Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные.
В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе Обновление результатов формул.
Примечание: Формулы в таблицах Word и Outlook — это тип кода поля. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе См. также.
В этой статье
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Обновление результатов формул
-
Обновление результатов отдельных формул
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Обновление всех формул в документе
-
-
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
-
Доступные функции
-
Использование закладок и ссылок на ячейки в формуле
-
Ссылки формата RnCn
-
Ссылки формата A1
-
Вставка формулы в ячейку таблицы
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула, выбрать формат числа в поле Формат числа, а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку.
Обновление результатов вычислений
В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.
Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:
-
результатов отдельных формул;
-
результатов всех формул в отдельной таблице;
-
всех кодов полей в документе, включая формулы.
Обновление результатов отдельных формул
-
Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле.
-
Нажмите клавишу F9.
-
Обновление результатов всех формул в таблице
-
Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.
Обновление всех формул в документе
Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.
-
Нажмите клавиши CTRL+A.
-
Нажмите клавишу F9.
Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов
Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:
-
AVERAGE
-
COUNT
-
MAX
-
MIN
-
PRODUCT
-
SUM
В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.
Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).
-
Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.
-
В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула.
-
В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.
|
Местонахождение складываемых чисел |
Значение поля Формула |
|---|---|
|
Над ячейкой |
=SUM(ABOVE) |
|
Под ячейкой |
=SUM(BELOW) |
|
Над ячейкой и под ней |
=SUM(ABOVE;BELOW) |
|
Слева от ячейки |
=SUM(LEFT) |
|
Справа от ячейки |
=SUM(RIGHT) |
|
Слева и справа от ячейки |
=SUM(LEFT;RIGHT) |
|
Слева от ячейки и над ней |
=SUM(LEFT;ABOVE) |
|
Справа от ячейки и над ней |
=SUM(RIGHT;ABOVE) |
|
Слева от ячейки и под ней |
=SUM(LEFT;BELOW) |
|
Справа от ячейки и под ней |
=SUM(RIGHT,BELOW) |
-
Нажмите кнопку «ОК».
Доступные функции
Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.
В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.
|
Функция |
Действие |
Пример |
Возвращаемое значение |
|---|---|---|---|
|
ABS() |
Определяет абсолютную величину числа в скобках |
=ABS(-22) |
22 |
|
AND() |
Определяет, все ли аргументы внутри скобок являются истинными. |
=AND(SUM(LEFT)<10;SUM(ABOVE)>=5) |
1, если сумма значений, находящихся слева от формулы (в той же строке), меньше 10 исумма значений, находящихся над формулой (в том же столбце, исключая ячейки заголовка) больше или равна 5; в противном случае — 0. |
|
AVERAGE() |
Находит среднее арифметическое значение элементов, указанных в скобках. |
=AVERAGE(RIGHT) |
Среднее арифметическое всех значений, находящихся справа от ячейки с формулой (в той же строке). |
|
COUNT() |
Определяет количество элементов, указанных в скобках. |
=COUNT(LEFT) |
Количество значений, находящихся слева от ячейки с формулой (в той же строке). |
|
DEFINED() |
Устанавливает, определен ли аргумент внутри скобок. Возвращает значение 1, если аргумент определен и вычисляется без ошибок, или 0, если аргумент не определен или возвращает ошибку. |
=DEFINED(валовый_доход) |
1, если элемент «валовой_доход» определен и вычисляется без ошибок; в противном случае — 0. |
|
FALSE |
Не имеет аргументов. Всегда возвращает значение 0. |
=FALSE |
0 |
|
IF() |
Вычисляет первый аргумент. Если первый аргумент является истинным, возвращает второй аргумент; если ложным — третий. Примечание: Необходимо задать все три аргумента. |
=IF(SUM(LEFT)>=10;10;0) |
10, если сумма значений, находящихся слева от формулы, больше или равна 10; в противном случае — 0. |
|
INT() |
Округляет значение в скобках до ближайшего целого числа (меньшего). |
=INT(5,67) |
5 |
|
MAX() |
Возвращает наибольшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MAX(ABOVE) |
Наибольшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
|
MIN() |
Возвращает наименьшее значение среди элементов, указанных в скобках. |
=MIN(ABOVE) |
Наименьшее из значений, находящихся в ячейках над формулой (за исключением ячеек строк заголовков). |
|
MOD() |
Имеет два аргумента (числа или выражения, результатами которых являются числа). Возвращает остаток от деления первого аргумента на второй. Если остаток равен нулю (0), возвращает значение 0,0. |
=MOD(4;2) |
0,0 |
|
NOT() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 0; если ложным — 1. В основном используется в функции IF. |
=NOT(1=1) |
0 |
|
OR() |
Имеет два аргумента. Если хотя бы один из них является истинным, возвращает значение 1. Если оба аргумента являются ложными, возвращает значение 0. В основном используется в функции IF. |
=OR(1=1;1=5) |
1 |
|
PRODUCT() |
Вычисляет произведение элементов, указанных в скобках. |
=PRODUCT(LEFT) |
Произведение всех значений, находящихся в ячейках слева от формулы. |
|
ROUND() |
Имеет два аргумента (первый аргумент должен быть числом или выражением, результатом которого является число, второй — целым числом или выражением, результатом которого является целое число). Округляет первый аргумент до заданного вторым аргументом количества десятичных разрядов. Если второй аргумент больше нуля (0), первый аргумент округляется до указанного количества десятичных разрядов (в меньшую сторону). Если второй аргумент равен нулю (0), первый аргумент округляется до ближайшего целого числа (в меньшую сторону). Если второй аргумент меньше нуля, первый аргумент округляется слева от десятичной запятой (в меньшую сторону). |
=ROUND(123,456; 2) =ROUND(123,456; 0) =ROUND(123,456; -2) |
123,46 123 100 |
|
SIGN() |
Имеет один аргумент, который должен быть числом или выражением, результатом которого является число. Сравнивает указанный в скобках элемент с нулем (0). Если этот элемент больше нуля, возвращает значение 1; если равен нулю — 0; если меньше нуля — -1. |
=SIGN(-11) |
-1 |
|
SUM() |
Вычисляет сумму элементов, указанных в скобках. |
=SUM(RIGHT) |
Сумма значений, находящихся в ячейках справа от формулы. |
|
TRUE() |
Имеет один аргумент. Определяет истинность аргумента. Если аргумент является истинным, возвращает значение 1, если ложным — 0. В основном используется в функции IF. |
=TRUE(1=0) |
0 |
Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки
В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход, формула =ROUND(валовой_доход,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.
В формуле также можно использовать ссылки на столбцы и строки. Существует два формата записи ссылок: RnCn и A1.
Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.
Ссылки формата RnCn
Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn — n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
|
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
|---|---|
|
Весь столбец |
Cn |
|
Всю строку |
Rn |
|
Отдельная ячейка |
RnCn |
|
Строка, содержащая формулу |
R |
|
Столбец с формулой |
C |
|
Все ячейки между двумя заданными ячейками |
RnCn:RnCn |
|
Ячейка в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn |
|
Диапазон ячеек в таблице с закладкой |
ИмяЗакладки RnCn:RnCn |
Ссылки формата A1
Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра — строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой «A», а первая строка — цифрой «1». Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.
|
Ячейка или диапазон |
Формат записи ссылки |
|---|---|
|
Ячейка в первом столбце и второй строке |
A2 |
|
Первые две ячейки в первой строке |
A1;B1 |
|
Все ячейки в первом столбце и первые две ячейки во втором столбце |
A1:B2 |
Последнее обновление: 29.08.2015
См. также
Коды полей в Word и Outlook
Написал admin. Опубликовано в рубрике Офисные приложения. 22.05.2013
В Microsoft Word есть множество функций, о которых некоторые даже не подозревают. Все знают как менять шрифт, как печатать документ, как изменять поля, как делать отступы, некоторые читатели теперь знают как создавать рамку, но мало кто знает как вставлять и работать с формулами в Word. Эти знания будут полезны всем, а, в особенности, студентам и школьникам.
Существует как минимум два способа вставки формул и символов в текстовый документ.
Первый способ.
Итак, первый делом открываем вкладку Вставка. В группе Символы нажимаем на пункт Формула. Если нажать на стрелочку рядом с этим пунктом, то появится выпадающее меню, где можно выбрать одну из встроенных формул.
Откроется редактор, где можно создать какую угодно формулу.
Второй способ.
Этот способ пришел к нам из предыдущих версий Microsoft Word, но он по-прежнему не теряет своей актуальности. Многие пользуются им до сих пор.
Открываем вкладку Вставка. В группе Текст нажимаем на кнопку Вставить объект.
В появившемся окне выбираем Microsoft Equation 3.0.
Появится редактор формул, с виду неказистый, но по функционалу не уступающий своему старшему брату.
Принцип работы редактора такой же, как и в первом способе, поэтому выбирайте какой из них использовать на свой вкус.
Подписывайся на канал MyFirstComp на YouTube!
Загрузка…
-
Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо
-
Как писать формулы в Ворд (вставлять)
-
Как поменять шрифт в Ворде в формулах
-
Как в Ворде вставлять формулы с дробями
-
Как перемещать формулу в Ворде
-
Заключение
Как писать формулы в Ворд, на этот вопрос будет дан подробный ответ в статье. Многие новички, которые работают с этим редактором, пишут формулы в Ворде вручную, что не удобно. В Word есть редактор готовых формул в виде заготовок, которые мы можем использовать для написания различных документов.
Работа с формулами в Ворде, кому и зачем это надо
Здравствуйте друзья! Текстовый редактор Word имеет много полезных функций и инструментов, которые помогают сделать ту или иную работу достаточно быстро.
Например, Вам нужно написать контрольную (научную, дипломную) работу по алгебре, геометрии, химии, физике, работу по другим предметам. В этих работах часто пишут формулы. Вам придется писать формулы в программе Ворд, если Вы делаете курсовую или дипломную работу на заказ.
Работа с формулами в Ворде нужна в основном студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Word. Иногда формулы встречаются в статьях на сайтах и блогах. Как писать формулы в Ворд быстро? На данный вопрос стоит ответить, поскольку это надо знать студентам, школьникам и тем, кто зарабатывает через Интернет с помощью Ворда. По инструкции, Вы сможете написать любую формулу, без особых затруднений.
к оглавлению ↑
Как писать формулы в Ворд (вставлять)
Есть несколько способов вставки формул в документ Ворда:
- через функцию «П»;
- с помощью функции «Объект».
Рассмотрим оба варианта. Первое, что нам нужно сделать, это открыть документ Word на компьютере и кликнуть мышкой на то место в документе где будет установлена формула. Далее, нажимаем вверху этого же документа раздел «Вставка» и кликаем мышкой по функции «П» «Формула» (Скрин 1).
Отобразятся различного вида формулы. Нажимаем левой кнопкой мыши на любую из них.
После этого в документ вставиться готовый редактор формулы, которым Вы сможете полноценно управлять (Скрин 2).
В самом верху панели документа, можно увидеть объекты, которые вставляются в формулу:
- дроби;
- индексы;
- радикалы;
- интегралы и так далее.
После работы над формулой, её можно сохранить. Нажимаете с правой стороны редактора формулы – «Параметры формул» (Скрин 3).
Затем, выбираете из списка «Сохранить, как новую формулу».
Итак, как писать формулы в Ворд вторым способом? Здесь, всё просто. Нажимаем, снова на «Вставка» далее «Объект» из раздела выбираем «Microsoft Equation 3.0» и сохраняемся с помощью кнопки «ОК» (Скрин 4).
Появится панель управления с формулами, и сам редактор, в котором можно прописать любую формулу через эту панель (Скрин 5).
Просто выбирайте готовые значения формул левой кнопкой мыши и устанавливаете их в редакторе.
к оглавлению ↑
Как поменять шрифт в Ворде в формулах
В формулах можно поменять шрифт. Для этого мы нажимаем по вставленной формуле и правой кнопкой мыши из меню выбираем шрифт (Скрин 6).
Откроется панель со списком разных шрифтов. Выбираете любой из них, и сохраняете все изменения кнопкой «ОК». После этого, шрифт Вашей формулы должен изменится на другой.
к оглавлению ↑
Как в Ворде вставлять формулы с дробями
Теперь, мы попробуем вставить в Ворде формулы с дробями. Это делается очень легко. Выделяете формулу в редакторе, и наверху в панели управления формулами, нужно нажать кнопку «Дробь». Там можно выбрать формулы с дробями (Скрин 7).
И заменить основную формулу на другую.
к оглавлению ↑
Как перемещать формулу в Ворде
Перемещать формулу в Word Вам помогут обычные горячие клавиши. Для этого выделяем формулу с помощью таких клавиш, как CTRL+A, (нужно нажать их одновременно). Далее, нажимаем ещё клавиши CTRL+C копировать.
Затем, следует кликнуть на кнопку «Enter», чтобы выбрать расположение для формулы в Ворде и нажать на CTRL+V вставить. Таким образом, Ваша формула переместится в определённое место документа.
к оглавлению ↑
Заключение
Мы рассмотрели в этой статье, как писать формулы в Ворд. Вы можете вставлять формулы автоматически, через панель редактора формул, который предоставляет пользователям редактор Word. Важно отметить, что в таких операционных системах, как Windows 8,10 есть панель математического ввода. С помощью которой, можно также легко создавать формулы. Удачи Вам и всего хорошего!
С уважением, Иван Кунпан.
Просмотров: 122418
Компьютерная грамотность населения сегодня и десять лет назад – вещи несравнимые. Пользоваться браузером в объёме, достаточном для поиска нужной информации, умеют даже глубокие пенсионеры. Текстовый процессор Word можно с уверенностью ставить на втором месте по популярности среди используемых приложений, но его возможности в полной мере знают далеко не все. Офисным работникам, студентам и школьникам довольно часто приходится сталкиваться с необходимостью использования в докладах, отчётах, курсовых работах и самостоятельных домашних заданиях различных формул. Но если самые простые из них не требуют использования специальных символов и сложного форматирования, то встречаются варианты, когда без редактора формул не обойтись. Сегодня мы узнаем, как работать с формулами в Word – этот мощный инструмент вовсе не сложен в освоении и позволяет делать настоящие чудеса.
Зачем нужны математические формулы
Тому же пенсионеру вполне достаточно базовых навыков работы с текстами с минимальными знаниями основ форматирования.
Но студент или школьник должен уметь при написании курсовых или контрольных работ применять многие из расширенных возможностей популярного текстового редактора, включая работу с математическими формулами в Word – они встречаются и в школьных науках (алгебра, физика, геометрия, химия), и тем более в технических вузах.
И неважно, пишете ли вы такую работу для себя или на заказ (а подобные услуги весьма востребованы, несмотря на спорную этичность таких подработок). Можно ли в Word создавать формулы сложной структуры точно так же, как мы это делаем в тетради? Если не использовать специальный инструментарий, то ответ будет скорее отрицательным. Но редактор формул позволит вам творить буквально чудеса, приближая вид документа к естественному.
Как в документ Word вставить формулу
Итак, у вас в тексте встретилась формула, набрать которую с использованием обычных символов не удаётся. Вы слышали о существовании возможности использовании специального инструментария, но не только не знаете, как им пользоваться, но даже не в курсе, где он распложен? Что ж, настала пора познакомиться, как создавать формулы в Word. Инструмент, о котором мы упоминали, называется Microsoft Equation.
Главная проблема заключается в том, что не во всех версиях текстового редактора от Microsoft эта функции включена в состав по умолчанию как компонента офисного пакета. Проверить её наличие можно, кликнув по вкладке «Вставка», выбрав опцию «Объект» и посмотрев, присутствует ли в появившемся перечне Microsoft Equation. Если нет, то придётся для установки инструмента выполнить следующую последовательность действий:
- через кнопку «Пуск» вызываем «Панель управления»;
- кликаем по вкладке «Программы» (в зависимости от версии Виндовс пункт, ответственный за установку и удаление программ, может называться по-другому);
- в перечне установленных приложений ищем Microsoft Office, ставим курсор на этот пункт и жмём кнопку «Изменить», затем в новом окне – «Добавить компоненты»;
- отмечаем галочкой Word (можно также установить эту компоненту и для Excel/Access) и ставим галочку напротив пункта «Расширенная настройка приложений», жмём «Далее»;
- в открывшемся списке выбираем «Редактор формул», жмём кнопку «Обновить». Инсталлятор потребует указания местоположения дистрибутива офисного пакета, после чего компонента будет добавлена в состав Microsoft Office;
- после завершения установки потребуется перезагрузка компьютера.
Итак, чтобы набрать формулу в Word, активируем функцию Microsoft Equation, после чего в месте, где стоял курсор, появится рамка со своим внутренним курсором и панелью инструментов, где можно прописывать формулы практически любой сложности и использованием всех математических символов (интеграл, квадратный корень) и физических величин.
Ввод формул в Word начинается с выбора необходимой операции, каждая из которых содержит шаблон, требующий ввода нужных параметров. Для переключения между различными шаблонами используйте клавишу Tab.
Скажем, для формул, содержащих дроби, следует использовать «Шаблонные дробей/радикалов», для вставки верхних/нижних индексов существует свой шаблон. Задачу можно упростить, если часто употребляемые шаблоны перенести на панель инструментов в виде отдельной кнопки. Это позволит не тратить время на то, чтобы найти в Word нужное действие. Имеет смысл, к примеру, создать кнопки верхних/нижних индексов – они встречаются в формулах повсеместно.
Как в Word добавить формулу с дробью
Простой способ, не требующий использования спецсимволов или дополнительных инструментов, заключается в написании числителя в формате шрифта с подчёркиванием, а на следующей строке – знаменателя. Основная проблема заключается в необходимости выравнивания знаменателя по отношению к числителю. Плюс такой способ позволяет использовать несколько дробовых операндов, но если требуются одностроковые, то такая формула будет выглядеть не просто неестественно, но и возникнут сложности с её правильным прочтением.
Гораздо удобнее и правильнее использовать для этого редактор формул.
Рассмотрим пошаговый алгоритм, как написать в Word формулу с дробью:
- ставим курсор в месте, где должна присутствовать дробь;
- выбираем опцию «Формула» на вкладке «Вставка»;
- щёлкаем по кнопке, соответствующей вставке дроби.
Если операции с дробью выполняются часто, проще добавить в панель инструментов соответствующую кнопку. Делается это следующим образом:
- кликаем на кнопочку, размещённую в панели справа, выбираем в открывшемся меню опцию «Добавить/удалить кнопки»;
- кликаем по строке «Настройки»;
- выбираем вкладку «Команды»;
- в левом меню выбираем подраздел «Вставка», в правом – ищем «Редактор формул»;
- зажимаем этот пункт и перетаскиваем мышкой на панель управления редактора;
- осталось кликнуть по этой кнопке и выбрать вкладку «Шаблон дробей/радикалов»;
- выбираем нужный нам формат дроби, после его появления в рамке вставляем числитель/знаменатель;
- закрываем панель (она уберётся, если нажать в любом пустом месте редактора).
ВНИМАНИЕ. Даже если редактор формул вами никогда не устанавливался, в списке он всё равно будет, просто программа выдаст сообщение, что компонента не установлена и спросит, установить ли её. Отвечаем «Да», и редактор формул появится.
Отметим, что процедура, как писать формулы с дробями, в Word 2010, 2007, 2003 или более поздних версий может различаться, но смысл понятен из описанного выше примера.
Функционал редактора формул
Рассмотрим основные возможности редактора формул, начиная с Word 2007 и заканчивая современными версиями.
Итак, добавляем формулу и смотрим, что имеется во вкладке «Конструктор». В функции «Уравнения» можно увидеть небольшой сборник шаблонов стандартных математических выражений. Среди них, возможно, найдутся те, которые облегчат вам написание формул. На крайний случай можно обратиться к официальному сайту office.com, где имеется немало дополнительных уравнений.
Бывают ситуации, когда проще ввести формулу в Word вручную, как на листе тетради. Для этого имеется соответствующая функция, умеющая анализировать рукописный текст и преобразовывать его в печатные символы. Правда, результат не всегда бывает удовлетворительным, так что, возможно, отдельные части выражения придётся править с помощью встроенных средств.
Что касается набора математических символов, то он представлен достаточно полно. Все они сгруппированы по категориям. Математические выражения представлены следующими функциями:
- дробями;
- верхними/нижними индексами – эта возможность особенно ценна при написании химических формул;
- интегралами всех разновидностей, включая контурные;
- корни квадратные, кубические и так далее;
- операторы произведения/суммирования, пересечения;
- разновидности тригонометрических функций;
- скобки (обычные, фигурные, квадратные и т.д.);
- логарифмы;
- диакритические символы (модификаторы символов);
- пределы;
- производные;
- матрицы.
Чтобы вставить эти операторы в формулу в Word, необходимо перейти во вкладку «Структуры», где собрано множество шаблонов на все случаи жизни.
Создание собственных шаблонов
Работа с формулами в Word может быть для некоторых тяжёлой рутиной. Если требуется много однотипных математических выражений, то вставка формулы в данном контексте может требовать выполнения нескольких операций. И когда они не вписываются в существующие шаблоны, гораздо продуктивнее создавать собственные, на временной или постоянной основе.
Чтобы создать шаблон формулы и поместить его в библиотеку для дальнейшего использования, необходимо возле готового выражения нажать на треугольник и в появившемся меню выбрать опцию «Сохранить как новое уравнение». Новую формулу можно снабдить и своим описанием, чтобы легче было искать среди других шаблонов.
Чтобы воспользоваться результатами своего труда, достаточно в панели инструментов выбрать вкладку «Уравнение» и в открывшемся списке найти свой шаблон – он будет располагаться где-то в самом низу.
Редактирование/перемещение формул
Для редактирования формулы в Word, созданной с ошибками, необходимо кликнуть по ней и вручную проставить новые параметры (числа или переменные), а если нужно вставить дополнительные элементы из математической библиотеки, жмите кнопку «Конструктор».
Перемещение готовых объектов можно реализовать несколькими способами. Например, после клика по выражению появится сетка. Нам нужно кликнуть мышкой внутри формулы и удерживать кнопку, пока возле курсора не появится небольшой прямоугольник. Теперь, не отпуская кнопки, можно перемещать нашу формулу в любое другое место документа.
Второй способ более универсален – вырезание формулы с помощью комбинации Ctrl + X (или Shift + Delete) с последующей вставкой в нужном месте (Ctrl + V). Если формулу нужно поместить на другой странице, то первый метод с перетаскиванием вряд ли можно назвать оптимальным.
Теперь рассмотрим, как изменить внешний вид формулы в Word.
Меняем шрифт и оформление
Для изменения параметров шрифта кликаем ПКМ по формуле и в контекстном меню выбираем «Шрифт», а затем – нужное начертание.
Второй способ настройки шрифтов – через меню «Стиль»: жмём пункт «Определить» и выбираем отдельные шрифты для текста, функций и переменных. Здесь же можно выбрать начертание (полужирное, курсив).
Если выбрать меню «Размер и опцию «Определить», то появится возможность задать разные размеры для всех элементов редактируемой формулы.
Наконец, в меню «Интервал» можно изменить заданные по умолчанию интервалы между символами. Что интересно, значение интервала задаётся не в абсолютных величинах (пунктах), а в процентах, по отношению к дефолтному интервалу.
В этом же окне справа от полей прокрутки можно воочию наблюдать результаты своих экспериментов по образцу. Если изменений слишком много, и результат вас не устраивает, вернуться к исходным установкам можно, нажав кнопку «По умолчанию».
Формулы в таблицах
Таблицы в Word – это не то же самое, что Excel, но и здесь возможны простейшие вычисление с использованием математических выражений и формул. Как это осуществить на практике?
Первым делом нужно создать таблицу и ввести в неё исходные значения. Затем кликаем по вкладке «Макет», после чего появляется возможность вставки в ячейку нужной формулы.
Некоторые функции, работающие в таблицах Word:
- COUNT – подсчет числа элементов в столбце, строке, или диапазоне;
- AVERAGE – подсчёт среднего арифметического;
- INT – округление значения до целого;
- MAX – определение максимального значения в диапазоне;
- MIN – поиск минимального значения;
- MOD – остаток от деления;
- SUM – суммирование значений;
- ROUND – округление (точность можно задавать в параметрах).
Что касается зоны действия формулы, то в Экселе для этого нужно просто задать интервал ячеек, в Word же такая возможность отсутствует. Поэтому вместо номеров ячеек необходимо указывать вручную, на какую область распространяется действие функции, придерживаясь следующих определений:
- ABOVE – область действия выражения распространяется на зону над ячейкой;
- BELOW – функция работает с ячейками, расположенными ниже;
- RIGHT – расчёты производятся в строке справа от текущей ячейки;
- LEFT – область действия формулы распространяется на ячейки строки слева от текущей.
Допускается комбинирование этих параметров, их нужно разделять с помощью точки с запятой.
Надеемся, что изложенный материал поможет вам быстро освоить редактор формул, учитывая, что ничего сложного в его использовании нет. Наряду с другими инструментами формулы позволяют существенно упростить создание текстов, в которых требуется ввод выражений, которые сложно или невозможно оформить стандартными символами. Если у вас возникли затруднения касательно оформления конкретных конструкций, пишите, сообща мы решим проблему.
Зачем и кому нужны формулы
Конечно, не все функции текстового редактора нужны каждому пользователю. Их очень много, и вряд ли кто-то из нас владеет всеми. Мне, например, редко приходится делать сноски внизу документа, но если вы пишете книгу, то без них не обойтись.
Работа с формулами нужна не только студентам и тем, кто пишет научные работы по математике, физике или химии. На самом деле иногда нужно поставить значок градуса, добавить верхний или нижний индекс в самом простом тексте для широкого круга читателей. Можно обойтись без стандартных функций программы, набрать текст вручную, но выглядеть это будет некрасиво и непрофессионально.
Многие простые и не очень задачи решаются при помощи вставки формул в документ, поэтому, я думаю, эта опция полезна для всех.
С клавиатуры
Сделать дробь без использования формулы можно при помощи дополнительной секции клавиатуры. Достаточно в ходе набора текста нажать специальную клавишу и добавится знак деления – slash «/». И тогда дробное число будет выглядеть вот так 2/3.
Обыкновенная дробь
Вставить обыкновенную дробь можно с помощью сочетания клавиш, зная код знака. В нашем случае пишем код знака 215B и удерживая Alt нажимаем на X (английская).
Расположение и название функций отличаются в разных версиях программы. У меня недавно появился Office 2020, и я буду показывать все действия на его примере. Если у вас более ранние выпуски текстового редактора, то повторяйте за мной, но будьте внимательны, названия и внешний вид пунктов меню могут немного отличаться. Я об этом еще скажу.
Чтобы добавить формулу, установите курсор в нужное место документа и отправляйтесь во вкладку “Вставка” или “Вставить” основного меню.
Теперь справа в панели инструментов находим опцию “Символы”, нажимаем на нее и выбираем раздел “Уравнение”.
Примечание: в Word 2007 и 2010 эта функция называется “Формула”, а в выпусках 2013, 2020 и 2020 годов – “Уравнение”.
После этого появится специальная рамка для ввода математического выражения, и мы окажемся в новой вкладке “Конструктор”, где отображаются все доступные шаблоны для работы с формулами в Word.
Давайте рассмотрим простой и довольно распространенный пример. Мне нужно написать площадь помещения в квадратных метрах. Чтобы сократить единицы измерения, нам понадобится верхний индекс.
Я пишу текст, затем иду во вкладку “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”, выбираю опцию “Индекс” и кликаю по соответствующему моей задаче варианту. Затем ввожу букву “м” и верхний индекс “2” в появившееся на экране поле.
Еще одна популярная задача – это корректное отображение значка градусов, когда мы пишем температуру воздуха или чего-то еще. Снова идем в меню “Вставка”, “Символы”, “Уравнение”. Чтобы написать нужный текст, нам понадобится перечень встроенных математических символов.
Находим нужный нам значок и кликаем по нему.
Как отключить автозамену знака «Деления»
Чтобы текстовый редактор Ворд не делал автозамену при вводе дробного числа, нужно отключить данную функцию в настройках. Выполните следующие действия:
- Зайти в «Файл» — далее в «Параметры»;
- Выбрать вкладку «Правописание» — далее в разделе «Параметры автозамены» нажать на кнопку «Параметры автозамены»;
- В новом окне перейти в раздел «Автоформат при вводе» и снять галочку в подразделе «Заменять при вводе» перед строкой «дроби (1/2) соответствующими знаками».
- Сохранить все изменения кнопкой «ОК».
Основные возможности редактора формул
Мы рассмотрели с вами самые простые примеры использования редактора уравнений. Давайте теперь подробнее остановимся на доступных опциях. Добавляем новую формулу и смотрим на меню вкладки “Конструктор”.
Слева есть вкладка “Уравнение”, в ней собраны стандартные математические выражения и дополнительные материалы с сайта office.com. Просмотрите их, возможно, какие-то шаблоны вам пригодятся, и не надо будет набирать их вручную.
В том же левом углу есть опция, которая позволяет написать выражение вручную, как в тетради, а редактор сделает из нашей “писанины” печатные символы. Классная функция, но пока не до конца доработана, так что будьте внимательны. Если требуется строгое оформление документа, лучше все-таки набрать уравнение с использованием встроенных операторов или подправить его при необходимости.
С доступными математическими символами мы уже знакомились, тут есть весь необходимый набор: от сложения и умножения до знака бесконечности и оператора “не равно”.
Чтобы раскрыть полный перечень и выбрать соответствующую категорию букв и знаков, нажмите сначала на стрелочку вниз, а затем на надпись “Основные математические символы”.
Идем дальше вправо по панели инструментов. Теперь посмотрим, какие типичные выражения встроены в программу:
- простые дроби;
- значения с одинарными и двойными индексами, что позволяет легко сделать не только математическую или физическую, но и химическую формулу;
- кубические, квадратные и любые другие корни;
- обычные, двойные, тройные и контурные интегралы (о последних я, к счастью, мало что знаю, а вы?);
- операторы суммы, произведения и пересечения (последний, насколько я понимаю, применяется для множеств);
- всевозможные скобки, которые позволяют, например, записывать системы уравнений;
- тригонометрические функции;
- диакритические знаки, которые могут быть вам знакомы, если вы изучали логику или дискретный анализ в институте;
- логарифмы и пределы;
- различные операторы, отличные от стандартных “умножить”, “сложить”, “равно”;
- матрицы – моя любимая тема из высшей математики.
Все эти шаблоны собраны в подразделе “Структуры”.
ТОП формул из нашей базы:
сокращенного умножения, дискриминанта, тригонометрические, арифметическая прогрессия, приведения, площади треугольника, геометрическая прогрессия, соляная кислота, площади трапеции, производных, площади прямоугольника, мощности, спирта, разности квадратов, глюкоза, Герона, тригонометрии, сила тока, длина окружности, объем цилиндра, логарифмов, сопротивление, уксусная кислота, соли, скорости, объема шара, объема, площади, суммы арифметической прогрессии, площади круга, серная кислота, напряжение, корней квадратного уравнения, Пика, мела, работы, давления, площади квадрата, крахмала, этанол Если материал был полезен, вы можете отправить донат или поделиться данным материалом в социальных сетях:
Создание своих шаблонов
Если вы часто набираете одни и те же математические выражения, то их можно внести в библиотеку вашего текстового редактора Word и в нужный момент вставить в документ за несколько секунд.
Для этого нажмите на треугольник рядом с готовой формулой и выберите пункт “Сохранить как новое уравнение”.
Дополните описание, если хотите, и подтвердите действие.
Теперь, чтобы ввести это выражение в другом месте текста, нажмите на слово “Уравнение” в левом углу панели инструментов, пролистайте вниз и найдите свой шаблон.
Способ 2: Semestr
Сайт Semestr предназначен для оформления формул в Word, однако подойдет и для других целей, поскольку разработчики не ставят ограничений на загрузку файла на компьютер, предлагая дополнительно и поддержку перевода в LaTeX.
Перейти к онлайн-сервису Semestr
- Все доступные составляющие формул располагаются на панели, разделенной на блоки. Соответственно, там, где вы видите пустые квадраты, должны присутствовать числа, вписываемые вручную.
- При нажатии по конкретной кнопке ее содержимое сразу же добавляется в блок формулы. Добавляйте другие числа и редактируйте присутствующие по необходимости.
- Что касается степеней, то сначала нужно написать само число, а затем уже возводить его в квадрат или куб.
- Есть в Semestr и весь греческий алфавит, буквы которого тоже могут понадобиться при составлении формул. Разверните блок с ним, чтобы использовать конкретный символ.
- Нажимайте по кнопке с плюсом для добавления новых формул в список. Они будут независимы друг от друга, однако сохранятся как один файл, который в будущем можно вставить в любую программу или использовать для других целей.
- При надобности перевести содержимое в LaTeX кликните по соответствующей зеленой кнопке, а встроенный в Semestr алгоритм выполнит весь процесс автоматически.
- После перевода скопируйте полученную формулу или скачайте ее.
- Перед загрузкой выбирайте формат, в котором хотите получить файл, нажав по подходящей кнопке.
- Ожидайте завершения загрузки, а затем переходите к дальнейшему взаимодействию с формулами.
Как редактировать и перемещать готовые формулы
С созданием уравнений мы разобрались, переходим к редактированию. Чтобы изменить формулу, кликните по ней левой кнопкой мыши. Изменить параметры можно просто вручную, а если нужно воспользоваться встроенными функциями, то перейдите во вкладку “Конструктор”.
Чтобы изменить шрифт, выделить цветом формулу или внести другие изменения в ее внешний вид, используйте стандартный набор функций Word. Выделите объект и выберите подходящий инструмент во вкладке меню “Главная” на панели “Шрифт”.
Чтобы переместить готовое математическое выражение, есть 2 пути. Кликните по нему левой кнопкой мыши, затем, удерживая ее на 3 точках в левом углу, перетяните объект по документу. Следите за темной черной полосой, это курсор. Где он находится, там и появится формула, когда мы отпустим кнопку мыши.
Я чаще пользуюсь другим способом. Выделяю формулу и нажимаю “Ctrl + X”, чтобы вырезать ее. Затем перемещаю курсор в то место, куда нужно переместить уравнение, и использую комбинацию клавиш “Ctrl + V”.
Этот способ особенно хорош, если “тащить” выражение нужно далеко.
Ручной ввод
Встроенный инструментарий ворда позволяет вручную ввести нужные знаки и элементы уравнения тем самым вы имеете возможность создать свою формулу.
Необходимо зайти во вкладку «Вставка» и кликнуть по кнопке «Уравнение». Разница с прошлым способом будет лишь в том, что здесь нам необходима сама кнопка, а не маленькая стрелочка рядом с ней.
Панель сверху позволит вам добавлять различные элементы вашей формулы. Например, логарифмы, интегралы, скобки, корни, дроби и так далее.
Для того чтобы сохранить формулу в шаблоны (например, если в вашей курсовой работе она используется часто, а вводить каждый раз будет не самым рациональным решением) необходимо выделить ее, нажав на три точки в левом верхнем углу.
После этого переходите на вкладку «Вставка», нажимайте на маленькую стрелочку возле кнопки «Уравнение» и в самом конце раскрывшегося списка нажимаем «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений».
После нажатия появится окно, в котором вы сможете ввести название вашей формулы, выбрать коллекцию и категорию. После выбора всех параметров нажимайте «ОК» и сможете увидеть ее уже в общем списке с остальными встроенными шаблонами.
Как работать с формулами в таблицах
В текстовом редакторе можно делать и некоторые вычисления. Для этого мы создаем таблицу и заполняем ее данными. Затем идем во вкладку “Макет” и вставляем в нужную ячейку формулу.
Теперь выбираем функцию из предложенного стандартного набора. Я, например, хочу посчитать сумму элементов в столбце. Выглядеть формула будет так.
Какие действия доступны в таблицах Word:
- ABS – абсолютное значение числа;
- AND – проверка истинности выражения;
- AVERAGE – вычисление среднего арифметического значения;
- COUNT – подсчет количества элементов в диапазоне;
- DEFINED – показывает, правильно ли составлено выражение в скобках;
- FALSE – функция всегда возвращает 0;
- IF – проверка истинности условия;
- INT – округление до ближайшего целого числа;
- MAX – поиск наибольшего значения из заданных;
- MIN – определение минимального значения;
- MOD – нахождение остатка от деления;
- NOT – еще один оператор для проверки истинности выражения;
- OR – проверка на истинность хотя бы одного из двух условий;
- PRODUCT – произведение элементов;
- ROUND – округление с заданной точностью;
- SUM – сумма;
- SIGN – определяем, является ли число положительным или отрицательным;
- TRUE – проверка истинности выражения.
Установка программы
Так как Microsoft Equation является частью программы MS Word, то и установка его осуществляется при установке данной программы. В свою очередь, MS Word устанавливается при инсталляции MS Office. Если после установки последнего невозможно найти редактор формул, значит, в установщике по умолчанию снята галочка на его установку. Для того чтобы установить Microsoft Equation, необходимо зайти в «Панель управления», там выбрать «Установка и удаление программ», найти Microsoft Office, щелкнуть по кнопке «Изменить» или «Изменить/Удалить». В появившемся окне выбрать «Средства Office» и развернуть их, нажав на плюсик слева. В результате этого развернется список, в котором находим редактор формул, напротив которого ставим галочку.
Настройка интервалов
По подобию настройки интервалов в меню «Абзац» и меню «Шрифт» в редакторе формул также можно изменять интервалы между элементами. Для этого в меню «Формат» выбираем пункт «Интервал». В открывшемся окне интервалы определяются в процентах. Они определяются по отношению к обычному размеру шрифта, который был выбран в одноименном окне. Здесь так же, как и в окне размеров шрифтов, имеется просмотр справа. Изменение интервала будет наглядно представлено в этом просмотре.
В случае если все введенное не понравилось, можно все восстановить, нажав кнопку «По умолчанию».
Исправление формул
Если вводятся похожие формулы, необходимость их постоянного ввода может отпасть, если один раз скопировать введенную формулу, а затем ее вставлять и править. Правка осуществляется в редакторе формул Microsoft Equation. При этом происходит двойной клик на формуле. В результате происходит включение данной программы, формула становится доступной для редактирования. После того как формула будет поправлена, нужно кликнуть мышкой за ее пределами, в результате чего введенная формула станет рисунком и появится обычное меню MS Word.