотр электронныхтаблиц через браузер

Создание компонентов дляанализа данных

Использование вклиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Расширениефункциональности Excel Services: пользовательские функции

Чем не является ExcelServices

Ограничения ExcelServices

Обзорархитектуры Excel Services

Microsoft Office 2007 будет включать новый продукт — Microsoft Office 2007 Excel Services. В задачу этого серверного компонента входит реализация ряда сценариев, которые мы рассмотрим в данном документе. Мы также расскажем о механизмах расширения Excel Services за счет создания пользовательских функций и об ограничениях в текущей версии Excel Services, а завершим наш обзор кратким рассмотрением его архитектуры, безопасности и масштабируемости.

Сценарии использования Excel Services

Три основных сценария применения сервисов Excel выглядят следующим образом:

• просмотр электронных таблиц через браузер;

• создание компонентов для анализа данных (Business Intelligence Dashboard);

• использование логики, встроенной в таблицы Excel, в клиентских приложениях.

Просмотр электронных таблиц через браузер

В настоящее время существует несколько способов обмена электронными таблицами для предоставления доступа к расположенным в них данным — отсылка таблиц по электронной почте, публикация в файловых каталогах общего доступа, сохранение таблицы в виде Web-страницы и т.п. Для некоторого класса электронных таблиц (таблиц, содержащих конфиденциальную бизнес-информацию, уникальную бизнес-логику, таблиц, основанных на большом количестве вычислений, а также для таблиц, которые предназначены для клиентов или партнеров) многие из перечисленных способов обмена не подходят. Например, внесенные в таблицы изменения порождают многочисленные версии приблизительно одних и тех же данных; возникают сложности с защитой информации, поставляемой в рамках электронной таблицы; помимо этого сложные таблицы, наполненные комплексными вычислениями, не всегда удобно пересылать по электронной почте.

Большинство из перечисленных проблем можно решить, используя Excel Services: при помощи Excel 2007 автор может опубликовать созданную им электронную таблицу в библиотеке документов SharePoint и затем разрешить доступ к серверной версии этой таблицы через Web-браузер. Когда пользователь обращается к такой таблице, службы Excel Services загружают таблицу, при необходимости обновляют внутренние данные, производят необходимые вычисления и генерируют HTML/DHTML-поток, отсылаемый в Web-браузер клиента. На клиентском компьютере для просмотра таблиц не требуется установки ни клиентской версии Excel 2007, ни даже каких-либо компонентов ActiveX. Пользователи всегда получают самую последнюю версию электронной таблицы, а у автора появляется возможность ограничить доступ к определенным книгам внутри таблицы, закрыть некоторые диапазоны и т.п. Более того, пользователи не видят формул, использовавшихся для вычисления значений ячеек. За счет того что Excel Services базируется на технологиях SharePoint, у авторов появляется возможность обеспечения безопасности, контроля за доступом, аудита, применения встроенных средств документооборота, версионности и т.п.

Существует два способа публикации электронных таблиц на сервере. Можно использовать команды Save или Save As для сохранения таблиц в библиотеке документов SharePoint: для этого необходимо указать имя сервера и имя файла — либо в UNC-, либо в HTTP-формате. Второй способ, появившийся в Excel 2007 впервые, представляет собой команду Publish To Office Server. Выполнение этой команды не только публикует электронную таблицу на сервере, но и позволяет задать ряд параметров, которые будут использоваться при обращении к серверной таблице.

Диалоговая панель Publish to Office Server выглядит так, как представлено на нижеследующем рисунке:

Публикация таблицы на сервере

По умолчанию опция Open the workbook in my browser включена — сразу же после публикации таблицы вы увидите ее содержимое в вашем браузере.

Как мы уже отмечали, при публикации на сервере с помощью команды Publish To Office Server можно задать несколько опций. К таким опциям, в частности, относятся область видимости и параметры, передаваемые электронной таблице при ее открытии.

В Excel 2007 можно задать три области видимости: вся таблица (значение по умолчанию), подмножество книг и набор именованных элементов (диапазоны, графики, таблицы, сводные таблицы, сводные графики).

Задание области видимости

Поскольку пользователи, просматривающие электронные таблицы в браузере, не могут изменять их содержимое, то для поддержки ряда сценариев в Excel Services реализована возможность задания параметров. Параметры электронной таблицы позволяют авторам выделять некоторые ячейки таблицы и делать их редактируемыми в браузере. Для этих целей в Excel Services предоставляется специальная панель задач.

Панель задач для редактирования ячеек

После того как значения будут изменены, электронная таблица выполнит пересчет и пользователь увидит новые значения. Важно отметить, что не все ячейки могут быть доступны через параметры. В текущей версии Excel Services существуют следующие ограничения: параметр не может указывать на диапазон ячеек, ячейка не должна содержать формулу, ячейка должна относиться только к обычной таблице — не поддерживаются ячейки сводных таблиц, графиков и т.п., ячейка должна быть поименована.

Для превращения ячейки в параметр используется диалоговая панель публикации таблицы. Вкладка Parameters служит для добавления, редактирования и удаления параметров.

Вкладка Parameters

Нажатие кнопки Add приводит к появлению списка доступных ячеек, соответствующих заданному критерию. Также существует объектная модель, поддерживающая превращение ячейки в параметр.

Завершая рассмотрение данной темы, следует отметить, что существует возможность установки значений ячеек, которые не видны пользователю, — это позволяет, например, представить в браузере пустую таблицу и предоставить клиенту возможность ее заполнения.

Метод	Описание
GetApiVersion	Возвращает версию программных интерфейсов Web-сервисов
sessionId = OpenWorkbook	Открывает серверную сессию — необходимо указать местоположение таблицы и ряд других параметров. Метод возвращает идентификатор сессии (sessionId)
GetSessionInformation	Возвращает ряд свойств серверной сессии
SetCell	Задает значение указанной ячейки таблицы. Существует две версии данного метода. Первая использует адрес ячейки, например “B52”, или именованный диапазон, например “Interest”; вторая версия использует числовые координаты, что бывает удобно в тех случаях, когда обращение к ячейкам происходит в цикле
SetRange	Задает значение указанного диапазона ячеек. Поддерживаются те же самые варианты адресации, что и для метода SetCell
Refresh	Считывает данные из внешних источников и обновляет значения в соответствующих ячейках электронной таблицы, например в ячейках сводной таблицы или в результирующих формулах OLAP-куба
Calculate	Пересчитывает формулы в указанном диапазоне или во всей таблице. Следует использовать в тех случаях, когда автоматический пересчет на уровне таблицы отключен
CalculateWorkbook	Пересчитывает всю таблицу, используя один из следующих методов вычислений:
Recalculate — пересчитывает только формулы, зависимости которых изменились
CalculateFull — пересчитывает все формулы, независимо от состояния зависимостей
GetCell	Возвращает значение указанной ячейки. Результат работы метода — отформатированные строчные значения или бинарные значения
GetRange	Возвращает набор значений, хранящихся в указанном диапазоне ячеек
GetWorkbook	Возвращает всю пересчитанную таблицу в виде байтового массива
CancelRequest	Если приложение выполняет сессию Excel Web Services в отдельном потоке и требуется завершить серверный запрос, например долготекущие вычисления, используйте данный метод
CloseWorkbook	Заставляет сервер закрыть электронную таблицу, которая была открыта в данной сессии, а сервер высвобождает все ресурсы, выделенные на поддержание контекста текущей сессии

Создание компонентов для анализа данных

Вторым типовым сценарием использования Excel Services является предоставление данных, хранимых в электронных таблицах, для анализа. На следующем рисунке показана панель (dashboard), созданная средствами Excel 2007, Excel Services и SharePoint Portal Server без единой строки кода.

Панель анализа данных

Все интерактивные средства, ассоциируемые со сводными таблицами, доступны пользователям непосредственно из браузера. Отметим, что средства анализа, реализованные в Excel 2007/Excel Services, содержат возможность интеграции с SQL Server 2005 и доступ (через специальный набор формул) к средствам создания отчетов — SQL Server Reporting Services.

Использование в клиентских приложениях логики, встроенной в таблицы Excel

Третий типовой сценарий применения Excel Services — это повторное использование бизнес-логики, включенной в таблицы Excel из внешних приложений. Помимо интерфейса на уровне браузера, Excel Services поддерживает доступ к электронным таблицам через Web-сервисы. Это означает, что та же самая электронная таблица, опубликованная на сервере и доступная через браузер, может быть доступна и из приложения, использующего Web-сервисы, предоставляемые Excel Services. Такое приложение может изменять значения в таблице, производить вычисления, извлекать всю или часть таблицы и т.п.

Приведем несколько примеров функций, реализованных в Web-сервисах Excel Services.

Вот пример кода, использующего некоторые из перечисленных методов Web-сервиса Excel Services:

// Создать экземпляр прокси и аутентифицироваться

ExcelService ws = new ExcelService();

ws.Credentials = System.Net.CredentialCache.DefaultCredentials;

// Открыть «книгу» Excel

Status[] status = null;

string sessionId = null;

sessionId = ws.OpenWorkbook(textBoxURL.Text, “en-US”, “en-US”, out status);

// Задать значения ячеек

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “CustomerName”, textBoxCustomerName.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “MortageAmount”, textBoxAmount.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “InterestRate”, textBoxInterest.Text);

status = ws.SetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “MortgageLength”, textBoxLength.Text);

// Выполнить вычисления и получить результат

status = ws.CalculateWorkbook(sessionId, CalculateType.Recalculate);

object result = null;

result = ws.GetCell(sessionId, “Mortgage Calculator”, “Payment”, true, out status);

// Показать результат и закрыть «книгу»

if (result != null)

MessageBox.Show(“You pay” + result.ToString());

status = ws.CloseWorkbook(SessionId);

Таким образом, инвестиции в бизнес-логику, реализованную внутри электронных таблиц, могут быть сохранены и такая логика может быть повторно использована в других приложениях без необходимости переписывания уже существующего кода.

Расширение функциональности Excel Services: пользовательские функции

В Excel Services поддерживается возможность расширения функциональности за счет создания собственных функций (User Defined Functions, UDF). Такие функции могут использоваться в формулах для вычисления значений ячеек электронной таблицы и таким образом расширять набор функций, входящих в состав Excel Services.

UDF в Excel Services — это код, написанный на управляемом коде и сохраненный в виде стандартных сборок .NET 2.0. Сборка должна содержать как минимум один класс, помеченный атрибутом [UdfClass], и как минимум один метод, помеченный атрибутом [UdfMethod]. UDF может выполнять любые действия (в реальности это зависит от настроек Code Access Security), включая вызов внешнего неуправляемого кода, Web-сервисов и т.п.

При добавлении UDF к Excel Services вы расширяете набор существующих функций Excel — эта операция схожа с функциональностью XLL и Automation Addins в Excel.

Первый шаг при создании UDF — это добавление к проекту библиотеки классов ссылки на сборку Microsoft.Office.Excel.Server.Udfs.dll, которая, в частности, определяет необходимые для реализации UDF атрибуты.

Затем мы создаем класс, который будет содержать метод(ы) нашей функции, и указываем соответствующие атрибуты. После компиляции нашего проекта мы получаем сборку, содержащую UDF, которую мы должны подключить к Excel Services. Для этого мы переходим на страницу администрирования сервисов — User Defined Functions — и нажимаем кнопку Add User-Defined Function Assembly.

Диалоговая панель
Add User-Defined Function Assembly

После этого в диалоговой панели заполняем соответствующие поля: местоположение сборки, статус сборки (локальная или относящаяся к глобальному кэшу сборок), активизация сборки и ее описание. После этих манипуляций сборка, содержащая UDF, готова к использованию.

Чем не является Excel Services

При рассмотрении Excel Services важно понимать, чем не являются серверные компоненты Excel 2007. Ниже приведен список функциональности, не реализованной в первой версии серверных компонентов:

средство создания электронных таблиц — с помощью браузера нельзя создавать или редактировать электронные таблицы — для этих целей служит программный продукт Excel 2007, распространяемый как отдельно, так и в составе различных изданий Microsoft Office 2007;
средство многопользовательской работы с таблицами — в данной версии Excel Services каждый пользователь работает с таблицей в своей собственной сессии. Сервер открывает таблицу в режиме «только чтение» и каждый пользователь получает экземпляр таблицы, сохраненный в памяти сессии. Таблица загружается в память сервера один раз, но все манипуляции, например установка фильтров, сохраняются в отдельной сессии и используются для перерисовки таблицы в браузере конкретного пользователя;
распределение нагрузки по серверам при проведении вычислений — Excel Services поддерживает механизмы распределения нагрузки при вычислениях и позволяет производить вычисления в более чем одной таблице (каждый запрос выполняется в отдельном потоке), но в данной версии сервисов не поддерживается разбиение одной таблицы с комплексными вычислениями на несколько серверов. Текущий дизайн сервисов рассчитан на масштабирование при большом числе таблиц и увеличении числа запросов к серверу.

Ограничения Excel Services

В первой версии серверных компонентов — Excel Services — существует ряд ограничений, которые мы кратко здесь рассмотрим.

Говоря о возможных ограничениях в Excel Services, следует понимать, что Excel 2007 является мощным, комплексным приложением, предназначенным для табличной обработки данных и их анализа, и в первой версии серверных компонентов вряд ли может быть в полном объеме реализована функциональность продукта класса Excel 2007. В первую очередь набор функциональности, реализованной в Excel Services, был направлен на поддержку рассмотренных выше сценариев. В следующих версиях серверных компонентов планируется расширить функциональность.

Рассмотрим некоторые аспекты поддержки функциональности Excel 2007 в Excel Services:

загрузка файлов — Excel Services не загружает все файлы Excel. В некоторых случаях, когда Excel Services не поддерживает определенную функциональность Excel 2007, не загружается тот или иной файл. Так, Excel Services не поддерживает выполнение VBA-кода;
просмотр файлов — в ряде случаев Excel Services не может отобразить объект из электронной таблицы таким образом, как Excel 2007. К указанным объектам, в частности, могут относиться расширения деловой графики в Excel 2007: при отображении через Excel Services графики могут не иметь всех новых визуальных эффектов;
взаимодействие с файлами — некоторые интерактивные функции не поддерживаются на уровне браузера. Например, пользователи лишены возможности добавления или перераспределения полей в сводных таблицах при работе с электронными таблицами, отображаемыми в браузере;
создание файлов — как уже было отмечено, этот сценарий не входит в число поддерживаемых в данной версии Excel Services. Например, нельзя вставить график или изменить формулу в электронной таблице, открытой средствами Excel Services.

После перечисления основных ограничений рассмотрим их более подробно. Ниже показаны характеристики электронных таблиц, которые не могут быть загружены средствами Excel Services:

таблицы с кодом — к таким таблицам относятся таблицы с VBA-макросами, компонентами форм, компонентами инструментальных панелей, панелями MS 5.0 Dialogs и XML-таблицы;
таблицы, защищенные средствами IRM;
таблицы, содержащие компоненты ActiveX;
таблицы со встроенными SmartTags;
сводные таблицы, основанные на диапазонах множественной консолидации (multiple consolidation);
таблицы с внешними ссылками (ссылки на другие таблицы);
таблицы, сохраненные в режиме Formula View;
таблицы с расширенным использованием XML (XML Expansion Pack);
таблицы, содержащие XML Maps;
таблицы со средствами визуализации данных;
таблицы, содержащие Query Tables, SharePoint Lists, Web Queries и Text Queries;
таблицы со ссылочными компонентами (reference add-ins);
таблицы, использующие функцию выполнения в реальном времени (RTD);
таблицы с защитой самих таблиц и «книг»;
таблицы со встроенной графикой, имеющие фоновые изображения на уровне ячеек или таблиц, использующие AutoShapes и WordArt;
таблицы, содержащие рукописные аннотации (Ink Annotations);
таблицы с диаграммами;
таблицы с DDE-связями.

Самый простой способ определить, будет ли таблица открываться средствами Excel Services, — это использовать описанную функцию просмотра в браузере непосредственно после публикации таблицы на сервере. В том случае, если таблица содержит неподдерживаемые данной версией Excel Services функции, вы получите сообщение об ошибке, представленной на рисунке ниже.

Сообщение об ошибке при попытке открыть таблицу средствами Excel Services

Некоторые элементы таблиц не могут быть отображены средствами Excel Services. К таким элементам, в частности, относятся:

панели — Split and Freeze Panes;
верхние и нижние заголовки;
просмотр в режиме Page Layout;
шаблоны заполнения ячеек (Cell patterns);
средства масштабирования (Zoom);
свойства членов Analysis Services, отображаемые в подсказках (tooltips);
некоторые варианты форматирования ячеек, а именно диагональные рамки, а также типы рамок, не поддерживаемые на уровне HTML.

К следующей группе относится функциональность Excel 2007 с ограниченными элементами интерактивности при отображении средствами Excel Services. К такой функциональности относятся:

графики по сводным таблицам (PivotCharts) — такие графики не будут интерактивными при отображении в браузере, то есть у вас не будет возможности непосредственно задать фильтр для графика, но если обратиться к сводной таблице, служащей источником данных для графика, последний изменится соответствующим образом;
сводные таблицы — поддерживается сортировка, фильтрация, раскрытие и закрытие регионов данных для сводных таблиц, отображаемых в браузере, но пользователям будут недоступны функции drill-through, использование служб SQL Server Analysis Services, добавление и удаление полей или их перемещение;
функция GoTo — в браузере пользователи могут использовать либо режим Named Object View, либо предоставляемые элементы навигации для перемещения по электронной таблице. Функции GoTo не поддерживаются;
увеличение и уменьшение изображения — функции Minimize и Maximize не поддерживаются;
переключение в режим Page Layout View, служащий для упрощения печати таблиц в Excel 2007, не поддерживается в браузере;
Goal Seek, Scenario Manager, аудит формул, изменение режима вычислений и окно Watch не поддерживаются.

Что касается создания и редактирования таблиц, то, как уже отмечалось, этот сценарий не являлся ключевым в первой версии Excel Services. Перечисленные здесь функции не поддерживаются в серверных компонентах Excel 2007:

вставка новой книги;
вставка объекта;
создание таблицы;
вставка сводной таблицы;
вставка сводного графика;
редактирование формул;
вставка данных в ячейки (кроме рассмотренных выше параметризованных ячеек);
задание имен;
изменение форматирования ячеек;
изменение правил и условий форматирования;
группировка и отмена группировки — имеется возможность использования групп, заданных средствами Excel 2007;
задание консолидированных диапазонов;
преобразование текста в колонки.

В Excel Services поддерживается рендеринг графиков, созданных средствами Excel 2007, но следует ожидать некоторых визуальных различий в ряде типов графиков — например не поддерживаются отсечки, тени, отражения и некоторые другие новые расширенные графические функции, появившиеся в Excel 2007.

Выше мы упоминали, что в Excel Services не поддерживается загрузка электронных таблиц, содержащих VBA-код. В Excel Services поддерживаются таблицы, содержащие пользовательские функции на управляемом коде. Вместо дополнений, которые не поддерживаются, можно использовать функции-переходники.

Обзор архитектуры Excel Services

Завершим наше обсуждение сервисов Excel Services кратким рассмотрением архитектуры серверных компонентов. Как уже отмечалось, Excel Services построен на технологиях SharePoint Portal Server. Excel Services состоит из трех основных компонентов:

сервис вычислений — Excel Calculation Service;
сервис доступа через Web — Excel Web Access;
сервис поддержки Web-сервисов — Excel Web Service.

Взаимодействие этих сервисов отражено на представленной диаграмме.

Кратко опишем назначение этих компонентов.

Excel Web Access — представляет собой компонент Web-part в SharePoint, задачей которого является отрисовка (генерация HTML) книги Excel на Web-страницу. Для конечных пользователей, обращающихся к Excel Services, это самый видимый компонент из всего набора сервисов.

Excel Web Services — обеспечивает программный доступ к Excel Services. Представляет собой Web-сервис, расположенный в SharePoint. Методы этого Web-сервиса могут использоваться для разработки приложений, применяющих вычисления, реализованные на основе Excel Services, и для автоматизации обновлений электронных таблиц.

Архитектура Excel Services

Excel Calculation Service — компонент, загружающий электронную таблицу, выполняющий вычисления, обновляющий внешние данные и отвечающий за поддержание состояния сессии.

Помимо перечисленных компонентов, в Excel Services входит прокси-уровень, обеспечивающий коммуникации между компонентами, доступными через Web, и сервером приложений в многосерверных конфигурациях. Также к задачам данного компонента относится обеспечение балансирования нагрузки в тех случаях, когда задействуется более одного сервера приложений.

Модель безопасности, используемая в Excel Services, базируется на инфраструктуре, предоставляемой SharePoint. Excel Services применяет SharePoint для аутентификации, авторизации, а также для аудита выполняемых операций.

Excel Services оптимизирован для сценариев, в которых ряд пользователей обращается к одной и той же электронной таблице. Оптимизация достигается за счет использования различных механизмов кэширования — как для электронных таблиц, так и для применяемых ими источников данных.

Масштабирование Excel Services достигается за счет добавления дополнительных процессоров или памяти на сервере, где выполняются соответствующие сервисы. Excel Services поддерживает конфигурации с несколькими процессорами, равномерно распределяя запросы между ними, а также конфигурации с 64-битными процессорами. В ряде случаев возможен различный подход к вопросам масштабирования сервера приложений и Web-компонентов. Например, если снижается производительность при отрисовке электронных таблиц средствами Excel Web Access, то необходимо увеличить мощность сервера, где выполняются Web-компоненты, а в случае потери производительности при вычислениях следует повысить мощность сервера приложений.

КомпьютерПресс 8’2006

Источник

На ресурсе Microsoft Office Web Apps вы можете создавать, просматривать и редактировать книги непосредственно в браузере. Работа построена немного иначе, чем в версии Excel для локального компьютера, но очень схоже. Основное преимущество веб-версии заключается в том, что вы можете получить доступ к вашим книгам откуда угодно, при этом на компьютере может быть даже не установлен Excel.

Для проработки этого раздела нужно завести бесплатную учетную запись Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) и войти в систему. Можно также воспользоваться SharePoint.

Создав книгу, выполните команду Файл ► Сохранить как и выберите местоположение на OneDrive. Таким образом вы сохраняете книгу в облаке, а также сохраняете ее копию в каталоге OneDrive на локальном компьютере. Две версии синхронизируются. Откройте браузер и перейдите на сайт onedrive.com (skydrive.live.com). Найдите книгу и щелкните на ней. Книга откроется в приложении Excel Web Арр. На рис. 6.1 изображена книга, открытая в браузере Google Chrome. Как видите, программа очень напоминает версию Excel для ПК.

Рис. 6.1. Просмотр книги в браузере

В веб-приложении Excel отсутствуют некоторые возможности, имеющиеся в настольной версии. В частности, веб-версия не поддерживает:

макросы;
подключаемые модули (надстройки);
валидацию данных;
комментарии;
фигуры и другие внедряемые объекты.

Некоторые возможности, например защита листа, позволяют предотвратить открытие книги.

Облачное программирование — отличная идея, вероятно, оно будет играть немалую роль в вычислительных процессах в будущем. Однако работа в облаке может быть очень неудобной, поскольку при этом вы всецело зависите от вашего интернет-провайдера и Microsoft. Что делать, если вам срочно требуется выполнить какую-то работу, а нужный файл находится в облаке? Сообщение, регистрирующее отсутствие соединения, бывает очень некстати.

Источник

Analyze Data Tables from the Web Using Microsoft Excel

Use data from online tables inside of Microsoft Excel

PeopleImages / Getty Images

One little-known feature of Excel is its ability to import web pages. If you can access data on a website, it’s easy to convert it to an Excel spreadsheet if the page is properly set up. This import capability helps you analyze web data using Excel’s familiar formulas and interfaces.

Instructions in this article apply to Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, and Excel for Mac.

Import Data from a Web Page

Excel is a spreadsheet application optimized for evaluating information in a two-dimensional grid. If you’re going to import data from a web page into Excel, the best format is as a table. Excel imports every table on a web page, just specific tables, or even all the text on the page.

When the imported web data is not structured, it requires restructuring before you can work with it.

Import the Data (Excel for PC)

After you’ve identified the website that contains the information you require, you can import the data directly into Excel using the From Web tool with only a few clicks, customizing import options along the way.

Here’s how to import a data table from the web on a PC:

Open Excel.
Select the Data tab and choose From Web in the Get & Transform Data group. The From Web dialog box will open.
Select Basic, type or paste the URL in the box, and select OK. If prompted, choose to Connect to the website.
In the Navigator box, select the tables to import. Excel isolates content blocks (text, tables, and graphics) if it knows how to parse them. To import more than one data asset, place a check mark next to Select multiple items.
After you select a table, a preview appears on the right side of the box. If it’s the table you want, select Load. The table appears in a new worksheet.
The right side of the screen displays the Queries & Connections pane. If you’ve imported multiple tables, select a table from the Queries & Connections pane to view it.

Edit Data Before Importing It

If the dataset you want is very large or not formatted to your expectations, modify it in the Query Editor before loading the data from the website into Excel.

In the Navigator box, select Transform Data instead of Load. Excel loads the table into the Query Editor instead of the spreadsheet. This tool opens the table in a specialized box that allows you to:

Manage the query
Choose or remove columns and rows in the table
Sort data
Split columns
Group and replace values
Combine the table with other data sources
Adjust the parameters of the table

The Query Editor offers advanced functionality that’s more akin to a database environment (like Microsoft Access) than the familiar spreadsheet tools of Excel.

Work with Imported Data

After your web data loads into Excel, you’ll have access to the Query Tools ribbon. This new set of commands supports data-source editing (through the Query Editor), refreshing from the original data source, merging and appending with other queries in the workbook, and sharing the scraped data with other Excel users.

Import the Data (Excel for Mac)

You cannot import data from a website into Excel for Mac. You’ll need to save the website to your computer using your web browser’s Save As function. After you’ve saved the website, import the page’s HTML data into an Excel spreadsheet with the following method:

Open Excel.
Select Data > From HTML.
Navigate to the location of your saved HTML web page, select it, and select Open.
Excel automatically imports the entire web page into a new workbook. From here, clean up the chart to only include the needed data.

While the From HTML method for Mac isn’t as clean or controlled as the From Web option for PC, it still allows data from a web page to be imported into an Excel spreadsheet.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник