1с сохранить excel с листами

1С 8.3.12 сохранение нескольких табличных документов в Экселе на разных листах

Говорят, что в новой версии можно сохранять табличные документы на нескольких листах в Экселе. Кто-нибудь знает синтаксис, может кто-работал уже, поделитесь? В СП нет ничего.

Экспорт пакета отображаемых документов. Несколько табличных документов «1С:Предприятия» можно сохранить на разных листах результирующего документа, имеющего формат табличного процессора (XLS, XLSX, ODT). Эта возможность позволит, например, сохранять отчет, содержащий несколько разделов, в формате Microsoft Excel.

(1) +1
Реализована возможность экспорта пакета отображаемых документов в форматы XLS (Microsoft Excel 97-2003), Microsoft Office OpenXML (Microsoft Excel 2007 и старше) и ODT (OpenDocument). При этом реализована возможность сохранения каждого табличного документа пакета на отдельном листе результирующего документа.

Реализовано свойство ЭлементПакетаОтображаемыхДокументов.Наименование, которое используется для указания имени листа.

Для объекта ПакетОтображаемыхДокументов реализованы методы Записать() и НачатьЗапись().

Особенности пакетной печати табличных документов

Режим пакетной печати предназначен для печати нескольких табличных документов. Для печати используются объекты встроенного языка: ПакетОтображаемыхДокументов, ЭлементыПакетаОтображаемыхДокументов, ЭлементПакетаОтображаемыхДокументов.

ПакетОтображаемыхДокументов – это собственно сам пакет, который содержит документы и настройки печати. У него есть свойство Состав, представляющее собой объект ЭлементыПакетаОтображаемыхДокументов – коллекцию объектов ЭлементПакетаОтображаемыхДокументов.

ЭлементПакетаОтображаемыхДокументов – объект, который содержит либо адрес временного хранилища, в котором расположен табличный документ, либо объект ПакетОтображаемыхДокументов, обозначающий вложенный пакет документов.

Настройки печати устанавливаются для всего пакета, индивидуальные настройки печати документов игнорируются. Доступны настройки КоличествоЭкземпляров, РазборПоКопиям, ИмяПринтера, ДвусторонняяПечать, ТочностьПечати, Вывод.

Чтобы установить индивидуальные параметры печати для конкретного документа, следует добавить вложенный пакет, поместить документ в него и установить параметры печати для этого вложенного пакета.

Например, необходимо распечатать 3 табличных документа, причем два из них по 5 экземпляров каждый, а третий — в 2 экземплярах:
Копировать в буфер обмена

// Создаем пакет
Пакет = Новый ПакетОтображаемыхДокументов;

// Документы, находящиеся в этом пакете, печатаются в 5 экземплярах
Пакет.КоличествоЭкземпляров = 5;

// Добавляем документы в пакет
ЭлементПакета1 = Пакет.Состав.Добавить();
ЭлементПакета1.Данные = ПоместитьВоВременноеХранилище(ТабличныйДокумент1, УникальныйИдентификатор);
ЭлементПакета2 = Пакет.Состав.Добавить();
ЭлементПакета2.Данные = ПоместитьВоВременноеХранилище(ТабличныйДокумент2, УникальныйИдентификатор);

// Добавляем вложенный пакет для третьего документа
ВложенныйПакет = Новый ПакетОтображаемыхДокументов;
ЭлементПакета3 = Пакет.Состав.Добавить();
ЭлементПакета3.Данные = ВложенныйПакет;

// Документ во вложенном пакете печатается в 2 экземплярах
ВложенныйПакет.КоличествоЭкземпляров = 2;

// Добавляем документ во вложенный пакет
ЭлементВложенногоПакета1 = ВложенныйПакет.Состав.Добавить();
ЭлементВложенногоПакета1.Данные = ПоместитьВоВременноеХранилище(ТабличныйДокумент3, УникальныйИдентификатор);

// Печатаем пакет
Пакет.Напечатать();

Для вложенного пакета можно установить те же параметры печати, что и для всего пакета, при этом если какие-то параметры не установлены, то они определяются из параметров родительского пакета.

Пакет позволяет также экспортировать табличные документы в один PDF файл. Для этого предназначен метод пакета ЗаписатьФайлДляПечати(), которому передается полное имя файла.

shuhard, спасибо огромное, выручил.

кому надо вот рабочий кусок кода, для сохранения в эксель

Пакет = Новый ПакетОтображаемыхДокументов;
Пакет.КоличествоЭкземпляров = 2;
ЭлементПакета1 = Пакет.Состав.Добавить();
ЭлементПакета1.Данные = ПоместитьВоВременноеХранилище(ТабДокРеестр);
ЭлементПакета2 = Пакет.Состав.Добавить();
ЭлементПакета2.Данные = ПоместитьВоВременноеХранилище(ТабДок);

Источник

Заметки программиста

В последнее время мне очень часто приходится работать с таблицами Excel из 1С. Это первая статья, посвященная работе с Excel из 1С и в ней я покажу как сохранять несколько табличный документов в одном, многостраничном файле Excel.

С помощью объекта ПакетОтображаемыхДокументов

Начиная с версии 8.3.3 платформы 1С реализован объект ПакетОтображаемыхДокументов, через который и реализована печать во всех современных типовых конфигурациях. С помощью этого объекта очень легко сформировать многостраничную книгу Excel, т.е. каждый табличный документ выводится на своем листе.

ИмяФайла – имя файла в который будет сохранена книга. Можно перед вызовом функции предлагать пользователю указать каталог, куда будет сохраняться файл, и в параметр передать полный путь до файла, например “D:ФайлыМойФайлЭксель.xlsx”.

МассивДанных — массив соответствий с данными для формирования книги. Массив собираю на сервере. Соответствие представляет из себя коллекцию значений в связки с ключем. Ключи — Имя (имя листа в книге) и АдресВХранилище (адрес табличного документа во временном хранилище).

В отличие от второго варианта файл сохраняется значительно быстрее.

Этот вариант подойдет тем, кому приходится работать со старыми версиями платформы. 1С позволяет сохранять табличный документ в эксель:

Указав в качестве типа файла таблицы ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX в итоге получим файл Эксель, но в нем мы не увидим привычных листов, соответственно и сохранить несколько табличных документов в одну книгу не получится.

В результате изучения проблемы и поисков в интернете, родился следующий алгоритм, который был реализован в качестве процедуры:

1. Открываем Эксель;
2. Создаем новую книгу с 1 листом (переменная Книга);
3. В цикле каждое табличный документ сохраняем в файл с типом xlsx;
4. Открываем файл с выгруженным табличным документом, и копируем лист в нашу рабочую книгу, вставляя последним листом;
5. Закрываем временный файл, удаляем из временного хранилища и переходим к следующему табличному документу;
6. Последним шагом — сохраняем книгу, закрываем эксель.

Источник

Как сохранить несколько разных листов в одной книге .xls программно из 1С?

это вроде нашел)
ТабДок.сохранить(йцу,xls)

но если у меня выводится 2 или более макетов, и все их нужно сохранить в одну книгу, на разные листы?

Процедура ПоказатьТаблицу(ТабДок, Менеджер) Экспорт
Если ТаблицыОтчетов.Количество()=0 Тогда
ТекущаяСтраница=ЭлементыФормы.Панель1.Страницы[0];
Иначе
ТекущаяСтраница=ЭлементыФормы.Панель1.Страницы.Добавить();
ЭлементыФормы.Панель1.ТекущаяСтраница = ТекущаяСтраница;
КонецЕсли;
ТекущаяСтраница.Заголовок=Менеджер;
ТекущаяСтраница.Значение=Менеджер;
ИмяПоляТабДока = «ПолеТабличногоДокумента»+ТекущаяСтраница.Имя;
ПолеТабДока = ЭлементыФормы.Добавить(Тип(«ПолеТабличногоДокумента»), ИмяПоляТабДока, Истина, ЭлементыФормы.Панель1);
ПолеТабДока.Верх = 6;
ПолеТабДока.Лево = 6;
ПолеТабДока.Ширина = ЭлементыФормы.Панель1.Ширина — 14;
ПолеТабДока.Высота = ЭлементыФормы.Панель1.Высота — 30;
ПолеТабДока.УстановитьПривязку(ГраницаЭлементаУправления.Право, ЭлементыФормы.Панель1, ГраницаЭлементаУправления.Право);
ПолеТабДока.УстановитьПривязку(ГраницаЭлементаУправления.Низ, ЭлементыФормы.Панель1, ГраницаЭлементаУправления.Низ);
ПолеТабДока.Вывести(ТабДок);
ТаблицыОтчетов.Вставить(Менеджер, ТабДок);
КонецПроцедуры

Процедура ДействияФормыСохранитьВКнигуExcel(Кнопка)
Если ТаблицыОтчетов.Количество()>0 Тогда
ДиалогВыбораФайла=Новый ДиалогВыбораФайла(РежимДиалогаВыбораФайла.Сохранение);
ДиалогВыбораФайла.ПолноеИмяФайла = «»;
ДиалогВыбораФайла.Фильтр=»Файлы Microsoft Excel (*.xls)|*.xls|Все файлы (*.*)|*.*»;
ДиалогВыбораФайла.МножественныйВыбор=Ложь;
ДиалогВыбораФайла.ПроверятьСуществованиеФайла=Истина;
Если Не ДиалогВыбораФайла.Выбрать() Тогда
Возврат;
КонецЕсли;

Источник

Работа с файлами Excel

MS Excel давно стал стандартом для работы с электронными таблицами. В статье рассматриваются способы программной выгрузки и загрузки из 1С в файлы Excel.

Существует несколько способов программной работы с файлами Excel из 1С. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.

Обмен через табличный документ

Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:

• Записать ( ИмяФайла >, ТипФайлаТаблицы >) для выгрузки данных в файл;
• Прочитать ( ИмяФайла >, СпособЧтенияЗначений >) для загрузки данных из файла.

Внимание!

Метод Записать () доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать () доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.

Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:

ТабДок . Записать ( ПутьКФайлу , ТипФайлаТабличногоДокумента . XLSX );

Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:

• XLS95 — формат Excel 95;
• XLS97 — формат Excel 97;
• XLSX — формат Excel 2007.

Загрузка из файла осуществляется также достаточно просто:

ТабДок = Новый ТабличныйДокумент ;
ТабДок . Прочитать ( ПутьКФайлу , СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение );

Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:

Обмен через OLE

Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:

• На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
• На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.

Пример выгрузки:

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект ( «Excel.Application» );
// Отключение вывода предупреждений и вопросов
Эксель . DisplayAlerts = Ложь;
// Создание новой книги
Книга = Эксель . WorkBooks . Add ();
// Позиционирование на первом листе
Лист = Книга . Worksheets ( 1 );

// Запись значения в ячейку
Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value = ЗначениеЯчейки ;

// Сохранение файла
Книга . SaveAs ( ИмяФайла );

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель . Quit ();
Эксель = 0 ;

Примеры чтения:

// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект ( «Excel.Application» );
// Открытие книги
Книга = Эксель . Workbooks . Open ( ПутьКФайлу );
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга . Worksheets ( 1 );

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;

// Закрытие книги
Книга . Close ( 0 );

// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель . Quit ();
Эксель = 0 ;

// Открытие книги
Книга = ПолучитьCOMОбъект ( ПутьКФайлу );
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга . Worksheets ( 1 );

// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;

// Закрытие книги
Книга . Application . Qui t ();

Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:

// —— ВАРИАНТ 1 ——
КоличествоСтрок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Row ;
Для НомерСтроки = 1 По КоличествоСтрок Цикл
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;
КонецЦикла;

// —— ВАРИАНТ 2 ——
НомерСтроки = 0 ;
Пока Истина Цикл
НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;
Если НЕ ЗначениеЗаполнено ( ЗначениеЯчейки ) Тогда
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;

Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:

ВсегоКолонок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Column ;
ВсегоСтрок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Row ;

Область = Лист . Range ( Лист . Cells ( 1 , 1 ), Лист . Cells ( ВсегоСтрок , ВсегоКолонок ));
Данные = Область . Value . Выгрузить ();

В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:

Для того, чтобы узнать какое свойство нужно менять или какой метод вызвать можно воспользоваться макросами Excel. Если записать макрос с требуемыми действиями, то после можно посмотреть программный код на VBA записанного макроса.

Использование COMSafeArray

При выгрузке больших объемов данных из 1С в Excel для ускорения можно использовать объект COMSafeArray. Согласно определению из синтакс-помощника, COMSafeArray — объектная оболочка над многомерным массивом SafeArray из COM. Позволяет создавать и использовать SafeArray для обмена данными между COM-объектами. Проще говоря, это массив значений, который можно использовать для обмена между приложениями по технологии OLE.

// Создание COMSafeArray
МассивКом = Новый COMSafeArray ( «VT_Variant» , ВсегоКолонок , ВсегоСтрок );
// Заполнение COMSafeArray
Для Стр = 0 По ВсегоСтрок — 1 Цикл
Для Кол = 0 По ВсегоКолонок — 1 Цикл
МассивКом . SetValue ( Кол , Стр , Значение );
КонецЦикла;
КонецЦикла;
// Присвоение области листа Excel значений из COMSafeArray
Лист . Range ( Лист . Cells ( 1 , 1 ), Лист . Cells ( ВсегоСтрок , ВсегоКолонок )). Value = МассивКом ;

Обмен через ADO

Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.

Обмен через ADO заметно быстрее обмена через OLE, но при выгрузке нет возможности использовать функционал Excel для оформления ячеек, разметки страниц, задания формул и т.д.

Пример выгрузки:

// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект ( «ADODB.Connection» );

// Установка строки соединения
Соединение . ConnectionString = «
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|Data Source=» + ИмяФайла + «;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;» ;
Соединение . Open (); // Открытие соединения

// Создание COM-объекта для команды
Команда = Новый COMОбъект ( «ADODB.Command» );
Команда . ActiveConnection = Соединение ;

// Присвоение текста команды для создания таблицы
Команда . CommandText = «CREATE TABLE [Лист1] (Колонка1 char(255), Колонка2 date, Колонка3 int, Колонка4 float)» ;
Команда . Execute (); // Выполнение команды

// Присвоение текста команды для добавления строки таблицы
Команда . CommandText = «INSERT INTO [Лист1] (Колонка1, Колонка2, Колонка3, Колонка4) values (‘абвгдеё’, ‘8/11/2017’, ‘12345’, ‘12345,6789’)» ;
Команда.Execute(); // Выполнение команды

// Удаление команды и закрытие соединения
Команда = Неопределено;
Соединение . Close ();
Соединение = Неопределено ;

Для создания нового листа и формирования его структуры можно воспользоваться объектами ADOX.Catalog и ADOX.Table. В этом случае код примет вид:

// Создание COM-объекта для работы с книгой
Книга = Новый COMОбъект ( «ADOX.Catalog» );
Книга . ActiveConnection = Соединение ;

// Создание COM-объекта для работы со структурой данных на листе
Таблица = Новый COMОбъект ( «ADOX.Table» );
Таблица . Name = «Лист1» ;
Таблица . Columns . Append ( «Колонка1» , 202 );
Таблица . Columns . Append ( «Колонка2» , 7 );
Таблица . Columns . Append ( «Колонка3» , 5 );
Таблица . Columns . Append ( «Колонка4» , 5 );

// Создание в книге листа с описанной структурой
Книга . Tables . Append ( Таблица );
Таблица = Неопределено;
Книга = Неопределено;

В приведенном примере в методе

Таблица . Columns . Append ( «Колонка1» , 202 );

во втором параметре указывается тип колонки. Параметр необязательный, вот некоторые значения типа колонки:

• 5 — adDouble;
• 6 — adCurrency;
• 7 — adDate;
• 11 — adBoolean;
• 202 — adVarWChar;
• 203 — adLongVarWChar.

Пример чтения:

// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект ( «ADODB.Connection» );

// Установка строки соединения
Соединение . ConnectionString = «
|Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0;
|Data Source=» + ИмяФайла + «;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;» ;
Соединение . Open (); // Открытие соединения

// Создание COM-объекта для получения выборки
Выборка = Новый COMОбъект ( «ADODB.Recordset» );
ТекстЗапроса = «SELECT * FROM [Лист1$]» ;

// Выполнение запроса
Выборка . Open ( ТекстЗапроса , Соединение );

// Обход результата выборки
Пока НЕ Выборка . EOF () Цикл
ЗначениеКолонки1 = Выборка . Fields . Item ( «Колонка1» ). Value ; // Обращение по имени колонки
ЗначениеКолонки2 = Выборка . Fields . Item ( 0 ). Value ; // Обращение по индексу колонки
Выборка . MoveNext ();
КонецЦикла;

Выборка . Close ();
Выборка = Неопределено;
Соединение . Close ();
Соединение = Неопределено;

В строке соединения параметр HDR определяет как будет восприниматься первая строка на листе. Возможны варианты:

• YES — первая строка воспринимается как названия колонок. К значениям можно обращаться по имени и по индексу колонки.
• NO — первая строка воспринимается как данные. К значениям можно обращаться только по индексу колонки.

В приведенных примерах рассмотрено лишь несколько объектов ADO. Объектная модель ADO состоит из следующих объектов:

Выгрузка без программирования

Для сохранения данных из 1С в Excel не всегда целесообразно прибегать к программированию. Если в режиме Предприятия пользователь может отобразить требуемые для выгрузки данные, то, их возможно сохранить в Excel без программирования.

Для сохранения табличного документа (например, результата отчета) можно вызвать команду Сохранить или Сохранить как… главного меню.

В открывшемся окне требуется выбрать каталог, имя и формат сохраняемого файла.

Для сохранения данных динамических списков (например, списка номенклатуры) необходимо:

1. Вывести данные в табличный документ при помощи команды Еще ⇒ Вывести список…;
2. Сохранить табличный документ в требуемый формат.

Источник