При работе на ПК мы очень часто сталкиваемся с различными документами, которые имеют неудобный формат для дальнейшей обработки. Например, это могут быть сканы печатных документов. Или PDF книги, инструкции или техническая документация. Возникает необходимость просканировать их, чтобы текстовый контент перевести в электронный формат для последующего перевода, копирования, редактирования и печати. Как это можно осуществить? Для этого можно использовать специальное программное обеспечение — ABBYY Finereader. Программа сочетает в себе сразу несколько инструментов: переводчик, сканер и пр. Если вам по работе или учебе приходится часто работать с различной документацией, то задумайтесь над тем, чтобы купить ABBYY Finereader.
Как сканировать и переводить текст
Функционал программы в плане перевода в текстовый формат достаточно широк. Это позволяет работать с различными источниками и сохранять текст в разных видах файлов. Именно поэтому доступны широкие настройки, которые позволяют как переводить в ABBYY Finereader, так и сохранять готовые материалы. Рассмотрим несколько популярных направлений работы. Первое – это перевод бумажного документа в электронный. Порядок действий следующий:
- Поместите документ в устройство;
- Запустите программу;
- Выберите функцию «Сканирование»;
- Нажмите «Распознать все»;
- Нажмите «Сохранить», выберите пункт «Передать все страницы в» и выберите нужный формат (например, так можно как скан перевести в Ворд, так и сохранить контент в PDF).
Если у вас есть скан печатного документа, и вы хотите перевести текст из него в цифровой формат, то выберите файл из программы, а затем повторите процедуру с распознаванием.
Также стоит отметить, что этот способ прекрасно подходит для работы с PDF документами: книги, инструкции, гарантийные талоны и пр. Очень часто этот формат предполагает защиту от копирования, поэтому стандартным способом перенести текст в Word или куда-то передать не получится. Но эту проблему решит данная программа, позволяющая просканировать PDF, получить текст и сохранить его в нужном формате, который допускает копирование или редактирование.
Другое популярное направление – это перевод документов из картинки. К примеру, у вас есть скриншот страницы сайта, фотография или скан печатного журнала с изображениями. Вам нужно из него достать текст, игнорируя графические элементы. Все это также можно выполнить в ABBYY Finereader. Для этого сделайте следующие шаги:
- Откройте в программе картинку, которую нужно обработать;
- Нажмите кнопку «Редактировать» в панели;
- Обрежьте нужные области, чтобы оставить только рабочий текст, а картинки и другие элементы удалить (здесь доступен большой набор настроек для обрезки и выделения нужных фрагментов);
- Выйдите из редактора соответствующей кнопкой;
- На панели выберите пункт «Текст», чтобы программа выделила области с текстовым наполнением и просканировала их. ПО выделит нужную секцию зеленым цветом;
- Нажмите «Распознать». Дополнительно после можете нажать кнопку «Проверка», чтобы исправить ошибки, вызванные неточностью сканирования;
- Нажмите «Передать», чтобы сохранить текст в нужном формате. Например, Word.
Все готово. Стоит добавить, что во время всех этих операций можно дополнительно переводить текст на нужный язык (как перевести текст в ABBYY Finereader вы можете узнать из инструкции к ПО и тематических статей). В настройках можно выбрать языки и другие параметры работы.
При работе со сканами или фотографиями документов не забывайте, что чем лучше качество исходного материала, тем выше точность перевода.
Довольно часто пользователи сталкиваются с необходимостью преобразования (конвертирования) файла в формате PDF в Word (ПДФ в Ворд). Два популярных формата текстовых документов имеют разные области применения.
PDF (Portable Document Format) — переносной формат документов применяется для хранения документов, форм отчетности, бланков, технической документации, электронных книг и т. п. Файл в формате PDF имеет расширение «*.pdf», редактирование файлов данного формата затруднено. Документ ПДФ одинаково выглядит на любых компьютерах и мобильных устройствах.
Microsoft Word — самый популярный тестовый процессор, входящий в состав программы Microsoft Office, имеющий свой формат документа Word с расширениями «*.docx» (Документ Word) и «*.doc» (Документ Word 97-2003). Программа Word используется в качестве текстового редактора в широких целях, документы в форматах Ворд легко редактируются.
Поэтому возникает необходимость конвертировать файл в формате PDF в фал формата Word, чтобы перевести документ в редактируемый формат, в который можно будет внести изменения.
Преобразовать PDF в Word можно с помощью программ — конвертеров и специализированных онлайн сервисов (конвертеры PDF в Word онлайн), которые имеют ограничения из-за своей специфики, о них я расскажу в другой статье.
В данной статье мы рассмотрим несколько мощных программ, с помощью которых можно перевести PDF файл в редактируемый формат Word. В этом обзоре присутствуют платные программы из-за того, что многие бесплатные приложения имею некоторые ограничения, установленные разработчиками, или справляются только с довольно простыми документами.
Программы из обзора (ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro) поддерживают технологию OCR (оптическое распознавание символов), которая помогает извлекать текст из изображений.
Обратите внимание:
- После преобразования из PDF в формат «DOCX» или «DOC», текст сохраненного документа необходимо проверить на ошибки. В простом тексте ошибок, возможно, не будет. При сложном форматировании или низком качестве исходного документа, после конвертирования, скорее всего, появятся ошибки в тексте: не правильно распознанные буквы, знаки препинания, съехавший текст и т. д. Поэтому желательно сверить содержание исходного и итогового документа для исправления недочетов.
Для примера, я буду использовать отсканированные электронные книги с картинками и более сложным форматированием. Это более серьезный вариант проверки при настройках программ по умолчанию. В результате, даже протестированные мощные программы справились со своей работой не идеально, но выходные файлы можно отредактировать, исправить ошибки.
Конвертируем PDF в Word в ABBYY PDF Transformer
Программа ABBYY PDF Transformer+ предназначена для работы с PDF файлами. В приложении имеются различные инструменты для работы с ПДФ документами. Основное направление использования ABBYY PDF Transformer+: преобразование PDF в другие форматы, извлечение текста из файла PDF.
Программа создана российской компанией ABBYY — ведущим разработчиком приложений, использующих технологию OCR. Все возможности ABBYY PDF Transformer присутствуют в программе ABBYY FineReader, которая обладает более широким функционалом.
Конвертирование PDF в программе ABBYY PDF Transformer (1 вариант):
- Войдите в программу ABBYY PDF Transformer+.
- В разделе «Конвертировать PDF в» нажмите на кнопку «W» (Word).
- В окне «Открыть PDF» выберите файл в формате ПДФ.
- Далее происходит конвертирование в формат «docx».
- После завершения обработки, файл откроется в программе Microsoft Word. Не забудьте сохранить файл на компьютере.
Преобразование PDF в ABBYY PDF Transformer (2 вариант):
- В главном окне ABBYY PDF Transformer+ нажмите на кнопку «Открыть», выберите нужный файл.
- После открытия файла в окне ABBYY PDF Transformer, нажмите на кнопку «Конвертировать в», а затем выберите «Документ Microsoft Word».
После завершения процесса конвертирования PDF, преобразованный файл откроется в программе Word.
Конвертация PDF в Word в Adobe Acrobat Pro
Программа Adobe Acrobat Pro (не путайте с бесплатным просмотрщиком Adobe Acrobat Reader) — мощное приложение для работы с PDF файлам, от создателя формата PDF. Приложение имеет все необходимые инструменты для работы с PDF файлами, поддерживает русский язык.
Программа Adobe Acrobat Pro имеет поддержку сохранения файлов PDF в формат документов Word.
В программе Adobe Acrobat Pro выполните следующие действия:
- Откройте в программе файл в формате PDF.
- Войдите в меню «Файл», перейдите в контекстном меню «Сохранить как другой…» → «Microsoft Word» → выберите «Документ Word» или «Документ Word 97-2003».
- В окне «Сохранить как» нажмите на кнопку «Настройки…».
- В окне «Настройка сохранения DOCX» («Настройка сохранения DOC»), в опции «Параметры модуля OCR» нажмите на кнопку «Выбрать язык».
- В окне «Общие параметры распознавания символов», выберите язык распознавания текста: «Русский», а затем нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранить как» выберите место для сохранения, укажите имя файла, нажмите на кнопку «Сохранить».
Откройте файл Word для проверки.
Преобразование PDF в Word в Readiris
Readiris — мощная программа для преобразования изображений, PDF файлов, отсканированных документов в редактируемые текстовые форматы, поддерживающая технологию распознавания OCR. В программе поддерживается распознавание на 110 языках, сохранение файлов в большом количестве форматов, извлечение текста из любых отсканированных документов.
Приложение имеет понятный интерфейс, имеется поддержка русского языка.
Для распознавания документа PDF в Word пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на кнопку «Из файла», выберите «PDF».
- Далее программа распознает файл в формате PDF.
- Выберите язык документа: «Русский». На панели инструментов, в области «Выходной файл», нажмите на стрелку под кнопкой «docx». В окне «Выход» выберите настройки, здесь можно выбрать подходящий формат («.docx» или «.doc»).
- Нажмите на кнопку «docx».
- В окне «Выходной файл» выберите место, имя, нажмите на кнопку «Сохранить».
- Происходит распознавание PDF в Word.
После завершения процесса, откройте преобразованный файл в формате «DOCX».
Конвертирование PDF в Word в Solid PDF Tools
Solid PDF Tools — программа для работы с PDF файлами, мощный конвертер PDF в редактируемые форматы. Поддерживается создание, редактирование, архивирование и преобразование документов (всего документа или выбранного фрагмента).
Программа работает в Windows на русском языке.
Выполните преобразование документа в Solid PDF Tools:
- В главном окне Solid PDF Tools нажмите на кнопку «Преобразовать в PDF», выберите файл.
- Во вкладке «Главная», на панели инструментов вместо «<Автоматически> OCR», выберите «русский OCR».
- Нажмите на кнопку «PDF в Word»
- В окне «Сохранение» имя место, нажмите на кнопку «Сохранить».
В завершении можете посмотреть на результат работы программы.
Сохранение из PDF в Word в Icecream PDF Converter Pro
Программа Icecream PDF Converter Pro предназначена для конвертирования файлов PDF. Приложение поддерживает преобразование PDF в другие форматы, и конвертирование файлов других поддерживаемых форматов в формат PDF. Программа имеет простой и понятный интерфейс на русском языке.
Пройдите следующие шаги:
- В главном окне Icecream PDF Converter Pro нажмите на кнопку «Из PDF».
- Добавьте в программу файл PDF. В окне приложения отображается: название (файл можно открыть для просмотра во встроенной PDF читалке), количество страниц (можно выбрать какие страницы необходимо конвертировать), формат для конвертирования (можно выбрать «doc» или «docx»), есть возможность разбить документ на отдельные части.
- Нажмите на кнопку «Настройка» для того, чтобы выбрать качество (по умолчанию выбрано среднее качество).
- В поле «Сохранить в:» выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Конверт.» для запуска процесса конвертирования.
Войдите в папку с файлом, откройте сохраненный документ MS Word.
Мой пример использования конвертирования PDF в редактируемый формат
В свое время, я столкнулся с необходимостью преобразования файлов из одного формата в другой редактируемый формат. Моя дочь училась в младших классах, очень много времени занимало выполнение домашних заданий.
Мне поручили выполнять переводы с английского языка. Знакомая многим ситуация, но был один нюанс: в свое время я учил испанский язык, а жена — французский. Помочь с переводами текстов мы не могли.
Вручную набрать пару страниц текста для вставки в онлайн переводчик было нереально (огромные затраты времени). Поэтому, я придумал, как выйти из этого положения. План был такой: я сканирую листы учебника на принтере МФУ (имеющем встроенный сканер), сохраняю их в формате PDF, а потом с помощью программы ABBYY PDF Transformer конвертирую в редактируемый формат Word. После проверки на ошибки, текст готов для работы с переводчиком.
Подобным образом я пару лет выполнял домашние задания по английскому языку, потом дочка стала успевать делать уроки. Программа ABBYY PDF Transformer меня здорово выручила.
Заключение
Для преобразования файла в формате PDF в файл формата Word можно использовать программы: ABBYY PDF Transformer+, Adobe Acrobat Pro, Readiris, Solid PDF Tools, Icecream PDF Converter Pro. В результате конвертирования, на компьютере сохраняется выходной файл — документ Word.
Источник
|
|
ABBYY FineReader: как работать
|
|
Как установить ABBYY FineReader 11
|
|
|
Как запустить ABBYY FineReader
|
Как настроить ABBYY FineReader 12 Professional
|
|
|
ABBYY FineReader — как переводить
|
<
ABBYY FineReader: как распознать текст
|
|
|
|
ABBYY FineReader 12 Professional — лицензия
Обзор ABBYY FineReader 12
ABBYY Lingvo – утилита для качественного перевода неизвестных слов на 19 языков.
Переводчик содержит более 50 грамматических и общелексических словарей, 138 тематических словарей для английского, татарского, латинского, португальского, русского, финского, испанского, немецкого, греческого, украинского, французского, венгерского, датского, китайского и многих других языков.
Благодаря встроенным в софт качественным словарям, пользователь может быстро узнать перевод нужного слова, его антонимы и синонимы, устойчивые выражения и значения идиом, прослушать как правильно произносится это слово носителем языка, проверить написание и узнать значение в учебном словаре.
Также в функционале доступна утилита АББИ Тутор для запоминания слов и заучивания новых, строка поиска с автодополнениями и вариантами замены, использование фразеологических и сленговых словарей, разговорников, тематических словарей для перевода узконаправленных и предметных терминов разных отраслей и сфер деятельности.
АББИ Лингво мгновенно переводит наведением курсора на слово в письмах, на картинках, сайтах, PDF-файлах и субтитрах к фильму. Если вам необходим оптимальный электронный словарь с достойной базой перевода, предлагаем abbyy lingvo скачать бесплатно русская версия и оценить его возможности.
Отметим, что пробный период активен 15 дней и включает в себя все языки версий и словарей. Если вы решите купить лицензию, то инсталлировать её необходимо поверх пробной. Оцените также доступные на нашем сайте аналоги – PROMT, MultiTranse или Dicter.
Похожие программы для компьютера
Скачать ABBYY Lingvo для Windows
Загрузка…
PDF-файлы часто используются при распространении документов, чтобы все стороны видели их одинаково. Из-за особенностей устройства файлов PDF, они в любой программе выглядят одинаково, но их может быть довольно сложно редактировать. Вы можете преобразовать PDF-файл в документ Word, чтобы упростить внесение изменений в текст.
В зависимости от способов создания PDF, в документе может присутствовать или отсутствовать текстовый слой. Пример PDF файла без текстового слоя: отсканированная книга сохранена в виде изображений и из этих изображений без распознавания текста составлена PDF книга. В этом случае ни одна программа, кроме ABBYY FineReader, которая может распознавать текст (OCR), не сможет полноценно конвертировать PDF файл — он всего лишь будет разбит на картинки из которых составлен.
Если же файл сделан с помощью офисных программ, то они добавляют поверх изображения ещё и текстовый слой. В зависимости от того, что вам нужно, вы можете извлечь этот текстовый слой без форматирования и сохранить в файл с простым текстом (.txt), либо вы можете извлечь его с форматированием — но даже в этом случае полученный документ может выглядеть не так, как в PDF.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Acrobat DC или Acrobat Reader DC
Собственные Adobe Acrobat DC и Acrobat Reader DC предлагают простой способ конвертировать файлы PDF в документы Word. Плохая новость в том, что это не бесплатно.
Полная версия Acrobat DC имеет стандартную версию (только для Windows), которая стоит 12,99 долларов в месяц, и профессиональную версию (для Windows и Mac), которая стоит 14,99 долларов в месяц. И оба требуют ежегодных подписок. Довольно излишне, если всё, что вам нужно делать, это время от времени конвертировать PDF в формат Word. Но если у вас уже есть Acrobat DC, вам следует использовать его для преобразования ваших PDF-файлов.
Acrobat Reader DC, с другой стороны, бесплатен, но вам нужно будет заплатить 1,99 доллара в месяц, если вы хотите, чтобы он мог конвертировать PDF-файлы в другие форматы, такие как Word. Если это то, что вам нужно делать регулярно, эта плата, вероятно, того стоит, потому что использование Acrobat — самый надёжный способ преобразовать ваши PDF-файлы в документы Word, поскольку он имеет тенденцию довольно хорошо поддерживать форматирование.
В нашем примере мы рассмотрим использование полной версии Acrobat DC для преобразования. Если вы используете Acrobat Reader DC, процесс почти такой же. У вас просто не будет такого количества форматов, в которые вы можете конвертировать. Однако оба поддерживают Word.
Сначала откройте PDF-файл в Acrobat. В правой части окна щёлкните команду «Экспорт PDF».
Затем выберите опцию «Microsoft Word» слева. Справа при выборе «Документ Word» PDF-файл преобразуется в современный документ Word в формате DOCX. При выборе «Документ Word 97-2003» PDF-файл преобразуется в более старый формат DOC.
Когда вы сделали свой выбор, нажмите кнопку «Экспорт».
На следующем экране выберите, где вы хотите сохранить новый документ Word.
Введите имя документа и нажмите кнопку «Сохранить».
Ваш PDF-файл теперь сохранен как документ Word, поэтому откройте его в Word и приступайте к редактированию.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Microsoft Word
Вы также можете преобразовать PDF-файл в документ Word, используя только Microsoft Word. Преобразование в Word часто приводит к проблемам со стилем и форматированием, поэтому это не всегда самый надёжный метод. Тем не менее он определённо работает достаточно хорошо для простых документов или когда вам просто нужно преобразовать данные в редактируемый формат.
Щёлкните «Файл» на ленте Word.
На открывшейся боковой панели нажмите кнопку «Открыть».
На странице «Открыть» найдите место, где хранится ваш PDF-файл (этот компьютер, OneDrive и т. д.).
Найдите и выберите свой PDF-файл, а затем нажмите кнопку «Открыть».
Появляется предупреждение, указывающее, что ваш новый документ может потерять часть форматирования, которое он имел в виде PDF-файла. Не волнуйся. Ваш исходный PDF-файл останется без изменений; это сообщение просто даёт вам понять, что новый документ Word, который вы создаёте из PDF, может выглядеть иначе. Щёлкните кнопку «ОК».
Word конвертирует PDF-файл и сразу же открывает новый документ Word.
Преобразование PDF в документ Word с помощью Google Docs
Документы Google предоставляют ещё один безопасный и надёжный способ преобразовать ваш PDF-файл в документ Word. Это двухэтапный процесс, когда вы сначала конвертируете файл в документ Google Docs, а затем конвертируете его в документ Word, так что вы, вероятно, потеряете некоторое форматирование в процессе этой процедуры. Если у вас есть Word, вам действительно лучше просто сделать это в Word. Но этот метод может быть полезен, если у вас нет Word, но вам нужно преобразовать PDF в документ Word, который вы планируете отправить кому-то другому.
Откройте свой Google Диск и нажмите кнопку «Создать».
Щёлкните опцию «Загрузить файлы».
Найдите свой PDF-файл и нажмите кнопку «Открыть».
Ваш новый файл появится на вашем Google Диске.
Затем щёлкните правой кнопкой мыши файл на Google Диске, выберите меню «Открыть с помощью», а затем выберите параметр «Google Документы».
Теперь ваш файл открыт как документ Google Doc.
Теперь щёлкните меню «Файл».
Щёлкните меню «Скачать», а затем выберите параметр «Документ Word (DOCX)».
Ваш файл Google Docs будет преобразован в формат Word и загружен на ваш локальный компьютер как документ Word.
Преобразование PDF в документ Word с помощью ABBYY FineReader
Данный вариант позволяет преобразовать в Word даже PDF файлы без текстового слоя.
В случае, если текстовый слой присутствует, то ABBYY FineReader извлекает его.
Если текстовый слой отсутствует, то ABBYY FineReader распознаёт текст на изображениях и пытается воспроизвести форматирование.
Откройте ABBYY FineReader и перетащите в него PDF в документ.
Дождитесь добавления всех страниц.
Нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать документ».
Если нужно, измените настройки под ваши условия.
Вы можете увидеть следующее сообщение — оно означает, что распознавание не требуется.
Либо начнётся распознавание текста — в зависимости от количества страниц и мощности вашего компьютера, может потребоваться разное количество времени.
Когда распознавание текста будет завершено, нажмите в меню Файл → Сохранить как → Документ Microsoft Word.
В зависимости от размера документа, может потребоваться некоторое время на его конвертацию.
Если вы недовольны качеством извлечённого текстового слоя, то нажмите кнопку «Распознать все страницы» в открывшемся меню выберите «Распознать и проверить в OCR-редакторе». В этом случае будет выполнено оптическое распознавание даже не смотря на наличие текстового слоя.
Связанные статьи:
- Бесплатная программа для извлечения текста из PDF файла (80.2%)
- Как вставить PDF в Microsoft Word (65.9%)
- Все лучшие горячие клавиши Microsoft Word (53.1%)
- Как изменить настройки вставки по умолчанию в Microsoft Word (53.1%)
- Как очистить форматирование в Word (53.1%)
- Как выделить несколько фрагментов текста и другие подсказки по использованию выделения (RANDOM — 53.1%)