Abbyy finereader microsoft excel paint microsoft word

Abbyy finereader microsoft excel paint microsoft word

При установке программы ABBYY FineReader 10 осуществляется ее интеграция с приложениями Microsoft Office и Проводником Windows. В результате интеграции:

• В Microsoft Word, Microsoft Excel и Microsoft Outlook появится панель ABBYY FineReader 10
• В Проводнике Windows в контекстном меню файлов поддерживаемого формата появится пункт ABBYY FineReader 10

Вы сможете проверять и редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Microsoft Office, а также запускать встроенные сценарии, открывать файлы изображений и PDF-файлы в программе ABBYY FineReader прямо из Проводника Windows.

Замечание. На 64-разрядных платформах интеграция с Проводником Windows не поддерживается.

Как распознать документ из приложения Microsoft Office:

1. Нажмите кнопку на панели ABBYY FineReader 10.
2. В открывшемся диалоге проверьте опции и нажмите кнопку Старт.

В результате откроется программа ABBYY FineReader, и распознанный текст будет передан в приложение Microsoft Office.

Как открыть файлы с изображениями и PDF-файлы из Проводника Windows:

1. Выберите файл в Проводнике Windows.
2. В контекстном меню файла выберите команду ABBYY FineReader 10>Открыть в ABBYY FineReader.

Замечание. Если файл выбранного формата не поддерживается в ABBYY FineReader 10, в его контекстном меню указанной команды не будет.

В результате будет запущена программа ABBYY FineReader 10. Изображение из выбранного файла будет добавлено в новый документ ABBYY FineReader. Если же программа ABBYY FineReader 10 уже запущена, то изображение будет добавлено в текущий документ ABBYY FineReader.

Для отображения панели ABBYY FineReader 10 на панели инструментов приложения Microsoft Office:

• В контекстном меню панели инструментов приложения выберите пункт ABBYY FineReader 10.

Если в списке панелей инструментов приложения пункт ABBYY FineReader 10 отсутствует, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 10 интеграция с приложениями Microsoft Office была отключена.

Для того чтобы установить эту возможность:

Выберите Установка и удаление программ (меню Пуск>Настройки>Панель управления).

Замечание. В операционных системах Microsoft Windows Vista, Windows 7 данная команда называется Программы и компоненты (Programs and Features).

Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 10 и нажмите кнопку Изменить.

В диалоге Выборочная установка выберите нужные компоненты.

Далее следуйте инструкциям программы установки.

Источник

Abbyy finereader microsoft excel paint microsoft word

Интеграция ABBYY FineReader 8.0 с приложениями Microsoft Word и Проводник Windows позволяет объединить мощные возможности этих приложений для обработки бумажных документов и файлов изображений . Вы сможете проверять и редактировать результаты распознавания с помощью привычных инструментов Microsoft Word, а также открыть файл изображения или PDF файл в программе ABBYY FineReader прямо из Проводника Windows.

Распознавание документов из M icorsoft Word

При установке программы ABBYY FineReader 8.0 на компьютер осуществляется ее интеграция с приложением Microsoft Word . На панели инструментов появляется кнопка , позволяющая получить и распознать изображение.

Для того чтобы распознать документ из Micorsoft Word

1. На панели инструментов нажмите кнопку .
2. В открывшемся диалоге ABBYY FineReader 8 .0 :

• В группе Ввод изображения выберите способ получения изображения:
  Выберите опцию Со сканера, если вы хотите отсканировать изображение;
  Выбор опции Из файла позволит вам открыть файл изображения или PDF файл .
• В выпадающем списке Язык распознавания выберите язык, соответствующий тексту, который вы собираетесь распознать .
  Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания .
• В группе Сохранить оформление выберите одну из опций:
  Опция Оформление оригинала позволит полностью сохранить оформление исходного документа ;
  Замечание. Данный режим сохранения рекомендуется для документов сложного оформления, например, рекламных брошюр. Электронный документ будут почти неотличим от бумажного оригинала, однако, этот режим не предполагает внесение значительных правок в текст и оформление.
  Опция Колонки, таблицы, абзацы, шрифты позволяет почти полностью сохранить оформление оригинала, однако, полученный электронный документ может все-таки отлич а ться от оригинала ;
  Опция Таблицы, абзацы, шрифты позволяет полностью сохранить распознанный текст, однако, оформление оригинала воспроизведено не будет. Данный режим рекомендуется использовать, если требуется лишь текст документа или вы планируете внести значительные изменения в оформление электронного документа ;
  Опция Сохранять картинки позволит вам сохранить иллюстрации в распознанном тексте ;
  Опция Поместить распознанный текст в новый документ указывает на то , что распознанный текст будет вставлен в новый документ Microsoft Word. По умолчанию опция отмечена . Если данная опция не выбрана, распознанный текст будет вставлен в текущ ий документ в то место, где расположен курсор (в этом случае оформление исходного документа воспроизведено не будет).

Совет. Для того чтобы выбрать дополнительные настройки, нажмите кнопку Опции. В открывшемся диалоге Опции вы можете выбрать параметры сканирования (открытия изображений), параметры обработки изображения, а также параметры передачи распознанного текста в Microsoft Word .

Что делать, если.

Для отображения кнопки ABBYY FineReader на панели инструментов Microsoft Word :

Щелкните правой кнопкой мыши по любой области панели, свободной от кнопок ;

В открывшемся списке выберите пункт ABBYY FineReader 8.0 .

Если же в выпадающем списке панели инструментов Microsoft Word пункт ABBYY FineReader 8.0 отсутствует, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 8.0 компонент Интеграция с Microsoft Word не был включен в набор устанавливаемых компонентов. Для того чтобы установить эту возможность позднее:

Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт Настройка/Панель управления ;

Дважды щелкните мышью по иконке Установка и удаление программ ;

Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 8.0 и нажмите кнопку Изменить ;

В диалоге Выборочная установка выберите нужные компоненты ;

Далее следуйте инструкциям программы установки.

Открытие файлов с изображениями и PDF файлов из П роводника Windows

После установки программы ABBYY FineReader 8.0 в меню Файл, а также в контекстном меню программы Проводник Windows появляется команда Открыть с помощью ABBYY FineReader . Данная команда позволяет открывать файлы в ABBYY FineReader прямо из Проводника. Команда отображается в меню, если в списке файлов выбран хотя бы один файл, формат которого поддерживает ABBYY FineReader 8.0 .

Для того чтобы открыть файл из Проводника Windows :

Выберите необходимый файл в Проводнике Windows.

Вызовите локальное меню этого файла , щелкнув правой кнопкой мыши на этом файле в списке файлов в Проводнике .

В локальном меню файла выберите команду Открыть с помощью ABBYY FineReader.

На вашем компьютере будет запущена программа ABBYY FineReader 8.0, и изображение из выбранного файла будет добавлено в новый пакет. Если же программа ABBYY FineReader 8.0 уже запущена, то изображение будет добавлено в текущий пакет.

Совет. Для того чтобы изображения были добавлены в последний пакет, с которым вы работали, необходимо выбрать опцию Открывать последний пакет при запускеABBYY FineReader 8.0 в диалоге Опции на закладке Общие. ( Для того чтобы открыть диалог Опции, в меню Сервис выберите команду Опции. .)

• Перевести на английский

Источник

Abbyy finereader microsoft excel paint microsoft word

Формат ПДФ часто применяется для пересылки документов с использованием электронной почты, для публикации на веб-сайтах и тому подобное. Файн ридер поможет конвертировать документ PDF в удобный для редактирования документ, который может использоваться для работы в MS Word.

Файн ридер: сценарий конвертации изображения или PDF в MS Word

Помните, что для выполнения этого сценария требуется наличие установленного MS Word.

Пункт первый. Выполните запуск файн ридер.

Пункт второй. В окошке Документ проверьте правильность выбора языков для распознавания.

Пункт третий. В окошке главные сценарии нужно выбрать изображения или PDF в MS Word.

Пункт четвертый. В диалоговом окне открыть изображения нужно указать файлы, которые требуется обработать. Конвертирование в Microsoft Word осуществляется автоматически с текущими параметрами файн ридер.

Пункт пятый. Результатом этих действий станет открытие нового документа MS Word, в котором будет находиться распознанный текст.

ABBYY FineReader: Сканировать в MS Excel

Документы, содержащие таблички, лучше всего редактировать в Microsoft Excel. Создание электронной таблички вручную на основании бумажного документа является трудоемким процессом, который занимает большое количество времени. Файн ридер поможет быстро конвертировать табличку из бумажного документа в MS Excel.

Файн ридер: сценарий конвертации в MS Excel

Пункт первый. Запустите файн ридер.

Пункт второй. В окошке Документ проверьте правильность выбора языков для распознавания.

Пункт третий. В окошке главные сценарии нужно выбрать Сканировать в MS Excel. Конвертирование в Microsoft Excel осуществляется автоматически с текущими параметрами файн ридер.

Пункт четвертый. Результатом этих действий станет открытие нового документа MS Excel, в котором будет находиться распознанный текст.

ABBYY FineReader: Конвертировать фотографию в MS Word

Файн ридер поможет конвертировать картинку с фотографий в файл Word. для того чтобы выполнить данный сценарий нужно, дабы на вашем ПК была установлена программа MS Word.

Файн ридер: сценарий конвертации фото в MS Word

Пункт первый. Запустите файн ридер.

Пункт второй. В окошке Документ проверьте правильность выбора языков для распознавания.

Пункт третий. В окошке главные сценарии нужно выбрать конвертирование фотографии в MS Word.

Пункт четвертый. В диалоговом окне Открыть укажите фото, которые нужно будет обработать. Процесс конвертирования в файл Microsoft Word осуществляется автоматически с текущими параметрами программы.

Пункт пятый. Результатом этих действий станет открытие нового документа MS Word, в котором будет находиться распознанный текст.

Источник

Сводные таблицы Excel

Меня часто спрашивают: «Отсканировали (сфотографировали) страничку, файл открывается, читается. Как теперь внести в этот документ исправления?» Ответ: просто так — никак! То, что вы отсканировали — изображение, картинка, набор разноцветных точек. Редактировать можно только документ, состоящий из знаков (символов).

Самое большее, что вы можете сделать с картинкой — в графическом редакторе (Paint, GIMP и т. п.) закрасить или вырезать на ней отдельные участки и нарисовать буквы и цифры. Редактируемым документом от этого изображение не станет!

Однако решение есть: оптическое распознавание символов (optical character recognition, OCR). Программа анализирует изображение, выделяет из него характерные очертания букв и цифр, а потом создает настоящий редактируемый документ. Примерно то же самое делаете вы, когда читаете написанное и набираете прочитанное на клавиатуре. Правда, в распознавании символов компьютеру еще очень далеко до человека. Люди безошибочно разбирают любые каракули, а программы OCR пока хорошо справляются только с четкими изображениями печатных букв. С технологией OCR тесно связан рукописный ввод, который используется в планшетах и смартфонах. Пользователь пальцем или стилусом рисует на сенсорном экране буквы и цифры, а смартфон распознает их. Вы могли заметить, что устройство верно воспринимает только аккуратно начерченные символы, а криво или косо нарисованные приводят его в замешательство.

Весьма эффективное средство распознавания входит в состав пакета Microsoft Office. В предыдущих версиях пакета этим занималось отдельное приложение Microsoft Office Document Imaging (MODI). В Microsoft Office 2010 задача распознавания возложена на компонент OneNote. Примечательно, что теперь эта функция скромно именуется поиском и копированием текста в рисунках и вызывается «как бы между прочим». Как ею пользоваться?

Распознавание символов с помощью OneNote

1. Изображение, текст с которого нужно распознать, любым образом вставьте в заметку OneNote. Например, перетащите мышью файл рисунка в окно OneNote или на ленте воспользуйтесь кнопками Вставка → Рисунок — как вам удобнее.
2. В окне OneNote щелкните на рисунке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Копировать текст из рисунка (см. рис.). Весь текст, который программа сумеет распознать в изображении, будет скопирован в буфер обмена.
3. Вставьте скопированный текст в любой документ. Пункт Поиск текста в рисунках в контекстном меню служит для выбора языка распознавания. Эта настройка позволяет точнее определить набор символов, ведь многие буквы разных алфавитов похожи по начертанию.

Одно из лучших приложений для распознавания документов и таблиц — ABBYY FineReader. Программа легко обрабатывает изображения документов со сложной структурой и очень точно воспроизводит ее в распознанном документе. Хотя в FineReader предусмотрено множество гибких настроек, с большинством типичных задач программа прекрасно справляется «на полном автомате». За простым и интуитивно понятным интерфейсом скрывается мощный интеллектуальный «движок». По умолчанию при запуске предлагается выбрать один из готовых сценариев.

Запуск программы ABBYY FineReader

Например, если вы выберете сценарий Сканировать в Microsoft Word, сначала откроется диалоговое окно сканирования. После сканирования первой страницы программа запрашивает, нужно ли сканировать следующую, либо можно переходить к следующему шагу. Когда получены изображения всех страниц, начинается их обработка и распознавание. Ход и результаты распознавания отображаются в главном окне программы. В левой части окна показаны эскизы страниц, а в рабочей области вы видите исходное изображение и рядом с ним — уже распознанный документ.

Главное окно ABBYY FineReader

Результат распознавания FineReader в соответствии со сценарием передает в другую программу или сохраняет. Например, в данном случае автоматически откроется окно Microsoft Word с новым документом. Как правило, в созданном документе заголовки, абзацы и другие составляющие оформления выглядят почти так же, как на исходном изображении. Подбирается даже наиболее похожий шрифт! Другие сценарии позволяют отправить результат распознавания в Microsoft Excel — это удобно, если на оригинале изображена таблица, сохранить его в виде документа Adobe Reader (PDF), вместо сканирования открыть сделанное раньше фото оригинала и т. д.

Кроме того, программу можно запустить в пошаговом режиме. Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Новое задание. Окно выбора сценариев закроется. Нажимая кнопки на панели инструментов, вы сможете последовательно и под полным контролем отсканировать документ или открыть готовое изображение, при необходимости исправить его дефекты и искажения, проанализировать и выделить то, что нужно распознавать, проверить и сохранить результат.

Источник