1с как сохранить только группировки в excel - Word и Excel

Простенький вопросик

14.01.14 — 11:47

Как из отчета 1с скопировать данные с группировками и вставить в ексель без группировок?

Maxus43

1 — 14.01.14 — 11:49

сними: таблица — вид — отображать группы

и попробуй сохрани

Maxus43

2 — 14.01.14 — 11:52

сохраняй в «эксель 95», там без групп

Простенький вопросик

3 — 14.01.14 — 11:52

(1)

не помогает, при копировании все равно группировка встает

Maxus43

4 — 14.01.14 — 11:52

(3) файл, сохранить копию. копированием не получится

Простенький вопросик

5 — 14.01.14 — 11:54

(4)

все равно с развернутой группировкой файл получается

Maxus43

6 — 14.01.14 — 11:56

(5) а, тебе без внутренностей групп надо? я чот подумал просто без группировки, без плюсиков, но со всеми данными

Простенький вопросик

7 — 14.01.14 — 12:09

да, я просто не подумал сразу, что можно группировку в отчете отключить, сейчас все получилось уже

Источник

Содержание

Выгрузка информации из 1C в Excel
- Способ 1: копирование содержимого ячейки
- Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel
- Способ 3: создание новой книги Excel со списком
- Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel
- Способ 5: Сохранение документов в формате Excel
Вопросы и ответы

Не секрет, что среди офисных работников, в частности тех, которые заняты в расчетной и финансовой сфере, особенно популярны программы Excel и 1С. Поэтому довольно часто приходится производить обмен данными между этими приложениями. Но, к сожалению, далеко не все пользователи знают, как быстро это сделать. Давайте выясним, как выгрузить данные из 1С в документ Excel.

Выгрузка информации из 1C в Excel

Если загрузка данных из Excel в 1С – это довольно сложная процедура, автоматизировать которую можно только с помощью сторонних решений, то обратный процесс, а именно выгрузка из 1С в Эксель – это сравнительно простой набор действий. Его можно легко выполнить с помощью встроенных инструментов вышеуказанных программ, причем сделать это можно несколькими способами, в зависимости от того, что именно пользователю нужно перенести. Рассмотрим, как это выполнить на конкретных примерах в 1С версии 8.3.

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Одна единица данных содержится в ячейке 1С. Её можно перенести в Эксель обычным методом копирования.

Выделяем ячейку в 1С, содержимое которой нужно скопировать. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Копировать». Можно воспользоваться также универсальным способом, который действует в большинстве программ, работающих на ОС Windows: просто выделяем содержимое ячейки и набираем комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем чистый лист Excel или документ, куда нужно вставить содержимое. Кликаем правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню в параметрах вставки выбираем пункт «Сохранить только текст», который изображен в форме пиктограммы в виде большой буквы «А».

Вместо этого действия можно после выделения ячейки, находясь во вкладке «Главная», щелкнуть по значку «Вставить», который расположен на ленте в блоке «Буфер обмена».

Также можно воспользоваться универсальным способом и набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V после того, как ячейка выделена.

Содержимое ячейки 1С будет вставлено в Excel.

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Но вышеуказанный способ подойдет лишь в том случае, если нужно перенести данные из одной ячейки. Когда же нужно совершить перенос целого списка, то следует воспользоваться другим способом, ведь копирование по одному элементу отберет очень много времени.

Открываем любой список, журнал или справочник в 1С. Кликаем на кнопку «Все действия», которая должна располагаться вверху от обрабатываемого массива данных. Запускается меню. Выбираем в нем пункт «Вывести список».

Открывается небольшое окошко вывода списка. Тут можно произвести некоторые настройки.
Поле «Выводить в» имеет два значения:
- Табличный документ;
- Текстовый документ.
По умолчанию установлен первый вариант. Для переноса данных в Эксель он как раз и подходит, так что тут мы ничего не меняем.

В блоке «Выводить колонки» можно указать, какие колонки из списка вы хотите перевести в Excel. Если вы собираетесь производить перенос всех данных, то эту настройку тоже не трогаем. Если же вы хотите произвести конвертацию без какого-то столбца или нескольких столбцов, то снимаем галочку с соответствующих элементов.

После того, как настройки завершены, жмем на кнопку «OK».

Затем на экран выводится список в табличном виде. Если вы хотите перенести его в готовый файл Excel, то просто выделите в нем все данные курсором с зажатой левой кнопкой мыши, потом кликните по выделению правой кнопкой мышки и в открывшемся меню выберите пункт «Копировать». Можно так же, как и в предыдущем способе использовать сочетание горячих клавиш Ctrl+С.

Открываем лист Microsoft Excel и выделяем верхнюю левую ячейку диапазона, в который будут вставляться данные. Затем жмем на кнопку «Вставить» на ленте во вкладке «Главная» или набираем сочетание клавиш Ctrl+V.

Список вставлен в документ.

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Также список из программы 1С можно сразу вывести в новый файл Эксель.

Выполняем все те шаги, которые были указаны в предыдущем способе до формирования списка в 1С в табличном варианте включительно. После этого жмем на кнопку вызова меню, которая расположена в верхней части окна в виде треугольника, вписанного в оранжевый круг. В запустившемся меню последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить как…».

Ещё проще сделать переход, нажав на кнопку «Сохранить», которая имеет вид дискеты и расположена в блоке инструментов 1С в самом верху окна. Но такая возможность доступна только пользователям, которые применяют программу версии 8.3. В ранних версиях можно использовать только предыдущий вариант.

Также в любых версиях программы для запуска окна сохранения можно нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.
Запускается окно сохранение файла. Переходим в ту директорию, в которой планируем сохранить книгу, если место расположения по умолчанию не устраивает. В поле «Тип файла» по умолчанию указано значение «Табличный документ (*.mxl)». Нам это не подходит, поэтому из выпадающего списка выбираем пункт «Лист Excel (*.xls)» или «Лист Excel 2007 — … (*.xlsx)». Также при желании можно выбрать совсем старые форматы – «Лист Excel 95» или «Лист Excel 97». После того, как настройки сохранения произведены, жмем на кнопку «Сохранить».

Весь список будет сохранен отдельной книгой.

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Бывают случаи, когда нужно перенести не весь список, а только отдельные строки или диапазон данных. Этот вариант тоже вполне воплотим с помощью встроенных инструментов.

Выделяем строки или диапазон данных в списке. Для этого зажимаем кнопку Shift и кликаем левой кнопкой мыши по тем строкам, которые нужно перенести. Жмем на кнопку «Все действия». В появившемся меню выбираем пункт «Вывести список…».

Запускается окошко вывода списка. Настройки в нем производим так же, как и в предыдущих двух способах. Единственный нюанс состоит в том, что нужно установить галочку около параметра «Только выделенные». После этого жмем на кнопку «OK».

Как видим, список, состоящий исключительно из выделенных строк, выведен. Дальше нам нужно будет выполнить точно такие же действия как в Способе 2 или в Способе 3, в зависимости от того, собираемся мы добавлять список к уже имеющейся книге Excel или создавать новый документ.

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

В Excel иногда нужно сохранять не только списки, но и созданные в 1С документы (счета, накладные платежные поручения и т.д.). Это связано с тем, что для многих пользователей редактировать документ проще в Экселе. К тому же в Excel можно удалить заполненные данные и, распечатав документ, использовать его при необходимости как бланк для ручного заполнения.

В 1С в форме создания любого документа имеется кнопка печати. На ней расположена пиктограмма в виде изображения принтера. После того, как в документ введены необходимые данные и он сохранен, жмем на этот значок.

Открывается форма для печати. Но нам, как мы помним, нужно не распечатать документ, а конвертировать его в Эксель. Легче всего в версии 1С 8.3 это сделать, нажав на кнопку «Сохранить» в виде дискеты.

Для более ранних версий используем сочетание горячих клавиш Ctrl+S или, нажав на кнопку вывода меню в виде перевернутого треугольника в верхней части окна, последовательно переходим по пунктам «Файл» и «Сохранить».

Открывается окно сохранение документа. Как и в предыдущих способах, в нем нужно указать место расположения сохраняемого файла. В поле «Тип файла» следует указать один из форматов Эксель. Не забываем дать название документу в поле «Имя файла». После выполнения всех настроек жмем на кнопку «Сохранить».

Документ будет сохранен в формате Эксель. Этот файл теперь можно открывать в данной программе, и проводить дальнейшую его обработку уже в ней.

Как видим, выгрузка информации из 1С в формат Excel не составляет никаких сложностей. Нужно знать только алгоритм действий, так как, к сожалению, не для всех пользователей он интуитивно понятен. С помощью встроенных инструментов 1С и Эксель можно копировать содержимое ячеек, списков и диапазонов из первого приложения во второе, а также сохранять списки и документы в отдельные книги. Вариантов сохранения достаточно много и для того, чтобы пользователь мог найти подходящий именно для его ситуации, совсем не нужно прибегать к использованию стороннего программного обеспечения или применять сложные комбинации действий.

Источник

Процедура ВыгрузитьШаблоны() Экспорт
    
    Если глПустоеЗначение(КаталогШаблонов) Тогда
        глСообщить(ЭтотОбъект,"Не указан каталог сохранения шаблонов заказов!");
        Возврат;
    КонецЕсли;
    
    Для Каждого _Контрагент Из ТЧКонтрагенты Цикл
        
        Если _Контрагент.ВыгружатьШаблон = Истина Тогда
            
            ВыгрузитьШаблон(_Контрагент);
            
        КонецЕсли;     
        
    КонецЦикла;
    
КонецПроцедуры
 
Процедура ВыгрузитьШаблон(ВхСтрокаКонтрагент)
    
    ActiveDOC    = ПолучитьМакет("ШаблонЗаказа");
    COMobject    = ActiveDOC.Получить();
    
    Лист         = COMobject.WorkSheets(1);
 
    Лист.Cells(2,4).Value = СокрЛП(ВхСтрокаКонтрагент.Контрагент.Код);
    Лист.Cells(3,4).Value = СокрЛП(ВхСтрокаКонтрагент.Контрагент.Наименование);   
    Лист.Cells(4,4).Value = СокрЛП(ВхСтрокаКонтрагент.Контрагент.Адрес);
    
    //COMobject.Application.Visible = 1;
    COMobject.Windows(1).Visible = 1;
    
    Запрос = Новый Запрос;
    Запрос.Текст = 
        "ВЫБРАТЬ
        |   ВариантыИсполнения.Владелец КАК Номенклатура,
        |   ВариантыИсполнения.Ссылка КАК ВИ
        |ИЗ
        |   Справочник.ВариантыИсполнения КАК ВариантыИсполнения
        |ГДЕ
        |   ВариантыИсполнения.ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
        |   И ВариантыИсполнения.Владелец.ПометкаУдаления = ЛОЖЬ
        |   И ВариантыИсполнения.Владелец В ИЕРАРХИИ(&Номенклатура)
        |   И ВариантыИсполнения.Активность
        |   И ВариантыИсполнения.Владелец.Активность
        |   И ВариантыИсполнения.ТипВИ = ЗНАЧЕНИЕ(Перечисление.ТипыВариантовИсполнения.Стандартный)
        |ИТОГИ ПО
        |   Номенклатура ИЕРАРХИЯ,
        |   ВИ";
    
    Запрос.УстановитьПараметр("Номенклатура", НоменклатураИерархия.ВыгрузитьЗначения());   
    РезультатЗапроса = Запрос.Выполнить();   
    ВыборкаНоменклатура = РезультатЗапроса.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);
    
    _й=9;
    
       Док.НачатьАвтогруппировкуСтрок();
         Пока ВыборкаНоменклатура.Следующий() Цикл
        Если ВыборкаНоменклатура.ТипЗаписи() = ТипЗаписиЗапроса.ИтогПоИерархии Тогда
            Область = ОбластьГруппаИерархия;
        Иначе 
            Область = ОбластьГруппа;
            КонецЕсли;
        
        Область.Параметры.Заполнить(ВыборкаГруппа);
        Док.Вывести(Область,ВыборкаНоменклатура.Уровень());
        
        ВыборкаСтрока = ВыборкаНоменклатура.Выбрать();
        
        Пока ВыборкаСтрока.Следующий()Цикл
            ОбластьСтрока.Параметры.Заполнить(ВыборкаСтрока);
            Док.Вывести(ОбластьСтрока,ВыборкаСтрока.Уровень(),,Ложь);
        КонецЦикла;
    КонецЦикла;
    
 
    Док.ЗакончитьАвтогруппировкуСтрок();    
        
    Пока ВыборкаНоменклатура.Следующий() Цикл
        
        ВывестиСтроку(ВыборкаНоменклатура,_й,Лист);
        
    КонецЦикла;
    
    COMobject.SaveAs(КаталогШаблонов+""+РегистрыСведений.ВнешниеКоды.ПолучитьВнешнийКодПоСсылке(ВхСтрокаКонтрагент.Контрагент,"МебельМосква")+"_ШаблонЗаказа.xlsx");
 
    // Выйти из Excel.
    COMobject.Application.Quit();
    
КонецПроцедуры
 
Процедура ВывестиСтроку(ВхВыборка,Итератор,ВхЛист)
        
    Если ВхВыборка.Номенклатура.ЭтоГруппа Тогда
        
        ВхЛист.Cells(Итератор,2).Value = Итератор;
        ВхЛист.Cells(Итератор,3).Value = СокрЛП(ВхВыборка.Номенклатура.Код);    
        ВхЛист.Cells(Итератор,4).Value = СокрЛП(ВхВыборка.Номенклатура.Наименование);
        ВхЛист.Cells(Итератор,5).Value = "";
        ВхЛист.Cells(Итератор,6).Value = "";
        ВхЛист.Cells(Итератор,2).Font.Bold = 1;
        ВхЛист.Cells(Итератор,3).Font.Bold = 1;
        ВхЛист.Cells(Итератор,4).Font.Bold = 1;
        ВхЛист.Cells(Итератор,5).Font.Bold = 1;
        ВхЛист.Cells(Итератор,6).Font.Bold = 1;
        Итератор = Итератор + 1;
        
        ВыборкаНоменклатура = ВхВыборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);
        
        Если ВыборкаНоменклатура.Следующий() Тогда
            ВывестиСтроку(ВыборкаНоменклатура,Итератор,ВхЛист);
        КонецЕсли;
        
    Иначе  
        
        Если глПустоеЗначение(ВхВыборка.ВИ) Тогда
            
            ВыборкаНоменклатура = ВхВыборка.Выбрать(ОбходРезультатаЗапроса.ПоГруппировкам);
            
            Если ВыборкаНоменклатура.Следующий() Тогда
                ВывестиСтроку(ВыборкаНоменклатура,Итератор,ВхЛист);
            КонецЕсли;
            
        Иначе  
            
            _Дополнительно = Новый Структура;
            _Дополнительно.Вставить("ВариантИсполнения",ВхВыборка.ВИ);
            _Дополнительно.Вставить("ЕдИзм",ВхВыборка.Номенклатура.БазоваяЕдИзм);
            _ШК = глСформироватьВнутреннийШтрихкод(ВхВыборка.Номенклатура,_Дополнительно);
            
            ВхЛист.Cells(Итератор,2).Value = Итератор;
            ВхЛист.Cells(Итератор,3).Value = _ШК;   
            ВхЛист.Cells(Итератор,4).Value = СокрЛП(ВхВыборка.Номенклатура.Наименование);
            ВхЛист.Cells(Итератор,5).Value = СокрЛП(ВхВыборка.ВИ.Наименование);
            ВхЛист.Cells(Итератор,6).Value = "";
            Итератор = Итератор + 1;
            
            Пока ВхВыборка.Следующий() Цикл
                
                _Дополнительно = Новый Структура;
                _Дополнительно.Вставить("ВариантИсполнения",ВхВыборка.ВИ);
                _Дополнительно.Вставить("ЕдИзм",ВхВыборка.Номенклатура.БазоваяЕдИзм);
                _ШК = глСформироватьВнутреннийШтрихкод(ВхВыборка.Номенклатура,_Дополнительно);
                
                ВхЛист.Cells(Итератор,2).Value = Итератор;
                ВхЛист.Cells(Итератор,3).Value = _ШК;   
                ВхЛист.Cells(Итератор,4).Value = СокрЛП(ВхВыборка.Номенклатура.Наименование);
                ВхЛист.Cells(Итератор,5).Value = СокрЛП(ВхВыборка.ВИ.Наименование);
                ВхЛист.Cells(Итератор,6).Value = "";
                Итератор = Итератор + 1;
                
            КонецЦикла;
            
        КонецЕсли;
    
    КонецЕсли; 
    
КонецПроцедуры

Источник

Автор beginner1, 03 окт 2013, 17:36

0 Пользователей и 1 гость просматривают эту тему.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста! делаю выгрузку из 1С в Ексель с группировками строк. На лист программно устанавливается защита.
Лист.EnableOutlining = Истина;
Лист.Protect(«123»,Истина,Истина,Истина,Истина);
Книга.Protect(«123»);
Запускаю ексель
Excel.Visible = 1;
Группировки работают. Сохраняю файл на диск, открываю заново, группировки перестают работать. Как побороть?

Может быть проблема с форматами экселя. С каким расширением сохраняется файл?

   Excel = Новый COMОбъект(«Excel.Application»);
   ВременнаяПапка = СоздатьВременнуюПапку();
   ПутьКФайлу = ВременнаяПапка + «» + «Price» + Формат(Период, «ДФ=ггггММдд») + «.xls»;

а как конкретно создаются группировки?
правильно я понимаю, порядок действий такой:
1. программно создан файл
2. программно заполнен
3. программно открыт
4. вручную сохранен
до пункт 4 все работает, пункт 4 — не работает, так?

Все верно!
Лист.Range(Лист.Cells(НачСтрока, 1), Лист.Cells(НомерСтроки — 1, 9)).Rows.Group();
Вручную сохранен, файл повторно открыт, группировки не работают на защищенном листе.
Без защиты не обойтись.

Цитата: beginner1 от 04 окт 2013, 09:54группировки не работают на защищенном листе

а кстати, по-моему именно в этом корень проблемы. я как-то не придал сначала значения этому.
если не ошибаюсь, делал тоже раньше лист с защитой — от группировок пришлось отказаться, они не работают вроде.

предлагаю:
1. проверить полностью в ручном режиме (исключить 1С вообще — создать документ и «поиграться»)
2. поискать в интернете, может как-то можно добиться нужного эффекта.

подозреваю, придется делать выбор: либо защита либо группировки

Да проблема именно в этом. Я читала, что обходится это только написание макроса. Если написать вручную макрос, то все работает. Если попытаться программно записать макрос:
Excel.VBE.ActiveVBProject.VBComponents(1).CodeModule.AddFromString(«Private Sub Workbook_Open()» +
Символы.ПС + «Worksheets(«»Прайс»»).Unprotect «»123″» +
Символы.ПС + «Worksheets(«»Прайс»»).EnableOutlining = True» +
Символы.ПС + «Worksheets(«»Прайс»»).Protect «»123″» contents:=True, userInterfaceOnly:=True » +
Символы.ПС + «end sub»);
Но к сожалению происходит ошибка
{Форма.Форма(528)}: Ошибка при получении значения атрибута контекста (VBE): Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Программный доступ к проекту Visual Basic не является доверенным
Уже морально практически отказалась от группировок, последняя надежда на форум, может, кто-то все-таки решил проблему

да, вручную не получится…
без кода

Цитата: beginner1 от 03 окт 2013, 17:36Лист.EnableOutlining = Истина;

доступность группировок не работает при установленной защите.
в общем остается один совет: копайте интернет, может еще еще какие свойства у экселя, которые помогу вам решить задачу

Добавлено: 04 окт 2013, 10:31

Цитата: beginner1 от 04 окт 2013, 10:16Я читала, что обходится это только написание макроса

да, я тоже наткнулся на подобную статью.
видимо и правда не работает.
ошибка

Цитата: beginner1 от 04 окт 2013, 10:16{Форма.Форма(528)}: Ошибка при получении значения атрибута контекста (VBE): Произошла исключительная ситуация (Microsoft Excel): Программный доступ к проекту Visual Basic не является доверенным

должна лечиться так:
Кнопка «Office» -> кн. «Параметры Excel» –> меню «Основные» -> поле «Основные параметры работы с Excel» -> Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Панель «Разработчик» -> группа «Код» -> Безопасность макросов -> меню «Параметры макросов» -> поле «Параметры макросов для разработчика» -> Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

И после этого перезагрузить.

(опять же, нашел в интернете)

Да, я тоже это читала. Но я не пойму, прайс будут выгружать менеджеры и каждому нужно настроить это разрешение для Excel у них на пк и помнить об этом, если вдруг у них будет переустановка офиса. Как-то это не есть гуд. Или я чего-то недопонимаю?

да, все так.
опять же, с сужу по тому, что прочитал, на практике не пробовал. но судя по тому, что пишут + ваше описание проблемы (то, что без скрипта и правда не работает) наводит на мысль, что иного выхода нет.
так что выбор такой примерно: или защита или структура или каждый раз правка настроек. чем-то неизбежно придется жертвовать (если конечно не существует в природе иного способа, которого мы с вами пока не нашли).

Форум 1С
►
Форум 1С — ПРЕДПРИЯТИЕ 8.0 8.1 8.2 8.3 8.4
►
Конфигурирование, программирование в 1С Предприятие 8
►
Выгрузка в Excel из 1С

Поиск

Источник

#0
by Простенький вопросик

Как из отчета 1с скопировать данные с группировками и вставить в ексель без группировок?

сними: таблица — вид — отображать группы и попробуй сохрани

сохраняй в «эксель 95», там без групп

#3
by Простенький вопросик

не помогает, при копировании все равно группировка встает

файл, сохранить копию. копированием не получится

#5
by Простенький вопросик

все равно с развернутой группировкой файл получается

а, тебе без внутренностей групп надо? я чот подумал просто без группировки, без плюсиков, но со всеми данными

#7
by Простенький вопросик

да, я просто не подумал сразу, что можно группировку в отчете отключить, сейчас все получилось уже

Тэги: 1С 8

Комментарии доступны только авторизированным пользователям

Источник

В статье покажем, как выполнить выгрузку номенклатуры (конкретной группы или всей целиком) в Excel из программы 1С Розница в редакции 2.3. Читайте текстовую инструкцию, смотрите скриншоты. Также на эту тему скоро будет видеоурок.

Другие обучающие материалы ждут вас в специальном разделе блога с инструкциями по работе в 1С.

Вариант 1: как выгрузить конкретную группу номенклатуры из 1С Розница

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Зайдите в тот раздел, который вам нужен. В нашем примере это группа Аксессуары.

Нажмите на кнопку Ещё на верхней панели справа и в выпадающем окне нажмите на строку Вывести список.

Программа предложит выложить список в табличный документ — это нам и требуется.

Проверьте, чтобы стояли галочки для всех нужных вам колонок, после чего нажмите Ок.

Откроется окно со сформированным списком. Нажмите пиктограмму сохранения в правой верхней части экрана.

Напишите понятное вам имя файла, выберите место сохранения и нажмите кнопку Сохранить.

В нашем случае мы сохраняем на рабочий стол табличку в Excel с названием Группа номенклатуры.

Хорошо! Мы сделали выгрузку конкретной группы номенклатуры из 1С Розница в Excel, теперь файл с таблицей можно просматривать, печатать или кому-то отправлять.

Вариант 2: выгрузка в Excel всей номенклатуры из 1С Розница

Откройте раздел НСИ → Номенклатура.

Нажмите на верхней панели кнопку Ещё и в выпадающем списке выберите строку Вывести список.

Будем выводить в табличный список. Галочками отмечены значения колонок.

Обязательно поставьте галочку у слов С подчинёнными. Это позволит увидеть всю номенклатуру с её иерархией. Затем нажмите Ок.

В правом верхнем углу нажмите пиктограмму сохранения.

Напишите понятное название и укажите место, куда сохранить файл. Нажмите кнопку Сохранить.

В нашем примере лист называется Вся номенклатура и сохранен он будет на рабочем столе.

Отлично! Таблица с полной номенклатурой в вашем распоряжении, можно дальше с ней работать.

Готово! Теперь вы освоили выгрузку номенклатуры из программы 1С Розница в Excel.

—

Статью подготовила редакция блога portkkm. ru. Информационная поддержка: Сергей Белых, программист 1С, специалист по автоматизации.

Если у вас есть вопросы по настройке 1С, напишите комментарии, свяжитесь с нами по телефону или оставьте заявку на консультацию.

Работаем с бизнесом по всей России. Удалённое подключение доступно для любых регионов, представительства АСЦ ПОРТ находятся в Красноярске.

Источник

 

//Простейший пример вывода из 1С:Предприятия 7.7 в MS Excel. Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа,
//установка размера, жирности и цвета шрифта, ширины колонок, рамок и заливки ячеек. Выравнивание текста
//ячеек, группировка строк, установка числового формата ячеек, закрепление области.
Процедура Вывод()

    Попытка

        Application=СоздатьОбъект("Excel.Application");

    Исключение

        Сообщить(ОписаниеОшибки(),"!!!");

        Сообщить("Возможно, MS Excel не установлен на этом компьютере.");

        Возврат;

    КонецПопытки;
    //Создание рабочей книги
    WorkBook=Application.WorkBooks.Add();

    //Получение окна
    Window=WorkBook.Windows(1);

    //Установка невидимости окна для убыстрения вывода
    Window.Visible=0;

    //Обеспечение наличия у рабочей книги единственного листа



  


                       
  




    Если WorkBook.Worksheets.Count=0 Тогда

        WorkBook.Worksheets.Add();

    Иначе

        Application.DisplayAlerts=0;//не выдавать предупреждений
        Пока WorkBook.Worksheets.Count>1 Цикл

            WorkBook.Worksheets(1).Delete();

        КонецЦикла;

        Application.DisplayAlerts=-1;//восстановление флага выдачи предупреждений
    КонецЕсли;

    //Получение рабочего листа
    Worksheet=WorkBook.Worksheets(1);

    //Задание имени рабочего листа
    Worksheet.Name="Пример вывода";
    //Заголовок документа
    Worksheet.Range("A1").Value="Пример вывода из 1С:Предприятия в MS Excel";

    Worksheet.Range("A2").Value="сегодня "+ТекущаяДата();

    Worksheet.Range("A1:A2").Font.Size=14;//размер шрифта
    Worksheet.Range("A1:A2").Font.Bold=-1;//жирный шрифт
    //Задание ширины колонок
    Worksheet.Columns(1).ColumnWidth=60;

    Worksheet.Columns(2).ColumnWidth=15;

    Worksheet.Columns(3).ColumnWidth=15;



  


                       
  




    //Шапка документа
    Worksheet.Range("A4").Value="Первая колонка";

    Для ы=7 по 10 Цикл//рамки
        Worksheet.Range("A4").Borders(ы).LineStyle=1;

        Worksheet.Range("A4").Borders(ы).Weight=-4138;//xlMedium
    КонецЦикла;

    Worksheet.Range("A4").Interior.ColorIndex=15;//заливка серым
    Worksheet.Range("A4").HorizontalAlignment=-4108;//выравнивание текста по центру
    Worksheet.Range("B4").Value="Вторая";

    Для ы=7 по 10 Цикл

        Worksheet.Range("B4").Borders(ы).LineStyle=1;

        Worksheet.Range("B4").Borders(ы).Weight=-4138;

    КонецЦикла;

    Worksheet.Range("B4").Interior.ColorIndex=15;

    Worksheet.Range("B4").HorizontalAlignment=-4108;
    Worksheet.Range("C4").Value="Третья";

    Для ы=7 по 10 Цикл

        Worksheet.Range("C4").Borders(ы).LineStyle=1;

        Worksheet.Range("C4").Borders(ы).Weight=-4138;

    КонецЦикла;

    Worksheet.Range("C4").Interior.ColorIndex=15;

    Worksheet.Range("C4").HorizontalAlignment=-4108;
    //Для группировки строк:
    Worksheet.Outline.SummaryRow=0;//"итоговые" строки отображать сверху (если снизу, то 1)
    //Вывод строк



  


                       
  




    Worksheet.Range("A5").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("A5").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий
    Worksheet.Range("B5").Value=123.45;

    Worksheet.Range("B5").Font.ColorIndex=5;

    Worksheet.Range("C5").Value=678.9;

    Worksheet.Range("C5").Font.ColorIndex=5;
    Worksheet.Range("A6").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("A6").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
    Worksheet.Range("B6").Value=123.45;

    Worksheet.Range("B6").Font.ColorIndex=3;

    Worksheet.Range("C6").Value=678.9;

    Worksheet.Range("C6").Font.ColorIndex=3;
    Worksheet.Range("A7").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B7").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C7").Value=678.9;
    Worksheet.Range("A8").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B8").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C8").Value=678.9;
    Worksheet.Range("A9").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("A9").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
    Worksheet.Range("B9").Value=123.45;

    Worksheet.Range("B9").Font.ColorIndex=3;

    Worksheet.Range("C9").Value=678.9;

    Worksheet.Range("C9").Font.ColorIndex=3;
    Worksheet.Range("A10").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B10").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C10").Value=678.9;
    Worksheet.Range("A11").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B11").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C11").Value=678.9;



  


                       
  




    Worksheet.Range("A12").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("A12").Font.ColorIndex=5;//цвет шрифта - синий
    Worksheet.Range("B12").Value=123.45;

    Worksheet.Range("B12").Font.ColorIndex=5;

    Worksheet.Range("C12").Value=678.9;

    Worksheet.Range("C12").Font.ColorIndex=5;
    Worksheet.Range("A13").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("A13").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
    Worksheet.Range("B13").Value=123.45;

    Worksheet.Range("B13").Font.ColorIndex=3;

    Worksheet.Range("C13").Value=678.9;

    Worksheet.Range("C13").Font.ColorIndex=3;
    Worksheet.Range("A14").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B14").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C14").Value=678.9;
    Worksheet.Range("A15").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B15").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C15").Value=678.9;
    Worksheet.Range("A16").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("A16").Font.ColorIndex=3;//цвет шрифта - красный
    Worksheet.Range("B16").Value=123.45;

    Worksheet.Range("B16").Font.ColorIndex=3;

    Worksheet.Range("C16").Value=678.9;

    Worksheet.Range("C16").Font.ColorIndex=3;
    Worksheet.Range("A17").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B17").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C17").Value=678.9;
    Worksheet.Range("A18").Value="Объект аналитики";

    Worksheet.Range("B18").Value=123.45;

    Worksheet.Range("C18").Value=678.9;



  


                       
  




    //Установка рамок
    Для НомСтр=5 по 18 Цикл

        Для ы=7 по 10 Цикл

            Worksheet.Range("A"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;

            Worksheet.Range("B"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;

            Worksheet.Range("C"+НомСтр).Borders(ы).LineStyle=1;

        КонецЦикла;

    КонецЦикла;
    //Группировка строк
    Worksheet.Range("7:8").Rows.Group();

    Worksheet.Range("10:11").Rows.Group();

    Worksheet.Range("14:15").Rows.Group();

    Worksheet.Range("17:18").Rows.Group();

    Worksheet.Range("6:11").Rows.Group();

    Worksheet.Range("13:18").Rows.Group();
    //Свёртка группировок до первого уровня
    Worksheet.Outline.ShowLevels(1);
    //Установка числового формата
    Попытка

        Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0.00";
    Исключение

        Попытка

            Worksheet.Range("B5:C18").NumberFormat="# ##0,00";



  


                       
  




        Исключение

        КонецПопытки;

    КонецПопытки;
    //Установка видимости приложения и его окна 
    Application.Visible=-1;

    Window.Visible=-1;
    //Закрепление области
    Worksheet.Range("A5").S_elect();

    Window.FreezePanes = -1;

КонецПроцедуры //Вывод

Источник

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек. Выберите пункт только видимые ячейки. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

Как скопировать структуру таблицы Excel?

Выделите формулу и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать её. Откройте конечную таблицу, щёлкните нужную ячейку и нажмите клавиши CTRL+V.

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel?

Как в Excel 2007 скопировать в другой документ отфильтрованные данные?

фильтруешь данные
выбираешь КАЖДУЮ строку отфильтрованных данных (просчелкиваешь справа на сером фоне, где стоят номера строк) с нажатой клавишей CTRL.
правой кнопкой по выделенному тексту — «копировать»

Как скопировать диапазон в Excel?

Выделите ячейку или диапазон ячеек. нажмите CTRL+X. Выделите ячейку, в которую вы хотите переместить данные.
…
Копируйте ячейки на листе с помощью команд Копировать и Вставить.

Выделите ячейку или диапазон ячеек.
Нажмите кнопку Копировать или клавиши CTRL+C.
Нажмите кнопку Вставить или клавиши CTRL+V.

Как скопировать ячейки с группировкой?

Щелкните Главная > Найти и выделить, а затем выберите пункт Выделение группы ячеек. Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК. Щелкните Копировать (или нажмите клавиши CTRL+C).

Как отменить группировку в Excel?

Подсказка: Чтобы отменить группировку выберите диапазон, содержащий сгруппированные столбцы, и нажмите Shift+Alt+Стрелка влево.

Как скопировать данные из таблицы Excel?

Выделяем исходную таблицу, которую нам необходимо скопировать, нажимаем на Ctrl+C. Выделяем новую (уже скопированную) таблицу, куда нам необходимо формат ширины столбцов и нажимаем на ячейку правой кнопкой мыши, после чего в выпадающем меню находим раздел «Специальная вставка».

Как создать структуру в Excel?

На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt . В коллекции Выбор графического элемента SmartArt щелкните Иерархия и дважды щелкните макет рисунка (например, Горизонтальная иерархия ).

Как скопировать строки в столбцы?

Преобразуем строки в столбцы в Excel при помощи Специальной вставки

кликните по ним правой кнопкой мыши и выберите Copy (Копировать) в контекстном меню.
нажмите Ctrl+C.
нажмите кнопку Copy (Копировать) на вкладке Home (Главная) в разделе Clipboard (Буфер обмена).

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Щелкните Главная > Найти и выделить , а затем выберите пункт Выделение группы ячеек . Выберите параметр только видимые ячейки и нажмите кнопку ОК .

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формул?

Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить. В группе Буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вырезать. Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. При этом будут заменяться все существующие данные.

Как скопировать определенные строки в Excel?

Все ячейки, содержащие определенный текст или значение в выбранных столбцах, обнаруживаются, и все строки с выбранными ячейками выбираются сразу. 5, Нажмите Ctrl + C ключи тем временем, чтобы скопировать эти строки.

Как перенести таблицу в Excel на другой лист без изменений?

Копирование листа в одной книге

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.
Установите флажок Создать копию.
В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.
Нажмите кнопку ОК.

Как в Excel копировать только значения?

Выделите желаемую ячейку с скопируйте ее содержимое. Теперь нажмите правой кнопкой мыши на ту область, куда вы хотите перенести данные, и в контекстном меню выберите опцию «Параметры вставки». Под этим значением выберите значек с командой «Значения».

Как скопировать группировку строк в excel

Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

При копировании выделенного фрагмента(строки скрыты группировкой), копируются все строки( в т.ч. 1.1.1., 1.1.2., 2.1. и т.д.). А нужно скопировать только 1. , 2.(без скрытых группировкой строк). Как это сделать — подскажите.

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

Сообщение Здравствуйте. Помогите пож-ста. По работе постоянно сталкиваюсь с проблемой копирования сгруппированных таблиц(при бюджетировании).
Пример:
1. Выручка.
1.1. Первый товар(подвиды 1.1.1, 1.1.2 и т.д.)
1.2. Второй товар
1.3. .
2. Себестоимость
2.2. Первый товар

Все сгруппировано в виде
1. Выручка
2. Себестоимость
3. и т.д.

Группировка и разгруппировка данных в Excel

При обработке большого объема данных довольно часто требуется их упорядочивание. Специально для этого в программе Excel предусмотрены различные функции, одной из которых является группировка. С ее помощью, как следует из названия, можно сгруппировать данные, а также, скрыть неактуальную информацию. Давайте разберемся, как это работает.

Настраиваем параметры функции
Группируем данные по строкам
Группируем столбцы
Создаем многоуровневую группировку
Разгруппировываем данные
Заключение

Настраиваем параметры функции

Чтобы в конечном счете получить желаемый результат, для начала следует выполнить настройки самой функции. Для этого выполняем следующие шаги:

Переключившись во вкладку “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся перечне команд – по небольшому значку в виде стрелки, направленной по диагонали вниз.
На экране отобразится небольшое окошко с параметрами функции. Здесь мы можем настроить отображение итогов. Ставим галочки напротив нужных опций (в т.ч. автоматические стили) и жмем кнопку OK.Примечание: расположение итоговых данных в строках под данными многим кажется неудобным, поэтому данный параметр можно выключить.

Группируем данные по строкам

Для начала давайте рассмотрим, как можно сгруппировать строки:

Вставляем новую строку над или под строками, которые хотим сгруппировать (зависит от того, какой вид расположения итогов по строкам мы выбрали). Как это сделать, читайте в нашей статье – “Как добавить новую строку в Excel“.
В самой левой ячейке добавленной строки пишем название, которое хотим присвоить группе.
Любым удобным способом, например, с помощью зажатой левой кнопки мыши производим выделение ячеек строк (кроме итоговой), которые требуется сгруппировать. Во вкладке “Данные” щелкаем по кнопке “Структура” и в открывшемся списке выбираем функцию “Группировать”. Щелкнуть нужно именно по значку команды, а не по ее названию. Если же нажать на последнее (со стрелкой вниз), откроется еще одно подменю, в котором следует нажать на одноименную кнопку.
В появившемся окошке отмечаем пункт “строки” (должен быть выбран по умолчанию) и подтверждаем действие нажатием OK.Примечание: Если вместо ячеек выделить все строки целиком на вертикальной панели координат, а затем применить группировку, то промежуточного окна с выбором строки или столбца не будет, так как программа сразу понимает, что именно ей необходимо сделать.

Группируем столбцы

Чтобы сгруппировать столбцы, придерживаемся примерно такого же алгоритма действий, описанного выше:

Вставляем столбец справа или слева от группируемых – зависит от выбранного параметра в настройках функции. Подробнее о том, как это сделать, читайте в нашей статье – “Как вставить столбец в таблицу Эксель“.

Создаем многоуровневую группировку

Возможности программы позволяют выполнять как одноуровневые, так и многоуровневые группировки. Вот как это делается:

В раскрытом состоянии главной группы, внутри которой планируется создать еще одну, выполняем действия, рассмотренные в разделах выше в зависимости от того, с чем мы работаем – со строками или столбцами.

Разгруппировываем данные

Когда ранее выполненная группировка столбцов или строк больше не нужна или требуется выполнить ее иначе, можно воспользоваться обратной функцией – “Разгруппировать”:

Производим выделение сгруппированных элементов, после чего все в той же вкладке “Данные” в группе инструментов “Структура” выбираем команду “Разгруппировать”. Жмем именно по значку, а не по названию.
В открывшемся окне ставим отметку напротив требуемого пункта (в нашем случае – “строки”) и нажимаем OK.Примечание: в случае многоуровневой группировки или наличия нескольких групп данных, каждую из них необходимо расформировать отдельно.
Вот и все, что требовалось сделать.

Заключение

Группировка данных выполняется в несколько кликов и не требует особых навыков в работе с программой, однако, данный прием позволяет существенно сэкономить время, когда приходится иметь дело с большим объемом информации. Это делает функцию одной из самых полезных и незаменимых в Excel.

Источник

Почти каждому офисному работнику нужно знать, как выгружать из 1С в Excel. Работа многих из них основывается на взаимосвязи этих приложений, желательно понимать, как переносить информацию из одной в другую и обратно. На платформе предусмотрены механизмы, которые упрощают и облегчают процесс. Достаточно 1 раз запомнить, как это делается, чтобы потом повторять его. Удобство заключается в том, что полученные таблицы и базы можно редактировать, показывать поставщикам и распечатывать в любом количестве. Ниже — подробные инструкции, как правильно перемещать требуемые данные в документы.

Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)

Если процесс передачи из табличного пространства в программу — процесс сложный и долгий, требующий стороннего ПО и настройки, то обратная задача выполняется не только быстро, но и разными способами. Все зависит от того, загрузка чего требуется и в каком виде это необходимо представить. И сделать все можно разными способами.

Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно

Если требуется только небольшой кусочек от номенклатуры, который содержится в клетке 1C, то ее легко перенести в Эксель. Для этого можно использовать любой привычный режим копирования в документах.

Как это выполнить по шагам:

выделить требуемую строчку;

кликнуть на нее ПКМ;
выбрать пункт «копирование» или набрать «Ctrl+C»;
открыть лист Excel или документ другого формата, куда необходимо вставить символы;

кнопки «Ctrl+V» или через правую клавишу найти строку «сохранить как текст» — иногда выглядит как пиктограмма «А».

Также можно вставить информацию на лист другим способом. Направить курсор в клетку начала, а затем открыть вкладку «Главная», нажать на «Вставить» (его можно найти в части «Буфер обмена»). После всех этих действий содержимое окажется в табличном пространстве.

Единственный минус в том, что этот способ подойдет, только если требуется отправить что-то в ячейку. Если планируется транслировать массивы, стоит попробовать действовать иначе.

Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel

Когда требуется переместить целый перечень или массив из нескольких параметров, лучше действовать иначе. Ведь если вставлять по 1 слову, то на процесс уйдет слишком много времени.

Как выполняется:

Открыть справочник или специальный журнал. Найти пункт «все действия», он находится в вверху от комплекса, который нуждается в обработке.

Запустить меню, найти строку «вывести».
Появится небольшое окно, в котором производится настройка. Там есть подпункт «выводить в» и два варианта — табличный или текстовый документ. Изначально стоит первый вид, он хорошо подходит для отправки в Эксель.
В блоке с названием «Выводить колонки» необходимо определиться, что придется послать в строчное пространство. Если в планах — перенести все содержимое, то здесь тоже ничего менять не надо. Если предстоит конвертировать отдельные столбцы, то с лишних снимаем галочку.
После выполнения всех настроек кликнуть на «Ок».

На экране отобразится перечень в таблицы. Чтобы отправить его в готовый файл, желательно выделить в нем левой кнопкой мыши нужную область и нажать правую клавишу. В высветившемся меню найти «Копировать». Для упрощения процесса советуем пользоваться стандартным «Ctrl+c».

Раскрыть лист, в котором выделяется верхняя левая строчка. Начиная оттуда начнется перечень. Затем — пункт «Вставить» на панели во вкладке «Главная».

Готово. Перенос обязательных данных из неудобного 1С в подходящий для модификаций и анализа Excel завершен.

Метод 3: оформляем отдельный новый документ

Еще один способ — сразу выслать в созданный для этих целей док. Для этого следует выполнить все шаги, что изучали выше, до момента форматирования списка.

Затем кликаем на кнопку для вызова меню. Она выглядит как треугольник, оказавшийся в кружочке.

Ищем по шагам:

файл — при наведении на него система покажет комментарий с подсказкой;

сохранить как — после этого придется решать между разными форматами.

Можно пойти другим путем. Кликнуть на «Сохранить» — выглядит как дискета в панели 1С. Она всегда находится в верхнем углу (доступно для ПО после обновления). Запустить окно сохранения легко с помощью «Ctrl+s».

Появляется нужное окошко. Следует перейти в то место, где необходимо сохранить книгу.

Важно выбрать правильный тип документа. Изначально всегда предлагается хранить и загружать базу в формате (*.xls), но это неудобно. В выпадающем перечне стоит другой вариант — «Лист Excel (*.xls)». Есть и совсем старые разновидности, но у них минимальный набор функционала, поэтому мы не рекомендуем их задействовать. Когда все настройки подобраны, можно сохранять изменения и получить номенклатуру в виде перечня в новой книге.

Метод 4: копируем диапазон

Часто встречаются случаи, когда переместить планируется не весь лист или таблицу, а определенный кусок или строки. Это тоже реально произвести с помощью специальных внутренних механизмов.

Как из стандартизированного 1С перенести таблицу в Эксель:

Выделите нужную область. Следует зажать Shift и кликнуть на те строки, которые необходимо перенести. Нажать на «все действия» и отыскать подпункт «вывести список».

Запустите окошко. Все настройки возьмем из предыдущих способов. Главное — не забыть поставить галочку напротив параметра «только выделенные». Позже — ищем «ок».

Программа соберет только выделенные столбцы. Затем действуем по пунктам из 2 или 3 способа.

Метод 5: можно ли из 1С выгрузить документ в привычном уже формате Excel и сохранить

Иногда требуется не просто скопировать список или область, а целые файлы — накладные, фактуры, платежные поручения. Большинству пользователей проще заниматься редактированием прямо в Эксель, к тому же в таблицах не страшно вносить изменения, легче печатать. Можно даже очистить автозаполнение и пользоваться бланком для оформления вручную.

Процесс пошагово:

В 1 C найти кнопку печати. Выглядит как картинка с принтером, сложно спутать. Когда в документ было введено все запланированное и его сохранили, кликаем на пиктограмму.

Откроется форма предварительного просмотра. Но нужно его не распечатывать, а конвертировать. Поэтому нажимаем на «сохранить», если версия 8.3. Для более старых модификаций есть сочетание клавиш «ctrl+s».

Еще один вариант — кликнуть на перевернутый треугольник, затем на «файл» и «сохранить». Когда откроется окно сохранения, необходимо выбрать тип и имя. Когда все параметры будут отобраны — нажать на «сохранить».

Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель

В этой программе 5 частых видов:

mxl — специально созданный для возможности сохранять сразу в формате таблицы, даже сбрасывать в базы на других компьютерах;
xls — стандартный тип;
txt — текстовый, вся информация в блокноте;
pdf — подойдет, если планируется работать с разновидностями Adobe Reader;
html — веб-формат, используется для размещения на странице в интернете.

Каждый из перечисленных подтипов со своими особенностями. Например, если брать табличные пространства, то в них сохраняется строй. Среди доступного — открывать, сворачивать и читать различные группы. В остальных случаях это стандартный список.

На огромных объемах табличных строчек они размещаются на разных листах для удобной обработки.

Помните, что максимальное количество строк зависит от версии Екселя:

до 97 — предел 16 000;
97-2003 — до 65 000;
от 2007 — не больше 1 048 000.

Готовые решения для всех направлений

Сократите издержки в работе склада до 70% : ускорьте складские операции, устраните ошибки человеческого фактора и забудьте про потерю и пересортицу товаров.

Узнать больше

У вас всегда будут актуальные ценники на товарах и витринах, товар перестанет теряться при перемещении между магазинами, а в вашей системе учета — только точные остатки по товарам.

Узнать больше

С маркировкой вы на 100% исключите приемку контрафактного товара на свой склад, а также сможете отслеживать полную цепочку поставок товара от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем

Для продвинутых пользователей есть более сложные варианты произвести быстрое сохранение отдельных областей на компьютер. Сделать это можно 2 основными способами, о которых мы поговорим ниже.

Метод 1: вызываем сохранение таблицы

У каждого табличного документа имеется функция «записать», среди параметров которого есть тип файла. Следует выбрать заполнение табличного пространства, кликнуть на «записать».

Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication

Эту возможность проще всего реализовать в среде операционных систем Windows. Код важно отладить со стороны клиента, иначе придется долго дополнительно отстраивать серверную часть программного обеспечения.

Всю документацию по этому объекту можно найти на официальном сайте Microsoft. Для записи в нужной последовательности и формате пишут простейший код. Из всех инструментов ПО непосредственно к копированию информации относится строчка:

КнигаЭксель = Новый СОМОбъект

Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C

Это только кажется, что настройка переселения любых частей и листов — дело хлопотное и требующее привлечения мастеров. Справиться с этой задачей может любой, если действовать по шагам.

Важно, чтобы программное обеспечение было лицензионным. Короткие пиратские версии не всегда поддерживают перенос в полном объеме. Кроме того, важно установить интеграцию с товароучетными программами, чтобы следить за остатками и не допускать пересортицы.

Чтобы подобрать решение для бизнеса, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящее оборудование и софт, который будет справляться со всем комплексом поставленных задач. Отлаженная техника не создает задержек. Каждый цикл выполняется достаточно быстро, чтобы заказы собирались оперативно, а клиенты были довольны.

Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)

Мы изучили, как правильно переносить разные строчки и таблицы. А теперь давайте рассмотрим, как можно отправлять в табличное пространство целый регистр. Например, часто требуется создать отдельную книгу по контрагентам, покупателям или поставщикам, собрать заказы.

Чтобы удалось оформить номенклатуру, следует сначала ее развернуть и отыскать правильный файл. Если конфигурация ПО управляемая, то вверху экрана ищем плашку «еще». Выпадет меню, где надо искать связанные со списками строки, чтобы войти в требующийся перечень.

В более старых версиях программы достаточно просто щелкнуть ПКМ и найти там тот же пункт про вывод.

Откроется форма, где предстоит отметить все необходимые поля. Система покажет все подобранное в рамках одной таблицы. Оттуда их легко копировать в документ.

Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных

Перенос крупных баз практически ничем не отличается от копирования небольших списков. Чтобы не допустить ошибок вида «недостаточно памяти на клиенте» и сократить потраченное на процесс время, нужно пользоваться таким способом:

создать книгу, в которую будут складываться все для будущего анализа;

начать выгрузку через команды — кликнуть на «записать ТабДок»;

указать путь к созданному пространству;

выбрать формат, в котором будет храниться и редактироваться информация.

При необходимости можно отладить автоматический построчный перенос для экономии. Но для этого придется один раз пригласить специалиста — он напишет код.

Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel

Это еще один метод, который подходит в большинстве случаев. Сначала открываем нужную вариацию накладной или акта в формате окна перед печатью.

Затем — ткнуть «ctrl+s». Появится диалоговое окошко, где предстоит придумать имя для будущего табличного пространства и его подвид.

Любой отчет можно отправить на рабочий стол или в определенную папку также просто, всего в пару кликов.

Пользоваться можно всеми основными форматами — word, html, и другими, о которых мы говорили выше. Как сохранить накладную из жесткого 1С в подходящий для редактирования Excel — вызвать меню, подготовить название и пройти по короткому пути извлечения строк из программы.

Как отправить базу целиком (в файл .dt)

Чтобы удалось скачать содержимое, потребуется перейти в режим конфигуратора.

После этого — открыть подпункт «администрирование». Следующий шаг — выбор опции «выгрузка информационной базы».

Останется только ввести имя для базы, а также найти подходящее место для хранения на диске. Чтобы в будущем загрузить все в другую директорию, нужно только кликнуть на «загрузить» и выбрать предварительно сформированный док.

Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати

Сделать это достаточно просто, ведь практически все в программе имеет печатные формы. А сохранение начинается из этого поля.

Чтобы собрать информацию из платежного поручения, действуем по шагам:

кликнуть на него;
найти в верхнем поле пиктограмму принтера;

появится страница предпросмотра, на которой необходимо найти дискету или другой значок, указывающий на хранение;

нажать на «сохранить»;
на экран выведется окно, в котором следует указать путь для сохранения будущего файла;

ниже — выбор формата, в рамках которого будет содержаться информация;
по надобности — поставить галочки на дополнительную упаковку в архив и транслитерацию имен;
подтвердить свои действия нажатием на кнопку.

После этого с получившимся документом можно выполнять любые манипуляции — редактировать, удалять или добавлять строчки и столбцы, распечатывать.

Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) – для версии 1С 8.3

Одна из распространенных задач каждого бухгалтера или кадровика — сформировать перечень платежек за прошлый год или подготовить количество трудоустроенных за 2020-й. Могут попросить оформить бумажную версию книги продаж и возвратов, а также просто найти список товаров из определенной накладной за июль. Во всех этих случаях требуется создание табличного пространства в новой книге. Решить это достаточно просто.

Например, для анализа отбираются все поступления от конкретного производителя, которые были выполнены более чем на 1500 рублей.

Сначала нажимаем на значок отбора критериев. Появится окно, в котором устанавливаем необходимые параметры — контрагента и стоимость чека.

На экране вы увидете бумаги к выдаче. Здесь следует запросить контекстное меню правой кнопкой мыши или с помощью функции «действия». В появившемся поле ищем пункт «вывести».

Система покажет, что есть 2 варианта отображения — текстовый формат и табличный. Вам пригодится последний. Через программу информация появится в отдельном окошке, из которого его реально отправлять в нужном виде через сохранение.

Эти действия вполне можно выполнять почти для каждой таблицы. Достаточно раскрыть подходящий файл, поставить галочки и прописать запрос в полях. Через несколько кликов все требуемые строчки будут готовы к транспортировке в новую книгу или на лист.

Мы рассмотрели, как выгрузить любые данные отчета или акта с 1с в более подходящий для анализа Эксель (Excel) из любых папок, что требуется сделать, чтобы получилось сохранить их в виде таблицы или книги. Изучили, как правильно переносить печатные формы, какие комбинации клавиш для этого необходимы и без чего не обойтись. Есть разные способы транслировать цифры и строчки в табличное пространство. Достаточно попробовать сделать один раз и запомнить, чтобы потом свободно повторять те же действия.

Количество показов: 41176

Источник

Выгрузка информации из 1C в Excel

Способ 1: копирование содержимого ячейки

Способ 2: вставка списка в существующую книгу Excel

Способ 3: создание новой книги Excel со списком

Способ 4: копирование диапазона из списка 1С в Excel

Способ 5: Сохранение документов в формате Excel

Похожие темы (5)

Поиск

Вариант 1: как выгрузить конкретную группу номенклатуры из 1С Розница

Вариант 2: выгрузка в Excel всей номенклатуры из 1С Розница

Как скопировать структуру таблицы Excel?

Как скопировать отфильтрованные данные в Excel?

Как скопировать диапазон в Excel?

Как скопировать ячейки с группировкой?

Как отменить группировку в Excel?

Как скопировать данные из таблицы Excel?

Как создать структуру в Excel?

Как скопировать строки в столбцы?

Как протянуть формулу только по видимым ячейкам?

Как скопировать таблицу в Excel с сохранением формул?

Как скопировать определенные строки в Excel?

Как перенести таблицу в Excel на другой лист без изменений?

Как в Excel копировать только значения?

Как скопировать группировку строк в excel

Группировка и разгруппировка данных в Excel

Настраиваем параметры функции

Группируем данные по строкам

Группируем столбцы

Создаем многоуровневую группировку

Разгруппировываем данные

Заключение

Как из 1С выгрузить таблицу или файлы в Эксель (Excel)

Метод 1: Берем каждую ячейку отдельно

Метод 2: вставляем список в заранее подготовленный Excel

Метод 3: оформляем отдельный новый документ

Метод 4: копируем диапазон

Метод 5: можно ли из 1С выгрузить документ в привычном уже формате Excel и сохранить

Форматы переноса данных любого вида и размера из 1С в удобный Эксель

Готовые решения для всех направлений

Как сделать выгрузку клиентов или отчетов из 1С в Excel программным путем

Метод 1: вызываем сохранение таблицы

Метод 2: задействуем механизм Excel.Aplication

Как вывести данные из 1С и перенести их в Excel: способы выгрузки из 1C

Как выгрузить из 1С любые понадобившиеся данные ячейки по товару или по созданному ранее справочнику в 1C в Excel (Эксель)

Как сделать выгрузку из 1С 8 в Эксель (Excel) большого количества данных

Как из «1С: Предприятие» выгрузить печатные формы документов или файлов в Excel

Как отправить базу целиком (в файл .dt)

Выгрузка из 1С в Excel отчетности и ее форм для комфортной печати

Как скопировать и вывести таблицу или данные любого объема в доступный для редактирования Эксель (Excel) – для версии 1С 8.3