Абзацные отступы в word 2016

Как сделать красную строку в MS Word

Вопрос о том, как сделать в Word красную строку или, проще говоря, абзац, интересует многих, особенно малоопытных пользователей данного программного продукта. Первое, что приходит в голову — несколько раз нажать пробел, пока отступ не будет казаться подходящим «на глаз». Это решение в корне неверное, поэтому ниже мы расскажем о том, как в текстовом редакторе от Microsoft сделать абзацный отступ, детально рассмотрев все возможные и допустимые варианты.

Красная строка в Ворде

Прежде чем приступить к рассмотрению темы, стоит отметить, что описанная ниже инструкция будет применимой ко всем версиям офисного приложения. Используя наши рекомендации, вы сможете сделать красную строку в Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, а также в наиболее «свежих» пакетах Microsoft Office 365 и 2019. Те или иные пункты могут отличаться визуально, иметь немного другие названия, но в целом все примерно одинаково и будет понятно каждому.

Важное примечание: В делопроизводстве существует стандарт отступа с красной строки — его показатель составляет 1,27 см.

Способ 1: Табуляция

Исключив нажатие пробела несколько раз, как подходящий вариант для создания абзаца, мы смело можем воспользоваться другой клавишей на клавиатуре — «Tab». Собственно, именно для этого она и нужна в первую очередь, по крайней мере, если речь идет о работе с программами по типу Ворда.

Установите курсор в начале того фрагмента текста, который должен быть написан с красной строки, и просто нажмите клавишу «Tab». В результате в первой строке появится отступ. Правда, есть у данного метода недостаток, и заключается он в том, что абзацный отступ проставляется не согласно принятым стандартам, а согласно настройкам используемого Microsoft Office Word, которые могут быть как правильными, так и неправильными, особенно если на конкретном компьютере данным продуктом пользуетесь не только вы.

Чтобы избежать возможных ошибок в создании красной строки путем табуляции, необходимо правильно определить параметры данной функции, о чем мы ранее писали в отдельной статье.

Способ 2: Параметры «Абзаца»

Как мы уже сказали выше, то, каким образом будет вести себя клавиша «Tab» при ее нажатии, можно определить в параметрах табуляции, но в контексте нашей сегодняшней темы это можно и нужно рассмотреть как отдельный способ.

Выделите мышкой фрагмент текста, который должен идти с красной строки, и кликните по нему правой кнопкой мышки. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Абзац».

Для этого разверните меню под пунктом «первая строка» и выберите там «отступ», а в следующей ячейке укажите желаемое расстояние для красной строки. Это могут быть стандартные в делопроизводстве 1,27 см, а может быть любое другое, удобное для вас или продиктованное требованиями значение.

Подтвердив внесенные изменения (нажатие кнопки «ОК» в окне), вы увидите абзацный отступ в своем тексте.

Способ 3: Линейка

В Ворде есть такой полезный инструмент, как линейка. Используется она для разметки текстовых документов, их выравнивания и не только. С ее же помощью можно поставить красную строку. По умолчанию данный инструмент может быть отключен, а для его активации следует перейти на панели управления во вкладку «Вид» и поставить галочку напротив соответствующего пункта — «Линейка».

Сверху и слева от листа появится та самая линейка. Используя расположенные на ней бегунки (треугольники), можно изменять разметку страницы, в том числе и задавать необходимое расстояние для красной строки. Чтобы сделать это, достаточно установить курсор перед нужным фрагментом текста и перетянуть верхний указатель горизонтальной линейки. Выше показан нормальный вариант отступа, ниже — утрированная демонстрация принципа работы данного инструмента.

В результате правильного и точного применения линейки абзац будет готов и станет выглядеть так, как вам это было нужно. Узнать более подробно об особенностях работы и сфере использования этого инструмента можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Способ 4: Создание собственного стиля

Напоследок мы решили оставить самое эффективное решение, благодаря которому можно не только создавать абзацы, но и заметно упростить и ускорить в целом работу с документами в редакторе Майкрософт Ворд, автоматизировав данный процесс. Для решения поставленной перед нами задачи этим способом потребуется всего один раз чуточку поднапрячься и потратить совсем немного времени, зато потом вообще не придется думать о том, как применить требуемое форматирование и оформить текст. Далее мы с вами создадим свой стиль, который будет включать в том числе и желаемые параметры красной строки. В дальнейшем можно будет любой написанный текст буквально в один клик мышки приводить к желаемому виду.

Для начала выделите необходимый фрагмент текста, установите в нем красную строку одним из вышеописанных методов. Если потребуется, выберите наиболее подходящий шрифт и размер, стилистически выделите заголовок. Закончив с визуальным оформлением, кликните по выделенному фрагменту правой кнопкой мышки.

Читайте также: Как в Word сделать заголовок
На небольшой мини-панели, которая будет находиться прямо над контекстным меню, нажмите по кнопке «Стили» (большая буква А) и выберите в ее выпадающем меню пункт «Создать стиль».

В окне «Создание стиля» задайте ему и нажмите «ОК».

При необходимости можно также выполнить более детальную настройку — для этого нужно нажать на кнопку «Изменить».

Таким образом мы с вами создали собственный стиль оформления, который можно будет использовать в качестве шаблона, мгновенно применяя его ко всему тексту или отдельным фрагментам. Как предустановленные, так и сохраненные вами стили, можно найти и выбрать в одноименной группе инструментов, во вкладке «Главная» текстового редактора. Узнать более подробно об их создании и настройке дополнительных параметров можно из представленной по ссылке ниже статьи.

Дополнительно: Создание буквицы

Некоторые пользователи путают термины «красная строка» и «буквица». Наша сегодняшняя статья была посвящена первому, а второе — это большая заглавная буква (первая в абзаце), которая используется в начале глав или документов. Чаще всего ставится она для привлечения внимания, а сфера применения весьма широка — приглашения, информационные бюллетени, детские книги и многое другое. Используя инструменты текстового редактора Microsoft Word, тоже можно сделать буквицу, и об этом мы мы рассказывали в отдельном материале. Рекомендуем с ним ознакомиться, если под красной строкой вы подразумеваете то, что показано на изображении ниже, или если вам просто интересна данная тема.

Заключение

Мы рассказали обо всех возможных способах создания красной строки в Microsoft Word. Благодаря правильному оформлению документы, с которыми вы работаете, будут выглядеть более привлекательно и, что более важно, в соответствии с требованиями, установленными в делопроизводстве.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 11902 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Как сделать абзац в ворде

При форматировании текстового документа в Microsoft Word информация визуально должна делиться на абзацы. Абзац представляет собой часть текста, первая строчка которого выделена с помощью небольшого отступа. Процедура форматирования сама по себе не сложная, однако существуют нюансы, о которых пользователи ПК могут не знать. Как сделать абзац в ворде правильно?

Вариант первый: использование специального ползунка

Выше рабочего листа располагается линейка, на которой вы увидите 3 ползунка слева и 1 ползунок справа. Для установления абзаца нам нужен самый верхний левый ползунок. Передвигать его нужно в правую сторону, что в итоге приведет к такому же сдвигу первой строчки каждого нового абзаца.

Важно: рекомендуется провести описанную процедуру до начала работы, чтобы функция распространялась на все абзацы. Если текст уже написан, необходимо предварительно выделить его и уже потом сдвигать ползунок. Установите курсор перед соответствующим абзацем, чтобы сделать только один отступ.

Вариант второй: используем меню программы

Для этого в Word 2016 переходим во вкладку «главная», а в более старых версиях находим вкладку «формат». Далее кликаем стрелочку в правом нижнем углу подраздела «абзац», после чего появится функциональное окошко. Там находим поле «первая строка», где выбираем «отступ».

Важно: чтобы таким образом сделать отступ в каждом абзаце, обязательно выделите весь текст.

Альтернативный способ оформления абзаца заключается в том, что мы выделяем текст, кликаем правой кнопкой мыши и во всплывающем окне находим кнопку «абзац». Дальше операция аналогичная.

Вариант третий: интервал

В программе Word абзацы могут разделяться не только с помощью отступа, но и небольшим интервалом между строками. В итоге визуально выделяются небольшие отрезки текстовой информации. Для настройки интервала необходимо открыть то же функциональное окошко и выбрать нужную длину промежутка между абзацами.

Вариант последний: кнопка TAB

Чтобы сделать отступ, достаточно нажать кнопку TAB. Таким образом курсор сразу передвигается на определенное расстояние вправо, а отменить действие можно одним нажатием backspace.

Как НЕ надо делать отступ

Процесс оформления абзаца несложен, однако новички, не зная особенностей работы в ворд, пытаются сделать отступ с помощью пробелов. Это прекрасно видно, если включить функцию «отобразить все знаки», где пробел отображается точкой.

В ряде случаев такой способ может существенно подпортить дальнейшую работу с текстом, поэтому следует использовать предназначенный для этого функционал программы, а не кнопку пробела.

Форматирование абзацев в Word

Абзац – довольно весомая структурная единица в любом документе. Без абзацев текст выглядел бы абсолютно неудобоваримо и громоздко, читатель едва ли мог бы для себя разделить целостный текст на логические части, выделить целое. В этой статье мы расскажем о форматировании абзацев, как привести их к эффектному виду без потери смысловой нагрузки для читателя.

Как действует форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Абзацы придают любому тексту законченности и ясности. Как же работает их форматирование? Чтобы перейти к настройкам, нажмите правую клавишу мыши в основной рабочей области документа и выберите в контекстном меню пункт «Абзац».

Откроется форма «Абзац», где будут доступны необходимые нам параметры. Все заданные настройки будут действовать применительно к тому абзацу, который был выделен, или в котором находился курсор на момент открытия формы.

В поле «Выравнивание» можно выровнять текст абзац по левому или правому краю, по ширине или по центру. Выравнивание действует соответственно аналогичной функции, доступной для всего текста, так что с этим никаких проблем возникнуть не должно.

Поле «Уровень» отвечает за смысловой уровень одного параграфа применительно к общей структуре текста.

Функциональность для задания отступа также абсолютно ясна и прозрачна. Просто укажите интервал от начального или конечного поля на линейке до параграфа в сантиметрах, и отступ будет применен.

В перечне «Первая строка» стоит указать размеры и наличие «красной строки».

В нижней части формы расположена панель «Интервал». Она дает возможность установить промежутки между параграфами, а также между отдельными строка активного параграфа. Увеличенный интервал между параграфами часто представляет собой замену абзацного отступа.

Теперь пришло время перейти на вторую вкладку «Положение на странице», что она нам предлагает?

Данная вкладка предназначается для форматирования тех абзацев, которые оказываются на границе между страницами. Поле «Запрет висячих строк» позволяет запретить отрыв от параграфа одной строки. Следующее поле «Не отрывать от следующего» действует схожим образом, а именно вынуждает абзацы размещаться целиком на одной странице. Поле «Не разрывать абзац» позволяет добавить следующий параграф к активному. Наконец, последняя доступная здесь галочка «С новой страницы» настраивает текстовый редактор так, что активный параграф будет начинаться с новой страницы. Еще раз повторюсь, что все эти настройки будут применены относительно лишь текущего абзаца, но не всех остальных.

Хотя форма «Абзац» и предоставляет все средства для форматирования, пользоваться ею не слишком комфортно. Приходится каждый раз менять текущий абзац и открывать контекстное меню, после чего снова и снова менять настройки. Гораздо удобней использовать для форматирования линейку. Далее мы расскажем, как это применить на практике.

Форматирование абзацев в Word 2016, 2013, 2010, 2007 с помощью линейки

Линейка в текстовом редакторе Word представляет собой мощный инструмент форматирования. Она дает возможность управления позициями табуляции активного параграфа и боковыми границами. Границы абзаца задаются с помощью перемещения особых маркеров.

Чтобы отобразить линейку на экране, достаточно установить галочку «Линейка» на вкладке «Вид».

Далее мы расскажем о возможностях, предоставляемых линейкой в плане форматирования абзацев, на примере скриншота. Хотя он сделан в Word 2003, все те же самые опции актуальны и для современных выпусков Ворда.

1. Маркер треугольного вида (заостренный сверху), который находится в левой нижней части линейки, устанавливает границу для всех строк параграфа слева, кроме первой.
2. Маркер треугольного вида в перевернутом состоянии в верхней левой части линейки устанавливает линию старта начальной строчки параграфа и дает возможность формирования абзацного отступа.
3. Маркер квадратной формы, расположенный под линейкой располагается сразу же под маркером треугольного вида левой границы абзаца. В случае его перетаскивания два маркера левой границы перетаскиваются синхронно с ним, при этом сохраняя свое относительное положение. Подобное оформление абзаца можно задействовать во время форматирования предисловий, вступительных слов, цитат и пр.
4. Маркер треугольной формы, который находится справа, устанавливает границу активного параграфа, соответственно, справа.
5. Линейку также задействуют для установки позиций табуляции. По дефолту позиции табуляции устанавливаются через каждые полдюйма и задаются на линейке вертикальными короткими засечками.
6. Знак, который обозначает позицию табуляции, находится в левой части линейки. Он обладает формой «уголка». Если вы щелкнете на нем, тем самым вы измените форму символа табуляции и, соответствующим образом, метод отображения текста.

Перетаскивая соответствующие маркеры, вы тем самым сможете применять форматирование, используя такой мощнейший универсальный инструмент, как линейка. Пользоваться ею гораздо удобнее, чем каждый раз обращаться к форме «Абзац».

Форматирование абзацев в Word 2003

В одном из более ранних релизов Ворда для доступа к форме «Абзац» помимо контекстного меню можно также обратиться к верхнему меню (раздел «Формат», пункт «Абзац»). Далее вам будут доступны все те же возможности, что были описаны в этой статье ранее.

Чтобы отобразить в рабочей области линейку, зайдите в топ-меню «Вид» и установите галочку «Линейка». Про линейку и ее возможности мы уже также рассказывали в предыдущем разделе.

Как видите, возможности форматирования абзацев в Ворде довольно богаты, многогранны и обширны, так что вам будет, на чем остановиться и чему уделить внимание.