Abbyy finereader распознавание текста в word

PDF and Microsoft® Word are probably the most common file formats in the office environment. Many common tasks require users to convert from one format to the other —reusing content for other purposes, editing the text with changes tracked, or sharing a final document with revised layout and formatting, for example.

Having a tool that offers the flexibility to convert documents from one format to the other in a simple way is crucial for day-to-day office productivity.

When is it useful:

• Using an existing document as the basis for creating a new one
• Reproducing a document, including layout and formatting, in Word
• Editing a document using the “Track Changes” mode

How to convert:

ABBYY FineReader converts PDF documents into editable Word documents, other Office formats, or even OpenOffice^TM Writer.

Depending on the task or complexity of the document to be converted, there are multiple options available:

Step 1: Open FineReader and select the document to be converted.

Step 2: Adjust settings if needed — document language, layout elements, etc.

Step 3: Define priorities — layout retention or editability.

When converting, consider the purpose. Do you need to retain an exact copy of the layout from the PDF? Or do you plan to edit it extensively in Word? With FineReader, you can achieve any of these purposes by choosing whether you want to retain the exact layout or make the document truly editable.

Conversion is not limited to Microsoft Word. PDF documents can also be converted to Microsoft Excel®, PowerPoint® and many other formats. With FineReader, you can also simply save any PDF you are currently viewing to a different file format:

How to convert a paper document to Word

When you have a paper document and would like to have it in an editable version, sometimes you want to open the paper document directly in Word. FineReader can help you with that. With OCR, the scanned image can be recognized and contained text can be converted to editable text in Word.

When is it useful:

• Including paper documents into your digital workplace
• Making paper documents searchable, accessible, and editable
• Editing or reusing text without having to retype it
• Updating an existing document when the original digital file is missing

How to convert:

Start your scanner directly from FineReader and convert paper documents with just a few clicks to digital, editable, reusable formats:

Step 1: Use automatic image enhancement or make manual corrections to prepare the document for conversion and go from this…

Step 2: ….to this — a document that’s neatly scanned and ready to be saved as a Word document.

How to convert Word to PDF

Sometimes you want to finish the text in a Word document and save it as a more static document for outside review or archiving. The format of choice would be PDF — or, even better, PDF/A. PDF/A is specially designed for longtime archiving. It contains all necessary information that will make it possible to view the document far in the future.

When is it useful:

• Saving into a repository of documents (e.g. SharePoint®) using a standardized file format
• Creating a static version of a Word document, which is not as editable
• Preserving a document for archiving purposes

How to convert:

It is certainly possible to create a PDF document directly from Word. But when converting with FineReader, you have additional options. You can compress images to reduce file size, create a PDF/A or tagged PDF, create bookmarks from headlines, or create a PDF/UA (PDF for universal accessibility, e.g. using screen readers).

You can also decide whether the resulting PDF should remain searchable (contain machine-readable text) or if it should not be searchable (an “image only PDF” document).

Automate document conversion

FineReader Corporate allows you to automate conversion processes. If you’re obtaining documents to be converted on a regular basis, you can automate the conversion by setting up a “watched folder” and determine when and how to process the documents in it with the Hot Folder tool in ABBYY FineReader. This tool increases personal productivity. The number of pages that can be converted automatically with HotFolder is limited to 5,000 pages per month.

For conversion of larger amounts of documents, we recommend a server-based solution like FineReader Server.

Keep track of the changes

When exchanging documents back and forth in different formats, you may end up with different versions of the same document. How can you determine whether they are identical or keep track of changes made in the document content? This is no problem for FineReader Corporate. With the comparison tool, you can easily see what was changed, regardless of whether the documents are in PDF or some of the Microsoft Office formats, or if they are even scans or paper hard copies.

With the new FineReader 15, this gets even more convenient: comparison results can now be exported as Office documents with differences marked in the “Track Changes” mode.

Bridge the gap!

With FineReader, you can bridge the gap between different file formats — which makes digital transformation a lot less painful. This is one of the reasons why FineReader is an excellent choice as a PDF tool.

Ready to boost your document workflow?

Здравствуйте. Сегодня я расскажу о том, как с помощью программы Abbyy FineReader распознать текст c изображения, которое вы могли получить в результате сканирования. Ваш сканированный текст будет полностью в документе Microsoft Word и этот распознанный текст можно будет редактировать! Распознать текст при помощи Abbyy Finereader может пригодиться тем, кто учится, работает с текстами и переводами. Программа, к сожалению, является платной. Как-то доводилось попробовать одну из бесплатных вариантов аналогичных программ, но весьма хорошо отсканированный текст распознается просто ужасно… А распознать текст в Abbyy FineReader получается весьма качественно! Сейчас я покажу как пользоваться программой Abbyy FineReader для быстрого распознавания текста с изображения.

ABBYY FineReader имеет пробную версию на 30 дней с возможностью распознавания до 100 страниц и сохранением не более 3-х страниц из документа. Т.е. в течение этого времени вы можете увидеть возможности программы и принять взвешенное решение — нужна ли она вам, стоит ли её покупать или нет.

Как установить Abbyy FineReader!

Перед тем как пользоваться Abbyy Finereader её необходимо установить. Рассмотрим процесс установки этой программы…

Для начала выбираем язык программы. Нажимаем «ОК».

Принимаем условия лицензионного соглашения (при желании можно прочесть лицензионный договор, если вам интересно о чём там речь). Нажимаем «Далее».

Далее вы должны выбрать режим установки. При обычном режиме программа не спросит вас и установит то, что в программе задано по умолчанию, а именно — все компоненты: саму программу Abbyy Finereader для распознавания текста, компонент для программ Microsoft Office и компонент для проводника Windows (позволяющий быстро распознавать изображения, не открывая отдельно программу). Советую отметить выборочную установку чтобы настроить так, как вам нужно. Тем более это не займет и 15 минут Внизу указана папка куда установится программа. Желательно оставить выбор по умолчанию, чтобы потом не было никаких проблем при использовании программы. Нажимаем «Далее».

Компоненты программы. Это окно как раз появится в случае, если вы выберите тип установки «Выборочная». Компоненты — это что-то вроде вспомогательных приложений к программе. Первый компонент «Интеграция с программами Microsoft Office и Проводником Windows». Этот компонент будет отображен в меню Microsoft Office и если вы щелкните по изображению у себя на компьютере правой кнопкой мыши, то там будет пункт с этой программой. Вот так будет выглядеть ваше меню в Microsoft Office после добавления этого компонента.

А вот что будет если вы щелкните правой кнопкой мыши по изображению:

Т.е. появится меню, в котором вы можете сделать быстрое распознавание текста с отправкой результатов в Word, Excel или PDF.

Второй компонент позволит вам распознать текст с экрана компьютера. Это значит, что вы сможете сделать скриншот и также распознать текст. Если вы не хотите устанавливать один из этих компонентов, или вовсе не хотите устанавливать оба, то нужно нажать на стрелочку вниз и выбрать «Данный компонент будет недоступен». Тогда компонент установлен не будет. Я оставила оба.

Далее 4 пункта. 1-ый означает то, что сведения о том, как вы пользуетесь программой Abbyy Finereader будут переданы разработчику. Данный пункт советую не отмечать, чтобы программа лишний раз не выходила в интернет ради отправки сведений о работе с ней. Тем более, мало ли какие ещё сведения будут отправляться 2-ой пункт создает ярлык программы на рабочем столе. 3-ий означает, что программа будет запускаться при включении компьютера, а 4-ый будет проверять обновления программы. Я оставляю только второй и напротив него оставляю галочку. Закрываем все приложения Microsoft Office, потому что так требует установщик и нажимаем «Установить».

Нужно подождать пару минут чтобы программа загрузилась и нажать «Далее».

Все, установка завершена! Нажимаем «Готово».

Как при помощи Abbyy Finereader распознать текст c отсканированного или любого другого изображения?

Рассмотрим, как пользоваться программой. К примеру, у вас есть отсканированный текст. Теперь, чтобы распознать текст в Abbyy FineReader, открываем программу. Нажимаем «Открыть».

Выбираем нужное нам изображение и нажимаем открыть.

Когда вы откроете нужный документ, Abbyy Finereader начнёт распознавать текст. Чем больше документ, тем дольше будет длиться распознавание. Распознавание одной страницы может занять несколько секунд.

После того как текст распознается вам останется только сохранить результат в документ Microsoft Word, чтобы затем вы могли отредактировать в нём что угодно. Для этого нажмите кнопку «Сохранить» на верхней панели инструментов, после чего выберите в какую папку будет сохранён документ Word и под каким названием.

Если у вас подключён к компьютеру сканер, то вы можете запустить сканирование прямо из программы, и после чего отсканированный документ сразу будет распознаваться. Для этого на верхней панели инструментов нажмите кнопку «Сканировать». Далее действия будут зависеть от программы-драйвера для вашего принтера. Вам нужно только следовать указаниям мастера сканирования.

Как видите, все очень просто и быстро. Теперь вы знаете, как пользоваться Abbyy FineReader для распознавания текста с изображений! Надеюсь, что эта информация очень поможет многим:) Удачи!

Эта статья будет дополнением к предыдущей (https://pcpro100.info/skanirovanie-teksta/), и более детально раскроет суть непосредственного распознавания текста.

Начнем с самой сути, которую многие пользователи не до конца понимают.

После сканирования книги, газеты, журнала и пр. вы получаете набор картинок (т.е. графические файлы, а не текстовые), которые нужно распознать в специальной программе (одна из лучших для этого — ABBYY FineReader). Распознание — это и есть, процесс получения текста из графики и именно этот процесс мы и распишем более детально.

В своем примере сделаю скриншот этого сайта и попробую получить с него текст.

1) Открытие файла

Открываем картинку(и), которые планируем распознать.

Кстати, здесь нужно отметить, что открыть можно не только форматы картинок, но и, например, файлы DJVU и PDF. Это позволит быстро распознать целую книгу, которые по сети, обычно, распространяются именно в этих форматах.

2) Редактирование

Сразу соглашаться с авто-распознаванием большого смысла нет. Если, конечно, у вас книга в которой только текст, нет картинок и табличек, плюс отсканирована в отличном качестве, то можете. В остальных случаях, лучше все области задать вручную.

Обычно сначала нужно удалить со страницы ненужные области. Для этого нажмите на панеле кнопку редактировать.

Затем нужно оставить только ту область, с которой вы хотите дольше работать. Для этого есть инструмент обрезки ненужных границ. Справа в колонке выберите режим обрезать.

 Далее выделите область, которую хотите оставить. На картинке снизу она выделена красным.

Кстати, если у вас открыто несколько картинок, то обрезку можно применить ко всем изображениям сразу! Удобно, чтобы не резать каждую по отдельности. Обратите внимание, внизу этой панельки есть еще один замечательный инструмент — ластик. При помощи него с картинки можно стереть ненужные разводы, номера страниц, крапинки, ненужные спец-символы и отдельные участки.

После того, как вы нажмете обрезать края, исходная ваша картинка должна измениться: останется только рабочая область.

 Дальше можете выходить из редактора изображений.

3) Выделение областей

На панельке, над открытой картинкой, есть небольшие прямоугольники, которые задают области сканирования. Их несколько, рассмотрим кратко самые распространенные.

Картинка — эту область программа не будет распознавать, она просто скопирует заданный прямоугольник и вставит его в распознанный документ.

Текст — главная область, на которой сосредоточиться программа и попытается из картинки получить текст. Эту область мы и выделим в нашем примере.

 После выделения, область закрашивается в светло-зеленый цвет. Далее можно переходить к следующему шагу.

4) Распознавание текста

После того, как все области заданы, щелкайте в меню команду распознать. К счастью, в этом шаге больше ничего делать ненужно.

Время распознавания зависит от количества страниц в вашем документе и мощности компьютера.

В среднем на одну полную страницу, отсканированную в хорошем качестве уходит 10-20 сек. на среднем по мощности ПК (по сегодняшним меркам).

 

5) Проверка ошибок

Каким бы не было исходное качество картинок, обычно всегда после распознавания остаются ошибки. Все таки пока ни одна программа не способна полностью исключить работу человека.

Нажимайте на опцию проверки и ABBYY FineReader начнет выводить вам поочередно те места в документе, где у него возникли запинки. Ваша задача, сравнив оригинал картинки (кстати, это место он вам покажет в укрупненном варианте) с вариантом распознания — ответить утвердительно, либо исправить и утвердить. Далее программа перейдет к следующему сложному месту и так далее, пока не будет проверен весь документ.

Вообще, процесс этот может быть долгим и скучным…

6) Сохранение

ABBYY FineReader предлагает несколько вариантов сохранения вашей работы. Самый часто-используемый — это «точная копия». Т.е. весь документ, текст в нем, будет так же отформатирован, как и в исходнике.Удобный вариант для того, чтобы передать его в Word. Так мы и поступили в этом примере.

После этого вы увидите свой распознанный текст в привычном документе Word. Думаю, дальше расписывать что с ним делать, большого смысла нет…

Таким образом мы на конкретном примере разобрали,  как можно перевести картинку в обычный текст. Процесс этот не всегда простой и быстрый.

В любом случае, все будет зависеть от исходного качество картинки, вашего опыта и скорости работы компьютера.

Удачной работы!

• СКАНИРОВАНИЕ в PDF

• РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА

[contents]

В этот раз расскажу как превращать бумажные документы в электронный вид формата PDF, а также, как бумажный документ перекинуть в компьютер с целью изменить текст. Итак начнем.
У меня на руках бумажный документ.

СКАНИРОВАНИЕ в PDF

Задача: перекинуть в компьютер (перевести в электронный вид) этот документ. Притом нужно сделать именно в таком виде чтобы нельзя было его в будущем изменить (грубо говоря надо сделать фото документа). Потом этот электронный документ нужно переслать по почте на электронный адрес. Притом клиент просит именно в формате pdf.

По этапам:
1) пропускаю документ через сканер
2) сохраняю полученный отпечаток в формате pdf на свой компьютер
3) пересылаю полученный файл по почте
В своей работе я использую для решения такой задачи 2 программы:
Foxit Phantom или ABBYY FineReader. Для понятности прикладываю скриншоты:
В Foxit Phantom при включенном сканере необходимо в главном меню выбрать ФАЙЛ-СОЗДАТЬ PDF-СО СКАНЕРА…
Произойдет сканирование и появится предложение сохранить файл. Выбираем место, пишем название файла и сохраняем.

В ABBYY FineReader в панели инструментов есть огромные кнопки. Одна из них называется СКАНИРОВАТЬ в PDF. Её и используем.

Если же надо отсканировать многостраничный документ то, по этапам:
1) Нажимаем кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ

Получаем отсканированный документ

Также сканируем ещё одну страницу (нажимаем ещё раз кнопку под номером 1 СКАНИРОВАНИЕ).
2) Сохраняем в PDF

В итоге получаем готовый многостраничный документ в виде файла в формате PDF.

Теперь данный файл можно отправлять по электронной почте.

РАСПОЗНАВАНИЕ ТЕКСТА

Задача: перевести бумажный документ в электронный вид (в компьютер)

По этапам:
1) Сканирование (кнопка 1 СКАНИРОВАНИЕ)

2) Распознавание (кнопка 2 РАСПОЗНАТЬ ВСЕ)

Распознавание нужно понимать как процесс перевода фотографии (картинки) в текст (буквы, цифры, знаки). Если Вы сфотографировали текстовую страницу, то после распознавания 99% текста с бумаги превратиться в текст электронный. Электронный текст уже можно на компьютере менять (редактировать) так, как Вам захочется.

3) Сохранение в текстовый редактор (кнопка 4 Сохранить)
Советую выбирать ПЕРЕДАТЬ ВСЕ СТРАНИЦЫ В—MICROSOFT WORD

Получаем

Хотелось бы указать на важные моменты при процедуре РАСПОЗНАВАНИЯ. Есть нюансы при работе.
Сразу после распознавания советую поглядеть на результат. Особенно на блоки, которые создает программа FineReader.

Это области выделенные в прямоугольные рамки. Рамки эти разного цвета. Если красного цвета-то этот блок распознался как КАРТИНКА. Если черного цвета — то ТЕКСТ. Блоки бывают разного типа. Тип блока можно узнать щелкнув на блоке ПРАВОЙ клавишей мыши и выбрав ИЗМЕНИТЬ ТИП БЛОКА.

Маленькая хитрость: можно выделить произвольную область и пометить любым типом блок. Например выделим ту часть текста, которая плохо распознается, при помощи левой клавиши мыши (нажимает, удерживаем и тянем, рамка меняет размер).

В итоге документ в Word-е будет иметь блок текста и блок картинка. Блок картинка будет иметь абсолютно неизменный вид. Данный способ я использую при сохранении печатей, нестандартных шрифтов, картинок, фотографий.

ЗЫ: Знания и умения работать с PDF, сканировать и распознавать документы очень часто выручают в офисной работе. Знание — экономит Ваше время!

Работа по распознаванию изображений состоит из следующих этапов:

1. Получить отсканированные изображения (сканы).
2. Открыть их в OCR-программе (FineReader).
3. Сделать разметку страниц на блоки. То есть, разбить страницу на области, в каждой из которых будет находиться или текст, или рисунки, или таблицы, или другое однородное содержимое.
4. Собственно распознавание.
5. Вычитка распознанного, сверка полученного текста и исходных сканов.
6. Сохранение полученных результатов в одном из документальных форматов (DOC, RTF, PDF, HTML и т. д.).

При распознавании текстов возможны два варианта: или вы сканируете материал сами, или работаете с уже отсканированным текстом.

В первом случае этапы «Получить изображения» и «Открыть изображения» объединяются в одно — FineReader полученные сканы сразу же открывает в своем пакете. Во втором случае этап «Получить изображения» уже пройден, надо только открыть их в программе.

Рассмотрим оба варианта по очереди.

Отсканировать текст в FineReader

Сканирование запускается через «Файл → Сканировать страницы» или кнопкой меню «Сканировать», или Ctrl-K.

Рис. 1 Интерфейс сканирования

Однако, прежде чем начинать сканировать, неплохо бы разобраться, как получить сканы, наиболее оптимальные для распознавания. А для этого понять, чем «хороший» (с точки зрения FineReader) скан отличается от «не очень хорошего».

Для качественного распознавания программе требуется три вещи. Во-первых, возможность надежно отличить текст и иллюстрации от фона страницы. Во-вторых, чтобы буквы, цифры и прочее содержимое были четкими и разборчивыми, чтобы не возникало ситуаций «здесь и человеческий глаз не всегда поймет, что именно напечатано». В-третьих, строки текста на скане должны идти так же ровно, как они напечатаны на странице книги, без перекосов и искажений. Есть еще и другие требования к качественному скану, но эти можно считать ключевыми.

1. Для надежного различения «здесь текст, а здесь фон страницы» требуется, чтобы переход между тем и другим был резким, не размытым. Вот образцы страниц с плохой и с хорошей четкостью. Во первом случае, естественно, будет распознаваться хуже, с большим количеством ошибок.

Рис. 2. Размытые границы литер

Рис. 3. Четкие границы литер

Обычная причина размытых границ «текст-фон» — сканирование с нарушенной фокусировкой, то, что обычно называют «не в фокусе». Поэтому перед началом работы желательно проверить ваш сканер на этот момент.

Другая причина, которая может помешать различению текста и фона — слишком «плотный» фон страницы. В норме он должен быть или чисто белым, или белым с небольшой примесью какого-нибудь цвета. Если сканируются книги старых изданий, где бумага часто бывает пожелтевшей, то фон тоже может быть желтоватый (но умеренно).

Если же фон выглядит заметно перетемненным, то такие страницы опять же будут распознаваться хуже.

То, какой вид будет у фона, зависит от выставленной яркости сканирования. Ее можно регулировать через движок «Яркость». Для начала имеет смысл поставить 50%, проверить, что при этом будет, при необходимости поправить.

2. Разборчивость литер текста в основном зависит от яркости и от разрешения сканирования.

Если яркость слишком велика, линии букв будут будут рваными, они станут как бы рассыпаться на отдельные кусочки. Если яркость мала, то детали букв начинают сливаться между собой, возникают бесформенные пятна. И то, и другое для программ распознавания не очень-то съедобная «пища».

Яркость здесь настраивается так же, как и в предыдущем случае — ставим для начала в интерфейсе сканирования 50%, а дальше по ситуации.

Рис. 4. Страница со слишком большой яркостью

Рис. 5. Страница со слишком маленькой яркостью (перетемненный фон страницы)

Рис. 6. А вот эта же страница, но в нормальном виде

Разрешение сканирования определяет сколько пикселей в скане будет приходиться на каждую букву. Если этих пикселей достаточно для отрисовки контура буквы, то проблем при распознавании не будет. Если же недостаточно, то буквы могут стать плохо различимыми даже для человеческого глаза, не говоря уже о программах распознавания.

Рис. 7. Здесь отсканировано на 100 точек

Рисунки 7-9 также можно считать примерами несколько перетемненного фона.

Рис. 8. То же самое, но на 200 точек

Рис. 9. То же самое, но на 400 точек

При выборе разрешения обычно руководствуются следующими правилами:

• 300 точек выбирается для книг массовых изданий (страницы заполненные текстом обычного размера, почти без рисунков);
• 400 точек выбирается для книг и журналов с заметным объемом текста небольшими кеглями (примечания, подписи под рисунками, таблицы, врезки мелким текстом);
• 600 точек выбирается для книг, напечатанных совсем мелкими кеглями (многие справочники и энциклопедии, книги-миниатюры). Или же с мелкодеталированными рисунками, например, гравюрами. Сюда же надо отнести многие книги издания 1990-х годов — тогда издатели экономили на бумаге и часто печатали совсем крохотульными буквами.

Интерфейс сканирования в FineReader позволяет выбирать только 300 точек или 600 (строка «Разрешение»). Поэтому если у вас много материала, который желательно делать на 400 точек, то лучше сканировать не из-под FineReader, а из программы, идущей вместе со сканером.

Или же в настройках FineReader переключиться с собственного интерфейса программы на TWAIN-интерфейс вашего сканера («Сервис → Настройки → закладка «Сканировать/Открыть» → щелкнуть внизу по «Использовать интерфейс сканера»). Тогда вы сможете сканировать из FineReader, но работать будете в интерфейсе сканера (обычно там больший объем настроек и функций).

3. Ровные, аккуратно выглядящие строчки текста в основном обеспечиваются предобработкой изображения («пред-» в данном случае означает «выполняемое после сканирования, но перед распознаванием»). После правильно сделанной предобработки содержимое страниц будет распознаваться с более высоким качеством.

FineReader для этого имеет достаточно богатый набор функций, который можно увидеть в настройках программы, на закладке «Сканировать/Открыть». Также это окошко можно вызвать через кнопку «Настройки» в окошке интерфейса сканирования.

Рис. 10. Настройки предобработки

«Делить разворот книги» надо выбирать, когда книга сканировалась не постранично, а разворотами. Тогда для распознавания они будут нарезаны постранично.

«Определять ориентацию страниц» используется в том случае, если книга сканировалась повернутой набок. Тогда она будет развернута в свое нормальное положение. Но если в книге есть страницы, которые напечатаны повернутыми на 90 градусов относительно основной массы, то галочку здесь лучше снять. Иначе при выводе распознанного в PDF вы можете получить часть страниц в «книжной» ориентации, а часть — в «альбомной». Повернуть нужные страницы в этом случае лучше вручную, во встроенном редакторе изображений

«Исправить перекосы» устраняет перекосы страниц. Настройка однозначно необходимая, но надо иметь в виду, что PDF «Текст под изображением страницы», полученный из таких сканов, будет иметь не совсем аккуратный вид — сероватые клинья по краям страницы (там где делался поворот).

«Исправить искажения строк» выравнивает изгибы строк, которые при сканировании часто образуются около переплета (их еще называют «усы»).

Рис. 11. Пример страницы с изгибами строк

«Устранить трапециевидные искажения» исправляет деформации страниц, появляющиеся если книга не очень плотно прижата к стеклу сканера.

«Инвертировать изображения» необходима, если в сканируемом материале много текста «светлые буквы на темном фоне» и вы хотите преобразовать их в обычное «темные буквы на светлом фоне».

«Удалить цветные элементы» полезно, если на странице вида «черные буквы на белом фоне» надо убрать разные ненужности, вроде пометок ручкой на полях, подписей и печатей (офисная документация), а то и просто пятен. Но если на этой же странице есть какие-то сделанные в цвете «нужности» — графики, диаграммы или фотографии, то галочку ставить нельзя. Иначе будут удалены и они.

«Исправить разрешение изображений» — пункт, требующий более развернутого пояснения, чем предыдущие. Дело в том, что процесс распознавания в FineReader очень чувствителен к тому, какое разрешение выставлено в свойствах данного изображения. От этого существенно зависит то, насколько точно будут определены кегли букв текста, межбуквенные и межстрочные расстояния и прочее подобное. Поэтому галочка здесь необходима. Кроме того, не стоит удивляться, если по ходу распознавания вы будете постоянно получать сообщения FineReader «на странице такой-то неправильно выставлено разрешение и хорошо бы его исправить».

Кроме настроек предобработки на закладке «Сканировать/Открыть» есть блок настроек «Общее». Здесь задается набор основных действий, которые будут выполнены над открываемыми страницами. Варианты таких действий могут быть следующие:

1. просто открыть отсканированные изображения, ничего с ними при этом не делая. Для этого надо снять галочку «Автоматически обрабатывать добавленные страницы».
   Подобное имеет смысл только в том случае, если у вас сканы настолько высокого качества, что их уже ничем особенно не улучшишь. Можно сразу отправлять на распознавание. Бывает конечно и такое, но гораздо реже, чем хотелось бы :-), поэтому галочку лучше оставить.
2. открыть изображения, выполнить предобработку, но до вашей команды пока больше ничего не делать. Для этого надо выбрать пункт «Предобработка изображений».
   Так обычно делают если надо не запускать сразу распознавание, а сначала посмотреть, что получилось в результате предобработки, насколько она хорошо отработала по данному набору изображений.
3. открыть изображения, выполнить предобработку, выполнить разметку на блоки, распознавание пока не запускать. Для этого надо выбрать пункт «Анализ изображений (включая предобработку)».
   Наиболее часто выбираемый вариант. Сканы у вас вполне приличного качества, то, что с ними сделает предобработка вы хорошо представляете, проверять после нее нет необходимости. Значит соединяем в одно три описанных выше этапа работы с изображениями и начинаем смотреть насколько хорошо сделана разметка.
4. все этапы распознавания проходят автоматически, без какого-либо промежуточного контроля. Вы сразу получаете готовый результат и начинаете его вычитывать. Для этого надо выбрать пункт «Распознавание изображений (включая предобработку)». Так имеет смысл делать только если у вас сканы хорошего качества и с очень простым внешним видом — например сплошной текст на одном языке и ничего более. Во всех остальных случаях лучше выбирать вариант 2 или 3. Особенно если у вас страницы со сложным форматированием, таблицами, диаграммами, рисунками и т. д.

Рис. 12. Пример страницы со сложной версткой

Рис. 13. Пример страницы со сложной версткой

Открыть изображения в FineReader

Это второй вариант работы с изображениями: не сканировать их самому, а получить в уже готовом виде и открыть в FineReader. Делается через кнопку «Открыть» в меню основного окна или через «Файл → Открыть PDF или изображение», или через Ctrl-O.

Рис. 14. Окно «Открыть изображение»

В открывшемся окошке Проводника выбираете изображения, задаёте необходимые настройки (кнопка «Настройки») и нажимаете «Открыть». Настройки здесь используются те же самые, что описаны для сканирования, работать с ними надо так же.

Когда страницы открыты в FineReader, то пакет по умолчанию создается безымянным («Документ без имени») и хранится в TMP-папке, только в пределах текущего сеанса работы. Чтобы случайно не потерять результаты работы, рекомендуется сразу же после создания сохранить пакет под каким-нибудь постоянным именем («Файл → Сохранить документ FineReader»).

Разметка страниц на блоки

После того, как вы открыли сканы, надо выполнить разметку страниц на блоки. Это делается через «Документ → Анализ документа» или через Ctrl-Shift-E.

Основных рабочих целей у разметки две.

Во-первых, отделить то, что на странице есть текст, от того, что текстом не является. «Текстом» в данном случае считается все, что FineReader в состоянии распознать. «Не-текстом» соответственно считается все, что он распознать не в состоянии. В основном это иллюстративная часть страницы — рисунки, чертежи, графики, диаграммы и прочее подобное. Формулы, рукописные записи и ноты с этой точки зрения тоже считаются не-текстом — распознавать их FineReader пока не умеет. А значит при разметке их надо пометить, как «картинка».

Во-вторых, еще надо то, что есть текст, разметить по категориям — просто текст, таблицы, примечания (сноски), колонтитулы, оглавления и тому подобное. Чтобы потом, когда вы будете читать распознанное в текстовом редакторе, все эти элементы выглядели бы именно так, как вы и привыкли (были бы отформатированы соответствующим образом).

Размеченная страница может иметь примерно следующий вид:

Рис. 15. Окно «Изображение» с размеченной страницей

Теперь надо просмотреть разметку, сделанную программой на каждой из страниц и при необходимости поправить ее.

Погрешности разметки обычно бывают следующих видов.

1. Какая-то часть содержимого страницы (текст, рисунок и т. д.) выделена правильно в смысле границ области, но ей присвоено не то содержимое. Например, фрагмент текста размечен, как рисунок или наоборот.

В этом случае надо щелкнуть мышью по такой области, открыть контекстное меню, выбрать в нем «Изменить тип области», в открывшейся подменюшке выбрать требуемый тип («Текст», «Таблица», «Картинка», «Фоновая картинка», «Штрих-код»).

Рис. 16. Контекстное меню «Изменить тип области»

Быстро посмотреть где какая область можно по цвету рамок. «Текст» выделяется рамками темно-зеленого цвета, «Таблица» — синего, «Картинка» — светло-красного, «Фоновая картинка» — темно-красного, «Штрих-код» — светло-зеленого.

2. В смысле содержимого область выделена правильно, но в смысле размеров (границ) выделено не все, что в данном случае требовалось. Или же наоборот — попал кусок от соседней области с другим содержимым.

Рис. 17. Страница с некорректно сделанной разметкой

К верхней области «картинка» прихвачены окружающие ее подписи (должны быть размечены, как «текст»).

В нижнюю область «картинка» при разметке не попала часть изображения.

Чтобы это поправить, надо сначала щелкнуть в окошке «Изображение» по кнопке «Стрелка».

А затем щелкать по каждой неправильно размеченной области и перемещать ее границы. Примерно таким же образом, как обычно перемещают границы окошек открытых программ.

3. Какая-то часть содержимого страницы разметкой вообще пропущена, не попала ни в одну из созданных областей.

Рис. 18. Из разметки выпала формула (не попала ни в один из блоков)

Здесь надо будет создать на странице новую область (выделить пропущенную часть страницы рамкой), а затем присвоить созданной области нужный тип.

Для этого надо сначала щелкнуть в окошке «Изображение» по значку «Выделить зону распознавания»

После этого обвести нужный участок рамкой (как обычно в графическом редакторе выделяют часть рисунка) и наконец задать тип области. Последняя операция уже описана в пункте 1.

Если текстовая часть страницы вам нужна просто, как сплошной текст (что чаще всего и бывает), то этого вполне достаточно. Если же вы хотите, чтобы в Word различные элементы оформления распознанных страниц (примечания, колонтитулы) выглядели бы именно, как примечания и колонтитулы, то надо проверить и этот момент.

Регулируется он через контекстное меню. Щелкаете по нужной области «Текст» на проверяемой странице, в контекстном меню выбираете пункт «Назначение текста», внутри его подменюшки смотрите против какого пункта стоит галочка (обычно это «Автоопределение»). Если стоит не там, где надо, переключаетесь на нужный элемент.

Рис. 19. Контекстное меню «Назначение текста»

Распознавание

После того, как исправлены ошибки в разметке, можно запускать распознавание. Это делается через «Документ → Распознать документ» или через Ctrl-Shift-R. Перед этим не забудьте выставить язык распознавания и задать необходимые настройки.

Язык выставляется через окошко «Язык документа» в панели кнопок основного окна программы.

Рис. 20. Выбор языка через основное меню

Или в настройках («Сервис → Настройки → закладка «Документ»).

Рис. 21. Выбор языка через настройки FineReader

Если в открывшемся списке нет нужного вам языка, то нажмите «Выбор языков» в нижней части списка и в открывшемся окошке поставьте галочку против необходимого вам языка (набора языков). После этого он будет добавлен в список.

В настройках распознавания («Сервис → Настройки → закладка «Распознать») режим распознавания лучше оставить в умолчательном значении («Тщательное распознавание»). «Быстрое распознавание» имеет смысл ставить только если у вас что-то несложное по виду и с очень хорошим качеством сканирования. Например, отсканированная в черно-белом распечатка текстового документа без иллюстраций.

Рис. 22. Настройки, закладка «Распознать»

Из остальных настроек основное значение имеет группа «Определение структурных элементов». Здесь перечислены детали оформления страниц: сноски (примечания), колонтитулы, списки, оглавления. Когда против элемента поставлена галочка, он будет распознан и сохранен в DOC/RTF/DOCX не просто как часть текста на странице, а именно, как сноска, колонтитул, список или оглавление.

Только не забудьте при этом важный момент. Если вам приходится распознавать области с подобным содержимым, то одной галочки в настройках закладки «Распознать» может оказаться мало. Кроме этого еще требуется на этапе разметки правильно пометить эти области маркером «Назначение текста» из контекстного меню.

Вычитка

Вычитку распознанного текста в FineReader можно делать двумя способами. Или с помощью функции «Проверка», или обычным образом, просматривая страницы во встроенном редакторе FineReader. Через окно «Крупный план» сверяем со сканом, где есть ошибки — исправляем.

Функция «Проверка» запускается кнопкой в правом верхнем углу меню или через Ctrl-F7. Ее работа построена на том, что во время распознавания FineReader помечает символы и слова, которые были распознаны с недостаточно высоким уровнем достоверности. То есть, у программы по их поводу есть некоторое сомнение «может это действительно тот символ, который вам предъявлен, но может быть и что-то другое». Во время проверки такие сомнительные места по очереди показываются пользователю, чтобы он при необходимости их поправил.

Окно проверки устроено достаточно просто. В верхней его части показывается фрагмент страницы, в котором находится проверяемый символ. В нижней части выводится строка распознанного текста с этим символом, а также расположены несколько кнопок для несложного редактирования.

Рис. 23. Окно «Проверка»

Если все порядке, символ определен правильно, то нажимаем на «Пропустить». Если он определен неверно, то вводим правильное значение или с помощью клавиатуры, или если на клавиатуре такого нет, то с помощью кнопки «Вставить символ» (греческая буква «омега»). После чего нажимаем на «Подтвердить».

Аналогичным образом действуем если символ распознан верно, а вот его форматирование — неверно. Например в тексте книги в каком-то месте идет курсив, а распознался он, как обычный шрифт. Для переформатирования используем кнопки в нижней части окна.

Но возможности окна проверки все-таки достаточно ограничены. И по тому, какого размера кусочек страницы может быть показан в верхней части окна, и по возможностям редактирования, которые здесь имеются. Поэтому все перемещения по тексту, от одной точки проверки до другой, отслеживаются еще и в окнах «Текст» и «Крупный план». Все время, пока идет работа, курсоры в «Тексте» и «Крупном плане» перемещаются синхронно их положению в «Проверке».

Если в проверяемом фрагменте страницы (в его скане) вдруг потребовалось увидеть больше, чем несколько слов, показанных в «Проверке», то можно это сделать в «Крупном плане». Если для правки текущей ошибки требуются возможности редактора из «Текста», то можно на время переключиться в него (просто щелкнув по его окошку), сделать необходимую работу и вернуться обратно в «Проверку» (щелкнув по ее окошку). После возвращения в «Проверку», там будут отображены все изменения, которые вы сделали в «Тексте».

Рис. 24. Пример работы в одновременно открытых окнах «Проверка», «Текст» и «Крупный план»

Если вам окошко «Проверка» с его ограниченными возможностями не очень-то удобно (привыкли работать со всеми удобствами текстовых редакторов и привычки менять не собираетесь), то можно с самого начала делать эту работу в окне «Текст».

Места, требующие проверки, там отображаются в полном объеме — это символы и слова, выделенные светло-голубым. Возможность перемещаться от ошибки к ошибке, не просматривая всю страницу целиком, тоже имеется — кнопки «Следующая ошибка» и «Предыдущая ошибка» на панели кнопок с левой стороны окна.

Теоретически, по замыслу создателей FineReader, окна «Проверка» должно быть вполне достаточно для полноценной вычитки распознанного текста. Все сомнительные места отмечены, движемся вдоль них, правим ошибки, на выходе получаем полностью вычищенный текст.

Но, как это часто бывает, теория здесь расходится с повседневной практикой работы. В распознанных текстах систематически встречаются ошибочные места, которые, как ошибки, не помечены. То есть FineReader распознает какой-то символ/слово неверно, но при этом с полной уверенностью, что распознал правильно.

Поэтому для полноценной вычитки одного только окна «Проверка» обычно бывает недостаточно — в особенности если в тексте много научных или технических терминов, профессионального жаргона и тому подобной «несловарности». Надо еще пройтись по распознанному вручную — внимательно просмотреть его в окне «Текст» и проверить все мало-мальски сомнительные места.

Вычитка текста в окне «Текст» мало чем отличается от обычной корректорской работы. Настраиваете окна «Текст» и «Крупный план» так, чтобы они занимали большую часть рабочего окна программы, переходите к очередной проверяемой странице, просматриваете ее текст. Если обнаруживаете сомнительное или явно ошибочное место, то щелкаете по нему — при этом курсор в «Крупном плане» устанавливается точно в том же самом месте оригинала (скана). Сравниваете оригинал и распознанное, при необходимости правите, двигаетесь дальше.

Рис. 25. Вычитка с помощью окон «Текст» и «Крупный план»

Функциональность редактора окна «Текст» ничем особо не отличается от функциональности любого текстового редактора средней степени сложности. Вид у кнопок в меню достаточно типовой, каких-либо проблем при работе с ними возникать не должно. Если надо поправить какой-то символ, который на клавиатуре отсутствует, то, как и в окошке «Проверка», надо нажать на кнопку с греческой «омегой» и в открывшейся таблице выбрать необходимое.

Сохранение результатов

Когда отсканированный материал распознан и вычитан, его надо сохранить в одном из документальных форматов — DOC, DOCX, RTF, PDF, HTML и т. д. Это делается через «Файл → Сохранить документ как → выбрать нужный формат» или через кнопку «Сохранить» в основном меню FineReader.

В открывшемся окошке Проводника выбираете формат, через кнопку «Настройки» задаете параметры сохранения, нажимаете «ОК». Если хотите сразу же посмотреть нет ли заметных ошибок во внешнем виде сохраненного текста, то кроме этого поставьте галочку в «Открыть документ после сохранения». Тогда он сразу же будет открыт в редакторе (браузере, программе просмотра).

Рис. 26. Окно сохранения распознанного текста

Обычная практика распознавания — на вход поступает отсканированный текст книги или журнала, на выходе все его страницы сохраняются в файл с названием этой книги. Именно такая настройка «Создавать один файл для всех страниц» стоит по умолчанию в строке «Опции файла». Если же у вас распознается не какой-то цельный текст, а просто россыпь страниц (например офисная документация), то здесь надо будет выставить «Сохранять отдельный файл для каждой страницы».

Настройки сохранения в форматах DOC, DOCX, RTF

Рис. 27. Настройки сохранения в DOC/DOCX/RTF

Ключевое и основное, что здесь надо выбрать — это с какой степенью точности в сохраняемом документе будет отображен внешний вид оригинала (один из режимов сохранения в окошке «Оформление документа»). Все остальные настройки — не более, чем уточнение и деталировка этого пункта.

Вариантов выбора здесь четыре: «Точная копия», «Редактируемая копия», «Форматированный текст» и «Простой текст».

1. «Точная копия».

По замыслу разработчиков здесь должно было быть практически зеркальное подобие распознаваемой страницы. Именно потому так и названо. С точным воспроизведением шрифтов, размеров букв (кеглей), расстояний между буквами в словах, расстояний между словами, строками и абзацами и других деталей верстки. Идея, в общем-то, неплохая, но возможности реализовать ее в задуманном объеме у FineReader обычно не хватает.

Шрифты и их начертание (Normal, Italic, Bold) часто воспроизводятся по принципу «как выйдет, так и получится». Могут быть переданы точно. Может случиться так, что шрифт, использованный на распознаваемой странице, будет замещен другим шрифтом (сходным по виду, но другим). Может случиться так, что начертание Normal будет распознано как Bold или же наоборот. И так далее, и тому подобное.

С воспроизведение кеглей, расстояний и прочего форматирования ситуация не намного лучше — более или менее точно воспроизвести внешний вид (верстку) распознаваемой страницы обычно удается лишь в случаях чего-нибудь не очень сложного.

В результате получается не очень понятно что — Word-документ, который можно только читать (ну и копировать оттуда текст). Редактировать его за пределами «пару букв убрать, пару букв вставить» малореально. А редактировать таки требуется — он ведь дальше пойдет в какую-то работу, а значит надо будет переделывать форматирование под потребности будущего использования.

С одной стороны весь текст здесь раскидан по многочисленным фреймам, что изрядно осложняет работу с ним. С другой стороны во время распознавания программа генерирует кучу Word’овских стилей — все форматирование в тексте делается исключительно через стили. Вполне обычно, когда на текст книги среднего размера (300-400 страниц) генерируется несколько сотен различных стилей. Что еще больше усложняет редактирование.

Резюме — выбирать этот режим сохранения особого смысла не имеет, работать с сохраненным текстом здесь достаточно неудобно.

Если же вам требуется полное воспроизведение внешнего вида оригинала, то это и проще, и практичнее сделать в виде PDF «Текст под изображением страницы» или же PDF «Только текст и картинки» (об этих способах вывода немного ниже).

2. «Редактируемая копия».

По смыслу это облегченная версия «Точной копии». Внешний вид оригинала воспроизводится не с такой степенью дотошности, как в предыдущем случае, фреймов с текстом заметно поменьше (хотя периодически попадаются). Однако, хоть этот вариант и называется «редактируемым», работать с ним тоже, не сказать чтобы удобно.

Если Word-документ нужен, как есть, только для просмотреть его его содержимое и скопировать нужный фрагмент текста, то вполне можно использовать и этот вариант. Если же требуется много переделывать, переформатировывать и так далее, то лучше выбирать что-то другое.

Причина та же самая — слишком много возни по преобразованию текста из того вида, который выдаст «Редактируемая копия», в тот вид, который может потребоваться вам. Все еще осталось какое-то количество текста во фреймах, в форматировании все еще сохраняется тенденция точно воспроизводить внешний вид (верстку) оригинала. Да и привычка генерировать кучу стилей никуда не делась.

Резюме — работать с текстом здесь не так хлопотно, как в «Точной копии», но по прежнему оставляет желать лучшего.

3. «Форматированный текст».

Степень соответствия оригиналу здесь сведена к минимуму — воспроизведение шрифтов и кеглей, примерного расположения материала на страницах оригинала, общего вида текста и таблиц.

Работать с этим вариантом заметно проще, чем с предыдущими, однако все еще затруднительно из-за большого количества стилей. Впрочем это достаточно просто лечится — можно быстро пройтись по тексту и наложить на него ваш собственный комплект стилей.

4. «Простой текст».

Хотя он называется «Простой текст», но здесь можно сохранять как сам текст, так и текст с картинками. Форматирование в этом варианте сведено к минимуму — обычные Word’овские абзацы от одного края страницы до другого, плюс воткнутые между ними картинки. Привычная по предыдущим вариантам куча стилей тоже не генерируется.

Но при желании даже здесь можно оставить исходную разбивку на строки и на страницы. Плюс сохранять начертания шрифта — обычный, курсив, полужирный.

Обычно для сохранения выбирается или «Форматированный текст», или «Простой текст» — в зависимости от того, что вы собираетесь делать дальше и как использовать распознанное.

Теперь об остальных настройках этого окна.

1. «Размер бумаги по умолчанию».
   Здесь задается Word’овская настройка «Параметры страницы → Размер бумаги», то есть на бумаге какого формата вы будете делать распечатку. Обычно выставляется А4. Но надо иметь в виду, что в режимах «Точная копия» и «Редактируемая копия» один к одному сохраняется не только содержимое распознанной страницы, но и ее исходный размер. В результате если поставить здесь формат бумаги, больший, чем размер страницы, то при печати вокруг текста будут пустые поля. Если же поставить меньший формат, то часть материала страницы может быть потеряна (окажется за границами листа бумаги).
2. «Сохранять переносы и деление на строки».
   Если галочка поставлена, то будет сохранена та разбивка на строки, которая имеется в оригинале. Переносы строк в этом случае делаются мягкими. Если галочки не ставить, то текст пойдет обычными Word-овскими абзацами, со строками от одного края страницы до другого.
3. «Сохранять деление на страницы».
   Если галочка поставлена, то будет сохранена та разбивка на страницы, которая имеется в оригинале. Если галочки не ставить, то текст на страницы будет разбивать сам Word.
4. «Сохранять колонтитулы и номера страниц».
   Если галочка поставлена, то текст, размеченный и распознанный, как колонтитулы и номера страниц, будет сохранен и размещен в соответствующих Word-овских полях. Если галочку не ставить, то эта часть текста вообще не выводится.
5. «Сохранять номера строк».
   Если галочка поставлена, то в списках с пронумерованными строками будет сохранена нумерация этих строк.
6. «Сохранять цвет фона и букв».
   Если галочка поставлена, то текст, напечатанный в цвете (или на цветном фоне), будет выведен, как в оригинале. Если галочки не ставить, то весь текст будет выводиться обычным образом — черным на белом фоне (или на белым на черном фоне).
7. «Сохранять полужирный шрифт, курсив и подчеркивание в простом тексте».
   Вывод в «Простой текст» можно делать по принципу «все одним и тем же начертанием, Normal», а можно с сохранением начертания, которое было в оригинале. Здесь как раз этот момент и регулируется.
8. «Выделять неуверенно распознанные символы».
   Эту галочку надо ставить если вы предпочитаете вычитывать распознанный текст не в FineReader, а в каком-нибудь текстовом редакторе. Тогда все пометки символов и слов, которые у вас были в окне «Текст», будут воспроизведены в сохраненном документе.
9. «Сохранять картинки».
   Определяется будут ли кроме текста сохраняться еще и изображения.
10. «Качество картинок».
    Здесь определяется степень сжатия изображений из оригинала. Оно может регулироваться по трем направлениям — через различные алгоритмы сжатия, через разрешение сохраняемого изображения и через глубину цвета в нем. Подробности можно посмотреть, если в строке «Качество картинок» выбрать вариант «Пользовательское». Наиболее практично пользоваться именно им, а не пресетами «Небольшой размер (150 dpi)» и «Высокое качество (разрешение исходного изображения)».

Рис. 28. Окно настройки качества изображения

Поскольку при уменьшении исходного разрешения и последующем сжатии возможны плохо предсказуемые искажения, то галочку «Уменьшать исходное разрешение изображения» лучше убрать.

Глубину цвета ставите по ситуации. Если изображения нужны, как есть, то выбираете «Не менять цветность изображения». Если достаточно просто общего вида, точное воспроизведение цветов не обязательно, то выбираете «Конвертировать цветные изображения в серые». Преобразование цветных и серых изображений в черно-белые лучше не выбирать, потому что бинаризация может давать много искажений (причем плохо предсказуемых). Пункт «Автоматически» тоже лучше не выбирать — не очень понятно какая логика работы там заложена и что вы при этом будете получать на выходе.

Движок «Качество» (цифры в нем) можно считать аналогом настройки «Quality» в JPEG-сжатии и регулировать здесь по опыту работы с JPEG-изображениями.

Настройки сохранения в форматах PDF и PDF/A

Рис. 29. Настройки сохранения в PDF

Режимов сохранения здесь тоже четыре: «Только текст и картинки», «Текст поверх изображения страницы», «Текст под изображением страницы», «Только изображение».

1. «Только текст и картинки».
   Здесь вы фактически получите PDF-вариант того, что выдается в «Точной копии» — распознанный текст и иллюстрации из окна «Текст» в виде, максимально приближенном к оригиналу. Качество воспроизведения оригинала здесь выше, чем в DOC/DOCX/RTF, поскольку PDF-формат имеет для этого заметно больше возможностей.
2. «Текст поверх изображения страницы».
   Это PDF, состоящий из двух слоев — исходное изображение (нижний слой), на которое наложен распознанный текст (верхний слой). Такой вариант достаточно удобен, если PDF потом будет редактироваться
3. «Текст под изображением страницы».
   Это PDF составленный из тех же двух слоев — исходное изображение и распознанный текст. Только они идут в обратном порядке — изображение верхним слоем, текст нижним (невидимым) слоем. Такой способ вывода еще называется «PDF с текстовой подложкой» и используется, когда надо получить с одной стороны точную копию внешнего вида оригинала, а с другой стороны возможность копировать текст этого оригинала.
4. «Только изображение».
   Это PDF, собранный из исходных изображений. Кроме самих изображений там больше ничего нет.

Теперь об остальных настройках этого окошка.

1. «Размер бумаги по умолчанию».

В PDF-выводе смысл этой настройки такой же, как и в предыдущем случае — формат листа, на котором будет печататься страница.

В предыдущем случае говорилось о правиле «если страница меньше, чем заданный формат, то вокруг текста будут пустые поля, если больше — часть текста будет обрезана». В PDF оно соблюдается еще более жестко, поскольку здесь исходная страница в любом варианте воспроизводится один к одному. Поэтому наиболее разумно ставить здесь «Использовать размер оригинала».

2. «Сохранять цвет фона и букв».

3. «Сохранять колонтитулы».

Смысл этих двух настроек такой же, как и в предыдущем случае.

4. «Создать оглавление».

Если в настройках распознавания была поставлена галочка «Определение структурных элементов → Оглавление», то распознанное таким образом оглавление книги может быть использовано для автоматического создания оглавления в PDF-файле.

5. «Разрешить теги PDF».

В PDF теги — это функциональный аналог Word-вских стилей, способ структурной разметки содержимого PDF-файла. С их помощью сохраняется информация о разбивке текста на главы, о заголовках, оглавлении, иллюстрациях, таблицах, примечаниях, гиперссылках, математических формулах и прочем подобном.

Если вам надо будет часто копировать из PDF куски текста, то галочку здесь стоит поставить. Тогда скопированный текст будет гораздо больше соответствовать тому, как он выглядит на странице PDF.

Также теги полезны если PDF приходится просматривать на экранах различных размеров — от десктопов до смартфонов. В таких случаях PDF-читалкам приходится переформатировывать содержимое страниц под текущий размер экрана и с теговой разметкой это проходит значительно более аккуратно, без заметных искажений первоначального вида.

6. «Использовать смешанное растровое содержимое (MRC)».

MRC (Mixed Raster Content) — это название технологии сжатия, способной давать заметно большие кратности сжатия, чем известные всем JPEG и JPEG 2000. Многие знакомы с ней по формату DjVu — он построен именно на базе MRC. Выбор «надо ставить галочку или нет» здесь неоднозначный и определяется исходя из вашего расклада дел.

Основной плюс — размер получаемого PDF. Может быть в несколько раз меньше PDF, полученного с теми же настройками сжатия, но без MRC.

Какие могут быть минусы:

— MRC-сжатие так устроено, что при работе всегда дает плохо предсказуемое количество искажений. По причине того, что искажения здесь только частью зависят от настроек сжатия, а в изрядной мере от содержимого страницы. Текст, рисунки, графики, фотографии — при MRC-сжатии все они ведут себя заметно по разному и дают разное количество искажений.

— заметно большая ресурсоемкость при сжатии и просмотре таких PDF. Даже на сегодняшних компьютерах MRC-PDF может открываться и пролистываться не привычно-плавно, а скачками, когда очередная страница выводится на экран не вся сразу, а по частям.

7. «Сохранять картинки».

8. «Качество изображения».

Смысл этих настроек такой же, как и в предыдущем случае — надо или не надо при создании PDF сохранять изображения и с каким уровнем сжатия их сохранять. Рекомендации тоже аналогичные — убрать галочку из «Уменьшить исходное разрешение», цветность лучше не менять, движок «Качество» выставлять по аналогии со сжатием в JPEG 2000.

9. «Шрифты».

Если поставить «Использовать шрифты Windows», то для распознавания и последующего вывода будет использоваться тот набор шрифтов, который установлен у вас на компьютере. Если поставить «Использовать предопределенные шрифты», то только тот комплект шрифтов, который устанавливается при инсталляции FineReader.

Предпочтительнее выставлять первый вариант, поскольку при этом будет использоваться гораздо большее разнообразие шрифтов и программе будет легче подбирать соответствие шрифтам распознаваемых книг.

10. «Встраивать шрифты».

Если вам требуется, чтобы при просмотре PDF-файла на другом компьютере он был виден именно так, как вы его получили (именно в этих шрифтах), то надо поставить здесь галочку.

11. «Параметры защиты PDF».

Здесь можно выставить парольную защиту на просмотр PDF, печать, копирование из него текста и рисунков, редактирование.

Если у вас возникнут вопросы по работе FineReader, на которые вы не нашли ответа в тексте статьи, то их можно задать на форуме разработчиков программы.