Настройка отступов и интервалов в Word
Настройка отступов и интервалов для абзацев
Выделите один или несколько абзацев, которые нужно изменить.
Откройте вкладку Главная и нажмите кнопку вызова диалогового окна «абзац» .
Выберите вкладку Отступы и пробелы .
Выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Выделите текст, который нужно настроить.
Перейдите на вкладку Главная и в нижней части меню выберите интервалы между строками и абзацами > Параметры междустрочных интервалов .
Откроется диалоговое окно Абзац.
На вкладке Отступы и интервалы выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.
Параметры диалогового окна « абзац » описаны в разделе Настройка отступов и интервалов.
Вы можете быстро изменить отступы и расстояния в Word в Интернете.
Если вы еще не перешли в режим правки, выберите редактировать документ > изменить в Word в Интернете. Документ переключится из режима чтения в режим правки.
Выберите Разметка страницы и обратите внимание на Отступ слева и справа, а также после параметров.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите настроить.
Чтобы задать отступ абзаца, укажите нужное расстояние в поле Слева или Справа в разделе Макет страницы.
Например, введите 1,0, чтобы сместить абзац на один сантиметр.
Чтобы изменить расстояние до или после абзаца, введите число в поле До или После.
Совет: Если нужно изменить отступы для всего документа, проще настроить поля. В разделе Разметка страницынажмите кнопку поляи выберите нужные параметры полей.
Как в Word уменьшить расстояние между строками
Уменьшение междустрочного интервала в Ворде
- Выделите нужный фрагмент текста и нажмите правой кнопкой мыши;
- в контекстном меню выбрать пункт «Абзац»;
Если для форматирования текста необходимо установить конкретный числовой интервал, тогда используйте опцию «Множитель». В поле рядом установить заданное числовое значение.
Можно использовать панель инструментов для уменьшения расстояния между строками абзаца. Для этого нужно выполнить выделение фрагмента или всего текста, как описано выше, а затем проделать следующее:
- Перейти на вкладку «Главная» и найти блок «Абзац»;
- нажмите на пункт«Интервал» и выберите из списка нужный вариант отступа.
Если в списке нет нужного значения для отступа, используйте вкладку с отступами. Вызвать ее на панели инструментов позволяет стрелочка справа снизу блока. В выпавшем окне будет доступна опция «Множитель» и ручная установка параметра.
Уменьшение интервала между последними строчками абзацев
Microsoft Word позволяет менять дистанцию между фрагментами документа. Сделать это можно при помощи меню блока «Абзац». Для этого нужно на «Главной» нажать на иконку «Интервал» и выбрать нужное значение.
Меню позволяет сделать интервал одинарным, но иногда бывает необходимо установить заданное значение. В этом случае удобнее использовать меню отступов. Алгоритм действий:
- Выделите нужный фрагмент текста или весь текст и нажмите правой кнопкой мыши;
- выберете пункт в контекстном меню «Абзац»;
- в блоке «Интервал» задайте нужное значение в полях «Перед» и «После».
При создании стиля документа удобнее пользоваться вкладкой «Дизайн/Конструктор» для уменьшения расстояния между абзацами. В ней предусмотрена специальная опция «Интервал между абзацами», используя которую можно в один клик изменить форматирование всего документа.
Как в Ворде сделать отступы в таблице?
Как настраиваются отступы в ячейках таблицы Ворд?
С настройками отступов в таблице мы сталкиваемся очень часто. Особенно школьники и студенты, когда требуется оформить работу по правилам.
Выполнить настройку не сложно.
Для начала создаём необходимую нам таблицу. Затем, выделяя таблицу, нажимаем правой кнопкой мыши на — свойства таблицы. Нам откроется окошко, в котором нужно будет выбрать — ячейка — нажать — параметры. В окне, которое открылось задаём необходимые нам характеристики. Размер измеряется в сантиметрах. Доступны четыре поля :верхнее, нижнее, правое и левое. После того, как все значения заданы нажимаем — ОК. А ещё можно выбрать параметр — как для всей таблицы.
В документах Ворд (Word) отступы в ячейках таблицы по умолчанию имеют следующие значения:
От левого и правого края — по 0,19 см.
Сверху и снизу — 0 см.
Для того, чтобы изменить отступы во всех ячейках таблицы (то есть увеличить их или наоборот уменьшить), нужно сделать следующее:
1) Открыть панель инструментов «Макет» и щёлкнуть на кнопке «Поля ячейки».
2) Появится окно, в котором нужно установить подходящие для вас значения.
3) Остаётся нажать на «OK», после этого отступы будут изменены.
Для того, чтобы изменить отступы в отдельно взятой ячейке таблицы (нескольких ячейках), нужно:
1) Выделить нужную ячейку (ячейки).
Если ячейка одна, то будет достаточно поставить в неё курсор.
2) В контекстном меню ячейки выбрать «Свойства таблицы».
3) В открывшемся окне перейти на вкладку «Ячейка» и нажать на кнопку «Параметры».
4) В параметрах ячейки нужно убрать галочку «Как во всей таблицы» и поставить значения для отступов.
5) Для сохранения изменений остаётся нажать на «ОК».
Ещё можно сделать отступы (интервалы) между ячейками таблицы (изначально они отсутствуют).
Для этого нужно в вышеупомянутом окне (где настраивались отступы в ячейках) установить значение в поле «Интервалы между ячейками».
Таблица будет иметь следующий вид:
Вы сделали таблицу и необходимо текст в ней разместить так, как вам надо, а не так, как получилось напечатать. Есть несколько способов сделать отступы в таблице. Расскажу какие знаю я.
- Для тех, кто плохо разбирается в документах Ворд и не хочет искать вкладки для выравнивания. Делаем обычные пробелы перед текстом. Чаще всего, чтобы отступ был по нормам (а это 1,2 см) надо сделать пять пробелов (пять раз нажать на длинную клавишу на клавиатуре). Если надо текст разместить по середине столбика, значит пробелов делаем больше.
- Следующий способ — выделяете нужный текст в таблице — > нажимаем правую клавишу мыши (должен появиться столбик с пунктами)- > выбираем «Абзац» (появляется табличка) — > выбираем «Отступ» и ставим там то значение, на которое вам надо отступить текст, как я уже говорила, чаще всего это 1,25 или 1,2 см. — > не забываем нажать на «ок».
Вкладка текста в ячейке таблицы
Щелкните текст или числа, для чего нужно нажать отступ, или коснитесь их, а затем нажмите CTRL+TAB.
Настройка табули
-
Перейдите на главная и выберите диалоговое окно Абзац,
. -
Выберите Вкладки.
-
В поле Позиции табула введите нужное место.
-
Выберите выравнивание.
-
Выберите руководителя, если он вам нужен.
-
Выберите Установить.
-
Нажмите кнопку ОК.
.
-
Перейдите на главная и выберите диалоговое окно Абзац,
. -
Выберите Вкладки.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Выберите вкладку и выберите очистить.
-
Чтобы удалить все кладки, выберите очистить все.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Вкладка текста в ячейке таблицы
Щелкните текст или числа, для чего нужно нажать отступ, или коснитесь их, а затем нажмите CTRL+TAB.
Настройка табули
-
Перейдите на вкладку Формат > .
-
В поле Табу желтая полоса введите нужные размеры.
-
Выберите выравнивание.
-
Выберите руководителя, если он вам нужен.
-
Выберите
, чтобы установить вкладку. -
Нажмите кнопку ОК.
, чтобы установить вкладку.
-
Перейдите на вкладку Формат > .
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы очистить одну вкладку, выберите ее и выберите
. -
Чтобы очистить все вкладки, выберите «Очистить все»
-
-
Нажмите кнопку ОК.
.Абзацы текста имеют такое свойство, как отступ сверху и отступ снизу.
Таблицы подобных свойств не имеют.
Это приводит к тому, что таблица липнет к вышестоящему тексту, а нижестоящий липнет к ней.
Потому что межабзацный отступ = отступ снизу верхнего абзаца + отступ сверху нижнего абзаца.
А отступ между абзацем и таблицей = отступ снизу верхнего абзаца.
А две последовательно идущие таблицы просто сливаются в одну, т.к. отступ между ними просто = 0.
Получается некрасиво и неудобно.
Какие решения используете для выравнивания размера отступа абзац+таблица отступу абзац+абзац?
Я вижу 2 пути.
Легкий и некрасивый: вставить между ними пустой параграф и задать ему высоту = отступу абзаца.
Крайне не нравится по причинам: Это еще один стиль. Между таблицами придется делать 2 таких абзаца.
Логичный и сложный: Таблицу вставлять в одноячеечную таблицу, задавая верхнее и нижнее поля внешней таблицы = верхнему и нижнему абзацным отступам текста. Естественно, внешняя таблица не должна иметь контура и заливки.
Может есть еще варианты попроще?
Рубрика Word
Также статьи о работе с текстом в Ворде:
- Как вставить текст в картинку в Ворде?
- Как выделить текст с помощью клавиатуры в Ворде?
- Как убрать выделение текста цветом в Ворде?
- Как выровнять текст по ширине в Ворде?
Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.
При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.
Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».
Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.
Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».
Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.
При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.
Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.
Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.
И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.
Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.
Курсы работы в Корде
Отступы и интервалы в программе Microsoft Word расставляются согласно значениям, заданным по умолчанию. Кроме того, их всегда можно изменить, настроив под собственные нужды, требования преподавателя или заказчика. В этой статье мы расскажем о том, как сделать отступ в Ворде.
Урок: Как убрать большие пробелы в Word
Стандартные отступы в Ворде — это расстояние между текстовым содержимым документа и левым и/или правым краем листа, а также между строками и абзацами (интервалы), установленное в программе по умолчанию. Это одна из составляющих форматирования текста, и без этого довольно сложно, а то и вовсе невозможно обойтись во время работы с документами. Подобно тому, как в программе от Майкрософт можно изменить размер текста и шрифт, в ней можно изменить и размеры отступов. Как это сделать, читайте ниже.
1. Выделите текст, для которого необходимо настроить отступы (Ctrl+A).
2. Во вкладке “Главная” в группе “Абзац” разверните диалоговое окно, нажав на небольшую стрелочку, расположенную в правой нижней части группы.
3. В диалоговом окне, которое появится перед вами, установите в группе “Отступ” необходимые значения, после чего можно нажать “ОК”.
Совет: В диалоговом окне “Абзац” в окне “Образец” вы можете сразу видеть то, как будет меняться текст при изменение тех или иных параметров.
4. Расположение текста на листе изменится согласно заданным вами параметрам отступов.
Помимо отступов, вы также можете изменить и размер междустрочных интервалов в тексте. О том, как это сделать, читайте в статье, представленной по ссылке ниже.
Урок: Как изменить межстрочный интервал в Word
Обозначение параметров отступов в диалоговом окне “Абзац”
Справа — смещение правого края абзаца на заданное пользователем расстояние;
Слева — смещение левого края абзаца на расстояние, указанное пользователем;
Особые — этот пункт позволяет задавать определенный размер отступа для первой строки абзаца (пункт “Отступ” в разделе “Первая строка”). Отсюда же можно задать и параметры выступа (пункт “Выступ”). Аналогичные действия можно выполнить и с помощью линейки.
Урок: Как включить линейку в Ворде
Зеркальные отступы — установив галочку на этом пункте, вы измените параметры “Справа” и “Слева” на “Снаружи” и “Внутри”, что особенно удобно во время печати в книжном формате.
Совет: Если вы хотите сохранить внесенные вами изменения в качестве значений по умолчанию, просто нажмите на одноименную кнопку, расположенную в нижней части окна “Абзац”.
На этом все, ведь теперь вы знаете, как сделать отступ в Ворде 2010 — 2016, а также в более ранних версиях этого программного офисного компонента. Продуктивной вам работы и только положительных результатов.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
После того, как Вы набрали в Ворде весь необходимый текст, или Вам дали уже набранный документ, можно переходить к редактированию и форматированию готового текста в Word. И одним из пунктов, которые Вам предстоит сделать – это настроить отступы для строк в документе.
В этой статье мы разберемся, как сделать отступ для всего абзаца, отступ только для первой строки и выступы для текста абзаца.
Начнем с первого вопроса. Сделать отступ для всего абзаца в Ворде от установленных границ полей можно с правой и с левой стороны. Установить отступы можно, используя специальные маркеры на верхней линейке документа. Если у Вас она не отображается, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать», поставьте галочку в поле «Линейка».
С правой стороны находится всего один маркер. Чтобы установить отступ справа для абзаца, кликните по нему левой кнопкой мыши и перетащите маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки равна 0.25 см.
Если Вы не выделяли никакой текст, то отступ будет сделан для того абзаца, в котором установлен курсор. Если нужно сделать одинаковый отступ для всего текста, выделите его, нажав комбинацию «Ctrl+A», и перетащите маркер. Чтобы сделать отступ для разных абзацев в тексте, выделяйте их и перетаскивайте маркер.
С левой стороны на линейке есть три маркера. Для того чтобы сделать отступ слева в Ворде для всего текста в абзаце, кликните левой кнопкой мыши по нижнему маркеру, он имеет вид прямоугольника, и перетащите его на нужное расстояние на линейке.
При этом выделяйте весь текст или отдельные абзацы.
Если Вам нужно сделать отступ для первой строки, ее еще называют красная строка в Ворде, то на линейке с правой стороны, перетащите верхний маркер на нужное расстояние. Учитывая, что цена деления 0.25 см, в примере мы сделали отступ равный 1.25 см.
Прочесть подробную статью про абзацный отступ в Ворде, Вы сможете, перейдя по ссылке.
С помощью последнего маркера, можно сделать выступ для текста в абзаце. Кликните по нему левой кнопкой мыши и установите его на нужное расстояние на линейке. При этом весь текст в абзаце, за исключением первой строки, сдвинется на указанное значение.
Все рассмотренные отступы в Ворде можно сделать и другим способом. Для этого на вкладке «Главная» в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.
Откроется диалоговое окно «Абзац». В соответствующих полях в нем можно задать точные значения для отступов. При этом внизу, в области «Образец», можно посмотреть, как изменяется Ваш текст.
Установить отступ для всего абзаца можно, указав значения в полях «Слева», «Справа», абзацный отступ устанавливается в поле «первая строка» – «Отступ», там же устанавливается и «Выступ» для текста в абзаце. Когда выберите нужные значения, нажмите «ОК».
Если Вас интересует, как сделать или убрать интервалы между абзацами в Ворде, прочтите статью, перейдя по ссылке.
Думаю, теперь у Вас точно получится сделать отступы и выступы в тексте для всего абзаца или только для первой строки в Ворде.
Поделитесь статьёй с друзьями:
Меня конкретно интересует как уменьшить пробел с лево т. е. как переместить левые маркёры от нулевой точки в лево. Почему левые маркёры не передвигаются в лево( от ноля ) по трём (3см)темным делениям линейки, а правый маркёр передвигается?
Как настроить текст в таблицах Ворд?
Рубрика Word
Также статьи о работе с текстом в Ворде:
Как известно, к тексту в таблицах Ворд применимы такие же стили форматирования, как и к обычному тексту на листе. Бывают случаи, когда необходимо особым образом настроить текст в таблицах Ворд, чтобы он, например, поместился в ячейку.
При настройке текста в таблицах Ворд стоит уделять внимание также и настройке ячеек таблицы, так как это тоже может помочь правильно разместить информацию. Для примера мы рассмотрим несколько случаев, из которых будет понятен принцип настройки.
Создадим таблицу из нескольких ячеек фиксированного размера, в которые попробуем вписать необходимый текст. Как видно на скриншоте ниже, в ячейку не помещается текст «Текст в ячейке».
Есть два пути решения данной проблемы, автоматический и ручной. Автоматический позволит настроить текст в таблицах Ворд установкой одной галочки, а вот ручной требует самостоятельного проведения ряда операций.
Для автоматической настройки текста в таблице Ворде необходимо зайти в «Свойства таблицы», нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем необходимый пункт или через меню вкладки «Макет», и на вкладке «Ячейка» выбираем «Параметры…», и в параметрах ячейки устанавливаем галочку «Вписать текст».
Давайте же теперь посмотрим, какие настройки текста в таблице Ворд были произведены автоматически для вписывания текста в ячейку. Заходим в настройки шрифта и видим, что был изменен масштаб.
При ручной настройке текста в таблице Ворд можно пробовать различные варианты, что в итоге может оказаться гораздо лучше. Например, можно сделать масштаб больше, не сильно сужая буквы, и немного уменьшить расстояние между буквами, а также уменьшить отступ от края ячейки.
Теперь рассмотрим, как разместить в ячейке две строки текста при ограниченной высоте строки. В примере ниже видно, что помещается только одна строка и нам необходимо изменить междустрочный интервал. Для этого заходим в параметры абзаца, устанавливаем междустрочный интервал в значение «Точно» и подбираем необходимое нам значение.
Как видно, теперь в ячейке поместилось две строки, но высота ячейки для двух строк явно маловата. Но это виден не весь текст и к нему теперь можно применить либо автоматическое вписывание, либо настроить масштаб и интервал вручную.
И посмотрите, что получилось при автоматическом вписывании текста.
Как видите, вариантов для манипуляции с текстом в Ворде предостаточно.
Курсы работы в Корде
Абзацный отступ в Word (ворде): красная строка, отступы слева и справа
Абзацные отступы можно установить в окне Абзац.
Выделите нужный абзац(ы) или весь документ (клавиатурная комбинация CTRL + A) и нажмите правую кнопку мыши – пункт Абзац.
Откроется окно настройки абзацных отступов.
Обычно текст пишется на расстоянии от края страницы, установленном в Полях страницы, но может потребоваться установка дополнительного отступа – уже от полей страницы. Это и есть абзацный отступ, отступ абзаца. Его можно настроить слева или справа (см. рис) или для обоих полей одновременно.
Отступ абзаца слева
Отступ абзаца справа
Для установки полей отступа нужно установить значение отступа в сантиметрах в окне Абзац.
Например, абзацный отступ 3 см слева и справа выглядит так:
Также установить абзацные отступы слева и справа можно не через окно Абзац, на на линейке Word, потянув за нижние маркеры. Как включить линейку.
Зеркальные отступы
Зеркальные отступы позволят скрепить распечатанные листы как книгу, в которой слева и справа разные отступы. Предварительно также нужно выделить требуемый фрагмент текста.
Красная строка
Отступ первой строки называется красной строкой и устанавливается там же, в окне Абзац. Отступ красной строки бывает двух видов:
Настройка отступа красной строки: выбираем тип (отступ или выступ) и устанавливаем значение в сантиметрах.
Также красную строку можно задать, передвинув маркер красной строки (отступ первой строки) на линейке – это верхний левый маркер — нажать левую кнопку мыши на маркере и, удерживая, подвинуть его влево или вправо. Абзацы, для которых нужно установить красную строку, нужно предварительно выделить.
Отступ
Выступ
Для большей части документов принято устанавливать красную строку в виде отступа 1,25 см.
Как открыть окно Абзац?
- выделив нужные абзацы, щелкнуть в любом месте выделения правую кнопку мыши и выбрать пункт Абзац.
- нажать на кнопку с изображением стрелочки на Риббоне: Главная – область Абзац.
ЧастыеВопросы
— Как убрать все отступы в Word или установить их одинаковыми?
— Выделите весь текст, нажав на клавиатуре комбинацию CTRL + A, нажмите правую кнопку мыши — Абзац — и в окне установите значение всех отступов — 0 или любое требуемое значение — ОК.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Читайте также
Есть мнение? Оставьте свой комментарий:
Как сделать абзац в Ворде
Оформление абзацев в текстовом редакторе, позволяет придать документу более читабельный вид. Часто при выполнении курсовых или дипломных работ, тексту необходимо придать тот формат, который прописан в методических указаниях. Несмотря на простоту и необходимость, не все знают, как сделать абзац в ворде.
Перед тем, как приступить к работе, следует переключить режим просмотра документа на максимально удобный. Для этого на нижней полосе следует выбрать пункт «Разметка страницы», который позволит просматривать документ по одному листу в привычной всем форме.
Создание красных строк
Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.
Обратите внимание! В различных версиях может отличаться последовательность действий.
Линейка
Для удобного оформления фрагментов, на верхней панели в текстовом редакторе, необходимо перейти во вкладку «Вид» и включить визуализацию линейки.
Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.
Бегунки располагающиеся слева отвечают:
- нижний — отвечает за отступ всего текста от края;
- средний — отвечает за создание выступа первой строки;
- верхний – отвечает за создание красной строки.
Чтобы создать одинаковый отступ во всем тексте, следует выделить всю информацию в документе, проще всего это сделать сочетанием кнопок «Ctrl+A», и перетащить верхний маркер на необходимое расстояние от края.
Обратите внимание! Одно деление линейки приравнивается к 0,25 см.
Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.
Настройки
Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.
В открывшемся меню следует перейти во вкладку «Отступы и интервалы» и в графе «Первая строка» выбрать параметр «Отступ», указав расстояние от края страницы в сантиметрах, по умолчанию стоит – 1,25 см. Минимальный рекомендованный абзац – 1 см.
В этом же окне можно задать интервал между абзацами.
Оформление неразрывного фрагмента
Чтобы при наборе информации, абзац не разрывался и его часть не переносилась на другую страницу, в настройках необходимо поставить галочку у пункта «не разрывать абзац» во вкладке «Положение на странице».
Обратите внимание! Если текст одного фрагмента не будет помещаться на страницу, программа может автоматически изменить заданные интервалы, чтобы уместить текст на одном листе.
Контекстное меню
Чтобы одинаковый абзац был в нескольких фрагментах, необходимо выделить их, и нажав правую кнопку мыши, вызвать меню, в котором можно осуществить настройки. В открывшемся окне, следует выбрать пункт «Абзац» и осуществить применение параметров, как было описано выше.
В одно касание
Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.
Параметры для данных кнопок можно менять по своему усмотрению перейдя в настройки абзацев, одним из способов описанных ранее. Заменить эти кнопки можно кнопкой «Tab», она выполняет абсолютно те же функции.
Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.
Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.
Абзац по умолчанию
Для того, чтобы настройки не производить постоянно рекомендуется установить абзац, который будет работать по умолчанию. Для этого следуйте пошаговой инструкции:
- Поместите курсор в любом месте абзаца.
- На вкладке «Главная» щелкните стиль «Обычный» правой кнопкой мыши, и выберите команду «Изменить».
- Выберите «Формат» и выберите «Абзац».
- На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» выберите первую строку.
Нажмите кнопку ОК два раза.
Чтобы отступ первой строки всегда отображался при каждом запуске нового документа, выберите вариант «новых документов на основе этого шаблона», прежде, чем нажать кнопку ОК второй раз.
Как убрать абзацы в ворде
Удалить мешающие отступы можно в настройках, изменить параметр первой строки с «Отступ» на «Нет».
Любой из представленных способов поможет быстро и просто осуществить форматирование документа microsoft word. Задав верные настройки один раз, используя представленную инструкцию и просмотрев видео, можно применять их к красной строке в ходе всей работы.
Поделись с друзьями!
Как в документе Word быстро и легко изменить порядок абзацев — Microsoft Excel для начинающих
Создавая документ, мы чаще всего начинаем с черновика, в который вносим правки в процессе работы. Вы редактируете его, переписываете и меняете структуру. Изменяя структуру, скорее всего, потребуется поменять местами какие-то абзацы. Далее мы покажем простой способ сделать это.
Определите, какие абзацы нужно поменять местами. Затем, перейдите к абзацу, который должен быть первым, и введите в качестве первого символа число 1 (и после него пробел). Аналогичным образом введите соответствующие числа во всех абзацах, которые нужно переместить.
Замечание: Когда Вы добавляете числа в начало абзацев, Word может преобразовывать их в нумерованный список. Если это произошло, нажмите Ctrl+Z, чтобы отменить преобразование. Введённое число останется в первоначальном виде. Кстати, если количество абзацев, которые Вы хотите упорядочить, больше девяти, то обязательно введите ноль перед каждым однозначным числом (01, 02, 03 и т.д.).
Выделите все пронумерованные абзацы. Если они несмежные, то выберите первый абзац, затем с нажатой клавишей Ctrl, выделите оставшиеся абзацы.
Перейдите на вкладку Главная (Home).
В разделе Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Сортировка (Sort).
Откроется диалоговое окно Сортировка текста (Sort Text). В разделе Сначала по (Sort by) в первом выпадающем списке необходимо выбрать вариант Абзацам (Paragraphs). Этот вариант, как правило, выбран по умолчанию. Далее в выпадающем списке Тип (Type) выберите Число (Number) и включите опцию По возрастанию (Ascending). Выбранный по умолчанию вариант Без строки заголовка (No header row) в разделе Список (My list has) оставьте без изменения и нажмите ОК.
В результате абзацы будут расположены в соответствии с добавленными числами. Числа после завершения сортировки придётся удалить вручную.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Смотрите также
Предлагаю проверить теорию практикой. Давайте оформим подписи приёмной комиссии, что-нибудь вроде этого:
Пример взят из журнала Секретарь-референт.
Пока обратимся только к первой строчке. Сразу можно предположить, что нам понадобится таблица с тремя столбцами:
- должность
- подпись
- ФИО
На месте слова «подпись» будет вручную поставлена размашистая подпись члена комиссии, так что этому слову делать там нечего. Слово «подпись» перенесем чуть ниже. Значит первая строчка будет состоять из двух строчек.
По окончании этого
урока вы сможете:
- Изменять размеры ячеек двумя способами
- Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
- Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена
1. Два способа изменения
размера строчек
Шаг 1. Создаем новый документ или работаем
в имеющемся у вас акте о заключении комиссии.
Шаг 2. Создаем таблицу из трех столбцов и
двух строчек (лента Вставка → группа команд Таблицы → кнопка выпадающего меню →
выбор: 2 строки и 3 столбца):
Шаг 3. Устанавливаем высоту первой строчки
1 см (выделяем первую строчку → лента Макет → группа команд Размер ячейки →
устанавливаем высоту строчки 1 см):
Устанавливать размер ячейки можно двумя способами:
- Кнопками «Больше-меньше» (лента Главная → группа команд Размер ячейки):
- Вручную (подвести курсор к полю размера → щелкнуть ЛМ → стереть число и ввести с клавиатуры нужное вам значение):
При этом вводить «см» не нужно – Word прекрасно справиться с этим без вашего участия. Какой способ вы выберете – решайте сами.
Подсказка:
- Если изменение размера незначительно (например, от 0 до 0,5), то быстрее воспользоваться кнопками «больше-меньше» ‒ всего 5 щелчков ЛМ.
- Если изменение размера значительно (например, от 0 до 2), то удобнее и быстрее ввести число вручную. Всё-таки кнопками 20 щелчков. Берегите лучезапястную мышцу!
Увы, но многие пользователи над этим не задумываются.
Теперь решаем вопрос с расположением текста в ячейках первой строки.
2. Уникальные поля для
выбранных ячеек
Шаг 1. Для начала выравниваем содержимое
ячейки по нижнему левому углу ячейки (выделяем первую строчку → лента Макет →
группа команд Выравнивание → команда Выровнять снизу по левому краю):
Из урока 52 вы знаете, что по умолчанию поля ячеек равны таким значениям:
Я ещё утверждала, что в таблице все ячейки имеют одинаковые соответствующие поля. Но это утверждение действительно если мы работаем с диалоговым окном «Параметры таблицы», которое извлекли командой «лента Макет → группа команд Выравнивание → команда Поля Ячейки → диалоговое окно Параметры таблицы.
Бывает суровая необходимость, чтобы поля ячеек были различными. Например, в нашем случае:
- Благодаря левому полю размером 0,19 см между началом основного текста и началом слова «Председатель» есть разница в 0,19 см. Вы скажете «мелочь», и будете неправы. Это неряшливость. Есть совершенно насущная потребность выравнивания основного текста и слова «Председатель», то есть необходимо установить значение левого поля, равным «0 см».
- А вот в этом случае расстояние необходимо. Если левое поле будет равном «0 см», то ФИО и линия подписи «прилипнут» друг к другу, и мы получим, то, что я называю «неряшливостью».
Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Параметры ячейки» через диалоговое окно «Свойства таблицы» (лента Макет → группа команд Таблица → команда Свойства → диалоговое окно Свойства таблицы → закладка Ячейка → диалоговое окно Параметры ячейки):
Обратите внимание на
курсор выделения ячейки – это курсор выделения определённой ячейки.
Шаг 3. Устанавливаем левое поле первой
ячейки равным «0 см» (щелчком ЛМ снимаем галочку «как во всей таблице» →
в поле «левое» вводим число «0»):
Получаем результат:
Нижнее поле равно «0
см», что должно нас устраивать –текст будет выравнен с линией подписи. Обратили
внимание на положение непечатаемых символов конца ячейки?
Теперь займёмся второй
ячейкой второй строки. Там будет находится слово «подпись» для забывчивых
членов комиссии.
Шаг 4. Устанавливаем положение содержимого
ячейки сверху посередине относительно ячейки (лента Макет → группа команд
Выравнивание → команда Выравнять сверху по середине):
Увеличивать высоту строки не будем, так слово «подпись» будет шрифта меньшего размера, чем остальной текст, что мы сейчас и сделаем.
Шаг 5. Форматируем содержимое второй ячейки
второй строки (лента Главная → группа команд Шрифт → размер 10 пт и начертание
курсивное):
3. Видимые и невидимые границы
Шаг 1. Убираем границы таблицы (лента
Главная → группа команд Абзац → команда Границы → из выпадающего меню команда
Нет границы):
Очень часто подписанты
ставят размашистую подпись, поэтому ограничим их рвение линией.
Шаг 2. Делаем верхнюю границу второй ячейки
второй строки видимой (лента Главная → группа команд Абзац → команда Границы →
из выпадающего меню команда Верхняя граница):
Мы могли бы выделить верхнюю ячейку, но вы этом случае надо было бы выбрать команду «Нижняя граница».
Шаг 3. Набираем с клавиатуры во второй
ячейке второй строки слово «подпись»:
4. Специальная вставка из буфера обмена для
таблицы
Шаг 1. Копируем таблицу в буфер обмена
(выделяем таблицу → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда
Копировать):
Шаг 2. Снимаем выделение с таблицы и
щелкаем ЛМ на первом непечатаемом символе конца абзаца после таблицы:
Шаг 3. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Сохранить исходное форматирование таблицы):
Получаем результат:
Сколько у нас членов комиссии? 15 человек? ОК, щёлкаем по специальной вставке 14 раз, ведь для первого члена комиссии мы уже всё сделали.
А если вы забыли снять
выделение с копируемой таблицы? В этом случае…
Шаг 4. Вставляем содержимое буфера обмена
специальной вставкой (лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка
выпадающего меню → команда Вставить как новые строки):
С тем же самым
результатом:
Почему такая разница?
В первом случае мы находились в текстовом режиме, а во втором случае в
табличном. Всё-таки текст и таблица – это несколько разные режимы.
5. Окончательное оформление
формы подписей членов комиссии
Шаг 1. Заполняем таблицу текстом:
Шаг 2. Отменяем отображение сетки (лента
Макет → группа команд Таблица → команда отобразить сетку):
Шаг 3. Отменяем режим непечатаемых символов (лента Главная → группа команд Абзац → команда Непечатаемые символы):
И текст располагается
на одной линии со словом «Председатель»:
По-моему, очень мило получилось.
Теперь вы можете:
- Изменять размеры ячеек двумя способами
- Задавать уникальные поля для выбранных ячеек
- Отменять и назначать видимость отдельных границ выделенных ячеек
- Пользоваться специальной вставкой из буфера обмена
Попробуйте, как поведёт
себя таблица при использовании других кнопок вставки из буфера обмена.