3d карта в excel 2016

In this article, we are going to show you how to create a 3D Map in Excel.

Download Workbook

What is a 3D Map?

3D Maps were first introduced as part of Power Maps as an add-in for Excel 2013. Along with Power Query. Power Maps can be useful for reporting purposes. In versions 2016 and newer, 3D Maps are native part of the Excel.

Excel supports 3 map types:

• 3D Maps
• Map charts
• Bing Maps

The last two types are 2D maps and offer somewhat limited visualization options. On the other hand, they are a bit easier to create and use in dashboards with other elemenets. 3D Map tool takes its own window, and can’t be combined with other tools.

Requirements

To create 3D maps, you first need to connect the Bing Map service. You can create a new map or append data into existing one only if you have an online connection. If you already have a map, you don’t need an internet connection to update it.

Next, you need to organize your data to be able to use it with 3D maps. A 3D Map can use names of geographical regions — like countries/regions, states, counties, or postal codes. For the best results, we recommend using geographic coordinates instead of names.

Each row of your data needs to contain information about a unique record, and the first row should include headers. Make sure that at least one column contains a geographical definition, such as the latitude/longitude pair or city, state, country, postal code, or the full address.

Convert your data into an Excel table format so that it can be recognized by 3D Maps. You can press Ctrl + T when any cell in your data table is selected. For more information about Excel tables: How to create an Excel Table.

Here is a sample data:

Creating a 3D Map

Now, it is time to create a 3D Map. Follow the steps below:

1. Click any cell in your data table
2. Activate the Insert tab in the Ribbon
3. Click the 3D Map icon in Tours section
   

You should now see the 3D Maps window where you can configure the map. At first, you might only see a square marker representing your data. To customize this, you need to add fields into 3D Maps in a similar manner with Pivot Tables.

If your data table contains a single category column with several numeric fields,, like in our example, you can move the numeric fields into the Height box. Each item will be visualized as a column on their corresponding location.

Use the Category section if your data has a column with multiple groups (similar to creating a pie chart).

Column chart is the default visualization type for 3D Maps. You can switch between other chart types by clicking on the icons from the right pane.

Chart options include the following:

• Clustered Column
• Stacked Column
• Bubble
• Heat Map
• Region

You can further customize your 3D map using Filters and Layer Options.

Tour

You can create videos of the earth turning using the Tour feature, and even add a music if you’d like.

To do this, first you need to add an effect to your map. Click on Screen Options in the toolbar and select an effect. Modify the Effect Speed according to your preference.

Click the Play Tour button to see the tour effect.

You can combine multiple effects by creating new scenes. Each scene can get different effects and properties. To play starting from the current scene you are working on, use the Play Tour from current Scene button.

Home > Microsoft Excel > 5 Steps to Easily Use Excel 3D Maps (Bonus Video Included)

This 3D Maps in Excel tutorial is suitable for users of Excel 2016/2019 and Microsoft 365.  

Objective 

• Excel 3D Maps Explained 
• Video Tutorial 
• How to Make Excel 3D Maps? 
• FAQs
• Excel 3D Maps – Closing Thoughts

Excel 3D Maps Explained 

Note: 3D Maps in Excel is a data visualization tool available in Excel 2016 and 2019. Excel 2013 users can also use 3D Maps, but it is available as an add-in called Power Maps. If you are using Excel 2013, you will need to jump into Options > Add-Ins and enable Power Maps.  

Imagine this, you want to impress your boss in your next presentation and graphically represent your data across different regions in a visually appealing way. You either thought that this is impossible to implement on Excel or advanced external tools are needed.  

Until Now. 

Not only are 3D Maps in Excel possible, they can be painlessly created in minutes if you follow this guide. So without further ado, let’s begin.  

Three-dimensional Maps helps you visualize data in a different way and discover insights you might not see in traditional two-dimensional tables and charts.   

Related: 

Basic Forecasting In Excel: Recorded Webinar

Advanced Pivottables – 1 Hour Crash Course

Dashboards In Excel Using Pivot Tables, Pivot Charts And Slicers

Excel 3D Maps can analyze geographical data. For example, if you are trying to analyze and compare the population of countries around the world. Or maybe analyze crime stats for different towns or states.  

With Excel 3D maps you can plot geographic and temporal data on a globe or custom map. You can show the data changing over time, build engaging, cinematic visual tours and importantly, any map you create can be shared with other people.

NOTE: Excel 3D Maps use Microsoft Bing Maps to compile the map, so you will need to make sure you have an active internet connection.  

Video Tutorial 

How to Make Excel 3D Maps? 

If you were left scratching your head by the internet about creating Excel 3D maps, do not fret. We, at Simonsezit, have compiled a set of 7 easy steps to go about creating these complex-looking 3D maps in Excel. 

1. Creating a 3D Map
2. Customizing the 3D Map
3. Navigating the 3D Map
4. Creating a Tour
5. Playing & Sharing a tour. 

Read on to implement these Excel 3D maps in your next presentation easily, and to keep your coworkers enthralled.

In this example, I am using sample data available from Microsoft that shows Power Stations in each state of the US and the type of energy they provide.  

If you would like to use the same data, you can download it here. Scroll to the bottom of the page for links. 

Create a 3D Map 

Your data must contain geographical information to create Excel 3D maps. For example, rows or columns that have names of cities, towns, postcodes/zip codes, states, countries, regions, etc. 

• Open the workbook that contains the data you want to analyze 

My data is in a table, but you do not need to format the data as a table for 3D Maps in Excel to work. Note that my data contains geographical information, ‘State’ in column A, and ‘County’ in column B.  

• Click in any cell in the data 
• Click the Insert tab 
• From the Tours group, click 3D Map 

The Launch 3D Maps box will display some recommended tours. These act as a template from which to start and are just suggestions by Excel based on your data. This functionality is similar in many ways to Recommended PivotTables and Pivot Charts. In this example, I am going to create a new tour from scratch.  

• Click New Tour 

3D Maps uses Bing to geocode your data based on the geographical information contained in your dataset. My data relates to Power Stations across the US, and so I have a globe representing that data.  

Also Read: 

Creating An Excel Dashboard In 5 Minutes

Excel Templates For More Efficient Project Management

Creating A Dynamic Pivot Chart Title Using Slicers

Much like a PivotTable, I have a floating panel titled Field List. This panel contains all the column headings from my dataset.  

On the right-hand side, I have a Layer Pane. This pane is where I can add fields to visualize and analyze my data in different ways. Verify that the fields are mapped correctly in the Location area, i.e., ‘County’ is mapped to ‘County,’ ‘State’ is mapped to ‘State.’

Currently, my map is showing a blue dot in every location where there is a Power Station.  

I can refine this by adding fields from the Field List to the Height, Category and Time areas in the Layer Pane.  

• Drag the Capacity (Megawatts) field from the Field List and drop it in the Height area of the Layer Pane 

Excel will re-adjust the visualization and add a legend. If you do not want the legend at this stage, you can select it and press the Delete key.  

• Drag the State field from the Field List and drop it on the Category area in the Layer Pane. 

Each state is now represented in a different colour.  

Customizing  Excel 3D Maps 

There are many tools and utilities available in Excel to customize your 3D Maps.  

Turning the Legend off and on 

I might decide at this stage that I want to turn the Legend back on. The Home ribbon contains all the commands available for making changes to your Excel 3D Maps.   

• From the Insert group, click Legend 

The legend can be resized by dragging the resize handles in or out.  

Currently, the legend is named ‘Layer 1’. You will probably want to rename this to make it more meaningful. To rename the layer, click the Edit button next to the layer name in the Layer Pane and type a new name.  

Navigating the Excel 3D Map 

Find Location 

You can zoom in on a location of interest using the Find Location button. Simply type in the place name and click Find. Remember, the place name must exist in the dataset.  

Moving around the 3D Map 

Click and drag with your mouse to move the map around. You can utilize the zoom buttons to zoom or out on a location. In this example, I am interested in looking a little closer at the Power Stations located in California.  

Creating a Tour 

You can utilize Excel 3D Maps to create an engaging Tour. A tour is like a video in many ways. Each tour contains scenes, and each scene can display a different view or aspect of the map. Excel 3D Maps will transition smoothly between the scenes making an interactive and engaging tour. These transitions help illustrate the story of your data.  

In this example, my first scene in my tour shows an overview of all Power Stations in each state. My second scene zooms in on California. My third scene zooms in on Colorado. My fourth scene zooms out to show all states and switches to a ‘Flat Map’ view.  

To make changes to a scene, select the scene and click the Scene Options button.  

You can change the look and feel of a scene by selecting the Themes option.  

You can add Text Boxes to a scene to label maps or provide additional information by clicking the Text Box option.  

Playing and Sharing a Tour 

Once you have finished editing your tour, you can choose to play it, or you can share it with others.  

• To Play, select Play Tour 
• To Share, select Create Video 

Latest Posts

FAQs

Excel 3D Maps – Closing Thoughts

We are near the end of this short guide on Excel 3D Maps. We showed you how to create 3D Maps in Excel, create a tour in 3D maps and navigate locations inside it. To drive home the point, Excel 3D maps are mainly used to visualize various data variables across geographical locations. 

Whilst this is enough to get you started with Excel 3D Maps, there are so many options and different ways to customize and analyze your data using maps in Excel. You can find out more information by checking out the following links: 

Wall Street Mojo – 3D Maps in Excel 

Excel Esquire – Amazing 3D Map Charts in Excel 2016 

For more Free Excel tutorials from Simon Sez IT. Take a look at our Excel Resource Center.

Other Excel classes you might like:

• Protecting WorkBooks in Excel
• Logical Functions in Excel
• Designing Better Spreadsheets in Excel
• Introduction to Power Pivot & Power Query in Excel

To learn Excel with Simon Sez IT. Take a look at the Excel courses we have available.

При визуализации и изучении географических данных вы можете использовать Microsoft 3D Maps в Excel для более значимого проецирования и анализа данных.

Excel включает Microsoft 3D Maps, новый инструмент для построения трехмерных диаграмм с использованием географических данных. Этот инструмент доступен пользователям Excel из версии Microsoft Office 2016. Инструмент Microsoft 3D Maps позволяет вам исследовать геоданные с помощью нового и эффективного подхода.

Использование Microsoft 3D Maps в Excel

Вы можете использовать Microsoft 3D Maps для построения временных или геопространственных данных на картах Bing 3D . Кроме того, вы можете применять темы и пользовательские карты для изменения визуализаций в соответствии с потребностями вашей компании или учреждения.

Ученые и профессионалы в основном используют Microsoft 3D Maps в следующих случаях:

1. Постройте большие географические данные

Вы можете визуализировать миллионы строк данных в ярких моделях 3D-карт Bing. Вы можете легко включать данные в такие карты из модели данных или таблицы Excel .

2. Взгляните на данные с новой точки зрения.

Microsoft 3D Maps отображает ваши данные в географических пространствах, чтобы отразить наиболее значимую аналитику из наборов данных. Вы также можете добавить к своим данным временные метки, чтобы визуализировать, как данные работают с течением времени.

3. Визуализация данных для повествования

Когда вам нужно поделиться или представить большие и сложные данные для массовой аудитории, вы можете использовать параметры видео и аудио в Microsoft 3D Maps.

Как подготовить геопространственные данные для Microsoft 3D Maps

Чтобы создать безупречную и интуитивно понятную трехмерную диаграмму с использованием географических данных в Excel, вам необходимо применить структурные изменения к наборам данных. Для этого сосредоточьтесь на следующих моментах:

A. Реструктуризация данных для инструмента Microsoft 3D Maps

Входные данные для Microsoft 3D Maps должны иметь строки, представляющие отличительные записи. Рекомендуется добавлять текст в заголовки строк или столбцов, чтобы инструмент мог точно отображать географические координаты. Вы можете выбрать весь набор данных, а затем применить любое из следующих действий:

1. Примените форматирование таблицы Excel, нажав Ctrl + T.

2. Добавьте наборы данных в модель данных , выбрав весь набор данных и затем щелкнув Вставить на ленте.

3. Теперь нажмите « Сводная таблица» и установите флажок « Добавить эти данные в модель данных» .

Б. Добавить дату или время

В большинстве случаев вам может потребоваться создать Microsoft 3D Maps для визуализации изменений данных с течением времени. Для этого вам необходимо включить по крайней мере одно поле времени или даты в строку данных.

Вам необходимо отформатировать столбец « Время» или « Дата », выбрав столбец и щелкнув его правой кнопкой мыши . Теперь нажмите Формат ячеек . Выберите дату или время и нажмите ОК .

C. Содержательно учитывайте географические ценности

Для создания 3D-карт в Excel необходимо включить одно или несколько географических значений в строку данных. Следовательно, вы можете добавить в строки любое из следующих значений:

1. Регион / Страна.
2. Индекс / Почтовый индекс.
3. Широта Долгота.
4. Провинция / Штат.

Ваши 3D-карты будут более точными, если вы включите различные географические значения. Кроме того, точность 3D-карт также будет зависеть от результатов поиска по 3D-картам Bing.

Как создать 3D-диаграмму с помощью Microsoft 3D Maps в Excel

В этом разделе будут показаны шаги по созданию трехмерных диаграмм путем построения исторических данных об использовании электроэнергии в Далласе, США. Вы можете попробовать свои собственные наборы данных или загрузить любой из трех примеров книг Excel из Microsoft .

1. Откройте книгу Excel, содержащую наборы географических данных, которые вы хотите визуализировать в Microsoft 3D Maps.

2. Теперь щелкните любую из ячеек в наборах данных.

3. Щелкните параметр « Вставить» на ленте, чтобы открыть меню, в котором отображаются такие элементы, как таблицы , диаграммы , спарклайны и т. Д.

4. В крайнем правом углу вы увидите 3D-карту в разделе « Туры » на ленте .

5. Щелкните раскрывающееся меню кнопки 3D-карты , чтобы найти параметр « Открыть 3D-карты» .

Нажмите « Открыть 3D-карты», чтобы в первый раз активировать Microsoft 3D-карты в Excel.

6. Если вы используете примеры наборов данных от Microsoft, вы увидите экран « Запуск 3D-карт» с ранее добавленными турами.

7. На данный момент выберите значок (+) New Tour в нижней части экрана Launch 3D Maps .

8. Откроется трехмерный глобус с геокодированными данными из входных наборов данных. Здесь вы увидите первую панель слоев .

8. Вам необходимо просмотреть панель слоев, чтобы убедиться, что входные наборы данных имеют правильное сопоставление.

9. Вы можете использовать раскрывающееся меню для сопоставления полей с правильными географическими свойствами на панели слоев .

10. Когда наборы данных правильно отображаются на трехмерном глобусе , вы увидите трехмерные полосы или трехмерные точки на карте.

Функция тура инструмента Microsoft 3D Maps может визуализировать взаимосвязь между географическим положением и его данными на основе изменения времени. Эта функция полезна во многих исследованиях, таких как:

1. Экологические изменения в округах штата.
2. Погода меняется в зависимости от географического положения.
3. Использование общественного транспорта вместо личного транспорта.
4. Использование электроэнергии или газа в мегаполисе в зависимости от населенного пункта.

В Microsoft 3D Maps вы можете сохранять визуализации в виде туров и сцен. Создав первую трехмерную картографическую диаграмму в любых наборах географических данных, вы можете автоматически добавить к ней тур. Если вы хотите добавить новый тур:

1. Закройте существующий экран 3D-глобуса .
2. Выделите любую ячейку в форматированных данных.
3. Нажмите «Вставить», а затем – « Открыть 3D-карты» . Вы увидите возможность создать новый тур .

Находясь на экране обзора, вы можете изменить несколько элементов диаграммы 3D-карты, щелкнув Параметры слоя . Вы также можете добавить несколько фильтров, чтобы изменить представление данных геокодов.

Вы также можете добавить несколько сцен в тур, а затем последовательно воспроизводить их для аудитории. В параметрах сцены вы можете сделать следующие настройки:

• Продолжительность воспроизведения сцены.
• Добавьте эффекты перехода.
• Добавьте дату начала и окончания.
• Измените скорость сцены.

Excel предоставляет несколько тем для 3D-глобусов в инструменте Microsoft 3D Maps. На ленте над экраном 3D-глобуса нажмите « Темы» , и вы можете выбрать понравившуюся тему из 12 вариантов.

Используйте Microsoft 3D Maps для представления геопространственных данных нового поколения

Следуя этим шагам, вы можете создавать отличные трехмерные карты с помощью инструмента Microsoft 3D Maps, улучшая представление географических данных.

Хотя Microsoft 3D Maps является предпочтительным методом визуализации, вы также можете использовать точечную диаграмму в Excel для визуализации геопространственных данных.

Визуализация геоданных на карте

Если ваша компания имеет филиалы по стране или продает не только в пределах МКАД, то рано или поздно вы столкнетесь с задачей наглядно отобразить числовые данные из Microsoft Excel (продажи, заявки, объемы, клиентов) на географической карте с привязкой к конкретным городам и регионам. Давайте вкратце пробежимся по основным способам визуализации геоданных, которые существуют в Excel.

Способ 1. Быстро и бесплатно — компонент Bing Maps

Начиная с 2013 версии в Excel встроен магазин приложений, т.е. появилась возможность докупать, скачивать и устанавливать дополнительные модули и надстройки с недостающими функциями. Один из таких компонентов как раз и позволяет наглядно отображать числовые данные на карте — он называется Bing Maps и, что особенно приятно, абсолютно бесплатен. Для его установки откройте вкладку Вставка — Магазин (Insert — Office Apps):

После вставки компонента на листе должен появится динамический контейнер с картой. Для визуализации на карте вашей информации нужно выделить диапазон с геоданными и нажать кнопку Показать местоположения (Show Locations):

При необходимости в настройках (иконка с шестеренкой в правом верхнем углу компонента) можно поменять цвета и тип отображаемых диаграмм:

Также возможно быстро отфильтровать города, отобразив только нужные (значок воронки в правом верхнем углу компонента).

Спокойно можно привязываться не только к городам, но и к другим объектам: областям (например, Тульская область), автономным округам (например, Ямало-Ненецкий АО) и республикам (Татарстан) — тогда кругляш диаграммы будет отображен в центре области. Главное, чтобы название в таблице совпадали с подписями на карте.

Итого в плюсах этого способа: легкая бесплатная реализация, автоматическая привязка к карте, два типа диаграмм, удобная фильтрация.

В минусах: нужен Excel 2013 с доступом в интернет, нельзя выделять области и районы.

Способ 2. Гибко и красиво — режим карты в отчетах Power View

Некоторые версии Microsoft Excel 2013 идут в комплекте с мощной надстройкой визуализации отчетов, которая называется Power View и позволяет (помимо всего прочего, а умеет она много!) наглядно отображать данные на карте. Для активации надстройки откройте вкладку Разработчик (Developer) и щелкните по кнопке Надстройки COM (COM Add-ins). В открывшемся окне поставьте галочку напротив Power View и нажмите ОК. После всех этих манипуляций на вкладке Вставка (Insert) у вас должна появиться кнопка Power View. 

Теперь можно выделить диапазон с исходными данными нажать на эту кнопку — в вашей книге будет создан новый лист (больше похожий на слайд из Power Point), где отобразятся выделенные данные в виде таблицы:

Превратить таблицу в географическую карту можно легко с помощью кнопки Карта (Map) на вкладке Конструктор (Design):

Обратите особое внимание на правую панель Поля Power View — на ней, в отличие от примитивных Bing Maps, перетаскивая мышью названия столбцов (полей) из исходной таблицы и бросая их в разные области, можно очень гибко настраивать получившееся геопредставление:

• В область Местоположения (Locations) нужно закинуть столбец из исходной таблицы содержащий географические названия.
• Если у вас нет столбца с названием, но есть колонки с координатами, то их нужно поместить в области Долгота (Longitude) и Широта (Latitude), соответственно.
• Если в область Цвет (Color) закинуть товар, то каждый пузырек будет кроме размера (отображающего общую прибыль по городу) детализирован на дольки по товарам.
• Добавление поля в области Вертикальных или Горизонтальных множителей (Dividers) разделит одно карту на несколько по этому полю (в нашем примере — по кварталам).

Также на появившейся сверху контекстной вкладке Макет (Layout) можно настроить фон карты (цветная, ч/б, контурная, вид со спутника), подписи, заголовки, легенду и т.д.

Если данных очень много, то на вкладке Power View можно включить специальную Область фильтров (Filters), где с помощью привычных галочек можно выбрать какие именно города или товары нужно показать на карте:

Итого в плюсах: легкость использования и гибкость настройки, возможность дробить одну карту на несколько по категориям.

В минусах: Power View есть не во всех комплектациях Excel 2013, нет других типов диаграмм кроме пузырьковых и круговых.

Способ 3. Дорого и профессионально — надстройка Power Map

Это отдельная COM-надстройка для максимально тяжелых случаев, когда нужна сложная, профессионально выглядящая, анимированная визуализация большого количества данных на любой (даже пользовательской карте), причем с видео динамики процесса во времени. На этапе разработки она имела рабочее название GeoFlow, а позже была переименована в Power Map. К сожалению, в полноценном варианте эта надстройка доступна только покупателям либо полной версии Microsoft Office 2013 Pro, либо подписчикам корпоративных версий Office 365 с тарифным планом Business Intelligence (BI). Однако превьюшку этой надстройки товарищи из Microsoft дают скачать «на поиграться» совершенно бесплатно, за что им спасибо.

Ссылка на скачивание Power Map Preview с Microsoft Download Center (12 Мб)

После скачивания и установки надстройку нужно подключить на вкладке Разработчик — Надстройки COM (Developer — COM Add-ins) аналогично Power View из предыдущего пункта. После этого на вкладке Вставка должна появиться кнопка Карта (Map). Если теперь выделить таблицу с исходными данными:

… и нажать кнопку Карта, то мы попадем в отдельное окно надстройки Microsoft Power Map:

Если не вдаваться в детали (которых тут хватит на отдельный тренинг на полдня), то общие принципы работы с картой тут те же, что и в Power View, описанной выше:

«Вау-моментом» надстройки Power Map можно, пожалуй, назвать предельную легкость создания анимированных видеообзоров на основе сделанных карт. Достаточно сделать несколько копий текущей сцены с разных углов просмотра и разным масштабом — и надстройка автоматически создаст 3D-анимацию облета вашей карты с акцентированием внимания на выбранных местах. Полученное видео потом легко сохраняется в mp4-формате в виде отдельного файла для вставки, например, на слайд Power Point.

Способ 4. Пузырьковая диаграмма с «доработкой напильником»

Самый «колхозный» способ из всех перечисленных, но зато работающий во всех версиях Excel. Построить пузырьковую диаграмму (Bubble Chart), отключить у нее оси, сетку, легенду… т.е. все, кроме пузырей. Затем вручную подогнать положение пузырей, подложив под диаграмму скачанное заранее изображение нужной карты:

Минусы этого способа очевидны: долго, муторно, много ручной работы. Да еще и вывод подписей к пузырям представляет собой отдельную проблему, когда их много.

Плюсы в том, что этот вариант будет работать в любой версии Excel, в отличие от следующих способов, где обязательно требуется Excel 2013. Да и подключение к интернету не требуется.

Способ 5. Сторонние приложения и надстройки 

Раньше существовало несколько надстроек и плагинов для Excel, позволяющих с той или иной степенью удобства и красоты реализовать отображение данных на карте. Сейчас подавляющее большинство из них либо заброшены разработчиками, либо в стадии тихого отмирания — с Power Map конкурировать тяжело

Из оставшихся в живых достойны упоминания:

• MapCite — пожалуй, самая мощная из всех. Умеет привязываться к карте по названиям населенных пунктов, областей, округов и координатам. Выводит данные в виде точек или тепловой карты. Использует карты Bing в виде основы. Автоматом умеет кидать созданную карту в презентации Power Point. Для скачивания доступна бесплатная trial-версия, полная версия стоит 99$/год.
• Esri Maps — надстройка от компании Esri также позволяющая подгружать и анализировать геоданные из Excel на карты. Много настроек, различные типы диаграмм, поддерживает русский язык. Есть бесплатная демо-версия. Полная версия требует подписки на картографический сервис ArcGis.
• MapLand— одна из первых надстроек на эту тему, созданных еще для Excel 97-2003. Идет с набором карт в виде графических примитивов, к которым и привязываются данные с листа. Дополнительные карты надо докупать. Для скачивания доступна демка под разные версии Excel, Pro версия стоит 299$.