Abc анализ метод касательных excel

Выполним ABC-анализ для определения ключевых клиентов и ранжирования номенклатуры товаров, используя надстройку MS EXCEL Fincontrollex® ABC Analysis Tool.

ABC-анализ (англ. ABC-analysis) – это метод классификации товаров, клиентов или ресурсов по уровню их значимости и влияния на заданный показатель деятельности компании (например, на выручку, затраты и пр.).

АВС-анализ является относительно простым, эффективным и поэтому популярным инструментом, который помогает финансовым аналитикам и менеджерам сфокусироваться на самом важном. Результатом АВС-анализа является классификация этих объектов по степени их влияния на определенный результат деятельности компании (на выручку, суммарные издержки на обслуживание клиентов, затраты на склад). При проведении АВС-анализа, как правило, выделяют 3 класса объектов: класс А – наиболее важные объекты, класс В – промежуточные (имеющие потенциал), С — наименее важные объекты, управление которыми не требует повышенного контроля.

Примечание

: Название инструмента созвучно с методом учета затрат Activity Based Costing (Расчёт себестоимости по видам деятельности или Учет затрат по видам работ), но не имеет ничего общего с ним.

О методе АВС-анализа

Для тех, кто не знаком с методом АВС-анализа или хочет освежить в памяти его детали, рассмотрим применение этого метода на примере определения ключевых клиентов.

Задача: Ранжировать клиентов по степени их влияния на выручку компании:

• 
  Класс А
  
  — наиболее ценные клиенты, на которых приходится 80 % выручки (как правило, доля таких клиентов составляет около 20% от общего количества);
• В
  
  Класс В
  
  попадает порядка 30 % клиентов, но они обеспечивают только около 15 % продаж;
• Остальные клиенты (50%) попадают в
  
  Класс С
  
  наименее важных клиентов, суммарно обеспечивая лишь 5% продаж.

Примечание

: В основе АВС-анализа лежит принцип Парето, который заключается в следующем: 20%

усилий

дают 80%

результата

, а остальные 80%

усилий

— лишь 20%

результата

. Часто под «усилиями» имеют в виду клиентов, товары, расходы (например, 20% самых крупных

клиентов

обеспечивают 80%

выручки

).

Как правило, при проведении АВС-анализа строят диаграмму Парето.

Примечание

: Построить диаграмму Парето в MS EXCEL 2010 и более ранних версиях можно с помощью надстройки Пакет анализа или настроив соответствующим образом стандартную диаграмму типа Гистограмма с группировкой.

Предложенная классификация клиентов основана на некоторых допущениях, связанных с распределением выручки по клиентам. Прежде чем их озвучить отметим следующие моменты:

• 
  Произвольность установления границ классов
  
  . Например, в
  
  класс А
  
  попадают клиенты, обеспечивающие 80% выручки. Почему не 70% или 90%?
• Если компания небольшая или только развивается, то
  
  клиентов может быть всего один-два десятка
  
  . Имеет ли смысл их классифицировать?
• Если все
  
  клиенты приносят примерно одинаковую выручку
  
  (например, отличие составляет +/- 10%), то не повредит ли компании отнесение 50% клиентов в категорию «наименее важные»?
• В этом примере клиенты ранжируются по выручке, но возможно имеет смысл их также группировать по затратам, которые несет компания на их обслуживание? Другими словами,
  
  может потребоваться классификация сразу по нескольким параметрам
  
  .
• Как правило,
  
  АВС-анализ проводят за определенный период
  
  , например за год. Вполне может сложиться такая ситуация, что один из клиентов ранее (более года назад) обеспечивал значительную долю выручку компании (пусть 30%), но в связи со своим инвестиционным циклом за последний период практически не приобретал товары компании. Однако, известно, что этот клиент планирует в следующем году начать пользоваться продукцией компании в прежнем объеме. При формальном подходе, АВС-анализ может классифицировать данного клиента в
  
  класс С
  
  , хотя, очевидно, что внимание менеджеров должно быть по-прежнему сосредоточено на нем.

Из вышесказанного можно сделать несколько выводов, которые помогут менеджеру применять ABC-анализ более эффективно:

• Ответственность за корректность исходных данных для ABC-анализа и постановку задачи лежит на сотруднике, проводящем анализ. Другими словами, некорректные исходные данные могут привести только некорректным выводам.
• Значения границ классов должны быть обоснованы (о различных методах определения границ классов читайте далее в этой статье).
• Распределение данных должно иметь определенную форму, пригодную для ABC-анализа.

Последний пункт требует пояснения.

Предположим в компании несколько десятков клиентов, причем выручка по клиентам распределена примерно равномерно.

То есть, доли клиентов, приносящих небольшую и, напротив, более значительную прибыль примерно одинаковы (16% клиентов приносят по 23 млн. руб. каждый, а 10% — по 50 млн. руб.). Разница в суммарной выручке этих классов незначительная (если клиентов 1000, то суммарная выручка одного класса равна 3680 млн.руб., а другого 5000, т.е. значения достаточно близки). Это означает лишь одно: если выручка по клиентам распределена примерно равномерно – то распределять клиентов по классам бессмысленно. Соответствующая диаграмма Парето имеет следующий вид (форма линии близка к прямой).

Как же должно выглядеть распределение (точнее

плотность распределения

) количества клиентов в зависимости от объема выручки в случае классической диаграммы Парето для ABC-анализа? Напомним эту диаграмму:

Такая диаграмма получится, если распределение имеет существенно скошенную форму.

Такое распределение соответствует случаю, когда большинство клиентов (порядка 80%) вносит вклад лишь примерно в 20% выручки. И лишь отдельные клиенты-звезды вносят вклад в выручку, существенно перекрывая суммарный вклад остальных клиентов.

Вывод

: Перед применением метода ABC-анализа исследуйте распределение исследуемого показателя (в данном случае выручки) по объектам (клиентам).

Теперь перейдем к вычислениям. Сначала проведем АВС – анализ стандартными средствами MS EXCEL, затем с использованием надстройки MS EXCEL Fincontrollex® ABC Analysis Tool.

АВС – анализ стандартными средствами MS EXCEL

В качестве примера возьмем компанию, занимающуюся продажей товаров с широким ассортиментом (около 4 тыс. наименований). В качестве исходных данных возьмем объемы продаж по каждой позиции (цена * количество) за определенный период.

Примечание

: АВС-анализ также можно проводить для определения ключевых клиентов, оптимизации складских заказов и бюджетных расходов компании.

Прежде чем, приступить к расчетам ответим на несколько вопросов, которые помогут нам эффективно использовать АВС – анализ.

1. 
   Какова цель анализа?
   
   Увеличить выручку компании.
2. 
   Какие действия по итогам анализа будут предприняты?
   
   Обеспечить обязательное наличие на складе товаров, вносящих в выручку основной вклад (для исключения потерь выручки).
3. 
   Что является объектом анализа и параметром анализа?
   
   Объект анализа — перечень товаров, которые вносят наибольший вклад в выручку (выручка — параметр анализа).

Алгоритм выполнения АВС – анализа:

• Сортируем список товаров по убыванию их вклада в выручку.
• Формируем столбец с выручкой накопительным итогом (для каждой позиции товара складываем его выручку со всеми выручками от предыдущих, более прибыльных товаров).
• Определяем долю выручки для каждого товара накопительным итогом (значения столбца, рассчитанного выше, делим на общую выручку всех товаров). По этому столбцу будем определять границы классов.
• Определяем границы классов в долях от выручки. В данном случае используем стандартные значения долей (в %): 80%, 15% и 5%. Т.е. группа наиболее прибыльных товаров должна вносить суммарный вклад в выручку в размере 80%. Все товары, у которых доля выручки накопительным итогом менее или равна 80%, входят в класс А.
• Выделяем классы А, В и С: присваиваем значения классов соответствующим товарам.

Теперь реализуем этот алгоритм на листе MS EXCEL (см.

файл примера

, лист АВС формулами).

Отсортировать список

товаров можно с помощью

функции

РАНГ()

– каждому товару будет присвоен ранг в зависимости от его вклада в выручку. Товару, обеспечивающему максимальную выручку, будет присвоен ранг = 1.

С помощью формулы

=СУММЕСЛИ($H$7:$H$4699;»<=»&$B7;$F$7)

формируем столбец с выручкой накопительным итогом. У товара, обеспечивающего максимальную выручку (первый в списке), значение выручки накопительным итогом будет совпадать с его выручкой. У второго товара выручка накопительным итогом будет равна его собственной выручке + выручка первого товара, и т.д.

Затем вычислим для каждого товара долю в общей выручке накопительным итогом.

С помощью формулы

=ИНДЕКС($N$7:$N$9;ПОИСКПОЗ(J7;$P$7:$P$9;1))

присвоим названия классов каждому товару:

• товары, у которых доля выручки накопительным итогом менее или равна 80%, входят в класс А;
• товары, у которых доля выручки накопительным итогом более 80% и менее 95% (80%+15%), входят в класс В;
• остальные товары принадлежат классу С.

Для наглядности товары, принадлежащие классу А, можно выделить

Условным форматированием

, а также построить диаграмму Парето (по оси Х указывается количество проданного товара, по оси Y — % выручки накопительным итогом).

Примечание

: Границы классов выделены на диаграмме бордовыми линиями (технически это сделано с помощью горизонтальных и вертикальных

планок погрешностей

).

Можно также рассчитать сколько позиций товаров входит в каждый класс. Так в класс А входит 342 товара. В класс А входят товары, которые обеспечивают 79,96% выручки (максимальный % меньше 80%). Общая сумма выручки, приходящаяся на эти товары равна 2 116 687,3 руб. Максимальная выручка (у первого товара в классе) равна 76 631,1 руб., а минимальная 1 574,0 руб. (у последнего товара в классе). Часть информации можно найти в таблице в строках расположенных на границах классов (строки 348 и 349).

Как видно из примера, вышеуказанные вычисления, относятся довольно трудоемкими. Есть ли возможность ускорить выполнение АВС-анализа? Безусловно, есть, и одним из решений является надстройка ABC Analysis Tool от компании fincontrollex.com. Ниже рассмотрим ее подробнее.

Примечание

: АВС-анализ относится к числу стандартных и часто используемых инструментов, поэтому он доступен во многих популярных программах бухгалтерского и управленческого учета. Например, в программе «1С: Управление торговлей» (версия 10) существует возможность для проведения анализа клиентов и номенклатуры товаров по следующим параметрам: сумма выручки, сумма валовой прибыли, количество товаров. Причем границы классов не вычисляются, а задаются произвольно, по умолчанию используются значения 80%, 15%, 5%.

Установка надстройки ABC Analysis Tool

Скачать надстройку можно с сайта

http://fincontrollex.com

, выбрав ее в меню

Продукты

или соответствующую иконку на главной странице сайта.

На сайте также можно найти вводную статью о надстройке (

http://fincontrollex.com/?page=products&id=4&lang=ru

) и подробную справку (

http://help.fincontrollex.com/ABC_Analysis_Tool/1/ru/

).

На странице продукта нажмите кнопку «Скачать бесплатно». Надстройка будет скачана на компьютер в формате архива zip. В архиве содержится 2 файла надстройки *.xll: x64 – для 64 и x86 – для 32 – разрядной версии MS EXCEL. Чтобы узнать версию Вашего MS EXCEL в меню

Файл

выберите пункт

Справка

.

Запустите файл надстройки. После установки в MS EXCEL появится новая вкладка fincontrollex.com (если ранее у Вас были установлены другие надстройки от fincontrollex.com, то меню надстройки также будет добавлено на эту вкладку).

Нажмите кнопку

Активировать

, затем в появившемся окне выберите «Получить бесплатно лицензионный ключ для активации пробной версии».

Будет открыта страница бесплатной активации сайта fincontrollex.com. После ввода Вашего адреса электронной почты, Вам через несколько минут будет прислан ключ активации.

Ключ активации нужно скопировать в буфер обмена (CTRL+C) и, нажав поле «Активация продукта»,

вставить ключ в соответствующее поле (CTRL+V):

Нажмите кнопку Активировать. Установка надстройки завершена.

АВС – анализ с помощью надстройки ABC Analysis Tool

Для тестирования надстройки используем тот же пример, который мы рассматривали при выполнении АВС-анализа формулами и стандартными средствами MS EXCEL. Это нам позволит, во-первых сравнить трудозатраты на выполнение расчетов и построение диаграммы, а во-вторых проверить корректность работы самой надстройки.

Вызовем диалоговое окно надстройки, чтобы ввести необходимые параметры. Для этого на вкладке fincontrollex.com в группе ABC Analysis Tool нажмите кнопку «Анализ». Появится диалоговое окно надстройки.

Верхнее поле Наименование служит для ввода ссылки на диапазон ячеек с наименованием объектов исследования, т.е. в нашем случае – названий товаров. Нажмем кнопку рядом с полем Наименование. Диалоговое окно надстройки исчезнет и появится окно для ввода ссылки на ячейки. Вводить в ручную адреса ячеек мы не будем, а выделим курсором мыши нужный диапазон $C$7:$C$4699. Нажмем Ок.

Примечание

: Если диапазон ячеек очень большой (наш случай), то для ввода ссылки кликните мышкой на самую верхнюю ячейку диапазона, затем нажмите комбинацию клавиш

CRTL

+

SHIFT

+Стрелка вниз

– будет выделен весь диапазон наименований (предполагается, что диапазон не содержит пустых ячеек).

Поле Значение служит для ввода ссылки на диапазон ячеек со значениями выручки (показатель, по которому будут определяться классы товаров). Введем ссылку на диапазон $F$7:$F$4699.

Примечание

: Если размеры диапазонов не совпадают, то надстройка выведет соответствующее предупреждение. Делаем вывод, что программа имеет защиту «от дурака», что, безусловно, является большим плюсом надстройки.

Нажав, кнопку ОК, сразу же будут выполнены все вычисления и в диалоговом окне будет построена диаграмма (2-3 секунды для таблицы с 4000 позициями на моем компьютере).

Форма диаграммы Парето с выделенными на ней классами, построенная в диалоговом окне надстройки, позволяет пользователю быстро оценить корректность применения АВС-анализа к имеющемуся массиву данных. Как было сказано выше, если выручка распределена по товарам примерно равномерно, то выделять различные классы некорректно. Убедиться в этом можно взглянув на соответствующую диаграмму.

Как видно из диаграммы, самые прибыльные товары (товары Класса А) вносят существенный вклад в общую выручку ≈74%, но составляют уже 45% от общего количества. Классы В и С вносят примерно одинаковый вклад в выручку, а количество товаров отличается только в 2 раза. Причем средний вклад товаров класса А лишь в 4 раза больше, чем вклад товаров Класса С. В классическом случае диаграммы Парето (20% усилий — 80% результата) средние вклады этих классов отличаются в 40-50 раз! Именно это обстоятельство и позволяет выделить немногочисленный Класс А, чтобы сфокусировать внимание менеджера на основных товарах.

Надстройка ABC Analysis Tool позволяет быстро определить целесообразность выделения классов товаров на основании построенной диаграммы. Безусловно, это очень удобно и является преимуществом надстройки. Возможно, разработчикам стоит включить в надстройку некий индикатор, который бы информировал пользователя о корректности применения АВС-анализа для его данных.

По умолчанию, надстройка определяет границы классов (групп товаров) методом касательных, который является наиболее гибким среди десятков других. Суть метода заключается в определении границ групп по точкам изгиба кривой Парето. Этот метод позволяет точно определить границы группы на основании изменения скорости роста суммы и количества показателей.

Ранее в наших вычислениях мы использовали метод для определения границ групп с использованием классического соотношения: 80%; 15%; 5%. Поэтому, для сравнения результатов вычислений нам потребуется переключить надстройку в ручной режим. Для того, чтобы сделать это, раскроем

список переключения режимов

в верхней части таблицы и выберем пункт

«Вручную»

.

После перехода в ручной режим в столбце Показатель,% станут доступны для изменения соответствующие ячейки. Для того чтобы изменить границы группы (классов), выделим соответствующую ячейку группы и нажмем клавишу клавиатуры

F2

или сделаем двойной щелчок левой кнопкой мыши.

Введем следующие значения: для класса А – 80%; для класса В – 15% и для класса С – 5%. После внесения изменений, значения в остальных столбцах таблицы будут сразу же пересчитаны и изменения отобразятся на диаграмме Парето.

Теперь нажмем кнопку Выполнить. Будет создана новая книга MS EXCEL с двумя листами Свод и Подробно.

На листе Свод будет отображена диаграмма и таблица, которые мы видели в диалоговом окне.

На листе Подробно приведены промежуточные вычисления: отсортированный список товаров, соответствующие значения выручки, выручка накопительным итогом в % (отношение выручки товара к суммарной выручке, выраженное в процентах) и номер позиции, выраженный в % (номер позиции товара, деленный на общее число товаров). Каждый товар отнесет к определенной группе (А, В или С).

Разберем подробнее информацию, содержащуюся на листе Свод.

Как видно из таблицы, в группу А входят товары, которые обеспечивают 80,02% выручки. Число этих товаров 343, что составляет 7,31% от общего числа товаров (=343/4693=7,31%). Общая сумма выручки, приходящаяся на эти товары равна 2 118 256,7 руб. Максимальная выручка (у первого товара в группе) равна 76 631,1 руб., а минимальная 1 569,4 руб. (у последнего товара в группе).

Если сравнить работу Надстройки с вычислениями произведенными нами выше с помощью стандартных средств MS EXCEL, то разница будет состоять в том, что к группе А отнесено не 342 товара, а 343. Разница не принципиальная и объяснимая. К группе А мы относили товары суммарная доля в выручке которых НЕ БОЛЕЕ 80% (у нас получилось 79,96%). Надстройка ABC Analysis Tool

делает более точные вычисления

: определяет границу по товару, у которого суммарная доля в выручке БЛИЖЕ ВСЕГО к 80% (безусловно 80,02% ближе к 80%, чем 79,96%). Так как в группу включен дополнительной товар, то и все значения отличаются на величину его выручки.

Теперь вернемся к автоматическому режиму методом касательных. В этом случае границы групп определены из соотношения 90,08%; 7,87% и 2,05%. В группу А теперь включено значительно больше товаров 617 против 343. Группы А и В значительно расширились за счет товаров группы С.

Примечание

: К сожалению, при повторном вызове окна надстройки поля

Наименование

и

Значения

не сохраняют ранее введенные ссылки на диапазоны. Необходимо их указывать заново.

Трудно определить какой вариант расчета предпочтительней. Все зависит от конкретной бизнес-ситуации. Наверное, поэтому методов выделения групп существует порядка десяти. Наиболее часто используемыми методами являются: эмпирический метод, метод суммы и метод касательных. В эмпирическом методе разделение классов происходит в классической пропорции 80%; 15%; 5%. В методе суммы складывается доля объектов и их совокупная доля в результате — таким образом значение суммы находится в диапазоне от 0 до 200 %. Группы выделяют так: группа А — 100 %, В — 45 %, С — остальное. Однако, самым гибким методом является метод касательных, в котором к кривой АВС проводится касательная, отделяя сначала группу А, а затем С. К сожалению, реализовать его можно только с помощью отдельной программы (макроса), что собственно и делает надстройка ABC Analysis Tool.

В настройке существует возможность изменить количество анализируемых групп. Для этого нужно вызвать правой клавишей мыши контекстное меню таблицы, расположенной в диалоговом окне.

Разделение и объединение групп хорошо объяснено в справке к надстройке, которая содержит анимированные gif для визуализации действия пользователя.

Подведем итоги

Надстройка ABC Analysis Tool всего за несколько секунд позволяет выполнить АВС-анализ. При этом обладает следующей функциональностью:

• анализ двумя самыми популярными методами: эмпирическим и методом касательных;
• автоматическое построение диаграммы Парето с разделением групп;
• классификация на произвольное количество групп;
• в отдельном файле формируется подробная и сводная таблица с результатами вычислений.

Выводы

1. Грамотное использование АВС-анализа может быть использовано для повышения эффективности компании. Это достигается путем концентрации работы над наиболее важными элементами и за счет экономии ресурсов на менее приоритетных направлениях.
2. Надстройка ABC Analysis Tool от

   fincontrollex.com

   является быстрым и удобным средством выполнения АВС-анализа, что сэкономит Вам много времени и нервных клеток, а также поможет избежать возможных ошибок вычислений;

3. Корректность работы надстройки в ручном режиме (эмпирический метод) проверена и не вызывает вопросов;
4. Отдельно хочется отметить справку к надстройке: анимированные gif и подробные пояснения делают освоение настройки очень простым и быстрым;
5. Сайт

   www.excel2.ru

   рекомендует финансовым аналитикам и менеджерам использовать надстройку ABC Analysis Tool от Fincontrollex.com поскольку она существенно облегчает выполнение АВС-анализа по сравнению с использованием встроенных средств MS EXCEL.

Применение ABC-анализа в Microsoft Excel

​Смотрите также​cyrussia​: Для вашего примера,​ позиции она будет​ «вес» в суммарном​ повторном вызове окна​ мы использовали метод​ на диапазон ячеек​ А входят товары,​ товаров с широким​ выручку​ ключевых клиентов и​ оставляем относительными.​Предназначение данной функции –​ желанию.​ в процентные величины.​ содержатся данные по​Одним из ключевых методов​: Кнопка цитирования не​ доля нарастающим итогом​ равна индивидуальной доле.​ результате;​

​ надстройки поля​ для определения границ​

Использование ABC-анализа

​ с наименованием объектов​ которые обеспечивают 79,96%​ ассортиментом (около 4​(например, отличие составляет​ ранжирования номенклатуры товаров,​Далее берем все содержимое​ это определение номера​Таким образом, мы разбили​ Как и положено,​

• ​ выручке.​​ менеджмента и логистики​​ для ответа [МОДЕРАТОР]​ считается как​​ Для второй позиции​​анализировать группы позиций вместо​
• ​Наименование​​ групп с использованием​​ исследования, т.е. в​ выручки (максимальный %​​ тыс. наименований). В​​ +/- 10%), то​​ используя надстройку MS​​ поля​
• ​ позиции указанного элемента.​​ элементы на группы​​ в строке​В поле​ является ABC-анализ. С​​Благодарю!​​=СУММЕСЛИ($E$6:$E$27;»>=»&E6)​ – индивидуальная доля​

​ огромного списка;​и​ классического соотношения: 80%;​ нашем случае –​ меньше 80%). Общая​ качестве исходных данных​ не повредит ли​ EXCEL Fincontrollex® ABC​«Искомое значение»​

Способ 1: анализ при помощи сортировки

​ То есть, как​ по уровню важности,​«Итого»​«Сортировка»​ его помощью можно​Gatitosolar​вне зависимости от​ + доля нарастающим​работать по одному алгоритму​Значения​ 15%; 5%. Поэтому,​ названий товаров. Нажмем​ сумма выручки, приходящаяся​

​ возьмем объемы продаж​ компании отнесение 50%​ Analysis Tool.​в скобки, после​ раз то, что​ используя при этом​указано​нужно указать, по​ классифицировать ресурсы предприятия,​: Доброго дня, знатоки!​ сортировки.​ итогом для предыдущей​ с позициями одной​не сохраняют ранее​ для сравнения результатов​

1. ​ кнопку рядом с​ на эти товары​ по каждой позиции​ клиентов в категорию​ABC-анализ (англ. ABC-analysis) –​ чего ставим знак​​ нам нужно для​​ ABC-анализ. При использовании​100%​​ какому конкретному критерию​​ товары, клиентов и​Прошу прощения за​​TheBestOfTheBest​​ позиции. Вводим во​

   

   ​ группы.​ введенные ссылки на​ вычислений нам потребуется​ полем Наименование. Диалоговое​​ равна 2 116 687,3 руб.​​ (цена * количество)​ «наименее важные»?​​ это метод классификации​​ деления (​ поля​​ некоторых других методик,​​. Удельный вес товаров​ будет выполняться сортировка.​ т.д. по степени​ некропостинг, но самой,​​: Никак. Одно из​​ вторую ячейку формулу:​

   

2. ​Значения в перечне после​ диапазоны. Необходимо их​ переключить надстройку в​ окно надстройки исчезнет​ Максимальная выручка (у​​ за определенный период.​​В этом примере клиенты​ товаров, клиентов или​«/»​

   ​«Номер индекса»​​ о чем говорилось​​ ожидаемо располагается в​ Оставляем предустановленные настройки​ важности. При этом​ видимо, мне не​

   ​ условий АВС-анализа именно​​ =C3+D2. «Протягиваем» до​​ применения метода ABC​ указывать заново.​ ручной режим. Для​ и появится окно​ первого товара в​​Примечание​​ ранжируются по выручке,​

   ​ ресурсов по уровню​​). После этого снова​​функции​​ уже выше, применяют​​ столбце от большего​

   ​ –​ по уровню важности​​ разобраться​​ первые 80(70-80)% доли​ конца столбца. Для​

   

3. ​ распределяются в три​Трудно определить какой вариант​ того, чтобы сделать​ для ввода ссылки​ классе) равна 76 631,1​

   

4. ​: АВС-анализ также можно​ но возможно имеет​ их значимости и​ через пиктограмму треугольника​ВЫБОР​ разбиение на большее​ к меньшему.​​«Значения»​​ каждой вышеперечисленной единице​Спасибо за прекрасное​ от показателя. Если​​ последних позиций должно​​ группы:​ расчета предпочтительней. Все​ это, раскроем в​ на ячейки. Вводить​ руб., а минимальная​ проводить для определения​ смысл их также​​ влияния на заданный​​ переходим к окну​.​ количество групп, но​Теперь нам следует создать​.​

   ​ присваивается одна из​ решение, но при​ не сортировать, то​ быть 100%.​​А – наиболее важные​​ зависит от конкретной​ верхней части таблицы​ в ручную адреса​ 1 574,0 руб.​ ключевых клиентов, оптимизации​ группировать по затратам,​ показатель деятельности компании​ выбора функций.​В поле​ сам принцип разбиения​ столбец, в котором​​В поле​​ трех категорий: A,​ попытке его доработать​ можно посчитать нарастающий​Присваиваем позициям ту или​ для итога (20%​ бизнес-ситуации. Наверное, поэтому​ и выберем пункт​ ячеек мы не​ (у последнего товара​ складских заказов и​​ которые несет компания​​ (например, на выручку,​

   ​Как и в прошлый​«Просматриваемый массив»​​ при этом остается​​ бы отображалась накопленная​

   

5. ​«Порядок»​ B или C.​ я столкнулась со​ просто по расположению​ иную группу. До​ дает 80% результата​ методов выделения групп​«Вручную»​ будем, а выделим​ в классе). Часть​ бюджетных расходов компании. ​ на их обслуживание?​ затраты и пр.).​ раз в запустившемся​сразу можно задать​ практически неизменным.​ доля с нарастающим​

   

6. ​выставляем позицию​ Программа Excel имеет​ странной ситуацией.​ записей (это тоже​ 80% — в​ (выручки, к примеру)).​ существует порядка десяти.​.​ курсором мыши нужный​ информации можно найти​Прежде чем, приступить к​​ Другими словами,​​АВС-анализ является относительно простым,​Мастере функций​​ следующее выражение:​​Урок:​ итогом. То есть,​​«По убыванию»​​ в своем багаже​Мне требуется, что​ сортировка).​ группу А. До​В – средние по​ Наиболее часто используемыми​​После перехода в ручной​​ диапазон $C$7:$C$4699. Нажмем​ в таблице в​ расчетам ответим на​может потребоваться классификация сразу​ эффективным и поэтому​ищем нужный оператор​​{0:0,8:0,95}​​Сортировка и фильтрация в​

   

7. ​ в каждой строке​.​ инструменты, которые позволяют​ бы формула суммировала​Максим Зеленский​​ 95% — В.​​ важности (30% -​​ методами являются: эмпирический​​ режим в столбце​ Ок.​ строках расположенных на​ несколько вопросов, которые​

   

8. ​ по нескольким параметрам​ популярным инструментом, который​ в категории​Оно должно быть именно​ Экселе​ к индивидуальному удельному​После произведения указанных настроек​ облегчить проведение такого​ только позиции по​:​ Остальное – С.​ 15%).​ метод, метод суммы​ Показатель,% станут доступны​​Примечание​​ границах классов (строки​ помогут нам эффективно​.​ помогает финансовым аналитикам​«Математические»​ в фигурных скобках,​Безусловно, применение сортировки –​ весу конкретного товара​

   ​ нажимаем на кнопку​ рода анализа. Давайте​​ определенному городу. Потому​​ManagerKrr​​Чтобы было удобно пользоваться​​С – наименее важные​

   

9. ​ и метод касательных.​ для изменения соответствующие​​: Если диапазон ячеек​​ 348 и 349).​ использовать АВС –​Как правило,​​ и менеджерам сфокусироваться​​. На этот раз​ как формула массива.​​ это наиболее распространенный​​ будет прибавляться удельный​«OK»​​ разберемся, как ими​​ суммесли я сменила​: Максим, нижайший поклон!​ результатами анализа, проставляем​ (50% — 5%).​ В эмпирическом методе​ ячейки. Для того​ очень большой (наш​​Как видно из примера,​​ анализ.​АВС-анализ проводят за определенный​

   

10. ​ на самом важном.​ искомая функция называется​ Не трудно догадаться,​ способ проведения ABC-анализа​ вес всех тех​в нижней части​ пользоваться, и что​ на суммеслимн. И​ Что-то не так.​​ напротив каждой позиции​​Указанные значения не являются​​ разделение классов происходит​​ чтобы изменить границы​ случай), то для​ вышеуказанные вычисления, относятся​​Какова цель анализа? ​​ период​ Результатом АВС-анализа является​«СУММ»​ что эти числа​ в Экселе. Но​ товаров, которые расположены​

    

11. ​ окна.​​ же собой представляет​​ теперь он корректно​ Я подставил формулу​ соответствующие буквы.​​ обязательными. Методы определения​​ в классической пропорции​​ группы (классов), выделим​​ ввода ссылки кликните​​ довольно трудоемкими. Есть​​Увеличить выручку компании.​, например за год.​ классификация этих объектов​. Выделяем её и​ (​
    • ​ в некоторых случаях​​ в перечне выше.​​После выполнения указанного действия​​ ABC-анализ.​
    • ​ рассчитывает только диапазоны​​ и сделал проверку​​Вот мы и закончили​​ границ АВС-групп будут​
    • ​ 80%; 15%; 5%.​​ соответствующую ячейку группы​​ мышкой на самую​​ ли возможность ускорить​

    ​Какие действия по итогам​ Вполне может сложиться​ по степени их​ жмем на кнопку​​0​​ требуется провести данный​​ Для первого товара​​ все элементы были​Скачать последнюю версию​​ объемом до 1000​​ традиционым способом, не​​ АВС-анализ с помощью​​ отличаться при анализе​​ В методе суммы​​ и нажмем клавишу​ верхнюю ячейку диапазона,​​ выполнение АВС-анализа? Безусловно,​​ анализа будут предприняты? ​ такая ситуация, что​​ влияния на определенный​​«OK»​

    
12. ​;​ анализ без перестановки​ в списке (​ отсортированы по выручке​ Excel​

​ строк. Если их​ получилось​ средств Excel. Дальнейшие​ различных показателей. Но​ складывается доля объектов​ клавиатуры​ затем нажмите комбинацию​ есть, и одним​Обеспечить обязательное наличие на​ один из клиентов​ результат деятельности компании​.​0,8​

​ строк местами в​​Товар 3​ от большего к​

Способ 2: использование сложной формулы

​ABC-анализ является своего рода​ хоть на одну​MCH​ действия пользователя –​ если выявляются значительные​ и их совокупная​F2​ клавиш​ из решений является​ складе товаров, вносящих​ ранее (более года​ (на выручку, суммарные​Открывается окно аргументов оператора​;​ исходной таблице. В​) индивидуальный удельный вес​

1. ​ меньшему.​ усовершенствованным и приспособленным​ больше — все​: А так не​ применение полученных данных​​ отклонения, стоит задуматься:​​ доля в результате​или сделаем двойной​CRTL​ надстройка ABC Analysis​ в выручку основной​ назад) обеспечивал значительную​

   

2. ​ издержки на обслуживание​СУММ​​0,95​​ этом случае на​ и накопленная доля​​Теперь нам следует рассчитать​​ к современным условиям​ точки он вписывает​

   

3. ​ устроит?​​ на практике.​​ что не так.​​ — таким образом​​ щелчок левой кнопкой​​+​​ Tool от компании​ вклад (для исключения​​ долю выручку компании​​ клиентов, затраты на​

   

4. ​. Его главное предназначение​​) обозначают границы накопленной​​ помощь придет сложная​ будут равными, а​

   ​ удельный вес каждого​

   ​ вариантом принципа Парето.​ в категорию А.​JayBhagavan​Данный метод нередко применяют​Условия для применения ABC-анализа:​ значение суммы находится​ мыши.​SHIFT​ fincontrollex.com. Ниже рассмотрим​ потерь выручки).​​ (пусть 30%), но​​ склад). При проведении​​ – это суммирование​​ доли между группами.​​ формула. Для примера​​ вот у всех​ из элементов для​​ Согласно методике его​​Буду крайне благодарна​​: =ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($D$6:$D$27;»>»&$D6)+$D6)/СУММ($D$6:$D$27);{0:0,82:0,96});»A»;»B»;»C»)​​ в дополнение к​​анализируемые объекты имеют числовую​​ в диапазоне от​​Введем следующие значения: для​​+Стрелка вниз​​ ее подробнее.​​Что является объектом анализа​​ в связи со​​ АВС-анализа, как правило,​

   
5. ​ данных в ячейках.​​Поле​​ будем использовать ту​ последующих к индивидуальному​ общего итога. Создаем​ проведения, все элементы​ за помощь.​​ManagerKrr​​ АВС-анализу. В литературе​ характеристику;​ 0 до 200​ класса А –​​– будет выделен​​Примечание​ и параметром анализа? ​ своим инвестиционным циклом​​ выделяют 3 класса​​ Синтаксис этого оператора​«Тип сопоставления»​ же исходную таблицу,​ показателю нужно будет​​ для этих целей​​ анализа разбиваются на​

   

6. ​Пример во вложении​​: Вы просто монстры!​​ даже встречается объединенный​список для анализа состоит​​ %. Группы выделяют​​ 80%; для класса​​ весь диапазон наименований​​: АВС-анализ относится к​Объект анализа — перечень​ за последний период​​ объектов: класс А​​ довольно прост:​

   

7. ​не обязательное и​​ что и в​​ прибавить накопленную долю​ дополнительный столбец, который​

   ​ три категории по​

   ​TheBestOfTheBest​ Оно работает!!!!! Но​ термин АВС-XYZ-анализ.​ из однородных позиций​ так: группа А​ В – 15%​ (предполагается, что диапазон​​ числу стандартных и​​ товаров, которые вносят​​ практически не приобретал​​ – наиболее важные​

   ​=СУММ(Число1;Число2;…)​​ в данном случае​​ первом случае.​ предыдущего элемента списка.​

   ​ так и назовем​

   ​ степени важности:​: =ЕСЛИ(И(B2>1;C2>1);ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИМН($C$2:$C$764;$C$2:$C$764;»>»&$C2;$A$2:$A$764;$A2)+$C2)/​ КАК?????? Что такое​За аббревиатурой XYZ скрывается​ (нельзя сопоставлять стиральные​ — 100 %,​​ и для класса​​ не содержит пустых​​ часто используемых инструментов,​​ наибольший вклад в​​ товары компании. Однако,​​ объекты, класс В​Для наших целей понадобится​

   ​ мы его заполнять​​Добавляем к исходной таблице,​​Итак, в первой строке​«Удельный вес»​Категория​СУММЕСЛИМН​

   ​ в формуле «>»&$D6)​​ уровень прогнозируемости анализируемого​​ машины и лампочки,​ В — 45​ С – 5%.​ ячеек).​ поэтому он доступен​​ выручку (выручка -​​ известно, что этот​

   
8. ​ – промежуточные (имеющие​​ только поле​​ не будем.​ содержащей наименование товаров​​ переносим в столбец​​. В первой ячейке​​A​​($C$2:$C$764;$A$2:$A$764;$A2);{0:0,801:0,9501};1);»A»;»B»;»C»);»»)​ Это что за​​ объекта. Этот показатель​​ эти товары занимают​

   

9. ​ %, С -​​ После внесения изменений,​​Поле Значение служит для​ во многих популярных​ параметр анализа).​ клиент планирует в​

   ​ потенциал), С -​

   ​«Число1»​​В поле​​ и выручку от​​«Накопленная доля»​​ данной колонки ставим​– элементы, имеющие​Gatitosolar​ выражение??????????​ принято измерять коэффициентом​ очень разные ценовые​ остальное. Однако, самым​​ значения в остальных​​ ввода ссылки на​ программах бухгалтерского и​Алгоритм выполнения АВС –​ следующем году начать​ наименее важные объекты,​. Вводим в него​«Искомое значение»​ продажи каждого из​показатель из колонки​​ знак​​ в совокупности более​: TheBestOfTheBest, Спасибо огромное=)​

   ​JayBhagavan​​ вариации, который характеризует​​ диапазоны);​ гибким методом является​ столбцах таблицы будут​

   ​ диапазон ячеек со​

   ​ управленческого учета. Например,​ анализа:​ пользоваться продукцией компании​​ управление которыми не​​ координаты диапазона столбца​устанавливаем курсор. Далее​ них, колонку​«Удельный вес»​«=»​80%​И за решение​: «>»&$D6​ меру разброса данных​выбраны максимально объективные значения​

   ​ метод касательных, в​ сразу же пересчитаны​​ значениями выручки (показатель,​​ в программе «1С:​Сортируем список товаров по​​ в прежнем объеме.​​ требует повышенного контроля.​

   

10. ​«Выручка»​ снова через описанную​​«Группа»​​.​, после чего указываем​​удельного веса;​​ и за оперативность​аналог (но короче):​​ вокруг средней величины.​​ (ранжировать параметры по​ котором к кривой​ и изменения отобразятся​ по которому будут​ Управление торговлей» (версия​ убыванию их вклада​​ При формальном подходе,​​Примечание​, исключая ячейку, которая​ выше пиктограмму в​​. Как видим, в​​Далее устанавливаем курсор во​ ссылку на ячейку,​Категория​Мне стало крайне​сцепить(«>»;$D6)​

    ​Коэффициент вариации – относительный​ месячной выручке правильнее,​​ АВС проводится касательная,​​ на диаграмме Парето.​ определяться классы товаров).​ 10) существует возможность​​ в выручку.​​ АВС-анализ может классифицировать​: Название инструмента созвучно​ содержит итоги. Подобную​ виде треугольника перемещаемся​

    
11. ​ данном случае мы​ вторую ячейку столбца​​ в которой находится​​B​ стыдно за собственную​​ManagerKrr​​ показатель, не имеющий​ чем по дневной).​​ отделяя сначала группу​​Теперь нажмем кнопку Выполнить.​ Введем ссылку на​​ для проведения анализа​​Формируем столбец с выручкой​

    

12. ​ данного клиента в​​ с методом учета​​ операцию мы уже​ в​ можем не добавлять​«Накопленная доля»​ сумма выручки от​

    ​– элементы, совокупность​

    ​ невнимательность и я​: В формуле суммесли​​ конкретных единиц измерения.​​Для каких значений можно​ А, а затем​​ Будет создана новая​​ диапазон $F$7:$F$4699.​ клиентов и номенклатуры​ накопительным итогом (для​класс С​​ затрат Activity Based​​ проводили в поле​​Мастер функций​​ столбцы с расчетом​. Тут нам придется​ реализации соответствующего товара.​ которых составляет от​ почувствовала себя тем​​ в критериях стоит​​ Достаточно информативный. Даже​

    ​ применять методику АВС-анализа:​ С. К сожалению,​​ книга MS EXCEL​​Примечание​

    

13. ​ товаров по следующим​ каждой позиции товара​, хотя, очевидно, что​ Costing (Расчёт себестоимости​«Диапазон»​​.​​ индивидуальных и накопительных​ применить формулу. Ставим​​ Далее устанавливаем знак​​5%​ самым неизлечимым человеком​ «>»&$D6 а что​ сам по себе.​

    ​товарный ассортимент (анализируем прибыль),​

    ​ реализовать его можно​ с двумя листами​: Если размеры диапазонов​ параметрам: сумма выручки,​ складываем его выручку​ внимание менеджеров должно​ по видам деятельности​функции​На этот раз в​ долей.​ знак​ деления (​до​

    

14. ​ из вашей подписи=)​ он означает? Что​ НО! Тенденция, сезонность​клиентская база (анализируем объем​ только с помощью​ Свод и Подробно.​ не совпадают, то​​ сумма валовой прибыли,​​ со всеми выручками​ быть по-прежнему сосредоточено​ или Учет затрат​СУММЕСЛИ​​Мастере функций​​Производим выделение первой ячейки​«равно»​«/»​15%​ztn3t1​ это за критерий????​ в динамике значительно​

​ заказов),​ отдельной программы (макроса),​На листе Свод будет​ надстройка выведет соответствующее​ количество товаров. Причем​ от предыдущих, более​ на нем.​ по видам работ),​. Как и в​производим перемещение в​ в столбце​и складываем содержимое​). После этого указываем​

​удельного веса;​​: Здравствуйте.​

​ Объясните идиоту, пожалуйста.​ увеличивают коэффициент вариации.​база поставщиков (анализируем объем​ что собственно и​ отображена диаграмма и​ предупреждение. Делаем вывод,​ границы классов не​ прибыльных товаров).​Из вышесказанного можно сделать​ но не имеет​ тот раз, координаты​ категорию​«Группа»​ ячейки​ координаты ячейки, в​Категория​

​Есть производственная необходимость​

lumpics.ru

ABC-анализ с помощью надстройки MS EXCEL ABC Analysis Tool

​ Все остальное понятно​ В результате понижается​ поставок),​ делает надстройка ABC​ таблица, которые мы​ что программа имеет​

​ вычисляются, а задаются​Определяем долю выручки для​ несколько выводов, которые​ ничего общего с​ диапазона делаем абсолютные,​«Математические»​, после чего выполняем​«Удельный вес»​ которой содержится итоговая​

​C​ ежедневно формировать отчёт​TheBestOfTheBest​ показатель прогнозируемости. Ошибка​дебиторов (анализируем сумму задолженности).​ Analysis Tool.​ видели в диалоговом​ защиту «от дурака»,​ произвольно, по умолчанию​ каждого товара накопительным​ помогут менеджеру применять​ ним.​ выделив их, и​. Выбираем наименование​ щелчок по кнопке​этой же строки​ сумма реализации товаров​– оставшиеся элементы,​ по реализации продукции.​: Это и есть​ может повлечь неправильные​Метод ранжирования очень простой.​В настройке существует возможность​ окне.​ что, безусловно, является​

​ используются значения 80%,​​ итогом (значения столбца,​ ABC-анализ более эффективно:​Для тех, кто не​ нажав на клавишу​«СУММЕСЛИ»​«Вставить функцию»​ и содержимое ячейки​ по всему предприятию.​ общая совокупность которых​ Отчёт большой. Хотелось​

О методе АВС-анализа

​ «сортировка» по колонке​ решения. Это огромный​ Но оперировать большими​ изменить количество анализируемых​На листе Подробно приведены​ большим плюсом надстройки.​ 15%, 5%.​ рассчитанного выше, делим​

​Ответственность за корректность исходных​ знаком с методом​F4​

• ​и жмем на​​, расположенной возле строки​«Накопленная доля»​Учитывая тот факт, что​ составляет​ бы сделать всё​ E D, по​ минус XYZ-метода. Тем​
• ​ объемами данных без​​ групп. Для этого​​ промежуточные вычисления: отсортированный​Нажав, кнопку ОК, сразу​Скачать надстройку можно с​ на общую выручку​
• ​ данных для ABC-анализа​ АВС-анализа или хочет​​.​​ кнопку​ формул.​из строки выше.​

​ указанную формулу мы​​5%​ через одну формулу.​ убыванию. Условная конечно,​ не менее…​​ специальных программ проблематично.​​ нужно вызвать правой​​ список товаров, соответствующие​​ же будут выполнены​​ сайта , выбрав ее​​ всех товаров). По​​ и постановку задачи​​ освежить в памяти​После этого жмем по​«OK»​Производится активация​ Все ссылки оставляем​​ будем копировать в​​и менее удельного​​ Нашёл пример, переделал​​ без перемещения строк,​

​Возможные объекты для анализа:​ Табличный процессор Excel​ клавишей мыши контекстное​

​ значения выручки, выручка​​ все вычисления и​ в меню ​ этому столбцу будем​ лежит на сотруднике,​ его детали, рассмотрим​ клавише​.​Мастера функций​ относительными, то есть,​

​ другие ячейки столбца​ веса.​ немного под себя.​ плюс расчет нарастающего​ объем продаж, число​ значительно упрощает АВС-анализ.​ меню таблицы, расположенной​

• ​ накопительным итогом в​​ в диалоговом окне​​Продукты​​ определять границы классов.​ проводящем анализ. Другими​ применение этого метода​«OK»​
• ​Запускается окно аргументов функции​. Перемещаемся в категорию​​ не производим с​«Удельный вес»​​Отдельные компании применяют более​Итог:​
• ​ итога по этой…​​ поставщиков, выручка и​Общая схема проведения:​​ в диалоговом окне.​ % (отношение выручки​ будет построена диаграмма​ или соответствующую иконку на​Определяем границы классов в​ словами, некорректные исходные​
• ​ на примере определения​внизу окна.​СУММЕСЛИ​«Ссылки и массивы»​ ними никаких манипуляций.​посредством маркера заполнения,​ продвинутые методики и​Формула работает для​​ «сортировке».​ т.п. Чаще всего​​Обозначить цель анализа. Определить​
• ​Разделение и объединение групп​​ товара к суммарной​ (2-3 секунды для​​ главной странице сайта.​ долях от выручки.​ данные могут привести​ ключевых клиентов.​Как видим, комплекс введенных​. Указанный оператор суммирует​. Выбираем функцию​ После этого выполняем​ то адрес ссылки​ разбивают элементы не​ одного диапазона, и​ManagerKrr​ метод применяется для​ объект (что анализируем)​ хорошо объяснено в​ выручке, выраженное в​ таблицы с 4000​На сайте также можно​ В данном случае​ только некорректным выводам.​Задача: Ранжировать клиентов по​​ функций произвел вычисление​​ ячейки, отвечающие определенному​«ВЫБОР»​ щелчок по кнопке​ на элемент, содержащий​

​ на 3, а​ приходится эти диапазоны​: Это про меня!​ определения товаров, на​

• ​ и параметр (по​ справке к надстройке,​ процентах) и номер​ позициями на моем​ найти вводную статью​ используем стандартные значения​Значения границ классов должны​ степени их влияния​
• ​ и выдал результат​ условию. Его синтаксис​. Делаем щелчок по​Enter​ итоговую величину выручки​ на 4 или​
• ​ корректировать вручную. (группа​ Я не понял​ которые есть устойчивый​

​ какому принципу будем​

​ которая содержит анимированные​ позиции, выраженный в​ компьютере).​ о надстройке ()​

​ долей (в %):​ быть обоснованы (о​ на выручку компании:​ в первую ячейку​ такой:​ кнопке​для вывода итогового​ по предприятию, нам​ 5 групп, но​ меняется — захожу​ синтаксиса выражения «>»&$D6​ спрос.​ сортировать по группам).​ gif для визуализации​ % (номер позиции​Форма диаграммы Парето с​ и подробную справку​ 80%, 15% и​ различных методах определения​Класс А​ столбца​=СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)​«OK»​ результата.​ нужно зафиксировать. Для​ мы будем опираться​ в формулу и​

​JayBhagavan​Алгоритм XYZ-анализа:​Выполнить сортировку параметров по​ действия пользователя.​ товара, деленный на​ выделенными на ней​ ().​ 5%. Т.е. группа​

​ границ классов читайте​- наиболее ценные​«Группа»​

​В поле​.​Теперь нужно скопировать данную​ этого делаем ссылку​ на классическую схему​ меняю диапазон), хотелось​: ManagerKrr, если до​Расчет коэффициента вариации уровня​ убыванию.​Надстройка ABC Analysis Tool​

​ общее число товаров).​​ классами, построенная в​На странице продукта нажмите​ наиболее прибыльных товаров​ далее в этой​ клиенты, на которых​

​. Первому товару была​«Диапазон»​Активируется окно аргументов функции​ формулу в ячейки​ абсолютной. Выделяем координаты​ ABC-анализа.​ бы автоматизировать данный​ сих пор не​

АВС – анализ стандартными средствами MS EXCEL

​ спроса для каждой​Суммировать числовые данные (параметры​ всего за несколько​ Каждый товар отнесет​ диалоговом окне надстройки,​ кнопку «Скачать бесплатно».​ должна вносить суммарный​ статье).​ приходится 80 %​ присвоена группа​

​вводим адрес колонки​​ВЫБОР​ данного столбца, которые​ указанной ячейки в​В Экселе ABC-анализ выполняется​ процесс, по возможности.​

​ понятно, то попытаюсь​ товарной категории. Аналитик​ – выручку, сумму​ секунд позволяет выполнить​ к определенной группе​ позволяет пользователю быстро​

1. ​ Надстройка будет скачана​​ вклад в выручку​
2. ​Распределение данных должно иметь​ выручки (как правило,​​«A»​«Выручка»​. Синтаксис её представлен​ размещены ниже. Для​ формуле и жмем​
3. ​ при помощи сортировки.​Попытался сделать через​​ объяснить.​ оценивает процентное отклонение​ задолженности, объем заказов​ АВС-анализ. При этом​ (А, В или​

​ оценить корректность применения​ на компьютер в​

• ​ в размере 80%.​ определенную форму, пригодную​ доля таких клиентов​
• ​. Полная формула, примененная​. Для этих целей​ следующим образом:​ этого применяем маркер​ на клавишу​ Все элементы отсортировываются​ функцию =строка(), но​
• ​СУММЕСЛИ($D$6:$D$27;»>»&$D6)​ объема продаж от​ и т.д.).​ обладает следующей функциональностью:​ С).​ АВС-анализа к имеющемуся​ формате архива zip.​ Все товары, у​
• ​ для ABC-анализа.​ составляет около 20%​ нами для данного​ устанавливаем курсор в​=ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…)​ заполнения, к которому​F4​ от большего к​ как то не​Суммируем из диапазона​ среднего значения.​Найти долю каждого параметра​анализ двумя самыми популярными​Разберем подробнее информацию, содержащуюся​ массиву данных. Как​ В архиве содержится​ которых доля выручки​
• ​Последний пункт требует пояснения.​ от общего количества);​ вычисления, выглядит следующим​ поле, а затем,​

​Задачей данной функции является​ мы уже прибегали​. Перед координатами, как​ меньшему. Затем подсчитывается​ удалось.​

​ $D$6:$D$27 те значения,​Сортировка товарного ассортимента по​ в общей сумме.​ методами: эмпирическим и​ на листе Свод.​ было сказано выше,​ 2 файла надстройки​ накопительным итогом менее​Предположим в компании несколько​В​

​ образом:​

​ произведя зажим левой​ вывод одного из​ при копировании формулы​ мы видим, появился​

​ накопительный удельный вес​Файл прилагаю.​ которые больше, чем​

• ​ коэффициенту вариации.​Посчитать долю нарастающим итогом​ методом касательных;​Как видно из таблицы,​ если выручка распределена​
• ​ *.xll: x64 –​ или равна 80%,​ десятков клиентов, причем​Класс В​=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;»>»&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);{0:0,8:0,95});»A»;»B»;»C»)​ кнопки мыши, выделяем​
• ​ указанных значений, в​ в столбце​

​ знак доллара, что​ каждого элемента, на​Микки​ значение в ячейке​Классификация позиций по трем​ для каждого значения​автоматическое построение диаграммы Парето​ в группу А​ по товарам примерно​ для 64 и​

​ входят в класс​​ выручка по клиентам​попадает порядка 30​Но, конечно, в каждом​ все ячейки соответствующего​ зависимости от номера​​«Удельный вес»​​ свидетельствует о том,​

​ основании чего ему​: Я не очень​ $D6.​ группам – X,​ списка.​ с разделением групп;​ входят товары, которые​ равномерно, то выделять​ x86 – для​ А.​ распределена примерно равномерно.​ % клиентов, но​ конкретном случае координаты​ столбца, исключая значение​ индекса. Количество значений​. При этом, строку​ что ссылка стала​ присваивается определенная категория.​ понял что Вы​ManagerKrr​ Y или Z.​Найти значение в перечне,​классификация на произвольное количество​ обеспечивают 80,02% выручки.​ различные классы некорректно.​

​ 32 – разрядной​Выделяем классы А, В​То есть, доли клиентов,​ они обеспечивают только​ в данной формуле​«Итого»​ может достигать 254,​«Итого»​ абсолютной. При этом​ Давайте на конкретном​ хотели но может​

​: Товарищи! Человечищи! Спасибо​​Критерии для классификации и​ в котором доля​ групп;​ Число этих товаров​ Убедиться в этом​ версии MS EXCEL.​ и С: присваиваем​ приносящих небольшую и,​ около 15 % продаж;​ будут отличаться. Поэтому​. Как видим, адрес​ но нам понадобится​захватывать не нужно,​ нужно учесть, что​ примере выясним, как​ Динамические диапазоны помогут?​ всем огромное!!!!!!​ характеристика групп:​ нарастающим итогом близко​в отдельном файле формируется​ 343, что составляет​

Установка надстройки ABC Analysis Tool

​ можно взглянув на​ Чтобы узнать версию​ значения классов соответствующим​​ напротив, более значительную​​Остальные клиенты (50%) попадают​ её нельзя считать​

​ тут же отобразился​ всего три наименования,​ так как накопленный​ ссылка на величину​ указанная методика применяется​

​GIG_ant​cyrussia​«Х» — 0-10% (коэффициент​ к 80%. Это​ подробная и сводная​ 7,31% от общего​ соответствующую диаграмму.​ Вашего MS EXCEL​ товарам.​ прибыль примерно одинаковы​ в​ универсальной. Но, используя​ в поле. Кроме​ которые соответствуют категориям​ результат в​​ выручки первого в​​ на практике.​​: Если у вас​​: Коллеги, в формуле​

​ вариации) – товары​ нижняя граница группы​ таблица с результатами​ числа товаров (=343/4693=7,31%).​Как видно из диаграммы,​ в меню ​Теперь реализуем этот алгоритм​ (16% клиентов приносят​Класс С​ то руководство, которое​

​ того, нам нужно​​ ABC-анализа:​​100%​ списке товара (​У нас имеется таблица​ Ексель 2007 и​ границы групп А,​

​ с самым устойчивым​ А. Верхняя –​ вычислений.​ Общая сумма выручки,​ самые прибыльные товары​Файл​ на листе MS​

​ по 23 млн.​наименее важных клиентов,​ было приведено выше,​ сделать данную ссылку​

​A​будет отображаться на​

​Товар 3​ с перечнем товаров,​

АВС – анализ с помощью надстройки ABC Analysis Tool

​ выше попробуйте такую​ В, С обозначены​ спросом.​ первая в списке.​Грамотное использование АВС-анализа может​ приходящаяся на эти​ (товары Класса А)​ выберите пункт ​ EXCEL (см. файл​ руб. каждый, а​ суммарно обеспечивая лишь​ можно вставить координаты​ абсолютной. Для этого​

​,​ последнем товаре из​) должна оставаться относительной.​ которые предприятие реализует,​ формулу:​ так: {0:0,8:0,96}​«Y» — 10-25% -​Найти значение в перечне,​

​ быть использовано для​ товары равна 2 118 256,7​ вносят существенный вклад​Справка​ примера, лист АВС​ 10% — по​ 5% продаж.​ любой таблицы и​ производим её выделение​B​ списка. Как видим,​Затем, чтобы произвести вычисления,​ и соответствующим количеством​=ПРОСМОТР(СУММЕСЛИМН($C$2:$C$102;$C$2:$C$102;»>=»&C2;$A$2:$A$102;A2)/ВПР(A2;$G$2:$H$102;2;0);{0:0.7:0.9};{«A»:»B»:»C»})​А можно ли​ товары с изменчивым​ в котором доля​ повышения эффективности компании.​ руб. Максимальная выручка​

​ в общую выручку ≈74%,​​.​ формулами).​ 50 млн. руб.).​Примечание​ с успехом применять​ и жмем на​,​ все элементы нашего​​ жмем на кнопку​​ выручки от их​​ztn3t1​​ зашить в эту​​ объемом продаж.​ нарастающим итогом близко​ Это достигается путем​ (у первого товара​ но составляют уже​

​Запустите файл надстройки. После​Отсортировать список товаров можно​ Разница в суммарной​: В основе АВС-анализа​ данный способ в​ клавишу​С​ столбца после этого​

​Enter​​ продажи за определенный​: версия экселя 2003,​ формулу ссылки на​«Z» — от 25%​ к 95% (+15%).​ концентрации работы над​ в группе) равна​ 45% от общего​

​ установки в MS​ с помощью функции​ выручке этих классов​ лежит принцип Парето,​ любой ситуации.​F4​. Можем сразу вводить​ были заполнены.​.​

​ период времени. Внизу​ через динамические диапазоны​ ячейки, если я​ — товары, имеющие​ Это нижняя граница​ наиболее важными элементами​ 76 631,1 руб., а​ количества. Классы В​ EXCEL появится новая​ РАНГ() – каждому​ незначительная (если клиентов​ который заключается в​Впрочем, это ещё не​. Адрес выделился знаками​ в поле​После этого создаем столбец​

​Как видим, удельный вес​ таблицы подбит итог​ сейчас попробую переделать,​ захочу границы групп​ случайный спрос.​ группы В.​ и за счет​ минимальная 1 569,4​ и С вносят​ вкладка fincontrollex.com (если​ товару будет присвоен​ 1000, то суммарная​ следующем: 20%​ все. Мы произвели​ доллара.​«Значение1»​«Группа»​ выручки от первого​ выручки в целом​ т.е. ABC должно​ менять произвольно?​Составим учебную таблицу для​Для С – все,​ экономии ресурсов на​ руб. (у последнего​ примерно одинаковый вклад​ ранее у Вас​ ранг в зависимости​ выручка одного класса​усилий​

​ расчет только для​В поле​символ​. Нам нужно будет​ товара, указанного в​ по всем наименованиям​ разбиваться автоматически по​The_Prist​ проведения XYZ-анализа.​ что ниже.​ менее приоритетных направлениях.​ товара в группе).​ в выручку, а​ были установлены другие​

​ от его вклада​ равна 3680 млн.руб.,​дают 80%​ первой строки таблицы.​«Критерий»​«A»​ сгруппировать товары по​ списке, отобразился в​ товаров. Стоит задача,​ всем группам товаров.​: укажите вместо {0:0,8:0,96}​Рассчитаем коэффициент вариации по​Посчитать число значений для​Надстройка ABC Analysis Tool​Если сравнить работу Надстройки​

​ количество товаров отличается​ надстройки от fincontrollex.com,​ в выручку. Товару,​ а другого 5000,​результата​ Для того, чтобы​нам нужно задать​, в поле​ категориям​ целевой ячейке. Чтобы​ используя ABC-анализ, разбить​87888​ ссылку на три​ каждой товарной группе.​​ каждой категории и​​ от  является быстрым и​

​ с вычислениями произведенными​ только в 2​ то меню надстройки​ обеспечивающему максимальную выручку,​ т.е. значения достаточно​, а остальные 80%​ полностью заполнить данными​ условие. Вписываем следующее​«Значение2»​A​​ произвести копирование формулы​​ эти товары на​фулхаус :)​ ячейки.​

​ Формула расчета изменчивости​ общее количество позиций​ удобным средством выполнения​ нами выше с​ раза. Причем средний​ также будет добавлено​ будет присвоен ранг​ близки). Это означает​усилий​ столбец​ выражение:​—​

​,​ в диапазон ниже,​ группы по их​ztn3t1​cyrussia​

​ объема продаж: =СТАНДОТКЛОНП(B3:H3)/СРЗНАЧ(B3:H3).​ в перечне.​ АВС-анализа, что сэкономит​ помощью стандартных средств​ вклад товаров класса​

​ на эту вкладку).​ = 1.​ лишь одно: если​— лишь 20%​«Группа»​»>»&​«B»​B​ ставим курсор в​ важности для предприятия.​: Микки, там есть​: Я так и​Классифицируем значения – определим​Найти доли каждой категории​ Вам много времени​ MS EXCEL, то​ А лишь в​

​Нажмите кнопку ​С помощью формулы =СУММЕСЛИ($H$7:$H$4699;»​

​ выручка по клиентам​результата​, нужно скопировать эту​Затем сразу же после​, в поле​и​ правый нижний угол​Выделяем таблицу с данными​ нюанс. По каждой​ пытаюсь сделать, но,​ товары в группы​ в общем количестве.​ и нервных клеток,​ разница будет состоять​ 4 раза больше,​Активировать​Затем вычислим для каждого​ распределена примерно равномерно​

​. Часто под «усилиями»​ формулу в диапазон​ него заносим адрес​«Значение3»​C​ ячейки. Происходит его​ курсором, зажав левую​ группе: «автохимия, аджика-хрен,​ вероятно, делаю что-то​ «X», «Y» или​​ а также поможет​ в том, что​ чем вклад товаров​, затем в появившемся​ товара долю в​ – то распределять​ имеют в виду​ ниже (исключая ячейку​​ первой ячейки столбца​​—​согласно указанной накопленной​ трансформация в маркер​ кнопку мышки, исключая​ и т.д.» должно​ не так.​ «Z». Воспользуемся встроенной​Составим учебную таблицу с​ избежать возможных ошибок​ к группе А​ Класса С. В​ окне выберите «Получить​ общей выручке накопительным​

​ клиентов по классам​ клиентов, товары, расходы​ строки​«Выручка»​«C»​ доле. Как мы​ заполнения, имеющий вид​ шапку и итоговую​ быть своё ABC,​Например, значение 0,80​ функцией «ЕСЛИ»: =ЕСЛИ(I3​ 2 столбцами и​ вычислений;​ отнесено не 342​

​ классическом случае диаграммы​​ бесплатно лицензионный ключ​ итогом.​ бессмысленно. Соответствующая диаграмма​​ (например, 20% самых​​«Итого»​​. Делаем координаты по​​.​ помним, все элементы​ небольшого крестика. Жмем​ строку. Переходим во​

​ а не по​ стоит у меня​В группу «Х» попали​ 15 строками. Внесем​Корректность работы надстройки в​ товара, а 343.​ Парето (20% усилий​ для активации пробной​С помощью формулы =ИНДЕКС($N$7:$N$9;ПОИСКПОЗ(J7;$P$7:$P$9;1))​ Парето имеет следующий​ крупных​) с помощью маркера​ горизонтали в данном​А вот с аргументом​ распределяются по группам​ левую кнопку мыши​ вкладку​ всему ассортименту. Т.е.​ в ячейке E1.​ товары, которые имеют​ наименования условных товаров​ ручном режиме (эмпирический​ Разница не принципиальная​ — 80% результата)​ версии».​ присвоим названия классов​ вид (форма линии​клиентов​ заполнения, как мы​ адресе абсолютными, дописав​«Номер индекса»​ по следующей схеме:​ и перетягиваем маркер​«Данные»​ меняется группа -​ Я вместо 0,8​ самый устойчивый спрос.​ и данные о​ метод) проверена и​ и объяснимая. К​ средние вклады этих​

​Будет открыта страница бесплатной​ каждому товару:​ близка к прямой).​обеспечивают 80%​ уже делали не​ перед буквой знак​придется основательно повозиться,​

​A​ заполнения вниз до​. Производим щелчок по​ меняется диапазон в​ (из формулы) указываю​ Среднемесячный объем продаж​

Подведем итоги

​ продажах за год​ не вызывает вопросов;​ группе А мы​ классов отличаются в​ активации сайта fincontrollex.com.​

• ​товары, у которых доля​Как же должно выглядеть​выручки​
• ​ раз. После того,​ доллара с клавиатуры.​
• ​ встроив в него​– до​
• ​ конца колонки.​ кнопке​ формуле. Извиняюсь, если​ E1, получаю {0:E1:0,96},​

Выводы

1. ​ отклоняется всего на​ (в денежном выражении).​Отдельно хочется отметить справку​ относили товары суммарная​ 40-50 раз! Именно​ После ввода Вашего​ выручки накопительным итогом​ распределение (точнее плотность​).​
2. ​ как данные будут​ Координаты по вертикали​ несколько дополнительных операторов.​80%​Как видим, весь столбец​«Сортировка»​ не совсем понятно​ что приводит к​ 7% (товар1) и​
3. ​ Необходимо ранжировать ассортимент​ к надстройке: анимированные​ доля в выручке​ это обстоятельство и​
4. ​ адреса электронной почты,​ менее или равна​ распределения) количества клиентов​Как правило, при проведении​ внесены, ABC-анализ можно​ оставляем относительными, то​
5. ​ Устанавливаем курсор в​;​ заполнен данными, характеризующими​, расположенной в блоке​ изначально указал свою​ ошибке.​ 9% (товар8). Если​ по доходу (какие​

excel2.ru

ABC и XYZ анализ в Excel с примером расчета товарного ассортимента

​ gif и подробные​ которых НЕ БОЛЕЕ​ позволяет выделить немногочисленный​ Вам через несколько​ 80%, входят в​

​ в зависимости от​ АВС-анализа строят диаграмму​ считать выполненным.​ есть, перед цифрой​ поле​B​ удельный вес выручки​ инструментов​ задачу.​

ABC-анализ в Excel

​Как ее можно​ есть запасы этих​ товары дают больше​ пояснения делают освоение​ 80% (у нас​

​ Класс А, чтобы​ минут будет прислан​

• ​ класс А;​ объема выручки в​ Парето.​
• ​Как видим, результаты, полученные​ никакого знака быть​
• ​«Номер индекса»​– следующие​ от реализации каждого​

​«Сортировка и фильтр»​Микки​ исправить?​ позиций на складе,​

1. ​ прибыли).​ настройки очень простым​ получилось 79,96%). Надстройка​ сфокусировать внимание менеджера​
2. ​ ключ активации.​товары, у которых доля​ случае классической диаграммы​
3. ​Примечание​ при помощи варианта​

​ не должно.​. Далее жмем по​15%​ товара. Но величина​на ленте.​: Используйте элементарную СУММЕСЛИ()​JayBhagavan​ компании следует выложить​

​Отсортируем данные в таблице.​

• ​ и быстрым; ​ ABC Analysis Tool​
• ​ на основных товарах.​Ключ активации нужно скопировать​ выручки накопительным итогом​ Парето для ABC-анализа?​: Построить диаграмму Парето​ с применением сложной​После этого не жмем​
• ​ пиктограмме, имеющей вид​;​ удельного веса отображается​Можно также поступить по-другому.​

​ для расчета суммм​: Цитатаcyrussia написал: Я​

• ​ продукцию на прилавок.​
• ​ Выделяем весь диапазон​Сайт  рекомендует финансовым аналитикам и​
• ​делает более точные вычисления​Надстройка ABC Analysis Tool позволяет​
• ​ в буфер обмена​

​ более 80% и​ Напомним эту диаграмму:​ в MS EXCEL​ формулы, ничуть не​ на кнопку​ треугольника, слева от​

​С​

1. ​ в числовом формате,​ Выделяем указанный выше​ по группам …а​ так и пытаюсь​Скачать примеры ABC и​
2. ​ (кроме шапки) и​ менеджерам использовать надстройку ABC​
3. ​: определяет границу по​ быстро определить целесообразность​ (CTRL+C) и, нажав​ менее 95% (80%+15%),​
4. ​Такая диаграмма получится, если​ 2010 и более​
5. ​ отличаются от тех​«OK»​ кнопки​
6. ​– оставшиеся​ а нам нужно​ диапазон таблицы, затем​ в формулу вытягивайте​ сделатьВы совершенно НЕ​ XYZ анализов​ нажимаем «Сортировка» на​
7. ​ Analysis Tool от​ товару, у которого​ выделения классов товаров​ поле «Активация продукта»,​ входят в класс​ распределение имеет существенно​
8. ​ ранних версиях можно​ результатов, которые мы​
9. ​, а кликаем по​«Вставить функцию»​5%​ трансформировать его в​
10. ​ перемещаемся во вкладку​ только результат при​

​ так пытаетесь сделать.​

АВС-анализ товарного ассортимента в Excel

​Запасы товаров из группы​ вкладке «Данные». В​ Fincontrollex.com поскольку она​ суммарная доля в​ на основании построенной​вставить ключ в соответствующее​ В;​ скошенную форму.​ с помощью надстройки​ проводили путем сортировки.​ наименованию функции​

1. ​. Открывается список недавно​.​ процентный. Для этого​«Главная»​ помощи ВПР()​ Замените {0:0,8:0,96} полностью,​ «Z» можно сократить.​ открывшемся диалоговом окне​ существенно облегчает выполнение​ выручке БЛИЖЕ ВСЕГО​
2. ​ диаграммы. Безусловно, это​ поле (CTRL+V):​остальные товары принадлежат классу​Такое распределение соответствует случаю,​ Пакет анализа или​
3. ​ Всем товарам присвоены​ПОИСКПОЗ​ используемых операторов. Нам​Таким образом, всем товарам,​ выделяем содержимое столбца​и выполняем щелчок​Guest​ а не подставляйте​ Или вообще перейти​ в поле «Сортировать​ АВС-анализа по сравнению​ к 80% (безусловно​
4. ​ очень удобно и​Нажмите кнопку Активировать. Установка​ С.​ когда большинство клиентов​ настроив соответствующим образом​ те же самые​в строке формул.​ нужна функция​ накопленная доля удельного​«Удельный вес»​ по кнопке​: Попробуйте так, сделал​ туда ссылки на​ по этим наименованиям​ по» выбираем «Доход».​ с использованием встроенных​
5. ​ 80,02% ближе к​ является преимуществом надстройки.​ надстройки завершена.​Для наглядности товары, принадлежащие​ (порядка 80%) вносит​ стандартную диаграмму типа​
6. ​ категории, только при​Затем мы возвращаемся в​ПОИСКПОЗ​ веса которых входит​

​. Затем перемещаемся во​«Сортировка и фильтр»​ без динамических диапазонов,​ отдельные ячейки. Например:​ на предварительный заказ.​ В поле «Порядок»​

XYZ-анализ: пример расчета в Excel

​ средств MS EXCEL.​ 80%, чем 79,96%).​ Возможно, разработчикам стоит​Для тестирования надстройки используем​ классу А, можно​

​ вклад лишь примерно​ Гистограмма с группировкой.​ этом строки не​ окно аргументов функции​. Так как в​ в границу до​ вкладку​

​, расположенной в блоке​ а сразу указал​=ВПР((СУММЕСЛИ($D$6:$D$27;»>»&$D6)+$D6)/СУММ($D$6:$D$27);ABC!$A$1:$B$3;2;1)​ManagerKrr​ — «По убыванию».​Для анализа ассортимента товаров,​ Так как в​ включить в надстройку​ тот же пример,​ выделить Условным форматированием,​ в 20% выручки.​Предложенная классификация клиентов основана​ изменили своего начального​ПОИСКПОЗ​

​ списке её нет,​80%​«Главная»​ инструментов​ весь диапазон, данные​cyrussia​: Добрый день, о​Добавляем в таблицу итоговую​

​ «перспективности» клиентов, поставщиков,​

1. ​ группу включен дополнительной​ некий индикатор, который​ который мы рассматривали​ а также построить​ И лишь отдельные​ на некоторых допущениях,​
2. ​ положения.​. Как видим, в​
3. ​ то жмем по​, присваиваем категорию​. На ленте в​

​«Редактирование»​ по группам могут​

1. ​: Кнопка цитирования не​ боги Excel!​ строку. Нам нужно​ дебиторов применяются методы​
2. ​ товар, то и​ бы информировал пользователя​ при выполнении АВС-анализа​
3. ​ диаграмму Парето (по​ клиенты-звезды вносят вклад​ связанных с распределением​

​Урок:​ поле​

1. ​ надписи​A​ группе настроек​на ленте. Активируется​
2. ​ быть не сортированы​ для ответа [МОДЕРАТОР]​Всегда делал ABC​ найти общую сумму​ ABC и XYZ​

​ все значения отличаются​ о корректности применения​ формулами и стандартными​ оси Х указывается​ в выручку, существенно​ выручки по клиентам.​Мастер функций в Экселе​«Искомое значение»​«Другие функции…»​. Товарам с накопленным​«Число»​

​ список, в котором​MCH​

​Извините, Вы не​ анализ без проблем,​ значений в столбце​ (очень редко).​ на величину его​

exceltable.com

Как сделать ABC анализ не применяя сортировку

​ АВС-анализа для его​​ средствами MS EXCEL.​ количество проданного товара,​
​ перекрывая суммарный вклад​ Прежде чем их​Программа Excel способна значительно​появились данные заданные​.​ удельным весом от​
​имеется поле отображающее​ выбираем в нем​: Пост выше мой​ могли бы приложить​ сейчас появилось новое​ «Доход».​В основе ABC-анализа –​ выручки.​ данных.​
​ Это нам позволит,​ по оси Y​ остальных клиентов.​

​ озвучить отметим следующие​​ облегчить проведение ABC-анализа​ оператором​Снова производится запуск окна​​80%​​ формат данных. По​ позицию​

​ztn3t1​​ еще и файл,​ условие — строки​Рассчитаем долю каждого элемента​ известный принцип Парето,​Теперь вернемся к автоматическому​По умолчанию, надстройка определяет​ во-первых сравнить трудозатраты​ — % выручки​Вывод​

​ моменты:​​ для пользователя. Это​

​СУММЕСЛИ​​Мастера функций​до​ умолчанию, если вы​«Настраиваемая сортировка»​: Ну, что я​ ибо отсылка на​

​ не должны сортироваться.​​ в общей сумме.​ который гласит: 20%​

​ режиму методом касательных.​​ границы классов (групп​

​ на выполнение расчетов​​ накопительным итогом).​: Перед применением метода​Произвольность установления границ классов​ достигается использованием такого​. Но это ещё​. Опять переходим в​

​95%​​ не производили дополнительных​
​.​
​ могу сказать, да​

​ таблицу ABC!$A$1:$B$3 у​​ Отсюда вопрос:​ Создаем третий столбец​ усилий дает 80%​ В этом случае​ товаров) методом касательных,​ и построение диаграммы,​Примечание​

​ ABC-анализа исследуйте распределение​​. Например, в​ инструмента, как сортировка.​ не все. Переходим​ категорию​присваиваем категорию​ манипуляций, там должен​При применении любого из​ это же просто​

​ меня не работает.​​Когда мы делаем​ «Доля» и назначаем​ результата. Преобразованный и​

​ границы групп определены​​ который является наиболее​ а во-вторых проверить​: Границы классов выделены​ исследуемого показателя (в​
​класс А​
​ После этого производится​ в это поле​«Ссылки и массивы»​B​ быть установлен формат​

​ вышеуказанных действий запускается​​ праздник какой то!​JayBhagavan​

​ ABC анализ мы​​ для его ячеек​ детализированный, данный закон​ из соотношения 90,08%;​ гибким среди десятков​
​ корректность работы самой​ на диаграмме бордовыми​ данном случае выручки)​попадают клиенты, обеспечивающие​ подсчет индивидуального удельного​ и уже к​

​. Находим там позицию​​. Оставшейся группе товаров​«Общий»​ окно настройки сортировки.​

​Огромное спасибо всем​​: cyrussia, файла под​ сортируем данные от​ процентный формат. Вводим​ нашел применение в​
​ 7,87% и 2,05%.​ других. Суть метода​ надстройки.​ линиями (технически это​ по объектам (клиентам).​ 80% выручки. Почему​ веса, накопленной доли​ имеющимся данным добавляем​
​«ПОИСКПОЗ»​ со значением более​

​. Щелкаем по пиктограмме​​ Смотрим, чтобы около​ кто помогал в​ рукой нет. Создаёте​ большего к меньшему​ в первую ячейку​ разработке рассматриваемых нами​ В группу А​ заключается в определении​
​Вызовем диалоговое окно надстройки,​

​ сделано с помощью​​Теперь перейдем к вычислениям.​ не 70% или​
​ и, собственно, разбиение​ знак​, выделяем её и​95%​ в виде треугольника,​ параметра​

​ топике! Вариант от​​ в файле лист​ для того, чтобы​ формулу: =B2/$B$17 (ссылку​ методов.​ теперь включено значительно​ границ групп по​ чтобы ввести необходимые​ горизонтальных и вертикальных​ Сначала проведем АВС​ 90%?​ на группы. В​

​«+»​​ делаем щелчок по​накопленного удельного веса​
​ расположенной справа от​

​«Мои данные содержат заголовки»​​ МСН — атас!​
​ с именем ABC,​ посчитать накопленную долю​ на «сумму» обязательно​Метод ABC позволяет рассортировать​
​ больше товаров 617​ точкам изгиба кривой​ параметры. Для этого​планок погрешностей​ – анализ стандартными​
​Если компания небольшая или​ тех случаях, когда​без кавычек. Затем​ кнопке​ присваиваем категорию​ этого поля. В​была установлена галочка.​[размахивает руками, радуется​ с первой яч.​ и от нее​ делаем абсолютной). «Протягиваем»​ список значений на​ против 343. Группы​ Парето. Этот метод​
​ на вкладке fincontrollex.com​).​
​ средствами MS EXCEL,​

​ только развивается, то​​ изменение первоначального положения​​ вносим адрес первой​​«OK»​

​C​​ открывшемся списке форматов​
​ В случае её​ весь]​
​ первого столб. вниз​ вычислить группу по​ до последней ячейки​ три группы, которые​ А и В​ позволяет точно определить​

planetaexcel.ru

abc анализ одной формулой

​ в группе ABC​​Можно также рассчитать сколько​
​ затем с использованием​клиентов может быть всего​ строк в таблице​ ячейки столбца​.​.​ выбираем позицию​ отсутствия, устанавливаем.​
​Микки​
​ вводите числа 0,​ условию.​ столбца.​ оказывают разное влияние​ значительно расширились за​ границы группы на​ Analysis Tool нажмите​ позиций товаров входит​ надстройки MS EXCEL​
​ один-два десятка​ не допускается, можно​«Выручка»​Открывается окно аргументов оператора​
​Для наглядности можно произвести​

​«Процентный»​​В поле​: А динамические диапазоны​ 0,8, 0,96 и​Не сортируя данные​

​Посчитаем долю нарастающим итогом.​​ на конечный результат.​ счет товаров группы​ основании изменения скорости​ кнопку «Анализ». Появится​
​ в каждый класс.​

​ напротив чисел вбиваете​​ накопление не получишь,​ Добавим в таблицу​Благодаря анализу ABC пользователь​ С.​ роста суммы и​ диалоговое окно надстройки.​ Так в класс​ Tool.​ их классифицировать?​ использованием сложной формулы.​ координаты по горизонтали​. Синтаксис его имеет​ разными цветами. Но​

​Как видим, все значения​​указываем наименование той​ применить …измениться количество​ названия групп (A,​ как быть?​ 4 столбец «Накопленная​ сможет:​

​Примечание​​ количества показателей.​Верхнее поле Наименование служит​ А входит 342​В качестве примера возьмем​Если все​Автор: Максим Тютюшев​

​ данной ссылки абсолютными,​​ следующий вид:​

​ это уже по​​ столбца были преобразованы​ колонки, в которой​ ..будете формулу править.​ B, C). Всё.​
​Максим Зеленский​ доля». Для первой​выделить позиции, имеющие наибольший​: К сожалению, при​
​Ранее в наших вычислениях​ для ввода ссылки​

​ товара. В класс​​ компанию, занимающуюся продажей​клиенты приносят примерно одинаковую​Выполним ABC-анализ для определения​ а по вертикали​

planetaexcel.ru

​=ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления)​

Одним из ключевых методов менеджмента и логистики является ABC-анализ. С его помощью можно классифицировать ресурсы предприятия, товары, клиентов и т.д. по степени важности. При этом по уровню важности каждой вышеперечисленной единице присваивается одна из трех категорий: A, B или C. Программа Excel имеет в своем багаже инструменты, которые позволяют облегчить проведение такого рода анализа. Давайте разберемся, как ими пользоваться, и что же собой представляет ABC-анализ.

ABC-анализ является своего рода усовершенствованным и приспособленным к современным условиям вариантом принципа Парето. Согласно методике его проведения, все элементы анализа разбиваются на три категории по степени важности:

• Категория A – элементы, имеющие в совокупности более 80% удельного веса;
• Категория B – элементы, совокупность которых составляет от 5% до 15% удельного веса;
• Категория C – оставшиеся элементы, общая совокупность которых составляет 5% и менее удельного веса.

Отдельные компании применяют более продвинутые методики и разбивают элементы не на 3, а на 4 или 5 групп, но мы будем опираться на классическую схему ABC-анализа.

Способ 1: анализ при помощи сортировки

В Экселе ABC-анализ выполняется при помощи сортировки. Все элементы отсортировываются от большего к меньшему. Затем подсчитывается накопительный удельный вес каждого элемента, на основании чего ему присваивается определенная категория. Давайте на конкретном примере выясним, как указанная методика применяется на практике.

У нас имеется таблица с перечнем товаров, которые предприятие реализует, и соответствующим количеством выручки от их продажи за определенный период времени. Внизу таблицы подбит итог выручки в целом по всем наименованиям товаров. Стоит задача, используя ABC-анализ, разбить эти товары на группы по их важности для предприятия.

1. Выделяем таблицу с данными курсором, зажав левую кнопку мышки, исключая шапку и итоговую строку. Переходим во вкладку «Данные». Производим щелчок по кнопке «Сортировка», расположенной в блоке инструментов «Сортировка и фильтр» на ленте.
   

   Можно также поступить по-другому. Выделяем указанный выше диапазон таблицы, затем перемещаемся во вкладку «Главная» и выполняем щелчок по кнопке «Сортировка и фильтр», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Активируется список, в котором выбираем в нем позицию «Настраиваемая сортировка».



2. При применении любого из вышеуказанных действий запускается окно настройки сортировки. Смотрим, чтобы около параметра «Мои данные содержат заголовки» была установлена галочка. В случае её отсутствия, устанавливаем.

   В поле «Столбец» указываем наименование той колонки, в которой содержатся данные по выручке.

   В поле «Сортировка» нужно указать, по какому конкретному критерию будет выполняться сортировка. Оставляем предустановленные настройки – «Значения».

   В поле «Порядок» выставляем позицию «По убыванию».

   После произведения указанных настроек нажимаем на кнопку «OK» в нижней части окна.



3. После выполнения указанного действия все элементы были отсортированы по выручке от большего к меньшему.



4. Теперь нам следует рассчитать удельный вес каждого из элементов для общего итога. Создаем для этих целей дополнительный столбец, который так и назовем «Удельный вес». В первой ячейке данной колонки ставим знак «=», после чего указываем ссылку на ячейку, в которой находится сумма выручки от реализации соответствующего товара. Далее устанавливаем знак деления («/»). После этого указываем координаты ячейки, в которой содержится итоговая сумма реализации товаров по всему предприятию.

   Учитывая тот факт, что указанную формулу мы будем копировать в другие ячейки столбца «Удельный вес» посредством маркера заполнения, то адрес ссылки на элемент, содержащий итоговую величину выручки по предприятию, нам нужно зафиксировать. Для этого делаем ссылку абсолютной. Выделяем координаты указанной ячейки в формуле и жмем на клавишу F4. Перед координатами, как мы видим, появился знак доллара, что свидетельствует о том, что ссылка стала абсолютной. При этом нужно учесть, что ссылка на величину выручки первого в списке товара (Товар 3) должна оставаться относительной.

   

   Затем, чтобы произвести вычисления, жмем на кнопку Enter.



5. Как видим, удельный вес выручки от первого товара, указанного в списке, отобразился в целевой ячейке. Чтобы произвести копирование формулы в диапазон ниже, ставим курсор в правый нижний угол ячейки. Происходит его трансформация в маркер заполнения, имеющий вид небольшого крестика. Жмем левую кнопку мыши и перетягиваем маркер заполнения вниз до конца колонки.



6. Как видим, весь столбец заполнен данными, характеризующими удельный вес выручки от реализации каждого товара. Но величина удельного веса отображается в числовом формате, а нам нужно трансформировать его в процентный. Для этого выделяем содержимое столбца «Удельный вес». Затем перемещаемся во вкладку «Главная». На ленте в группе настроек «Число» имеется поле отображающее формат данных. По умолчанию, если вы не производили дополнительных манипуляций, там должен быть установлен формат «Общий». Щелкаем по пиктограмме в виде треугольника, расположенной справа от этого поля. В открывшемся списке форматов выбираем позицию «Процентный».



7. Как видим, все значения столбца были преобразованы в процентные величины. Как и положено, в строке «Итого» указано 100%. Удельный вес товаров ожидаемо располагается в столбце от большего к меньшему.



8. Теперь нам следует создать столбец, в котором бы отображалась накопленная доля с нарастающим итогом. То есть, в каждой строке к индивидуальному удельному весу конкретного товара будет прибавляться удельный вес всех тех товаров, которые расположены в перечне выше. Для первого товара в списке (Товар 3) индивидуальный удельный вес и накопленная доля будут равными, а вот у всех последующих к индивидуальному показателю нужно будет прибавить накопленную долю предыдущего элемента списка.

   Итак, в первой строке переносим в столбец «Накопленная доля» показатель из колонки «Удельный вес».



9. Далее устанавливаем курсор во вторую ячейку столбца «Накопленная доля». Тут нам придется применить формулу. Ставим знак «равно» и складываем содержимое ячейки «Удельный вес» этой же строки и содержимое ячейки «Накопленная доля» из строки выше. Все ссылки оставляем относительными, то есть, не производим с ними никаких манипуляций. После этого выполняем щелчок по кнопке Enter для вывода итогового результата.



10. Теперь нужно скопировать данную формулу в ячейки данного столбца, которые размещены ниже. Для этого применяем маркер заполнения, к которому мы уже прибегали при копировании формулы в столбце «Удельный вес». При этом, строку «Итого» захватывать не нужно, так как накопленный результат в 100% будет отображаться на последнем товаре из списка. Как видим, все элементы нашего столбца после этого были заполнены.



11. После этого создаем столбец «Группа». Нам нужно будет сгруппировать товары по категориям A, B и C согласно указанной накопленной доле. Как мы помним, все элементы распределяются по группам по следующей схеме:
    • A – до 80%;
    • B – следующие 15%;
    • С – оставшиеся 5%.

    Таким образом, всем товарам, накопленная доля удельного веса которых входит в границу до 80%, присваиваем категорию A. Товарам с накопленным удельным весом от 80% до 95% присваиваем категорию B. Оставшейся группе товаров со значением более 95% накопленного удельного веса присваиваем категорию C.



12. Для наглядности можно произвести заливку указанных групп разными цветами. Но это уже по желанию.

Таким образом, мы разбили элементы на группы по уровню важности, используя при этом ABC-анализ. При использовании некоторых других методик, о чем говорилось уже выше, применяют разбиение на большее количество групп, но сам принцип разбиения при этом остается практически неизменным.

Урок: Сортировка и фильтрация в Экселе

Способ 2: использование сложной формулы

Безусловно, применение сортировки – это наиболее распространенный способ проведения ABC-анализа в Экселе. Но в некоторых случаях требуется провести данный анализ без перестановки строк местами в исходной таблице. В этом случае на помощь придет сложная формула. Для примера будем использовать ту же исходную таблицу, что и в первом случае.

1. Добавляем к исходной таблице, содержащей наименование товаров и выручку от продажи каждого из них, колонку «Группа». Как видим, в данном случае мы можем не добавлять столбцы с расчетом индивидуальных и накопительных долей.



2. Производим выделение первой ячейки в столбце «Группа», после чего выполняем щелчок по кнопке «Вставить функцию», расположенной возле строки формул.



3. Производится активация Мастера функций. Перемещаемся в категорию «Ссылки и массивы». Выбираем функцию «ВЫБОР». Делаем щелчок по кнопке «OK».



4. Активируется окно аргументов функции ВЫБОР. Синтаксис её представлен следующим образом:

   =ВЫБОР(Номер_индекса;Значение1;Значение2;…)

   Задачей данной функции является вывод одного из указанных значений, в зависимости от номера индекса. Количество значений может достигать 254, но нам понадобится всего три наименования, которые соответствуют категориям ABC-анализа: A, B, С. Можем сразу вводить в поле «Значение1» символ «A», в поле «Значение2» — «B», в поле «Значение3» — «C».



5. А вот с аргументом «Номер индекса» придется основательно повозиться, встроив в него несколько дополнительных операторов. Устанавливаем курсор в поле «Номер индекса». Далее жмем по пиктограмме, имеющей вид треугольника, слева от кнопки «Вставить функцию». Открывается список недавно используемых операторов. Нам нужна функция ПОИСКПОЗ. Так как в списке её нет, то жмем по надписи «Другие функции…».



6. Снова производится запуск окна Мастера функций. Опять переходим в категорию «Ссылки и массивы». Находим там позицию «ПОИСКПОЗ», выделяем её и делаем щелчок по кнопке «OK».



7. Открывается окно аргументов оператора ПОИСКПОЗ. Синтаксис его имеет следующий вид:

   =ПОИСКПОЗ(Искомое_значение;Просматриваемый_массив;Тип_сопоставления)

   Предназначение данной функции – это определение номера позиции указанного элемента. То есть, как раз то, что нам нужно для поля «Номер индекса» функции ВЫБОР.

   В поле «Просматриваемый массив» сразу можно задать следующее выражение:

   {0:0,8:0,95}

   Оно должно быть именно в фигурных скобках, как формула массива. Не трудно догадаться, что эти числа (0; 0,8; 0,95) обозначают границы накопленной доли между группами.

   Поле «Тип сопоставления» не обязательное и в данном случае мы его заполнять не будем.

   В поле «Искомое значение» устанавливаем курсор. Далее снова через описанную выше пиктограмму в виде треугольника перемещаемся в Мастер функций.



8. На этот раз в Мастере функций производим перемещение в категорию «Математические». Выбираем наименование «СУММЕСЛИ» и жмем на кнопку «OK».



9. Запускается окно аргументов функции СУММЕСЛИ. Указанный оператор суммирует ячейки, отвечающие определенному условию. Его синтаксис такой:

   =СУММЕСЛИ(диапазон;критерий;диапазон_суммирования)

   В поле «Диапазон» вводим адрес колонки «Выручка». Для этих целей устанавливаем курсор в поле, а затем, произведя зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки соответствующего столбца, исключая значение «Итого». Как видим, адрес тут же отобразился в поле. Кроме того, нам нужно сделать данную ссылку абсолютной. Для этого производим её выделение и жмем на клавишу F4. Адрес выделился знаками доллара.

   В поле «Критерий» нам нужно задать условие. Вписываем следующее выражение:

   ">"&

   Затем сразу же после него заносим адрес первой ячейки столбца «Выручка». Делаем координаты по горизонтали в данном адресе абсолютными, дописав перед буквой знак доллара с клавиатуры. Координаты по вертикали оставляем относительными, то есть, перед цифрой никакого знака быть не должно.

   После этого не жмем на кнопку «OK», а кликаем по наименованию функции ПОИСКПОЗ в строке формул.



10. Затем мы возвращаемся в окно аргументов функции ПОИСКПОЗ. Как видим, в поле «Искомое значение» появились данные заданные оператором СУММЕСЛИ. Но это ещё не все. Переходим в это поле и уже к имеющимся данным добавляем знак «+» без кавычек. Затем вносим адрес первой ячейки столбца «Выручка». И опять делаем координаты по горизонтали данной ссылки абсолютными, а по вертикали оставляем относительными.

    Далее берем все содержимое поля «Искомое значение» в скобки, после чего ставим знак деления («/»). После этого снова через пиктограмму треугольника переходим к окну выбора функций.



11. Как и в прошлый раз в запустившемся Мастере функций ищем нужный оператор в категории «Математические». На этот раз искомая функция называется «СУММ». Выделяем её и жмем на кнопку «OK».



12. Открывается окно аргументов оператора СУММ. Его главное предназначение – это суммирование данных в ячейках. Синтаксис этого оператора довольно прост:

    =СУММ(Число1;Число2;…)

    Для наших целей понадобится только поле «Число1». Вводим в него координаты диапазона столбца «Выручка», исключая ячейку, которая содержит итоги. Подобную операцию мы уже проводили в поле «Диапазон» функции СУММЕСЛИ. Как и в тот раз, координаты диапазона делаем абсолютные, выделив их, и нажав на клавишу F4.

    После этого жмем по клавише «OK» внизу окна.



13. Как видим, комплекс введенных функций произвел вычисление и выдал результат в первую ячейку столбца «Группа». Первому товару была присвоена группа «A». Полная формула, примененная нами для данного вычисления, выглядит следующим образом:

    =ВЫБОР(ПОИСКПОЗ((СУММЕСЛИ($B$2:$B$27;">"&$B2)+$B2)/СУММ($B$2:$B$27);{0:0,8:0,95});"A";"B";"C")

    Но, конечно, в каждом конкретном случае координаты в данной формуле будут отличаться. Поэтому её нельзя считать универсальной. Но, используя то руководство, которое было приведено выше, можно вставить координаты любой таблицы и с успехом применять данный способ в любой ситуации.



14. Впрочем, это ещё не все. Мы произвели расчет только для первой строки таблицы. Для того, чтобы полностью заполнить данными столбец «Группа», нужно скопировать эту формулу в диапазон ниже (исключая ячейку строки «Итого») с помощью маркера заполнения, как мы уже делали не раз. После того, как данные будут внесены, ABC-анализ можно считать выполненным.

Как видим, результаты, полученные при помощи варианта с применением сложной формулы, ничуть не отличаются от тех результатов, которые мы проводили путем сортировки. Всем товарам присвоены те же самые категории, только при этом строки не изменили своего начального положения.

Урок: Мастер функций в Экселе

Программа Excel способна значительно облегчить проведение ABC-анализа для пользователя. Это достигается использованием такого инструмента, как сортировка. После этого производится подсчет индивидуального удельного веса, накопленной доли и, собственно, разбиение на группы. В тех случаях, когда изменение первоначального положения строк в таблице не допускается, можно применить метод с использованием сложной формулы.

• Графический метод АВС-анализа — метод касательных
• Аналитический способ ABC-анализа
• Практическая реализация метода
• Требования к данным
• Оценка метода касательных
• Заключение

АВС-анализ является популярным методом структурного анализа, который применяется при решении задач логистики (например, управление товарными запасами). В основу метода положен предложенный В. Парето принцип «80:20», в соответствии с которым «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий — лишь 20% результата».

Классический метод АВС-анализа основывается на предположении, что закон Парето действует в сфере бизнеса и, в частности, проявляется в статистике движения запасов. Однако давно известно, что популярное соотношение 80:20 не является объективной взаимосвязью качественных характеристик и номенклатурных позиций запаса и, следовательно, не может использоваться автоматически при проведении АВС-анализа в управлении запасами.

Вид диаграммы Парето можно считать постоянным только на сравнительно небольших временных отрезках. В действительности вид диаграммы динамично изменяется и зависит от множества факторов, чувствительно реагируя на их изменения. Вследствие этого пороги групп А, В и С не могут быть фиксированными и требуют регулярного пересмотра. В противном случае результаты анализа могут привести к принятию неудачных решений.

Одним из возможных решений указанной проблемы может быть метод анализа по касательным. Особенностью данного метода является отсутствие фиксированных границ групп, благодаря чему отпадает необходимость в регулярном пересмотре пороговых значений групп A, B и C.

Графический метод АВС-анализа — метод касательных

Графический метод АВС-анализа по касательным включает в себя следующие шаги:

1. Определить цели анализа.
2. Определить объекты и факторы анализа.
   Примечание. Объекты и факторы, используемые в приведённых ниже примерах, являются, по сути, абстракциями. В реальных задачах АВС-анализа объектом может быть наименование товара, товарная группа или подгруппа, клиент, поставщик и т.д. В качестве фактора, как правило, выступает выручка, количество продаж и др.
3. Собрать и подготовить данные для АВС-анализа.
4. Отсортировать набор данных в порядке убывания значения фактора.
5. Рассчитать следующие параметры, необходимые для построения кривой Парето:
   • рассчитать долю фактора каждого объекта в общей сумме факторов;
   • рассчитать кумулятивную сумму долей факторов объектов.
6. Произвести построение кривой Парето на основании полученных значений кумулятивной суммы. На оси абсцисс отложены объекты анализа, а по оси ординат — значения нарастающего итога доли факторов объектов в общей сумме значений факторов.
7. Отметить на кривой Парето точки О и К.
8. Провести отрезок из точки О в точку К.
9. Определить на кривой Парето точку M, используя метод параллельного переноса, либо построение нормали к точке, в которой касательная к диаграмме параллельна отрезку ОК.
10. Отнести к группе А объекты, лежащие слева от проекции точки М на ось абсцисс.
11. Провести отрезок из точки М к точке К.
12. Определить на графике АВС-кривой точку N, в которой касательная к графику параллельна отрезку MК.
13. Отнести к группе В объекты, лежащие слева от проекции точки N на ось абсцисс.
14. Отнести к группе С объекты, лежащие справа от проекции точки N на ось абсцисс.

Результатом анализа будет разделение объектов по группам A, B и C (рисунок 1).

Аналитический способ ABC-анализа

Ниже представлен аналитический способ АВС-анализа по касательным. Метод включает в себя следующие шаги:

1. Определить цели анализа.
2. Определить объекты и факторы анализа.
3. Собрать и подготовить данные для АВС-анализа.
4. Отсортировать набор данных в порядке убывания значения фактора.
5. Рассчитать следующие параметры, необходимые для построения кривой Парето:
   • рассчитать порядковые номера объектов i, где i∈[1..N];
   • рассчитать доли фактора каждого объекта в общей сумме факторов P_i;
   • рассчитать кумулятивную сумму долей факторов объектов F_i (если необходимо).

Примечание. Полученные значения F_i являются координатами точек кривой Парето по оси ординат.

Практическая реализация метода

Пусть дана выборка (множество) X из N объектов, каждый объект в которой имеет свой вес x, равный значению фактора, по которому проводится анализ. В результате упорядочивания этих объектов по убыванию веса x присвоим каждому объекту его порядковый номер i.

Представим полученный набор данных в виде отрезка (рисунок 2), поделенного на пронумерованные участки (номер участка i∈[1..N]), длина которых будет зависеть от величины x_i. Тогда выражение

P_i = frac{x_i}{sum limits_ {j=1}^{N}{x_j}}

определяет вероятность того, что случайная точка, выбранная на большом отрезке, будет принадлежат отрезку, соответствующему i-ому объекту. Например, если мы исследуем продажи некоторых товаров, то P_i — это вероятность того, что случайно выбранный рубль из общего дохода был заработан за счет продажи товара x_i.

В данном случае P_1≥P_2≥P_3≥P_4≥⋯≥P_{N−2}≥P_{N−1}≥P_N.

В случае, когда P_1=P_2=…=P_N отрезок разделяется объектами на равные части (рисунок 3).

Заметим, что в методе касательных F_i — это выборочная оценка значений функции распределения вероятностей P_i.

На основании рассчитанных значений построим график зависимости значений F_i от i (рисунок 4).

Построим на графике отрезок ОК, который соответствует графику функции равномерного распределения вероятностей.

Перейдём от анализа функции распределения вероятностей к анализу функции вероятностей, для чего построим соответствующий график (рисунок 5).

Как видно из рисунка 5, в группу А попадают объекты, для которых значение P_i превышает значение функции равномерного распределения вероятностей для анализируемого набора.

В результате набор будет поделён на две группы объектов: объекты группы А и объекты групп В и С.

Для определения объектов групп В и С достаточно повторить расчет функции равномерного распределения вероятностей для объектов, не попавших в группу А, после чего сравнить с ним значения P_i. Точка, разделяющая группы В и С, на рисунке 5 находится на пересечении фиолетовых пунктирных линий и графика выборочных оценок функции вероятностей.

Таким образом, процедура разделения на группы выглядит следующим образом.

Процедура PARTITION

Вход: X — выборка из N объектов.

Выход: X_1, X_2 — результирующие непересекающиеся подвыборки объектов.

Для каждого объекта x_i в X рассчитать вероятность

P_i = frac{x_i}{sum limits_ {j=1}^{N}{x_j}}

1. X_1={x_i:P_i≥frac{1}{N}}
2. X_2={x_i:P_i<frac{1}{N}}

Псевдокод получения выборок объектов по методу касательных.

ABC-анализ методом касательных

Вход: X — выборка объектов.

Выход: A,B,C — подвыборки объектов для групп A, B и С соответственно.

(A,BC)=PARTITION(X);

(B,C)=PARTITION(BC).

Обратим внимание, что при необходимости любое из полученных множеств A,B,C можно разделить на подмножества, применив к нему процедуру PARTITION.

Примечание: Пример реализации описанного подхода в Loginom доступен в бесплатной библиотеке компонентов Loginom Silver Kit.

Требования к данным

Для получения корректных результатов АВС-анализа требуется осуществить подготовку входного набора данных.

Источник данных (база данных, файл и др.) может иметь множество полей, поэтому для получения корректного результата АВС-анализа необходимо грамотно определить срез данных.

После определения среза необходимо осуществить агрегацию данных и приведение их к формату, указанному в таблице ниже.

Оценка метода касательных

Рассмотренный метод АВС-анализа по касательным обладает рядом достоинств, благодаря которым его можно рассматривать как пригодный в практическом использовании.

К преимуществам данного метода можно отнести следующие:

• Метод АВС-анализа по касательным относится к методам с нефиксированными границами групп, что позволяет применять его на различных (но не на всех, однако об этом дальше) наборах данных, характеризующихся различной формой кривой Парето;
• Простота и наглядность метода, благодаря чему он прост в реализации программными средствами.

Однако, стоит заметить, что получаемое разделение объектов нельзя назвать единственно правильным. Если вид кривой Парето в какой-то момент времени сильно изменился, возможно полезнее будет выяснить причины произошедшего, а не полагаться на метод, который легко «подстраивается» под произошедшие изменения. Поэтому при использовании метода касательных крайне важно не забывать, для каких целей проводится ABC-анализ, и регулярно интерпретировать полученные результаты.

Заключение

Подводя итог, следует заметить, что универсального метода АВС-анализа не существует. Имеется большое количество «подводных камней», которые не позволяют однозначно выделить один из методов, как наиболее оптимальный. Отсюда следует, что выбор того или иного метода АВС-анализа ложится на плечи аналитика.

В сложившейся ситуации наиболее разумным шагом, предшествующим выбору метода АВС-анализа, будет являться предварительное построение кривой Парето и качественная её оценка. В частности, необходима оценка характера кривой т.к. существуют такие виды распределения, для которых АВС-анализ не применим в принципе (например, описанная выше ситуация кривой Парето, близкой к линейной). Только после оценки характера кривой Парето (желательно даже за несколько периодов) следует принимать решение об использовании того или иного метода. Данный подход позволит максимально эффективно применять на практике метод АВС-анализа.

Литература

Другие материалы по теме:

Методика анализа данных

ABC XYZ — анализ продаж для умного управления бизнесом

Ключевым термином в сфере менеджмента и качества считается ABC-анализ. Чтобы вручную не проводить подобный анализ и не тратить на это много времени, можно воспользоваться встроенными в Excel инструментами, позволяющими автоматизировать процесс. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.

Что такое ABC-анализ в Excel

Это метод классификации ресурсов того или иного предприятия по степени важности, влияния на производственные процессы. ABC-анализ проводится с целью выявления способов роста продаж, первостепенных точек, от которых надо отталкиваться.

Использование ABC-анализа

В общем виде данную методику анализа можно назвать одной из составляющих диаграммы Парето, которая наглядно позволяет оценить эффективность протекающих на предприятии процессов. Первые буквы в названии разделяют методику на три категории:

• А— элементы, составляющие которых имеют 80 % всего удельного веса.
• В — категория, удельный вес которой варьируется в пределах от 5-15%.
• С — это оставшиеся элементы, составляющие менее 5% удельного веса.

Обратите внимание! В данной статье будут рассмотрены принципы проведения классического ABC-анализа. На практике элементы могут быть разбиты на 4 или 5 групп.

Способ 1: анализ при помощи сортировки

Этим методом в MS Excel проще всего выполнить ABC-анализ. Общий принцип проведения расчётов можно охарактеризовать следующим образом:

1. Выделить исходный табличный массив ЛКМ и в разделе «Главная» нажать на кнопку «Сортировка и фильтр».

1. В развернувшемся списке щёлкнуть по строке «Настраиваемая сортировка».

1. В отобразившемся меню сортировки в поле «Порядок» необходимо выставить значение «По убыванию», а также поставить галочку в строчку «Мои данные» содержат заголовки. После проведения этих действия потребуется кликнуть по ОК внизу окна.

1. Проверить, что все значения в табличном массиве отсортировались от большего к меньшему.

1. Теперь к первоначальной таблице надо добавить дополнительный столбец «Удельный вес», в котором и будут производиться дальнейшие расчёты по ABC-анализу. Для этого нужно нажать по названию последнего столбика ПКМ и вставить ещё один столбец, выбрав соответствующий вариант.
2. Для расчёта удельного веса необходимо сумму выручки от продажи конкретного товара разделить на общую выручку от все продукции. В первой ячейке добавленного столбца прописываем формулу «=В2/$В$28» и нажимаем на «Enter» для подтверждения. Значения в выражении будут отличаться в зависимости от задачи. В данном алгоритме разобран конкретный пример, показанный на изображении ниже.

1. Растянуть формулу на оставшиеся ячейки таблички, чтобы автоматически заполнить их.

Важно! Удельный вес должен отображаться в процентах. Поэтому общую формулу надо умножить ещё на 100%.

1. Теперь к таблице надо добавить столбец, в котором будет рассчитываться накопленная доля. Т.е. к каждому последующему значению в массиве будет прибавляться предыдущее число. Подробнее на скриншоте ниже.

1. Растянуть формулу для автозаполнения, когда в табличном массиве будут вычислены первые два параметра.
2. После выполнения вышеуказанных манипуляций пользователю останется только сгруппировать полученные данные по группам A, B, С в соответствии с проводимым анализом. Для этого к таблице надо добавить ещё один столбец под названием «Группа».
3. Все, что больше 80%, обозначается буквой А. Если получившееся значение находится в пределах от 80% до 95%, то его следует обозначить буквой В. Напротив остальных элементов ставится буква С.

1. При необходимости посчитанные группы можно выделить другим цветом для их выделения.

Способ 2: использование сложной формулы

Выполнить ABC-анализ в Microsoft Office Excel можно без применения функции сортировки, т.е. пользователю не придётся менять расположение строк в исходном табличном массиве. Второй метод выполнения поставленной задачи заключается в использовании сложной формулы. В качестве примера будет приведена таблица из первого способа. Алгоритм действий подразделяется на следующие этапы:

1. Создать исходную таблицу, для которой необходимо сделать расчёт.
2. Добавить к созданному массиву по рассмотренной выше схеме дополнительный столбик с названием «Группа».

1. Левой клавишей манипулятора выделить первую ячейку в созданном столбце, а затем нажать на кнопку «Вставка функции», расположенной в программе слева от строки для ввода формул.

1. В открывшемся окошке «Мастер функций» в поле «Категория» из выпадающего списка необходимо выбрать вариант «Ссылки и массивы».
2. В разделе «Выберите функцию» нажать два раза по слову «Выбор», а затем кликнуть по ОК внизу окна.

1. Теперь отобразится меню аргументов для указанной функции «Выбор». Здесь в строках «Значение1», «Значение2» и «Значение3» необходимо прописать вручную элементы для проводимого анализа, т.е. ввести символы A, B, C в каждое из поле соответственно.

1. Теперь переходим к заполнению самой первой строки «Номер индекса» в окошке аргументов функции. Сначала нужно будет щёлкнуть по значку пиктограммы справа от указанной строчки. Затем сверху главного меню Excel развернуть функцию «Выбор», нажав ЛКМ по стрелочке справа. В контекстном меню понадобится выбрать вариант «Другие функции…».

1. После выполнения предыдущих действий ещё раз запустится окошко «Мастер функций». На этот раз в перечне значений надо выбрать функцию «ПОИСКПОЗ», щёлкнуть по ней два раза левой кнопкой мышки, чтобы выделить, а затем кликнуть по ОК внизу меню для подтверждения действия.

1. Откроется меню аргументов для функции «ПОИСКПОЗ». Это и есть аргумент «Номер индекса» в операторе «Выбор». Здесь в строчке «Просматриваемый массив» надо прописать выражение «{0:0,8:0,95}», а около поля «Искомое значение» нажать по пиктограмме и ещё раз аналогичным образом зайти в меню мастера функций.

1. На этот раз в поле «Категория» потребуется выставить значение «Математические», выделить оператор «СУММЕСЛИ» и щёлкнуть по ОК внизу окошка.

1. Далее окно аргументов откроется уже для функции «СУММЕСЛИ». Здесь пользователю надо поставить курсор мышки в поле «Диапазон», зажать ЛКМ и выделить все значения в графе «Выручка» исходного табличного массива.
2. После того как диапазон ячеек будет указан, останется нажать с клавиатуры кнопку «F4», чтобы задать формуле абсолютность, навесив на нее знаки долларов.
3. Во второй строчке «Критерий» надо записать сочетание «»>»&», а затем также выделить диапазон ячеек в столбце «Выручка» у исходной таблички.

1. Теперь в строке формул сверху окна надо ЛКМ кликнуть по оператору «ПОИСКПОЗ», чтобы вернуться к аргументам данной функции.
2. К прописанной информации в поле Искомое значение необходимо дописать вручную знак «+» с клавиатуры и навесить на выражение абсолютность. Причем заключать символ в кавычки не нужно.
3. После выполнения предыдущих шагов всю формулу в строке «Искомое значение» необходимо заключить в скобки, после них поставить значок деления с клавиатуры (/) и ещё раз кликнуть по пиктограмме справа от поля аргумента.

1. В окне выбора функций в категории «Математические» найти оператор «СУММ», выделить его нажатием ЛКМ, а затем щёлкнуть по ОК.

1. Теперь заполняем аргументы для вновь выбранного оператора «СУММ». Рядом со строкой «Число1» надо нажать по пиктограмме и в исходной таблице выделить столбец «Выручка», указав его координаты. Также нужно навесить на выражение знаки долларов нажатием на клавишу «F4» с клавиатуры ПК, после чего кликнуть по ОК.

1. Проверить результат. Если вышеуказанные манипуляции проделаны правильно, то в первой ячейке добавленного столбца появится символ «А», характеризующий анализ.

Дополнительная информация! Для заполнения оставшихся столбиков полученную формулу понадобится растянуть на весь табличный массив.

Способ 3: с помощью надстройки ABC Analysis Tool

Данная надстройка будет работать только в Microsoft Office Excel, начиная с версии 2013 года. При этом инструмент надо дополнительно скачивать с официального сайта разработчиков и устанавливать на свой ПК, вводя ключ продукта. В общем виде процесс проведения ABC-анализа в этом инструменте заключается в следующем:

1. Запустить программу с компьютера.
2. В поле «Наименование» ввести адреса ячеек таблицы, по которым проводится анализ.
3. Выбрать автоматическое выполнение анализа для быстроты процесса.
4. Проверить результат. В главном меню ПО отобразится график, поделённый на подгруппы A, B, C.

ABC-анализ — примеры использования

Такой анализ показывает эффективность работы той или иной системы, показывает ее сильные и слабые звенья. На основании полученной информации можно составить стратегический план устранения недостатков, выделить важные аспекты, над которыми следует поработать. Далее будут приведены примеры применения ABC-анализа в различных областях.

В закупках

В данной области анализируется определённое количество товаров, после чего посредством ABC-методики определяется требуемый объем закупок каждого вида продукции.

В продажах

Здесь ABC-анализ позволяет выделить наиболее продаваемые товары, а также понять, какая продукция не пользуется спросом. Ее можно будет исключить из общего ассортимента товаров в дальнейшем.

В цифровом маркетинге

Происходит ранжирование, распределение типов трафика по их вкладам в продажу. При этом при проведении ABC-анализа большая часть маркетингового бюджета переходит к группе А.

В SEO

В данной сфере подобная процедура позволяет оценивать частотность и конкуренцию исследуемого объекта, искать правильные пути к его продвижению, грамотно вести рекламную кампанию, распространяя продукцию в интернете, а именно: в социальных сетях, на торговых площадках.

Обратите внимание! ABC-анализ целесообразнее выполнять в сфере закупок и продаж.

Преимущества и недостатки ABC-анализа

У данного типа исследований есть несколько положительных сторон:

• Простота реализации. АВС-анализ можно использовать практически на любом производственном процессе для повышения эффективности производства. Методика не требует внедрение больших финансовых затрат.
• Результативность и высокая эффективность работы. ABC-анализ даёт точные результаты по текущему положению дел, позволяет руководителям проекта быстро принять решение по повышению его эффективности, производительности работы.
• Минимальные затраты на выполнение, оптимизация времени.

Без недостатков не обошлось. Их у этой методики несколько:

• Ориентирован на работу с простыми элементами, не способен группировать сложные объекты.
• Сравнение элементов осуществляется только по их количественным показателям.
• Серьёзное влияние на эффективность внешних экономических факторов.

Заключение

Таким образом, ABC-анализ представляет собой важнейшую характеристику любого производственного процесса, показывает важность внедрения того или иного элемента. Основные методы его выполнения в Microsoft Office Excel были рассмотрены выше. С представленной информацией рекомендуется внимательно ознакомиться, чтобы хорошо разбираться в данной теме.