2012 на работу по word

Подборка практических заданий для работы в текстовом редакторе Microsoft Word.

Практическая работа №1 Форматирование и редактирование текста.

Вариант 1.Набрать и отформатировать текст в соответствии с указаниями, cсодержащимися непосредственно в тексте:

Абзац с выравниванием по левому краю, отступ всего абзаца слева 7 см, шрифт Times New Roman, размер 12 пт, начертание полужирный, цвет текста синий.

Абзац с выравнивание по ширине, выступ первой строки, шрифт Arial, размер 16, начертание курсив, текст подчеркнутый.

Абзац с выравниванием по левому краю, отступ справа 5 см, междустрочный интервал полуторный. Размер 20, начертание Обычный.

Вариант 2. Набрать текст по образцу.

СОВРЕМЕННЫЙ ЛОНДОН

Вестминстерское аббатство и Вестминский дворец с его знаменитыми часами Биг Бен. Это величественное здание, построенное в стиле GOTIKA стоит на левом берегу темзы в самом сердце Лондона. В настоящие время в Вестминстерском дворце, отделённом от аббатства площадью «Двор старого дворца», размещается парламент – законодательный орган Великобритании. Кроме двух главных палат парламента – палаты лордов и палаты общин —  во дворце целый лабиринт канцелярий, библиотек, помещений для заседаний различных комитетов, ресторанов и кафетериев.

Помещение, где заседает палата общин, как ни удивительно, совсем небольшое, и сидячих мест в нем лишь 437. Здание построено в 1835 – 1860 годах на месте сгоревших в 1834 году построек. Его длина 948 футов. От старого комплекса уцелел Вестминстер – холл. В котором с XIV по  XX  век верховный суд Англии.

Часы Биг Бен самые замечательные в мире. С прекрасным музыкальным боем. Часы названы в честь Бенджамена Холла. Внутрь башни, где находятся часы. Ведут 340 ступеней. Минутная стрелка имеет 14 футов в длину, часовая – 9, каждая цифра по 2 фута. Все жители Лондона сверяю свои часы с Биг Беном.

Обучающимся можно предложить не набирать текст самим,  а дать уже набранный, и дать карточку чтобы они только отформатировали и отредактировали по образцу. Если обучающиеся хорошо печатают, и вы располагаете временем, то можно дать им самим набрать.

Практическая работа № 2. Работа с таблицами.

В данной работе внимание уделяется отработке навыка по объединению ячеек, изменение направление текста, изменение границ таблицы.

Задание .Создать таблицу по образцу.

Пропала собака! Верный товарищ и преданный друг. Вышла из дома по улице Бультерьерской 17.05.2005 в 2100 и не вернулась. Рыжая такса с белыми ушами. Отзывается на кличку Пушистик. Очень страдают дети. Нашедшего просьба позвонить по телефону 12 – 34 – 56. За крупное вознаграждение.
Собака 12 – 34 — 56	Собака   12 – 34 — 56	Собака 12 – 34 — 56	Собака  12 – 34 — 56	Собака 12 – 34 — 56	Собака 12 – 34 — 56	Собака  12 – 34 — 56

Практическая работа № 3. Работа с текстом, таблицами и графикой.

Задание. Создайте таблицу.

Картинки можно дать возможность, чтобы дети сами их нашли в Интернет, или подготовить заранее папку с картинками.

ЗАГАДКИ
Страну чудес откроем мы И встретимся с героями  В строчках на листочках, До станции на точках.
	Три глаза – три приказа. Красный – самый опасный.
В любое время года В любую непогоду Очень быстро в час любой Довезу вас под землёй.
	Едет конь стальной, рычит, Сзади плуги волочит.
Что за чудо синий дом. Окна светлые кругом, Носит обувь из резины И питается бензином.
	В поле лестница лежит, В дом по лестнице бежит.

Практическая работа №4. Создание графического изображения

Задание. Создать изображение используя панель рисования.

Практическая работа №5. Работа с редактором формул.

Задание. Наберите текст с формулами по образцу.

1. На отрезке [-10;10], с шагом 0.5 построить график функции
2. Решить уравнение x2-8x+7=0
3. Найти точки пересечения графиков функций y=x2-5x и y=16-5x.
4. Решить систему уравнений

Практическая работа №6. Создание графического изображения с элементами текста.

 Задание. Нарисуйте блок  — схему алгоритма и заполните текстом.

        начало

Ввод а, в

D = b2 – 4ac

D>0

Нет решение

конец

нет

да

Microsoft Word для Windows

Текстовый редактор, входящий в состав программ Office, является лучшим в своем роде. История этой программы началась в 1983-м году, тогда она была простым редактором, который позволял выполнять несложное форматирование документов делового предназначения.

Office 2016 презентовали в 2015-м году. Тогда разработчики из Microsoft заявили, что новый пакет программ был создан «с ноля». Между тем привычный интерфейс, набор старых инструментов и другие возможности — это все осталось на своих местах. Office 2019 стал продолжением 2016-го, но в нем появился ряд незначительных нововведений.

На протяжении многих лет программа развивалась, и сегодня это мощный инструмент, с помощью которого можно создавать документы любой сложности.

История версий

Word	Особенности
2007	Новый ленточный интерфейс с удобным доступом к основным функциям, формат docx, обеспечивающий высокий уровень защиты и сжатия данных
2010	Встроенный переводчик и функция командной работы
2013	Новый «плиточный» интерфейс, инструменты для работы с электронными документами PDF, возможность встраивать в документы онлайн-видео
2016	Появился «Помощник», рукописный ввод с сенсорного экрана, функция захвата видео
2019	Функция озвучивания текста, новые инструменты для работы с сенсорными экранами, возможность вставлять векторные изображения

Функции и возможности

Word обладает огромным множеством инструментов для работы с бумагами. Сегодня ни один аналог не может предоставить такое количество возможностей, как решение от Microsoft. При этом многие функции выходят далеко за пределы оформления документов.

Форматирование текста

В текстовом редакторе Word есть все необходимые инструменты для работы с текстом. Пользователь имеет возможность использовать неограниченное количество шрифтов, выполнять сложное форматирование текста, оформлять документы в виде колонок, работать со списками, добавлять примечания и так далее. Инструменты редактора позволяют тонко настраивать внешний вид каждого отдельного абзаца, выставляя интервалы и отступы с точностью до пикселя.

Работа с таблицами

Добавлять таблицы можно классическим способом, выбирая в соответствующей панели количество строк или столбцов, или методом рисования. Программа позволяет с точностью до пикселя устанавливать высоту и ширину ячеек, заливать их определенным цветом, назначать выравнивание текста внутри, делать поля в ячейках. Встроенные инструменты обеспечивают возможность делить таблицу на несколько отдельных, быстро удалить или добавить строки и столбцы.

Диаграммы и графики

Несмотря на то, что это текстовый редактор, здесь также присутствует мощный инструмент для создания диаграмм. В последней версии насчитывается семнадцать типов диаграмм. Это могут быть простые графики, точечные диаграммы, «солнечные лучи», биржевые, комбинированные и многие другие.

Работа с изображениями и графикой

В документ «Ворд» можно вставить любое растровое изображение. При этом непосредственно в программе легко настроить резкость, контраст, цветовую насыщенность картинки. Также изображение можно кадрировать, сделать обтекание текстом, установить положение по центру, по правому или левому краю. В новых версиях Word появилась возможность вставлять векторную графику и 3D-объекты. При этом можно вставлять как уже существующие картинки, так и рисовать их самостоятельно непосредственно в редакторе.

Формулы и уравнения

В Word присутствует мощный редактор формул и уравнений. При этом в последних версиях предусмотрена возможность писать формулы и уравнения вручную, используя сенсорный ввод. Редактор понимает все математические символы, при написании можно использовать дроби, индексы, корни, радиалы и много другое. Еще в версии Word 2007 появилась поддержка LaTeX, но с ограниченным функционалом. И только в Word 2016 стало возможно полноценно работать с этой системой верстки.

Рисунки SmartArt

SmartArt — это набор инструментов, с помощью которого можно превратить обычный документ в стильную презентацию. В последних версиях программы функционал позволяет создавать сложные логические схемы, наглядно предоставлять информацию в виде графиков, в удобном формате показывать цели, процессы, идеи. Также в наборе присутствует множество инструментов для оформления текста. Работать с SmartArt можно, используя уже готовые шаблоны, что в разы упрощает задачу.

Преимущества и недостатки

Несмотря на обилие аналогичных программ, Microsoft Word остается лучшим редактором в своем роде. К другим преимуществам следует отнести:

Преимущества

• Удобный и понятный интерфейс;
• Обилие обучающей информации в Сети;
• Огромное количество инструментов;
• Поддержка от Microsoft;
• Работает с большим количеством форматов;
• Множество готовых тем и шаблонов.

Главный недостаток программы в том, что лицензия на последнюю версию существенно подорожала. К другим недостаткам стоит отнести:

Недостатки

• Неоптимизированный исходный код документов;
• Многие функции недоступны без подключения к интернету.

Скачать бесплатно

Скачать Microsoft Word

Microsoft Word версии 2016 доступна для скачивания с помощью MultiSetup или официального сайта. Программа распространяется бесплатно, поддерживает Windows 10, 8, 7 и имеет интерфейс на русском языке.

Windows	10, 8, 7
Версия	2016
Размер	688 Мб
Файл	exe

1. Формат абзаца. Выравнивание строк абзаца. Отступ первой строки абзаца
2. Настройка выступа первой строки. Быстрая настройка отступа слева для абзаца
3. Междустрочный интервал. Настройка интервала между абзацами
4. Разбивка абзацев по страницам. Сортировка абзацев
5. Выделение абзацев с одинаковым форматированием
6. Настройка стиля абзацев по умолчанию

Формат абзаца

Абзац — это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу «Enter», вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает :

• расстояние справа или слева от абзаца;
• междустрочный интервал абзаца;
• выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
• отступ или выступ первой строки абзаца;
• интервал перед абзацем и после него;
• разбивка абзаца на страницы.

В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

• Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;

2 способ:

Используйте комбинации клавиш:

• <Ctrl+Shift+(стрелка вверх)> – выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
• <Ctrl+Shift+(стрелка вниз)> – выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

Выравнивание строк абзаца

По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.

Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:

1 способ:

Перейдите на вкладку «Главная», а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).

В группе «Абзац» щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

• «По левому краю» – выравнивание строк абзаца по левому краю;
• «По центру» – выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
• «По правому краю» – выравнивание строк абзаца по правому краю;
• «По ширине» – выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально «растянется» (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

2 способ:

Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания «быстрых» клавиш:

• <Ctrl+L> – выравнивание по левому краю;
• <Ctrl+E> – выравнивание по центру;
• <Ctrl+R> – выравнивание по правому краю;
• <Ctrl+J> – выравнивание по ширине.

Увеличить рисунок

Рисунок 1 — Выравнивание строк абзаца

Отступ первой строки абзаца

Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как «опытные секретари-референты» и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу <Tab>. И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит «правильно» — в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя «правильное» форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или <Tab>). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне «Абзац»). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера «на глаз». Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе — стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

Визуальная настройка отступа первой строки

Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку «Отступ первой строки»;
3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

2 способ:

1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка «Отступ первой строки»;
2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

Точная настройка отступа первой строки

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт «Абзац» (вы перейдете в окно «Абзац»);
4. На вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

2 способ:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Главная»;
2. Выделите нужные абзацы;
3. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
4. Далее в окне «Абзац» действуйте так же, как и в первом случае.

Увеличить рисунок

Рисунок 2 — Использование контекстного меню для перехода в окно «Абзац»

Настройка выступа первой строки

В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

Для создания выступа сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок «Выступ»;
3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

2 способ:

1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. В окне «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы» в группе «Отступ» в графе «Первая строка» выберите значение «Выступ»;
4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

Увеличить рисунок

Рисунок 4 — Отступ и выступ первой строки абзаца

Быстрая настройка отступа слева для абзаца

Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, «на лету» менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку «Главная»;
2. В группе «Абзац», щелкайте по кнопкам «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ» Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном «Абзац» и в поле «Первая строка» выберите «Нет» или в поле «На» проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

2 способ:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок «Отступ слева» и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На вкладке «Главная», в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Уменьшить отступ».

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ слева»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

Быстрая настройка отступа справа

Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

1. Выделите нужные абзацы;
2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку «Отступ справа»;
3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

Точная настройка отступа абзаца

По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкните по кнопке «Абзац»;
3. На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в группе «Отступ», в пунктах «Справа» и «Слева» задайте нужное значение.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы» и в группе «Абзац» в строках «Отступ слева» и «Отступ справа», задайте нужное значение.

Увеличить рисунок

Рисунок 5 — Настройка отступа абзаца

Междустрочный интервал

Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения — одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом «по умолчанию» в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
2. В контекстном меню выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац», вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в графе «Междустрочный» выберите из списка нужный:
   • «Одинарный» – интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
   • «1,5 строки» – интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
   • «Двойной» – интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
   • «Минимум» – интервал не меньше заданного в пунктах размера;
   • «Точно» – интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
   • «Множитель» – множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

2 способ:

1. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Междустрочный интервал» (вы перейдете в окно «Абзац» на вкладку «Отступы и интервалы»);.
2. В группе «Интервал» в поле значение, введите нужную величину и щелкните «ОК».

3 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
   • Ctrl+1 – одинарный интервал;
   • Ctrl+5 – полуторный интервал;
   • Ctrl+2 – двойной интервал.

Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

1 способ:

1. Выделите нужные абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

2 способ:

1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке «Разметка страницы»;
2. В группе «Абзац» в графе «Интервал» задайте нужное значение;

Увеличить рисунок

Рисунок 6 — Междустрочный интервал

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

1. Выделите необходимые абзацы;
2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;
3. В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;
4. В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты:
   • «Запрет висячих строк» – запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
   • «Не отрывать от следующего» – запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
   • «Не разрывать абзац» – запрет разделения абзаца на две страницы;
   • «С новой страницы» – вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки «Положение на странице»

Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

1. Поставьте курсор на нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+0>.

Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример — когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

1. Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;
2. В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;
3. В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
4. Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);
5. Щелкните «ОК».

Увеличить рисунок

Рисунок 8 — Сортировка абзацев

Выделение абзацев с одинаковым форматированием

Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от «Aston Martin» и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац – все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт «Стили»;
3. Во всплывающем меню «Стили» щелкните по пункту «Выделить текст, имеющий такой же формат».

Отмена форматирования в абзаце

Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

1. Выделите нужный абзац;
2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Q>

Настройка стиля абзацев по умолчанию

Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль «Обычный»), сделайте следующее:

1. Щелкните вкладку «Файл», затем «Параметры Word», «Дополнительно»;
2. В группе «Параметры правки» в пункте «Стиль абзаца по умолчанию» выберите нужный стиль;
3. Щелкните кнопку «ОК».

Увеличить рисунок

Рисунок 9 Установка стиля абзаца

Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

Заключение

Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает «удобочитаемость» документа.

Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления. [1]

Практическое задание

Практические работы по MS Word для студентов

Ниже представлены практические работы по информатике, касающиеся навыков работы в текстовом редаторе Word 2007 и Word 2010. Вы можете скачать готовые файлы работ ниже по ссылкам, а также узнать больше о помощи в решении подобных заданий.

Текстовый редактор Word знаком всем. Мы используем его для создания визиток, списков покупок, набираем в нем тексты контрольных работ и рефератов, писем близким людям и деловым партнерам.

Информационные технологии обычно изучается на 1 курсе: студентов обучают работе в текстовом редакторе Word (наиболее популярны 2007 и 2010 версии) и в электронных таблицах Excel.

Основные типы заданий, встречающиеся в лабораторных практикумах по приложению Word, следующие:

• Работа с текстом: ввод, редактирование, форматирование текста в редакторе Word, использование шрифтов, стилей, расстановка переносов, создание списков и т.д.
• Работа с таблицами: создание и редактирование таблиц, сортировка, оформление с помощью стилей и т.д.
• Работа с редактором формул: вставка и редактирование математических формул, оформление, нумерация формул и т.д.
• Работа с графическими объектами: создание надписей, построение диаграммы разного типа, графики. Внедрение картинок и фотографий, объектов SmartArt, WordArt, ClipArt.
• Оформление и подготовка к печати: создание оглавления и приложений, применение стилей, нумерация страниц, колонтитулы, изменение размеров страницы, особенности работы с многостраничными документами и т.п.

• Практическая работа 1: Основы форматирования текста
  
  Подробнее

  Освойте основные приемы работы в текстовом редакторе Word

  Форматирование информации в текстовом редакторе Word. Изучите команду Формат, ее подкоманды Шрифт, Абзац, Список.
  Создайте новый документ, содержащий копию текста, изображенного на рис. 1.

  Для вставки специального символа “¶” примените команду Вставка/Символ.
  Для нумерации строк необходимо строки выделить и нажать на кнопку нумерация на панели Форматирование.
  Задайте следующие параметры страницы с помощью меню Файл/Параметры страницы или линейки: левое – 3,5; правое – 2,5; верхнее – 2; нижнее – 2.
  Для вставки рисунка перенесите текущую позицию редактирования в начало текста и создайте новый абзац. Вставьте рисунок при помощи команды Вставка/Рисунок. Установите соответствующие размеры. Выполните команду контекстного меню Формат объекта и сбросьте флажок Поверх текста на вкладке Положение.
  Для вставки рисунков в начале подзаголовков примените команду Вставка/Символ, выберите необходимый символ из группы Wingdings, вставьте и установите нужный размер его.
  Границы абзаца устанавливаются при помощи команды Формат/Абзац или Линейки.
  Сохраните документ в своей папке под именем Задание № 2. Закройте документ и откройте его снова

• Практическая работа 2: Деловое письмо-обращение
  
  Подробнее

  Наберите текст обращения, приведенный на рис. 2

  Для размещения текста в строке по горизонтали можно использовать клавишу табуляции Tab или команды Формат/Табуляция. При нажатии на клавишу Tab курсор ввода перемещается вправо на некоторое число позиций. Количество этих позиций может быть изменено при помощи команд Формат/Табуляция.
  Для этой же цели можно использовать и линейку, с размещенными на ней символами табуляции — L (выравнивание слева), + выравнивание по центру и -(выравнивание справа). Для размещения нужного символа на линейке вначале его нужно установить в области слева от линейки, а затем щелкнуть мышкой в нужной позиции серой области под линейкой. В этом случае, при нажатии на клавишу Tab, курсор ввода перемещается вправо в указанную позицию, и набираемый текст размещается в соответствии с типом символа табуляции.
  Для размещения текста по горизонтали также можно использовать и таблицы.

• Практическая работа 3: Создание и форматирование списков
  
  Подробнее

  Создайте многоуровневый список, указанный ниже:

  Для построения этого списка наберите первую строку и выделите ее. Выполните команды Формат/Список/Многоуровневый и выберите нужный вид списка и нужную нумерацию. Установите курсор в конец первой строки и нажмите клавишу Ввод. Добавленная строка будет иметь тот же уровень вложенности, что и предыдущая. Для увеличения уровня вложенности нажмите клавишу Tab , для уменьшения – Shift+Tab. Последовательно наберите нужные строки, устанавливая нужный уровень вложенности. В случае, если уровень вложенности будет увеличиваться не последовательно, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см.
  Этот список можно построить и иначе. Для этого необходимо набрать только текст, нажимая в конце каждой строки клавишу Enter. Выделяя строки, находящиеся ниже первого уровня сдвигаем их вправо на одну или две позиции табулятора ( в зависимости уровня вложенности) с помощью кнопки Увеличить отступ на панели Форматирование или с помощью клавиши Tab. Затем выделяем весь список и выполняем команды Формат/Список /Многоуровневый. Выбираем нужную нумерацию и нажимаем кнопку OK. В случае, если уровень вложенности не будет нужным, уменьшите размер табуляции по умолчанию до 0,5см. повторите предыдущие действия.
  Построить многоуровневый список можно и не используя табуляцию. В этом случае строки каждого уровня нужно набирать с помощью подчиненных стилей, например Заголовок 1, Заголовок 2, и заголовок 3.
• Практическая работа 4: Создание и оформление таблиц, вычисления
  
  Подробнее

  Подготовьте документ следующего вида:

  Для вычисления сумм, расположенных в пятом столбце, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2+c2+d2, =b3+c3+d3, =b4+c4+d4 или формулу: =SUM(LEFT).
  Для вычисления доходов, расположенных в пятой строке, необходимо при помощи команды Таблица/Формула ввести в клетки этого столбца формулы: =b2-(b3+b4), =c2-(c3+c4), =d2-(d3+d4).
  Сделайте обрамление и заливку клеток с исходными данными при помощи панели Таблицы и Границы или при помощи команды Формат/Граница и заливка. Измените числа в клетках с исходными данными и выполните перерасчет таблицы. Сохраните документ в файле.

• Практическая работа 5: Рекламное объявление
  
  Подробнее

  Подготовьте рекламу следующего вида

  Создайте таблицу, сделав невидимыми границы, расположения информации и в клетки заполните нужную информацию в соответствующем формате.
  Для фигурного текста примените объекты Wordart, кнопка для работы с которыми находится на панели рисование.

• Практическая работа 6: Таблицы и построение диаграмм в Word
  
  Подробнее

  Задание 1. Построение диаграмм.
  Задание 2. Ознакомьтесь с командами главного меню программы Microsoft Graph.
  Задание 3. По таблице Сведения о доходах и расходах фирмы «Ритм» построить диаграмму, отражающие динамику доходов и расходов фирмы «Ритм».

  Задание 4. Постройте объемную круговую диаграмму для отображения доходов и расходов фирмы за март месяц (столбец «Март») в процентном выражении.
  Задание 5. Постройте плоскую круговую диаграмму для отображения доходов фирмы за первый квартал (строка «Доход») в стоимостном выражении.
  Задание 6. Постройте различные типы диаграмм (гистограммы различных типов, линейчатые, графики, лепестковые, кольцевые) по данным таблицы о закупках вычислительной техники

  Задание 7. Постройте объемную диаграмму о закупках компьютеров и принтеров в 2001 и 2002 годах. Для объемных диаграмм изучите изменение вида диаграммы.
  Задание 8. Освойте редактирование параметров диаграммы (легенды, названия диаграммы, выделение сегментов диаграммы, ввод названий сегментов, изменение окраски сегментов и других элементов).
  Постройте круговую диаграмму, отображающую закупку вычислительной техники в 2002 году. Сектор компьютеры необходимо окрасить в красный цвет, принтеры – в синий, модемы – в зеленый, ксероксы – в коричневый. На секторах укажите значение в процентах.
  
  Задание 9. При помощи команды меню Вставка/Название пронумеруйте построенные диаграммы, следующим образом: Диаграмма 1., Диаграмма 2., и т.д. Освойте редактирование названий.

Делаете задания сами? Может пригодиться

• Лабораторный практикум по приложениям Microsoft Word и Excel 2010 Учебное пособие ТОГУ, 88 страниц, в котором изложен материал, задания лабораторных работ и тестов.
• Технологии обработки текстовой информации Учебное пособие (автор Кучинский В.Ф.), 105 страниц. Учебник полностью посвящен работе в Word 2007: работа с документами, форматирование текста, стилевое оформление, верстка страниц многостраничного документа, таблицы, графические объекты, вывод на печать. В конце пособия приведены 5 лабораторных работ, а также контрольные вопросы и тесты.

Подборка практических заданий для работы в
текстовом редакторе Microsoft Word.

Практическая работа №1 Форматирование и
редактирование текста.

Вариант 1.Набрать и отформатировать текст в соответствии с указаниями, cсодержащимися непосредственно в тексте:

Абзац с выравниванием по левому краю, отступ всего абзаца
слева 7 см, шрифт Times New Roman, размер 12 пт, начертание полужирный, цвет текста
синий.

Абзац с
выравнивание по ширине, выступ первой строки, шрифт Arial, размер 16,
начертание курсив, текст подчеркнутый.

Абзац с выравниванием по левому краю,
отступ справа 5 см, междустрочный интервал полуторный. Размер 20, начертание
Обычный.

Вариант 2. Набрать
текст по образцу.

СОВРЕМЕННЫЙ
ЛОНДОН

Вестминстерское аббатство и Вестминский
дворец с его знаменитыми часами Биг Бен. Это
величественное здание, построенное в стиле GOTIKA стоит на
левом берегу темзы в самом сердце Лондона. В настоящие время в Вестминстерском
дворце, отделённом от аббатства площадью «Двор старого дворца»,
размещается парламент – законодательный орган Великобритании.
Кроме двух главных палат парламента – палаты лордов и палаты общин
—  во дворце целый лабиринт канцелярий, библиотек, помещений для
заседаний различных комитетов, ресторанов и кафетериев.

Помещение, где заседает палата общин, как ни удивительно, совсем
небольшое, и сидячих мест в нем лишь 437. Здание построено в 1835 –
1860 годах на месте сгоревших в 1834 году построек. Его длина 948
футов. От старого комплекса уцелел Вестминстер – холл. В котором с XIV по  XX  век верховный суд Англии.

Часы Биг Бен самые замечательные в мире. С прекрасным музыкальным боем.
Часы названы в честь Бенджамена Холла. Внутрь башни, где находятся часы. Ведут 340
ступеней. Минутная стрелка имеет 14
футов в длину, часовая – 9, каждая цифра по 2
фута. Все жители Лондона сверяю свои часы с Биг Беном.

Обучающимся можно предложить не набирать текст
самим,  а дать уже набранный, и дать карточку чтобы они только отформатировали
и отредактировали по образцу. Если обучающиеся хорошо печатают, и вы
располагаете временем, то можно дать им самим набрать.

Практическая работа № 2. Работа с
таблицами.

В данной работе внимание уделяется отработке
навыка по объединению ячеек, изменение направление текста, изменение границ
таблицы.

Задание .Создать
таблицу по образцу.

Пропала собака! Верный товарищ и преданный друг. Вышла из дома по улице Бультерьерской 17.05.2005 в 2100 и не вернулась. Рыжая такса с белыми ушами. Отзывается на кличку Пушистик. Очень страдают дети. Нашедшего просьба позвонить по телефону 12 – 34 – 56. За крупное вознаграждение.
Собака 12 – 34 — 56	Собака   12 – 34 — 56	Собака 12 – 34 — 56	Собака  12 – 34 — 56	Собака 12 – 34 — 56	Собака 12 – 34 — 56	Собака  12 – 34 — 56

Практическая работа № 3. Работа с текстом,
таблицами и графикой.

Задание. Создайте таблицу.

Картинки можно дать возможность, чтобы дети
сами их нашли в Интернет, или подготовить заранее папку с картинками.

ЗАГАДКИ
Страну чудес откроем мы И встретимся с героями  В строчках на листочках, До станции на точках.
	Три глаза – три приказа. Красный – самый опасный.
В любое время года В любую непогоду Очень быстро в час любой Довезу вас под землёй.
	Едет конь стальной, рычит, Сзади плуги волочит.
Что за чудо синий дом. Окна светлые кругом, Носит обувь из резины И питается бензином.
	В поле лестница лежит, В дом по лестнице бежит.

Практическая работа №4. Создание
графического изображения

Задание. Создать
изображение используя панель рисования.

 

Практическая работа №5. Работа с
редактором формул.

Задание. Наберите
текст с формулами по образцу.

1. На отрезке [-10;10], с шагом 0.5 построить
   график функции
2. Решить уравнение x²-8x+7=0
3. Найти точки пересечения графиков функций y=x²-5x
   и y=16-5x.
4. Решить систему уравнений

Практическая работа №6. Создание
графического изображения с элементами текста.

 Задание. Нарисуйте
блок  — схему алгоритма и заполните текстом.