19x электронные таблицы excel ссылки ответы

Тест по Электронные таблицы с ответами

Правильные ответы отмечены  +

Тесты по начальному уровню знаний excel

1. Основное назначение электронных таблиц-

а) редактировать и форматировать текстовые документы;

б) хранить большие объемы информации;

+в) выполнять расчет по формулам;

г) нет правильного ответа.

Тест. 2. Что позволяет выполнять электронная таблица?

а) решать задачи на прогнозирование и моделирование ситуаций;

+б) представлять данные в виде диаграмм, графиков;

в) при изменении данных автоматически пересчитывать результат;

г) выполнять чертежные работы;

3. Можно ли в ЭТ построить график, диаграмму по числовым значениям таблицы?

+а) да ;

б) нет;

4. Основным элементом электронных таблиц является:

а) Цифры

+б) Ячейки

в) Данные

Тесты по среднему уровню знаний excel

1. Какая программа не является электронной таблицей?

а) Excel ;

б) Quattropro;

в) Superkalk;

+г) Word;

2. Как называется документ в программе Excel?

а) рабочая таблица ;

+б) книга;

в) страница;

г) лист;

3. Рабочая книга состоит из…

а) нескольких рабочих страниц;

+б) нескольких рабочих листов;

в) нескольких ячеек;

г) одного рабочего листа;

4. Наименьшей структурной единицей внутри таблицы является..

а) строка ;

+б) ячейка;

в) столбец;

г) диапазон;

5. Ячейка не может содержать данные в виде…

а) текста;

б) формулы;

в) числа;

+г) картинки;

6. Значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчётов называются…

а) текущими;

б) производными;

+в) исходными;

г) расчетными;

7. Укажите правильный адрес ячейки.

а) Ф7;

+б) Р6;

в) 7В;

г) нет правильного ответа;

8. К какому типу программного обеспечения относятся ЕТ?

а) к системному;

б) к языкам программирования;

+в) к прикладному;

г) к операционному;

9.Тест.  Формула — начинается со знака…

а)» ;

б) №;

+в) =;

г) нет правильного ответа;

10. Какая ячейка называется активной?

а) любая;

б) та, где находится курсор;

+в) заполненная;

г) нет правильного ответа;

11. Какой знак отделяет целую часть числа от дробной

а) : 

б) ;   

в) . 

+г) нет правильного ответа;

12. Какого типа сортировки не существует в Excel?

а) по убыванию;

+б) по размеру;

в) по возрастанию;

г) все виды существуют;

Тесты по высокому уровню знаний excel

1. Как можно задать округление числа в ячейке?

+а)используя формат ячейки ;

б) используя функцию ОКРУГЛ();

в) оба предыдущее ответа правильные;

г) нет правильного ответа;

Тест — 2. В качестве диапазона не может выступать…

а)фрагмент строки или столбца ;

б) прямоугольная область;

+в) группа ячеек: А1,В2, С3;

г) формула;

3. Что не является типовой диаграммой в таблице?

а) круговая;

+б) сетка;

в) гистограмма;

г) график;

4. К какой категории относится функция ЕСЛИ?

а) математической;

б) статистической;

+в) логической;

г) календарной.

5. Какие основные типы данных в Excel?

а) числа, формулы;

+б) текст, числа, формулы;

в) цифры, даты, числа;

г) последовательность действий;

6. как записывается логическая команда в Excel?

а) если (условие, действие1, действие 2);

б) (если условие, действие1, действие 2);

+в) =если (условие, действие1, действие 2);

г) если условие, действие1, действие 2.

7. Как понимать сообщение # знач! при вычислении формулы?

а) формула использует несуществующее имя;

б) формула ссылается на несуществующую ячейку;

+в) ошибка при вычислении функции ;

г) ошибка в числе.

8.Тест. Что означает появление ####### при выполнении расчетов?

+а) ширина ячейки меньше длины полученного результата;

б) ошибка в формуле вычислений;

в) отсутствие результата;

г) нет правильного ответа.

Тесты по теме — Табличный процессор, электронные таблицы excel сборник 2019.

1. В электронных таблицах нельзя удалить:

— Текстовые данные ячеек

+ Имена ячеек

— Столбцы

2. Минимальной составляющей таблицы является:

+ Ячейка

— Строка

— Книга

3. В электронных таблицах имя ячейки образуется:

— Произвольным образом

— Путем соединения имен строки и столбца

+ Путем соединения имен столбца и строки

4. Табличный процессор – это:

+ Группа прикладных программ, которые предназначены для проведения расчетов в табличной форме

— Команда приложения Excel, вызов которой приводит к выполнению расчетов по введенным в таблицу данным

— Специальная компьютерная программа, помогающая преобразовывать массивы данных из текстового вида в табличный

5. Рабочая книга табличного процессора состоит из:

— Таблиц

— Строк и столбцов

+ Листов

6. Табличный процессор – это программный продукт, предназначенный для:

— Создания и редактирования текстовой информации

+ Управления табличными базами данных

— Работы с данными, представленными в виде электронных таблиц

7. Основными функциями табличного процессора являются:

— Структурирование данных в таблицы; выполнение вычислений по введенным в таблицы данным

+ Все виды действий с электронными таблицами (создание, редактирование, выполнение вычислений); построение графиков и диаграмм на основе данных из таблиц; работа с книгами и т.д.

— Редактирование таблиц; вывод данных из таблиц на печать; правка графической информации

8. К табличным процессорам относятся:

+ Quattro Pro 10, Lotus 1-2-3

— Microsoft Excel, Freelance Graphics

— Paradox 10, Microsoft Access

9. К встроенным функциям табличных процессоров относятся:

— Экономические

+ Расчетные

— Математические

тест 10. Какие типы диаграмм позволяют строить табличные процессоры?

+ График, точечная, линейчатая, гистограмма, круговая

— Коническая, плоская, поверхностная, усеченная

— Гистограмма, график, локальное пересечение, аналитическая

11. Математические функции табличных процессоров используются для:

— Исчисления средних значений, максимума и минимума

— Расчета ежемесячных платежей по кредиту, ставок дисконтирования и капитализации

+ Расчета тригонометрических функций и логарифмов

12. Документ табличного процессора Excel по умолчанию называется:

+ Книгой

— Томом

— Таблицей

13. Табличный процессор обрабатывает следующие типы данных:

— Матричный, Временной, Математический, Текстовый, Денежный

— Банковский, Целочисленный, Дробный, Текстовый, Графический

+ Дата, Время, Текстовый, Финансовый, Процентный

14. Статистические функции табличных процессоров используются для:

— Проверки равенства двух чисел; расчета величины амортизации актива за заданный период

+ Вычисления суммы квадратов отклонений; плотности стандартного нормального распределения

— Расчета кортежа из куба; перевода из градусов в радианы

15. Какова структура рабочего листа табличного процессора?

— Строки, столбцы, командная строка, набор функций

— Ячейки, набор функций, строка состояния

+ Строки и столбцы, пересечения которых образуют ячейки

16. Как называется документ, созданный в табличном процессоре?

+ Рабочая книга

— Рабочий лист

— Рабочая область

17. Финансовые функции табличных процессоров используются для:

— Вычисления произведения аргументов; определения факториала числа

— Определения ключевого показателя эффективности; построения логических выражений

+ Расчетов дохода по казначейскому векселю и фактической годовой процентной ставки

18. Табличные процессоры относятся к какому программному обеспечению?

+ Прикладному

— Функциональному

— Специализированному

19. В виде чего нельзя отобразить данные в электронной таблице?

— Чисел и букв

+ Оператора

— Формул

тест_20. Дан фрагмент электронной таблицы с числами и формулами.

Чему равно значение в ячейке Е3, скопированное после проведения вычислений в ячейке Е1?

— 180

— 110

+ 135

21. Расширение файлов, созданных в Microsoft Excel – это:

+ .xls

— .doc

— .bmp

22. Координата в электронной таблице – это адрес:

+ Клетки в электронной таблице

— Данных в столбце

— Клетки в строке

23. Какие типы фильтров существуют в табличном процессоре Excel?

— Тематический фильтр, автофильтр

+ Автофильтр, расширенный фильтр

— Текстовый фильтр, числовой фильтр

24. Наиболее наглядно будет выглядеть представление средних зарплат представителей разных профессий в виде:

— Круговой диаграммы

— Ярусной диаграммы

+ Столбчатой диаграммы

25. 30 ячеек электронной таблицы содержится в диапазоне:

+ E2:G11

— A15:D20

— C4:F9

26. Выберите абсолютный адрес ячейки из табличного процессора Excel:

— D$3$

— D3

+ $D$3

27. Скопированные или перемещенные абсолютные ссылки в электронной таблице:

+ Не изменяются

— Преобразуются в соответствии с новым положением формулы

— Преобразуются в соответствии с новым видом формулы

28. Активная ячейка – это ячейка:

— С формулой, в которой содержится абсолютная ссылка

+ В которую в настоящий момент вводят данные

— С формулой, в которой содержится относительная ссылка

29. Отличием электронной таблицы от обычной является:

+ Автоматический пересчет задаваемых формулами данных в случае изменения исходных

— Представление связей между взаимосвязанными обрабатываемыми данными

— Обработка данных различного типа

тест-30. Совокупность клеток, которые образуют в электронной таблице прямоугольник – это:

— Ранг

+ Диапазон

— Область данных

31. В табличном процессоре Excel столбцы:

+ Обозначаются буквами латинского алфавита

— Обозначаются римскими цифрами

— Получают имя произвольным образом

32. Символ «=» в табличных процессорах означает:

— Фиксацию абсолютной ссылки

+ Начало ввода формулы

— Фиксацию относительной ссылки

33. Какого элемента структуры электронной таблицы не существует?

— Полосы прокрутки

— Строки формул

+ Командной строки

34. Числовое выражение 15,7Е+4 из электронной таблицы означает число:

+ 157000

— 157,4

— 0,00157

35. В одной ячейке можно записать:

+ Только одно число

— Одно или два числа

— Сколько угодно чисел

36. Подтверждение ввода в ячейку осуществляется нажатием клавиши:

— Tab

— F6

+ Enter

37. Содержимое активной ячейки дополнительно указывается в:

— Поле имени

+ Строке формул

— Строке состояния

38. Для чего используется функция Excel СЧЕТ3?

— Для подсчета ячеек, содержащих числа

— Для подсчета пустых ячеек в диапазоне ячеек

+ Для подсчета заполненных ячеек в диапазоне ячеек

39. Функция ОБЩПЛАТ относится к:

+ Финансовым

— Математическим

— Статистическим

тест*40. Укажите верную запись формулы:

— B9C9+64

+ =D3*D4-D5

— A1=A3+2*B1

41. Маркер автозаполнения появляется, когда курсор устанавливают:

+ В правом нижнем углу активной ячейки

— В левом верхнем углу активной ячейки

— По центру активной ячейки

42. Диапазоном не может быть:

— Прямоугольная область

— Фрагмент столбца

+ Группа ячеек D1, E2, F3

43. Можно ли убрать сетку в электронной таблицу Excel?

— Нет

+ Да

— Да, если снята защита от редактирования таблицы

44. Если при выполнении расчетов в ячейке появилась группа символов #########, то это означает, что:

+ Ширина ячейки меньше, чем длина полученного результата

— Допущена синтаксическая ошибка в формуле

— Полученное значение является иррациональным числом

45. В электронной таблице выделен диапазон ячеек A1:B3. Сколько ячеек выделено?

— 4

— 2

+ 6

Одна из основных функций Эксель – работа с формулами, которые могут содержать как конкретные числовые значения, так и ссылки на другие ячейки таблицы. При этом ссылки могут быть как относительные, так и абсолютные. В этой статье мы разберемся, в чем их различия, и для чего они нужны.

Относительная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки меняются при копировании формулы в другую ячейку.

Абсолютная ссылка – ссылка, в которой координаты ячейки зафиксированы и не меняется при копировании.

Относительные ссылки

Чтобы было нагляднее, давайте разберем примеры, и начнем мы с относительных ссылок, как более распространенных.

Допустим, у нас есть таблица, в которой заполнены столбцы с ценой за единицу товара и количеством реализованной продукции. Наша задача – вычислить сумму по каждому наименованию в соответствующей колонке.

Вот что нам нужно сделать:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку результирующего столбца (не считая шапки таблицы), ставим знак “равно” (“=”) и пишем в ней формулу: =B2*C2.
2. Когда выражение готово, нажимаем клавишу Enter на клавиатуре, после чего получаем результат в ячейке с формулой.
3. Остается выполнить аналогичные расчеты в других ячейках столбца. Конечно же, если таблица небольшая, можно перейти в следующую ячейку и выполнить шаги 1-2, описанные выше. Но что делать, когда данных слишком много? Ведь на ручной ввод формул во все ячейки уйдет немало времени. На этот случай в Excel предусмотрена крайне полезная функция, позволяющая скопировать формулу в другие ячейки. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с результатом, и когда появится небольшой черный крестик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз, тем самым копируя формулу в другие ячейки.
4. Отпустив кнопку мыши мы получим результаты во всех ячейках столбца, на которые растянули формулу.
5. Если мы перейдем, например, в ячейку D3, то увидим в строке формул следующее выражение: =B3*C3.Т.е. при копировании изменились координаты ячеек, участвующих в исходной формуле, которую мы записали в ячейку D2. Это результат того, что ссылки были относительными.

Возможные ошибки при работе с относительными ссылками

Безусловно, благодаря относительным ссылкам существенно упрощаются многие расчеты в Эксель. Однако, они не всегда помогают решить поставленную задачу.

Допустим, нам нужно посчитать долю каждого наименования в общих продажах.

1. Встаем в первую ячейку столбца для расчетов, где пишем формулу: =D2/D13.
2. Нажимаем Enter, чтобы получить результат. После того, как мы скопируем формулу на оставшиеся ячейки столбца, вместо результатов увидим следующую ошибку: #ДЕЛ/0!.

Дело в том, что из-за того, что все ссылки на ячейки в формуле, которую мы скопировали, относительные, координаты в последующих ячейках сдвинулись. Т.е. для ячейки E3 формула выглядит следующим образом: =D3/D14. Но, как мы видим, ячейка D14 – пустая, из-за чего программа и выдает ошибку, информирующую о том, что делить на цифру 0 нельзя.

Следовательно, мы должны написать формулу таким образом, чтобы координаты ячейки с итоговой суммой (D13) оставались неизменными при копировании. В этом нам помогут абсолютные ссылки.

Абсолютные ссылки

Как мы уже выяснили ранее, абсолютные ссылки позволяют зафиксировать координаты ячейки. Давайте посмотрим, как это работает на нашем примере.

По умолчанию, все ссылки в формулах Эксель относительные, поэтому, чтобы сделать их абсолютными, выполняем следующие действия:

1. Для начала пишем формулу в привычном виде в требуемой ячейке. В нашем случае она выглядит так: =D2/D13.
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Теперь нам нужно зафиксировать координаты ячейки D13. Для этого перед названием столбца и порядковым номером строки печатаем символ “$”. Или же можно просто после ввода адреса сразу нажать клавишу F4 на клавиатуре (курсор может находиться до, после или внутри координат). В итоге формула должна выглядеть следующим образом: D2/$D$13.
3. Теперь можно нажать Enter, чтобы вывести результат в ячейку.
4. Остается только скопировать формулу с помощью маркера заполнения на нижние строки. На этот раз, благодаря тому, что мы зафиксировали ячейку с итоговой суммой, результат появится и в других ячейках.

Смешанные ссылки

Помимо ссылок, рассмотренных выше, в Excel также предусмотрены смешанные ссылки – когда при копировании формулы меняется одна из координат ячейки (столбец или номер строки).

• Если мы напишем ссылку как “$G5”, это означает, что будет меняться строка, а столбец будет зафиксирован.
• Если мы укажем “G$5”, в этом случае, фиксироваться будет номер строки, в то время, как столбец будет меняться.

Т.е. по сути, решить задачу выше с определением доли каждого наименования в общих продажах можно будет путем фиксации лишь номера строки, так как столбец в любом случае, даже при относительной ссылке, не менялся.

Примечание: вместо ручного ввода символов “$” можно задать тип ссылок (абсолютные, относительные, смешанные) с помощью функциональной клавиши F4. При это курсор должен находится в пределах координат ячейки, в отношении которой мы хотим выполнить данное действие.

Заключение

Благодаря относительным, абсолютным и смешанным ссылкам в Эксель выполняется огромное количество различных расчетов. Поэтому для успешной работы в программе, следует тщательно разобраться в них, чтобы максимально эффективно и рационально выполнить очередную задачу.

Относительные и абсолютные ссылки – как создать и изменить

В руководстве объясняется, что такое адрес ячейки, как правильно записывать абсолютные и относительные ссылки в Excel, как ссылаться на ячейку на другом листе и многое другое.

Ссылка на ячейки Excel, как бы просто она ни казалась, сбивает с толку многих пользователей. Как определяется адрес ячейки? Что такое абсолютная и относительная ссылка и когда следует использовать каждую из них? Как делать перекрестные ссылки между разными листами и файлами? В этом руководстве вы найдете ответы на эти и многие другие вопросы.

• Что такое ссылка на ячейку?
• Ссылка на диапазон
• Как создать ссылку?
• Как изменить ссылку.
• Ссылка на другой лист или другую книгу
• Относительная ссылка
• Абсолютная ссылка
• Что такое смешанная ссылка?
• Как поменять ссылку с относительной на абсолютную?
• Имя — это абсолютная ссылка
• Относительная и абсолютная ссылка на столбец и строку
• Ссылка на столбец, исключая несколько первых строк
• Смешанная ссылка на столбец

Что такое ссылка на ячейку?

Рабочий лист в Excel состоит из ячеек. На каждую из них можно ссылаться, указав значение строки и значение столбца. Зачем это нужно? Чтобы получить значение, записанное в ней, и затем использовать его в вычислениях.

Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию из буквы столбца и номера строки, который идентифицирует её на листе. Проще говоря, это ее адрес. Он сообщает программе, где искать значение, которое вы хотите использовать в расчётах.

Например, A1 относится к адресу на пересечении столбца A и строки 1; B2 относится ко второй ячейке в столбце B и так далее.

При использовании в формуле ссылки помогают Excel находить значения, которые она должна использовать.

Например, если вы введете простейшее выражение =A1 в клетку C1, Эксель продублирует данные из A1 в C1:

Чтобы сложить числа в ячейках A1 и A2, используйте:  =A1 + A2

Что такое ссылка на диапазон?

В Microsoft Excel диапазон – это блок из двух или более ячеек. Ссылка на диапазонпредставлена адресами верхней левой и нижней правой его ячеек, разделенных двоеточием.

Например, диапазон A1:C2 включает 6 ячеек от A1 до C2.

Как создать ссылку?

Чтобы записать ссылку на ячейку на том же листе, вам нужно сделать следующее:

1. Выберите, где вы хотите ввести формулу.
2. Введите знак равенства (=).
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Запишите координаты прямо в ячейку или в строку формул, или же
   • Кликните ячейку, к которой хотите обратиться.
4. Введите оставшуюся часть формулы и нажмите Enter для завершения.

Например, чтобы сложить значения в A1 и A2, введите знак равенства, щелкните A1, введите знак плюса, щелкните A2 и нажмите Enter:

Чтобы создать ссылку на диапазон, выберите область на рабочем листе.

Например, чтобы сложить значения в A1, A2 и A3, введите знак равенства, затем имя функции СУММ и открывающую скобку, выберите ячейки от A1 до A3, введите закрывающую скобку и нажмите Enter:

Чтобы обратиться ко всей строке или целому столбцу, щелкните номер строки или букву столбца соответственно.

Например, чтобы сложить все ячейки в строке 1, начните вводить функцию СУММ, а затем кликните заголовок первой строки, чтобы включить ссылку на строку в ваш расчёт:

Как изменить ссылку?

Чтобы изменить адрес ячейки в существующей формуле Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите клетку, содержащую формулу, и нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования, или дважды щелкните саму ячейку. Это выделит каждую ячейку или диапазон, на который ссылается формула, другим цветом.
2. Чтобы изменить адрес, выполните одно из следующих действий:
   • Выберите адрес в формуле и вручную введите новый вместо него.
   • Выбрав ссылку, при помощи мышки укажите вместо нее другой адрес или диапазон на листе.

1. Чтобы включить больше или меньше ячеек в ссылку на диапазон, перетащите его правый нижний угол:

1. Нажмите Enter.

Как сделать перекрестную ссылку?

Чтобы ссылаться на ячейки на другом листе или в другом файле Excel, вы должны указать не только целевую ячейку, но также лист и книгу, где они расположены. Это можно сделать с помощью так называемой внешней ссылки.

Чтобы сослаться на данные, находящиеся на другом листе, введите имя этого целевого листа с восклицательным знаком (!) перед адресом ячейки или диапазона.

Например, вот как вы можете создать ссылку на адрес A1 на листе Лист2 в той же книге Excel:

=Лист2!A1

Если имя рабочего листа содержит пробелы или неалфавитные символы, вы должны заключить его в одинарные кавычки, например:

=’Новый лист’!A1

Чтобы предотвратить возможные опечатки и ошибки, вы можете заставить Excel автоматически создавать для вас внешнюю ссылку. Вот как:

1. Начните ввод в ячейку. Запишите знак «=».
2. Щелкните вкладку листа, на которую хотите сослаться, затем выберите ячейку или диапазон ячеек на этом листе.
3. Завершите ввод и нажмите Enter.

Как сослаться на другую книгу?

Чтобы сослаться на ячейку или диапазон ячеек в другом файле Excel, необходимо заключить имя книги в квадратные скобки, за которым следует имя листа, восклицательный знак и адрес ячейки или диапазона.

Например:

=[Книга1.xlsx]Лист1!A1

Если имя файла или листа содержит небуквенные символы, не забудьте заключить путь в одинарные кавычки, например

='[Новый файл.xlsx]Лист1′!A1

Как и в случае ссылки на другой лист, вам не обязательно вводить всё это вручную. Более быстрый способ – начать писать формулу, затем переключиться на другую книгу и выбрать в ней ячейку или диапазон. Нажать Enter.

Итак, мы научились создавать простейшие ссылки. Теперь рассмотрим, какими они бывают.

В Экселе есть три типа ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. В ваших расчётах вы можете использовать любой из них. Но если вы собираетесь скопировать записанное выражение на другое место в вашем рабочем листе, то здесь нужно быть внимательным. Важно использовать правильный тип адреса, поскольку относительные и абсолютные ссылки ведут себя по-разному при переносе и копировании.

Относительная ссылка на ячейку.

Относительная ссылка является самой простой и включает координаты строки и столбца, например А1 или А1:D10. По умолчанию все адреса ячеек в Экселе являются относительными.

Пример:

=A2

Это простейшее выражение сообщает программе, что нужно показать значение, которое записано в первой колонке (A) и второй строке (2). Используя скриншот чуть ниже, если бы эта формула была помещена в ячейку D1, она отобразила бы число «8», поскольку это значение находится по адресу A2.

При перемещении или копировании относительные ссылки изменяются в зависимости от относительного положения строк и столбцов. Иначе говоря, насколько новое местоположение изменилось относительно первоначального.

Итак, если вы хотите повторить одно и то же вычисление для однотипных данных по вертикали или горизонтали, вам необходимо использовать относительные ссылки.

Например, чтобы сложить числа в A2 и B2, вы вводите это в C2: =A2+B2. При копировании из строки 2 в строку 3 выражение изменится на = A3+B3.

Относительные ссылки полезны и удобны тем, что, если у вас есть однотипные данные, с которыми нужно совершить одни и те же операции, вы можете создать формулу один раз, а потом просто скопировать ее для всех данных.

К примеру, так очень удобно перемножать количество и цену различных товаров в таблице, чтобы найти их стоимость.

Создайте расчет умножения цены на количество для одного товара, и скопируйте его для всех остальных. Вот тут как раз и нужно использовать относительные ссылки.

Вместо того, чтобы вводить формулу для всех ячеек одну за другой, вы можете просто скопировать ячейку D2 и вставить ее во все остальные ячейки (D3: D8). Когда вы это сделаете, вы заметите, что адрес автоматически настраивается, чтобы ссылаться на соответствующую строку. Например, формула в ячейке D3 становится B3*C3, а в D4 теперь записано:  B4*C4.

Абсолютная ссылка на ячейку.

Абсолютная ссылка в Excel имеет знак доллара ($) в координатах строк или столбцов, например $A$1 или $A$1:$B$20.

Символ доллара, добавленный перед любой из координат, делает адрес абсолютным (т. е. предотвращает изменение номера строки и столбца).

Она остается неизменной при копировании расчета в другие ячейки. Это особенно полезно, когда вы хотите выполнить несколько вычислений со значением, находящимся по определённому адресу, или когда вам нужно скопировать формулу без изменения ссылок.

Это может быть тот случай, когда у вас есть фиксированное значение, которое вам нужно многократно использовать (например, ставка налога, ставка комиссии, количество месяцев, размер скидки и т. д.)

Например, чтобы умножить числа в столбце B на величину скидки из F2, вы вводите следующую формулу в строке 2, а затем копируете её вниз, перетаскивая маркер заполнения:

=B2*$F$2

Относительная ссылка (B2) будет изменяться в зависимости от относительного положения строки, в которую она копируется, в то время как абсолютная ($F$2) всегда будет зафиксирована на одном и том же адресе:

Конечно, можно в ваше выражение жёстко вбить 10% скидки, и этим решить проблему при копировании. Но если впоследствии вам понадобится изменить процент скидки, то придется искать и корректировать все формулы. И обязательно какую-то случайно пропустите. Поэтому принято подобные константы записывать отдельно и использовать абсолютные ссылки на них.

Итак, относительная ссылка на ячейку отличается от абсолютной тем, что копирование или перемещение формулы приводит к её изменению. 

Абсолютные ссылки всегда указывают на конкретный адрес, независимо от того, где они находятся.

Смешанная ссылка.

Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.

Может быть два типа смешанных ссылок:

• Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
• Столбец фиксируется, а строка изменяется.

Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.

Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.

Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.

Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:

=$B3*(1+C$2)

Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.

В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.

А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:

=$B3*(1+D$2)

А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:

=$B4*(1+C$2)

Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.

И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.

Как изменить ссылку с относительной на абсолютную (или смешанную)?

Чтобы переключиться с относительной на абсолютную и наоборот, вы можете либо добавить, либо удалить знак $ вручную. А можно использовать функциональную клавишу F4:

1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу.
2. Выберите ссылку, которую хотите изменить.
3. Нажмите F4 для переключения между четырьмя ссылочными типами.

Неоднократно нажимая F4, вы будете переключать их в следующем порядке:

Если вы выбрали относительную ссылку без знака $, например A1, последовательно нажимая F4, вы будете переключаться между абсолютной ссылкой с двумя знаками доллара $A$1, абсолютной строкой A$1, абсолютным столбцом $A1, а затем вновь вернёмся к A1.

Имя как разновидность абсолютной ссылки.

Отдельную ячейку или диапазон также можно определить по имени. Для этого вы просто выбираете ячейку, вводите имя в поле Имя и нажимаете клавишу Enter.

В нашем примере установите курсор в F2, а затем присвойте этому адресу имя, как это показано на рисунке выше. При этом можно использовать только буквы, цифры и нижнее подчёркивание, которым можно заменить пробел. Знаки препинания и служебные символы не допускаются.

Его вы можете использовать в вычислениях вашей рабочей книги.

=B2*скидка

Естественно, это своего рода абсолютная ссылка, поскольку за каждым именем жёстко закрепляются координаты определенной ячейки или диапазона.

Формула же при этом становится более понятной и читаемой.

Ссылка на столбец.

Как и на отдельные ячейки, ссылка на весь столбец может быть абсолютной и относительной, например:

• Абсолютная ссылка на столбец – $A:$A
• Относительная – A:A

Когда вы используете знак доллара ($) в абсолютной ссылке на столбец,  его адрес не изменится при копировании в другое расположение.

Относительная ссылка на столбец изменится, когда формула скопирована или перемещена по горизонтали, и останется неизменной при копировании ее в другие клетки в пределах одной и той же колонки (по вертикали).

А теперь давайте посмотрим это на примере.

Предположим, у вас есть некоторые числа в колонке B, и вы хотите узнать их общее и среднее значение. Проблема в том, что новые данные добавляются в таблицу каждую неделю, поэтому писать обычную формулу СУММ() или СРЗНАЧ() для фиксированного диапазона ячеек – не лучший вариант. Вместо этого вы можете ссылаться на весь столбец B:

=СУММ($D:$D)— используйте знак доллара ($), чтобы создать абсолютную ссылку на весь столбец, которая привязывает формулу к столбцу B.

=СУММ(D:D)— напишите формулу без $, чтобы сделать относительную ссылку на весь столбец, которая будет изменяться при копировании.

Совет. При написании формулы щелкните мышкой на букве заголовка (D, например), чтобы добавить ссылку сразу на весь столбец. Как и в случае ячейками, программа по умолчанию вставляет относительную ссылку (без знака $):

Ссылка на строку.

Чтобы обратиться сразу ко всей строке, вы используете тот же подход, что и со столбцами, за исключением того, что вы вводите номера строчек вместо букв столбиков:

• Абсолютная ссылка на строку – $1:$1
• Относительная – 1:1

Пример 2. Ссылка на всю строку (абсолютная и относительная)

Если данные в вашем листе расположены горизонтально, а не по вертикали, вы можете ссылаться на всю строку. Например, вот как мы можем рассчитать среднюю цену в строке 2:

=СРЗНАЧ($3:$3) – абсолютная ссылка на всю строку зафиксирована с помощью знака доллара ($).

=СРЗНАЧ(3:3) – относительная ссылка на строку изменится при копировании вниз.

В этом примере нам нужна относительная ссылка. Ведь у нас есть 6 строчек с данными, и мы хотим вычислить среднее значение для каждого товара отдельно. Записываем в B12 расчет средней цены для яблок и копируем его вниз:

Для бананов (B13) расчет уже будет такой:   СРЗНАЧ(4:4). Как видите, номер строки автоматически изменился. 

Ссылка на столбец, исключая первые несколько строк.

Это очень актуальная проблема, потому что довольно часто первые несколько строк на листе содержат некоторые вводные предложения, шапку даблицы или пояснительную информацию, и вы не хотите включать их в свои вычисления. К сожалению, Excel не допускает ссылок типа D3:D, которые включали бы все данные в столбце D, только начиная со строки 3. Если вы попытаетесь добавить такую ​​конструкцию, ваша формула, скорее всего, вернет ошибку #ИМЯ?.

Вместо этого вы можете указать максимальную строку, чтобы ваша ссылка включала все возможные адреса в данном столбце. В Excel с 2019 по 2007 максимум составляет 1 048 576 строк и 16 384 столбца. Более ранние версии программы имеют максимум 65 536 строк и 256 столбцов.

Итак, чтобы найти сумму продаж в приведенной ниже таблице (колонка «Стоимость»), можно использовать выражение:

=СУММ(D3:D1048576)

Как вариант, можно вычесть из общей суммы те данные, которые хотите исключить:

=СУММ(D:D)-СУММ(D1:D2)

Но первый вариант предпочтительнее, так как СУММ(D:D) выполняется дольше и требует больше вычислительных ресурсов, чем СУММ(D3:D1048576).

Смешанная ссылка на весь столбец.

Как я упоминал ранее, вы также можете создать смешанную ссылку на весь столбец или целую строку:

• Смешанная на столбец, например $A:A
• Смешанная на строку, например $1:1

Теперь посмотрим, что произойдет, если вы скопируете формулу с такими адресами в другие ячейки. Предположим, вы вводите формулу =СУММ($B:B) в какую-то клетку, в этом примере F3. Когда вы копируете формулу вправо (в G3), она меняется на, =СУММ($B:C), потому что первая B имеет знак $ и остается неподвижной, а вторая B – обычная и поэтому меняется. 

В результате Эксель сложит все числа в столбцах B и C. Ну и, двигаясь далее вправо, далее можно найти сумму уже трёх колонок.

Надеюсь, теперь вы полностью понимаете, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, и формула со знаками $ больше не является загадкой. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге!

Как удалить сразу несколько гиперссылок — В этой короткой статье я покажу вам, как можно быстро удалить сразу все нежелательные гиперссылки с рабочего листа Excel и предотвратить их появление в будущем. Решение работает во всех версиях Excel,…

Как использовать функцию ГИПЕРССЫЛКА — В статье объясняются основы функции ГИПЕРССЫЛКА в Excel и приводятся несколько советов и примеров формул для ее наиболее эффективного использования. Существует множество способов создать гиперссылку в Excel. Чтобы сделать ссылку на…

Гиперссылка в Excel: как сделать, изменить, удалить — В статье разъясняется, как сделать гиперссылку в Excel, используя 3 разных метода. Вы узнаете, как вставлять, изменять и удалять гиперссылки на рабочих листах, а также исправлять неработающие ссылки. Гиперссылки широко используются…

Как использовать функцию ДВССЫЛ – примеры формул — В этой статье объясняется синтаксис функции ДВССЫЛ, основные способы ее использования и приводится ряд примеров формул, демонстрирующих использование ДВССЫЛ в Excel. В Microsoft Excel существует множество функций, некоторые из которых…

Как сделать диаграмму Ганта — Думаю, каждый пользователь Excel знает, что такое диаграмма и как ее создать. Однако один вид графиков остается достаточно сложным для многих — это диаграмма Ганта.  В этом кратком руководстве я постараюсь показать…

Как сделать автозаполнение в Excel — В этой статье рассматривается функция автозаполнения Excel. Вы узнаете, как заполнять ряды чисел, дат и других данных, создавать и использовать настраиваемые списки в Excel. Эта статья также позволяет вам убедиться, что вы…

Быстрое удаление пустых столбцов в Excel — В этом руководстве вы узнаете, как можно легко удалить пустые столбцы в Excel с помощью макроса, формулы и даже простым нажатием кнопки. Как бы банально это ни звучало, удаление пустых…

1.
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
ПРЕДНАЗНАЧЕННОЕ ДЛЯ

СОЗДАНИЯ
И УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ,
НАЗЫВАЕТСЯ

• табличным
  процессором

2.
ПРИКЛАДНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ,
ПРЕДНАЗНАЧЕННОЕ ДЛЯ

СОЗДАНИЯ
И УПРАВЛЕНИЯ ТЕКСТОВЫМИ ДОКУМЕНТАМИ,
НАЗЫВАЕТСЯ

• текстовым
  редактором

3.
ДОКУМЕНТЫ MS EXCEL ИМЕЮТ РАСШИРЕНИЕ:

• .xls

4.
ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ, СТОЯЩИХ ПЕРЕД
ГЕОГРАФАМИ, ЭЛЕКТРОННЫЕ

ТАБЛИЦЫ
МОЖНО ЭФФЕКТИВНО ИСПОЛЬЗОВАТЬ, НАПРИМЕР,
ДЛЯ:

• подготовки
  табличных документов

представления
географической информации в
структурированном виде

• проведения
  однотипных расчетов над числовыми
  показателями в
  профессиональной
  сфере, автоматизации итоговых вычислений

• обработки
  результатов экспериментов, экспертных
  оценок

• проведения
  поиска оптимальных значений параметров

• представления
  данных статики в графическом виде,
  построения диаграмм и
  графиков
  по имеющимся данным

• осуществления
  анализа и прогноза развития различных
  процессов

• статистического
  анализа данных при решении задач теории
  вероятностей и
  математической
  статистики

5.
НА КАКОМ ЭТАПЕ НАЧИНАЕТСЯ СТРУКТУРИРОВАНИЕ
ИНФОРМАЦИИ В

ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦАХ

• на
  этапе ввода данных

6.
ОСНОВНОЕ НАЗНАЧЕНИЕ ПРОЦЕССОРОВ
ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ:

• обработка
  таблично организованной информации
  (данных, представленных в виде
  строк
  и столбцов чисел)

• проведение
  расчетов на основе таблично организованной
  информации и
  обеспечение
  визуального представления хранимых
  данных и результатов их
  обработки
  (в виде графиков, диаграмм и т. п.)

7.
СТРУКТУРНО ОСНОВНЫМ ОБЪЕКТОМ EXCEL ЯВЛЯЕТСЯ

• рабочая
  книга

8.
ПО УМОЛЧАНИЮ КАЖДЫЙ РАБОЧИЙ ЛИСТ MS EXCEL
ИМЕЕТ

• 65
  536 строки

• 256
  столбцов

9.
В ДРУГОЙ СИСТЕМЕ АДРЕСАЦИИ (СТИЛЬ ССЫЛОК)
ЯЧЕЙКА С5 ИМЕЕТ ВИД

• R3C5

10.
УКАЖИТЕ АДРЕС ЯЧЕЙКИ В РАСШИРЕННОМ
ФОРМАТЕ

• [Книга1.xls]Лист1!A1

11.
ПО УМОЛЧАНИЮ, ЕСЛИ НЕ СДЕЛАНО ОПРЕДЕЛЕННЫХ
УСТАНОВОК, EXCEL

ВЫВОДИТ
НА ЭКРАН СЛЕДУЮЩИЕ ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ:

• Стандартную
  панель

• Панель
  форматирования

12.
ВЫБЕРИТЕ ДИАПАЗОНЫ ЯЧЕЕК

• А1:С15

• В2:С5

13.
ПРИ ВВОДЕ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКУ ПО УМОЛЧАНИЮ
ПРОИСХОДИТ ИХ

АВТОМАТИЧЕСКОЕ
ВЫРАВНИВАНИЕ ПО ЗНАЧЕНИЮ:

• текста
  – влево

• чисел
  – вправо

• логических
  значений или сообщений об ошибках –
  по центру

14.
МАКСИМАЛЬНОЕ КОЛИЧЕСТВО ЦИФР В ЧИСЛЕ

• 15

15.
ФОРМАТИРОВАТЬ ДАННЫЕ (ИЗМЕНЯТЬ ИХ ВИД)
В EXCEL МОЖНО

СЛЕДУЮЩИМ
СПОСОБОМ

• с
  помощью панели инструментов Форматирование

• с
  помощью команды Формат – Ячейки

• с
  помощью контекстного меню: команда
  Формат ячеек…

16.
ВЫБЕРИТЕ ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКУ

• А1

• С1

17.
ВЫБЕРИТЕ АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКУ

• $А$1

18.
ВЫБЕРИТЕ СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКУ

• А$1

• $А1

• С$1

19.
УКАЖИТЕ ССЫЛКУ НА АДРЕС ЯЧЕЙКИ ИЗ ДРУГОЙ
КНИГИ

• [Книга1]Лист!$А$5

20.
В MICROSOFT EXCEL ВКЛЮЧЕНЫ СЛЕДУЮЩИЕ ВИДЫ
ОПЕРАТОРОВ:

• арифметические
  операторы

• текстовые
  операторы

• операторы
  сравнения

• операторы
  ссылок

21.
ЧТО МОЖЕТ ВЫСТУПАТЬ В КАЧЕСТВЕ АРГУМЕНТОВ
ФУНКЦИИ

• числовые
  значения

• ссылки
  на ячейки

• диапазоны

• имена

• текстовые
  строки

• вложенные
  функции

22.
ВВОД ВСТРОЕННЫХ ФУНКЦИЙ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ
С ПОМОЩЬЮ

• мастера
  функций

23.
ЕСЛИ В ФОРМУЛЕ ИЛИ МАКРОСЕ ПРОИСХОДИТ
ДЕЛЕНИЕ НА НОЛЬ, ТО

ВЫДАЕТСЯ
ОШИБКА ВИДА:

• #дел/0

24.
ЕСЛИ В ФОРМУЛЕ ИЛИ МАКРОСЕ ВВЕДЕНЫ НЕ
ВСЕ ДАННЫЕ, ТО ВЫДАЕТСЯ

ОШИБКА
ВИДА:

• #н/д

25.
ЕСЛИ ВВЕДЕНА ФОРМУЛА ВИДА ACOS(-3/2), ТО
ВЫДАСТСЯ ОШИБКА

• #число!

26.
ЕСЛИ СЛУЧАЙНО УДАЛИТЬ СТРОКУ ИЛИ СТОЛБЕЦ,
НА КОТОРЫЕ ССЫЛАЕТСЯ

ФОРМУЛА,
ТО ВЫДАСТСЯ ОШИБКА

• #ссылка!

27.
ПОСТРОЕНИЕ ГРАФИЧЕСКОГО ИЗОБРАЖЕНИЯ
В MS EXCEL ПРОИЗВОДИТСЯ НА

ОСНОВЕ

• ряда
  данных

28.
СОХРАНЯЕТ ЛИ ДИАГРАММА СВЯЗЬ С ДАННЫМИ,
НА ОСНОВЕ КОТОРЫХ ОНА

ПОСТРОЕНА?

• Да,
  всегда

29.
УПОРЯДОЧЕННЫЙ НАБОР ДАННЫХ, ИМЕЮЩИХ
ОДИНАКОВУЮ СТРУКТУРУ,

НАЗЫВАЕТСЯ

• списком

30.
НАД СПИСКОМ В EXCEL МОЖНО ВЫПОЛНИТЬ
СЛЕДУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ:

• можно
  просмотреть содержимое списка,
  отредактировать, добавить или удалить
  записи
  списка, задать критерии для просмотра
  отдельных записей списка;

• можно
  упорядочить (отсортировать) записи
  списка;

• можно
  задать условия для вывода определенных
  записей списка (при этом можно
  использовать
  автофильтр или расширенный фильтр);

• можно
  вставить в список строки итогов, которые
  позволяют вывести сумму,
  количество,
  среднее, минимум, максимум и другие
  виды расчетов над данными
  списка.

31.
ТАБЛИЦЫ ПОДСТАНОВОК В EXCEL ПОЗВОЛЯЮТ
СОЗДАВАТЬ

таблицы с одной
переменной

таблицы с двумя
переменными

32.
СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ СОЗДАЮТСЯ НА ОСНОВЕ

области таблицы

целой таблицы

нескольких таблиц

рабочего листа

рабочей книги

33.
СВОДНЫЕ ДИАГРАММЫ МОЖНО СТРОИТЬ НА
ОСНОВЕ

• уже
  существующих сводных таблиц

исходных таблиц

рабочего листа

рабочей книги

34.
ПРИ СОЗДАНИИ ТАБЛИЦЫ ДАННЫХ EXCEL ИСПОЛЬЗУЕТ
ФОРМУЛУ МАССИВА

{=ТАБЛИЦА ( ;А2)}

{=ТАБЛИЦА (А2;)}

• {=ТАБЛИЦА
  ( А1;В2)}

{=ТАБЛИЦА ( ;)}

35.
ЕСЛИ ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧИ ПРЕДСТАВЛЯЕТ
СОБОЙ СИСТЕМУ УРАВНЕНИЙ

С
НЕСКОЛЬКИМИ НЕИЗВЕСТНЫМИ И НАБОР
ОГРАНИЧЕНИЙ НА РЕШЕНИЯ, ТО В

ЭТОМ
СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМО ИСПОЛЬЗОВАТЬ НАДСТРОЙКУ

• Поиск
  решения

36.
ПЕРЕЧИСЛИТЕ СВОЙСТВА, КОТОРЫМИ ОБЛАДАЮТ
ЗАДАЧИ, РЕШАЕМЫЕ С

ПОМОЩЬЮ
ПОИСКА РЕШЕНИЯ:

имеется единственная
цель

• имеются
  ограничения, выражающиеся, как правило,
  в виде неравенств

имеется набор
входных значений-переменных, непосредственно
или косвенно

влияющих
на ограничения и на оптимизируемые
величины

Соседние файлы в папке Информатика

• #

  28.04.201720.04 Кб142Кср _1_ Алданов.xlsx

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Абсолютные и относительные ссылки в Excel используются при создании формул, которые ссылаются на другую ячейку или диапазон. Если в формуле Excel используется знак доллара ($) в ссылках на ячейку, то многих пользователей Excel это путает. Но этот знак имеет простое объяснение – он обозначает, следует ли изменять или нет ссылку, когда формула копируется в другие ячейки, и в свою очередь информирует пользователя, что данная ссылка является абсолютной ссылкой. В данной статье мы подробно рассмотрим, как использовать данную возможность, чем отличаются относительные ссылки от абсолютных ссылок, и что такое смешанные ссылки.

Когда вы разберетесь в различии между абсолютными, относительными и смешанными ссылками, можно сказать, что вы на полпути к освоению мощности и универсальности формул и функций Excel.

Все вы, вероятно, видели знак доллара ($) в формулах Excel и задавались вопросом, что это такое. Действительно, вы можете ссылаться на одну и ту же ячейку четырьмя различными способами, например A1, $A$1, $A1 и A$1.

Если вам нужно написать формулу для одной ячейки, в которой необходимо сослаться на другую ячейку, то вы можете использовать любой тип ссылки и получить корректную формулу в любом случае. Но если вы намерены скопировать формулу в другие ячейки, выбор соответствующего типа ссылки ячейки имеет решающее значение. Поэтому необходимо потратить несколько минут на изучение того, когда использовать абсолютные, относительные и смешанные ссылки в Excel.

Что такое ссылка на ячейку?

Проще говоря, ссылка на ячейку в Excel является адресом ячейки. Он сообщает MS Excel, где искать значение, которое вы хотите использовать в формуле.

Например, если вы введете простую формулу =A1 в ячейку C1, Excel вытащит значение из ячейки A1 в C1:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Ссылка на ячейку в Excel

Как уже упоминалось, если вы пишете формулу для одной ячейки, то вы можете использовать любой ссылочный тип, со знаком доллара(смешанная или абсолютная ссылка) или без него (относительная ссылка), результат будет таким же:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Использование $ в формулах Excel

Но если вы хотите переместить или скопировать формулу на листе, очень важно, чтобы вы выбрали правильный ссылочный тип, чтобы формула правильно копировалась в другие ячейки. В следующих пунктах приведены подробные объяснения и примеры формул для каждого ссылочного типа ячейки.

Относительная ссылка в Excel

Относительная ссылка – это обычная ссылка, которая содержит в себе букву (столбец) и номер (строка) без знака $, например, D14, G5, A3 и т.п. Основная особенность относительных ссылок заключается в том, что при копировании (заполнении) ячеек в электронной таблице, формулы, которые в них находятся, меняют адрес ячеек относительно нового места. По умолчанию все ссылки в Excel являются относительными ссылками. В следующем примере показано, как работают относительные ссылки.

Предположим, что у вас есть следующая формула в ячейке B1:

= A1*10

Если вы скопируете эту формулу в другую строку в том же столбце, например, в ячейку B2, формула будет корректироваться для строки 2 (A2*10), потому что Excel предполагает, что вы хотите умножить значение в каждой строке столбца А на 10.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительная ссылка в Excel

Если вы копируете формулу с относительной ссылкой на ячейку в другой столбец в той же строке, Excel соответственно изменит ссылку на столбец:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец

При перемещении или копировании формулы с относительной ссылкой на ячейку в другую строку и другой столбец, ссылка изменится как на столбец так и на строку:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Копирование формулы с относительной ссылкой в другой столбец и другую строку

Как вы видите, использование относительных ссылок на ячейки в формулах Excel является очень удобным способом выполнения одних и тех же вычислений на всем рабочем листе. Чтобы лучше проиллюстрировать это, давайте рассмотрим конкретный пример относительной ссылки.

Пример относительных ссылок в Excel

Пусть у нас есть электронная таблица, в которой отражены наименование, цена, количество и стоимость товаров.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Исходные данные

Нам нужно рассчитать стоимость для каждого товара. В ячейке D2 введем формулу, в которой перемножим цену товара А и количество проданных единиц. Формула в ячейке D2 ссылается на ячейку B2 и C2, которые являются относительными ссылками. При перетаскивании маркера заполнения вниз на ячейки, которые необходимо заполнить, формула автоматически изменяется.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки

Ниже представлены расчеты с наглядными формулами относительных ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Относительные ссылки (режим формул)

Таким образом,относительная ссылка в Excel — это ссылка на ячейку, когда при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

Абсолютная ссылка в Excel

Абсолютные ссылки используются в противоположной ситуации, то есть когда ссылка на ячейку должна остаться неизменной при заполнении или копировании ячеек. Абсолютная ссылка обозначается знаком $ в координатах строки и столбца, например $A$1.

Знак доллара фиксирует ссылку на данную ячейку, так что она остается неизменной независимо от того, куда смещается формула. Другими словами, использование $ в ссылках ячейках позволяет скопировать формулу в Excel без изменения ссылок.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка в Excel

Например, если у вас есть значение 10 в ячейке A1, и вы используете абсолютную ссылку на ячейку ($A$1), формула = $A$1+5 всегда будет возвращать число 15, независимо от того, в какие ячейки копируется формула. С другой стороны, если вы пишете ту же формулу с относительной ссылкой на ячейку (A1), а затем скопируете ее в другие ячейки в столбце, для каждой строки будет вычисляться другое значение. Следующее изображение демонстрирует разницу абсолютных и относительных ссылок в MS Excel:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Разница между абсолютными и относительными ссылками в Excel

В реальной жизни вы очень редко будете использовать только абсолютные ссылки в формулах Excel. Тем не менее, существует множество задач, требующих использования как абсолютных ссылок, так и относительных ссылок, как показано в следующем примере.

Пример использования абсолютной и относительных ссылок в Excel

Пусть в рассматриваемой выше электронной таблице необходимо дополнительно рассчитать десятипроцентную скидку. В ячейке Е2 вводим формулу =D2*(1-$H$1). Ссылка на ячейку $H$1 является абсолютной ссылкой на ячейку, и она не будет изменяться при заполнении других ячеек.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка

Для того чтобы сделать абсолютную ссылку из относительной ссылки, выделите ее в формуле и несколько раз нажмите клавишу F4 пока не появиться нужное сочетание. Все возможные варианты будут появляться по циклу:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Переключение между относительной, абсолютной ссылкой и смешанными ссылками

Или вы можете сделать абсолютную ссылку, введя символ $ вручную с клавиатуры.

Если вы используете Excel for Mac, то для преобразования относительной в абсолютную ссылку или в смешанные ссылки используйте сочетание клавиш COMMAND+T.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Абсолютная ссылка (режим формул)

Таким образом в отличии от относительных ссылок, абсолютные ссылки не изменяются при копировании или заполнении. Абсолютные ссылки используются, когда нужно сохранить неизменными строку и столбец ячеек.

Смешанные ссылки в Excel

Смешанные ссылки используют, когда необходимо закрепить адрес ячейки только по строке или только по столбцу. Смешанные ссылки могут быть абсолютными по столбцу и относительными по строке (например, $A1), или относительными по столбцу и абсолютными по строке (например, A$1).

Как вы помните, абсолютная ссылка в Excel содержит 2 знака доллара ($), которые блокируют как столбец, так и строку. В смешанной ссылке фиксируется только одна координата (абсолютная), а другая (относительная) изменяется в зависимости от относительного положения строки или столбца:

• Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда формула со смешанной ссылкой копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, чтобы он никогда не менялся. Ссылка относительной строки, без знака доллара, изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
• Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. В этой смешанной ссылке ссылка на строку не изменится, а ссылка на столбец будет меняться.

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Смешанные ссылки

Ниже вы представлен пример использования обоих типов смешанных ссылок.

Пример смешанных ссылок в Excel

Если нам нужно узнать какая будет стоимость с учетом 10%, 25% и 30% скидки, то в ячейку Е3 вводим формулу =$D3*(1-E$2), фиксируя таким образом столбец D (стоимость) и строку 2 (скидку). В данной формуле используются две смешанные ссылки:

$D3 — Абсолютный столбец и относительная строка

E$2 — Относительный столбец и абсолютная строка

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок

Заполняем ячейки по столбцам и по строкам. В режиме формул расчеты со смешанными ссылками будут выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel – Пример использования смешанных ссылок (режим формул)

При заполнении диапазона E3:G6 такая формула со смешанными ссылками дает соответствующие значения в каждой ячейке.

Таким образом, абсолютная ссылка на ячейку при копировании или перемещении формулы не изменяется, а относительная ссылка автоматически перенастраивается на новую ячейку. В смешанной ссылке адрес ячейки закрепляют только либо по строке, либо по столбцу. Надеюсь, теперь вы в полной мере разобрались, что такое относительные и абсолютные ссылки на ячейки, а формула Excel с знаками $ больше не является для вас загадкой.

4.
Документом (т.е. объектом обработки) MS Excel является …

5.
.Какое из расширений присваивается документам Excel?

6.
Электронная таблица MS Excel состоит из …

7. В MS Excel на
пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы

8. В MS Excel указание
на отдельную ячейку таблицы, составленное из обозначения столбца и номера
строки называют…

9. Укажите
верное обозначение адреса ячейки в MS Excel:

10. Какое
количество рабочих листов может содержать рабочая книга в MS Excel?

17.
Сколько ячеек электронной таблицы в диапазоне А2:В4:

20. В MS Excel для
удаления выделенных столбцов и строк необходимо:

21. В MS Excel для
назначения абсолютного адреса ячейки, необходимо перед номером столбца и (или)
строки приставить знак:

22. В MS Excel в адресе
$А6 не будет меняться …

23. В MS Excel в адресе
$В$16 не будет меняться …

24. В MS Excel в адресе
С$5 не будет меняться …

25. В MS Excel запрет
на автоматическое изменение адреса ячейки при операциях копирования, удаления,
вставки называется …

28.
Укажите неверное утверждение. В любую ячейку электронной таблицы можно ввести …

37. При
делении на нуль программа MS Excel выдает
сообщение об ошибке

42. В Excel в ячейке
А1 находится число 36. Каков результат вычисления по формуле =ЕСЛИ(А1>100;A1;ЕСЛИ(А1<36;0;A1*2)?

47. B MS Excel в ячейке
А1 содержится число 1, в В1 – число 6, в С1 – число 3. В результате вычисления
формулы =А1+В1/2*С1 получится:

48. B MS Excel для
построения графика по данным электронной таблицы следует использовать:

49. B MS Excel число,
хранящиеся в ячейке А1, надо разделить на сумму чисел, хранящихся в ячейках А2
и А3. Правильная запись формулы:

50. Самый
маленький элемент для ввода информации в MS Excel.

51. Какие
действия нельзя выполнить в электронной таблице MS Excel?

52. Типы данных в MS Excel:

53. При работе в MS Excel для чего предназначена кнопка, показанная на рисунке?

54. При работе в электронной таблице MS Excel для чего
предназначена кнопка, показанная на рисунке

55. К
арифметическим операторам не относится в табличном процессоре MS Excel

56. По
данным столбца электронной таблицы построена диаграмма. При этом ячейка А4
содержит значение, равное…

62. При помощи
комбинации, каких клавиш в MS Excel можно осуществить перемещение содержимого ячеек?

В формулах EXCEL можно сослаться на значение другой ячейки используя ее адрес (=А1). Адрес ячейки в формуле можно записать по-разному, например: А1 или $A1 или $A$1. То, каким образом вы введете адрес в формулу, будет зависеть, как он будет модифицироваться при ее копировании в другие ячейки листа. Это пригодится при как построении обычных формул на листе, так и при создании

Именованных формул

, задания правил

Условного форматирования

и при формировании условий

Проверки данных

.

В подавляющем большинстве формул EXCEL используются ссылки на ячейки. Например, если в ячейке

В1

содержится формула =А1+5 , то означает, что в ячейку

В1

будет помещено значение ячейки

А1

находящейся на пересечении столбца

А

и строки

1

,

к которому прибавлено число 5. Также в формулах используются ссылки на диапазоны ячеек, например, формула =СУММ(А2:А11) вычисляет сумму значений из ячеек

А2

,

А3

, …

А11

. Однако, формула

=СУММ($А$2:$А$11)

также вычисляет сумму значений из тех же ячеек. Тогда в чем же разница? Разница проявляется при копировании этой формулы в соседние ячейки.

Абсолютная адресация (абсолютные ссылки)

Для создания абсолютной ссылки используется знак $. Ссылка на диапазона записывается ввиде

$А$2:$А$11

. Абсолютная ссылка позволяет при

копировании

формулы зафиксировать  адрес диапазона или адрес ячейки. Рассмотрим пример.

Пусть в ячейке

В2

введена формула

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, а в ячейке

С2

формула

=СУММ(А2:А11).

Скопировав формулы вниз, например с помощью

Маркера заполнения,

во всех ячейках столбца

В

получим одну и ту же формулу

=СУММ(

$А$2:$А$11

)

, т.е. ссылка на диапазон ячеек при копировании

не изменилась

. А в столбце

С

получим другой результат: в ячейке

С3

будет формула =СУММ(A3:A12) , в ячейке

С4

будет формула =СУММ(A4:A13) и т.д. Т.е. при копировании ссылка была

модифицирована

.

Какая формула лучше? Все зависит от вашей задачи: иногда при копировании нужно фиксировать диапазон, в других случая это делать не нужно.

Другой пример.

Пусть в диапазоне

А1:А5

имеются числа (например, зарплата сотрудников отдела), а в

С1

– процент премии установленный для всего отдела. Для подсчета премии каждого сотрудника необходимо все зарплаты умножить на % премии. Рассчитанную премию поместим в диапазоне

В1:В5

. Для этого введем в ячейку

В1

формулу =А1*С1 . Если мы с помощью

Маркера заполнения

протянем формулу вниз, то получим в

В2:В5

нули (при условии, что в диапазоне

С2:С5

нет никаких значений). В ячейке

В5

будем иметь формулу =А5*С5 (EXCEL при копировании формулы модифицировал ссылки на ячейки, т.к. их адреса не были записаны в виде абсолютных ссылок).

Чтобы выйти из ситуации — откорректируем формулу в ячейке

В1

.

• выделите ячейку
  
  В1
  
  ;
• войдите в режим правки ячейки (нажмите клавишу
  
  F2
  
  ) или поставьте курсор в

  Строку формул

  ;

• поставьте курсор на ссылку
  
  С1
  
  (можно перед
  
  С
  
  , перед или после
  
  1
  
  );
• нажмите один раз клавишу
  
  F
  
  4
  
  . Ссылка
  
  С1
  
  выделится и превратится в
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  (при повторных нажатиях клавиши
  
  F
  
  4
  
  ссылка будет принимать последовательно вид
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1,
  
  C
  
  1, $
  
  C
  
  $1
  
  , …). Ссылка вида
  
  $
  
  C
  
  $1
  
  называется
  
  абсолютно
  
  ,
  
  C
  
  $1, $
  
  C
  
  1
  
  – смешанными, а
  
  С1
  
  —
  
  относительной
  
  .

Такм образом, введем в

В1

формулу =А1*$С$1 . Это можно сделать и в ручную, введя знак $ перед буквой столбца и перед номером строки.

Нажмем

ENTER

и протянем ее вниз. Теперь в

В5

будет правильная формула =А5*$С$1 . Всем сотрудникам теперь достанется премия :).

Относительная адресация (относительные ссылки)

Введем в ячейку

B1

формулу =А1 , представляющую собой относительную ссылку на ячейку

А1

. Что же произойдет с формулой при ее копировании в ячейки расположенные ниже

В1

? После протягивания ее вниз

Маркером заполнения

, в ячейке

В5

будет стоять формула =А5 , т.е. EXCEL

изменил

первоначальную формулу =A1 . При копировании вправо в ячейку

С1

формула будет преобразована в =В1.

Теперь примеры.

Пусть в столбце

А

введены числовые значения. В столбце

B

нужно ввести формулы для суммирования значений из 2-х ячеек столбца

А

: значения из той же строки и значения из строки выше.

Т.е. в

B2

должна быть формула: =СУММ(A1:A2) , в

B3

: =СУММ(A2:A3) и т.д.

Решить задачу просто: записав в

B2

формулу =СУММ(A1:A2) , протянем ее с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

B3

и ниже.

Альтернативное решение

Другим вариантом решения этой задачи является использование

Именованной формулы

. Для этого:

• выделите ячейку
  
  B2
  
  (это принципиально при использовании относительных ссылок в

  Именах

  ). Теперь
  
  B2
  
  – активная ячейка;

• на вкладке
  
  Формулы
  
  в группе
  
  Определенные имена
  
  выберите команду
  
  Присвоить имя
  
  ;
• в поле
  
  Имя
  
  введите, например
  
  Сумма2ячеек
  
  ;
• убедитесь, что в поле
  
  Диапазон
  
  введена формула =СУММ(A1:A2)
• Нажмите ОК.

Теперь в

B2

введем формулу =

Сумма2ячеек

. Результат будет тот, который мы ожидали: будет выведена сумма 2-х ячеек из столбца слева (см. файл примера , лист

пример1

). Если формулу ввести в ячейку

B5

, то она будет суммировать ячейки

A4:A5

, если ввести в

D10

, то – ячейки

С9:С10

.

Другими словами, будут суммироваться 2 ячейки соседнего столбца слева, находящиеся на той же строке и строкой выше.

Ссылка на диапазон суммирования будет меняться в зависимости от месторасположения формулы на листе, но «расстояние» между ячейкой с формулой и диапазоном суммирования всегда будет одинаковым (один столбец влево).

Относительная адресация при создании формул для Условного форматирования.

Пусть необходимо выделить в таблице, содержащей числа от 1 до 100, значения больше 50, причем, только в четных строках (см. файл примера , лист

пример2

). Построим такую таблицу:

Создадим правило для

Условного форматирования

:

• выделите диапазон таблицы
  
  B
  
  2:
  
  F
  
  11
  
  , так, чтобы активной ячейкой была
  
  B
  
  2
  
  (важно выделить диапазон начиная с
  
  B
  
  2
  
  , а не с
  
  F
  
  11
  
  . Во втором случае, активной ячейкой будет
  
  F
  
  11
  
  );
• вызовите инструмент

  Условное форматирование

  (
  
  Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило/ использовать формулу для …
  
  );

• введите формулу =И(ОСТАТ($A2;2)=$I$1;B2>50) ;
• выберите
  
  Формат
  
  ;
• нажмите
  
  ОК
  

Важно отметить, что, если бы, при создании правила, активной ячейкой была

F11

, то формулу необходимо было переписать: =И(ОСТАТ($A11;2)=$I$1;F11>50) . Поменять необходимо только ссылки незафиксированные знаком $:

B2

на

F11

и

$A2

на

$A11

.

Внимание!

При использовании относительной адресации в

Именованных формулах

,

Именованных диапазонах

,

Условном форматировании

,

Проверке данных

(примеры см. в соответствующих статьях) необходимо следить, какая ячейка является активной в момент создания формулы (активной может быть только одна ячейка на листе, не смотря на то, что выделено может быть несколько).

Смешанные ссылки

Смешанные ссылки имеют формат =$В3 или =B$3 . В первом случае при копировании формулы фиксируется ссылка на столбец

B

, а строка может изменяться в зависимости при копировании формулы.

Предположим, у нас есть столбец с ценами в диапазоне

B

3:

B

6

(см. файл примера , лист

пример3

). В столбцах

С,

D

, Е

содержатся прогнозы продаж в натуральном выражении по годам (в шт.). Задача: в столбцах

F

,

G

,

H

посчитать годовые продажи в рублях, т.е. перемножить столбцы

С,

D

, Е

на столбец

B

. Использование механизма относительной адресации позволяет нам ввести для решения задачи только одну формулу. В ячейку

F

вводим: =$В3*C3 . Потом протягиваем формулу

маркером заполнения

вниз до

F

6

,

а затем весь столбец таблицы протягиваем вправо на столбцы

G

и

H

.

Обратите внимание, что в формуле =$В3*C3 перед столбцом

B

стоит значок $. При копировании формулы =$В3*C3 в ячейки столбцов

F,

G

и

H

, этот значок $ говорит EXCEL о том, что ссылку на столбец

B

модифицировать не нужно. А вот перед столбцом

С

такого значка нет и формула в ячейке

H6

примет вид =$В6*E6 .

Вводим знак $ в адрес ячейки

Существует несколько возможностей при вводе формулы ввести знак $ в адрес ячейки или диапазона. Рассмотрим ввод на примере формулы

=СУММ($А$2:$А$5)

1. Ввести знак $ можно вручную, последовательно вводя с клавиатуры все знаки

=СУММ($А$2:$А$5)

2. С помощью клавиши

F4

(для ввода абсолютной ссылки):

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , знаки $ будут вставлены автоматически:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Для окончания ввода формулы нажмите
  
  ENTER.
  

Если после ввода

=СУММ(А2:А5

в формуле передвинуть курсор с помощью мыши в позицию левее,

а затем вернуть его в самую правую позицию (также мышкой),

то после нажатия клавиши

F4

, знаки $ будут автоматически вставлены только во вторую часть ссылки!

=СУММ(

А2:$А$5

Чтобы вставить знаки $ во всю ссылку, выделите всю ссылку

А2:$А$5

или ее часть по обе стороны двоеточия, например

2:$А

, и нажмите клавишу

F4.

Знаки $ будут автоматически вставлены во всю ссылку

$А$2:$А$5

3. С помощью клавиши

F4

(для ввода относительной ссылки).

• Введите часть формулы без ввода $:
  
  =СУММ(А2:А5
  
• Затем
  
  сразу
  
  нажмите клавишу
  
  F4
  
  , будут автоматически вставлены знаки $:
  
  =СУММ(
  
  $А$2:$А$5
  
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А$2:А$5
  
  (фиксируются строки)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ($
  
  А2:$А5
  
  (фиксируется столбец)
• Еще раз нажмите клавишу
  
  F4
  
  : ссылка будет модифицирована в
  
  =СУММ(
  
  А2:А5
  
  (относительная ссылка). Последующие нажатия изменяют ссылку заново по кругу.
• Для окончания ввода нажмите
  
  ENTER.
  

Чтобы изменить только первую или втрорую часть ссылки — установите мышкой курсор в нужную часть ссылки и последовательно нажимайте клавушу

F4.

«СуперАбсолютная» адресация

В заключении расширим тему абсолютной адресации. Предположим, что в ячейке

B

2

находится число 25, с которым необходимо выполнить ряд вычислений, например, возвести в разные степени (см. файл примера , лист

пример4

). Для этого в столбце

C

напишем формулу возведения в степень (значения степени введем в столбец

D

): =$B$2^$D2 .

Мы использовали абсолютную ссылку на ячейку

B

2

. При любых изменениях положения формулы абсолютная ссылка всегда будет ссылаться на ячейку, содержащую наше значение

25

:

• при копировании формулы из
  
  С3
  
  в
  
  Н3
  
  – формула не изменится, и мы получим правильный результат
  
  625
  
  ;
• при вставке нового столбца между столбцами
  
  А
  
  и
  
  В
  
  – формула превратится в =$C$2^$E3 , но мы снова получим правильный результат
  
  625
  
  .

Все правильно, т.к. это и есть суть абсолютной адресации: ссылки автоматически модифицируются для сохранения адресации на нужные ячейки при любых модификациях строк и столбцах листа (ну, кроме удаления ячейки с формулой, конечно). Однако бывают ситуации, когда значения на лист попадают из внешних источников. Например, когда созданный пользователем макрос вставляет внешние данные в ячейку

B

2

(т.е. всегда во второй столбец листа). Теперь, при вставке столбца между столбцами

А

и

В

– формула как и раньше превратится в =$C$2^$E3 , но т.к. исходное число (25) будет вставляться макросом не в

С2

, а по прежнему в ячейку

B

2

, и мы получим неправильный результат.

Вопрос: можно ли модифицировать исходную формулу из

С2

( =$B$2^$D2 ), так чтобы данные все время брались из второго столбца листа и независимо от вставки новых столбцов?

Решение заключается в использовании функции ДВССЫЛ() , которая формирует ссылку на ячейку из текстовой строки. Если ввести в ячейку формулу: =ДВССЫЛ(«B2») , то она всегда будет указывать на ячейку с адресом

B2

вне зависимости от любых дальнейших действий пользователя, вставки или удаления столбцов и т.д.

Небольшая сложность состоит в том, что если целевая ячейка пустая, то ДВССЫЛ() выводит 0, что не всегда удобно. Однако, это можно легко обойти, используя чуть более сложную конструкцию с проверкой через функцию ЕПУСТО() :

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(ДВССЫЛ(«B2″));»»;ДВССЫЛ(«B2»))

При ссылке на ячейку

В2

с другого листа =ДВССЫЛ(«пример4!B2») может возникнуть и другая сложность: при изменении названия листа

пример4

– формула перестает работать. Но это также можно обойти – см. пример из статьи

Определяем имя листа

.

Другим способом заставить формулу ссылаться на один и тот же столбец является использование функции СМЕЩ() – об этом читайте статью

Как заставить формулу все время ссылаться на один и тот же столбец

.