4 как создать открыть сохранить файл в word - Word и Excel

Word 2016 предназначен для создания профессионально оформленных документов. Он также помогает эффективно создавать документы и систематизировать их.

При создании документа в Word вы можете выбрать пустой документ или шаблон. В любом случае создание документов и предоставление общего доступа к ним выполняется одинаково. Эффективные средства редактирования и рецензирования Word помогают совместно работать над улучшением документа.

Создание документа

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат уже настроенные темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word вы можете выбрать шаблон из коллекции, посмотреть дополнительные шаблоны в соответствующей категории или поискать их в Интернете.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

Если вы не хотите использовать шаблон, нажмите кнопку » Пустой документ».

Открытие документа

При каждом запуске Word в левом столбце отображается список последних открытых документов. Если в нем нет нужного документа, нажмите кнопку Открыть другие документы.

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Вы можете работать в этом режиме или обновить документ, чтобы использовать все возможности Word 2016.

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

На вкладке Файл выберите команду Сохранить как.
Выберите нужную папку для сохранения документа.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в разделе Этот компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в Интернете в разделе Сохранить как или щелкните Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, вы можете делиться ими, отправлять отзывы о них и совместно работать над ними в режиме реального времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

Чтение документов

Документ можно открыть в режиме чтения, скрыв большинство кнопок и инструментов, которые могут отвлекать от чтения.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

Регистрация изменений

При совместной работе с документом или самостоятельном редактировании можно включить отслеживание изменений. Word отметит все добавленные, удаленные и перемещенные элементы, а также изменения форматирования.

Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

Печать документа

На вкладке «Печать» можно предварительно просмотреть документ, изменить параметры печати и распечатать документ.

На вкладке Файл нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать документа.

Более сложные действия

Дополнительные сведения об основах работы в Word см. в статье Новые возможности Word 2016.

К началу страницы

Используя Word в Интернете, вы используете веб-браузер для создания, просмотра и редактирования личных документов, которые хранятся в OneDrive. Если у вашей организации или учебы есть планMicrosoft 365 или SharePoint, начните использовать Word в Интернете, создав или храня документы в библиотеках на сайте. Сохранение изменений

Word автоматически сохраняет изменения. Просмотрите строку состояния в левом нижнем углу Word в Интернете. В ней будет надпись Сохранено или Сохранение.

Совместный доступ к документам через Интернет

Так как документ находится в Интернете, вы можете предоставить общий доступ к нему, отправив ссылку вместо почтового вложения. Другие пользователи могут просмотреть его в браузере или на мобильном устройстве.

Выберите пункты Файл > Общий доступ > Предоставить доступ другим людям.

Создание комментариев в браузере

Выноска показывает, куда в документе добавлены комментарии.

Вы можете отвечать на примечания и помечать просмотренные элементы галочкой.

Редактирование в браузере

Если при попытке написать что-то в документе ничего не происходит, то, вероятно, выбран режим чтения. Переключитесь в режим правки: нажмите кнопку « Изменить документ> Изменить в Word в Интернете.

После этого можно ввести и отформатировать текст, добавить изображения, настроить макет страницы и т. д. Для доступа к расширенным возможностям редактирования выберите команду Открыть в Word.

Совместная работа над документом

Для совместной работы в Word в Интернете вы редактируем документ, как обычно. Если другие разработчики также редактирует его, Word в Интернете оповещение о присутствии. Вы можете узнать, кто работает над документом, щелкнув ленту.

Если щелкнуть имя автора, будет показана часть документа, которую он изменяет. Изменения можно просматривать по мере внесения. Они могут работать в Word в Интернете, Word 2010 или более поздней версии или Word для Mac 2011.

Добавление колонтитулов

Чтобы добавить в документ колонтитулы, щелкните Вставка > Колонтитулы.

Нажмите кнопку Параметры, чтобы настроить параметры их отображения.

Добавление номеров страниц

Щелкните Вставка > Номера страниц и затем выберите из коллекции вариант отображения номеров страниц.

Выберите Включить количество страниц, чтобы отображались как номер текущей страницы, так и общее число страниц (страница X из Y).

Поиск и замена текста

Чтобы быстро найти все вхождения определенного слова или фразы в документе, щелкните Главная > Найти (или нажмите клавиши CTRL+F). Результаты выводятся рядом с документом, так что вы можете просмотреть их в контексте. Если щелкнуть результат поиска, будет выполнен переход к этому вхождению.

Для поиска и замены текста нажмите кнопку Заменить (или нажмите клавиши CTRL+H).

Печать в Word в Интернете

Щелкните Файл > Печать. Word в Интернете создает предварительный просмотр документа в формате PDF, который сохраняет весь макет и форматирование документа. Отправьте PDF-файл на печать, и он будет распечатан в необходимом виде.

Microsoft Word 2013 — это текстовый редактор, предназначенный для создания профессионально оформленных документов. Он помогает легко и эффективно создавать документы и систематизировать их.

Первым делом при создании документа в Word 2013 нужно выбрать пустой документ или шаблон. Дальнейшие действия по созданию документов и предоставлению общего доступа к ним остались без изменений. Эффективные средства редактирования и рецензирования помогают совместно работать над улучшением документа.

Выбор шаблона

Как правило, документы удобнее создавать на основе шаблона, а не пустой страницы. Шаблоны Word содержат темы и стили и готовы к использованию. Остается только добавить в них содержимое.

При каждом запуске Word 2013 можно выбрать шаблон из коллекции, щелкнув категорию для просмотра ее шаблонов или загрузив шаблоны из Интернета. Если использовать шаблон не требуется, просто выберите пункт Новый документ.

Чтобы подробнее изучить шаблон, щелкните его для предварительного просмотра в увеличенном масштабе.

К началу страницы

Открытие документа

Если Word уже запущен, на вкладке Файл выберите команду Открыть и выберите расположение файла.

При открытии документа, созданного в более ранней версии Word, в строке заголовка окна документа отображается надпись «Режим ограниченной функциональности». Можно работать в этом режиме или обновить документ для использования новых и улучшенных возможностей Word 2013.

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в первый раз, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
Выберите нужную папку для файла.

Примечание: Чтобы сохранить документ на компьютере, выберите папку в группе Компьютер или нажмите кнопку Обзор. Чтобы сохранить документ в Интернете, выберите расположение в группе Окружение или Добавление места. Если файлы размещены в Интернете, ими можно обмениваться, оставлять комментарии и совместно работать с документами в реальном времени.
Нажмите кнопку Сохранить.

Примечание: По умолчанию Word сохраняет файлы в формате DOCX. Чтобы сохранить документ в другом формате, откройте список Тип файла и выберите нужный вариант.

Чтобы сохранить документ в процессе работы, нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ в приложении » Чтение Mode«, чтобы скрыть большинство кнопок и инструментов, чтобы не отвлекаясь на чтение.

Откройте нужный документ.

Примечание: Некоторые файлы, например защищенные документы или вложения, автоматически открываются в режиме чтения.
На вкладке Вид нажмите кнопку Режим чтения.
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелку в левой или правой части страницы.
- Нажимайте клавиши Page Down и Page Up или ПРОБЕЛ и Backspace. Также можно использовать клавиши со стрелками или колесо прокрутки мыши.
- На устройствах с сенсорными экранами поведите пальцем влево или вправо.
  
  Совет: Нажмите Вид, а затем — Редактировать документ, чтобы снова внести изменения в документ.

К началу страницы

Регистрация изменений

Откройте нужный документ.
На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Исправления и выберите пункт Исправления.

Дополнительные сведения см. в записи отслеживания изменений.

К началу страницы

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе Печать в поле Копии укажите число копий для печати.
- В разделе Принтер убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Чтобы изменить какой-либо параметр, щелкните его и выберите нужное значение.
После установки нужных параметров нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения см. в статье Печать и предварительный просмотр документов.

Более сложные действия

Выйдите за рамки основных сведений о документах, создав оглавлевую таблицу или сохранив документ в качестве шаблона.

К началу страницы

Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Обновить

В этой статье

Что такое Word?
Поиск и применение шаблона
Создание нового документа
Открытие документа
Сохранение документа
Чтение документов
Отслеживание изменений и вставка примечаний
Печать документа

Что такое Word?

Microsoft Word 2010 — это программа word-обработки, предназначенная для создания профессиональных документов. Благодаря средствам форматирования документов Word помогает эффективнее упорядочивать и писать документы. Word также включает мощные средства редактирования и редактирования, чтобы вы могли легко взаимодействовать с другими пользователями.

К началу страницы

Поиск и применение шаблона

Word 2010 позволяет применять встроенные шаблоны, применять собственные настраиваемые шаблоны и выполнять поиск по различным шаблонам, доступным в Интернете.

Чтобы найти и применить шаблон в Word, выполните следующие действия.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать.
В разделе «Доступные шаблоны» выполните одно из следующих действий:
- Чтобы использовать один из встроенных шаблонов, щелкните «Примеры шаблонов «, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
- Чтобы повторно использовать шаблон, который вы недавно использовали, щелкните «Последние шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Создать».
- Чтобы использовать созданный ранее шаблон, щелкните «Мои шаблоны», выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «ОК «.
- Чтобы найти шаблон на сайте Office.com, в разделе Office.com Templates щелкните требуемую категорию шаблона, выберите нужный шаблон и нажмите кнопку «Скачать», чтобы скачать шаблон с сайта Office.com на компьютер.

Примечание: Вы также можете искать шаблоны на сайте Office.com в Word. В поле поиска Office.com введите один или несколько условий поиска, а затем нажмите кнопку со стрелкой для поиска.

К началу страницы

Создание нового документа

Откройте вкладку « Файл» и нажмите кнопку » Создать».
В разделе «Доступные шаблоны» щелкните «Пустой документ».
Щелкните Создать.

Дополнительные сведения о создании документа см. в разделе «Создание документа».

К началу страницы

Открытие документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
В левой области диалогового окна « Открыть» щелкните диск или папку, содержащую документ.
В правой области диалогового окна « Открыть» откройте папку, содержащую нужный документ.
Щелкните документ и нажмите кнопку » Открыть».

К началу страницы

Сохранение документа

Чтобы сохранить документ в формате, используемом Word 2010 и Word 2007, сделайте следующее:

Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Сохранить как.
В поле «Имя файла » введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы сохранить документ, чтобы он был совместим с Word 2003 или более ранней версии, выполните следующие действия.

Откройте документ, который вы хотите использовать в Word 2003 или более ранней версии.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Сохранить как.
В списке Тип файла выберите значение Документ Word 97–2003. Формат файла будет изменен на DOC.
В поле Имя файла введите имя документа.
Нажмите кнопку Сохранить.

Дополнительные сведения о создании документа, совместимого с Word 2003 или более ранними версиями, см. в статье «Создание документа для использования в предыдущих версиях Word».

К началу страницы

Чтение документов

Откройте документ, который вы хотите прочитать.
На вкладке « Вид» в группе » Представления документов» щелкните «Полноэкранный режим чтения»
Перемещаться по страницам документа можно одним из следующих способов:
- Щелкните стрелки в нижних углах страниц.
- На клавиатуре нажмите клавиши PAGE DOWN, PAGE UP или SPACEBAR и BACKSPACE.
- Щелкните стрелки навигации в верхней части экрана.
  
  Совет:
  Щелкните «Параметры просмотра», а затем выберите команду «Показать » для просмотра двух страниц или экранов за раз.

Дополнительные сведения о просмотре документов см. в статье » Чтение документов в Word».

К началу страницы

Отслеживание изменений и вставка примечаний

Чтобы включить отслеживание изменений, на вкладке «Рецензию» в группе «Отслеживание » нажмите кнопку «Отслеживать изменения».
Чтобы вставить комментарий, на вкладке «Рецензию» в группе » Примечания » нажмите кнопку «Создать примечание».

Дополнительные сведения о том, как отслеживать изменения, внесенные при изменении, см. в разделе «Отслеживание изменений и вставка примечаний».

К началу страницы

Печать документа

Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.
Сделайте следующее:
- В разделе «Печать» в поле « Копии» введите количество копий, которые нужно распечатать.
- В разделе «Принтер» убедитесь, что выбран нужный принтер.
- В разделе Настройка выбраны параметры, заданные по умолчанию для указанного принтера. Если вы хотите изменить параметр, щелкните нужный параметр, а затем выберите нужный параметр.
Когда параметры будут удовлетворены, нажмите кнопку » Печать».

Дополнительные сведения о том, как распечатать файл, см. в разделе «Предварительный просмотр и печать файла».

К началу страницы

Источник

Познакомившись с интерфейсом программы и узнав о непечатных символах нужно приступать к созданию нового документа, либо открыть уже имеющийся у вас.

Все действия, связанные с открытием, сохранением, печатью и
прочими функциями находятся во вкладке «Файл».

Нажав на кнопку «Файл» вы сможете сохранить документ,
сохранить его под другим именем, открыть или закрыть и использовать прочие
функции.

Тут же вы можете посмотреть данные о вашем документе: размер, число страниц, слов, автора и т.п. Про эти характеристики я расскажу в другой статье.

Кстати, краткая статистика по документу есть также внизу окна Word слева снизу, где отображается только число слов, однако, кликнув по этому участку, вы получите окно со статистикой по документу.

Создаем документ в Microsoft Word

Как создать документ в Word? Все максимально быстро и просто.

Итак, чтобы создать документ заходим во вкладку «Файл» – «Создать».

Выбираем один из предложенных программой шаблонов, которые находятся в ней по умолчанию. Если вы собираетесь создавать обычный текстовый документа, то выбирайте «Новый документ».

Сохраняем документ в Microsoft Word

После того, как вы создали документ и набрали в нем какой-то
текст или добавили, например, иллюстрацию, самое время его сохранить.

Для того, чтобы сохранить документ вам нужно нажать вкладку
«Файл», далее «Сохранить» или «Сохранить как…». Разница между ними в том, что
если документ у вас уже был создан и вы в нем что-то сохраняли, то нажав на
«Сохранить» вы просто перезапишите тот же файл новой версией, а если нажать на
«Сохранить как…», то программа вам предложит сохранить данный документ под
новым именем.

Если ваш документ еще не сохранялся, то программа по
умолчанию вам выдаст окно, где вы должны будете прописать путь к файлу (место,
куда вы хотите его сохранить), имя файла и тип, выбрав один из предложенных.

Также вы можете сохранять, не заходив во вкладку «Файл», а
воспользовавшись панелью быстрого доступа в верхнем левом углу экрана, нажав на
соответствующий значок дискеты «Сохранить» или применив сочетание клавиш на
клавиатуре: Ctrl+S.

Открываем документ в Microsoft Word

С созданием и сохранением разобрались. Открытие файла еще
более простое занятие, чем два предыдущих. Для того, чтобы открыть файл вам
нужно нажать «Файл» и «Открыть». В появившемся диалоговом окне найдите место
расположения вашего файла и откройте его.

Также, если вы хотите открыть документ, с которым вы
работали недавно, то войдите во вкладку «Последние», где будут приведены все
последние документы с которыми вы работали и все последние места, откуда вы
запускали документы.

Источник

По моему мнению каждый уважающий себя пользователь ПК должен уметь пользоваться стандартным пакетом Microsoft Office (Word, Exel, Power Point, Access), ну хотя бы на начальном уровне. Поэтому я начинаю первую серию уроков в которой вы научитесь пользоваться Microsoft Word.

Сначала научимся создавать, сохранять и открывать текстовые документы.

Создание документа

Чтобы создать новый документ в Microsoft Word 2007 необходимо выполнить такие действия:
1. Нажмите на кнопку «Office»

2. Затем выбираем пункт «Создать»

3. Перед вами откроется диалоговое окно «Создание документа». Выберите необходимую вкладку из перечисленных шаблонов и нажмите создать. Для того, чтобы создать пустой текстовый документ нажмите «Новый документ», а затем создать.
В Microsoft Word 2007 по умолчанию уже выбран «Новый документ», но вы легко можете выбрать любой другой шаблон из меню «Шаблоны»

4. После нажатия на кнопку «Создать» у вас появится новый текстовый документ со стандартным именем «Документ …».

Сохранение документа

1. Для того, чтобы сохранить документ – вам необходимо снова обратится к кнопке «Office» и нажать «Сохранить»

2. Откроется диалоговое окно «Сохранение документа», в котором вы можете выбрать название файла, тип файла и место, куда вы хотите сохранить документ (папку или Локальный диск).

3. В области «Имя файла» вы можете переименовать ваш документ, а в разделе «Тип файла» выбрать формат, в котором сохранится файл.
Ниже на изображении вы увидите все возможные форматы файлов, в которых можно сохранить созданный и отредактированный документ в Microsoft Word 2007.

Открытие документа

1. Для того, чтобы открыть уже созданный и сохраненный документ необходимо снова обратится к кнопке «Office» и выбрать, соответственно, «Открыть».

2.Далее перед вами откроется диалоговое окно «Открытие документа», при помощи которого вы должны выбрать местонахождение необходимого документа и открыть его (нажмите на документ левой кнопкой мыши и нажмите «Открыть»).

3. После этого откроется выбранный вами документ, и вы сможете его редактировать, распечатать и т.д.

На этом все, напомню, что в этом уроке мы рассмотрели как создавать, сохранять и открывать документы в Microsoft Word 2007.

Источник

Создание и сохранение документа Word

Создание документа

Для того, чтобы создать новый документ, в программе Word необходимо перейти:

Файл – Создать

При этом вы можете выбрать как пустой документ, так и документ по заранее подготовленному шаблону. Список шаблонов отобразится на экране.

Word2016_sozdanie-documenta-word_sreda31

Помимо предложенных шаблонов вы можете выбрать одну из категорий, для того, чтобы увидеть больше шаблонов в этой категории: Наборы макетов, Бизнес, Личное, Календари, Карточки, Событие, Образование.

Нажав на одну из этих категорий вы откроете ее. Кроме того, справа отобразится полный перечень возможных категорий.

Word2016_kategorii-shablonov-word_sreda31

Для того, чтобы вернуться назад, необходимо нажать кнопку Домой около строки поиска.

Строкой поиска можно воспользоваться для того, чтобы быстро найти необходимый шаблон.

Открытие документов

Для того, чтобы открыть документ в Word необходимо перейти на вкладку Файл — Открыть.

Последние — список последних открытых вами документов.
OneDrive — доступно при подключении учетной записи Microsoft. Позволяет открыть документы, сохраненные в облаке.
Этот компьютер — открытие документов, расположенных на вашем компьютере.
Добавление места — позволяет добавить облачные службы хранения данных.
Обзор — отобразит классическое окно для поиска и открытия файлов.

Сохранение документа

Для первоначального сохранения документа Word необходимо в меню выбрать: Файл — Сохранить как

В левой части открывшегося окна необходимо выбрать место сохранения файла: по умолчанию файл сохраняется в папку, которая назначена в настройках, но можно сохранить документ на OneDrive либо в любом другом месте на компьютере.

В право части окна можно указать название файла и его формат.

Для выбора необходимой папки нажимаем Обзор или Дополнительные параметры, выбираем нужную папку и нажимаем Сохранить.

Для сохранения документа Word, которые был создан ранее, можно использовать описанный выше алгоритм либо в меню выбрать: Файл — Сохранить. Документ будет сохранен в ту же папку, из которой он был открыт.

Форматы файлов Word

Word позволяет открывать и сохранять файлы в следующих форматах:

.docx	Стандартный формат, используется по умолчанию.
.doc	Устаревший формат. Использовался в версиях Word 1997-2004 гг. Имеет ограниченную функциональность в сравнении с форматом .docx Используется для совместимости со старыми версиями
.dotx	Формат, используемый для сохранения шаблонов Word.
.dot	Устаревший формат. Использовался для сохранения шаблонов в версиях Word 1997-2004 гг.
.docm	Формат, поддерживающий работу с макросами.
.dotm	Формат, поддерживающий работу с макросами в шаблонах.
.pdf	Сторонний формат.
.xps	Текстовый формат, разработанный Microsoft. Функциональность ограничена.
.mht	Формат, предназначенный для просмотра документа в Интернете.
.mhtml
.htm
.html
.rtf	Сторонний формат, поддерживаемый различными разработчиками текстовых редакторов. Функциональность ограничена по сравнению с форматами Word.
.txt	Только текст без форматирования.
.xml	Универсальный язык, поддерживающий разметку документов.
.odt	Формат OpenOffice

Работа с PDF в Word

Word 2016 позволяет редактировать файлы формата .pdf

Из Word откройте pdf-файл:

Файл — Открыть

После внесения изменений файл можно сохранить как в pdf, так и в формате word:

Файл — Сохранить как

Восстановление несохраненных документов Word

Иногда стечение обстоятельств приводит к тому, что наши документы не сохраняются и мы теряем информацию.

В некоторых случаях эта проблема поправима.

Откройте вашу документ Word и перейдите в меню Файл — Сведения — Управление документов — Восстановить несохраненные документы.

Поле этого откроется папка, в которую Word сохраняет данные для последующего восстановления. Если какие-то данные были сохранены автоматически, вы увидите их в этой папке.

Также мы рекомендуем вам включить автосохранение. Сделать это можно в меню Файл — Параметры, раздел Сохранение. Можно указать интервал, через которые ваши документы будут сохраняться.

Расписание ближайших групп:

Загружаю…

Источник

На чтение 3 мин Опубликовано 26.04.2015

Файлы Microsoft Word называются документы. Начиная работу в Word, можно создать новый документ или воспользоваться шаблоном. Также необходимо знать, как открыть уже существующий файл. В этом уроке мы научимся созданию и открытию документов в Word.

Содержание

Создание нового документа
Открытие существующего документа
Как закрепить документ
Использование шаблонов
Как создать новый документ на основе шаблона

Создание нового документа

Приступая к работе в Word, чаще всего начинают с нового документа.

Откройте вкладку Файл. Появится представление Backstage.
Выберите вкладку Создать, а затем нажмите Новый документ.
Откроется новый документ.

Открытие существующего документа

Помимо создания нового документа, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление документов в Word.

Перейдите к представлению Backstage на вкладку Открыть.
Выберите Компьютер, а затем нажмите Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
Найдите и выберите нужный документ в диалоговом окне Открытие документа, затем нажмите Открыть.

Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние документы, чем искать на компьютере.

Word 2013 позволяет открывать и редактировать файлы PDF. Это очень удобно, когда возникает необходимость изменить PDF-файл. Для получения дополнительной информации, изучите руководство по редактированию PDF файлов.

Как закрепить документ

Если Вы часто работаете с одним и тем же документом, то удобней будет закрепить его в представлении Backstage.

Перейдите к представлению Backstage, затем нажмите Открыть. Появятся последние открытые документы.
Наведите указатель мыши на документ, который необходимо закрепить. Рядом с документом появится значок в виде канцелярской кнопки. Нажмите на значок.
Документ окажется закреплённым среди последних документов. Для того чтобы снять закрепление, снова нажмите на значок канцелярской кнопки.

Похожим образом в представлении Backstage можно закреплять еще и папки для быстрого доступа к ним. Для этого, находясь в представлении Backstage, перейдите на вкладку Открыть и выберите Компьютер. Найдите папку, которую требуется закрепить, и нажмите на значок канцелярской кнопки.

Использование шаблонов

Шаблон – это предварительно созданный документ, служащий для ускорения работы. Шаблоны содержат готовые настройки, такие как форматирование и дизайн, с целью экономии времени и сил при создании нового проекта.

Как создать новый документ на основе шаблона

Откройте вкладку Файл, чтобы перейти к представлению Backstage.
Нажмите Создать. Следом за опцией Новый документ расположены несколько шаблонов.
Нажмите на шаблон, чтобы посмотреть его.
Откроется предварительный просмотр и дополнительная информация об использовании шаблона.
Нажмите Создать, чтобы воспользоваться выбранным шаблоном.
Откроется новый документ на основе шаблона.

Если требуется найти более редкий шаблон, его можно подобрать по категории или воспользоваться строкой поиска.

Важно: Не все шаблоны созданы компанией Microsoft. Многие созданы сторонними компаниями и даже частными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, а некоторые хуже других.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник